QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIẾT BỊ Mục đích: Quy định cách thức tiến hành Q trình quản lí máy móc thiết bị Cơng ty nhằm bảo đảm: a Năng lực máy móc thiết bị (số lượng, tính kỹ thuật) đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh b Các máy móc thiết bị bảo vệ, kiểm sốt, bảo trì, bảo dưỡng, hiệu chuẩn (cho thiết bị đo lường thích hợp) thích hợp để ln tình trạng làm việc tốt c Việc vận hành theo hướng dẫn quy định Phạm vi: Quy trình áp dụng cho Q trình quản lí máy móc thiết bị Cơng ty Trách nhiệm quyền hạn 3.1 Phụ trách trình a Cán phụ trách máy móc thiết bị người Phụ trách Q trình quản lí máy móc thiết bị Cơng ty b Cán phụ trách máy móc thiết bị chịu trách nhiệm việc đạt mục tiêu Quá trình quản lí máy móc thiết bị Cơng ty c Cán phụ trách máy móc thiết bị có trách nhiệm theo dõi, kiểm soát việc thực phận liên quan đến trình d Cán phụ trách máy móc thiết bị có trách nhiệm theo dõi thực hành động khắc phục, phòng ngừa để cải tiến hiệu lực hiệu Quá trình quản lí máy móc thiết bị Cơng ty 3.2 Những người liên quan khác Trách nhiệm quyền hạn người liên quan khác Q trình quản lí máy móc thiết bị Cơng ty quy định điểm trình Quy trình thực hiện: Trách nhiệm Giám đốc Trưởng phòng Lưu đồ trình Thủ tục thực Xem mục 4.1 Giám đốc Xem mục 4.2 Giám đốc Trưởng phòng Xem mục 4.3 Trưởng phòng Xem mục 4.4 Nhà cung cấp Trưởng phòng Xem mục 4.5 Trưởng phòng Xem mục 4.6 Giám đốc Xem mục 4.7 4.1 Xác định nhu cầu lập kế hoạch bảo đảm máy móc thiết bị a Giám đốc công ty bảo đảm xác định nhu cầu máy móc thiết bị cho hoạt động Cơng ty b Các trưởng phận có trách nhiệm nhận biết nhu cầu máy móc thiết bị phận phụ trách 4.2 Phê duyệt kế hoạch a Cán phụ trách máy móc thiết bị có trách nhiệm lập kế hoạch bảo đảm máy móc thiết bị b Giám đốc phê duyệt kế hoạch 4.3 Tiến hành mua máy móc thiết bị a Nhân sự/bộ phận giao trách nhiệm tiến hành mua máy móc thiết bị theo đạo kiểm soát giám đốc b Các phận có liên quan, kỹ thuật, cung ứng, tài phồi hợp để việc mua máy móc thiết bị hiệu 4.4 Đưa máy móc thiết bị vào sử dụng a Các phận giao trách nhiệm quản lí sử dụng máy móc thiết bị tiến hành cơng việc, thủ tục cần thiết đăng kí, hiệu chuẩn… để đưa máy móc thiết bị vào sử dụng b Phải tuân thủ lập hồ sơ máy móc thiết bị từ đầu để thuận tiện cho việc kiểm sốt trì 4.5 Hướng dẫn sử dụng, đào tạo vận hành a Nếu cần thiết, trưởng phận giao trách nhiệm quản lí sử dụng máy móc thiết bị tiên hành đào tạo nhân viên vận hành b Hồ sơ đào tạo phải trì 4.6 Khai thác, trì, bảo quản, sửa chữa, hiệu chuẩn a Trưởng phận giao trách nhiệm quản lí sử dụng máy móc thiết bị bảo đảm việc khai thác, trì, bảo quản sửa chữa theo quy định Công ty hướng dẫn nhà sản xuất, b Phải bảo đảm phân công trách nhiệm quyền hạn việc bảo quản, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị c Trưởng phòng PTN bảo đảm thiết bị đo hiệu chuẩn định kỳ theo quy định 4.7 Thanh lí sau hết nhu cầu hay khả sử dụng Hồ sơ Stt Tên hồ sơ Mã Nơi lưu/Tên Trách hiệu cặp hồ sơ nhiệm Thời gian 01 Danh mục máy móc thiết bị Phịng nghiệm thí Cán phụ 01 năm sau trách máy lí thiết bị móc thiết bị 02 Hồ sơ hiệu chuẩn Phịng nghiệm thí Cán phụ 01 năm sau hết trách máy hạn móc thiết bị 03 Kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị Phịng nghiệm thí Cán phụ 01 năm trách máy móc thiết bị 02 Các biên sửa chữa Phịng nghiệm thí Cán phụ 01 năm trách máy móc thiết bị Phụ lục 6.1 BMTB-01-STDMM: Sổ theo dõi máy móc thiết bị Cơng ty 6.2 BMTB-02-ĐXBT: Đế xuất bảo trì thiết bị công ty 6.3 BMTB-03-BBSTB: Biên thực sửa chữa máy móc thiết bị Bảng theo dõi thay đổ Bảng theo dõi thay đổi quy trình St Điều t Nội Dung Thay đổi Ngày Thay đổi ... móc thiết bị hiệu 4.4 Đưa máy móc thiết bị vào sử dụng a Các phận giao trách nhiệm quản lí sử dụng máy móc thiết bị tiến hành cơng việc, thủ tục cần thiết đăng kí, hiệu chuẩn… để đưa máy móc thiết. .. thiết bị có trách nhiệm lập kế hoạch bảo đảm máy móc thiết bị b Giám đốc phê duyệt kế hoạch 4.3 Tiến hành mua máy móc thiết bị a Nhân sự/bộ phận giao trách nhiệm tiến hành mua máy móc thiết bị. .. 01 năm sau trách máy lí thiết bị móc thiết bị 02 Hồ sơ hiệu chuẩn Phịng nghiệm thí Cán phụ 01 năm sau hết trách máy hạn móc thiết bị 03 Kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị Phịng nghiệm thí Cán