CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL HƯỚNG DẪN PHỐI HỢP NGHIỆM THU HỆ THỐNG PCCC CỦA TTTM MÃ SỐ NGÀY PHÁT HÀNH : VCR.II.4.001/V0 : 30/03/2016 BỘ PHẬN ÁP DỤNG : Các Công ty Quản lý Xây dựng Vincom, Giám đốc Phát triển Dự án phụ trách dự án, Ban Kiểm soát Xây dựng, Ban An ninh nội PCCC, Vincom Retail TT Bước công việc Hướng dẫn thực Ban Kiểm sốt Xây dựng Tập đồn trình duyệt xin chủ trương ký Hợp đồng với Đơn vị tư vấn thiết kế để lập Hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC cho cơng trình theo định hướng chủ trương Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt Hồ sơ thiết kế PCCC cho cơng trình đơn vị Tư vấn Thiết kế lập trình Ban KSXD duyệt kiểm soát hồ sơ Thời hạn Theo phê duyệt Lãnh đạo Tập đồn Chủ trì Thực Phối hợp Hỗ trợ Đơn vị tư vấn Thiết kế (TVTK) Ban ANNB PCCC; Công ty Giám đốc Phát QL xây triển Dự án phụ dựng trách dự án Vincom (Công ty (GĐ PTDA phụ trách DA) QLXDVC) Nhận thông tin Công ty Cổ phần Vincom Retail (VCR) Lập Hồ sơ thiết kế cơng trình Phát hành vẽ triển khai thi công Ban KSXD phát hành vẽ để chuyển thông tin đến GĐ PTDA phụ trách DA để trình nộp CQQLNN hồn tất thủ tục liên quan VCR nhận thông tin, phối hợp kiểm sốt (Nếu có Cinema VCR phối hợp yêu cầu khách thuê tự làm thủ tục nghiệm thu PCCC theo quy định cho rạp ngày TTTM) Công ty QLXDVC tiến hành thi cơng theo vẽ trình duyệt Theo phê duyệt Lãnh đạo Tập đồn Ban KSXD Cơng ty QL Xây dựng Vincom Ban ANNB PCCC; GĐ PTDA phụ trách DA TVTK VCR Trình bổ sung cập nhật điều chỉnh HS thiết kế Trong trình xây dựng, cơng ty QLXDVC có đề xuất thay đổi dựa thực tế thi công theo thiết kế phát hành chỉnh sửa Ban KSXD kiểm soát phát hành vẽ thi công chỉnh sửa GĐ PTDA phụ trách DA nhận thông tin bổ sung từ Ban KSXD bên liên quan để trình duyệt bổ sung CQQLNN (Sở CT, PCCC…) Thời gian tuần hoăc theo phê duyệt Lãnh đạo Tập đồn Cơng ty QLXDVC GĐ PTDA phụ trách DA Ban KSXD; Ban ANNB PCCC TVTK VCR Kiểm tra nghiệm thu hoàn thành thi cơng hạng mục PCCC Cơng ty QLXDVC hồn thành xây dựng hệ thống PCCC theo thiết kế phát hành đạo nhà thầu chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan để phục vụ nghiệm thu Công ty QLXDVC yêu cầu bên phối hợp để tổ chức nghiệm thu cơng trình Ban KSXD làm đầu mối chuẩn bị HS hồn cơng để phục vụ nghiệm thu, đóng dấu chủ đầu tư GĐ PTDA phụ trách DA nhận hồ sơ hồn cơng từ Ban KSXD nộp, làm việc trực tiếp với CQQLNN Thông báo bên liên quan phối hợp nghiệm thu Ban KSXD; Ban ANNB GĐ PTDA PCCC phụ trách DA TVTK VCR Ban Kiểm soát Xây dựng (Ban KSXD) Theo thông tin công ty Công ty XD GĐ QLXDVC PTDA phụ trách DA Mẫu biểu Bước công việc TT Hướng dẫn thực Thời hạn Chủ trì Thực Phối hợp Hỗ trợ Nhận thơng tin VCR TVTK VCR Mẫu biểu Ban ANNB & PCCC tham gia đoàn nghiệm thu Hỗ trợ làm việc với Cảnh sát PCCC VCR Nhận thông tin phối hợp kiểm sốt (Nếu có Cinema VCR đảm bảo khách thuê phối hợp để nghiệm thu hệ thống rạp ngày với hệ thống TTTM) Nghiệm thu thực tế cơng trình văn nghiệm thu Công ty QLXDVC phối hợp GĐ PTDA phụ trách DA để tiếp đón phục vụ đoàn nghiệm thu kiểm tra hệ thống KT cung cấp bổ sung đầy đủ hồ sơ giấy tờ liên quan (Đảm bảo đầy đủ giải trình, bổ sung thơng tin Nhà Thầu theo kiến nghị đoàn kiểm tra) Ban KXSD đầu mối tổng hợp chuẩn bị đầy đủ hợp lệ HS giấy tờ theo yêu cầu đoàn nghiệm thu (Bổ sung đầy đủ theo kiến nghị đoàn Nghiệm Thu lần kiểm tra trước đó) GĐ PTDA phụ trách DA trực tiếp làm việc, đôn đóc chịu trách nhiệm làm việc đồn kiểm tra để kết nghiệm thu (Văn đồng ý nghiệm thu PCCC) Ban ANNB PCCC bên tham gia trực tiếp kết nối bên làm việc với đoàn nghiệm thu VCR phối hợp hỗ trợ chuẩn bị mặt để phục vụ nghiệm thu PCCC TTTM (Nếu có Cinema VCR đảm bảo khách thuê phối hợp để nghiệm thu hệ thống rạp ngày với hệ thống TTTM) Trước ngày khai trương tối thiểu tuần Ban KSXD; Ban ANNB Công ty PCCC; QLXDVC GĐ PTDA phụ trách DA Kết cuối cần đạt được: - TTTM: văn đồng ý nghiệm thu hệ thống PCCC đánh giá đảm bảo đủ an toàn PCCC để hoạt động - Hệ thống gas (gas trung tâm gas bình): nghiệm thu chấp nhận cho phép vào hoạt động - Cinema: cấp văn đồng ý nghiệm thu hệ thống PCCC đánh giá đảm bảo đủ an toàn PCCC để hoạt động Các loại giấy tờ văn hoàn thiện trước ngày Khai trương tuần Lưu ý: - TVTK (có trường hợp): - Lập HS vẽ (không làm dịch vụ xin thẩm duyệt) - Lập HS vẽ cung cấp dịch vụ xin thẩm duyệt - Trong trường hợp đơn vị TVTK lập HS vẽ xin thẩm duyệt ln GĐ PTDA phụ trách DA không tham gia bước 1,2,3 Từ bước 5, GĐ PTDA phụ trách DA tham gia theo Quy trình - GĐ PTDA phụ trách DA có nhiệm vụ xác định từ bước việc quan thẩm duyệt HS tiến hành nghiệm thu để thông báo rõ với bên Trong trường hợp, P&L chủ quản Vincom Retail Ban ANNB&PCCC người chịu trách nhiệm kết duyệt hạn; kiểm soát thúc đẩy phận & P&L khác thực đạt kết NGƯỜI SOẠN THẢO: Nguyễn Anh Dũng; NGƯỜI THẨM ĐỊNH: Phan Thành Long, Nguyễn Xuân Khu; NGƯỜI PHÊ DUYỆT: Phó Chủ tịch Thường trực thứ hai ... kết nghiệm thu (Văn đồng ý nghiệm thu PCCC) Ban ANNB PCCC bên tham gia trực tiếp kết nối bên làm việc với đoàn nghiệm thu VCR phối hợp hỗ trợ chuẩn bị mặt để phục vụ nghiệm thu PCCC TTTM (Nếu... Nhận thơng tin VCR TVTK VCR Mẫu biểu Ban ANNB & PCCC tham gia đoàn nghiệm thu Hỗ trợ làm việc với Cảnh sát PCCC VCR Nhận thông tin phối hợp kiểm sốt (Nếu có Cinema VCR đảm bảo khách thu? ? phối hợp... thơng tin Nhà Thầu theo kiến nghị đoàn kiểm tra) Ban KXSD đầu mối tổng hợp chuẩn bị đầy đủ hợp lệ HS giấy tờ theo yêu cầu đoàn nghiệm thu (Bổ sung đầy đủ theo kiến nghị đồn Nghiệm Thu lần kiểm tra