Co so du lieu trong Excel

Lặp lại c ác bước trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu. Khi muốn hủy lọc:Vào Data / Filter/AutoFilter.[r]

I Sắp xếp liệu

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh: a Sắp xếp nhanh:

Bước 1: Chọn ô thuộc trường chọn làm khóa xếp

Bước 2: Chọn nút Xắp xếp tăng dần Xắp xếp giảm dần Hoặc nút

Ví dụ: Cho bảng sở liệu sau:

Hãy xếp trường Điểm theo thứ tự từ lớn đến bé?

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:

I Sắp xếp liệu

b Sắp xếp với nhiều khóa:

b Sắp xếp với

nhiều khóa:

Bước 1: Chọn vùng CSDL

Bước 2: Data => Sort

Xuất hộp thoại Sort Bước 3:

Chọn mục Header row: phạm vi CSDL có hàng tiêu đề Chọn mục No header row: phạm vi CSDL

khơng có hàng tiêu đề

Bước 4: - Nháy vào mũi tên khung Sort by để chọn tiêu đề cho khóa xếp thứ thứ tự xếp (Ascending: tăng; Descending: Giảm)

- Chọn tiêu đề cho khóa thứ hai thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.

- Chọn tiêu đề cho khóa thứ ba thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.

I Sắp xếp liệu

Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy xếp liệu theo yêu cầu:

Sắp xếp liệu tăng dần theo Tên, trùng Tên xếp tăng dần theo

Họ đệm, trùng họ tên học sinh có Tổng điểm nhỏ

PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1

YÊU CẦU:

Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1.a

Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2.a

Nhóm : Hồn thành nội dung 2.b

Nêu thao tác để thực xếp nhanh

dữ liệu trường Xếp thứ theo thứ tự tăng dần ? Nêu thao để thực xếp theo thứ tự

tăng dần Tuổi, có tuổi Nam

đứng trước, Nữ đứng sau?

Nêu thao tác để thực xếp nhanh

dữ liệu cho trường ĐTB theo thứ tự tăng dần Nhóm 3: Hồn thành

nội dung 1.b

Nội dung:

Sắp xếp liệu:

Nêu thao để thực xếp theo thứ tự tăng dần theo Tên, có tên xếp tăng dần theo Họ?

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:

b Sắp xếp với

nhiều khóa:

II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):

II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )

Bước 1:

Đưa trỏ vào ô vùng CSDL

Bước 2: Vào lệnh

Data => Filter => AutoFilter

lúc CSDL xuất mũi tên đỗ xuống bên phải tên trường

Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường làm tiêu chí lọc Danh sách nháy mũi tên bên phải trường gồm có

All: Khi cần hiển thị lại toàn CSDL

Top 10: Lọc 10 ghi có giá trị lớn nhỏ

Custom: Lọc hiển thị ghi theo số tiêu chuẩn phứchợp Bước 4: Lựa chọn tiêu chí lọc Excel lọc hiển thị ghi sở liệu thỏa mãn yêu cầu

Bước 5: Lặp lại bước trường khác để tiếp tục chọn lọc liệu

II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):

Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy lọc học sinh Giỏi thuộc Khu vực

Bước 1: Đưa trỏ vào ô vùng CSDL

Bước 2: Vào lệnh Data/Filter/AutoFilter Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Loại, chọn Giỏi

Kết sau:

Bước 4: Nháy vào mũi tên bên phải trường Khu vực, chọn 2

PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2

YÊU CẦU:

Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1

Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2

Nhóm : Hoàn thành nội dung 4

Nêu thao tác lọc học sinh Nữ Xếp loại Giỏi?

Nêu thao tác lọc học sinh Nam Xếp loại Khá?

Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 17 Xếp loại Giỏi?

Nhóm 3: Hoàn thành nội dung 3

Nội dung: Tìm kiếm tự động (Auto Filter)

Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 16 có Giới tính Nam?

Củng cố

I Sắp xếp dữ liệu

a.Sắp xếp nhanh:

II Tìm kiếm tự động (Auto Filter )

Chọn ô thuộc trường cần

xếp

tăng dần giảmdần

Khóa s.xếp thứ tăng

giảm

Khóa s.xếp thứ hai

b Sắp xếp với nhiều khóa:

Chọn vùng CSDL

Data =>

Sort

tăng giảm

Khóa s.xếp thứ batăng

giảm Có hàng tiêu đềkhơng hàng tiêu đề

Data/Filter/AutoFilter

hiển thị lại toàn CSDL10 ghi

đầu tiên

hiển thị ghi theo lựa chọn khác Đưa

trỏ vào ô vùng

CSDL

Nháy vào mũi tên trường muốn lọc Lặp lại bước trường khác để tiếp tục chọn lọc liệu

Củng cố

Nhận xét, đánh giá tiết dạy.

Học sinh đề xuất vấn đề chưa làm được.