Lặp lại c ác bước trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu. Khi muốn hủy lọc:Vào Data / Filter/AutoFilter.[r]
(1)(2)(3)(4)I Sắp xếp liệu
I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh: a Sắp xếp nhanh:
Bước 1: Chọn ô thuộc trường chọn làm khóa xếp
Bước 2: Chọn nút Xắp xếp tăng dần Xắp xếp giảm dần Hoặc nút
Ví dụ: Cho bảng sở liệu sau:
Hãy xếp trường Điểm theo thứ tự từ lớn đến bé?
(5)I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:
I Sắp xếp liệu
b Sắp xếp với nhiều khóa:
b Sắp xếp với
nhiều khóa:
Bước 1: Chọn vùng CSDL
Bước 2: Data => Sort
Xuất hộp thoại Sort Bước 3:
Chọn mục Header row: phạm vi CSDL có hàng tiêu đề Chọn mục No header row: phạm vi CSDL
khơng có hàng tiêu đề
Bước 4: - Nháy vào mũi tên khung Sort by để chọn tiêu đề cho khóa xếp thứ thứ tự xếp (Ascending: tăng; Descending: Giảm)
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ hai thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ ba thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.
(6)I Sắp xếp liệu
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy xếp liệu theo yêu cầu:
Sắp xếp liệu tăng dần theo Tên, trùng Tên xếp tăng dần theo
Họ đệm, trùng họ tên học sinh có Tổng điểm nhỏ
(7)PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1
YÊU CẦU:
Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1.a
Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2.a
Nhóm : Hồn thành nội dung 2.b
Nêu thao tác để thực xếp nhanh
dữ liệu trường Xếp thứ theo thứ tự tăng dần ? Nêu thao để thực xếp theo thứ tự
tăng dần Tuổi, có tuổi Nam
đứng trước, Nữ đứng sau?
Nêu thao tác để thực xếp nhanh
dữ liệu cho trường ĐTB theo thứ tự tăng dần Nhóm 3: Hồn thành
nội dung 1.b
Nội dung:
Sắp xếp liệu:
Nêu thao để thực xếp theo thứ tự tăng dần theo Tên, có tên xếp tăng dần theo Họ?
(8)I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:
b Sắp xếp với
nhiều khóa:
II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )
Bước 1:
Đưa trỏ vào ô vùng CSDL
Bước 2: Vào lệnh
Data => Filter => AutoFilter
lúc CSDL xuất mũi tên đỗ xuống bên phải tên trường
Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường làm tiêu chí lọc Danh sách nháy mũi tên bên phải trường gồm có
All: Khi cần hiển thị lại toàn CSDL
Top 10: Lọc 10 ghi có giá trị lớn nhỏ
Custom: Lọc hiển thị ghi theo số tiêu chuẩn phứchợp Bước 4: Lựa chọn tiêu chí lọc Excel lọc hiển thị ghi sở liệu thỏa mãn yêu cầu
Bước 5: Lặp lại bước trường khác để tiếp tục chọn lọc liệu
(9)II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy lọc học sinh Giỏi thuộc Khu vực
Bước 1: Đưa trỏ vào ô vùng CSDL
Bước 2: Vào lệnh Data/Filter/AutoFilter Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Loại, chọn Giỏi
Kết sau:
Bước 4: Nháy vào mũi tên bên phải trường Khu vực, chọn 2
(10)PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
YÊU CẦU:
Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1
Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2
Nhóm : Hoàn thành nội dung 4
Nêu thao tác lọc học sinh Nữ Xếp loại Giỏi?
Nêu thao tác lọc học sinh Nam Xếp loại Khá?
Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 17 Xếp loại Giỏi?
Nhóm 3: Hoàn thành nội dung 3
Nội dung: Tìm kiếm tự động (Auto Filter)
Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 16 có Giới tính Nam?
(11)Củng cố
I Sắp xếp dữ liệu
a.Sắp xếp nhanh:
II Tìm kiếm tự động (Auto Filter )
Chọn ô thuộc trường cần
xếp
tăng dần giảmdần
Khóa s.xếp thứ tăng
giảm
Khóa s.xếp thứ hai
b Sắp xếp với nhiều khóa:
Chọn vùng CSDL
Data =>
Sort
tăng giảm
Khóa s.xếp thứ batăng
giảm Có hàng tiêu đềkhơng hàng tiêu đề
Data/Filter/AutoFilter
hiển thị lại toàn CSDL10 ghi
đầu tiên
hiển thị ghi theo lựa chọn khác Đưa
trỏ vào ô vùng
CSDL
Nháy vào mũi tên trường muốn lọc Lặp lại bước trường khác để tiếp tục chọn lọc liệu
(12)Củng cố
Nhận xét, đánh giá tiết dạy.
Học sinh đề xuất vấn đề chưa làm được.
(13)