Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần sơn hải phòng

Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 1 LI M U Trong nn kinh t th trng phỏt trin mnh m nh hin nay, k toỏn ó tr thnh cụng c c bit quan trng, bng cỏc h thng khoa hc k toỏn ó th hin c tớnh u vit ca mỡnh trong vic bao quỏt ton b tỡnh hỡnh ti chớnh v quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty mt cỏch y chớnh xỏc. Cng ging nh nhiu doanh nghip khỏc ho nhp vi nn kinh t th trng cụng ty c phn Sn Hi Phũng luụn chỳ trng cụng tỏc hch toỏn k toỏn sao cho ngy cng hon thin v t c hiu qu tt hn. Bng cõn i k toỏn cú vai trũ rt quan trng, l bỏo cỏo tng hp phn ỏnh tng quỏt giỏ tri ti sn hin cú v ngun hỡnh thnh ti sn ca doanh nghip ti mt thi im nht nh. Bng cõn i k toỏn v vic phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh s giỳp cho cỏc doanh nghip v cỏc i tng quan tõm thy rừ c thc trng hot ng ti chớnh, kt qu hot ng sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip cng nh xỏc nh mt cỏch y nguyờn nhõn v mc nh hng ca cỏc nhõn t. Nhn thy c v trớ v tm quan trng ú, trong thi gian tỡm hiu ti cụng ty c phn Sn hi Phũng, em ó mnh dn i sõu nghiờn cu ti: Hon thin cụng tỏc t chc lp v phõn tớch bng cõn i k toỏn ti cụng ty c phn Sn Hi Phũng. Ngoi phn m u v kt lun, ni dung bi vit c chia thnh 3 chng chớnh nh sau: Chng 1: Mt s vn lý lun v cụng tỏc t chc lp v phõn tớch bng cõn i k toỏn ca cỏc doanh nghip Chng 2: Thc t t chc cụng tỏc lp v phõn tớch bng cõn i k toỏn ti cụng ty c phn Sn Hi Phũng. Chng 3: Mt s bin phỏp nhm hon thin cụng tỏc t chc lp v phõn tớch bng cõn i k toỏn ti cụng ty c phn Sn Hi Phũng. Bi khoỏ lun ca em c hon thnh l nh s giỳp , to iu kin ca ban lónh o cựng cỏc cụ, cỏc bỏc trong cụng ty, c bit l s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo Th.s Ho Th Thanh Hng. Tuy nhiờn, do cũn hn ch nht nh v trỡnh v thi gian nờn bi vit ca em s khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Vỡ vy em rt mong c s gúp ý, ch bo ca cỏc thy cụ bi khoỏ lun ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n! Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 2 CHNG 1: MT S VN Lí LUN V T CHC LP V PHN TCH BNG CN I K TON TRONG CC DOANH NGHIP 1.1 Mt s vn chung v h thng bỏo cỏo ti chớnh trong cỏc doanh nghip 1.1.1. Khỏi nim bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo ti chớnh l bỏo cỏo tng hp nht v tỡnh hỡnh ti chớnh, kt qu sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip, l ngun cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip ỏp ng yờu cu qun lý ca doanh nghip, c quan qun lý Nh nc v nhu cu ca nhng ngi s dng trong vic a ra cỏc quyt nh kinh t ca mỡnh. 1.1.2. Mc ớch, vai trũ ca bỏo cỏo ti chớnh 1.1.2.1. Mc ớch ca bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo ti chớnh dựng cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh ti chớnh, tỡnh hỡnh kinh doanh v cỏc lung tin ca doanh nghip, ỏp ng yu cu qun lý ca ch doanh nghip, c quan Nh nc v nhu cu hu ớch ca nhng ngi s dng trong vic a ra cỏc quyt nh kinh t. Bỏo cỏo ti chớnh cung cp nhng thụng tin ca mt doanh nghip v: - Ti sn - N phi tr v vn ch s hu - Doanh thu, thu nhp khỏc, chi phớ kinh doanh v chi phớ khỏc - Lói, l ca hot ng sn xut kinh doanh - Thu v cỏc khon phi np Nh nc - Ti sn khỏc cú liờn quan ti doanh nghip - Cỏc lung tin Ngoi cỏc thụng tin ny, doanh nghip cũn phi cung cp cỏc thụng tin khỏc trong Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh nhm gii trỡnh thờm v cỏc ch tiờu phn ỏnh trờn bỏo cỏo ti chớnh tng hp v cỏc chớnh sỏch k toỏn ó ỏp dng ghi nhn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh, lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh 1.1.2.2. Vai trũ ca bỏo cỏo ti chớnh Bỏo cỏo ti chớnh l ngun thụng tin quan trng khụng ch i vi doanh nghip m cũn phc v ch yu cho cỏc i tng bờn ngoi doanh nghip nh Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 3 c quan qun lý Nh nc, cỏc nh u t hin ti v nh u t tim nng, ngõn hng, cụng ty kim toỏn v cỏc i tng khỏc cú liờn quan - i vi nh qun lý doanh nghip: Cỏc bỏo cỏo ti chớnh cung cp thụng tin tng hp v tỡnh hỡnh ti sn, ngun hỡnh thnh ti sn cng nh tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh mt k hot ng cú th ỏnh giỏ ỳng n tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip. T ú ra cỏch gii quyt, quyt nh qun lý kp thi phự hp cho s phỏt trin ca doanh nghip trong tng lai. - i vi c quan qun lý Nh nc: Bỏo cỏo ti chớnh cung cp thụng tin cn thit giỳp cho vic thc hin chc nng qun lý v mụ ca Nh nc i vi nn kinh t, ng thi lm c s cho vic tớnh thu v cỏc khon np khỏc ca doanh nghip i vi ngõn sỏch Nh nc. - i vi cỏc nh u t v cỏc ch n: Cỏc nh u t v cỏc ch n cn cỏc thụng tin ti chớnh giỏm sỏt v bt buc cỏc nh qun lý phi thc hin theo ỳng hp ng ó ký kt. Ngoi ra cũn phc v cho vic ra quyt nh u t v cho vay ca h. - Bn hng (ngi mua, nh cung cp): Bỏo cỏo ti chớnh giỳp h phõn tớch kh nng thanh toỏn, uy tớn ca doanh nghip cú nờn quan h mua bỏn sn phm, hng hoỏ ca doanh nghip hay khụng? - Ngi lao ng: Bỏo cỏo ti chớnh cú tỏc dng cng c nim tin v sc mnh cho ngi lao ng ca doanh nghip h nhit tỡnh v hng say trong lao ng gúp phn vo cụng cuc phỏt trin ca doanh nghip cng nh nn kinh t núi chung 1.1.3. i tng ỏp dng: - H thng bỏo cỏo ti chớnh nm c ỏp dng cho tt c cỏc doanh nghip thuc cỏc ngnh v cỏc thnh phn kinh t. Riờng cỏc doanh nghip va v nh vn tuõn th cỏc quy nh chung ti phn ny v nhng quy nh, hng dn c th phự hp vi doanh nghip va v nh ti ch k toỏn doanh nghip va v nh - Vic lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh ca cỏc ngõn hng v t chc ti chớnh tng t c quy nh b sung Chun mc k toỏn s 22 Trỡnh by b sung bỏo cỏo ti chớnh ca cỏc ngõn hng v t chc ti chớnh tng t v cỏc vn bn quy nh c th. Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 4 - Vic lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh ca cỏc doanh nghip, ngnh c thự tuõn th theo quy nh ti ch k toỏn do B Ti chớnh ban hnh hoc chp thun do ngnh ban hnh - Cụng ty m v tp on lp bỏo cỏo ti chớnh hp nht phi tuõn th quy nh ti chun mc k toỏn Bỏo cỏo ti chớnh hp nht v k toỏn khon u t vo cụng ty con - n v k toỏn cp trờn cú cỏc n v k toỏn trc thuc hoc Tng cụng ty Nh nc hot ng theo mụ hỡnh khụng cú cụng ty con phi lp bỏo cỏo ti chớnh tng hp theo quy nh ti Thụng t hng dn k toỏn thc hin Chun mc k toỏn s 25 Bỏo cỏo ti chớnh hp nht v k toỏn khon u t vo cụng ty con. - H thng bỏo cỏo ti chớnh gia niờn (Bỏo cỏo ti chớnh quý) c ỏp dng cho cỏc DNNN, cỏc doanh nghip niờm yt trờn th trng chng khoỏn v cỏc doanh nghip khỏc khi t nguyn lp bỏo cỏo ti chớnh gia niờn . 1.1.4. Yờu cu lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh Vic lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh phi tuõn th cỏc yờu cu quy nh ti chun mc k toỏn s 21 Trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh gm: - Trung thc v hp lý - La chn v ỏp dng cỏc chớnh sỏch k toỏn phự hp vi quy nh ca tng chun mc k toỏn nhm m bo cung cp cỏc thụng tin thớch hp vi nhu cu ra quyt nh kinh t ca ngi s dng v cung cp c cỏc thụng tin ỏng tin cy, khi: + Trỡnh by trung thc, hp lý tỡnh hỡnh ti chớnh, tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh ca doanh nghip + Phn ỏnh ỳng bn cht kinh t ca cỏc giao dch v s kin khụng ch n thun l phn ỏnh hỡnh thc hp phỏp ca chỳng + Trỡnh by khỏch quan khụng thiờn v + Tuõn th nguyờn tc thn trng + Trỡnh by y trờn mi khớa cnh trng yu Vic lp bỏo cỏo ti chớnh phi cn c vo s liờ sau khi khoỏ s k toỏn. Bỏo cỏo ti chớnh phi c lp ỳng ni dung, phng phỏp v trỡnh by nht quỏn gia cỏc k k toỏn. Bỏo cỏo ti chớnh phi c ngi lp, k toỏn trng v Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 5 ngi i din theo phỏp lut ca n v k toỏn ký, úng du ca n v 1.1.5. Nguyờn tc lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh Vic lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh phi tuõn th 6 nguyờn tc quy nh ti Chun mc k toỏn s 21- Trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh Hot ng liờn tc: Khi lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh giỏm c hoc ngi ng u doanh nghip cn phi ỏnh giỏ v kh nng hot ng liờn tc ca doanh nghip - Bỏo cỏo ti chớnh phi c lp trờn c s gi nh l doanh nghip ang hot ng liờn tc v s tip tc hot ng kinh doanh bỡnh thng trong tng lai gn, tr khi doanh nghip cú ý nh cng nh buc phi ngng hot ng, hoc phi thu hp ỏng k quy mụ hot ng kinh doanh ca mỡnh. C s dn tớch: Doanh nghip phi lp bỏo cỏo ti chớnh theo c s k toỏn dn tớch ngoi tr cỏc thụng tin liờn quan n lung tin - Theo c s k toỏn dn tớch cỏc giao dch v cỏc s kin c ghi nhn vo thi im phỏt sinh khụng cn c vo thi im thc thu, thc chi tin v c ghi nhn vo s k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh ca cỏc k k toỏn liờn quan. Nht quỏn: Vic trỡnh by v phõn loi cỏc khon mc trong bỏo cỏo ti chớnh phi nht quỏn t niờn ny sang niờn khỏc tr khi: - Cú s thay i ỏng k v bn cht cỏc hot ng ca doanh nghip hoc khi xem xột li vic trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh cho thy rng cn phi thay i cú th trỡnh by mt cỏch hp lý hn cỏc giao dch v cỏc s kin - Mt chun mc k toỏn khỏc yờu cu cú s thay i trong vic trỡnh by. Trng yu v tp hp: Tng khon mc trng yu phi c trỡnh by riờng bit trong bỏo cỏo ti chớnh, cỏc khon mc khụng trng yu thỡ khụng phi trỡnh by riờng r m c tp hp vo nhng khon mc cú cựng tớnh cht hoc chc nng. Bự tr: Theo nguyờn tc ny thỡ cỏc khon mc ti sn v n phi tr phi c trỡnh by trờn bỏo cỏo ti chớnh khụng c bự tr, tr khi mt chun mc k toỏn khỏc quy nh hoc cho phộp bự tr. Cỏc khon mc doanh thu, chi phớ ch c bự tr khi: - c quy nh ti mt chun mc k toỏn khỏc - Mt s dao dch ngoi hot ng kinh doanh thụng thng ca doanh Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 6 nghip thỡ c bự tr khi ghi nhn giao dch v trỡnh by Bỏo cỏo ti chớnh, vớ d nh: hot ng kinh doanh ngn hn, kinh doanh ngoi t. i vi cỏc khon mc c phộp bự tr, trờn Bỏo cỏo ti chớnh ch trỡnh by s lói hoc l thun (sau khi bự tr). Cú th so sỏnh: - Cỏc thụng tin bng s liu trong bỏo cỏo ti chớnh nhm so sỏnh gia cỏc k k toỏn phi c trỡnh by tng ng vi cỏc thụng tin bng s liu trong bỏo cỏo ti chớnh ca k trc. Cỏc thụng tin so sỏnh cn phi bao gm c cỏc thụng tin din gii bng li nu iu ny l cn thit giỳp cho ngi s dng hiu rừ c bỏo cỏo ti chớnh ca k hin ti - Khi thay i cỏch trỡnh by hoc cỏch phõn loi cỏc khon mc trong bỏo cỏo ti chớnh thỡ phi phõn loi li cỏc s liu so sỏnh nhm m bo k ny so sỏnh vi k hin ti v phi trỡnh by tớnh cht, s liu v lý do ca vic phõn loi li. 1.1.6. H thng bỏo cỏo ti chớnh (Theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chớnh.) 1.1.6.1 H thng bỏo cỏo ti chớnh gm: Bỏo cỏo ti chớnh nm gm: - Bng cõn i k toỏn Mu s B01 - DN - Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Mu s B02 - DN - Bỏo cỏo lu chuyn tin t Mu s B03 - DN - Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Mu B09 - DN Bỏo cỏo ti chớnh gia niờn cú 2 loi: bỏo cỏo ti chớnh gia niờn dng y v bỏo cỏo ti chớnh gia niờn dng túm lc. - Bỏo cỏo ti chớnh gia niờn dng y gm: + Bng cõn i k toỏn(dng y ) Mu B01a - DN + Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh(dng y ) Mu B02a - DN + Bỏo cỏo lu chuyn tin t(dng y ) Mu B03a - DN + Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh(dng y ) Mu B09a - DN - Bỏo cỏo ti chớnh gia niờn dng túm lc bao gm: + Bng cõn i k toỏn(dng túm lc ) Mu B01b - DN + Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh(dng túm lc ) Mu B02b - DN + Bỏo cỏo lu chuyn tin t(dng túm lc ) Mu B03b - DN + Bn thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh(dng túm lc ) Mu B09b - DN Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 7 1.1.6.2 Trỏch nhim lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh - Tt c cỏc doanh nghip hot ng c lp thuc mi thnh phn kinh t u phi lp bỏo cỏo ti chớnh nm riờng ca tng doanh nghip. Ngoi ra: - i vi doanh nghip Nh nc c lp v cỏc doanh nghip niờm yt trờn th trng chng khoỏn cũn phi lp bỏo cỏo ti chớnh ga niờn dng y ca tng doanh nghip - i vi cỏc cụng ty, Tng cụng ty cú cỏc n v k toỏn cp di trc thuc ngoi bỏo cỏo ti chớnh nm, Tng cụng ty cũn phi lp bỏo cỏo ti chớnh tng hp hoc bỏo cỏo ti chớnh hp nht vo cui k k toỏn nm da trờn bỏo cỏo ti chớnh ca cỏc n v k toỏn trc thuc cụng ty - i vi cỏc n v k toỏn cp trờn (tng cụng ty Nh nc c thnh lp v hot ng theo mụ hỡnh khụng cụng ty con hoc cỏc doanh nghip Nh nc) cú cỏc n v k toỏn cp di ngoi lp bỏo cỏo ti chớnh nm cũn phi lp bỏo cỏo ti chớnh tng hp gia niờn v cui nm. - i vi tng cụng ty Nh nc c thnh lp v hot ng theo mụ hỡnh cú cụng ty con cũn phi lp bỏo cỏo ti chớnh hp nht gia niờn v cui nm - i vi tp on v cụng ty m cũn phi lp bỏo cỏo ti chớnh hp nht cui nm 1.1.6.3 K lp bỏo cỏo ti chớnh - K lp bỏo cỏo ti chớnh nm l 12 thỏng trũn tớnh theo dng lch (trng hp c bit k k toỏn nm u tiờn hoc k k toỏn nm cui cựng cú th ngn hn hoc di hn 12 thỏng nhng khụng vt quỏ 15 thỏng) - K lp bỏo cỏo ti chớnh gia niờn : l mi quý ca nm ti chớnh khụng bao gm quý IV - K lp bỏo cỏo ti chớnh khỏc: Cỏc doanh nghip cú th lp bỏo cỏo ti chớnh theo k k toỏn khỏc ( thỏng, 6 thỏng, 9 thỏng .) theo yờu cu ca phỏp lut, ca cụng ty m hoc ch s hu. 1.1.6.4. Thi hn np bỏo cỏo ti chớnh i vi doanh nghip Nh nc - Thi hn np bỏo cỏo ti chớnh quý: + n v k toỏn phi np bỏo cỏo ti chớnh quý chm nht l 20 ngy, k t ngy Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 8 kt thỳc k k toỏn thu, i vi Tng cụng ty nh nc chm nht l 45 ngy + n v k toỏn trc thuc Tng cụng ty Nh nc np bỏo cỏo ti chớnh quý cho Tng cụng ty theo thi hn do Tng cụng ty quy nh. - Thi hn np bỏo cỏo ti chớnh nm: + n v k toỏn phi np bỏo cỏo ti chớnh nm chm nht l 30 ngy k t ngy kt thỳc k k toỏn nm, i vi Tng cụng ty Nh nc chm nht l 90 ngy + n v k toỏn trc thuc Tng cụng ty Nh nc np bỏo cỏo ti chớnh nm cho Tng cụng ty theo thi hn do Tng cụng ty quy nh i vi cỏc loi doanh nghip khỏc - n v k toỏn l doanh nghip t nhõn v cụng ty hp danh phi np bỏo cỏo ti chớnh nm chm nht l 30 ngy k t ngy kt thỳc k k toỏn nm, i vi cỏc n v k toỏn khỏc, thi hn np bỏo cỏo ti chớnh nm chm nht l 90 ngy - n v k toỏn trc thuc np bỏo cỏo ti chớnh nm cho n v k toỏn cp trờn theo thi hn do cỏc n v k toỏn cp trờn quy nh. 1.1.6.5. Ni np bỏo cỏo ti chớnh: Biu 1.1: Ni np bỏo cỏo ti chớnh Cỏc loi doanh nghip K lp bỏo cỏo Ni nhn bỏo cỏo C quan ti chớnh C quan thu C quan thng kờ DN cp trờn C quan ng ký kinh doanh 1. Doanh nghip Nh nc Quý, Nm x x x x x 2. Doanh nghip co vn u t nc ngoi Nm x x x x x 3. Cỏc loi doanh nghip khỏc Nm x x x x - i vi cỏc doanh nghip Nh nc úng trờn a bn tnh, thnh ph trc thuc Trung ng phi lp v np bỏo cỏo ti chớnh cho S Ti chớnh tnh thnh ph trc thuc Trung ng. i vi doanh nghip Nh nc Trung ng cũn phi np bỏo cỏo ti chớnh cho B ti chớnh (Cc ti chớnh doanh nghip) Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 9 - i vi doanh nghip Nh nc nh: Ngõn hng thng mi, cụng ty x s kin thit, t chc tớn dng, doanh nghip bo him, cụng ty kinh doanh chng khoỏn phi np bỏo cỏo ti chớnh cho B ti chớnh (V ti chớnh ngõn hng). Riờng cụng ty kinh doanh chng khoỏn cũn phi np bỏo cỏo ti chớnh cho U ban chng khoỏn Nh nc - Cỏc doanh nghip phi gi bỏo cỏo ti chớnh cho c quan thu trc tip qun lý thu a phng. i vi cỏc Tng cụng ty Nh nc cũn phi np bỏo cỏo ti chớnh cho B ti chớnh (Tng cc thu). - DNNN cú cỏc n v k toỏn cp trờn phi np bỏo cỏo ti chớnh cho n v k toỏn cp trờn. i vi cỏc doanh nghip khỏc cú n v k toỏn cp trờn thỡ phi np bỏo cỏo ti chớnh cho n v cp trờn theo quy nh ca n v k toỏn cp trờn. - i vi cỏc doanh nghip m phỏp lut quy nh phi kim toỏn bỏo cỏo ti chớnh thỡ phi kim toỏn trc khi np bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh. Bỏo cỏo ti chớnh ca cỏc doanh nghip ó thc hin kim toỏn phi ớnh kốm bỏo cỏo kim toỏn vo cỏo ti chớnh khi np cho c quan qun lý Nh nc v doanh nghip cp trờn. 1.2. Bng cõn i k toỏn v phng phỏp lp bng cõn i k toỏn (BCKT) 1.2.1 Bng cõn i k toỏn v kt cu ca bng cõn i k toỏn 1.2.1.1 Khỏi nim bng cõn i k toỏn Bng cõn i k toỏn l bỏo cỏo ti chớnh tng hp, phn ỏnh tng quỏt ton b giỏ tr ti sn hin cú v ngun hỡnh thnh ti sn ú ca doanh nghip ti mt hi im nht nh S liu trờn bng cõn i k toỏn cho bit ton b giỏ tr ti sn hin cú ca doanh nghip theo c cu ti sn, ngun vn v c cu ngun vn hỡnh thnh cỏc ti sn ú. Cn c vo bng cõn i k toỏn cú th nhn xột, ỏnh giỏ khỏi quỏt tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip. 1.2.1.2. Nguyờn tc lp v trỡnh by bng cõn i k toỏn: Theo quy nh ti chun mc k toỏn s 21 Trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh, khi lp v trỡnh by bng cõn i k toỏn phi tuõn th cỏc nguyờn tc chung v lp v trỡnh by bỏo cỏo ti chớnh. Ngoi ra trờn bng cõn i cỏc khon mc ti sn v n phi tr phi c trỡnh by riờng bit thnh ngn hn v di hn, tu theo thi hn ca chu k kinh Hoàn thiện công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại Công ty cổ phần sơn Hải Phòng Sinh viên: Trần Thị Bích - QT1102K-ĐHDL Hải Phòng 10 doanh bỡnh thng ca doanh nghip, c th nh sau: - i vi doanh nghip cú chu k kinh doanh bỡnh thng trong vũng 12 thỏng, thỡ Ti sn v n phi tr c phõn thnh ngn hn v di hn theo iu kin sau: + Ti sn v n phi tr c thu hi hay thanh toỏn trong vũng 12 thỏng ti k t ngy kt thỳc k k toỏn nm, c xp vo loi ngn hn. + Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh toỏn t 12 thỏng ti tr lờn k t ngy kt thỳc ngy k toỏn nm, c xp vo loi di hn. - i vi doanh nghip cú chu k bỡnh thng di hn 12 thỏng thỡ Ti sn v N phi tr c phõn thnh ngn hn v di hn theo iu kin sau: + Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh toỏn trong vũng mt chu k kinh doanh bỡnh thng c xp vo ngn hn. + Ti sn v N phi tr c thu hi hay thanh toỏn trong thi gian di hn mt chu k kinh doanh bỡnh thng c xp vo di hn. - i vi cỏc doanh nghip do tớnh cht hot ng khụng th da vo chu k kinh doanh phõn bit gia ngn hn v di hn, thỡ cỏc ti sn v n phi tr c trỡnh by theo tớnh thanh khon gim dn. 1.2.1.3. Kt cu v ni dung ca bng cõn i k toỏn. - Kt cu bng cõn i k toỏn gm hai phn: Phn Ti sn, phn Ngun vn cú th kt cu theo kiu mt bờn( kiu dc) hoc kiu hai bờn (kiu ngang). mi phn trờn bng cõn i k toỏn u cú 5 ct theo trỡnh t: Ti sn hoc Ngun vn, Mó s, Thuyt minh, S u nm, S cui nm. - Phn Ti sn: gm cỏc ch tiờu phn ỏnh ton b giỏ tr ti sn hin cú ca doanh nghip ti thi im lp bỏo cỏo. Cn c vo tớnh chu chuyn ca ti sn, phn ti sn c chia lm 2 loi: + Loi A: Ti sn ngn hn + Loi B: Ti sn di hn Trong ú: V mt kinh t: Cỏc ch tiờu phn ti sn phn ỏnh quy mụ v kt cu cỏc ti sn thuc hỡnh thc vt cht V mt phỏp lý: S liu ca cỏc ch tiờu phn ti sn th hin ton b s ti sn thuc quyn qun lý v quyn s dng ti thi im lp bỏo cỏo