Biểu 2.1: Cụng ty tổ chức theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định như sau:
1. Tổng giỏm đốc: Là người quản lý cụng ty, do Đại hội đồng cổ đụng bầu ra, bói nhiệm hoặc miễn nhiệm. Tổng giỏm đốc cú toàn quyền quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của cụng ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐ Cổ đụng. Tổng giỏm đốc là người trực tiếp quản lý và điều hành mọi hoạt động sản suất kinh doanh của cụng ty theo quyết định của ĐHĐ Cổ đụng, cỏc điều lệ của cụng ty và tuõn thủ phỏp luật. Tổng giỏm đốc cũn là đại diện phỏp nhõn của cụng ty trong mọi giao dịch
2.Phú tổng giỏm đốc: Là người phụ trỏch kỹ thuật thay mặt tổng giỏm đốc điều hành cụng ty (khi tổng giỏm đốc đi vắng), tổ chức điều hành cụng tỏc kỹ thuật và sản xuất của cụng ty, chịu trỏch nhiệm chớnh trong cỏc mối quan hệ với cỏc cơ quan chức năng và khỏch hàng.
3.Phũng marketing và dịch vụ: Chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động marketing và cung cấp dịch vụ của cụng ty.
Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐ quản trị Tổng giỏm đốc T Phú tổng giỏm đốc kỹ thuật chất lƣợng Phũng kinh doanh và tiờu thụ PX cơ điện & bao bỡ sửa chữa Phũng kế toỏn & tài vụ PX SX sơn & nhựa Phũng tổ chức hành chớnh Phũng kế hoạch vật tư Phũng KT & thử nghiệm Phũng đảm bảo chất lượng Phũng marketin g & dịch vụ Phú tổng giỏm đốc Sx marketing& dịch vụ kỹ thuật
4.Phũng kinh doanh và tiờu thụ: Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn và bỏo cỏo với cơ quan quản lý cấp trờn. Dự kiến và đỏnh giỏ mức độ tiờu thụ sản phẩm của cụng ty để lập cỏc kế hoạch kinh doanh.
5.Phõn xưởng cơ điện & bao bỡ sửa chữa: Chuyờn sản xuất bao bỡ đúng gúi sản phẩm.
6.Phõn xưởng sản xuất sơn và nhựa: là một bộ phận quan trọng trong hoạt động của cụng ty, sản phẩm của cụng ty sản xuất ra trong dõy chuyền cụng nghệ khộp kớn, tạo ra sản phẩm cuối cựng.
7.Phũng kế toỏn và tài vụ: Chịu trỏch nhiệm về cụng việc kế toỏn, hoỏ đơn chứng từ tiền lương, hướng dẫn đụn đốc và kiểm tra thu thập đấy đủ, kịp thời, chớnh xỏc cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan, ghi chộp phản ỏnh cỏc số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh luõn chuyển, sử dụng vật tư tài sản, vốn và quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty, kiểm tra quỏ trỡnh thu chi tài chớnh. Hàng năm phải giải trỡnh cụng tỏc kế toỏn với cụng ty kiểm toỏn.
8.Phũng tổ chức hành chớnh: tham mưu cho lónh đạo cụng ty trong cỏc tổ chức bộ mỏy, tổ chức sản xuất kinh doanh, đổi mới và phỏt triển doanh nghiệp, lựa chọn bố trớ cỏc cỏn bộ trong cụng ty, chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện bộ luật lao động và thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch với người lao động, quản lý tiền lương, đào tạo thi đua khen thưởng, kỉ luật.., bảo vệ chớnh trị nội bộ, bảo vệ cụng ty, quõn sự tự vệ, cụng tỏc bảo hộ lao động, y tế va hành chớnh quản trị.
9.Phũng kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch và cung cấp cỏc loại vật tư, cụng cụ, dụng cụ, nhiờn liệu cho sản xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời phục vụ cho sản xuất cụng ty.
10. Phũng kỹ thuật & thử nghiệm: Chủ trỡ nghiờn cứu, xõy dựng chiến lược định hướng phỏt triển dài hạn và chớnh sỏch trong lĩnh vực phỏt triển của cụng ty, bỏo cỏo cho tổng giỏm đốc xem xột thụng qua và phờ duyệt rồi trỡnh lờn hội đồng quản trị. Căn cứ chiến lược, quy định phỏt triển tổng thể, đề xuất cỏc dự ỏn đầu tư phỏt triển của cụng ty, lựa chọn cỏc nhà sản xuất kinh doanh cú tiềm năng về sản xuất cao để liờn doanh thực hiện việc đầu tư Giỏm sỏt hoạt động của cỏc phõn xưởng núi chung, cũng như của cụng nhõn núi riờng để biết xem hoạt động đú cú
tốt hay khụng, từ đú tỡm ra cỏch quản lý tốt hơn, tỡm ra cỏch sản xuất tốt nhất, đem lại hiệu quả kinh tế cũng như năng suất cao đảm bảo chất lượng sản phẩm. Cung cấp cỏc thụng số kỹ thuật và thử nghiệm cỏc quy trỡnh cụng nghệ mới, mặt khỏc thử nghiệm chế tạo ra cỏc loại sơn mới đỏp ứng được nhu cầu của thị trường
11.Phũng đảm bảo chất lượng: Xõy dựng chớnh sỏch và mục tiờu chất lượng cụng ty. Tổ chức và thường xuyờn xem xột hoạt động của hệ thống chất lượng ỏp dụng và duy trỡ theo ISO 9001:2008. Định kỳ tổ chức cỏc cuộc họp kiểm tra xem xột cỏc hệ thống chất lượng của cụng ty.