Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình

Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Gia Bình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN ———— KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI GIA BÌNH Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Hồng Nga Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thanh Giang Lớp: K53D6 Mã sinh viên: 17D150350 HÀ NỘI - 2020 TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa bước mở hội nhập quốc tế Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tự xây dựng chiến lược kinh doanh đắn Muốn kinh doanh thành công, đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải có quản lý tốt, nắm bắt nhu cầu thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế, tài ngày cao doanh nghiệp Kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng, qua đưa phương hướng để phát triển tốt Bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng ngày củng cố hồn thiện, trở thành phần khơng thể thiếu với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trên sở vận dụng kiến thức thầy cô giảng dạy, q trình thực tập cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình, em nhận thức vai trị quan trọng kế tốn bán hàng Nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng, đặc biệt bán nhóm hàng vật liệu xây dựng – nhóm hàng chủ yếu cơng ty, em định chọn đề tài khóa luận: “Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình.” Từ thơng tin, số liệu thu thập Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát thành tựu mặt hạn chế cịn tồn kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn thể thầy Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức cho em trình học tập, giúp em có vốn kiến thức tương đối đầy đủ để áp dụng vào thực tế Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Hồng Nga, suốt q trình thực tập làm khóa luận, em nhận giúp đỡ tận tình Cơ cung cấp kiến thức bổ ích góp ý, sửa để em có phương hướng cách thức thực khóa luận cách tốt Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo anh chị nhân viên công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình, đặc biệt anh chị phịng Kế toán quan tâm, dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian thực tập cơng ty hồn thành khóa luận Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hoàn thành thời gian kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót Vi vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét thầy cô để khóa luận em hồn thiện Hà Nội, ngày …tháng… năm 2020 Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lê Thị Thanh Giang MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .5 1.1 Một số lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng .5 1.1.2 Đặc điểm kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng .10 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp thương mại áp dụng thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI GIA BÌNH 41 2.1 Tổng quan cơng ty ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 41 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 41 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 46 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình .47 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dưng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình .47 2.2.2 Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 50 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI GIA BÌNH 62 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 62 3.1.1 Những kết đạt .62 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân .63 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 65 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện việc tổ chức máy kế toán 65 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện chứng từ bán hàng 65 3.2.3 Giải pháp 3: Lập dự phịng phải thu khó địi 65 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương thức bán hàng 68 3.2.5 Giải pháp 5: Áp dụng chiết khấu toán 69 3.3 Điều kiện thực giải pháp 69 3.3.1 Về phía nhà nước 70 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 43 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng & 44 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung BCTC Báo cáo tài BĐS Bất động sản BVMT Bảo vệ môi trường DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho QĐ Quyết định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TT Thông tư 12 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 13 VAS Chuẩn mực kế toán 14 VTHH Vật tư hàng hóa 15 PXK Phiếu xuất kho CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI GIA BÌNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 3.1.1 Những kết đạt Cùng với phát triển công ty, công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh cơng ty, hạch tốn kế tốn bán hàng dần hồn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình, em tiếp xúc với quy trình làm việc phịng kế toán, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng nói chung, kế tốn bán nhóm hàng ngun vật liệu xây dựng nói riêng, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty có ưu điểm thể qua mặt sau: - Thứ nhất, máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập chung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty, phát huy vai trị kế tốn, công cụ kinh tế quan trọng lãnh đạo cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trẻ trung, nhiệt huyết có trách nhiệm cơng việc - Thứ hai, hình thức sổ kế tốn: Cơng ty ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, dễ hiểu, chi tiết, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn việc ứng dụng tin học, sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thơng tin kế toán thời điểm sổ Nhật ký chung, giúp cho việc kịp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo - Thứ ba, chứng từ sử dụng: 63 Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Thứ tư, trình tự hạch toán: Kế toán bán hàng đảm bảo theo dõi sát tình hình bán hàng, đảm bảo phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến công tác bán hàng Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng nói riêng khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng u cầu quản lý hạch toán - Thứ năm, ứng dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn: Với phát triển ngày mạnh công nghệ thông tin, đời phần mềm kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng & Gia Bình sử dụng phần mềm kế tốn Misa để phụ vụ cơng tác kế tốn, giúp cho việc hạch tốn cơng ty thực nhanh chóng, xác hiệu Tóm lại, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty nói riêng tn thủ theo quy định, chuẩn mực pháp luật Các sổ sổ chi tiết tài khoản mở linh hoạt phù hợp với nhu cầu quản lý công ty 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh thành tựu công tác kế tốn nói chung kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng nói riêng mà cơng ty đạt cơng ty cịn tồn hạn chế, vướng mắc cần nghiên cứu để tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tổ chức hạch toán kế tốn bán nhóm nhóm hàng vật liệu xây đựng Những hạn chế thể mặt sau: - Thứ nhất, máy kế tốn: Cơng ty chủ yếu nhân viên kế tốn cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, đơi thiếu cẩn trọng mà nhân viên kế toán để xảy sai sót q trình nhập liệu vào phần mềm Vào đợt cuối năm, khối lượng cơng việc 64 nhiều cịn xảy tình trạng nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc khác - Thứ hai, chứng từ bán hàng: Về chứng từ sử dụng luân chuyển quy định, phịng kế tốn, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại theo nội dung Đôi khi, chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có,… Điều dễ dẫn đến tình trạng thất lạc, nhầm lẫn chứng từ với nhau, gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu thời gian sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ có liên quan có quan chức đến kiểm tra - Thứ ba, lập dự phịng phải thu khó địi: Để thúc đẩy hoạt động bán hàng thu hút nhiều khách hàng, cơng ty áp dụng hình thức toán trả chậm Theo khảo sát số liệu cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình đến cuối năm 2019, tổng nợ phải thu nhóm hàng vật liệu xây dựng là: 3.438.620.000 đồng công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Hồng Mai, q hạn 15 tháng, nhiên cơng ty lại khơng tiến hành lập dự phịng phải thu, dẫn đến việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty khơng đảm bảo tính xác hợp lý gây ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động kinh doanh - Thứ tư, phương thức bán hàng: Hiện công ty thực phương thức bán buôn chủ yếu Đây phương thức bán hàng có độ tin cậy cao, bán hàng với số lượng lớn, nhiên bán hàng cho khách hàng khác tỉnh, chi phí bán hàng lớn Phương thức bán lẻ công ty áp dụng chưa thật trọng đến phương thức Công ty chưa tận dụng phát triển công nghệ thông tin để đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi đến khách hàng Thứ năm, ứng dụng công nghệ thông tin kế tốn Chi phí vận hàng phần mềm kế tốn ngày tăng, hàng năm công ty phải trả tiền bảo trì, bảo dưỡng thường hay xảy tình trạng nhân viên không xử lý lỗi phần mềm, phải gọi điện cho bên kỹ thuật Misa để khắc phục, điều gây thời gian, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc 65 Thứ sáu, công ty chưa có sách chiết khấu tốn Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn, khách mua hàng thường mua với số lượng lớn, nhiên cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để kích thích khách hàng tốn sớm Điều dẫn đến khoản tiền cơng ty theo đơn hàng quay vịng chậm, gây ảnh hưởng đến vốn để sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình Qua nghiên cứu bên trên, em nhận thấy vai trò quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng nói chung cơng tác bán nhóm hàng vật liệu xây dựng nói riêng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình Với lý luận học nhà trường với thời gian thực tập thực tế, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty sau: 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên có sách cho cán nhân viên kế tốn tham gia lớp, khóa học đào tạo cán kế toán để nâng cao kỹ năng, hiểu biết, kiến thức chuyên môn nhằm hướng tới môi trường làm việc ngày chuyên nghiệp Việc phân bổ công việc phần hành cần phân chia hợp lý, tránh tình trạng cuối năm nhân viên phụ trách nhiều phần việc Các nhân viên kế tốn hồn thiện cho thân tính cẩn trọng, tỉ mỉ để tránh xảy sai sót q trình nhập liệu 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện chứng từ bán hàng Khi xuất bán hàng hóa, để tránh việc xảy tranh chấp với khách hàng, công ty cần lập Biên bàn giao nhận hàng hóa chuyển giao hàng hóa cho khách hàng Trên cần ghi rõ ngày, số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa, chữ ký người giao nhận Việc xếp chứng từ cần phân loại theo loại như: hố đơn GTGT phải lưu chung sổ, phiếu thu phải để chung với phiếu thu,… nên xếp 66 theo trình tự thời gian để thuận lợi việc hạch tốn, tìm kiếm có quan chức đến kiểm tra 3.2.3 Giải pháp 3: Lập dự phòng phải thu khó địi Hoạt động bán hàng cơng ty thực tế xảy trường hợp khách hàng nợ lâu khó trả khơng có khả toán Như nêu thực trạng, đến cuối năm 2019 công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình cịn khoản nợ phải thu chưa địi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản thu khó địi xảy ra, việc lập dự phịng phải thu cần thiết  Theo thông tư 48/2019/TT–BTC Bộ tài chính, ban hành ngày 08/08/2019, đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn, đồng thời bảo đảm điều kiện sau: - Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, lý hợp đồng (nếu có), đối chiếu công nợ, bảng kê công nợ chứng từ khác có liên quan (nếu có) - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu thời hạn toán từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ,… khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả không trả nợ hạn theo quy định  Mức trích lập dự phịng nợ phải thu hạn toán quy định: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên 67  Tại thời điểm lập báo cáo tài năm, khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định: - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế toán, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp thực hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ  Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp làm thủ tục bán nợ cho công ty mua, bán nợ xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xóa khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xóa nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 “Thu nhập khác”  Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi - Khi lập BCTC, vào khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản ( 2293) - Khi lập BCTC, vào khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nàylnhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản ( 2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xóa nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xóa nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334,… ( phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản ( 2293) ( phần lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244, - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 – Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thỏa thuận, tùy trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: + Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 ( theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 444 + Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 ( theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản ( 2293) ( số lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244… 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện phương thức bán hàng Phương thức bán hàng công ty chưa đa dạng, công ty tập trung khách hàng bán buôn mà chưa trọng nhiều đến khách lẻ Công ty nên có nhiều ưu đãi cho khách hàng mua lẻ, số lượng khách lẻ thường nhiều số lượng khách hàng bán bn 69 Bên cạnh đó, với xu hướng xã hội nay, phương thức bán hàng qua mạng ngày sử dụng phổ biến rộng rãi Vì vậy, em xin đề xuất cơng ty nên mở trang website fanpage Facebook, có đầy đủ thơng tin cơng ty, thơng tin chi tiết mặt hàng nhằm giúp cho khách hàng tiếp cận gần với cơng ty Việc tận dụng phát triển công nghệ thông tin phương thức bán hàng cách thức để thu hút thêm nhiều khách hàng mới, nâng cao hiệu bán hàng công ty 3.2.5 Giải pháp 5: Áp dụng chiết khấu toán Hiện Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình chưa áp dụng sách tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn, việc cần thiết để thu hồi vốn nhanh quay vịng hàng hóa Em xin đưa đề xuất mức chiết khấu áp dụng sau: Nếu hạn toán 30 ngày trường hợp khách hàng tốn sớm vịng tuần hưởng chiết khấu tốn từ 1% đến 2% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán vào hợp đồng kinh tế ký kết bên, vào sách tín dụng mà công ty quy định, xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (trường hợp khách hàng toán xong tiền hàng, cơng ty trả chiết khấu tốn tiền mặt), kế tốn ghi tăng chi phí hoạt động tài (TK 635) ghi giảm tiền (TK111) Trường hợp cơng ty trừ ln chiết khấu tốn vào số tiền phải thu khách hàng toán, kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận (TK 111,112), ghi tăng chi phí hoạt động tài (TK 635) ghi giảm số tiền phải thu khách hàng (TK 131) Cuối kỳ, kế toán thực bút tốn kết chuyển chi phí hoạt động tài (TK 635) sang tài khoản xác định kết hoạt động kinh doanh (TK 911) Mặc dù áp dụng sách này, cơng ty tăng khoản chi phí tài lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận 70 3.3 Điều kiện thực giải pháp Trên sở nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế kế tốn nói chung kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng nói riêng, em xin đề số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình Tuy nhiên để thực giải pháp cách hiệu cần điều kiện sau: 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp kế toán Luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán có vai trị quan trọng hoạt động kế tốn doanh nghiệp, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật kế tốn Việt Nam Bên cạnh đó, chế độ kế toán doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng từ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, giúp thông tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình - Các nhân viên kế tốn phải có nhiệt huyết, động, tỉ mỉ, cẩn trọng, để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, ln ln có trách nhiệm cơng việc, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thơng tư hướng dẫn Bộ tài - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Ngồi việc nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán nhân viên cơng ty cần ý chăm lo đời sống vật chất, tình thần, có chế độ thù lao phù hợp, khen thưởng, kỷ luật phân minh Các dịp lễ, tết có chế độ khen thưởng hợp lý theo suất lao động, hiệu lao động, tổ chức chuyến tham quan, du lịch để tăng tình đồn kết nội cơng ty 71 - Công ty cần tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán Mua sắm trang thiết bị theo kịp phát triển công nghệ thơng tin, tránh tình trạng lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng - Tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ kiến thức chun mơn nhân viên Các phận, phịng ban phải hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ để tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn phịng kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng nói riêng nêu có khả thực được, dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, nhiệt huyết theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế tốn hiệu cho cơng ty 72 KẾT LUẬN Sau kết thúc trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình em hiểu thêm tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, đặc biệt phát triển không ngừng kinh tế thị trường Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp ln hướng tới tối ưu hóa lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn khâu bán hàng phải đẩy mạnh tối đa Vì vậy, kế tốn bán hàng phận khơng thể thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh, phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch tốn bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, cơng ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường, củng cố nâng cao uy tín Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình em có hội tiếp cận với thực tiễn, so sánh thực tiễn với kiến thức học trường để tìm phương pháp nghiên cứu vận dụng Tuy nhiện, thời gian thực tập ngắn, thực tiễn lý thuyết có khoảng cách định kinh nghiệm thân hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn giáo hướng dẫn khóa luận để khóa luận em hồn thiện 73 Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Hồng Nga ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Thơng tư 48/2019/TT – BTC ban hành ngày 08/08/2019 Bộ tài Tài liệu kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình Hệ thống Chuẩn mực Kế tốn Việt Nam TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Website: https://tintucketoan.com https://lamketoan.edu.vn http://www.google.com, 74 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Tổng hợp câu hỏi vấn Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 06: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Phụ lục 07: Hóa đơn GTGT số 0053807 Phụ lục 08: Phiếu xuất kho số PXK0063 Phụ lục 09: Hóa đơn GTGT số 0053828 10 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số PXK0071 11 Phụ lục 11: Sổ chi tiết TK 5111 12 Phụ lục 12: Sổ chi tiết TK 632 13: Phụ lục 13: Sổ chi tiết TK 1561 14: Phụ lục 14: Sổ Nhật ký chung 15: Phụ lục 15: Sổ Cái TK 632 16 Phụ lục 16: Sổ Cái TK 511 17 Phụ lục 17: Sổ Cái TK 3331 18 Phụ lục 18: Sổ Cái TK 156 19 Phụ lục 19: Sổ Cái TK 131 20 Phụ lục 20: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 công ty TNHH Xây dựng & Thương Mại Gia Bình Phụ lục 01 TỔNG HỢP CÂU HỎI PHỎNG VẤN  Câu hỏi vấn giám đốc: Nguyễn Thị Nga Quy mô Công ty TNHH Xây dựng Thương Mại Gia Bình nào? Cơng ty thành lập vào thời gian nào? Bộ máy quản lý công ty phù hợp với quy mô, chức nhiệm vụ công ty hay không?  Câu hỏi vấn kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thủy Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty (niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp hạch toán hàng tồn kho) Bộ máy kế toán hành cơng ty tổ chức theo mơ nào? Quy trình bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty tổ chức nào?  Câu hỏi vấn kế toán tổng hợp: Hà Thị Mơ Với phương thức tốn mà cơng ty áp dụng, cụ thể phương thức tốn trả chậm cơng ty có thường xảy tình trạng khách hàng nợ q lâu khơng tốn khơng đủ khả tốn khơng? Và cơng ty có biện pháp để thu hồi lại khoản nợ? Đối với trường hợp sau bán hàng, phát bán hàng thừa, thiếu cơng ty xử lý nào? THẾ KẾT QUẢ PHỎNG VẤN ĐÂU?????? ... dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình 46 2.2 Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình .47 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán. .. kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dưng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình .47 2.2.2 Kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình ... hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện Kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Xây dựng & Thương mại Gia Bình LỜI