Nâng cao hiệu quả của ngôn ngữ tìm tin phân loại trong hoạt động của thư viện các trường thành viên đhqg tp hcm đáp ứng nhu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ

I H C QU C GIA THÀNH PH H CHÍ MINH I H C KHOA H C XÃ H NÂNG CAO HI U QU C A NGƠN NG TÌM TIN PHÂN LO I TRONG HO NG C N NG NHU C O THEO H C CH TÍN CH TÀI NGHIÊN C U KHOA H C C NG Ch nhi tài: NGÔ NG C CHI Thành viên: NGÔ THANH AN TP H CHÍ MINH, 2008 M CL C Trang L À TH CH À NGÔN NG 1.1 H 1.1.1 Khái ni ÌM TIN PHÂN LO …………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………… 1.1.2 N …………………………………………………………… ……………………………………… 1.1.3 1.2 Ngơn ng … ìm tin phân lo …………………………………………… 1.2.1 Khái ni 11 …………………………………………………………… 11 1.2.2 13 1.2.3 13 1.2.4 Kh át tri 1.3 Chu 1.4 T 1.4.1 t 16 ……………………………………………… 16 ………………………… 17 t TP.HCM…………………………………………………………… 17 1.4.2 Vai trò c t ch ………………………………………………………………………… 20 1.4.3 Vai trò, tác d 1.5 Gi thi g phân lo 21 ……………………… 22 ÌM TIN PHÂN LO … TP HCM…………………………………………………………………… 26 2.1 Vài nét v ………… 26 ên……………………… 26 hoa…………………………………… 28 ãh 2.2 Kh àN ………………… t 30 ành viên TP.HCM…………………………………………………………… 2.3 S 33 49 2.4 Nguyên nhân sai sót thi ình phân lo 50 ………………………………………………………………… CH GI NÂNG CAO HI TIN PHÂN LO ÌM ÀO T HEO H TÍN CH …………………………………………………………………… 53 3.1 Nâng cao trình 53 …………………………………… 3.2 D 3.3 Phân lo i ……………………………… 54 ài li 3.4 S K am……………………………… 55 ……… 57 ………………………………………………………………… 58 ÀI LI PH ùc 60 62 L Lý ch n U tài T hi – công nghi – khu v giáo d ph nâng cao ch êng t – hi c t ì vi nhi h t ên ch t t có nhi t Th t ,t c ên ch ph -h -h ki ên c an nghiên c th ên l ên c m ih ịi h ìt ên l gi ên c t cách t khơng gi m ình ên th lý N ình h t, sinh viên có th th th cao v nhu c Chuy hi chuyên gi tho chính, t àn huy ên ph mơn ph ên ch àm t t ãh ên ch ịi h àn di tk l ình, giáo trình, hồn thi vi h M t theo HCTC hi ngu h ài nguyên phong phú, xuyên theo ình t m kh trình h t tồn ph ịn hồn ki ng Chính ph quy qu c gia TP H cao ình nh t ch c l QG TP HCM) – m t o ch ih ih ih c ng ng i h c Khoa h c t i h c Khoa h c Xã h nâng cao ch t o, bên c nh y u t khác, m n ph c v cho công tác gi ng d y, h c t p nghiên c u khoa h c c a cán b gi ng viên sinh viên c n ã ng d ng công ngh thông tin vào vi c xây d ng, qu n lý tra c u ngu n tài ngun thơng tin Vi c ng d ng máy tính không nh ng làm cho công tác qu n lý v n tài li òn m kh d ng nh ng ngơn ng tìm tin hi c thu n l i i, hi u qu , có ngơn ng tìm tin phân lo i (NNTTPL) – m t ngơn ng mơ t thơng tin, t ch tìm tin d dàng, linh ho t, thích ng v i s phát tri n c a khoa h c k thu t Qua nh d li u, ph c v thơng tin ng thàn g ng tìm tịi bi n pháp h u ích nh m khơng ng ng nâng cao ch ng nhu c ng c i dùng tin M t nh ng bi ch n s d ng m t/nhi u ngơn ng tìm tin, mãn nhu c u ny không ch i dùng tin mà ph i lo i tr t ng ph c v , a ng vi c th a m mà ngơn ng tìm tin th ng b c l c th c tr ôi ch n nghiên c u v “Nâng cao hi u qu c a ngơn ng tìm tin phân l h t G TP ng nhu c ch ” v i mong mu n góp ph n hồn thi s d ng t ng c n o theo h c ch tín ã c xây d ng ng thành qu khai thác ngu ài nguyên c c ên sinh viên M ên c Kh ành a gi NNTTPL c t ng ph m vi nghiên c u Nghiên c - ình xây d ành viên Khoa h ên; - ãh - L ch s nghiên c u v Liên quan t i v t ih m i quan h gi a ho ã có m t s cơng trình nghiên c “Xây d ng yêu c u nâng cao ch tác gi Nguy n Th n thông tin v c pt vi t ng giáo d i h c” c a p chí Giáo d c (s vi t “Các bi n pháp phát tri n s nghi n – thông tin th i k c” c a tác gi Bùi Loan Thùy Ph m T n H (T vi n, s i m i ho i h c ph c v n t i o theo h c ch tín ch ” c a tác gi Tr n Th Minh Nguy t (T p chí Giáo d c, s “ i m i ho c s khoa h ng thông tin- ch t ih ng yêu c trình bày khái quát v vai trị c a ho tìm tin, o theo h c ch tín a bàn thành ph H Chí Minh” c ìn chung, vi t, cơng trình hi n n i ch d ng c Chí m n thông tin v i giáo d c ta ch ih c ình, vi t nghiên c u v ngôn ng c bi t vi c xây d ng, s d ng NNTTPL ho ih ng c n ng yêu c t o theo HCTC Vì v tài nghiên c u s gi i quy t v u th c hi tài, tác gi Mác Lênin – Ch ngh xét v ãv nd n c a ch ngh t bi n ch ng ch ngh x y d ng NNTTPL b ng DDC 22 m c a giáo d i h c hi n c ta – t l ch s - xem t b i c nh o theo HC ng th i s d ng u c th sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tác gi ã nghiên c u tài li u liên ình nghiên c u, báo, quy ch ,… để có luận điểm, luận khoa học, sở nhận xét, đánh giá thực trạng trình xây dựng NNTTPL đề giải pháp; - Phương pháp khảo sát thực tế: kh o sát k t qu phân lo i bi u ghi c n a tài 6.1 Góp ph ch ị quan tr tìm ki t HCTC; d V – TT ph 6.3 Góp ph kh t àn thi ùng làm tài li ên ngành TV – TT h ài li “Khung phân lo môn ùng làm tài li B c c n i dung V ph ên c ã nêu ên, n ài nghiên c M th ngon ng ìm tin phân lo 2: Kh ành t K LÝ LU N VÀ TH C TI N V H C CH TÍN CH VÀ NGƠN NG TÌM TIN PHÂN LO I 1.1 H c ch tín ch 1.1.1 Khái ni m H c ch tín ch n th viên Sau tích lu c hi u ình o ng th s d ng tín ch t qu h c t p c a sinh cm ts ng tín ch t i thi ã hồn o.1 ình Tín ch (Credit): ng ki n th c mà sinh viên tích lu c qua q trình nghe gi ng lý thuy t, làm t p, t nghiên c u tham gia ho ng th o lu n, thuy t trình, vi t ti u lu n… theo yêu c ng d n c a gi ng viên 1.1.2 N i dung Kh ng gi ng d y h c t p dung môn h c, h c ph t oc c Kh c tính theo tín ch N i c qui thành s tín ch nh thơng qua s tín ch t i thi u ng h c t p g m ti t h c lý thuy t l p v i ti t chu n b m t tu n l kéo dài 15 tu n c a h c k lý thuy t 30 ti t chu n b B B B ình nhà/h c k ) Quy ch i 15 ti t c tính tín ch , Hà N K t lu Hi d ng DDC 22 phân lo i tài li u Trong trình phân lo i, TV cịn có sai sót khơng th ng nh t vi c t o l p ký hi u phân lo i d phân lo i c u qu Có nhi u nguyên nhân d d ng DDC m t cách t n vi c s d ng k t qu n nh ng d o; trình c a cán b phân lo i cịn h n ch , c v chun mơn, khoa h c , ngo i ng tin h p k p th i ng h c thù c a Vi t Nam 52 Ch GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU NGƠN NG NG NHU C TÌM TIN PHÂN LO I O THEO H C CH TÍN CH T nh ng k t qu kh o sát nh ng nguyên nhân d vi c xây d ng s d ng NNTTPL n nh ng thi u sót TV hi t s gi i pháp mang tính kh thi, nh m góp ph n chu n hóa NNTTPL cho TV Vi i h c, nh ic 3.1 Nâng cao trình Ch o theo HCTC cán b phân lo i ng phân lo i tài li u ph thu c r t nhi lo i CBPL ph thành th o nh c bi t n m v ng v n d ng ng d n quy t c t o l p KHPL s d ng DDC DDC m t khung PL có q nhi ng d n, thích, b t bu c CBPL ph i nghiên c u c t o l p KHPL Bên c trình i cán b phân o v nghi p v phân lo i, ph i n m v ng nguyên t k ng thành viên hi u bi t l n phân lo i xác, CBPL ph i có c khoa h c Tuy nhiên CBPL l n t t nghi p chuyên ngành TV – TT tr c v tu TV hi n ph n i tu i ngh nên s hi u bi t v n i dung ngành khoa h dày kinh nghi m có th phân lo i xác ch ng CBPL nói chung phân lo i v i DDC ngày m t nâng cao, c n th c hi n m t s bi m ts ình ng tín ch c o c a ngành TV – TT ng c n ph i có cho môn h c Phân lo i tài li gi ng v DDC Hi n s tín ch n i dung c a môn h c thi t k không gi ng Phân lo ng m ng òi h i ph i rèn luy n v k môn h c sinh viên b t bu c ph i h c gi th c hành làm t p phân 53 lo ình o c a n – Thông tin h ng n nay, môn h c Phân lo i tài li u g m tín ch riêng mơn Khung DDC tín ch ph i h p lý Gi ng viên môn Phân lo i i có kinh nghi m có trình m i có th gi ng d y, truy - hi u bi t v l c khoa h c t t t môn h c này; i CBPL ch có ki n th c v , h c n ph i trang b cho nh ng ki n th c v ngành khoa h có th hi cn i dung tài li u mà h phân lo i Vì v y, trình làm vi c h ph i không ng ng t h c, t nghiên c Chính v có ki n th c sâu r ng v l c tri th c i CBPL gi ng Trong ng h p c n thi t, CBPL có th chuyên gia l c khoa h c trang b thêm ki n th c phân lo i - Tài li u TV khơng ch có tài li u ti ng Vi t mà cịn có tài li u ti ng c ngồi Vì v y CBPL ph i có ngo i ng , nh li u m i phân lo c hi u n i dung tài u ki n hi n nay, TV có th truy c p vào website c a TV l n th gi Pháp, TV Qu chia s , tham kh o thông tin, CBPL c tham kh ol CBPL khơng ch có trình , TV Qu c gia ch i ngo i ng mà ph i có trình tin h c, s d ng thành th o ph n m m ti n ích máy tính y, mu n nâng cao trình làm t t công tác phân lo i, CBPL TV ph i khơng ng ng h c t p, tích l 3.2 D ch n b n DDC nb m sang ti ng Vi t xu t b n l n th 22 mà hi n TV s d c d ch sang ti ng Vi t m t cách th c tr n v c xu t b n l n th 14 (DDC 14) M cu n b n DDC tóm ã d ch sang ti ng Vi t t thích h 20.000 tên sách Nh ng TV l n có s l i chúng có s ng tài li u nhi u tài li u chuyên sâu v c khoa h ih 54 i hi n DDC 22 g m t p v n ti ng Vi t, TV ph i dùng b n g c b ng ti kh n cho CBPL h u h t n i dung khung h n ch v trình ti ng Anh Khi DDC c d ch sang ti ng Vi t, ch c ch n vi c s d ng s thu t nhi u ki n c a chuyên gia Hoa K vi c d ch DDC 22 sang ti ng Vi t có th s th c hi n vào kho 3.3 Phân lo i tài li c thù c a Vi t Nam Khi phân lo i b c TV Vi t Nam g m c u trúc c a khung phân lo i này, c t o l p s d ng KHPL v m t s n i c thù c a Vi t Nam nên KHPL không nh t quán, thi m t s bi n pháp kh c ph c: V Ch t ch H Chí Minh: Trong b ng phân lo tài li u c a/v H ã d ng Vi t Nam (BBK, 19 l p) c phân lo i vào ký hi u dành riêng (A17/A37, 3K5H), thu n ti n cho vi c x p kho tra tìm tài li u c a/v i Trong DDC khơng có ch s dành riêng cho H Chí Minh Có th nêu cách gi i quy t n tham kh o: a X p vào ng C ng s n Vi t Nam 324.259 707 09 L ch s (H Chí Minh lãnh t c b X p vào a lý, ng ng CS Vi t Nam nên x i ); 959.703 L ch s Vi t Nam (Th i k H Chí Minh s ng ho ng nhi u nh t) i v i T ng th ng M George Bush, DDC 22 x p vào 973.928 L ch s Hoa k c Tài li u c a H Chí Minh v v c th x p vào ch s phân lo i v v Ví d : V v giáo d c / H Chí Minh 55 X p vào 370 Giáo d c V tác ph c Vi t Nam: Khái ni m “tác ph ph m c c Vi t Nam” t n v c hi u tác c t ch Vi t Nam vi t, cho dù b ng ngôn ng (V – B ng 19 l p V6(2) – B ng BBK TP/HCM) DDC phân lo i tác ph vào ngôn ng g c c a tác ph y, m ngơn ng khác tác ph m c nhiên s x p ph m c t Nam vi t b ng i s có ch s phân lo i v trí khác kho, v i tác c khác vi t m t ngôn ng M lo s p x p tài li u kho t ch Phân lo i s p x p tác ph b a vi c phân c tìm tài li u theo nhu c u h c theo DDC b tác ph m c a m c c s khó l a ch t Nam n b ng ngôn ng m vi t kh c ph c tình tr c ch s phân lo i tác ph Ví d c n c Vi t Nam m u t V t Nam b ng ti ng Anh t Nam b ng ti ng Pháp t Nam b ng ti ng Vi t y, tác ph c Vi t Nam s c t p trung vào m t ch kho V ng C ng s n Vi t Nam: - Tài li u v v có tính ch t chung v nhi u th i k l ch s , s d ng KHPL th ng nh t - Tài li u v s lãnh ng C ng s n Vi t Nam; o c ng t ng l c c th x p vào ng Ví d : Ngh quy t c ng v c i cách giáo d c, X p vào 370 Giáo d c Vi c th ng nh t s d ng ký hi u phân lo i cho v Vi t Nam c m quy 56 c thù c a u ngành TV Vi t Nam quy c nh s c ng d n TV v c i h c 3.4 S d ng NNTTPL MARC cs d t ch c kho m , m n hi ã phát huy tác d ng vi c gi i thi u kho sách c a TV theo n c l a ch n tài li u theo nhu c u r t thu n ti n Bên c tra c ng ph bi n òn có vai trò quan tr ng vi c t ch c b máy n, c th xây d ng m c l c phân lo c tra c u tài li u theo l c tri th c i ih c bi t có tác d ng gi ng viên, sinh vi n mu n tìm tài li u theo môn h c , ngành h hi n nay, b i c nh TV ng d ng CNTT vào vi c tra c u tìm tin h u ịn xu t hi n m c l i cho r ng “MLPL ngày th c s toàn sai l ch ã làm m c máy (MARC) c n, ã ch t” Cách hi y hồn t ch ng c u tìm tài li n ph i khôi ph c l i MLPL b máy tra c u, ph n m m qu n lý TV c n ph i thi t l p khóa truy c p theo KHPL bên c nh khóa truy c p theo tên tác gi , tên tài li u hay ch ,t y MARC m i th t s hoàn ch nh Hi n nay, KHPL c a m i tài li u ã ng 082 c a bi u ghi MARC 21, vi c t o l p khóa truy c p u có kh c hi n Tóm l i, b i c nh giáo d i h c chuy theo HCTC vai trị c a TV r id nghiên c t o c coi tr ng TV i h c, giúp h ch p thông tin cho ng vi c n m b t thông tin, t h c, t c có th s d n m t cách ch n tài nguyên thông tin, vi c nâng cao ch ng, khai thác ng NNTT NNTTPL h t s c quan tr ng Th c hi n gi i pháp s làm cho NNTTPL phát huy h t tác d ng có ch ng cao 57 K T LU N Sau nghiên c u vi c xây d ng NNTTPL t ành t lu NNTTPL m t nh ng ngôn ng NNTT nh t cho phép th ng tìm tìm tin theo l i c nh giáo d m l n: Là c khoa h c m t cách h i h c chuy o theo HCTC, NNTTPL s giú id v c tri th c, ngành h c, môn h t h c, t nghiên c u r t thu n ti n i h c tìm ki m tài li u theo l ng d ng khung phân lo i DDC 22 công tác phân lo i tài li u Vi c xây d ng s d ng NNTTPL nh ng h n ch nh nh v m t k thu t xác, thi u nh ol p c s d ng NNTT Nh b t ngu n t nh ng nguyên nhân khách quan ch quan (DDC 22 b ng ti ng Anh, trình tin – kinh nghi m c a cán b phân lo i h n ch ,…) nâng cao hi u qu c a vi c s d ng NNTTPL ho n c i h c, caùc nhi u gi i h c ng nhu c t s gi i pháp tiêu bi u, có tính kh thi: mơn nghi m o theo HCTC c a i h c (và TV Vi t Nam nói chung) có th th c hi n - Gi i pháp v cán b phân lo i: CBPL ph h ng thông nh ên ình c - Gi i pháp v Khung phn lo b ng ti ng Vi t: Các t n i h c v i ngu n tài nguyên phong phú, n i dung chuyên ngành c n nhanh chóng b ng ti ng Vi làm cơng c phân lo i, DDC 14 ti ng Vi t hi n khơng thích h p v i h c khuôn kh n i dung h n h p; 58 - Gi i pháp cho vi c phân lo i m t s n c thù c a Vi t Nam v khung PL H Ch t ng C ng s n Vi t Nam, Tác ph c Vi t Nam,… - Gi i pháp s d ng NNTTPL: NNTTPL không ch t ch c kho m mà cịn có tác d ng t ch c MLPL – công c tra c u tài li u theo l hi u qu n khôi ph c MLPL m c l 59 c tri th c c máy (MARC) C TÀI LI U THAM KH O A Tài li u in B Giáo d o (2001), Quy ch 31/2001: V h c ch tín ch , Hà N i Bùi Loan Thùy, Ph m T n H (2004), “Các bi n pháp phát tri n s nghi vi n – thông tin th i k CNH – c”, T n, (1), tr.37-44 Chan, Lois Mai (2003), Dewey Decimal Classification : A Practical Guide, Forest Press, N.Y Dewey, Melvil (2003), Dewey Decimal Classification and Relative Index, Forest Press, N.Y Đào Duy Tân (1994), “Ngôn ngữ thông tin”, Thông tin Khoa học Xã hội, (2), tr.48 – 53 Lê c Chí (20070, i m i ho ng thơng tin – o theo h c ch tín ch t Minh: Lu ih c s Khoa h ng yêu c u a bàn TP H Chí n HCM Lê Vi t Khuy n (2000), “C i ti n vi c qu h c ph n”, Giáo d c h ng giáo d c i h c theo h c ch i h c, tr 25 – 31 Nguy n Th Lan Thanh (2005), “Xây d ch t ng yêu c u nâng cao i h c”, T p chí Giáo d c, (107), tr 40 - 42 Ngô Ngọc Chi (1996), Phân loại tài liệu: Giáo trình, Đại học Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh 10 Tr n Th Minh Nguy i h c ph c v i m i ho ng thông tin – n t i o theo h c ch tín ch ”, T p chí Giáo d c, (166), tr.1-3 11 i h c Khoa h c T nhiên TP.HCM (2002) Quy ch h c v t m th i theo h c ch tín ch , TP.HCM 60 12 i h c KHXH&NV TPHCM (2006), Quy ch h c v theo h c ch tín ch (t m th i), TP.HCM B.Websites n Qu c h i M , http://www.loc.gov TV Qu c gia Pháp, http://www.bnf.fr TV Qu c gia Trung Qu c, http://www.nlc.gov.cn TV Qu c gia Vi t Nam, http://www.nlv.gov.vn , http://www.hcmut.edu.vn nhiên TP.HCM, http://www.hcmuns.edu.vn http://www.hcmussh.edu.vn 61 PH L C BI U GHI C V khoa h c t nhiên KHKT 62 63 64 65 66 ... ti ìm tin phân lo ên nguyên t k Vai trị c ìm ìm tin ìm tin h ìm tin: NNTT có hai vai trị l tìm ki ên v truy t t phi l , ìm tin mà thơng tin - Tìm ki chu ph - Ngơn ng ìm tin phân lo NNTTPL ngôn. .. ngôn ng tìm tin th ng b c l c th c tr ôi ch n nghiên c u v ? ?Nâng cao hi u qu c a ngơn ng tìm tin phân l h t G TP ng nhu c ch ” v i mong mu n góp ph n hoàn thi s d ng t ng c n o theo h c ch tín. .. u i h c Khoa h c T nhiên TP. HCM (2002) Quy ch h c v t m th i theo h c ch tín ch , TP. HCM 13 i h c KHXH&NV TPHCM (2006), Quy ch h c v theo h c ch tín ch (t m th i), TP. HCM 20 qu nh t yêu c u Th