ke hoach van thu

- Kiểm tra tổng hợp các báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp về phòng.. - Thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña nhµ trêng.[r]

(1)

PHÒNG GD-ĐT QUẢNG TRẠCH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS QUẢNG MINH Độc lập – Tự – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH VĂN THƯ NĂM HỌC 2012-2013

- Căn kế hoạch hoạt động năm học 2012-2013 BGH trường THCS Quảng Minh

- Trên sở thực tế tình hình nhà trường đầu năm học 2012 - 2013 chức nhiệm vụ chủ yếu nhân viên văn thư trường THCS

Nhân viên văn thư trường THCS Quảng Minh đề kế hoạch hoạt động năm học 2012 - 2013 cụ thể sau:

I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: 1 Thuận lợi:

- Được quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi BGH trường, phối hợp kịp thời phận nhà trường

- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư đảm bảo gồm( tủ đựng hồ sơ, máy vi tính bàn máy tính xách tay)

Khó khăn:

- Trường đóng địa bàn gần bờ sơng, phịng làm việc dãy phịng cấp nên mùa mưa lũ đến phải di chuyển hồ sơ làm ảnh hưởng tới công tác lưu trữ hồ sơ

II NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP: Nhiệm vụ trọng tâm:

- Thường xuyên cập nhật thông tin vào hồ sơ quản lý cán công chức PMIS - Quản lý hồ sơ học sinh: Học bạ, sổ điểm, tốt nghiệp

- Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ công chức CB-GV-NV khoa học, kịp thời - Lập hồ sơ theo dõi công văn - đến, hồ sơ chuyển - đến HS

- Trực, giải công việc hành - Cấp phát bằng, học bạ năm

(2)

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo công việc khác BGH giao

- Hiệu công việc đạt từ trở lên, không để tồn động công việc kéo dài hạn quy định báo cáo

- Phối hợp chặt chẽ với phận giáo viên nhà trường để thực tốt nhiệm vụ phân công

- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ khoa học - Báo cáo thống kê xác, kịp thời - Đảm bảo thời gian làm việc theo quy định - Cuối năm đạt danh hiệu Lao động tiên tiến Biện pháp thực hiện:

- Xây dựng hệ thống thư mục quản lý file liệu hành chánh nhà trường máy tính khoa học dễ quản lý, dễ cập nhật tìm kiếm cần thiết

- Nghiên cứu kĩ quy định thể thức văn theo quy định thông tư 55 hướng dẫn thể thức trình bày văn hành cơng vụ

- Thường xun xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm cần thiết

- Thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu sách vỡ nghiệp vụ văn thư lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc

4 Kế hoạch công việc cụ th nh sau:

Kế hoạch tháng 8/2012

* Nhiệm vụ trọng tâm:

- Nhận xử lý công văn kịp thời

- Sắp xếp hồ sơ năm học cũ cách khoa học

- Chun bị đầy đủ loại hồ sơ học cho năm học - Chuẩn bị điều kiện cho năm học

- Kiểm kê tài sản văn phòng để có kế hoạch bổ sung - Tuyển sinh duyệt hồ sơ tuyển sinh

- Nộp báo cáo cuối tháng phòng GD - ĐT thời gian - Thực kế hoạch nhà trờng

(3)

- Chuẩn bị công việc cho lễ khai giảng năm học - Lập danh sách học sinh lớp năm học

- Cập nhật hồ sơ quản lí giáo viên Pmis - Cập nhật công văn đến

- Báo cáo đầu năm (Sau khai giảng; hồ sơ trường đầu năm )

- Kiểm tra tổng hợp báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp phòng

KÕ ho¹ch thĨ

Tuần: từ ngày đến ngày

Thø Néi dung Ghi chó

- Chµo cờ

2 - Làm phần hành chuyên môn

- Phát văn bằng, chứng chỉ, học bạ cho học sinh - Làm phần hành chuyên môn

- Làm phần hành chuyên môn

- Phát văn b»ng, chøng chØ, häc b¹ cho häc sinh - Làm phần hành chuyên môn

Kế hoạch tháng 10/2012 * Nhim v trng tâm:

- Cập nhật hồ sơ quản lí giáo viên Pmis - Cấp phát cho học sinh

- Cập nhật sổ theo dõi học sinh - Cập nhật công văn đến

- Kiểm tra tổng hợp báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp phịng

- Thùc hiƯn kÕ ho¹ch nhà trờng

Kế hoạch cụ thể

(4)

- Chµo cờ

- Phát văn b»ng, chøng chØ, häc b¹ cho häc sinh - Làm phần hành chuyên môn

- Lập thành tích chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 - Cập nhật hồ sơ quản lí giáo viên Pmis

- Cấp phát cho học sinh - Cập nhật công văn đến

- Chuẩn bị đề, giấy thi KSCL kỳ

- Kiểm tra tổng hợp báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp phòng

- Thực kế hoạch nhà trờng

Kế hoạch thĨ

- Chµo cê

(5)

Kế hoạch tháng 12/2012 * Nhiệm vụ trọng tâm:

- Cập nhật hồ sơ quản lí giáo viên Pmis - Cấp nhật cơng văn đến

- Cho giáo viên mượn hồ sơ học

- Kiểm tra tổng hợp báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp v phũng

- Thực kế hoạch nhà trêng

KÕ ho¹ch thĨ

- Chào cờ

(6)

- Báo cáo hồ sơ trường năm - Cho giáo viên mượn hồ sơ học

Tun: từ ngày đến ngày

- Chµo cê

2 - Lµm phần hành chuyên môn

- Cập nhật hồ sơ quản lí giáo viên Pmis - Cấp nhật công văn đến

- Thùc hiƯn kÕ ho¹ch cđa nhà trờng

- Chµo cê

(7)

Kế hoạch tháng 3/2013 * Nhim v trng tõm:

- Báo cáo kế hoạch phát triển Vanpro. - Báo cáo nhân Pmis

- Cấp nhật công văn đến

- Kiểm tra tổng hợp báo cáo trình qua Hiệu trưởng ký duyệt để nộp v phũng

- Thực kế hoạch nhà trêng

KÕ ho¹ch thĨ

- Chào cờ

(8)

- Cập nhật sổ theo dõi học sinh - Cấp nhật công văn đến

- Chµo cê

2 - Lµm phần hành chuyên môn

- Chuẩn bị đề, giấy thi KSCL học kỳ II. - Cấp nhật công văn đến

(9)

KÕ ho¹ch thÓ

- Chµo cê

- Kiểm tra xếp lại loại hồ sơ - Xét tốt nghiệp THCS

- Làm hồ sơ chuyển cấp cho học sinh lớp

- Hồn thành báo cáo nộp phịng thời gian quy nh

- Tuyển sinh lớp

- Hoàn thành báo cáo nộp phòng thời gian quy nh

Trên kế hoạch thực nhiệm vụ văn thư trường THCS Quảng Minh năm học 2012-2013

Quảng Minh, ngày 20 tháng năm 2012

(10)

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	25,77 KB