Chu trinh cung ung

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG. Thủ kho Kế toán[r]

 Mục tiêu chức chu trình cung ứng

 Tổ chức thơng tin cho hoạt động chu trình cung ứng

 Mơ hình quan hệ cấu trúc liệu

 Mục tiêu chu trình cung ứng mua sắm

thanh tốn hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho doanh nghiệp, phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh

KHÁI QUÁT CHU TRÌNH CUNG ỨNG

MỤC

MỤC

ĐÍCH

ĐÍCH

1 Cung ứng hàng hóa dịch vụ nhu cầu chất lượng

Bảo quản vật tư hàng hóa 2

Xác định

nhu cầu Đặt hàng

Nhận hàng và bảo quản

Chấp nhận

toán

Chi tiền

toán

Ghi sổ cái TK

Lập báo cáo

Dịch vu Theo dõi

nợ phải trả

Các chức bản của chu trình cung ứng

 Xác định nhu cầu hàng hóa:

 Là bước khởi đầu chu trình cung ứng.

 Dựa sở tính tốn kế hoạch sử dụng

lượng tồn kho tối thiểu

 Bộ phận mua hàng làm giấy đề xuất mua hàng, trình

cấp có thẩm quyền phê duyệt

CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHU TRÌNH

 Đặt hàng: phận mua hàng thực hiện.

 Lập đơn đặt hàng.

 Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

 Tiến hành đặt hàng, thương thảo điều kiện giao

hàng toán

 Ký kết hợp đồng

 Chứng từ: đơn đặt hàng, hợp đồng.

CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA CHU TRÌNH

Nhận hàng hóa nhập kho:

 Bộ phận nhận hàng kiểm tra nhận hàng

 Hàng hóa chuyển vào kho đến

phận sử dụng

 Chứng từ: biên giao nhận vật tư hàng hóa,

phiếu nhập kho

 Xác định nghĩa vụ toán ghi sổ

 Kế toán nhận chứng từ nhận hàng hóa đơn,

kiểm tra

 Kế toán ghi nhận khoản vào sổ chi tiết phải

trả cho nhà cung cấp

 Theo dõi tốn:

• Thanh tốn theo hóa đơn

• Kết chuyển số dư theo nhà cung cấp

Thanh toán:

 Đến thời hạn toán, kế tốn cơng nợ tiến hành

các thủ tục để chuyển tiền toán cho người bán

 Sau toán, chứng từ liên quan

như: phiếu chi, séc, kế toán cơng nợ ghi nhận giảm khoản phải tốn cho người bán

 Lập báo cáo: chủ yếu báo cáo kế toán quản trị

 Báo cáo tình hình mua hàng

 Báo cáo tình hình tốn

Xử lý nghiệp vụ khác phát sinh

 Trả lại hàng hóa giảm giá hàng mua

 Chiết khấu mua hàng

MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG

Thủ kho Kế toán

TỔ CHỨC THƠNG TIN TRONG CHU TRÌNH

 Các bước xử lý chu trình:

 Tiếp nhận yêu cầu mua hàng xử lý đặt hàng.

 Làm thủ tục nhận hàng, nhập kho bảo quản hàng

hóa

 Chấp nhận tốn, theo dõi cơng nợ, trả tiền cho

nhà cung cấp

Nhà cung cấp

Nhà cung cấp Dữ liệu tồn kho

Mua hàng

Mua hàng Đặt hàng

Dữ liệu vê các lần mua trước

Nhu cầu vê số lượng và chủng loại

Dữ liệu vê nhà cung cấp

Dữ liệu đặt hàng

Phê duyệt đặt hàng

Nhận hàng

Nhận hàng

a Thủ tục mua hàng

Chấp thuận

Phê duyệt đặt hàng

Nhà cung cấp

Nhà cung cấp Hàng hóa (cùng với P.

giao hàng)

Dữ liệu tồn kho

Số lượng thực nhận

Chấp nhận T toán Chấp nhận T toán

B cáo và P tích

B cáo và P tích Các chứng từ nhà cung cấp

chuyển đến

Nhà cung cấp

Nhà cung cấp

Hóa đơn

Dữ liệu đặt hàng

Khối lượng đặt hàng

Dữ liệu toán

Sổ cái tài khoản

Người mua Thủ quỹ Mua hàng Nhà

cug cấp Chi tiền

Đặt hàn g Trả tiền Hàn g hoá Nhận hàng xác nhận Phải Rút tiền

Hàng Trách Tiền mặt

Bao gồm Cung cấp n 1 1 m 1 n n m 1 n 1 n 1 n 1 1 n Kế tốn cơng nợ n 1

Mối quan hệ thực thể:

 Mối quan hệ 1- nhiều: đơn hàng đặt ứng với

một khoản phải trả thuộc nhà cung cấp nhà cung cấp có nhiều đơn hàng Ngồi ra, sản phẩm đặt từ nhà cung cấp, hình thành ba mối quan hệ 1-n

 Mối quan hệ nhiều – nhiều: thiết lập hàng

hóa với đơn đặt hàng khoản phải trả