Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và kinh doanh mút xốp việt thắng

Luận văn, kinh tế, quản trị, khóa luận, đề tài, chuyên đề

Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền Mã SV: 1364010073 Lớp: QTL 301K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất & Kinh doanh Mút xốp Việt Thắng Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng - Đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng Địa điểm thực tập tốt nghiệp : Công ty TNHH SX & KD mút xốp Việt Thắng Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Error! Bookmark not defined CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ……… Error! Bookmark not defined 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.2 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh …4 1.1.3 u cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.4.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thuError! Bookmark not defined 1.1.4.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí 1.1.4.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp……………………………… 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng………………………………………… 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh……………………………………………………………… 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ……………………………….11 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………………….18 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………………….21 1.2.2.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 21 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………… 23 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng…………………………… ……………………………….23 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp 1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch tốn………………………………………………………….24 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp…… ……………… 25 1.2.3.1 kế tốn chi phí bán hàng…………………………… ……………………… 25 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………… …………………27 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán……………………………………………………… 29 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài chính…………………… 30 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài ….………………………………… 30 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính………… ……………………………….31 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán……………………………………………………… 32 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác………………………………………….34 1.2.5.1 Kế tốn thu nhập khác…………………………………………………………34 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác……………………………………………………………35 1.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh…………………….………………………38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ KD MÚT XỐP VIỆT THẮNG 40 2.1 Khái quát chung công ty TNHH sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH SX KD mút xốp Việt Thắng 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 43 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 43 2.1.2.2 Quy trình sản xuất công ty 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 48 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 48 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 49 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 52 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 52 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 55 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 56 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 56 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 59 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 59 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 71 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí hoạt đọng tài 86 2.2.5 Kế toán thu nhâp khác, chi phí khác 93 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 101 2.2.6.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng…………………………………………………… 101 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 102 2.2.6.3 Quy trình hạch toán 102 Chƣơng III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX & KD MÚT XỐP VIỆT THẮNG 107 3.1- Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SX & KD mút xốp VIệt Thắng 107 3.1.1 Ƣu điểm: 108 3.1.2 Nhƣợc điểm: 110 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 112 KẾT LUẬN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Kế toán doanh thu bán hàng 17 Sơ đồ 1.2 : Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 Sơ đồ 1.3 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.4 : Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .24 Sơ đồ 1.5 : Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 1.6 : Kế toán doanh thu hoạt động tài 32 Sơ đồ 1.7 : Kế tốn chi phí hoạt động tài 33 Sơ đồ 1.8 : Kế toán thu nhập khác chi phí khác 36 Sơ đồ 1.9 : Kế toán xác định kết kinh doanh ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 39 Sơ đồ 1.10 : Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 58 Sơ đồ 1.11 : Trình tự ghi sổ kế tốn Giá vốn hàng bán 69 Sơ đồ 1.12 : Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN 74 Sơ đồ 1.13 : Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu tài chính, chi phí tài 84 Sơ đồ 1.14 : Trình tự ghi sổ kế tốn thu nhập khác, chi phí khác 91 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.2.1.1 : Nhật ký chung 61 Biểu số 2.2.1.2 : Sổ TK 511 63 Biểu số 2.2.1.3 : Sổ chi tiết bán hàng 64 Biểu số 2.2.1.4 : Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 65 Biểu số 2.2.1.5 : Sổ TK 131 66 Biểu số 2.2.1.6 : Sổ chi tiết toán với người mua 67 Biểu số 2.2.2.1 : Sổ nhật ký chung 72 Biểu số 2.2.2.2 : Sổ TK 632 73 Biểu số 2.2.3.1 : Nhật ký chung 80 Biểu số 2.2.3.2 : Sổ TK 641 81 Biểu số 2.2.3.3 : Sổ TK 642 82 Biểu số 2.2.4.1 : Sổ Nhật ký chung .88 Biểu số 2.2.4.2 : Sổ TK 635 89 Biểu số 2.2.4.3 : Sổ TK 515 90 Biểu số 2.2.5.1 : Sổ nhật ký chung .96 Biểu số 2.2.5.2 : Sổ TK 711 97 Biểu số 2.2.5.3 : Sổ TK 811 98 Biểu số 2.2.6.1 : Sổ nhật ký chung 102 Biểu số 2.2.6.2 : Sổ TK 911 103 Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Khoá luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nƣớc ta q trình hội nhập kinh tế với tồn giới.Việc gia nhập tổ chức quốc tế lĩnh vực kinh tế,chính trị văn hóa xã hội mở đƣờng hội nhập rộng lớn Việt Nam Đặc biệt việc gia nhập tổ chức thƣơng mại Thế giới (WTO) đƣa Việt Nam trở thành thành viên tổ chức kinh tế lớn toàn cầu, tạo hội vô to lớn để nƣớc ta phát triển kinh tế, bƣớc hội nhập đồng hành phát triển với kinh tế giới Bên cạnh hội đồng thời kiện đƣa đến thách thức buộc phải có biện pháp nhằm phát triển kinh tế, đủ sức cạnh tranh với thị trƣờng nƣớc ạt tiến vào nƣớc ta Trên đƣờng tiến bƣớc đó, doanh nghiệp Việt Nam đóng góp vai trị to lớn mình, nƣớc đƣa Việt Nam ngày phát triển, có vị trí xứng đáng trƣờng quốc tế Ngày với xu hƣớng tự cạnh tranh, hàng loạt xí nghiệp,nhà máy, công ty… đƣợc mở Nhu cầu buôn bán thị trƣờng ngày đƣợc mở rộng, Việt nam dần trở thành thị trƣờng sôi động Trong phần đóng góp doanh nghiêp, phải kể đến phần đóng góp lớn cơng tác quản trị tài doanh nghiệp, mà phần hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản trị tài Đây phận gián tiếp góp phần tạo nên thành cơng chung doanh nghiệp Nó có vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoat động kinh tế góp phần tích cực vào việc quản lý tài Nhà Nƣớc nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định nhanh chóng hợp lý đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định phát triển bền vững Trong q trình hạch tốn kế toán việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ kịp thời góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lƣu động, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình sản xuất.Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hƣởng lớn đến tình hình thực tài Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 10 Khoá luận tốt nghiệp Sau thời gian học tập nghiên cứu phòng kế tốn cơng ty em nhận thấy cơng ty doanh nghiệp áp dụng hoàn thành tốt chế độ kế tốn có sáng tạo, cụ thể là: Bộ máy kế toán Xuất phát từ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng u cầu quản lý, điều hành cơng việc theo hình thức tập trung Hình thức tổ chức máy kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức quy củ, có kế hoạch xếp đạo từ xuống, báo đƣợc lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý Hầu hết cơng việc liên quan đến hạch tốn kế tốn đƣợc thực phịng kế tốn từ thu nhập, kiểm tra chứng từ đến xử lý ghi sổ, lập báo cáo kế tốn Do tính tập trung nhƣ vậy, máy kế tốn nắm đƣợc tồn thơng tin kế tốn, sở việc đánh giá kiểm tra định đắn kịp thời Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ đƣợc xây dựng phù hợp theo mẫu biểu quy định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho việc kê khai thuế, nộp thuế thuận lợi Các chứng từ nhƣ : Phiếu thu, phiếu chi… có chữ ký duyệt giám đốc Sau trình luân chuyển, chứng từ đƣợc bảo quản phịng kế tốn theo chế độ hành  Về sổ sách: Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 115 Khố luận tốt nghiệp Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, chứng từ gốc, loại sổ sử dụng bảng phân bổ đƣợc tuân thủ theo quy định chung đƣợc thực đồng thống tồn cơng ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn nhƣ u cầu quản lý doanh nghiệp Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy  Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản áp dụng công ty hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành theo định số 15 ngày 20/03/2006 Hệ thống tài khoản kế toán đƣợc sử dụng phù hợp với thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tƣ hƣớng dẫn, định Nhà nƣớc  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh + Về tổ chức kế toán doanh thu : Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng đƣợc kế tốn ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bƣớc xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Công ty + Về công tác kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải quan tâm, cân nhắc ln ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm bảo đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 116 Khố luận tốt nghiệp xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ƣu điểm Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp số hạn chế sau:  Về máy kế toán: Hiện phịng kế tốn đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính, nhƣng kế tốn chƣa áp dụng phần mềm kế toán để quản lý mà sử dụng phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế toán thủ cơng Vì vậy, đơi lúc chƣa xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho ngƣời quản lý Ảnh hƣởng: - Cơng kế tốn cịn gặp nhiều hạn chế, thao tác thƣờng bị chậm, kết tính tốn chƣa xác - Hệ thống sổ sách kế tốn thủ cơng, chứng từ lƣu nhiều, phức tạp nên việc lấy lại thông tin cũ thƣờng bị nhiều thời gian, công sức Đồng thời, số lƣợng nhân viên kế tốn cịn chƣa có nhiều kinh nghiệm nên ảnh hƣởng phần đến tiến độ cơng việc  Về áp dụng khoản trích theo lƣơng: Doanh nghiệp áp dụng khoản trích theo lƣơng theo quy định cũ, cụ thể Ngƣời lao động Doanh nghiệp (Trừ vào lƣơng) (Tính vào chi phí) 1.Quỹ BHXH 5% 15% 2.Quỹ BHYT 1% 2% 3.Quỹ KPCĐ 0% 2% Cộng 6% 19% Các khoản trích theo lƣơng chƣa áp dụng theo quy định Bộ tài Nội dung ban hành có hiệu lực từ 01/01/2010 Do doanh nghiệp nên tiến hành trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ để tạo động lực cho ngƣời lao động hăng say làm việc Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 117 Khoá luận tốt nghiệp  Về sánh ƣu đãi cho khách hàng: Hiện doanh nghiệp chƣa có sách ƣu đãi kinh doanh, việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp nâng cao hiệu lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy nhanh doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều kinh tế thị trƣờng nhƣ cần thiết cho tồn doanh nghiệp  Về sổ sách: Doanh nghiệp nên bổ sung thêm số mẫu sổ sách kế toán nhƣ : Mẫu sổ chi tiết toán với ngƣời mua, ngƣời bán sổ chi phí sản xuất kinh doanh để việc theo dõi hoạt động kinh doanh đƣợc hiệu  Trích lập khoản dự phịng: khách hàng Cơng ty khách hàng thƣờng xuyên mua hàng nhiều lần nhƣng tốn lại chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn, nhiên Công ty chƣa tiến hành trích lập khoản dự phịng cho khách hàng khó địi hàng hố tồn kho nên khơng lƣờng trƣớc đƣợc rủi ro kinh doanh Điều gây đột biến chi phí kinh doanh, phản ánh sai lệch kết kinh doanh, sai nguyên tắc thận trọng kế tốn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng  Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng có đội ngũ kế tốn đồng trình độ, ln đồn kết, thống với để hồn thiện tốt nhiệm vụ, cung cấp đầy đủ thông tin cho phận quản lý, góp phần khơng nhỏ vào phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, tồn tất yếu phận kể máy kế toán Do yêu cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 118 Khố luận tốt nghiệp tồn doanh nghiệp Do ngày phải đƣợc hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, chế độ kế tốn, để cơng tác kế tốn ln ngƣời hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty, cho quan quản lý nhà nƣớc Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng nhất, xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua vào đến khâu tiêu thụ Vì yêu cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đƣợc đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ q trình hạch tốn lại ảnh hƣởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần hành xác định kết doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ, mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận cơng ty thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động doanh nghiệp  Nguyên tắc hoàn thiện Với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành Kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng nhà nƣớc, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho DN quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết nhƣng phải khn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 119 Khoá luận tốt nghiệp Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, hoạt động kinh tế phát triển, nhƣng phải đảm bảo hiệu cơng tác nói chung  Nội dung hồn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh nghiệp tuân thủ theo chế độ nhà nƣớc, tƣơng đối phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp số vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý chƣa thật tối ƣu Với góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán doanh nghiệp nhƣ sau: Kiến nghị : Về phần mềm kế toán: Doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, xác, thuận tiện Để đảm bảo cho q trình cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin đƣợc nhanh chóng, xác, thuận tiện giảm bớt phần việc kế toán Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn toàn doanh nghiệp + Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải nhƣng với thời đại công nghệ thông tin nhƣ nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp + Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau: - Việc tổ chức ghi chép hạch toán vào sổ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, máy tính nhận số liệu kế tốn viên nhập chứng từ liên quan vào - Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, máy tự xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, ngƣời sử dụng máy khai báo với yêu cầu cần thiết (sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh) máy tự xử lý đƣa thông tin yêu cầu Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 120 Khoá luận tốt nghiệp Kiến nghị 2:Về hạch tốn chi phí tiền lƣơng Để tạo gắn bó lâu dài doanh nghiệp với ngƣời lao động, cán công nhân viên, doanh nghiệp nên áp dụng chế độ bảo hiểm phù hợp cho họ Hàng tháng tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định ngày 01/01/2010 theo quy định Bộ tài Ngƣời lao động Doanh nghiệp Nội dung (Trừ vào lƣơng) (Tính vào chi phí) 1.Quỹ BHXH 6% 16% 2.Quỹ BHYT 1.5% 3% 3.Quỹ BHTN 1% 1% 4.Quỹ KPCĐ 0% 2% Cộng 8.5% 22% Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 121 Khoá luận tốt nghiệp Kiến nghị 3: Về việc thực sách ƣu đãi với khách hàng: Nhƣ trình bày rõ tác dụng sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại : khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng hố Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣong mại số trƣờng hợp sau : - Đối với khách hàng thƣờng xun kí kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng giá trị hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với cơng ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xun thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh cung mặt hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng tài khoản 521 – chiết khấu thƣơng mại hoạch toán phải đảm bảo : hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi trực tiếp giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá ( trừ chiết khấu thƣơng mại ) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch toán vào TK 521 Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau : Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại (số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112 – tốn Có TK 131 – phải thu khách hàng ỳ tổng kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 – doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 122 Khoá luận tốt nghiệp Có TK 521 – chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635 – chi phí hoạt động tài Kiến nghị 4: Doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết đầy đủ Nhờ vậy, doanh nghiệp dễ dàng tiết kiệm đƣợc thời gian, công sức công việc tra cứu tìm kiếm chứng từ cần thiết Mở sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng Theo dõi khoản phải thu khách hàng cơng việc quan trọng cơng ty kế tốn cơng ty nên bổ sung thêm sổ theo dõi chi tiết phải thu khách hàng theo mẫu quy định để theo dõi tình hình tăng, giảm, tốn nợ phải thu cách cụ thể, rõ ràng Đối với khách hàng nƣớc ngồi cơng ty nên mở sổ chi tiết toán ngoại tệ để phản ánh, nắm bắt khoản phải thu xác, đầy đủ Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 123 Khoá luận tốt nghiệp Đơn vị:……… Địa chỉ:…… Mẫu số S31- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Dùng cho TK: 131,331 Tài khoản: Đối tượng: Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ …… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ TK ĐƢ E x x Thời hạn đƣợc chiết khấu x x Số dƣ Số phát sinh Nợ Có x x Có Nợ x x Sổ có …trang, đánh số từ trang 01 đến trang…….A:C Ngày mở sổ…… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 124 Khoá luận tốt nghiệp  Kiến nghị : Lập dự phòng khoản phải thu khó địi Nợ phải thu khó địi khoản phải thu mà lý ngƣời nợ khơng có khả tốn kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do cơng ty thực nhiều phƣơng thức tốn: toán ngay, toán trả chậm… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm, chí khơng thu hồi đƣợc khoản nợ Điều vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Để đảm bảo ngun tắc kế tốn phải trích trƣớc khoản dự phịng cho khoản nợ khơng thu hồi đƣợc vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, tránh trƣờng hợp nợ khơng địi đƣợc kỳ lớn làm ảnh hƣởng tới tình hình kinh doanh nhƣ tình hình tài cơng ty Việc lập dự phịng phải thu khó địi đƣợc thực vào cuối niên độ kế toán, trƣớc lập báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải tn theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Căn vào số dự phòng lại số dƣ TK 139 so với số dự phịng cần phải trích lập cho năm Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập năm trƣớc, Cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch số phải trích lập cho năm sau với số dƣ dự phịng trích lập năm trƣớc, bút toán ghi sổ: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải trích năm sau thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, Cơng ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch số dƣ khoản dự phịng trích lập năm trƣớc với số dƣ dự phịng phải trích lập cho năm sau Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 125 Khố luận tốt nghiệp Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, đƣợc phép xố nợ Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139 - Số nợ xố sổ đƣợc lập dự phịng Nợ TK 642 – Số nợ xoá sổ chƣa đƣợc lập dự phịng Có TK 131 - Số nợ phải thu khách hàng đƣợc xố Có TK 138 - Số nợ phải thu khách hàng chƣa đƣợc xoá Đồng thời ghi: Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi đƣợc nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 - Số nợ đƣợc thu hồi : Công ty phải theo dõi thu hồi nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải khó địi đuợc phản ánh vào tài khoản 139 Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành nhƣ sau: + Đối với tài khoản nợ đƣợc xác định khó địi dƣới 01 năm mức trích lập 30% + Đối với khoản nợ khó địi từ đến năm mức trích lập 50% + Đối với khoản nợ khó địi từ đến năm mức trích lập 70% + Các khoản nợ 100% Theo quy định hành khoản phải thu khó địi phải cso chứng chủ yếu sau: Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 126 Khoá luận tốt nghiệp + Số tiền phải thu theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phai thu khó địi + Phải có chứng từ gố, giấy xác nhận khách nợ số tiền đọng chƣa bao gồm: hợp đồng kinh tế, khuế ƣớc vay nợ Căn để đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khuế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, cơng ty địi nhiều lần nhƣng chƣa đƣợc + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể tích bỏ trốn Cuối kỳ kế tốn cơng ty vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định chắn khơng thu đƣợc, kế tốn tiến hàng tính tốn trình lập dự phịng phải thu khó địi KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng muốn tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, địng đầu tƣ nhà đầu tƣ Khoá luận “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng” nêu vấn đề sau: Về lý luận: Khố luận trình bày lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 127 Khoá luận tốt nghiệp Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng Đồng thời sử sử dụng số liệu tháng 12 năm 2010 để chứng minh cho lập luận nêu Về kiến nghị: Khoá luận nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Với thời gian thực tập không nhiều, kiến thức thân có hạn nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy để khố luận em đƣợc hồn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo hƣớng dẫn Th.S Nguyễn Văn Thụ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng giúp em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 128 Khoá luận tốt nghiệp kê 2001) 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất Tài 3.Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 2) – Báo cáo tài - Chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài 4.Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế tốn – TS Võ Văn Nhị 5.Số liệu, sổ sách kế tốn năm 2010 Cơng ty TNHH Sản xuất kinh doanh mút xốp Việt Thắng 6.Quản trị tài doanh nghiệp - Trƣờng Đại học Tài kế toán Hà Nội 7.Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 129 ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÚT XỐP VIỆT THẮNG 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Mút xốp Việt. .. 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh? ??………………….………………………38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ KD MÚT XỐP VIỆT THẮNG... HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX & KD MÚT XỐP VIỆT THẮNG 107 3.1- Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định