Ban Giám đốc.
Trách nhiệm:
Xây dựng và điều hành hệ thống chất lƣợng đảm bảo các sản phẩm và dịch vụ do Công ty thực hiện đạt chất lƣợng theo các yêu cầu của khách hàng, cải tiến không ngừng nâng cao chất lƣợng phù hợp và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trƣờng.
Xây dựng và công bố chính sách, mục tiêu chất lƣợng của Công ty, đảm bảo quán triệt đầy đủ tới mỗi CBCNV trong toàn Công ty, phân phối bố trí các nguồn lực cần thiết đảm bảo Hệ thống QLCL của Công ty hoạt động ổn định, hiệu quả.Phân công cụ thể các trách nhiệm và quyền hạn tới từng vị trí trong công ty.
Xây dựng chiến lƣợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, chƣơng trình hoạt động, các phƣơng án bảo vệ và khai thác tiềm năng của Công ty, các dự án mới, dự án đầu tƣ chiều sâu, đầu tƣ liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nƣớc, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, điều động, bổ nhiệm cán bộ trong Công ty, đảm bảo cho Công ty phát triển liên tục và bền vững.
Quyền hạn:
Ban Giám đốc có quyền ra quyết định và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Đồng thời phê duyệt các văn bản trong Hệ thống Quản lý chất lƣợng và phê duyệt, kiểm soát toàn bộ các chi phí trong toàn công ty. Ký kết các hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng. Ban Giám đốc còn là Hội đồng khen thƣởng, Kỷ luật của Công ty, ra các quyết định khen thƣởng và kỷ luật đối với CBCNV có thành tích hoặc vi phạm kỷ luật.
Phòng Tổ Chức – Hành Chính
Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự toàn Công ty.
Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 58
Lập kế hoạch đào tạo công nhân mới và nâng cao tay nghề cho công nhân.
Thăm hỏi, động viên kịp thời các CBCNV khi có các việc hiếu, hỷ, ốm đau...
Chịu trách nhiệm ban hành các quy trình, quy phạm, nội quy an toàn lao động, PCCN.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các biện pháp thực hành tiết kiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất chất lƣợng sản phẩm.
Quyền hạn:
Phòng tổ chức hành chính đƣợc quyền phân công công việc, nhiệm vụ cho các nhân viên thuộc Phòng Nhân sự và đƣợc quyền yêu cầu các bộ phận cộng tác, cung cấp nhân sự, tài liệu, hồ sơ và số liệu cần thiết cho công việc.
Phòng tổ chức hành chính còn có các quyền hạn khác do Giám đốc phân công.
Phòng Kế toán - Tài Chính.
Trách nhiệm:
Phòng kế toán tài chính chịu trách trƣớc Giám đốc về tình hình tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hoàn thành tất cả các thủ tục về tài chính và giao dịch với Ngân hàng, thuế... Theo dõi công nợ của các khách hàng đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi công nợ của các nhà cung cấp.
Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm theo dõi các khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tính lƣơng cho công nhân.
Phòng kế toán tài chính thu thập tất cả các hoá đơn VAT.
Quyền hạn:
Ra quyết định và điều hành các hoạt động thuộc lĩnh vực kế toán trong toàn Công ty,
Đƣợc quyền phân công công việc và nhiệm vụ cho các nhân viên thuộc Phòng Kế toán.
Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 59
Đƣợc quyền kiểm tra sổ sách, chứng từ sản xuất.
Đƣợc quyền từ chối thanh toán nếu thấy hoá đơn, chứng từ không hợp lệ.
Các quyền hạn khác do Giám đốc quy định Kế Toán -Tài Chính.
Phòng kinh doanh và quản lý bán hàng
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của ngƣời tiêu dùng để lên kế hoạch sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng với các đối tác, thống kê báo cáo tình hình sản xuất. Bên cạnh đó, Phòng Kinh doanh còn phụ trách tình hình thƣơng mại của các cửa hàng, đại lý.
Phòng Kinh doanh cũng có nhiệm vụ tiến hành xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Kế Hoạch - Sản Xuất
Trách nhiệm:
Phòng kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về tình hình sản xuất của Công ty. Đôn đốc các bộ phận sản xuất thực hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ đạt tiêu chuẩn chất lƣợng sản phẩm đã quy định và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về chất lƣợng sản phẩm.
Phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch bảo dƣỡng, bảo trì thiết bị sản xuất đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, hiệu quả, chịu trách nhiệm đôn đốc các bộ phận sản xuất thực hiện tốt các quy trình sản xuất, quy trình an toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy.
Phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch huấn luyện công tác PCCN cho các đơn vị sản xuất. Chịu trách nhiệm quản lý nhân lực của bộ phận sản xuất, bố trí, sắp xếp nhân lực cân đối, hợp lý.
Sinh viên : Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QTL301K 60 Kết hợp cùng Phòng nhân sự đào tạo công nhân mới, nâng cao tay nghề cho công nhân cũ.
Quyền hạn:
Phòng kế hoạch sản xuất đƣợc quyền phân công công việc và nhiệm vụ cho các nhân viên thuộc Phòng sản xuất và quyền tạm thời thuyên chuyển công nhân từ bộ phận này sang bộ phận khác.
Đồng thời đƣợc quyền bổ nhiệm các tổ trƣởng tổ sản xuất sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
Phòng kế hoạch sản xuất đƣợc quyền tạm đình chỉ công việc đối với những công nhân vi phạm nội quy Công ty. Đƣợc quyền tạm dừng sản xuất nếu phát hiện các nguy cơ mất an toàn, nguy cơ cháy nổ...
Và các quyền hạn khác do Giám đốc phân công.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và kinh doanh mút xốp Việt Thắng.