Báo cáo kiến tập (CTCP 4D VIỆT NAM)

Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực MỤC LỤC SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực Trong chế đổi đất nước nói riêng phát triển không ngừng kinh tế giới nói chung, Doanh nghiệp phải thực chủ động phương thức làm ăn Cơ hội nhiều thách thức lớn, để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi Doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, đồng thời phải quan tâm quản lý chặt chẽ tất khâu trình sản xuất nhằm phát huy nguồn nội lực vừa tận dụng nguồn ngoại lực để giảm chi phí đến mức thấp đạt lợi nhuận cao Trong thành cơng Doanh nghiệp, Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định nhanh chóng hợp lý đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định phát triển bền vững Với mục đích tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán doanh nghiệp em xin chọn Công ty Cổ phần 4D Việt Nam nơi để đăng kí thực tập tổng hợp, nơi giúp em áp dụng kiến thức học vào thực tiễn, học hỏi kinh nghiệm, nắm bắt thị trường phù hợp với ngành nghề theo học Thực tập tổng hợp tạo hội cho chúng em sớm tiếp cận với doanh nghiệp, đưa doanh nghiệp tới gần với sinh viên thị trường kinh tế ngày biến đổi.Tạo tảng sở cho chúng em học tập, đúc rút kinh nghiệm để tìm kiếm cơng việc ổn định, phù hợp với ngành nghề chọn Đây hội giúp sinh viên hiểu sâu sắc kiến thức kế tốn mà trường học khơng học đồng thời vận dụng kiến thức sách vào thực tế Thực tập cơng ty cho em có hội hiểu biết kiến thức kế toán,hiểu biết thực tế so với mà em học trường đồng thời tạo cho em điều kiện để làm việc với phong cách chuyên nghiệp văn phịng Báo cáo gồm chương sau: Phần 1: Khái quát chung công ty Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn trơng cơng ty SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda2 Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực Phần 3: Thu hoạch sau đến kiến tập công ty Tuy thời gian kiến tập tổng hợp ngắn em hiểu phần cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Điều giúp ích cho em nhiều công việc sau Mặc dù song trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu kiến tập khơng dài nên khơng tránh khỏi khuyết điểm cịn thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ quý báu thầy cô Công ty Cổ phần 4D Việt Nam để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda3 Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda4 GVHD: TS Trần Tự Lực Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Giới thiệu chung doanh doanh nghiệp 1.1 Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ phần 4D Việt Nam 1.2 Giám đốc doanh nghiệp: Võ Hồng Dương 1.3 Địa chỉ: Số 02 Nguyễn Văn Trỗi, Thị trấn Kiến Giang, Huyện Lệ Thuỷ, T.Quảng Bình 1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp: - Ngày hoạt động: 12/11/2015 - Giấy phép kinh doanh: 3101002993 1.5 Mã số thuế: 3101002993 1.6 Loại hình doanh nghiệp: Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan 1.7 Nhiệm vụ doanh nghiệp Kể từ thành lập đến nay, nguồn vốn kinh doanh Cơng ty khơng bảo tồn, mà cịn bổ sung từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ chức kể trên, Công ty Cơng ty Cổ phần 4D Việt Nam có nhiệm vụ sau đây: - Xây dựng nhà loại, xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ, xây dựng cơng trình cơng ích, xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí, lắp đặt hệ thống xây dựng khác, hồn thiện cơng trình xây dựng, hoạt động xây dựng chuyên dụng khác - Bn bán đồ dùng khác cho gia đình, bn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động, Dịch vụ ăn uống khác, Dịch vụ phục vụ đồ uống Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan gồm: Quảng cáo; Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda5 Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh; Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 1.8 Lịch sử phát triển doanh nghiệp +Trải qua năm xây dựng phát triển, Công ty Cổ phần 4D Việt Nam ngày khẳng định vị lĩnh vực hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật địa bàn huyện Lệ Thủy tỉnh Quảng Bình +Thành lập 12/11/2015 Quy mơ ban đầu Cơng ty văn phịng nhỏ, với số vốn ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc điều kiện khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Công ty “khởi nghiệp” từ công việc nhỏ như: thiết kế, thi công cải tạo cơng trình nhà ở, trụ sở làm việc quan; sản xuất lắp dựng sản phẩm gỗ cơng nghiệp, nhơm kính Dù điều kiện làm việc ban đầu cịn khó khăn thiếu thốn cơng nhân viên công ty cố gắng phục vụ tận tình đến khách hàng để lấy tin tưởng uy tín, thương hiệu cơng ty +Từ 2015 đến công ty cố gắng khẳng định vị trí ngành thiết kế thi cơng nhà trọn gói, thiết kế thi cơng nội thất gỗ công nghiệp gỗ nhựa, thiết kế lắp đặt cửa nhơm kính, đáp ứng u cầu cụ thể khách hàng đề làm vững mạnh thương hiệu công ty ngày vững mạnh + Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình, trọng tâm đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên; Công ty không ngừng đổi công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi cơng đại, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào đổi biện pháp thi công theo hướng đại tiên tiến Qua đó, tạo uy tín với chủ đầu tư, đồng thời tạo móng vững để Công ty phát triển điều kiện Tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp 2.1 Tổ chức máy quản lý SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda6 Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực - Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phịng Tài kế tốn Phịng Kế hoạch kĩ thuật Phòng tổ chức nhân Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ chức năng: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý - Chức năng, nhiệm vụ phận: - Giám đốc: người đứng đầu Công ty, vừa chịu trách nhiệm trước nhà nước việc thực vhế độ sách, vừa trực tiếp huy máy quản lý, tất phận sản xuất Công ty, lo tìm kiếm cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân viên chức - Phó Giám Đốc: Giúp việc lý cho giám đốc trực tiếp phụ trách kỹ thuật sản xuất kinh doanh, vừa giám sát tiến độ chất lượng sản phẩm - Phòng Tổ chức nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý nhân lực điều hành nhân lực, đồng thời phụ trách lao động tiền lượng, chế độ bảo hiểm cho cán công nhân viên Khi phịng Kế hoạch kỹ thuật lập dự tốn chi phí sản xuất, u cầu nhân lực, phịng Nhân viết định điều công nhân để sản xuất cho kịp tiến độ - Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ phụ trách cơng tác kỹ thuật, lập dự tốn giám sát cơng đoạn sản xuất Trực tiếp nghiệm thu khối lượng SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda7 Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực nghiệm thu chất lượng sản phẩm sản xuất Cơng ty - Phịng Tài kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý NVL, tiền vốn TSCĐ Đồng thời, giám sát đồng tiền từ bỏ vốn vào sản xuất sản phẩm đến thu hồi vốn Thơng qua cơng tác thu chi tài chính, cung cấp cho Giám đốc thông tin kinh tế để quản lý kịp thời công tác đạo sản xuất - Cơng ty khốn thẳng cho tổ sản xuất tự chủ mua nguyên vật liệu để chủ động cho sản xuất Các phòng ban chức làm nhiệm vụ, quản lý phần hành công việc mình, trưởng phịng trực tiếp giám sát cơng việc tiến độ có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc cơng tác quản lý - Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp: Ban giám đốc có quan hệ trực tiếp với tất phòng ban chức công ty, đạo việc thực nhiệm vụ phận đạt hiệu quả, giám sát, đánh giá việc thực nhiệm vụ theo nội qui yêu cầu công việc Xây dựng ban hành nội quy, lề lối làm việc phận với nhau, phòng với ban giám đốc Giữa phòng ban, phận có quan hệ mật thiết với Nói chung, hệ thống quản lý doanh nghiệp đồng trực tuyến, quy định, thị, mệnh lệnh nhanh chóng truyền đạt thực mức mang lại hiệu cao 2.2 Tổ chức sản xuất, kinh doanh Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý công ty, để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức đặc trưng có phịng ban xử lý cơng việc cụ thể Ban giám đốc Phịng Tư vấn thiết kế Phịng Thi cơng xây dựng SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda8 Phịng Hành – Kế toán Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực Phòng Tư vấn thiết kế - Khảo sát trạng, tư vấn thiết kế công tình xây dựng, lập dự án đầu tư, lập báo cáo KTKT đầu tư xây dựng, - Tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng - Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự tốn Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng Phịng Thi cơng xây dựng - Tổ chức thi công xây dựng & quản lý Đội thi cơng trực thuộc Quản lý thi cơng cơng trình xây dựng, Đội khoán & Nhà thầu phụ - Xây dựng phương án quán lý Kho dụng cụ thiết bị thi công, vật tư – VLXD công trường - Thực nhật ký cơng trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị, bố trí & quản lý nhân lực thi cơng xây dựng - Lập kế hoạch tiến độ thi công, lập phương án tổ chức thi công & biện pháp an toàn lao động - Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hồn cơng, hồ sơ tốn - tốn cơng trình - Xây dựng nội qui cơng trường, nội qui an tồn lao động & phịng chống cháy nổ - Tổ chức thực bảo vệ cơng trình, thực Nội qui công trường, Nội qui ATLĐ - Báo cáo thực tiến độ thi công, báo cáo cố cơng trình, báo cáo thực cơng việc xây dựng, công việc phát sinh (theo định kỳ bất thường) - Đề xuất vật tư – VLXD - dụng cụ thiết bị máy thi công cho công trình xây dựng - Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng thực hợp đồng Đội khoán & Nhà thầu phụ Nghiệm thu khối lượng , chất lượng Đội khoán & Nhà thầu phụ SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda9 Lớp: ĐH Kế toán K60 Báo cáo kiến tập GVHD: TS Trần Tự Lực Phòng Hành Chánh – Kế toán - Xây dựng nội quy quan văn phịng, trang bị văn phịng, quản lý máy móc phương tiện, dụng cụ làm việc - Thực công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, bảo vệ nội bộ, bảo vệ Công ty Thực chế độ quản lý hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị văn phòng, xe máy lực lượng lái xe Thực chế độ lao động, hợp đồng lao động - Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, vàthực báo cáo toán thuế, thống kê kế toán, báo cáo tài (theo định kỳ bất thường) Báo cáo tình hình thực hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực sản xuất kinh doanh công ty - Thiết lập việc thu chi, cập nhật chứng từ, hạch toán quỹ, quản lý nguồn vốn tìm kiếm nguồn vốn để phát triển Cơng Ty - Thực việc quản lý tài khoản ngân hàng Thanh toán, toán vốn đầu tư, toán hợp đồng kinh tế Thanh toán tiền lương chi tiêu nội bộ, toán vật tư … theo quy trình qui định Giám đốc ban hành - Kiểm tra đề xuất cung ứng vật tư – VLXD, cung cấp dụng cụ thiết bị máy thi cơng cho cơng trình xây dựng công ty - Báo cáo thống kê dụng cụ thiết bị máy thi công & thống kê vật tư – VLXD tồn kho, Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD doanh nghiệp thời gian qua 3.1 Các nhân tố bên ngồi a Mơi trường pháp lý "Môi trường pháp lý bao gồm luật, văn luật, quy trình , quy phạm kỹ thuật sản xuất Tất quy phạm kỹ thuật sản xuất kinh doanh tác động trực tiếp đến hiệu kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Đó quy định nhà nước thủ tục, vấn đề có liên quan đến phạm vi hoạt động SXKD doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp tham gia vào SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda10 Lớp: ĐH Kế toán K60 ... bền vững Với mục đích tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp em xin chọn Công ty Cổ phần 4D Việt Nam nơi để đăng kí thực tập tổng hợp, nơi giúp em áp dụng kiến thức học vào thực tiễn, học... khơng tránh khỏi khuyết điểm cịn thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ quý báu thầy cô Công ty Cổ phần 4D Việt Nam để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực SVTH: BOUTTAVONG Lerdmoukda3... CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Giới thiệu chung doanh doanh nghiệp 1.1 Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ phần 4D Việt Nam 1.2 Giám đốc doanh nghiệp: Võ Hồng Dương 1.3 Địa chỉ: Số 02 Nguyễn Văn Trỗi, Thị trấn