Hoàn thiện công tác KHH sản xuất tại nhà máy xe lửa Gia Lâm

LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất là một trong những chức năng quan trọng nhất trong doanh nghiệp, là chức năng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, khởi điểm của mọi hoạt động kinh tế. Do đó kế hoạch hóa hoạt động sản xuất là một yêu cầu tất yếu của mọi doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp tham gia sản xuất vật chất Nhà máy xe lửa Gia Lâm là một trong ba công ty hoạt động trong mảng quan trọng của ngành đường sắt là phương tiện vận tải bao gồm đầu máy, toa xe khách và toa xe hàng. Trong những năm qua, nhà máy đã đóng góp cho ngành đường sắt nhiều kết quả ấn tượng như sản xuất các loại toa xe khác nhau gồm toa xe hai tầng, toa xe hàng tự dỡ, các loại toa xe hàng chuyên dụng và các toa xe khách cao cấp, đoàn tàu kéo đẩy. Đặc biệt, năm 2008, nhà máy đã xuất xưởng đầu máy D19E- đầu máy tốt nhất do Việt Nam sản xuất. Tuy nhiên, phương tiện vận tải đường sắt Việt Nam vẫn lạc hậu so với các nước trên thế giới, chúng ta vẫn phải nhập khẩu các đầu máy có công suất trên 1900 mã lực. Điều này đòi hỏi các công ty trong ngành nói chung và Nhà máy xe lửa Gia lâm nói riêng cần nâng cao hơn nữa năng lực sản suất của mình. Trong quá trình thực tập tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm,tôi nhận thấy công tác KHH sản xuất của Nhà máy còn tồn tại một số vấn đề, tiêu biểu đó là không có sự theo dõi, đánh giá thường xuyên trong quá trình thực hiện kế hoạch, khiến kế hoạch thực hiện một cách cứng nhắc và không có sự điều chỉnh khi cần thiết. Đôi khi quá trình sản xuất của nhà máy bị chậm tiến độ do không có sự đôn đốc thực hiện kịp thời. Vậy nên, tôi đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác KHH sản xuất tại nhà máy xe lửa Gia Lâm” nhằm đưa ra những giải pháp nâng cao hiệu quả,vai trò của KHH sản xuất đối với hoạt động của nhà máy từ đó tạo ra những sản phẩm chất lượng hơn, góp phần nâng cao chất lượng cơ sở vật chất ngành đường sắt. Tổng quan tài liệu tham khảo Trong nền kinh tế thị trường thì những dấu hiệu thị trường là cơ sở cho doanh nghiệp thực hiện hành vi sản xuất kinh doanh của mình. Tuy vậy, kế hoạch hóa vẫn là cơ chế quản lý hữu hiệu, cần thiết của doanh nghiệp. Vì vậy mà ngay từ những năm sau đổi mới, đã có nhiều nghiên cứu về công tác kế hoạch hoá trong nền kinh tế thị trường, tiêu biểu là luận án tiến sĩ của GS.TS Nguyễn Thành Độ năm 1993 với đề tài “Đổi mới công tác KHH trong các doanh nghiệp công nghiệp nhà nước ở Việt Nam hiện nay”..Luận án đã đi sâu nghiên cứu, đánh giá thực tiễn công tác KHH trong các doanh nghiệp công nghiệp nhà nước, và đưa ra một số kiến nghị nhằm tiếp tục đổi mới công tác KHH phù hợp với nền kinh tế thị trường. Nội dung luận án rất hữu ích cho đề tài tôi đang nghiên cứu bởi Nhà máy xe lửa Gia Lâm là một doanh nghiệp công nghiệp nhà nước.Tuy nhiên, luận án được viết năm 1993, cho nên một số giải pháp đã không còn phù hợp với điều kiện hiện tại.Trong các ngành khác nhau của nền kinh tế, công tác KHH cũng nhận được nhiều sự quan tâm của các nhà kinh tế. Thạc sĩ Ngô Thị Thuận đã nghiên cứu đề tài “Quá trình đổi mới công tác KHH ở Tổng công ty viễn thông Việt Nam giai đoạn 1995-2003”. Trong giai đoạn này, ngành viễn thông Việt Nam vẫn là 1 ngành độc quyền tự nhiên giống như ngành vận tải đường sắt. Tham khảo luận văn, tôi có thể đánh giá thực trạng công tác KHH của nhà máy xe lửa Gia Lâm là phù hợp hay không phù hợp với 1 ngành độc quyền và đưa ra những giải pháp thích hợp.Trong ngành đường sắt, tôi mới thấy có những đề tài về lĩnh vực tài chính “Hoàn thiện báo cáo tài chính tại Tổng công ty đường sắt Việt Nam” (của Th.S Nguyễn Thanh Tùng năm 2006) hay lĩnh vực kế hoạch kinh doanh “Hoàn thiện kế hoạch kinh doanh vận tải hành khách và hang hoá của công ty vận tải hành khách đường sắt”(của cử nhân Nguyễn Đức Thắng năm 2006). Trong lĩnh vực quan trọng của mọi doanh nghiệp,hoạt động khởi điểm của mọi hoạt động kinh tế - sản xuất, công tác KHH lại chưa dành được sự quan tâm thích đáng. Từ đó tôi nhận thấy nghiên cứu về công tác KHH sản xuất trong doanh nghiệp là việc làm cần thiết. Với những tài liệu đã tham khảo, tôi hy vọng đưa ra được các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác KHH sản xuất tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm. Mục tiêu và câu hỏi nghiên cứu Mục tiêu: đưa ra giải pháp nâng cao chất lượng công tác KHH tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm. Câu hỏi nghiên cứu: •Nội dung công tác KHH sản xuất là gì? •Thực trạng công tác KHH sản xuất của nhà máy? •Nguyên nhân của những hạn chế, yếu kém là gì? •Những giải pháp nào có thể khắc phục được những hạn chế, yếu kém? Phương pháp nghiên cứu -Quan sát thực tế các hoạt động của công tác KHH sản xuất kết hợp với phỏng vấn trực tiếp các cán bộ phòng Kế hoạch điều độ để có được những thông tin cụ thể, chi tiết về công tác KHH sản xuất của nhà máy xe lửa Gia Lâm. -So sánh thực tế công tác KHH sản xuất của nhà máy với lý thuyết và sự so sánh này cũng phải được xét đến các đặc điểm của nhà máy. -Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp. Kết cấu chuyên đề gồm những phần sau: Chương I: Lý luận chung về công tác kế hoạch hóa sản xuất trong doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng công tác kế hoạch hóa sản xuất tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm. Chương III: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch hóa sản xuất tại Nhà máy xe lửa Gia Lâm. Trong thời gian thực tập và hoàn thiện đề tài của mình, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Vũ Cương người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thiện đề tài này cùng với các thầy cô trong khoa Kế hoạch và phát triển đã trang bị cho em những kiến thức quý báu để hoàn thành chuyên đề thực tập. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ công nhân viên phòng Kế hoạch điều độ Nhà máy xe lửa Gia Lâm đã tận tình, tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập.

Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT KHH : Kế hoạch hóa KHĐĐ : Kế hoạch điều độ KTCĐ : Kỹ thuật điện VTVT : Vật tư-vận tải TCKT : Tài kế tốn TCNC : Tổ chức nhân TCTĐSVN : Tổng công ty đường sắt Việt Nam GTSLHH :Giá trị sản lượng hàng hóa GTTSL : Giá trị tổng sản lượng GTGT : Giá trị gia tăng Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Qui trình kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý nhà máy xe lửa Gia Lâm Sơ đồ 2.2: Quy trình KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm Sơ đồ 2.3: Tổ chức thực kế hoạch sản xuất BẢNG Bảng 2.1: Kết sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009-2011 Bảng 2.2 Kết thực kế hoạch sản xuất giai đoạn 2009-2011 Bảng 2.3: Các tiêu kế hoạch sản xuất năm 2012 nhà máy xe lửa Gia Lâm Bảng 2.4: Kế hoạch sản xuất tháng 9/2012 nhà máy xe lửa Gia Lâm Bảng 2.5: Thống kê nhu cầu vật liệu Bảng 2.6: Kế hoạch tiến độ nhà máy xe lửa Gia Lâm Bảng 2.7: Thống kê nhân phòng KHĐĐ Bảng 2.8:Trang thiết bị phục vụ cho phòng Kế hoạch điều độ Bảng 3.1: Bảng tiến độ chi tiết cải tạo, nâng cấp 01 toa xe khách Bảng 3.2: Kế hoạch sản xuất tháng phân xưởng toa xe HỘP Hộp 2.1: Mẫu mệnh lệnh sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HĨA SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I Kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Khái niệm KHH sản xuất doanh nghiệp .4 Vai trò KHH sản xuất doanh nghiệp 2.1 Vị trí kế hoạch sản xuất 2.2 Vai trò KHH sản xuất doanh nghiệp .6 II Quy trình KHH sản xuất doanh nghiệp mLập kế hoạch sản xuất 1.1 Căn lập kế hoạch sản xuất 1.2 Nội dung kế hoạch sản xuất 10 1.2.1 Yêu cầu nội dung 10 1.2.2 Nội dung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 11 1.2.2.1 Kế hoạch sản xuất tổng thể 11 1.2.2.2 Kế hoạch đạo sản xuất .11 1.2.2.3 Kế hoạch nhu cầu sản xuất 12 1.2.2.4 Kế hoạch tiến độ sản xuất .13 Tổ chức thực kế hoạch sản xuất 13 Theo dõi, đánh giá kế hoạch sản xuất 14 III Đặc điểm thị trường sản phẩm Nhà máy xe lửa Gia Lâm 15 Đặc điểm sản phẩm Nhà máy xe lửa Gia Lâm 15 1.1 Tính ưu việt phương tiện vận tải đường sắt so với phương tiện vận tải khác 15 1.2 Đặc điểm sản phẩm nhà máy 16 Đặc điểm thị trường 17 IV Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác KHH sản xuất doanh nghiệp 17 Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương Cơ cấu, tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 17 Năng lực cán làm kế hoạch 18 Kinh phí cho cơng tác KHH 18 Điều kiện phục vụ cho công tác KHH sản xuất 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KHH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY XE LỬA GIA LÂM 20 I Giới thiệu chung Nhà máy xe lửa Gia Lâm 20 Quá trình hình thành phát triển nhà máy 20 Chức nhiệm vụ nhà máy .22 Cơ cấu tổ chức nhà máy 22 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy năm gần II Quy trình KHH sản xuất Nhà máy xe lửa Gia Lâm 27 Lập kế hoạch sản xuất 29 1.1 Các lập kế hoạch 29 1.2 Nội dung kế hoạch sản xuất 29 1.2.1 Kế hoạch năm29 1.2.2 Kế hoạch tháng 32 1.2.3 Kế hoạch nhu cầu vật liệu 34 1.2.4 Kế hoạch tiến độ 36 Tổ chức thực kế hoạch sản xuất 38 Theo dõi, đánh giá kế hoạch sản xuất 42 4.Ưu, nhược điểm công tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm 45 4.1 Ưu điểm 45 4.2 Nhược điểm 46 III Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác KHH sản xuất Nhà máy xe lửa Gia Lâm 47 Cơ cấu, tổ chức máy quản lý nhà máy 47 Năng lực cán làm kế hoạch 48 Kinh phí cho cơng tác KHH sản xuất 49 Điều kiện phục vụ cho công tác KHH sản xuất 50 Nguyên nhân hạn chế .50 Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KHH TẠI NHÀ MÁY XE LỬA GIA LÂM 52 I Những định hướng Nhà máy xe lửa Gia Lâm đến năm 2015 52 Mục tiêu sản xuất kinh doanh 52 Yêu cầu công tác KHH sản xuất 52 II Giải pháp 53 Đổi công tác KHH sản xuất 53 1.1 Khâu lập kế hoạch 53 1.2 Khâu thực kế hoạch .55 1.3 Khâu theo dõi, đánh giá 56 Giải pháp hoàn thiện công tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm 57 2.1 Tiếp tục phát huy vai trò ban lãnh đạo, tham gia cán công nhân viên công tác KHH sản xuất 57 2.2 Hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhà máy 58 2.3 Nâng cao lực nhân phòng KHĐĐ 59 2.4 Tăng cường ngân sách cho công tác KHH sản xuất 59 2.5 Đầu tư trang bị phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho công tác KHH sản xuất 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất chức quan trọng doanh nghiệp, chức bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, khởi điểm hoạt động kinh tế Do kế hoạch hóa hoạt động sản xuất yêu cầu tất yếu doanh nghiệp doanh nghiệp tham gia sản xuất vật chất Nhà máy xe lửa Gia Lâm ba công ty hoạt động mảng quan trọng ngành đường sắt phương tiện vận tải bao gồm đầu máy, toa xe khách toa xe hàng Trong năm qua, nhà máy đóng góp cho ngành đường sắt nhiều kết ấn tượng sản xuất loại toa xe khác gồm toa xe hai tầng, toa xe hàng tự dỡ, loại toa xe hàng chuyên dụng toa xe khách cao cấp, đoàn tàu kéo đẩy Đặc biệt, năm 2008, nhà máy xuất xưởng đầu máy D19E- đầu máy tốt Việt Nam sản xuất Tuy nhiên, phương tiện vận tải đường sắt Việt Nam lạc hậu so với nước giới, phải nhập đầu máy có cơng suất 1900 mã lực Điều địi hỏi cơng ty ngành nói chung Nhà máy xe lửa Gia lâm nói riêng cần nâng cao lực sản suất Trong trình thực tập Nhà máy xe lửa Gia Lâm,tôi nhận thấy công tác KHH sản xuất Nhà máy tồn số vấn đề, tiêu biểu khơng có theo dõi, đánh giá thường xuyên trình thực kế hoạch, khiến kế hoạch thực cách cứng nhắc điều chỉnh cần thiết Đơi q trình sản xuất nhà máy bị chậm tiến độ khơng có đơn đốc thực kịp thời Vậy nên, tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện công tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm” nhằm đưa giải pháp nâng cao hiệu quả,vai trò KHH sản xuất hoạt động nhà máy từ tạo sản phẩm chất lượng hơn, góp phần nâng cao chất lượng sở vật chất ngành đường sắt Tổng quan tài liệu tham khảo Trong kinh tế thị trường dấu hiệu thị trường sở cho doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch hóa chế quản lý hữu hiệu, cần thiết doanh nghiệp Vì mà từ năm sau đổi mới, có nhiều nghiên cứu cơng tác kế hoạch hố kinh tế thị trường, tiêu biểu luận án tiến sĩ GS.TS Nguyễn Thành Độ năm 1993 với Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương đề tài “Đổi công tác KHH doanh nghiệp công nghiệp nhà nước Việt Nam nay” Luận án sâu nghiên cứu, đánh giá thực tiễn công tác KHH doanh nghiệp công nghiệp nhà nước, đưa số kiến nghị nhằm tiếp tục đổi công tác KHH phù hợp với kinh tế thị trường Nội dung luận án hữu ích cho đề tài nghiên cứu Nhà máy xe lửa Gia Lâm doanh nghiệp công nghiệp nhà nước.Tuy nhiên, luận án viết năm 1993, số giải pháp khơng cịn phù hợp với điều kiện tại.Trong ngành khác kinh tế, công tác KHH nhận nhiều quan tâm nhà kinh tế Thạc sĩ Ngô Thị Thuận nghiên cứu đề tài “Quá trình đổi cơng tác KHH Tổng cơng ty viễn thông Việt Nam giai đoạn 1995-2003” Trong giai đoạn này, ngành viễn thông Việt Nam ngành độc quyền tự nhiên giống ngành vận tải đường sắt Tham khảo luận văn, tơi đánh giá thực trạng công tác KHH nhà máy xe lửa Gia Lâm phù hợp hay không phù hợp với ngành độc quyền đưa giải pháp thích hợp.Trong ngành đường sắt, tơi thấy có đề tài lĩnh vực tài “Hồn thiện báo cáo tài Tổng cơng ty đường sắt Việt Nam” (của Th.S Nguyễn Thanh Tùng năm 2006) hay lĩnh vực kế hoạch kinh doanh “Hoàn thiện kế hoạch kinh doanh vận tải hành khách hang hố cơng ty vận tải hành khách đường sắt”(của cử nhân Nguyễn Đức Thắng năm 2006) Trong lĩnh vực quan trọng doanh nghiệp,hoạt động khởi điểm hoạt động kinh tế - sản xuất, công tác KHH lại chưa dành quan tâm thích đáng Từ tơi nhận thấy nghiên cứu công tác KHH sản xuất doanh nghiệp việc làm cần thiết Với tài liệu tham khảo, hy vọng đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác KHH sản xuất Nhà máy xe lửa Gia Lâm Mục tiêu câu hỏi nghiên cứu Mục tiêu: đưa giải pháp nâng cao chất lượng công tác KHH Nhà máy xe lửa Gia Lâm Câu hỏi nghiên cứu:  Nội dung công tác KHH sản xuất gì?  Thực trạng cơng tác KHH sản xuất nhà máy?  Nguyên nhân hạn chế, yếu gì?  Những giải pháp khắc phục hạn chế, yếu kém? Phương pháp nghiên cứu Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương - Quan sát thực tế hoạt động công tác KHH sản xuất kết hợp với vấn trực tiếp cán phòng Kế hoạch điều độ để có thơng tin cụ thể, chi tiết công tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm - So sánh thực tế công tác KHH sản xuất nhà máy với lý thuyết so sánh phải xét đến đặc điểm nhà máy - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế hoạch hóa sản xuất Nhà máy xe lửa Gia Lâm Chương III: Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch hóa sản xuất Nhà máy xe lửa Gia Lâm Trong thời gian thực tập hoàn thiện đề tài mình, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Cương người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thiện đề tài với thầy cô khoa Kế hoạch phát triển trang bị cho em kiến thức quý báu để hoàn thành chuyên đề thực tập Đồng thời em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên phòng Kế hoạch điều độ Nhà máy xe lửa Gia Lâm tận tình, tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HĨA SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP I Kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp Kế hoạch hóa từ lâu khái niệm quen thuộc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hay kinh tế quốc dân Vai trò kế hoạch hóa có thay đổi theo giai đoạn phát triển kinh tế phủ nhận vai trị quan trọng quản lý kinh tế Dưới đây, luận văn sâu vào nghiên cứu kế hoạch hóa sản xuất Khái niệm KHH sản xuất doanh nghiệp Ở tầm vĩ mô kinh tế quốc dân, “kế hoạch hóa” định nghĩa sau: “Kế hoạch hóa phương thức quản lý theo mục tiêu, hoạt động người sở nhận thức vận dụng quy luật xã hội tự nhiên, đặc biệt quy luật kinh tế để tổ chức quản lý đơn vị kinh tế-kỹ thuật, ngành, lĩnh vực toàn sản xuất xã hội theo mục tiêu thống nhất, dự kiến trước phương hướng, cấu, tốc độ phát triển có biện pháp tương ứng bảo đảm thực nhằm đạt hiệu cao” (Từ điển Bách khoa Việt Nam – NXB Từ điển bách khoa, Hà Nội 2002) Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sản xuất giữ vai trò quan trọng nhất, khởi điểm hoạt động kinh tế Sản xuất hoạt động quy trình tạo giá trị cho khách hàng Như vậy, doanh nghiệp cần công cụ quản lý trình sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao Chính vậy, doanh nghiệp tự xây dựng sử dụng hệ thống kế hoạch tác nghiệp coi công cụ đạo điều hành hoạt động doanh nghiệp Một kế hoạch tác nghiệp quan trọng doanh nghiệp kế hoạch hóa sản xuất Hiện nay, chưa có khái niệm thống KHH sản xuất, nhiên, theo khái niệm “kế hoạch hóa”, ta hiểu: “Kế hoạch hóa sản xuất doanh nghiệp nội dung quan trọng hoạt động sản xuất, kế hoạch hóa sản xuất nhằm tối ưu hóa việc sử dụng yếu tố sản xuất sẵn có để sản xuất hay nhiều sản phẩm định.” Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương Xét chất, kế hoạch hóa sản xuất thể ý đồ chủ thể quản lý hoạt động sản xuất, nhằm xác định mục tiêu, phương án, bước đi, trình tự cách thức tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vai trò KHH sản xuất doanh nghiệp 2.1 Vị trí kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất với kế hoạch Marketing, kế hoạch tài chính, kế hoạch nhân sự, kế hoạch R&D,… hợp thành kế hoạch chức doanh nghiệp, xem kế hoạch tác nghiệp để đạo điều hành sản xuất kinh doanh Nó giúp cụ thể hóa kế hoạch chiến lược, đảm bảo thực mục tiêu doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ kế hoạch chức doanh nghiệp Kế hoạch R&D Kế hoạch sản xuất dự trữ Sản phẩm Nhu cầu khách hàng Khối lượng Công suất thời hạn Kế hoạch Marketing Nhu cầu nhân Dự tốn Kế hoạch tài Ràng buộc Cung nhân Kế hoạch nhân Nguồn: Giáo trình kế hoạch kinh doanh (ThS Bùi Đức Tuân) Qua sơ đồ cho thấy: kinh tế thị trường khả nắm bắt nhu cầu yếu tố thành công kế hoạch doanh nghiệp thực mục tiêu chiến lược, kế hoạch Marketing trung tâm sở kế hoạch tác nghiệp khác Kế hoạch sản xuất phải định nội dung như: Khối lượng sản xuất đơn vị sản phẩm, lượng dự trữ cần thiết thành phẩm bán thành phẩm, sử dụng yếu tố sản xuất, cung ứng nguyên vật liệu bán thành phẩm, kế hoạch th ngồi (gia cơng),…Việc xác định yếu tố phải thỏa mãn ràng buộc chặt chẽ mặt kỹ thuật, mục tiêu doanh nghiệp, nguồn lực phận khác doanh nghiệp đặc Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 49 GVHD: TS Vũ Cương cho việc theo dõi, giám sát thực kế hoạch trao đổi phòng ban, phân xưởng cần thiết Bảng 2.8:Trang thiết bị phục vụ cho phòng Kế hoạch điều độ STT Tên trang thiết bị Số lượng Năm đưa vào Tình trạng sử dụng Máy tính để bàn 2007 Bình thường Máy in 2008 Tốt Máy fax 2000 Bình thường Điện thoại 2000 Bình thường Tủ tài liệu 2009 Tốt Điều hịa 2008 Bình thường Bàn làm việc 2005 Bình thường Nguồn: Phịng KHĐĐ Tuy nhiên, chưa trang bị phầm mềm chuyên dụng phục vụ công tác lập kế hoạch ví dụ phần mềm lập kế hoạch tiến độ theo phương pháp sơ đồ Gant hay phần mềm thống kê phục vụ cho công tác theo dõi, đánh giá Những phần mềm giúp ích nhiều công việc cán KHĐĐ giúp cơng tác KHH sản xuất hồn thiện Nhà máy chưa trang bị phần mềm quản lý vật tư, phục vụ cho phòng vật tư-vận tải hỗ trợ với công tác KHH sản xuất Với phần mềm này, danh mục nguyên vật liệu quản lý cách khoa học, thông tin cập nhật thường xuyên, nhanh chóng giúp cán KHĐĐ điều chỉnh kế hoạch kịp thời, hợp lý Nguyên nhân hạn chế Sau phân tích nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm, tơi rút ngun nhân gây nên hạn chế công tác KHH sản xuất sau: Thứ nhất, nguyên nhân từ phía ban lãnh đạo chưa quan tâm sâu sát tới công tác KHH thể qua việc chưa ý hoàn thiện thiếu xót quy trình KHH, xây dựng hệ thống theo dõi, đánh giá Đồng thời, ban lãnh đạo chưa sử dụng hiệu đánh giá, quan tâm tới kết cuối cùng, chưa ý đến trường hợp chậm tiến độ để kịp thời chấn chỉnh Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 50 GVHD: TS Vũ Cương Thứ hai, cấu tổ chức chưa phù hợp điểm phòng KHĐĐ phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ điều kiện nguồn lực có hạn nhiều nhiệm vụ khơng phù hợp với chức phịng KHĐĐ lập hồ sơ dự thầu, tìm kiếm, ký kết hợp đồng, xây dựng giá thánh sản phẩm Thứ ba, nhân lực phịng KHĐĐ cịn yếu chun mơn, nghiệp vụ Không thành viên đào tạo chuyên ngành kế hoạch, hầu hết từ khối kỹ thuật chuyển sang nên làm việc chủ yếu theo kinh nghiệm chưa nắm đầy đủ toàn diện tất kién thức kế hoạch Thứ tư, thiếu khoản kinh phí cần thiết phục vụ cho công tác KHH sản xuất điều tra, nghiên cứu thị trường, công tác theo dõi, đánh giá, thuê chuyên gia tư vấn, chuyên gia đánh giá Nguyên nhân cuối nhà máy chưa đâu tư trang bị phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho công tác KHH sản xuất Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 51 GVHD: TS Vũ Cương CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KHH TẠI NHÀ MÁY XE LỬA GIA LÂM I Những định hướng Nhà máy xe lửa Gia Lâm đến năm 2015 Mục tiêu sản xuất kinh doanh Lãnh đạo nhà máy đề mục tiêu sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011-2015 sau: Về hoạt động sản xuất: Tiếp tục nhiệm vụ đóng toa xe khách, toa xe hàng, giá chuyền; đưa kiểu dáng vừa đại, vừa thích hợp với điều kiện Việt Nam Đồng thời tăng cường nhiệm vụ sửa chữa lớn toa xe khách toa xe hàng, đại tu đầu máy kết hợp số nhiệm vụ khác Tăng sản phẩm đóng sửa chữa hàng năm bình qn 5-10%, kinh doanh vận tải 20 tỷ đồng Về tiêu tài : Nhà máy xe lửa Gia Lâm phấn đấu tiếp tục tăng giá trị sản lượng hàng hóa giá trị tổng sản lượng, đồng thời tăng doanh thu bình quân hàng năm 810%, tăng lợi nhuận; đảm bảo nép ngân sách Nhà nước đầy đủ Đặc biệt nhà máy ý đến việc an toàn phát triển vốn cách hàng năm tiếp tục đầu tư TSCĐ bổ sung vốn lưu động Về thu nhập cho cán công nhân viên, phấn đấu năm sau cao năm trước, năm 2015 đạt 4,2 triệu đồng/người/ tháng Về tổ chức quản lý sản xuất : Nhà máy xe lửa Gia Lâm xếp lại phòng ban phân xưởng để hợp lý nữa, nhằm đạo nghiệp vụ đạo sản xuất nhanh nhất, hiệu Đồng thời hình thành số phận chuyên nghiên cứu sản phẩm thăm dị thị trường để tung thị trường sản phẩm phù hợp Từ ban lãnh đạo đề chương trình đào tạo cán quản lý lớp nâng cao tay nghề cho công nhân Yêu cầu công tác KHH sản xuất Trong năm gần đây, phương tiện vận tải đường sắt ngày người tiêu dùng ưa chuộng, lựa chọn việc di chuyển vận chuyển hàng hóa Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 52 GVHD: TS Vũ Cương Đây thắng lợi lớn ngành đường sắt nói chung nhà máy xe lửa Gia Lâm nói riêng Nhận thấy vai trị, trách nhiệm việc đảm bảo sở vật chất ngành đường sắt, góp phần thực “Quy hoạch phát triển Giao thông vận tải Đường sắt đến năm 2020”, Nhà máy xe lửa Gia Lâm đặt yêu cầu công tác KHH sản xuất sau: - Tập trung lực cho sản xuất, tiến tới làm chủ công nghệ sản xuất loại đầu máy công suất cao, toa xe đại nhằm đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng - Tăng tỷ lệ nội địa hóa sản phẩm đầu máy, toa xe - Tìm tịi, nghiên cứu, đề phương án cải tiến trình sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất - Đặc biệt quan tâm tới cơng tác KHH sản xuất, trọng đầu tư đổi quy trình, tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có điều kiện học hỏi nhiều nhà máy II Giải pháp Trước vào giải pháp, xin đưa đổi công tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm Những đổi nhằm khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng công tác KHH sản xuất nhà máy Đồng thời để đưa giải pháp nâng cao chất lượng công tác KHH sản xuất phù hợp với điều kiện nhà máy Đổi công tác KHH sản xuất 1.1 Khâu lập kế hoạch Từ hạn chế khâu lập kế hoạch, nhận thấy cần phải có đổi khâu sau: Thứ nhất, công tác dự báo, dự báo xác định thông tin chưa biết xảy tương lai Để phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch số dự báo phải có độ tin cậy định, khơng mơ hồ với đặc điểm thị trường nhà máy xe lửa Gia Lâm, để có số dự báo tin cậy, hồn tồn thực điều tra thị trường cách hỏi trực tiếp khách hàng nhu cầu, kế hoạch mua hàng họ thu thập số liệu thống kê tình trạng sửa chữa thực trạng đầu máy, toa xe để đưa kết dự báo Thứ hai, đổi nội dung kế hoạch năm kế hoạch năm coi linh hồn cơng tác KHH sản xuất Nó làm sở để xây dựng kế hoạch tác nghiệp Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 53 GVHD: TS Vũ Cương thực hai khâu sau Tất hoạt động công tác KHH sản xuất nhằm thực mục tiêu đề kế hoạch năm Vì vậy, để nâng cao chất lượng công tác KHH sản xuất, để công tác KHH sản xuất làm tốt vai trị mình, thực trở thành công cụ quản lý hữu hiệu cần phải xây dựng kế hoạch năm với nội dung đầy đủ, chi tiết.Bản kế hoạch năm nhà máy xe lửa Gia Lâm cần phải bổ sung nội dung sau: Các mục tiêu định tính, ví dụ mục tiêu chất lượng sản phẩm Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, mục đích cuối phải đáp ứng yêu cầu khách hàng, điều thể qua chất lượng sản phẩm, hài lòng khách hàng sản phẩm Nhà máy xe lửa Gia Lâm hoạt động ngành độc quyền tự nhiên nên phải đảm bảo chất lượng sản phẩm để đảm bảo lợi ích chung cộng đồng, xã hội Mục tiêu cần phải thể cụ thể kế hoạch quán triệt đến toàn nhà máy Mục tiêu định mức kỹ thuật: lao động, tiêu hao lượng, cơng suất máy móc, thiết bị…Một vai trị quan trọng cơng tác KHH sản xuất giúp doanh nghiệp khai thác, sử dụng nguồn lực cách tối ưu cần đạt mục tiêu định mức kỹ thuật này, nhà máy xe lửa Gia Lâm không ngoại lệ Bổ sung giải pháp thực kế hoạch: vào hoạt động thời gian dài nên hoạt động sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm thực theo kinh nghiệm nhiên, cách thức hoạt động khơng đảm bảo tính khách quan, dễ theo lối mòn Khi xây dựng kế hoạch năm, nhà máy nên vào tình hình thực xác định công cụ nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu năm: nhân lực, tài chính, đầu tư, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… Thứ ba, đổi nội dung kế hoạch nhu cầu Để đảm bảo vai trò kế hoạch nhu cầu sản xuất, nhà máy không nên lập kế hoạch nhu cầu vật liệu mà nên bổ sung nhu cầu yếu tố đầu vào khác lao động, máy móc thiết bị, diện tích nhà xưởng…như đảm bảo cung cấp kịp thời yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất, tránh bị gián đoạn thiếu lực sản xuất hay không đồng yếu tố đầu vào Kế hoạch nhu cầu sản xuất đầy đủ giúp nhà máy linh hoạt việc tiếp nhận, tìm kiếm hợp đồng tiềm nhằm tối ưu nguồn lực sẵn có nhà máy, tránh lãng phí q tải Bên cạnh đó, nhà máy nên đưa kế hoạch dự trữ nguyên, vật liệu phục vụ cho sản xuất cụ thể hoạt động sửa chữa năm kế hoạch không phát sinh hợp đồng dóng Nguyên, vật liệu phục vụ cho sản xuất nhà máy mua từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau, ngồi nước Do đó, hoạt động mua sắm có Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 54 GVHD: TS Vũ Cương thể nhiều thời gian, dễ ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, thời điểm gần cuối năm phát sinh nhiều hợp đồng đơn vị khai thác đầu máy, toa xe huy động nguồn lực vận chuyển hành khách, hàng hóa cho đợt Tết Nguyên Đán Nhà máy vào hoạt động năm trước để lên danh mục nguyên, vật liệu hay dùng khó mua sắm để dự trữ Thứ tư, đổi nội dung kế hoạch tiến độ Ngoài kế hoạch tiến độ chung, nhà máy nên xây dựng kế hoạch tiến độ riêng cho hoạt động sản xuất, ví dụ cho lơ đóng đầu máy D19E hay cho hoạt động hoán cải, nâng cấp toa xe…Bản tiến độ chi tiết nên dùng phương pháp sơ đồ Ganit thay cho phương pháp điều kiện sớm để dễ dàng xếp cơng việc theo dõi, điều chỉnh Tôi xin đưa ví dụ sau: Bảng 3.1: Bảng tiến độ chi tiết cải tạo, nâng cấp 01 toa xe khách Công việc Px thực Tháo kính mờ tồn vách ngăn TX1 Tiến hành ép, dán gỗ fomica, cắt theo vẽ Cơ điện Dựng vách ngăn buồng khách, thành bên TX1 22/ 10 23 24 25 … … … 3/12 4/12 … Lắp toàn cửa sổ TX1 1.2 Khâu thực kế hoạch Ở khâu thực kế hoạch, kết thể tiêu thực tế hoạt động sản xuất, đó, tiến hành giao kế hoạch tháng cho phân xưởng, nhà máy cần có tiêu cụ thể để dễ dàng thực Thay cách đưa tiêu số phần trăm tương đối, nhà máy nên giao cụ thể cách rõ hoạt động sửa chữa đóng này, tháng phân xưởng phải hồn thành cơng việc cụ thể Đồng thời cơng việc nhỏ cần phải hồn thành thời gian cụ thể Cách giao tiêu khơng khó, nhà máy tiến hành bóc tách công việc từ bảng tiến độ chi tiết lập Ví dụ: Bảng 3.2: Kế hoạch sản xuất tháng phân xưởng toa xe Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập Công việc 55 Tổ thực GVHD: TS Vũ Cương … … 29 23589SCL Dựng vách ngăn buồng khách, thành bên … 26398SCN … … Cách giao tiêu kế hoạch giúp phân xưởng có tiến độ cụ thể cho công việc để chủ động tiến hành sản xuất, đảm bảo tiến độ chung toàn nhà máy Bên cạnh biết cơng việc ngày để phân công công việc cho tổ cách hợp lý Cách giao tiêu với tiến độ chi tiết hữu ích hoạt động theo dõi, có cố công đoạn nhỏ, cán điều độ dễ dàng biết có ảnh hưởng đến tiến độ chung hay khơng cung cấp thơng tin cụ thể khối lượng công việc phân xưởng ngày để dễ dàng điều chỉnh, bổ sung kế hoạch Trong trình thực kế hoạch, nhà máy nên bổ sung hình thức khen thưởng, khuyến khích người lao động cống hiến sáng tạo sản xuất có thêm hình thức kỷ luật nặng trừ lương hay lùi thời hạn tăng lương…Nhà máy nên khuyến khích người lao động đưa sáng kiến sử dụng thiết bị hay cơng đoạn sản xuất, lắp ráp chế tạo thiết bị hỗ trợ tốt cho công việc Các sáng kiến xem xét mặt kỹ thuật hiệu nên áp dụng toàn nhà máy, mức thưởng nên tương đương với tiết kiệm chi phí thời gian sức lao động mà sáng kiến mang lại 1.3 Khâu theo dõi, đánh giá Theo dõi, đánh giá khâu mờ nhạt quy trình KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm Điều thể qua cách thức tiến hành theo dõi không thường xuyên nhà máy chưa xây dựng hệ thống tiêu theo dõi, đánh giá cụ thể Tuy nhiên, khác phục nhược điểm khơng khó, có đổi từ khâu trước Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B 30 Chuyên đề thực tập 56 GVHD: TS Vũ Cương Thứ nhất, nhà máy cần tiến hành theo dõi cách thường xuyên Thay báo cáo tiến độ theo tháng, nên yêu cầu phân xưởng báo cáo cán điều độ trực tiếp kiểm tra tình hình sản xuất phân xưởng thường xuyên theo tuần, song song đó, phân xưởng báo cáo có trở ngại sản xuất để cán điều độ kịp thời nắm bắt tiến độ, có phương án điều chỉnh đôn đốc kịp thời Nhà máy nên tiến hành theo dõi trình cung ứng nguyên, vật liệu Yêu cầu phòng vật tư-vận tải phải kiểm kê báo cáo hàng tuần tình trạng nguyên, vật liệu phục vụ cho tuần tới Bên cạnh đó, nhà máy nên tổ chức tra, giám sát đột xuất ban lãnh đạo để kiểm tra tình hình sản xuất để động viên tinh thần người lao động Thứ hai, nhà máy cần phải xây dựng hệ thống tiêu theo dõi, đánh giá cụ thể Các tiêu phải phản ánh tình hình thực kế hoạch theo tháng kết thực mục tiêu năm đề Ví dụ với mục tiêu năm chất lượng sản phẩm, sử dụng tiêu: tỷ lệ sản phẩm không phù hơp, tỷ lệ sản phẩm phải quay lại xưởng chưa đạt yêu cầu khách hàng…hay để đánh giá tình hình thực kế hoạch tháng, phải đánh giá mặt số lượng cơng việc hồn thành Thứ ba, đánh giá nên sâu nguyên nhân giải pháp trường hợp chậm tiến độ hay sản phẩm lỗi, hỏng Đây vừa để đưa hình thức kỷ luật thích hợp, vừa rút học kinh nghiệm cho hoạt động sản xuất tháng sau, năm sau giúp hoạt động sản xuất ngày hiệu Giải pháp hồn thiện cơng tác KHH sản xuất nhà máy xe lửa Gia Lâm 2.1 Tiếp tục phát huy vai trò ban lãnh đạo, tham gia cán công nhân viên công tác KHH sản xuất Sự quan tâm đạo lãnh đạo ảnh hưởng lớn đến hoạt động nhà máy Đối với công tác KHH sản xuất, ban lãnh đạo cần phải quan tâm sâu sát nữa, không nên quan tâm đến kết cuối mà nên tiến hành tra trực tiếp đến phân xưởng để có nhắc nhở, động viên kịp thời Cùng với quan tâm tìm hiểu nguyên nhân đề giải pháp yếu cơng tác KHH sản xuất Các phịng chức khác nhà máy tiếp tục cung cấp kịp thời số liệu, thơng tin phịng KHĐĐ u cầu, đồng thời có trách nhiệm góp ý, đề xuất giải pháp cho công tác KHH sản xuất Nhà máy tổ chức buổi hội thảo, phòng ban tham gia trao đổi trực tiếp đóng góp ý kiến Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 57 GVHD: TS Vũ Cương cho phòng KHĐĐ để đảm bảo cơng tác KHH sản xuất có hiệu Việc tham gia làm tăng tính trách nhiệm thành viên nhà máy công tác KHH Hơn tham gia góp ý thành viên nhà máy giúp người hiểu rõ kế hoạch, hạn chế khúc mắc đọc kế hoạch phân xuống Bên cạnh đó, cơng tác KHH sản xuất bước đầu thành cơng có hiểu, thống tất phòng ban, đơn vị thành viên, cá nhân người lao động Nhà máy cần trì tổ chức hoạt động Đảng, Cơng Đồn, Đồn niên, ban nữ công, phong trào thi đua… giúp cán công nhân viên thấm nhuần đời sống trị có động lực, trách nhiệm thực kế hoạch đề nhà máy 2.2 Hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhà máy Để cơng tác kế hoạch hóa hoạt động thực hiệu cần phải có chế tổ chức tốt Hiện nay, phòng KHĐĐ nhà máy phải đảm nhận nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh điều độ sản xuất tồn cơng ty theo kế hoạch; xây dựng giá thành sản phẩm; lập hồ sơ dự thầu; tìm kiếm, tham mưu để giám đốc ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng sản xuất khai thác tiềm năng, văn kế hoạch, dự toán, toán giá sản phẩm Chức phòng KHĐĐ tạo không khách quan công tác KHH sản xuất gây nhiều áp lực cho phòng KHĐĐ Để có chế tổ chức tốt hơn, theo tơi, nhà máy nên chun mơn hóa chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cụ thể, phòng KHĐĐ chun mơn hóa mặt kế hoạch: lập kế hoạch, điều độ sản xuất tồn cơng ty theo kế hoạch Nhà máy nên tổ chức thêm phòng kinh doanh đề đảm nhiệm nhiệm vụ: lập hồ sơ dự thầu; tìm kiếm, tham mưu để giám đốc ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng sản xuất khai thác tiềm Đối với nhiệm vụ xây dựng giá thành sản phẩm nên giao cho phịng tài kế tốn Bên cạnh đó, phịng KHĐĐ nên lập phận thống kê, phụ trách thu thập liệu từ phân xưởng, tổng hợp kết phục vụ cho công tác theo dõi, đánh giá vấn đề định mức kỹ thuật, chất lượng sản phẩm… 2.3 Nâng cao lực nhân phòng KHĐĐ Con người nhân tố trung tâm, có ảnh hưởng định đến kết hoạt động, công tác KHH sản xuất không ngoại lệ Như phân tích trên, nay, cán phịng KHĐĐ chưa có đào tạo quy chun ngành kế hoạch, tất làm việc theo kinh nghiệm; chưa đáp ứng yêu cầu Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 58 GVHD: TS Vũ Cương lực chuyên môn cơng tác KHH Vì thế, nhà máy cần phải nâng cao lực nhân phòng KHĐĐ nhiều biện pháp khác nhau: - Đào tạo chỗ: Nhà máy nên tổ chức khóa huấn luyện cho cán chỗ cách thuê chuyên gia trao đổi kinh nghiệm, giúp đỡ cán việc giải khó khăn, vướng mắc cơng tác KHH sản xuất nhà máy Biện pháp có ưu điểm gắn liền với thực tế nhà máy đồng thời tiết kiệm thời gian chi phí nên tổ chức thường niên - Cử cán học: Kiến thức khơng có giới hạn, cơng tác KHH sản xuất ln có đổi cho phù hợp với kinh tế thị trường nhà máy nên cử cán tham gia khóa học công tác KHH vừa để nâng cao lực vừa để tiếp thu kiến thức áp dụng cho nhà máy - Tiến hành tuyển dụng nhân mới, người đào tạo chuyên ngành kế hoạch có lực thực Họ khơng có kiến thức, có khả mà họ cịn phải có tinh thần làm việc tốt, tính kỷ luật cao say mê với công việc - Bên cạnh đó, nhà máy nên tổ chức cho cán buổi tham quan, học hỏi mơ hình KHH sản xuất nhà máy, doanh nghiệp khác với sách khuyến khích, đề bạt, tạo điều kiện cho cán tự học hỏi, trau dồi kiến thức 2.4 Tăng cường ngân sách cho công tác KHH sản xuất Ngân sách có ảnh hưởng lớn tới cơng tác KHH sản xuất Nó điều kiện tiên để tiến hành hoạt động Tuy nhà máy có ngân sách hỗ trợ điều kiện làm việc khen thưởng cán làm công tác KHH chưa đáp ứng nhu cầu Cơng tác KHH sản xuất cịn cần ngân sách để tiến hành điều tra, nghiên cứu thị trường thuê chuyên gia tư vấn, chuyên gia theo dõi, đánh giá.Vì nhà máy nên cấp thêm ngân sách để thực hoạt động Một ngân sách tốt giúp nhà máy nghiên cứu, dự báo tốt hơn, kế hoạch đặt sát với thực tế nhà máy cịn chủ động đưa sản phẩm mới, đại, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm tiềm giúp tận dụng lực sản xuất sẵn có nhà máy Một ngân sách tốt giúp nhà máy thuê chuyên gia giỏi để tư vấn, đánh giá cách khách quan công tác KHH sản xuất nhà máy đưa giải pháp kịp thời khắc phục điểm cịn hạn chế từ cơng tác KHH sản xuất ngày hoàn thiện Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 59 GVHD: TS Vũ Cương 2.5 Đầu tư trang bị phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho công tác KHH sản xuất Hiện nay, phát triển vũ bão ngành công nghệ thông tin tạo nhiều phần mềm tiện ích phục vụ cho tất hoạt động kinh tế-xã hội người riêng cơng tác KHH có khơng phần mềm chuyên dụng hỗ trợ, kể vài ví dụ sau: - Module lịch sản xuất: giúp lập kế hoạch tiến độ; lập lịch làm việc theo dõi lịch làm việc phận sản xuất Module quản trị sản xuất: giúp quản lý trình theo dõi tiến độ Module kế hoạch cung ứng sản xuất: lập kế hoạch nguyên vật liệu Phần mềm quản lý vật tư Materials Phần mềm quản trị sản xuất CNS.MRP: hỗ trợ từ việc dự báo, lập kế hoạch sản xuất đến quản lý vật tư Áp dụng phần mềm đại giúp công tác thu thập số liệu diễn cách nhanh chóng, xác, khâu xử lý số liệu khơng thời gian, tiết kiệm chi phí thời gian sức lao động nhiều so với phương pháp thủ cơng Nhà máy nên tìm hiểu lựa chọn trang bị phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho công tác KHH sản xuất phù hợp với điều kiện Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 60 GVHD: TS Vũ Cương KẾT LUẬN Bên cạnh việc học tập trường việc tìm hiểu thực tế quan trọng Nó tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu kiến thức mà có bổ sung kiến thức thực tế mà lý thuyết khơng thể có từ giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn Qua thời gian thực tập Nhà máy xe lửa Gia Lâm giúp em có kiến thức thực tế cơng tác kế hoạch hóa sản xuất, xây dựng kế hoạch, triển khai thực giám sát kế hoạch, có điều kiện vận dụng kiến thức trang bị nhà trường giải số vấn đề cụ thể thực tiễn Đồng thời tiếp xúc, làm quen với môi trường làm việc, bước chuẩn bị thiết thực cho trình làm việc sau Với giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cán phịng KHĐĐ em hồn thành đợt thực tập Tuy nhiên trình độ hiểu biết chuyên mơn có hạn, thời gian thực tập ngắn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót, đánh giá cịn mang tính chủ quan chưa hợp lý mang tính lý thuyết Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến q thầy cán phịng KHĐĐ để chuyên đề thực tập hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn, cán phòng KHĐĐ – Nhà máy xe lửa Gia Lâm, đặc biệt thầy giáo hướng dẫn: TS Vũ Cương giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2012 Sinh viên Lê Thu Hằng Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập 61 GVHD: TS Vũ Cương TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Giáo trình kế hoạch hóa kinh doanh- TS Bùi Đức Tuân Nhà xuất lao động xã hội 2005 2, Giáo trình Kế hoạch hóa phát triển- PGS.TS Ngơ Thắng Lợi Nhà xuất đại học Kinh tế quốc dân 2009 3, Các website ngành đường sắt: http://baoduongsat.vn/ http://www.vr.com.vn/intro.html http://www.vnra.gov.vn/ 4, Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2009, 2010, 2011 Định hướng phát triển giai đoạn 2011-2015 Nhà máy xe lửa Gia Lâm 5, Các tài liệu nội phòng KHĐĐ – Nhà máy xe lửa Gia Lâm Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày … tháng… năm 2012 Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Vũ Cương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN DIỆN Hà Nội, ngày … tháng… năm 2012 Sinh viên: Lê Thu Hằng Lớp Kế hoạch 51B ... TS Vũ Cương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KHH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY XE LỬA GIA LÂM I Giới thiệu chung Nhà máy xe lửa Gia Lâm Nhà máy xe lửa Gia Lâm doanh nghiệp Nhà nước, có tư cách pháp nhân đầy... cơng tác KHH 18 Điều kiện phục vụ cho công tác KHH sản xuất 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KHH SẢN XUẤT TẠI NHÀ MÁY XE LỬA GIA LÂM 20 I Giới thiệu chung Nhà máy xe lửa Gia. .. tích thị trường sản phẩm nhà máy xe lửa Gia Lâm đầu máy, toa xe đối tượng cơng tác KHH sản xuất nhà máy Đối thủ cạnh tranh: nước có nhà máy sản xuất 12 nhà máy sửa chữa đầu máy, toa xe Do tính cạnh