Tổ chức kế toán tại bệnh viện nhi trung ương

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN NGUYỄN THỊ KIỀU OANH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN NHI TRUNG ƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN MÃ SỐ: 834 03 01 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN THỊ NGỌC LAN HÀ NỘI, NĂM 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn thạc sĩ: “Tổ chức kế toán bệnh viện Nhi Trung Ương” cơng trình nghiên cứu độc lập tác giả thực hướng dẫn TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Luận văn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học Các số liệu, nội dung trình bày luận văn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền lợi sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm tồn nội dung luận văn thạc sĩ Tác giả luận văn Nguyễn Thị Kiều Oanh LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Thầy giáo, Cô giáo, Ban giám hiệu nhà trường, Khoa Sau đại học Khoa Kế tốn Trường Đại học Cơng đồn giúp đỡ, tạo điều kiện để rèn luyện, học tập hồn thành tốt khóa học Đặc biệt, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo TS Nguyễn Thị Ngọc Lan, tham gia công tác giảng dạy quản lý Trường , song cô dành thời gian, tâm huyết kinh nghiệm để hướng dẫn, truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt trình nghiên cứu thực luận văn Qua đây, xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Phịng Tài kế tốn Bệnh viện Nhi Trung ương, gia đình, bạn bè đồng nghiệp ln động viên, khích lệ tơi thời gian học tập nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo Hội đồng chấm luận văn quan tâm xem xét, nghiên cứu góp ý cho thiếu sót để tơi kịp thời bổ sung, hồn thiện luận văn Cuối cùng, tơi xin kính chúc q Thầy, Cơ, bạn bè đồng nghiệp sức khỏe, hạnh phúc thành công Xin trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng, sơ đồ MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Những đóng góp đề tài Kết cấu luận văn Chƣơng NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp công lập 1.1.3 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng lập 1.2 Những vấn đề chung tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập16 1.2.1 Khái niệm, vai trị tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp công lập 16 1.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức kế toán đơn vị nghiệp công lập 17 1.3 Nội dung tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập 19 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 19 1.3.2 Tổ chức thu nhận, hệ thống hoá xử lý thông tin 24 1.3.3 Tổ chức cung cấp phân tích thơng tin kế toán 35 1.3.4 Tổ chức kiểm tra kế toán 39 Tiểu kết chƣơng 42 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN NHI TRUNG ƢƠNG 41 2.1 Tổng quan Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 41 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động Bệnh viện Nhi Trung Ương42 2.1.3 Đặc điểm chế độ sách kế toán áp dụng bệnh viện Nhi Trung Ương 43 2.1.4 Quản lý tài hoạt động Bệnh viện Nhi Trung Ương 44 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 51 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy 51 2.2.2 Thực trạng tổ chức thu nhận, hệ thống hố xử lý thơng tin kế tốn 55 2.2.3 Thực trạng tổ chức cung cấp phân tích thơng tin kế tốn 68 2.2.4 Thực trạng tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 70 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng.72 2.3.1 Ưu điểm 72 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 75 Tiểu kết chƣơng 82 Chƣơng HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN NHI TRUNG ƢƠNG 83 3.1 Định hƣớng phát triển Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 83 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 84 3.2.1 u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Bệnh viện Nhi Trung Ương 84 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn Bệnh viện Nhi Trung Ương 86 3.3 Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 87 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 87 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức thu nhận, hệ thống hoá xử lý thơng tin kế tốn 90 3.3.3 Hồn thiện tổ chức cung cấp phân tích thơng tin kế tốn 96 3.3.4 Hồn thiện tổ chức cơng tác kiểm tra kế toán 103 3.4 Điều kiện thực giải pháp tổ chức kế toán bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 105 3.4.1 Về phía quan quản lý Nhà Nước 105 3.4.2 Về phía Bệnh viện 106 Tiểu kết chƣơng 108 KẾT LUẬN 109 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BCQT: Báo cáo tốn BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC,VT: Công cụ dụng cụ, vật tư CNTT: Công nghệ thông tin ĐVSNCL: Đơn vị nghiệp công lập SNCL: Sự nghiệp công lập NSNN: Ngân sách Nhà nước SNCL: Sự nghiệp công lập TCKT: Tài kế tốn TSCĐ: Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Bệnh viện 52 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức chứng từ kế toán 56 Sơ đồ 2.3: Chu trình luân chuyển chứng từ thu viện phí 59 Sơ đồ 2.4: Trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ bệnh viện Nhi Trung Ương 65 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển kinh tế xã hội, hợp tác liên kết kinh tế tồn cầu, hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi mới, hồn thiện thực trở thành công cụ thiếu công tác quản lý Kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống công cụ quản lý đơn vị, nhiên vai trị quan trọng kế tốn phát huy đơn vị tổ chức kế toán khoa học hiệu Tổ chức kế toán cách phù hợp với điều kiện quy mô, đặc điểm tổ chức gắn với yêu cầu quản lý cụ thể đơn vị có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý Tổ chức kế tốn khơng đơn tổ chức phận quản lý đơn vị, mà cịn bao hàm việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ qua lại có tác động trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động kế toán bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa chức Việc tổ chức kế tốn khoa học hợp lý đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho cơng tác quản lý tài mà cịn giúp đơn vị quản lý chặt chẽ tài sản đơn vị, ngăn ngừa hành vi làm sai sót hay thất thoát dẫn đến tổn hại tài sản đơn vị Bệnh viện Nhi Trung Ương đơn vị nghiệp công lập, trước bệnh viện hoạt động dựa chủ yếu vào nguồn ngân sách nhà nước (NSNN), phần lớn quan tâm đến hoạt động chuyên môn, tổ chức kế tốn khơng để ý Tuy nhiên, bệnh viện đơn vị kinh tế dịch vụ, tự chủ toàn thường xuyên Đơn vị kinh tế dịch vụ thông qua hoạt động dịch vụ để có thu nhập tích cực hoạt động Chính với mục tiêu vừa phát triển quy mô, vừa đảm bảo nâng cao chất lượng khám chữa bệnh, vừa phải huy động sử dụng cách có hiệu nguồn lực địi hỏi tổ chức kế toán đơn vị phải thay đổi phù hợp với thực tiễn hoạt động đơn vị Bệnh viện Nhi Trung Ương có thay đổi tích cực đạt kết đáng kể cơng tác quản lý tài nói chung tổ chức kế tốn nói riêng Cơ chế tự chủ tài tạo điều kiện cho bệnh viện tạo nguồn thu lớn, việc mua sắm trang thiết bị máy móc đại, phục vụ khám chữa bệnh nâng cao, thu nhập hàng năm cán nhân viên tăng… Tuy nhiên, giai đoạn hồn thiện nên chế quản lý tài nói chung tổ chức kế tốn bệnh viện Nhi Trung Ương nói riêng cịn nhiều hạn chế, chưa có thống chặt chẽ kết nối liền mạch rõ ràng, dẫn đến số khía cạnh tổ chức kế tốn cần hồn thiện Xuất phát từ thực tiễn đó, tơi chọn đề tài “Tổ chức kế tốn Bệnh viện Nhi Trung Ương” làm Luận văn Thạc sỹ kinh tế Tổng quan tình hình nghiên cứu Xuất phát từ yêu cầu lý luận thực tiễn mà vấn đề tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung đặc biệt đơn vị nghiệp công lập nghiên cứu nhiều đề tài khoa học, luận văn thạc sỹ luận án tiến sĩ, cụ thể: - Luận văn thạc sỹ kinh tế: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bệnh viện Hữu Nghị Việt Đức” – tác giả Nguyễn Ngọc Thu, Học viện Tài Chính, năm 2018 Luận văn có nhiều thành công việc làm rõ vấn đề lý luận đơn vị nghiệp công lập có thu, chế tài đơn vị nghiệp cơng lập có thu, tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập có thu, kinh nghiệm tổ chức kế toán số nước giới Song nội dung tổ chức kế toán tác giả chưa đề cập tới ứng dụng công nghệ thơng tin vào tổ chức kế tốn - Luận văn thạc sỹ kinh tế: “Tổ chức kế toán đại học điều dưỡng Nam Định”, tác giả Trần Thị Phượng, trường Đại học Cơng Đồn, năm 2019 Luận văn hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận đơn vị hành nghiệp, đơn vị nghiệp công lập tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập Thơng qua việc nghiên cứu, khảo sát thực tế tổ chức kế PHỤ LỤC SỐ 2.4 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TỐN (theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 ) Số hiệu TK TT Cấp 1 111 112 113 131 133 136 137 138 141 10 152 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Bảng Danh mục sổ kế toán tổng hợp TT Đơn vị: Bệnh viện Nhi Trung Ương Mã QHNS: 105652 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 03 năm 2019 Số: CTGS 1040 Thu tiền khám tự nghiệm Thu tiền xét nghiệm tự nguyện Thu tiền dịch vục khu tim mạch Thu tiền dịch vụ khu quốc tế Nộp tiền thu mổ yêu cầu tháng 03/2020 Kèm theo chứng từ kế toán Ngƣời lập (Ký, họ tên) Tên sổ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ (Dùng cho hình thức kế to Bảng cân đối số phát sinh Bảng 2.3 Các loại sổ chi tiết sử dụng Viện STT Tên sổ Sổ quỹ tiền mặt Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc Sổ kho Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng Sổ TSCĐ Sổ chi tiết tài khoản Sổ theo dõi chi phí trả trước Sổ chi tiết chi phí BỘYTẾ Đơn vị: Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng Mẫu số: S02c-H Số 18/879 La Thành, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành kèm theo Thơng tư số 107/2017/TTBTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT Năm 2019 Tài khoản: 5111 – Thu hoạt động NSNN cấp - thƣờng xuyên ĐVT: 10 Ngày ……… …… 31/05/2019 …… S ổ c h i t i ế t T K 1 BỘYTẾ Đơn vị: Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng Số 18/879 La Thành,Đống Đa, Hà Nội Mẫu số: S02c-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT Năm 2019 Tài khoản: 6111 - Chi phí hoạt động - Thƣờng xuyên Chứng từ Ngày …… 05/05/2019 …… 31/05/2019 ……… Ngƣời lập biểu Sổ TK 531 Chứng từ Số Ngày CT …… 30/05/2019 27/05/2019 …… 31/05/2019 ……… Ngày 31 tháng 05 năm 2019 Phụ lục 2.5: Danh mục số báo cáo kế toá bệnh viện Nhi Trung Ƣơn ST TÊN BÁO CÁO Bảng cân đối tài khoản Tổng hợp tình hình kinh phí tốn k Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động; Bảng đối chiếu dự tốn kinh phí ngân sách k hình thức rút dự toán KBNN; sách kho bạc Nhà nước; Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi; Báo cáo thu - chi hoạt động nghiệp hoạt độn Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ; 10 Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng tốn Thuyết minh báo cáo tài Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng t sang (chỉ lập bệnh viện công lập c ... thiện tổ chức kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 84 3.2.1 Yêu cầu hồn thiện tổ chức kế tốn Bệnh viện Nhi Trung Ương 84 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán Bệnh viện Nhi Trung. .. để tổ chức kế toán đơn vị 41 Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI BỆNH VIỆN NHI TRUNG ƢƠNG 2.1 Tổng quan Bệnh viện Nhi Trung Ƣơng 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Bệnh viện Nhi trung ương. .. văn kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán đơn vị nghiệp công lập Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán Bệnh viện Nhi Trung Ương Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn Bệnh