Báo cáo thực tập môn soạn thảo văn bản

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền LỜI NÓI ĐẦU Trong hoạt động quan, công tác soạn thảo văn mặt thiếu, soạn thảo văn để phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành quan cách khoa học, có hiệu pháp luật Nhận thức tầm quan trọng đó, UBND xã Long Thành Bắc quan tâm đến công tác văn thư nhờ mà hoạt động thông tin văn quan hoạt động có hiệu tốt Để cố thêm kiến thức học nhằm kiếm thêm kinh nghiệm từ thực tế, đồng ý thầy cô giáo môn lưu trữ nhà trường, xin thực tập UBND xã Long Thành Bắc Tuy nhiên, có nhiều cố gắng trình độ cịn hạn chế chắn cịn nhiều thiếu sót, mong thầy cô giáo khoa lưu trữ lãnh đạo quan bảo tận tình cho tơi để báo cáo hồn thành giúp tơi có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn lẫn lý luận nhằm góp phần vào cơng tác văn thư sau Xin chân thành cảm ơn UBND xã Long Thành Bắc tạo điều kiện giúp đỡ đồng cảm ơn thầy giáo mơn Hành – Văn phịng hướng dẫn tận tình, giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Bố cục báo cáo gồm phần: Phần I: Khảo sát tình hình hoạt động quan Phần II: Khảo sát, tìm hiểu thực tế công tác soạn thảo văn Phần III: Các phụ lục kèm theo Phần IV: Nhận xét, kiến nghị SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền PHẦN I KHẢO SÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền * Vài nét UBND xã Long Thành Bắc: Long Thành Bắc xã Đồng nằm khu vực trung tâm huyện Hoà Thành với tổng diện tích tự nhiên theo số liệu kiểm kê đất đai năm 2005 493ha, dân số xã khoảng: 17.233 người + Phía Đơng giáp xã Trường Hoà xã Bàu Năng huyện Dương Minh Châu + Phía Tây giáp Thị trấn Hồ Thành xã Long Thành Trung + Phía Nam giáp xã Long Thành Trung xã Trường Tây + Phía Bắc giáp xã Ninh Thạnh - Thị xã Tây Ninh Sau ngày miền Nam hồn tồn giải phóng 30/4/1975, cách 02 năm UBND xã Long Thành Bắc thành lập theo Quyết định số 143-CP ngày 04/04/1979 Hội đồng Bộ trưởng việc phân chia địa giới hành đổi tên từ huyện Phú Khương thành huyện Hòa Thành tỉnh Tây Ninh Chiến tranh qua, hồ bình vừa lập lại Nhân dân nước nói chung nhân dân địa bàn xã nói riêng đời sống kinh tế gặp nhiều khó khăn Tình hình ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc xây dựng quyền đủ mạnh để chăm lo đời sống nhân dân phát triển kinh tế xã nhà Lúc trình độ cán xã hạn chế nên việc bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu lộn xộn, thường bó thành gói, xếp không theo thứ tự, để số tài liệu bị hư thất lạc Xác định công tác lưu trữ góp phần quan trọng việc điều hành lãnh đạo thủ trưởng quan Vì vậy, việc đào tạo, bồi dưỡng cán có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ để bố trí vào chức danh văn thư - lưu trữ mục tiêu, nhiệm vụ hàng đầu xã Chức UBND xã Long Thành Bắc: Ủy ban nhân dân xã có chức quản lý nhà nước lĩnh vực kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh quốc phịng chăm lo đời sống nhân dân địa bàn Nhằm đảm bảo cho Hiến pháp Pháp luật tôn trọng chấp hành nghiêm chỉnh địa phương, phát huy quyền làm chủ nhân dân lao động, động viên người cơng dân làm trịn nghĩa vụ nhà nước Nhiệm vụ quyền hạn Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc: - Tổ chức tuyền truyền, giáo dục Pháp luật, giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật - Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền - Tổ chức thực tốt phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật, tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền * Vài nét Văn phòng UBND xã: Văn phòng UBND xã tổ chức theo quy định pháp luật, văn phịng quan chun mơn, máy giúp việc UBND, Chủ tịch UBND - Về chức văn phịng: Văn phịng UBND có chức tham mưu tổng hợp, giúp UBND tổ chức hoạt động chung UBND; tham mưu, giúp Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND đạo, điều hành hoạt động chung máy hành địa phương; bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ đạo, điều hành UBND, Chủ tịch UBND thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động UBND, Chủ tịch UBND - Nhiệm vụ, quyền hạn văn phịng: Trình UBND chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tháng, quý, sáu tháng năm UBND Đôn đốc, kiểm tra quan chun mơn việc thực chương trình, kế hoạch công tác UBND Chủ tịch UBND; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp quan chuyên môn theo quy định pháp luật Thu thập, xử lý thông tin, chuẩn bị báo cáo phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành UBND Chủ tịch UBND theo quy định pháp luật Thực công tác thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất giao theo quy định pháp luật Trình UBND quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm; chương trình, dự án thuộc phạm vi quản lý Văn phòng UBND Chủ trì soạn thảo đề án, dự thảo văn theo phân công UBND Chủ tịch UBND; theo dõi, đôn đốc quan chuyên môn soạn thảo, chuẩn bị đề án phân công phụ trách Có ý kiến thẩm tra độc lập đề án, dự thảo văn quan chun mơn trước trình UBND Chủ tịch tỉnh xem xét, định Phối hợp với quan chun mơn trình UBND ban hành tiêu chuẩn chức danh quy định chung Giúp UBND Chủ tịch UBND giữ mối quan hệ công tác với quan khác với nhân dân Tổ chức công bố, truyền đạt định, thị UBND, Chủ tịch UBND; văn quy phạm pháp luật quan Nhà nước cấp có liên quan Giúp UBND theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực văn quan chun mơn Thực việc công bố văn quy phạm pháp luật UBND, trực tiếp quản lý việc xuất phát hành theo quy định pháp luật 10 Quản lý thống việc ban hành văn UBND, Chủ tịch UBND SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền 11 Phối hợp với đơn vị có liên quan tổ chức hướng dẫn Văn phịng quan chun mơn nghiệp vụ văn phịng; cơng tác tin học hố quản lý hành theo quy định pháp luật 12 Giải khiếu nại, tố cáo, thực công tác phịng, chống tham nhũng, lãng phí phạm vi quản lý Văn phòng UBND theo quy định pháp luật phân công Chủ tịch UBND 13 Tổ chức phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách hoạt động UBND, Chủ tịch UBND; bảo đảm điều kiện vật chất cho hoạt động UBND, Chủ tịch UBND tổ chức có liên quan theo quy định UBND 14 Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý Văn phòng UBND 15 Quản lý tổ chức máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức tài sản, trang thiết bị, sở vật chất kỹ thuật giao theo quy định pháp luật phân cấp quản lý UBND 16 Thực nhiệm vụ khác UBND Chủ tịch UBND giao Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức UBND xã Long Thành Bắc CHỦ TỊCH CƠNG AN PHĨ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH KHỐI KINH TẾ KHỐI VĂN HÓA- XÃ HỘI QN SỰ VĂN PHỊNG THỐNG KÊ SVTH: Huỳnh Công Vieät Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Cơng Quyền Phần II KHẢO SÁT,TÌM HIỂU THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TẠI CƠ QUAN SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Cơng Quyền CƠNG TÁC XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN 1.1 Các loại văn mà quan ban hành - UBND xã Long Thành Bắc quan quyền lực nhà nước địa phương, quan hành pháp Trong trình thực chức trên, UBND xã Long Thành Bắc ban hành loại văn cá biệt văn hành thơng thường sau đây: - Quyết định: loại văn thông dụng, nhiều quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền ban hành để định chủ trương, biện pháp lãnh đạo, điều hành hoạt động; quy định chế độ làm việc vấn đề khác thuộc thẩm quyền quan, tổ chức Quyết định cịn ban hành nhằm hợp lý hoá văn phụ điều lệ, quy chế, quy định phụ lục kèm theo (nếu có) Quyết định để giải vụ việc cụ thể đối tượng cụ thể, định lên lương, khen thưởng, kỷ luật, điều động công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, công chức, xử phạt vi phạm hành chính, phê duyệt dự án, v.v Ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động Cán QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động phân công nhiệm vụ xã - Thông báo: Là văn dùng để thông tin cho quan cấp ngang cấp tình hình hoạt động, định vấn đề khác để thực để biết Ví dụ: THƠNG BÁO Về việc nghỉ lễ Quốc khánh 02-9-2008 SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Cơng Quyền THƠNG BÁO Về việc treo cờ Tổ quốc lễ 30 01/5/2008 - Báo cáo: Là văn bản: + Gửi cho quan cấp để tường trình (xin kiến) (một số) vấn đề, vụ việc định; + Sơ kết (tổng kết) công tác qua, dự kiến công tác tới quan (một tổ chức); + Trình bày số vấn đề, việc đề tài trước hội nghị, trước người quan có trách nhiệm theo chế độ cơng tác Ví dụ: BÁO CÁO Kết cơng tác xố đói giảm nghèo năm 2008 phương hướng năm 2009 BÁO CÁO Kết rà soát hộ nghèo địa bàn xã năm 2008 BÁO CÁO Tình hình thực tháng đầu năm phương hướng nhiệm vụ tháng cuối năm - Biên bản: Là loại văn dùng để : + Ghi đầy đủ phần diễn biến, kết hội nghị (một họp) có xác nhận chủ toạ thư ký + Ghi lại vụ việc cụ thể có xác nhận đương người làm chứng (biên vụ việc) SVTH: Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền BIÊN BẢN Hội nghị cán công chức năm 2008 BIÊN BẢN Họp giao ban tháng năm 2008 - Tờ trình: Là văn gửi cho quan quản lý cấp để đề nghị với cấp phê duyệt chủ trương (một chế độ, sách, chế độ công tác, số tiêu chuẩn, định mức ) Ví dụ: TỜ TRÌNH Về việc tổ chứcđi tham quan Vũng Tàu TỜ TRÌNH Về việc hợp đồng thêm 01 cán Văn hoá xã hội - Kế hoạch: Là văn tiêu công tác biện pháp để thực tiêu Ví dụ: KẾ HOẠCH Xây dựng đường GTNT q I năm 2008 - Cơng văn hành chính: Là loại văn dùng để trao đổi, giao dịch, nhắc nhở thực cơng việc Ví dụ: V/v xin kinh phí xây dựng Văn phịng BQL 04 ấp Ngồi ra, UBND xã ban hành số loại văn khác như: Phiếu gửi, phiếu chuyển, giấy giới thiệu, giấy đường, hợp đồng lao động … UỶ BAN NHÂN DÂN SVTH: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Huỳnh Công Việt Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền XÃ LONG THÀNH BẮC Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc /TM-UBND Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2008 THƯ MỜI Kính gửi:……………………………………… ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Trân trọng kính mời: Vui lòng đến tại: Vào lúc: giờ………… ngày…………tháng …………… năm Nội dung : Rất mong Ơng ( Bà ) có mặt theo thời gian quy định Chân thành cảm ơn./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH  Mẫu giấy giới thiệu UỶ BAN NHÂN DÂN SVTH: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Huỳnh Công Việt Trang 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền Quyết định thay Quyết định số 46/QĐ-UBND ngày 19 tháng năm 2009 Chủ tịch UBND xã Long Thành Bắc việc củng cố Ban tiến phụ nữ xã Long Thành Bắc Điều Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, Ban ngành có liên quan ơng, bà có tên Điều Quyết định thi hành kể từ ngày ký./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Hội LHPN huyện; - Đảng ủy - HĐND xã; - Như điều 3; - Lưu: VP.UBND xã Bùi Trung Tín SVTH: Huỳnh Công Vieät Trang 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Số: GVHD: Nguyễn Cơng Quyền CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ-UBND Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thưởng cho tập thể có thành tích xuất sắc công tác thực nhiệm vụ Quân - Quốc phòng địa phương năm 2008 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Thi đua khen thưởng năm 2003; Căn Nghị định 121/NĐ-CP ngày 30/9/2005 Chính phủ hướng dẫn thực Luật Thi đua khen thưởng; Xét đề nghị Hội đồng thi đua - khen thưởng xã Long Thành Bắc, QUYẾT ĐỊNH: Điều Tặng giấy khen thưởng 100.000đ cho tập thể có thành tích xuất sắc cơng tác thực nhiệm vụ Quân - Quốc phòng địa phương năm 2008, cụ thể sau: Tập thể Ban Chỉ huy Quân xã Long Thành Bắc Tập thể Ban Chỉ huy ấp đội Long Mỹ Điều Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, Ban Tài chính, ban ngành có liên quan tập thể có tên Điều Quyết định thi hành kể từ ngày ký./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Đảng ủy - HĐND xã; - Như điều 2; - Lưu: VP.UBND xã Bùi Trung Tín SVTH: Huỳnh Công Vieät Trang 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Huỳnh Công Việt GVHD: Nguyễn Cơng Quyền Trang 46 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /QĐ-UBND Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2009 QUYẾT ĐỊNH Về việc mua sắm tài sản năm 2009 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Thông tư số 131/2007/TT-BTC ngày 05/11/2007 Bộ Tài Chính hướng dẫn thực đấu thầu mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan Nhà nước vốn nhà nước, Xét đề nghị Khối vận xã Long Thành Bắc, Căn tình hình thực tế địa phương, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phân khai kết dư chi cho nhu cầu mua sắm tài sản Khối vận xã theo Nghị HĐND xã năm 2009 (có chi tiết, chứng từ kèm theo) Điều Giao đồng chí Kế tốn - Ngân sách xã vào tiêu, tổ chức thực quy định, quản lý tốt tài sản sử dụng mục đích, có hiệu triệt để tiết kiệm, chống lãng phí Điều Văn phịng Ủy ban nhân dân xã, Tài - Kế tốn xã, Ban ngành có liên quan Quyết định thi hành kể từ ngày ký./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Đảng ủy - HĐND xã; - Như điều 3; - Lưu: VP.UBND xã Bùi Trung Tín SVTH: Huỳnh Công Vieät Trang 47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Số: GVHD: Nguyễn Cơng Quyền CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /QĐ-UBND Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2009 CHỈ THỊ Về việc triển khai cơng tác phịng chống lụt bão tìm kiếm, cứu nạn năm 2009 Theo trung tâm khí tượng Thuỷ văn quốc gia, năm 2009 tình hình thời tiết có diễn biến bất thường, cần đề phịng bão lớn, lũ có khả xảy số vùng xã Để đối phó với diễn biến bất thường thời tiết, UBND xã thị BQl ấp cần thực mốt số việc sau: Tổng kết, đánh giá cơng tác tìm kiếm, cứu nạn năm 2008, rút ưu, khuyết điểm học kinh nghiệm công tác tổ chức phịng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác đối phó với thiên tai thảm hoạ xảy ra, chủ động rà soát, bổ sung kế hoạch, phương án di dời xảy bão, sạt lở đất … phối hợp tốt với quan ngành cấp công tác di dời, sơ tán xảy lụt bão Khi gặp vấn đề khó khăn cần phải báo cáo UBND xã Ban phòng chống lụt bão huyện để kịp thời đạo thực Văn phịng UBND xã có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực Chỉ thị để báo cáo cho Ban phòng chống lụt bão huyện Nơi nhận: - Ban đạo PCLB huyện; - Đảng ủy - HĐND xã; - BQL 04 ấp; - Lưu: VP.UBND xã CHỦ TỊCH Bùi Trung Tín SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 48 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Số: /BC-UBND GVHD: Nguyễn Cơng Quyền CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2008 BÁO CÁO Tổng kết công tác phục vụ tết Nguyên Đán Mậu Tý 2008 Căn Thông báo số: 262/TB-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh việc nghỉ “Tết Nguyên đán Mậu Tý 2008” Thực Nghị Quyết Đảng uỷ – Hội đồng nhân dân xã Long Thành Bắc; Nay Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc báo cáo tổng kết công tác phục vụ Tết Nguyên Đán Mậu Tý 2008 với nội dung kết sau: I TÌNH HÌNH CHUNG: Để đảm bảo cho nhân dân vui xuân an toàn, Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc tăng cường công tác đạo ngành, ấp tập trung thực tốt kế hoạch trực tết quan đẩy mạnh tuần tra truy quét nhằm đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn xã hội địa phương Bên cạnh đó, Ủy ban nhân dân xã cịn tổ chức “Mừng Đảng, mừng Xuân” cho cán nhân viên từ xã đến ấp theo tinh thần: “Vui Xuân lành mạnh, an toàn tiết kiệm” nhằm tạo tâm lý phấn khởi để hoàn thành tốt tiêu, nhiệm vụ năm 2008 II CÔNG TÁC PHỤC VỤ TẾT: Nhằm tạo khơng khí phấn khởi vui xn an tồn, Ủy ban nhân dân xã tổ chức tuyên truyền chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước đến hộ dân địa bàn như: Luật Phòng chống cháy nổ, cấm đốt pháo, tuyên truyền ý nghĩa 78 năm ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam, tun truyền An tồn giao thơng, Chỉ thị 406/TTg, Chỉ thị 27/TW, thông báo số 262/TB-UBND UBND tỉnh việc nghỉ Tết treo cờ Tổ Quốc Với quan tâm giúp đỡ cấp nhiệt tình đóng góp nhà hảo tâm địa bàn xã, Ủy ban nhân dân xã tổ chức thăm tặng quà cho hộ dân nghèo, gia đình sách, gia đình neo đơn địa bàn xã dịp tết Nguyên Đán Mậu Tý cụ thể sau: - Tổ chức tặng 116 áo 60 phần quà cho học sinh nghèo với tổng số tiền 2.920.000đ - Tặng 510 kg gạo, 43 thùng mì, 86 phần quà tổng cộng 277 hộ (Trong đó: 84 hộ nghèo TW 122 hộ nghèo địa phương, 71 hộ người dân nghèo khó khăn đột xuất, phần quà trị giá 130.000đ, với tổng số tiền là: 37.820.000đ - Tặng 140 phần quà cho 140 Tổ dân cư Tự quản phần quà trị giá 50.000đ với tổng số tiền là: 7.000.000đ - Tặng 01 phần quà cho xã viên HTX Nhang trị giá 400.000đ SVTH: Huỳnh Công Vieät Trang 49 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền - Thăm quà tặng quà cho 16 em có hồn cảnh khó khăn phần q trị giá 100.000đ, tổng cộng: 1.600.000đ - Họp mặt 80 gia đình sách viếng nghĩa trang với kinh phí: 3.000.000đ Mặt khác, Tổ chức biểu diễn 03 đêm văn nghệ “Mừng Đảng mừng Xuân 2008”, tham gia hội thi đờn ca tài tử cải lương, tham gia giải bóng chuyền, bóng bàn huyện tổ chức Ngồi ra, Đảng uỷ – Hội đồng nhân dân – Ủy ban nhân dân – UB.MTTQVN xã tổ chức thăm viếng 02 sở tôn giáo địa bàn 03 hộ Đảng viên lão thành nơi 01 phần quà trị giá 150.000đ/phần với tổng số tiền: 750.000đ III CÔNG TÁC BẢO ĐẢM TRỰC TẾT: Đảng uỷ – Ủy ban nhân dân ban, ngành đoàn thể bảo đảm tốt công tác trực tết theo tinh thần Thông báo số 262/TB-UBND ngày 25 tháng 01 năm 2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh việc nghỉ Tết Nguyên Đán Mậu Tý 2008 Ủy ban nhân dân xã đạo cho Công an, Quân phối hợp chặt chẽ với ngành có liên quan tổ chức tuần tra truy quét bảo vệ mục tiêu khu vực trọng điểm 26 cuộc, có 153 lượt tuần tra nhân dân 62 lực lượng dân quân tham dự Với tinh thần chủ động nắm tình hình từ xa để phản ứng nhanh nên nhìn chung tình hình an ninh trị trật tự an toàn xã hội địa bàn xã trì ổn định, khơng có vụ việc đặc biệt nghiệm trọng, khơng xảy điểm nóng địa bàn Về công tác an ninh: quản lý 10 trường hợp người nước tạm trú địa phương gồm 09 Việt kiều Mỹ 01 người Đài Loan Tình hình trật tự an toàn xã hội: xử lý 05 trường hợp đánh gây trật tự công cộng gồm 11 tên, lập hồ sơ phạt hành 02 trường hợp với số tiền 1.400.000đ, lại 03 trường hợp gồm 07 tên lập hồ sơ chưa xử lý Đưa kiểm điểm công khai trước dân 05 đối tượng hành vi trộm cắp tài sản công dân, chứa tiếp viên karaoke nhà, có 61 lượt người dân tham dự - Ngày 11 tháng 02 năm 2008 nhà số 446 ấp Long Tân xảy 01 trường hợp đương tên Huỳnh Tường Thiện dùng đầm sắt đánh Huỳnh Thị Kim Quyên (Vợ tên Thiện), nạn nhân đưa cấp cứu, công an xã lập hồ sơ làm rõ nguyên nhân báo cáo cho Công an huyện đến lập trường - Công an xã lập hồ sơ làm rõ vụ cướp giật xảy đường Nguyễn Văn Linh ngày 12 tháng 02 năm 2008, bị hại tên Thái Thị Hồng Nhung sinh năm 1983 ngụ Long Thời, Long Thành Bắc bị giật túi sách đường có 500.000đ tiền mặt, thẻ ATM, giấy CMND nhiều giấy tờ khác - Phát bắt 01 trường hợp ghi số đề, tang vật thu giữ gồm 02 phơi đề tính thành tiền là: 11.469.000đ 202.500đ tiền mặt, Cơng an xã lập hồ sơ giao cho Công an huyện xử lý SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền - Phát lập biên 06 trường hợp: 03 trường hợp khơng đội mũ bảo hiểm, 01 trường hợp chưa đủ tuổi lái xe, 02 trường hợp xay rượu, bia - Giải tán 33 sòng gồm 125 tên 02 sịng lơ tơ gây trật tự công cộng Trên báo cáo tổng kết công tác phục vụ Tết Nguyên đán Mậu Tý 2008 Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH - UBND huyện; - Đảng uỷ xã-HĐND xã; - Lưu: VP UBND xã SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Số: GVHD: Nguyễn Công Quyền CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự –Hạnh phúc /BC-UBND Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2008 BÁO CÁO ĐỘT XUẤT Về kết thực đối phó với bão số 10 Thực cơng số 428/UBND, ngày 17/11/2008 UBND huyện Hồ Thành việc chủ động đề phịng ứng phó bão số 10 UBND xã Long Thành Bắc xin báo cáo kết thực đối phó với bão số 10 địa bàn xã sau: UBND xã Long Thành Bắc phân công cho Công an, Ban huy Xã BQL 04 ấp tiến hành trực 100% trụ sở UBND xã BQL 04 ấp để ứng phó với bão số 10 Thời gian từ 15 00 ngày 17 tháng 11 năm 2008 đến lúc 00 ngày 18 tháng 11 năm 2008 địa bàn xã Long Thành Bắc không xảy tai nạn bão số 10 gây Trên báo cáo đột xuất kết thực đối phó với bão số 10 UBND xã Long Thành Bắc./ Nơi nhận: - VP.UBND huyện; - BCH.PCLB-TKCN huyện; - Lưu VP.UB xã SVTH: Huyønh Công Việt TM/UBND XÃ LONG THÀNH BẮC CHỦ TỊCH Trang 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC Số: GVHD: Nguyễn Công Quyền CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự –Hạnh phúc /BB-UBND Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2009 BIÊN BẢN Họp Ủy ban nhân dân xã -Thời gian: vào lúc 14 ngày 22/5/2007 -Địa điểm: Văn phòng UBND xã Long Thành Bắc -Thành phần tham dư : 1/ Đ/c Bùi Trung Tín 2/ Đ/c Phan Văn Phụ 3/ Đ/c Võ Thị Dữ 4/ Đ/c Huỳnh Văn Ngợi 5/Đ/c Nguyễn V.Khanh Em 6/ Đ/c Trần Thủ Nghiệp 7/Đ/c Nguyễn Hùng Dũng 8/Đ/c Trần Phước Ninh 9/Đ/c Phan Thị Kim Phướng CT.UBND xã BT.Đảng ủy xã CT.HĐND xã PCT.HĐND xã PCT.UBND xã PCT.UBND xã Trưởng CA xã CB.Tư pháp xã VP.KT xã Chủ trì Tham dự Tham dự Tham dự Tham dự Tham dự Tham dự Tham dự Tham dự -Nội dung họp : Họp xét chuyển xếp lương cho đồng chí Huỳnh Q Đơn Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân xã -Phần làm việc: * Đ/c Tín CT UBND xã thơng qua nội dung họp xét chuyển xếp lương cho đồng chí Huỳnh Q Đơn Căn Nghị định số 121/2003/NĐ-CP ngày 21/10/2003 Chính phủ sách cán bộ, công chức cấp xã, phường, thị trấn Căn Quyết định số:96/QĐ-CT ngày 13/10/2005 Ủy ban nhân dân huyện Hịa Thành việc tuyển dụng cơng chức cấp xã * Đ/c Khanh Em PCT.UBND xã kiêm Chủ tịch Cơng đồn xã Long Thành Bắc phát biểu: tóm tắt q trình cơng tác Đ/c Huỳnh Q Đơn, thời gian cơng tác đồng chí Đơn ln phấn đấu hồn thành nhiệm vụ giao, có đạo đức tác phong tốt Do trước đ/c Đơn chưa có cấp chun mơn có Trung cấp Quân sở chuyên môn nghiệp vụ Qua buổi làm việc, bàn bạc đóng góp ý kiến; cuối tập thể thống 100% với trình cơng tác đồng chí Đơn đề nghị cho đ/c Đơn SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền chuyển xếp lương từ bậc ½, hệ số 1,75 hưởng từ ngày 01/11/2005 lên nhóm ngạch Loại B, Mã số 01.004, Bậc 1/12 hệ số 1,86 hưởng từ ngày 01/5/2007 Biên họp kết thúc vào lúc 16 ngày./ Thư ký Chủ trì họp (Đã ký) (Đã ký) Phan Thị Kim Phướng Bùi Trung Tín PCT Ban Chấp hành CĐCS SVTH: Huỳnh Công Việt Thơng qua UBND xã CHỦ TỊCH Trang 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Huỳnh Công Việt GVHD: Nguyễn Cơng Quyền Trang 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Cơng Quyền ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM XÃ LONG THÀNH BẮC Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /UBND Long Thành Bắc, ngày Về việc tổ chức chào cờ đầu tuần trụ sở quan hành nhà nước tháng năm 2008 Kính gửi: Nhằm thực có hiệu Hướng dẫn số: 30/HD-SVHTTDL ngày 21 tháng năm 2008 Sở Văn hóa, thể thao du lịch tỉnh Tây Ninh việc tổ chức chào cờ đầu tuần trụ sở quan hành nhà nước, lực lượng vũ trang, công an nhân dân trường học tỉnh Nay Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc đề nghị toàn thể cán xã phải có mặt trụ sở Ủy ban nhân dân xã để tiến hành chào cờ (thời gian thực kể từ thứ Hai ngày 12 tháng năm 2008.) - Về thời gian cụ thể: Đúng 45 phút sáng ngày thứ hàng tuần - Về đồng phục: Mặc theo trang phục ngành, tất cán bộ, cơng nhân viên cịn lại mặc áo sơ mi trắng – quần xanh (hoặc đen) - Về hình thức chào cờ: Tất tự hát quốc ca Giao cho Ban huy Quân điều khiển, điểm danh báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trường hợp vắng mặt trễ Đề nghị ban, ngành đoàn thể trực thuộc chấp hành tốt theo tinh thần Công văn này./ Nơi nhận : CHỦ TỊCH - Như trên; - Lưu: VP.UBND xã Bùi Trung Tín SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự –Hạnh phúc Số: /UBND Về việc giải tỏa, bốc cốt nghĩa địa ấp Long Tân Long Thành Bắc, ngày tháng năm 2009 Kính gửi: - Họ đạo liên xã Thị trấn – Long Thành Bắc - Họ đạo liên xã Trường Tây – Long Thành Bắc Căn Nghị số: 22/2006/NQ-HĐND ngày 16 tháng 12 năm 2006 Hội đồng nhân dân huyện Hòa Thành việc giải tỏa nghĩa địa ấp Long Tân xã Long Thành Bắc; Thực Nghị Đảng ủy – Hội đồng nhân dân xã Kế hoạch phát triển kinh tế – văn hóa xã hội – an ninh quốc phòng năm 2008 Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc Đài truyền xã liên tục thông báo đến hộ dân việc bốc cốt, giải tỏa nghĩa địa ấp Long Tân, chậm đến ngày 30/4/2008 kết thúc Nay Ủy ban nhân dân xã Long Thành Bắc đề nghị Họ đạo liên xã phối hợp Ban đạo giải tỏa nghĩa địa ấp Long Tân tiến hành bốc cốt mộ lại đưa vào nhà thờ chung tạo điều kiện cho việc xây dựng cơng trình phúc lợi cơng cộng, sớm đưa vào phục vụ nhân dân góp phần cải thiện đời sống dân sinh, thúc đẩy kinh tế địa phương ngày phát triển Thời gian tiến hành vào ngày 06/5/2008 (nhằm ngày tháng năm Mậu Tý) Trân trọng./ Nơi nhận: -Như trên; -Lưu:VP.UBND xã CHỦ TỊCH Bùi Trung Tín SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH BẮC GVHD: Nguyễn Công Quyền CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /UBND Về việc họp xây dựng dòng họ 0học tập Thành Bắc, ngày tháng năm 2009 Kính gửi: ………………………………………………………………… Thực tinh thần đạo UBND huyện Hoà Thành việc xây dựng dòng họ học tập Nay UBND xã Long Thành Bắc tổ chức họp để bàn số vấn đề xây dựng dòng họ học tập *Thành phần tham dự: - Đại diện Đảng uỷ xã - Đại diện MTTQ xã - Đại diện Ban Chưởng phủ nhà thờ họ *Thời gian: vào lúc 00 ngày 17/3/2009 *Địa điểm: Tại UBND xã Long Thành Bắc *Nội dung: Trao đổi số vấn đề xây dựng dòng họ học tập Rất mong quý vị đại biểu xếp công việc đến tham dự để họp đạt kết cao./ TM.UBND XÃ LONG THÀNH BẮC CHỦ TỊCH SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 58 ... kiến soạn thảo văn - Đề xuất việc soạn thảo ban hành văn SVTH: Huỳnh Công Việt Trang 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Công Quyền - Xác định quan, đơn vị, cá nhân soạn thảo dự thảo. .. Việt Trang 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Cơng Quyền 1.2 Quy trình soạn thảo văn bản: Tổng hợp tình hình Dự thảo văn Lấy ý kiến thủ trưởng Trình duyệt ký văn Ban hành văn Kiểm tra,... nhận văn đặt cuối góc trái văn bản, Nơi nhận văn ghi tên quan, đơn vị cá nhân có trách nhiệm thực văn bản, phối hợp thực hiện, để báo cáo, để biết, để lưu Nơi nhận văn sở để tính số lượng văn