Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh

LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế hiện nay, nền kinh tế toàn cầu hoá làm cho mức độ cạnh tranh về kinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng đang ngày càng diễn ra gay gắt, khốc liệt. Việt Nam kể từ khi gia nhập tổ chức thương mại thế giới - thành viên thứ 150 của WTO đã không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với những đổi thay và phát triển của nền kinh tế thế giới. Điều đó đã khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ ra đời với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng. Để điều hành và quản lý được toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế cũng như những định hướng của nhà nước, đặc biệt là phải xây dựng được một hệ thống kế toán tốt để thu thập, xử lý, tổng hợp các thông tin giúp cho các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả. Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng giữ vị trí vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp muốn được chấp nhận kinh doanh trên thị trường thì phải đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Vì vậy tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Hạch toán chính xác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tìm ra lời giải cho bài toán giá cả, số lượng hàng bán ra và phương thức tiêu thụ có hiệu quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh dưới sự hướng dẫn của Cô giáo Th.S Đinh Thị Thủy và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán em quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh” làm khóa luận tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, bài khóa luận gồm 3 chương như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh. Trong thời gian học tập, nghiên cứu tại trường Đại Học Công Đoàn, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất cả các thầy cô giáo, đặc biệt là Cô giáo Th.S Đinh Thị Thủy cùng các annh chị bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành bài khóa luận này. Tuy nhiên do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và những người quan tâm để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BH Bán hàng BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài CBNV Cán nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài HTK Hàng tồn kho KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định KQKD Kết kinh doanh NVL Nguyên vật liệu PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đoàn DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKĐK) Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác Error: Reference source not found Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Error: Reference source not found Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán kết hoạt động kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2 : Tổ chức máy kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Mơ hình kế tốn máy vi tính Error: Reference source not found SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Error: Reference source not found SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn LỜI MỞ ĐẦU Trong xu nay, kinh tế tồn cầu hố làm cho mức độ cạnh tranh kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng ngày diễn gay gắt, khốc liệt Việt Nam kể từ gia nhập tổ chức thương mại giới - thành viên thứ 150 WTO không ngừng nỗ lực vươn lên để bắt kịp với đổi thay phát triển kinh tế giới Điều khuyến khích nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đời với lĩnh vực hoạt động kinh doanh phong phú, đa dạng Để điều hành quản lý toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế định hướng nhà nước, đặc biệt phải xây dựng hệ thống kế toán tốt để thu thập, xử lý, tổng hợp thông tin giúp cho nhà quản lý đưa định kịp thời, xác, giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng giữ vị trí vơ quan trọng Các doanh nghiệp muốn chấp nhận kinh doanh thị trường phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vì tiêu thụ trở thành khâu thiết yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn xác tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở để doanh nghiệp tìm lời giải cho toán giá cả, số lượng hàng bán phương thức tiêu thụ có hiệu Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh hướng dẫn Cô giáo Th.S Đinh Thị Thủy giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em định chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh” làm khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Trong thời gian học tập, nghiên cứu trường Đại Học Cơng Đồn, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tất thầy cô giáo, đặc biệt Cô giáo Th.S Đinh Thị Thủy annh chị phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh giúp em hồn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo người quan tâm để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm chung doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên liên quan bao gồm việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm mục đích thực sách kinh tế xã hội Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hố Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp sản xuất, sau thơng qua hệ thống bán hàng cung cấp cho người tiêu dùng đồng thời thu tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hố Q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ bán Trong q trình vốn kinh doanh doanh nghịêp vận động theo mơ hình T-H-T’ 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Kinh doanh thương mại có số đặc điểm sau: ● Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật phẩm, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua ● Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại luân chuyển hàng hóa Luân chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn ● Đặc điểm phương thức lưu chuyển: lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai hình thức bán bn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng, bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng cái, ● Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác như: Công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới… ● Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian ln chuyển hàng hóa khơng giống loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.2 Vai trị ý nghĩa q trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trò Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố hay đơn gọi trình bán hàng hiểu trình trao đổi để thực gía trị hàng hố, q trình chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) hình thành kết bán hàng Trong q trình đó, mặt doanh nghiệp giao hàng cho khách mặt khác khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Như thực chất bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng đổi lại doanh nghiệp thu tiền nhận quyền thu tiền từ khách hàng Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng hố có thu nhập SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết bán hàng Nếu hoạt động bán hàng doanh nghiệp không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác sản xuất, mua vào, dự trữ Cịn hoạt động bán hàng doanh nghiệp trơi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì ví hoạt động bán hàng gương phản ánh tình hình hoạt động chung doanh nghiệp Nếu mở rộng bán hàng, tăng doanh thu tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, mở rộng kinh doanh, củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường, giúp doanh nghiệp đứng vững kinh doanh Đối với người tiêu dùng (khách hàng), bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ qua trình bán hàng, cơng dụng hàng hố phát huy hồn tồn Bên cạnh đó, bán hàng cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Xét phạm vị toàn kinh tế quốc dân, bán hàng hoạt động q trình lưu thơng phân phối hàng hoá, bán hàng hoạt động để thực mục đích sản xuất tiêu dùng điều kiện để trình tái sản xuất xã hội thực Ngồi bán hàng cịn góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế quốc dân 1.1.2.2 Ý nghĩa kết bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng doanh nghiệp hiểu khoản chênh lệch tổng doanh thu bán hàng kỳ doanh nghiệp với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có số doanh thu Nếu doanh thu bán hàng lớn tổng số chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng chu kỳ định doanh nghiệp có lãi ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 76 Ngày 31 tháng năm 2012 Nội dung Số hiệu TK Nợ Có 911 421 Kết chuyển lãi Cộng Số tiền Ghi 1.758.919.250 1.758.919.250 Người lập Kế toán trưởng (ký) (ký) Sổ TK 911 - xác định kết Tháng 3/2012 Đơn vị: đồng Ngày 31/10 30/10 30/10 30/10 Chứng từ S N 18 19 20 21 30/10 22 Diễn giải Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết TKĐ Ư 511 632 641 642 chuyển CPQLDN Lợi nhuận chưa phân 4211 phối Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Người lập Số tiền Nợ Ghi Có 4.476.800.000 2.599.007.705 75.253.045 43.620.000 1.319.189.437 4.476.800.000 4.476.800.000 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.40 Báo cáo kết kinh doanh Đơn vị: Công ty CP khí giao thơng Quảng Ninh Cầu 3, Cao Xanh, Hạ Long BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SV: Trần Thị Nụ 91 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Tháng 03 năm 2012 ĐVT: Đồng Việt Nam STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LNT từ hoạt động kinh doanh Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài LN từ hoạt động tài Thu nhập khác Chi phí khác LN khác Tổng LN trước thuế Thuế TNDN phải nộp LN sau thuế Tháng 03/2012 4.476.800.000 4.476.800.000 2.599.007.705 75.253.045 43.620.000 1.758.919.250 0 0 0 1.758.919.250 439.729.813 1.319.189.437 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Trần Thị Nụ 92 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ GIAO THƠNG QUẢNG NINH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công tác đổi kinh tế đất nước ta tất yếu lịch sử phù hợp với tình hình chung giới nước Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt Doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển phải thăm dị dự báo thị trường tốt Doanh nghiệp thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều đó, kế tốn ngày quan trọng, trở thành cánh tay đắc lực giúp cho cấp lãnh đạo công tác quản lý Thông qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , hệ thống phương pháp kinh doanh kế toán chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá hàng hố, tổng hợp cân đối Ngồi báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài triển vọng kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư kịp thời, đắn Vì phải hồn thịên đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trường Đây thực yêu cầu xúc không công ty mà cịn tồn xã hội quan tâm Trong hoạt động kinh doanh thương mại, trình tiêu thụ hàng hoá khâu cuối quan việc luân chuyển vốn kinh doanh Vốn hàng hoá doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh Vì vậy, trình luân chuyển vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ quản lý thường xuyên Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận, yếu tố định thành bại doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác kế toán, nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện SV: Trần Thị Nụ 93 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Muốn hồn thiện phải có nhận định đắn việc thực công tác kế tốn, đảm bảo phù hợp với chế độ sách nhà nước đặc điểm kinh doanh công ty Đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho vừa tiết kiệm chi phí, vừa đem lại hiệu cao Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ hệ thống chứng từ ban đầu phải hồn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý giúp kế tốn theo dõi kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá quầy hàng Ngồi hiệu trên, hồn thiện cơng tác kế tốn cịn góp phần nâng caohiệu sử dụng vốn tồn cơng ty Đối với quan quản lý cấp ttrên việc hoàn thiện tạo cho họ thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hố cơng ty theo hình thức bán hàng hiệu kinh doanh hình thức, giúp cho nhà doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh tốt theo dõi tình hình tốn cơng nợ (phải thu – phải trả) công ty 3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh 3.2.1 Ưu điểm Sau thời gian nghiên cứu Công ty em thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh đảm bảo yêu cầu kế toán theo chuẩn mực chế độ quy định, có số ưu điểm như: ● Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hh́nh kế tốn tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp hạch toán độc lập Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, phân cơng rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả chuyên mơn ● Về thơng tin: máy kế tốn cập nhật thông tin nhanh nhạy, kịp thời xác, cập nhật thay đổi thay đổi sách thuế Từ đó, phịng kinh doanh nắm bắt kịp thời thay đổi luật quy định, nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng tiết kiệm chi phí mua xe Ví dụ tháng 12/2009 tháng bán xe ô tô nhiều ( 81 xe ô tô loại) SV: Trần Thị Nụ 94 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng tăng thuế GTGT từ tháng 1/2010 lên 10%, mà năm 2009 thuế GTGT có 5% ● Cơng ty trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc hợp số liệu, cung cấp thông tin kịp thời, xác hiệu ● Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm soát hàng tồn khối lượng lẫn giá trị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua vào bán Đồng thời kế toán hàng toán kho tuân thủ theo chuẩn mực 02 “ hàng tồn kho.” ● Khi xác định giá vốn hàng tồn kho theo nguyên tắc giá gốc, sử dụng phương pháp đích danh để xác định Vì xe có giá trị lớn nên áp dụng phương pháp phù hợp đánh giá trị thực tế xe cho kết xác so với phương pháp khác ● Công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn Q trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty thực cách xác kịp thời tạo điều kiện cho phịng kế tốn thực tốt nhiệm vụ ● Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc vận dụng mở tài khoản chi tiết Công ty phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin giám đốc nhà quản trị công ty 3.2.2 Hạn chế, tồn ● Về máy kế tốn: có phân cơng phần hành cho nhân viên kế tốn chưa có thay đổi công việc cho thành viên để nâng cao kinh nghiệm nghề kế toán Giả sử, lúc cơng ty có thay đổi nhân kế tốn thời gian ngắn nghỉ thai sản, nghỉ hưu, nghỉ việc… cần giúp đỡ thành viên lại để làm thời gian tuyển dụng nhân viên ● Kế toán doanh thu xác định doanh thu, giá vốn dòng xe, định kỳ kế toán xác định kết bán hàng từ hai tiêu chí giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng việc xác định kết bán hàng lại chưa tính chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho dòng xe kỳ Trong tiêu kết bán hàng SV: Trần Thị Nụ 95 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn bao gồm tiêu chi phí bán hàng phí quản lý doanh nghiệp nên việc xác định kết bán hàng không đảm bảo đánh giá tổng chi phí dịng xe cơng ty ● Tại cơng ty khơng có nghiệp vụ trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm, trường hợp có khoản bảo hành lớn phát sinh bất thường gây bất lợi cho cơng ty Đặc biệt với loại hình kinh doanh công ty, khoản bảo hành thường phát sinh nhiều, việc trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán ● Tại cơng ty, kế tốn hạch tốn khơng kỳ khoản chi phí quảng cáo cho khối lượng hàng hóa liên quan đến hàng tồn kho kỳ trình bày phần kế tốn chi phí bán hàng Việc ghi nhận khơng với nguyên tắc phù hợp kế toán: doanh thu chi phí phải ghi nhận phù hợp với nhau, khoản chi phí quảng cáo liên quan đến kỳ sau không ghi nhận phù hợp với doanh thu kỳ sau ● Tại cơng ty, hàng hóa dùng để khuyến mại cho khách hàng hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng TK 641 Việc hạch tốn khơng làm thay đổi kết kinh doanh cuối kỳ bị sai chất hoạt động Hoạt động khuyến hoạt động doanh nghiệp dùng sản phẩm, hàng hóa để phục vụ hoạt động kinh doanh nên coi hoạt động bán hàng thông thường Các tiêu giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng báo cáo kết hoạt động kinh doanh bị sai Ngồi cịn ảnh hưởng đến thuế GTGT đầu kỳ 3.3 Mục tiêu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ Khí Giao thơng Quảng Ninh 3.3.1 Mục tiêu Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty việc kế toán thực phận kế tốn cơng ty, từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán, phận cơng ty phịng kinh doanh lập chứng từ phát sinh đơn vị gửi phòng kế tốn cơng ty Do phải đảm SV: Trần Thị Nụ 96 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn bảo lãnh đạo tập trung thống công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý thơng tin kế tốn kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho việc phân công lao động chuyên môn Nâng cao suất lao động kế tốn Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ Khí Giao thơng Quảng Ninh việc cần thiết nhằm mục đích: ● Nhằm hồn thiện máy kế tốn, để nâng cao vai trò quản lý giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị ● Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo tiền đề xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giá, lỗ thật thời kỳ kế hoạch hóa tập trung ● Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hợp lý, xác kịp thời để giúp cho nhà quản trị phân tích tình hình kinh doanh để từ có biện pháp định phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, tạo sở để cơng ty đứng vững thị trường 3.3.2 Phương hướng hoàn thiện Do tầm quan trọng phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nên việc hoàn thiện phần hành phải đảm bảo nguyên tắc sau: ● Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tuân thủ chế độ kế tốn chế độ tài hành nhà nước Tuy nhiên, chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên doanh nghiệp nên vận dụng cách linh hoạt tùy vào đặc điểm kinh doanh đơn vị phải nằm khn khổ chế tài chế độ kế tốn ● Các biện pháp hồn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính vậy, việc hồn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Cơng ty khơng thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty ● Hồn thiện kế tốn phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ SV: Trần Thị Nụ 97 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn ● Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thơng tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đưa hàng hóa cơng ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hịa, lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơ Khí Giao thơng Quảng Ninh 3.4.1 Sắp xếp, bố trí phận kế tốn cách hợp lý Với doanh nghiệp, người nhân tố quan trọng đinhk thành bại doanh nghiệp Một doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên lành nghề, đồng hoạt động trơn tru ngày phát triển Việc đào tạo thường xuyên nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, lực, giúp họ nắm bắt thay đổi sách tình hình kinh tế xã hội quan trọng Ngồi thực tập cơng ty, em nhận thấy nhân viên kế toán thực nghiệp vụ liên quan đến chứng từ tiếng Anh khơng thành thạo Vì vậy, ngồi việc thường xuyên cho nhân viên đào tạo chuyên mơn, cơng ty cần ý tới việc đào tạo kỹ tiếng Anh tin học Hiện phịng kế tốn cơng ty có phận, nhân viên kế tốn làm cơng việc cụ thể khác nhau, có người phải phụ trách nhiều phần hành kế tốn Ví dụ như, kế tốn thu ngân ngồi nhiệm vụ quản lý tiền mặt cịn kiêm ln phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Vì vậy, theo ý kiến em, cơng ty nên có kế toán chuyên lĩnh vực tiền lương khoản trích theo lương để thực riêng phần hành Để hạn chế bất lợi việc phân công việc cụ thể cho nhân viên kế tốn, cần có trao đổi vị trí nhân viên sau thời gian làm việc, từ phát huy tính sáng tạo nhân viên 3.4.2 Hồn thiện kế tốn bán hàng cho nhóm hàng hóa, dịch vụ Hiện hệ thống kế tốn quản trị cơng ty xác định kết kinh doanh SV: Trần Thị Nụ 98 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn cho dịng tơ chưa tính đến khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí xác định kết kinh doanh dịng tơ, kế tốn cần thực phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại xe tơ Kế tốn phân bổ chi phí bán hàng theo tiêu thức doanh thu bán hàng dòng xe kỳ so với tổng doanh thu Công ty thu kỳ Việc phân bổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tương đối phức tạp, rắc rối, phải cần hỗ trợ lớn phần mềm kế tốn Cơng ty cần đầu tư vào hệ thống thơng tin kế tốn, phận kế tốn cần phân tích hệ thống kế tốn để xem có hạn chế để từ đưa hướng giải quyết, thiết kế hệ thống phù hợp Kết bán hàng nhóm hàng hóa xác định theo cơng thức: Kết bán hàng nhóm hàng hóa = Doanh thu nhóm hàng hóa - Giá vốn hàng bán nhóm hàng hóa - CPBH phân bổ cho nhóm hàng hóa - CPQLDN phân bổ cho nhóm hàng hóa Hàng tháng kế tốn phải lên báo cáo chi tiết doanh thu chi phí loại hình kinh doanh, nhóm hàng để cung cấp thơng tin nhằm có biện pháp, chiến lược kinh doanh hợp lý, kịp thời 3.4.3 Thực trích lập dự phịng khoản bảo hành Hiện nay, công ty không thực nghiệp vụ Với loại hình kinh doanh cơng ty, kỳ có nhiều hoạt động bảo hành Vì vậy, dựa việc so sánh với khoản bảo hành kỳ năm trước với việc xem xét số lượng hợp đồng ký kết, kế tốn ước tính khoản bảo hành để lập dự phịng Doanh nghiệp nên thực trích lập dự phịng theo tháng Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 352 : Dự phịng phải trả Phản ánh chi phí NVL trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung liên quan đến hoạt động bảo hành: SV: Trần Thị Nụ 99 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Nợ TK 621, 622, 627 : Các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm Có TK 111, 112, 152, 331…: Tập hợp chi phí bảo hành phát sinh kỳ: Nợ TK 154 : Chi phí SXKD dở dang Có TK 111, 112, 621, 622, 627… Kết chuyển chi phí bảo hành phát sinh kỳ: Nợ TK 352 (Số trích lập dự phịng) Nợ TK 641 (Số chi phí bảo hành cao số trích lập) Có TK 154 (Chi phí bảo hành phát sinh kỳ) Nếu cơng ty trích lập dự phịng nhỏ số thực tế phát sinh trích lập bổ sung, cịn lớn số thực tế phát sinh cuối kỳ hồn nhập dự phịng lại Việc trích lập dự phịng bảo hành sản phẩm hoàn toàn phù hợp với nguyên tắc thận trọng, chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh 3.4.4 Hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Kế tốn cần thực phân bổ chi phí bán hàng liên quan đến nhiều kỳ kế tốn Nếu ban đầu ghi nhận tồn khoản chi phí quảng cáo vào TK 641 cần phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức kết chuyển phần chi phí bán hàng sang chi phí trả trước, phần phân bổ cho hàng bán kỳ để xác định KQKD kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ Chi phí bán hàng hàng tồn kho đầu kỳ + Chi phí bán hàng phát sinh kỳ = SV: Trần Thị Nụ X Trị giá hàng mua lại cuối kỳ + 100 Trị giá hàng mua xuất bán kỳ Trị giá hàng mua lại cuối kỳ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn 3.4.5 Hồn thiện kế tốn ghi nhận khoản khuyến Đối với trường hợp công ty dùng sản phẩm, hàng hóa để phục vụ hoạt động kinh doanh (khuyến mại, quảng cáo) hay hoạt động triển lãm, hội chợ coi hoạt động bán hàng Kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu tương ứng Nợ TK 641, 642 : Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 333: Thuế khoản phải nộp nhà nước (Nếu có) Có TK 512: Theo giá vốn hàng bán Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa 3.5 Kiến nghị Cơng ty Cổ phần Cơ Khí Giao thơng Quảng Ninh Bộ phận kế tốn cơng ty cần bổ sung thêm vị trí cho phần hành kế tốn lương khoản trích theo lương, có ln chuyển định kỳ vị trí Cơng ty với số lượng nhân viên nhân công khoảng 300 người, việc theo dõi tiền lương khoản trích theo lương phải kế toán tiền lương đảm nhận Mỗi kế toán công ty phải đảm nhận nhiều công việc hiệu làm việc khơng cao, khơng tránh khỏi có sai sót Cho nên việc kế tốn thu ngân, kiêm thủ quỹ công ty đảm nhận phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty khơng hợp lý Ngồi ra, kế tốn cơng ty nên có luân chuyển định kỳ vị trí để nhân viên phát huy tính sáng tạo SV: Trần Thị Nụ 101 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thông Quảng Ninh bên cạnh thành tựu đạt cịn tồn số hạn chế với phấn đấu nỗ lực không ngừng cán công nhân viên với công ty trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện để góp phần giúp cơng ty quản lý tốt tình hình kinh doanh Do thời gian thực tập có hạn trình độ thân cịn hạn chế khóa luận cuối khố em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận cuối khố em hoàn thiện Sinh viên Trần Thị Nụ SV: Trần Thị Nụ 102 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp 2006 Nhà xuất tài Quyển Hệ thống kế tốn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp 2006 Nhà xuất tài Quyển Giáo trình Kế Toán Doanh Nghiệp Thương Mại - Dịch Vụ PSG.TS Nhà Giáo Nhân Dân Ngô Thế Chi - TS.Trương Thị Thuý, Nhà xuất bản: Tài Chính, xuất năm 2010 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ tài Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định Số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài ThS Nguyễn Phú Giang, “Kế toán thương mại dịch vụ”, NXB Tài chính, năm 2006 Tài liệu Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh SV: Trần Thị Nụ 103 Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Đơn vị thực tập SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn Đinh Thị Thủy SV: Trần Thị Nụ Lớp: CĐKT8 ... trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. THƠNG QUẢNG NINH 2.1 Khái qt chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh Cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Giao thơng... Cổ phần Cơ khí Giao thơng Quảng Ninh hướng dẫn Cô giáo Th.S Đinh Thị Thủy giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơ