Đang tải... (xem toàn văn)
Mẫu Quy chế sử dụng điện thoại gồm các quy định khi nghe điện thoại, quy định khi gọi điện thoại, chế độ thanh toán điện thoại di động,... Mời các bạn cùng tham khảo và tải về biểu mẫu!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do – Hạnh phúc *************** ***************** Số … / MTSD Hà nội, ngày … tháng ….năm 2021 QUY CHẾ SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI I ĐIỆN THOẠI CỐ ĐỊNH Quy định khi nghe điện thoại: Người nghe điện thọai phải kịp thời nhấc máy trả lời khi có tín hiệu, thái độ lịch sự, nhẹ nhàng khi nói chuyện với khách. Quy định khi gọi điện thoại : a Khơng được lạm dụng điện thoại để sử dụng vào mục đích riêng b Trong trường hợp khơng q cấp thiết thì nên sử dụng dịch vụ nhắn tin c Khi liên lạc với khách hàng nếu khách hàng có số điện thoại cố định thì liên lạc theo số điện thoại cố định. Trường hợp khơng liên lạc được với khách theo số cố định thì gọi đến số điện thoại di động d Khi gọi điện thoại đường dài tất cả các cán bộ cơng nhân viên phải dùng qua dịch vụ gọi điện thoại liên tỉnh : 171; 177; 178 . Các cuộc đàm thoại điện thoại đường dài cần ngắn gọn, hiệu quả. e Khơng sử dụng điện thoại vào các dịch vụ trị chơi dự đốn hay xổ số (như 19001570) trừ trường hợp được phép để thử nghiệm dịch vụ của chính cơng ty. f Trước khi gọi điện thoại mọi người phải chuẩn bị trước: - Gọi về vấn đề gì - Tóm tắt các chủ đề trọng yếu cần nói - Nên nói ngắn gọn, đủ ý II – ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG Đối tượng được cơng ty trang bị điện thoại di động: Ban điều hành và các trưởng phịng hoặc nhân viên tùy thuộc vào tính chất cơng việc và khả năng của cơng ty Quy định sử dụng: a. Ln mang máy theo người và để máy trong tình trạng họat động để kịp thời nhận và xử lý thơng tin b Nghiếm cấm cho mượn điện thoại di động hoặc sử dụng vào mục đích khác c Trong thời gian cá nhân quản lý và sử dụng điện thoại di động nếu xảy ra mất mát, hư hỏng ( Ngồi ngun nhân kỹ thuật ) thì phải chịu trách nhiệm sửa chữa, bồi thường Chế độ thanh tốn điện thoại di động : a Đối với điện thoại sử dụng card cuộc gọi: Phịng hành chính quản trị có trách nhiệm thống kê, mua và phát thẻ cho các cán bộ trước ngày hết hạn theo quy định là 05 ngày - Cá nhân trực tiếp mua thẻ thì được phép tạm ứng tiền trước trong mức quy định để mua thẻ sau đó đem hóa đơn tài chính về thanh tốn tạm ứng hoặc mua thẻ rồi đem hóa đơn tài chính về cơng ty thanh tốn b. Đối với điện thoại sử dụng th bao: Cơng ty thanh tốn chi phí trang bị điện thoại di động và phí hịa mạng của một trong những mạng điện thoại di động của Việt nam c. Định mức chi phí điện thoại di động quy định cho các cá nhân : - Ban điều hành và các trưởng phịng : đồng / tháng - Phó phịng hoặc các cán bộ phụ trách trực tiếp dự án: đồng / tháng - Các cá nhân đã được giám đốc duyệt 01 card điện thoại trị giá đồng / 60 ngày d Cơng ty khơng thanh tốn số tiền điện thoại di động phần vượt hơn so với định mức đã quy định Trên đây là quy chế sử dụng điện thoại. u cầu tất cả cán bộ cơng nhân viên của cơng ty chấp hành nghiêm túc ... Các cá nhân đã được giám đốc duyệt 01 card? ?điện? ?thoại? ?trị giá đồng / 60 ngày d Cơng ty khơng thanh tốn số tiền? ?điện? ?thoại? ?di động phần vượt hơn so với định mức đã? ?quy? ?định Trên đây là? ?quy? ?chế? ?sử? ?dụng? ?điện? ?thoại. u cầu tất cả cán bộ cơng nhân viên của cơng ty chấp hành... Cơng ty thanh tốn chi phí trang bị? ?điện? ?thoại? ?di động và phí hịa mạng của một trong những mạng điện? ?thoại? ?di động của Việt nam c. Định mức chi phí? ?điện? ?thoại? ?di động? ?quy? ?định cho các cá nhân : -...a Đối với? ?điện? ?thoại? ?sử? ?dụng? ?card cuộc gọi: Phịng hành chính quản trị có trách nhiệm thống kê, mua và phát thẻ cho các cán bộ trước ngày hết hạn theo? ?quy? ?định là 05 ngày