Mẫu Quản lý nhiều kho nhỏ dùng chủ yếu cho công tác quản lý hàng tồn kho ở các công ty thương mại có khối lượng nhập xuất lớn và có nhiều kho. Mời các bạn cùng tham khảo và tải về biểu mẫu!
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FILE QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ HÀNG HÓA D0708 Pass : danh Giới thiệu sơ lược cách hạch toán hàng tồn kho : File dùng chủ yếu cho công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty thương mại có khối lượng nhập xuất lớn c Các nghiệp vụ nhập xuất kho sau : - Về nhập kho : + Nhập mua hàng : Bao gồm Nhập mua hàng Nhập mua hàng nước Nghiệp vụ làm tăng số lượng hàn kho chi tiết, làm tăng số lượng hàng tồn kho kho tổng (tồn cơng ty) + Nhập đổi hàng : sau bán hàng cho khách, hàng bị lỗi nên ta phải xuất đổi khác cho khách nhập lại hàng lỗi nghiệp vụ nhập đổi hàng kèm với nghiệp vụ theo dõi gia tăng số lượng hàng hư tồn kho Nó làm tăng số lượng hàn + Nhập hàng mẫu : hàng mẫu số lượng hàng xuất chào hàng, cho khách hàng xem mẫu để giới thiệu SP Sau khách hàng mua chuyển qua xuất bán, khơng đem nhập lại kho Nó làm tăng sl hàng tồn kho + Nhập nội : để thuận lợi cho việc quản lý hàng hóa xuất bán cho khách ta phải xuất nhập chuyển kho nội việc nhập kho số lượng hàng hóa xuất từ kho khác chuyển sang Nghiệp vụ làm thay đổi số lượn kho chi tiết, khơng làm thay đổi số lượng hàng hóa tồn kho kho tổng (tồn cơng ty) + Nhập khác : nghiệp vụ nhập kho nêu trên, cịn có số nghiệp vụ khác làm gia tăng số lượng hàng : Nhập đảo mã hàng kiểm kê có sai lệch số lượng hai mặt hàng, hay nhập số hàng thừa kiểm k - Về xuất kho : + Xuất bán : nghiệp vụ xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng + Xuất đổi : xuất hàng kho đổi cho khách hàng hàng chất lượng, sau nhập lại số hàng lỗi + Xuất mãu : Xuất hàng kho trưng bày, làm mẫu giới thiệu với khách hàng + Xuất nội : xuất hàng kho để nhập vào kho khác, nhằm thuận lợi cho việc quản lý bán hàng + Xuất khác : bao gồm nghiệp vụ xuất kho khác làm tăng sl hàng hóa kho tổng xuất đảo mã hàng, xuất bỏ theo Như vậy, tất nghiệp vụ nhập xuất kho có nghiệp vụ nhập xuất kho nội không làm thay đổi số nghiệp vụ khác vừa làm tăng giảm hàng hóa kho chi tiết, vừa làm thay đổi số lượng tồn kho tổng Đối với công ty sản xuất hay xây dựng có theo dõi hàng tồn kho áp dụng file Khi nghiệp xuất kho vật hay xây lắp tương tự nghiệp vụ xuất bán Giới thiệu chi tiết sheet Sheet HD : Giới thiệu sơ lược file quản lý vật tư hàng hóa - Ơ K70 chọn năm hạch tốn, K71 chọn số lượng kho sử dụng Sheet NXT : Bảng kê nhập xuất tồn kho vật tư hàng hóa - Cột B -> E : Chứa đựng thơng tin sản phẩm Do file tính tốn chủ yếu dựa vào Mã sản phẩm nên tạo mã S sheet Nhật ký khơng sửa hay thay đổi - Cột F -> M : Đây vùng báo cáo kho tổng Chúng ta có nhiều kho, kho chi tiết có Số ĐK, Nhập, Xuất, Số C Kho tổng tổng tồn ĐK CK kho chi tiết, tổng sl nhập xuất kho chi tiết lại khác với kho tổ khái niệm : Kho tổng (coi Cty có kho nhất, vào tổng sl hàng xuất khỏi Cty nhập vào Cty quan tâm đến số lượng xuất nhập kho chi tiết); Tổng kho (là số tổng kho chi tiết lại với nhau) + Cột hàng mẫu cột biểu số hàng mẫu mà khách hàng mượn chưa trả đến thời điểm cuối tháng đư hàng tồn kho tổng sl hàng tồn thực tế cuối kỳ kho tổng cộng với số lượng hàng mẫu chưa trả lại + Cột hàng hư biểu số hàng hư phát sinh đến cuối thời điểm tháng báo cáo Số hàng hư phát sinh phải BI : vùng báo cáo kho chi tiết File có tất kho, ta nên chọn số kho sử dụng cần thiết để làm tăng Tên kho thay đổi theo yêu cầu, nhiên có liệu phát sinh bên sheet nhật ký mà đổi tên kho th - Cột BK -> BR : vùng nhập số dư đầu kỳ (đầu năm) kho chi tiết Do file hách toán báo cáo cho năm n từ số dư cuối kỳ năm trước - Cột BS cột nhập số hàng mẫu năm trước mà khách hàng cịn nợ (chưa trả), hàng mẫu không phân biệt kho, ch - Cột BT -> CA : vùng nhập số hàng hư tồn đầu kỳ tương ứng với kho chi tiết Số hàng hư phải CD cột so sánh sl tồn kho cuối kỳ kho tổng với tổng kho chi tiết, có chênh lệch xem bạ - Dịng 103 -> 104 : dòng kiểm tra chéo kho, có chênh lệch cơng thức lỗi hay hạch tốn sai bên sheet nh - Ơ G2 dùng để chọn tháng xem báo cáo, chọn "All" báo cáo cho năm hay đến thời điểm hách tốn cuối cùn - Ơ B3 kiểm tra lỗi, báo "SAI" bạn xem chổ chênh lệch dịng 104 cột CD - Ơ C3 ô kiểm tra tồn kho tất kho, kho bị âm báo "Âm Kho" - Ơ D3 kiểm tra số lượng hàng hư, kho có sl hàng hư < báo "Âm Kho", sl hàng hư > sl Sheet NKNX : Bảng nhập liệu nghiệp vụ nhập xuất kho ngày - Cột A -> B : nhập số chứng từ nhập xuất kho ngày tháng xuất kho Ngày tháng nhập liệu có liên quan đến báo cáo nê - Cột C ghi diễn giải nghiệp vụ nhập xuất, ta nên thống cách diễn giải việc lọc tìm kiếm thơng tin nha - Cột D dùng để nhập Mã SP, cột E tên SP - Cột F dùng để nhập tên kho phát sinh nghiệp vụ - Cột G cột ghi mã nghiệp vụ nhập xuất, mã nhập xuất tương ứng với nghiệp vụ nhập xuất vùng từ cột I -> R - Cột S cột lấy tháng ngày phát sinh, dùng để lọc xem nghiệp vụ theo tháng - Cột T dùng để ghi thêm cho phần diễn giải phía trước - Ô E5 : ô nhập vào phần tên sp muốn tìm mã Trong trình nhập liệu, khơng nhớ mã SP ta sử d Sau nhập phần tên SP vào ô ô D4 E4 cho kết tìm kiếm Chỉnh tăng giảm Spinter Sheet HH : Bảng nhập liệu nghiệp vụ tăng giảm hàng hư kho ngày - Hạch toán tương tự sheet NKNX Cột G nhập sl hàng hư tăng, cột H nhập số hàng hư giảm Các bạn nên để chế độ Protectsheet thao tác để tránh sai sót Pass : danh Mong góp ý Nguyễn Cảnh Hồng Danh Hoangdanh282vn@yahoo.com NĂM HẠCH TỐN : SỐ KHO SỬ DỤNG : Pass : danh khối lượng nhập xuất lớn có nhiều kho p vụ làm tăng số lượng hàng tồn c cho khách nhập lại hàng lỗi Thường n kho Nó làm tăng số lượng hàng tồn kho tổng xem mẫu để giới thiệu SP Sau thời gian Nó làm tăng sl hàng tồn kho tổng xuất nhập chuyển kho nội Nhập nội hiệp vụ làm thay đổi số lượng hàng hóa ũng làm gia tăng số lượng hàng hóa kho tổng ay nhập số hàng thừa kiểm kê phát tăng… ó nhập lại số hàng lỗi uản lý bán hàng xuất đảo mã hàng, xuất bỏ theo đề nghị, xuất tặng… ội khơng làm thay đổi số lượng hàng hóa kho tổng, lượng tồn kho tổng Khi nghiệp xuất kho vật tư dùng cho sản xuất ã sản phẩm nên tạo mã SP nhập liệu bên có Số ĐK, Nhập, Xuất, Số CK Tồn ĐK CK ác kho chi tiết lại khác với kho tổng Ở có uất khỏi Cty nhập vào Cty mà tính số cuối kỳ, không ho chi tiết lại với nhau) ời điểm cuối tháng chọn Như vậy, số lượng g hàng mẫu chưa trả lại hàng hư phát sinh phải R ông nhớ mã SP ta sử dụng thêm chức tìm kiếm m Chỉnh tăng giảm Spinter F5 để xem kết ảnh Hoàng Danh nh282vn@yahoo.com 2014 BẮT ĐẦU BẢNG KÊ NHẬP XUẤT TỒN HÀNG HÓA NĂM 20 THÁNG : 12 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 THÔNG TIN SẢN PHẨM Số TT Mã SP Err:508 All Tên SP KHO TỔNG HỢP Model Đvt TỒN ĐK NHẬP TK XUẤT TK TV01 Ti vi Sharp 21JFG1SA Err:509 Err:509 Err:509 TV02 Ti vi Sharp 21JFG1SV Err:509 Err:509 Err:509 TV03 Ti vi Sharp 21LF2SA Err:509 Err:509 Err:509 TV04 Ti vi Sharp 21LF2SV Err:509 Err:509 Err:509 MG01 Máy giặt Sharp WM2008A Err:509 Err:509 Err:509 MG02 Máy giặt Sharp WM2008B Err:509 Err:509 Err:509 NC01 Nồi cơm Sharp RC1.8 Err:509 Err:509 Err:509 NC02 Nồi cơm Sharp RC2.0 Err:509 Err:509 Err:509 NC03 Nồi cơm Sharp RC3.0 Err:509 Err:509 Err:509 10 BU01 Bàn ủi Sharp IR1000 Err:509 Err:509 Err:509 11 BU02 Bàn ủi Sharp IR1200 Err:509 Err:509 Err:509 12 BU03 Bàn ủi Sharp IR1500 Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 - Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:508 Err:508 Err:509 Err:509 Err:509 - Tổng Cộng HÀNG HÓA NĂM 2014 Err:509 Err:509 Err:509 KHO TỔNG HỢP TỒN CK MẪU TỔNG Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 KHO GHI CHÚ HÀNG HƯ ĐK 14 NHẬP XUẤT 15 16 CK 17 HƯ 10 11 12 13 18 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 Err:509 - - - - - - - - - - - - - - - 28 158 ... TỒN KHO ĐẦU KỲ KHO1 KHO2 KHO3 KHO4 KHO5 KHO6 KHO7 KHO8 63 64 65 66 3 67 68 69 6 70 MẪU 71 HƯ1 72 HƯ2 73 9 9 9 2 2 2 2 2 2 12 24 36 48 60 72 84 96 108 12 24 96 Err:509 Err:509 Err:509 HƯ8 KHO. .. kiểm tra tồn kho tất kho, kho bị âm báo "Âm Kho" - Ơ D3 ô kiểm tra số lượng hàng hư, kho có sl hàng hư < báo "Âm Kho" , sl hàng hư > sl Sheet NKNX : Bảng nhập liệu nghiệp vụ nhập xuất kho ngày -... SỚ KHO SỬ DỤNG : Pass : danh khối lượng nhập xuất lớn có nhiều kho p vụ làm tăng số lượng hàng tồn c cho khách nhập lại hàng lỗi Thường n kho Nó làm tăng số lượng hàng tồn kho tổng xem mẫu