Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất thương mại và dịch vụ song ân

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG VIỆC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG ÂN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Kim Nhất Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Phan Bảo Ngọc Trân 15056621 DHKT11E Phan Thị Tuyền 15046351 DHKT11E Tống Thị Bích Tuyền 15049131 DHKT11E TP HCM, THÁNG 04/2019 Lớp BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG VIỆC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG ÂN Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Kim Nhất Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Phan Bảo Ngọc Trân 15056621 DHKT11E Phan Thị Tuyền 15046351 DHKT11E Tống Thị Bích Tuyền 15049131 DHKT11E TP HCM, THÁNG 04/2019 Lớp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình khoa học độc lập nhóm tơi LỜInghiên CAM cứu ĐOAN Các số liệu sử dụng phân tích luận án có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Các kết nghiên cứu luận án nhóm tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Việt Nam Các kết chưa cơng bố nghiên cứu khác Nhóm nghiên cứu NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) NHẬN XÉT (Của GV phản biện) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1  CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 4  1.1  Khái niệm chung doanh thu 4  1.2  Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4    Khái niệm 4    Điều kiện ghi nhận doanh thu 4    Nguyên tắc ghi nhận 4    Nguyên tắc hạch toán 5    Chứng từ tài khoản sử dụng 6    Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 6  1.3  Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 7    Khái niệm 7    Nguyên tắc hạch toán 7    Chứng từ tài khoản sử dụng 8  1.4  Kế tốn doanh thu tài 8    Khái niệm 8    Nguyên tắc ghi nhận 8    Nguyên tắc hạch toán 9    Chứng từ tài khoản sử dụng 10    Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 10  1.5  Kế toán thu nhập khác 10    Khái niệm 10    Nguyên tắc hạch toán 11    Chứng từ tài khoản sử dụng 11    Phương pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 11  1.6  Kế toán xác định kết kinh doanh 12    Khái niệm 12    Nguyên tắc hoạch toán 12    Chứng từ tài khoản sử dụng 13    Phương pháp hạch toán chủ yếu 14  CHƯƠNG TỔNG QUAN VÀ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY 16  2.1  TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SX TM VÀ DV SONG ÂN 16    Quá trình hành thành phát triển công ty 16    Khái quát công ty 16    Vốn điều lệ 16    Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 16    Ngành nghề kinh doanh .16    Cơ cấu tổ chức quản lý công ty .17    Tổ chức phịng kế tốn cơng ty .19    Chính sách kế tốn cơng ty 22    Hình thức kế tốn áp dụng công ty .22    Cơ sở lập Báo cáo tài 23    Tiền khoản tương đương tiền 23    Hàng tồn kho .23    Các khoản phải thu thương mại phải thu khác .23    Tài sản cố định hữu hình .23    Tài sản cố định vô hình .24    Thuế thu nhập doanh nghiệp .24    Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 24    Hệ thống sổ sách theo mẫu hình thức kế tốn Nhật ký chung .25    Hệ thống tài khoản công ty 25    Hệ thống báo cáo tài cơng ty .27    Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27    Mơ tả quy trình thực cơng việc 27    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh .27    Phương pháp kế toán 27    Nghiệp vụ minh họa 28    Nhận xét ưu nhược điểm .30    Kế toán doanh thu hoạt động tài 31    Mơ tả quy trình thực cơng việc 31    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 31    Phương pháp kế toán 31    Nghiệp vụ minh họa 31    Nhận xét ưu nhược điểm 33  Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 33      Mơ tả quy trình thực công việc 33    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 33    Phương pháp kế toán 33    Nghiệp vụ minh họa 34    Nhận xét ưu nhược điểm 35  Kế toán chi phí bán hàng 35      Mô tả quy trình thực cơng việc 36    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 36    Phương pháp kế toán 36    Nghiệp vụ minh họa 36    Nhận xét ưu nhược điểm 37  Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37      Mơ tả quy trình thực cơng việc 37    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 37    Phương pháp kế toán 37    Nghiệp vụ minh họa 38    Nhận xét ưu nhược điểm 39    Kế toán giá thành sản phẩm 39    Mơ tả quy trình thực cơng việc 39    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 39    Phương pháp kế toán 39    Nghiệp vụ minh họa 40    Nhận xét ưu nhược điểm 40    Kế toán giá vốn hàng bán 40    Mơ tả quy trình thực công việc 40    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh .41    Phương pháp kế toán 41    Nghiệp vụ minh họa 41    Nhận xét ưu nhược điểm 42    Kế toán xác định kết kinh doanh 42    Mơ tả quy trình thực cơng việc 42    Nghiệp vụ kinh tế phát sinh .43    Phương pháp kế toán 43    Nghiệp vụ minh họa 43    Nhận xét ưu nhược điểm 44    Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 44    Kế tốn lập Báo cáo tài 44    Bảng cân đối kế toán 45    Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 50  CHƯƠNG NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ 53  3.1  NHẬN XÉT 53    Nhận xét tổ chức máy quản lý công ty 53    Ưu điểm .53    Hạn chế 54    Nhận xét công tác kế tốn cơng ty 54    Ưu điểm .54    Hạn chế .55    Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 56    Ưu điểm .56    Hạn chế 56  3.2  KIẾN NGHỊ 57    Kiến nghị tổ chức máy quản lý công ty 57    Kiến nghị công tác kế tốn cơng ty 57    Kiến nghị công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 58  TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC 01 LƯU ĐỒ PHỤ LỤC 02 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  PHỤ LỤC 03 SỔ SÁCH KẾ TOÁN  PHỤ LỤC 04 BÁO CÁO TÀI CHÍNH  Chương 2: Tổng quan thực trạng công ty Mã số 330 = Mã số 331 + Mã số 332 + Mã số 333 + Mã số 334 + Mã số 335 + Mã số 336 + Mã số 337 + Mã số 338 + Mã số 339 = VND Phải trả người bán dài hạn (Mã số 331) = Số dư Có TK 331 = VND Phải trả dài hạn nội (Mã số 332) = Số dư Có TK 336 = VND Phải trả dài hạn khác (Mã số 333) = Số dư Có TK 338 TK 334 = VND Vay nợ dài hạn (Mã số 334) = VND Thuế thu nhập hoãn lại phải trả (Mã số 335) =Số dư Có TK 347 = VND Dự phòng trợ cấp việc làm (Mã số 336) = VND Dự phòng phải trả dài hạn (Mã số 337) = Số dư có TK 352 = VND Doanh thu chưa thực (Mã số 338) = Số dư Có TK 3387 = VND Quỹ phát triển khoa học công nghệ (Mã số 339) = Số dư Có TK 356 = VND B VỐN CHỦ SỞ HỮU (Mã số 400) Mã số 400 = Mã số 410 + Mã số 430 = 2.108.289.413 + = 2.108.289.413 VND I VỒN CHỦ SỞ HỮU (Mã số 410) Mã số 410 = Mã số 411 + Mã số 412 + Mã số 413 + Mã số 414 + Mã số 415 + Mã số 416 + Mã số 417 + Mã số 418 + Mã số 419 + Mã số 420 + Mã số 421 + Mã số 422 = 12.112.000.000 + 12.311.505 = 12.124.311.505 VND Vốn đầu tư chủ sở hữu (Mã số 411) = Số dư Có TK 41111 = 12.112.000.000 VND Thặng dự vốn cổ phần (Mã số 412) = Số dư Có TK 4112 = VND Vốn khác chủ sở hữu (Mã số 413) = Số dư Có TK 4118 = VND Cổ phiếu quỹ (Mã số 414) = Số dư Nợ TK 419 = VND Chênh lệch đánh giá lại tài sản (Mã số 415) = Số dư Có TK 412 = VND Chênh lệch tỷ giá hối đối (Mã số 416) = Số dư Có TK 413 = VND Quỹ đầu tư phát triển (Mã số 417) = Số dư Có TK 414 = VND Quỹ dự phịng tài (Mã số 418) = VND Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu (Mã số 419) = Số dư Có TK 418 = VND 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (Mã số 420) = Số dư Có TK 421 = 12.311.505 VND 11 Nguồn vốn đầu tư xây dựng (Mã số 421) = Số dư Có TK 441 = VND 12 Qũy hỗ trợ xếp doanh nghiệp (Mã số 422) = Số dư Có TK 417 = VND II NGUỒN KINH PHÍ VÀ QUỸ KHÁC (Mã số 430) GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 49 Chương 2: Tổng quan thực trạng công ty Mã số 430 = Mã số 431 + Mã số 432 = VND Nguồn kinh phí (Mã số 431) = Số dư Có TK 461 số dư Nợ TK 161= VND Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ (Mã số 433) = Số dư Có TK 466 = VND TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN - Mã số 440 Mã số 430 = Mã số 300 + Mã số 400 = 2.767.814.264 + 12.124.311.505 = 14.892.125.769 VND Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Phụ lục ) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình kết kinh doanh kỳ hoạt động doanh nghiệp chi tiết cho hoạt động kinh doanh Nói cách khác báo cáo kết hoạt động kinh doanh phương tiện trình bày khả sinh lời thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nguyên tắc kế toán Doanh nghiệp lập bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp đơn vị cấp khơng có tư cách pháp nhân hạch tốn phụ thuộc, doanh nghiệp phải loại trừ tồn khoản doanh thu, thu nhập, chi phí phát sinh từ giao dịch nội Báo cáo kết hoạt động kinh doanh gồm có cột: - Cột số 1: Các tiêu báo cáo; - Cột số 2: Mã số tiêu tương ứng; - Cột số 3: Số hiệu tương ứng với tiêu báo cáo thể tiêu Bản thuyết minh Báo cáo tài chính; - Cột số 4: Tổng số phát sinh kỳ báo cáo năm; - Cột số 5: Số liệu năm trước (để so sánh) Cơ sở lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Sổ chi tiết; Sổ tài khoản loại đến loại 9, Sổ TK 133, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước Chỉ tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02-DN) Doanh thu bán hàng cung cấp DV (Mã số 01) = Số phát sinh Có TK 511 = 3.266.038.700 VND Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02) = Số phát sinh Có TK 521 = VND Doanh thu bán hàng cung cấp DV (Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02) = 3.266.038.700 VND GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 50 Chương 2: Tổng quan thực trạng công ty Giá vốn hàng bán (Mã số 11) = Số phát sinh Có TK 632 = 2.274.691.151VND Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV (Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11) = 991.347.549 VND Doanh thu hoạt động tài (Mã số 21) = Số phát sinh Nợ TK 515 = 5.864.304 VND Chi phí tài (Mã số 22) = Số phát sinh Có TK 635 = VND Trong : Chi phí lãi vay (Mã số 23) = VND Chi phí bán hàng (Mã số 24) = 12.198.182 VND Chi phí QLDN (Mã số 25) = Số phát sinh Có TK 641 = 520.291.416 VND 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30 = Mã số 20 + Mã số 21 - Mã số 22 - Mã số 24 - Mã số 25) = 464.722.255 VND 11 Thu nhập khác (Mã số 31) = Số phát sinh Nợ TK 711 = VND 12 Chi phí khác (Mã số 32) = Số phát sinh Có TK 811 = VND 13 Lợi nhuận khác (Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32) = VND 14 Tổng thu nhập kế toán trước thuế (Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40) = 464.722.255 VND 15 Chi phí thuế TNDN hành (Mã số 51) = Số phát sinh Có TK 8211 = VND 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại (Mã số 52) = Số phát sinh Có TK 8212 = VND 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (Mã số 60 = Mã số 50 - Mã số 51 - Mã số 52) = 464.722.255 VND 18 Lãi cổ phiếu (Mã số 70) = VND GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 51 Chương 2: Tổng quan thực trạng cơng ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty TNHH SX TM DV Song Ân diễn tốt hợp lý Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn vài hạn chế cần khắc phục để máy kế toán ngày hồn thiện Để tìm hiểu rõ ưu điểm mà cơng ty có, hạn chế tồn số kiến nghị giúp máy kế tốn hồn thiện hơn, sang chương “NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ” GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 52 Chương 3: Kiến nghị đề xuất CHƯƠNG NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ -3.1 NHẬN XÉT Nhận xét tổ chức máy quản lý công ty Ưu điểm: Được thành lập từ năm 2009 đến nay, Ehis Song Ân tổ chức triển khai hệ sinh thái phần mềm quản lý y tế đến tỉnh thành, 30 bệnh viện 300 trung tâm y tế phường xã, góp phần cơng sức vào cơng tác đại hóa CNTT ngành y tế bảo vệ người Để có thành cơng hơm cơng ty khơng thường xun có đợt bảo hành hàng năm nhằm đảm bảo trì chất lượng sản phẩm ln đạt mức tốt với đội ngũ triển khai công ty nhiệt tình sẵn sàng đến bệnh viện, trạm y tế, phòng khám đa khoa khu vực để triển khai phần mềm, giúp bác sĩ nhân viên y tế nắm bắt phần mềm cách nhanh mà đội ngũ hỗ trợ khách hàng Ehis sẵn sàng giải đáp thắc mắc, tư vấn giải thắc mắc, vấn đề gặp phải khách hàng trình sử dụng sản phẩm Đảm bảo khách hàng đạt hài lòng cao kết thúc dự án Bên cạnh cơng ty Song Ân không ngừng củng cố nâng cao tính chun nghiệp cho đội ngũ cán cơng nhân viên tràn đầy lực nhiệt huyết Đồng thời công ty đầu tư thêm nhân lực mở rộng sản xuất thực hợp đồng sản xuất phần mềm khu vực miền Bắc, mà mở rộng xuống khu vực miền Nam Việt Nam Ngồi cơng ty cịn trọng chăm lo đến đời sống cán công nhân viên giúp cho họ có thu nhập ổn định, khen thưởng, động viên nhân viên lễ tết, điều giúp cho nhân viên yên tâm công tác Tất thành mà công ty đạt đến hôm nỗ lực đồng lịng trí Ban giám đốc phịng ban tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Cơng ty có ban lãnh đạo quản lý động, sáng tạo, nhiệt tình ln ln đề chiến lược, kế hoạch đắn Các phịng ban cơng ty có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, sở vật chất trang bị đầy đủ hỗ trợ cho công tác nghiệp vụ phòng ban hòan thành tiến độ mang lại kết tốt GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 53 Chương 3: Nhận xét kiến nghị Hạn chế Tổ chức máy quản lý cơng ty cịn người, khối lượng công việc nhiều nên xuất kiêm nhiệm, nhân viên phòng phải đảm nhận nhiều cơng việc khác nhau, điều gây khó khăn cho việc hồn thành cơng việc cách tốt Nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty Ưu điểm a) Về máy kế tốn cơng ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung nên có phân cơng rõ ràng, hợp lý chức nhiệm vụ nhân viên từ làm cho hoạt động máy kế toán trở nên nhịp nhàng, đảm bảo kịp thời hoàn thành sổ sách báo cáo kết kế tốn năm Trong q trình thực cơng tác kế tốn, kế tốn tổng hợp ln nhận đạo kịp thời kế toán trưởng ban lãnh đạo nên đảm bảo tiến độ cơng việc giao Bộ phận kế tốn cơng ty qua đào tạo kế toán Về phần hành kế tốn nhìn chung cơng ty thực nội dung, nguyên tắc hạch toán tài khoản theo quy định hành Bộ Tài Chính Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn đầy đủ trang thiết bị, có nối mạng để kế tốn cập nhật nắm bắt thông tin kế tốn, thơng tin kinh tế cách nhanh chóng, để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn đạt hiệu cao Kế tốn trưởng có phân cơng, bố trí cơng việc rõ ràng, phù hợp với u cầu trình độ chun mơn người Bên cạnh nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, nhiệt tình, động, sáng tạo, sử dụng thành thạo máy vi tính nắm bắt kịp thời thay đổi sách kế tốn Bộ Tài Chính từ tạo nên thích ứng linh hoạt hợp lý Kế tốn trưởng có trình độ chun mơn cao kinh nghiệm nên kế toán tổng hợp nhận đạo, hướng dẫn đắn xác việc hạch tốn, tránh sai sót khơng đáng có Mỗi cá nhân làm việc cách chủ động đảm bảo cho việc thực sổ sách, báo cáo tài thời hạn giúp cho ban lãnh đạo công ty cập nhật số liệu cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời xác để họ đưa chiến lược kinh doanh hợp lý b) Về vận dụng hệ thống tài khoản: GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 54 Chương 3: Nhận xét kiến nghị Hệ thống tài khoản đáp ứng yêu cầu tổ chức máy kế tốn cơng ty tn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định Bên cạnh cơng ty mở thêm tài khoản cấp 2, cấp khác nhằm giúp cho việc hạch toán trở tiết xác hơn, kế tốn dễ dàng theo dõi đối tượng chi tiết khoản nợ từ khách hàng khác hay khoản phải trả từ nhiều nhà cung cấp Từ giúp cơng ty tránh khoản nợ q hạn, khó địi hay khoản thiếu hụt khơng thu lại khoản vốn từ đối tượng đó, đồng thời kiểm soát khoản phải trả đến hạn, tránh tình trạng qua hạn trả nợ phát sinh thêm chi phí phụ thu khác, gây thiệt hại trực tiếp cho doanh nghiệp Mặc khác công ty không sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu gồm: tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại; tài khoản 5212 Hàng bán bị trả lại; tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán c) Về tổ chức chứng từ sổ sách kế tốn Hệ thống chứng từ cơng ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định pháp luật Việc luân chuyển chứng từ đảm bảo nhanh chóng hợp lý, có khoa học Với chứng từ bắt buộc bảng tốn lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, công ty thực đầy đủ theo quy định nội dung, trình tự phương pháp lập Cơng ty áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chung theo quy định phát luật, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống sổ sách tổ chức luân chuyển hợp lý, khoa học dựa sở vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Hạn chế a) Về máy kế tốn cơng ty Tổ chức kế tốn cơng ty có hai người, khối lượng cơng việc nhiều nên có kiêm nhiệm, kế toán trưởng kiêm nhiệm thu, chi làm thủ quỹ gây khó khăn việc kiểm sốt nội bộ, có kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp phịng kế tốn, người phải đảm nhận nhiều công việc khác gây nhiều bất cập việc xử lý chứng từ, số liệu, sổ sách b) Về vận dụng hệ thống tài khoản: GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 55 Chương 3: Nhận xét kiến nghị Một số tài khoản chưa sử dụng như: TK 3384-BHYT; 3386-BHTN Đối với khoản trích theo lương cơng ty gộp chung BHYT BHTN vào tài khoản 3383BHXH Điều gây khó khăn cho việc tính tốn, kiểm tra riêng lẻ nghiệp vụ phát sinh khoản bảo hiểm c) Về tổ chức chứng từ sổ sách kế toán Một số chứng từ gốc chứng từ ghi sổ số nghiệp vụ không lưu giữ đầy đủ như: nghiệp vụ lãi nhập vốn ngày 25/8/2017; ngày 25/9/2017 khơng có giấy báo có từ ngân hàng phiếu kế tốn cơng ty; nghiệp vụ kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ ngày 30/9/2017 khơng có phiếu kế tốn Chứng từ khơng xếp cụ thể theo q mà xếp theo năm, khơng có sàn lọc chứng từ, giấy tờ, tài liệu không liên quan xếp chung với chứng từ kế tốn Điều gây khó khăn việc tìm kiếm, truy xuất chứng từ để chứng minh tính hữu, phát sinh nghiệp vụ Các sổ sách nhật ký chung, sổ phần mềm chưa in để lưu trữ lại Sổ sách cần sử dụng phải đợi truy xuất từ phần mềm máy tính Điều làm tăng thời gian tìm kiếm, truy xuất sổ sách gây chậm trễ việc kiểm tra nghiệp vụ thời gian ngắn Nhận xét công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Ưu điểm Các nghiệp vụ kinh tế liên quan doanh thu phản ánh xác kịp thời Vì cơng ty sản xuất phần mềm nên cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu Trong quý này, công ty phát sinh nghiệp vụ bán hàng, sản xuất cung cấp phần mềm, không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến TK 711 “Thu nhập khác” Hạn chế Một số chứng từ ghi sổ chứng minh nghiệp vụ phát sinh không đầy đủ như: phiếu kế tốn, phiếu xuất Điều gây khó khăn việc kiểm tra, truy xuất chứng từ chứng minh phát sinh nghiệp vụ liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 56 Chương 3: Nhận xét kiến nghị 3.2 KIẾN NGHỊ Kiến nghị tổ chức máy quản lý công ty Là sinh viên thực tập, kinh nghiệm kiến thức hạn chế, em xin có vài ý kiến đóng góp nhằm làm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót để điều chỉnh kịp thời, khoản thu chi doanh nghiệp cần kiểm tra, rà sốt cẩn thận cuối ngày để tránh sai sót khơng đáng có như: sai số, sai tài khoản kế toán, nghiệp vụ chưa ghi nhận ghi nhận nhiều lần, ‐ Nhân viên kế toán nên theo dõi chi tiết khách hàng nhà cung cấp để thu tiền từ khách hàng trả tiền cho nhà cung cấp thời gian quy định Các khoản cơng nợ cập nhật rõ ràng, xác ‐ Nên có chế độ khen thưởng nhân viên tích cực có thành tích cơng việc, khơng ngừng trì mối quan hệ tốt sách hợp lý với khách hàng truyền thống, khơng ngừng tìm kiếm khách hàng ‐ Để xây dựng thêm uy tín cơng ty cần làm việc sau: cần đảm bảo chất lượng sản phẩm mà cơng ty tạo hồn thành thời gian kí kết hợp đồng ‐ Cơng ty nên tổ chức lại nhân cho phù hợp phân công, phân nhiệm có mức khen thưởng, kỹ luật rõ ràng, mạnh dạn giảm biên chế đào tạo lại nhân viên yếu kém, thiếu trách nhiệm, tuyển chọn bổ sung người có lực để đảm nhận nhận vị trí trọng yếu Kiến nghị cơng tác kế tốn cơng ty a) Về máy kế tốn Kế tốn trưởng nên lập bảng mơ tả công việc chi tiết gắn trách nhiệm rõ ràng cho kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm phải làm Nếu có sai sót xảy khơng có tượng đùn đẩy trách nhiệm cho dẫn đến việc khó kiểm sốt quyền trách nhiệm cơng việc người Vì cơng ty ngày phát triển có mục tiêu mở rộng thị trường xuống phía Nam Việt Nam, số lượng cơng việc gia tăng đáng kể, số lượng kế tốn khơng cịn phù hợp để giải hết phần công việc phát sinh Công ty nên tiến hành vấn giải sớm hồ sơ xin việc để nhanh chóng hỗ trợ nhân cho phịng kế tốn Từ đó, kế tốn trưởng phân cơng, phân nhiệm rõ GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 57 Chương 3: Nhận xét kiến nghị ràng giúp đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kiểm sốt nội giảm tải lượng cơng việc cho kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp, tránh sai sót khơng đáng có như: bỏ sót nghiệp vụ, ghi nhận nghiệp vụ nhiều lần, lượng công việc nhiều ngày b) Về vận dụng hệ thống kế toán Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính Bên cạnh bất cập số tài khoản chưa sử dụng hợp lý tài khoản bảo hiểm trích theo quy định chưa tách hạch toán, kế toán tổng hợp gộp tài khoản BHYT BHTN vào BHXH Điều gây khó khăn truy xuất, kiểm tra số liệu riêng khoản bảo hiểm, cần tách bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN riêng lẻ để tiện cho việc theo dõi kiểm soát c) Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Các chứng từ kế tốn cơng ty chưa lưu trữ cẩn thận, xuất tình trạng thiếu chứng từ như: phiếu kế tốn giấy báo có nghiệp vụ nhận lãi nhập vốn qua ngân hàng ACB ngày 25/7/2017, 25/8/2018, 25/9/2017 gây khó khăn kiểm tra truy xuất chứng từ từ sổ sách Đồng thời chứng từ nên xếp gọn gàng, khoa học bỏ bìa ghi giấy theo năm bên ngoài, bên cần phân chia cụ thể theo quý, chứng từ không liên quan nên để riêng, tránh tình trạng để chung với chứng từ kế tốn để tiện cho việc tìm kiếm thơng tin, kiểm tra nghiệp vụ phát sinh Song song sổ sách kế toán phần mềm cần in để lưu trữ lại, xếp khoa học theo quý năm, tránh tình trạng phải đợi in từ phần mềm lỗi hệ thống mát liệu không truy xuất kịp thời điểm cần thiết Kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Công tác kế tốn doanh thu cơng ty tương đối tốt, cần phát huy Tuy nhiên có nghiệp vụ phát sinh cần có đầy đủ chứng từ để chứng minh tính hữu nghiệp vụ, giúp kế tốn lưu giữ tìm kiếm chứng từ, kiểm tra nghiệp vụ tiện lợi Đồng thời giúp Ban giám đốc truy xuất liệu nhanh chóng, theo dõi nghiệp vụ phát sinh cách chắn rõ ràng Để vòng quay vốn nhanh tránh trình trạng lỗ giá doanh thu ghi nhận chi tiết theo tiến độ kế hoạch chia nhỏ giai đoạn hồn thành để tốn hợp đồng thiết kế phần mềm theo nhiều giai đoạn GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 58 Chương 3: Nhận xét kiến nghị Bổ sung thêm hình thức tốn theo tiến độ kế hoạch Điều cần có phối hợp phịng ban Từ ký hợp đồng cần thương lượng với khách hàng chấp nhận hợp đồng với phương thức toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng ước tính cách đáng tin cậy, doanh thu liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành lập trình viên xác định vào ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn toán theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn Nếu tốn theo tiến độ kế hoạch kế tốn mở TK 337 “Thanh tốn theo tiến độ kế hoạch hợp đồng thiết kế phần mềm” Khi kết thực hợp đồng thiết kế phần mềm ước tính cách đáng tin cậy, kế toán vào chứng từ phản ánh doanh thu tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác định, kế toán ghi: Nợ TK 337 - Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng thiết kế phần mềm Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khi lập hóa đơn để phản ánh số tiền phải thu theo tiến độ kế hoạch ghi hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 337 - Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng thiết kế phần mềm Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Khi nhận tiền khách hàng toán, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 - Tiền, tiền gửi ngân hàng Có TK 131- Phải thu khác hàng Đẩy nhanh tiến độ thiết kế phần mềm biện pháp giúp công ty tăng doanh thu Bàn giao phần mềm sớm toán sớm Điều mang lại nhiều lợi giúp công ty phát triển GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 59 Chương 3: Nhận xét kiến nghị KẾT LUẬN CHƯƠNG Công ty không ngừng nỗ lực phát triển sản phẩm khẳng định chổ đứng thị trường Song song với phận kế tốn làm cịn hạn chế cần khắc phục để cơng tác kế tốn Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Song Ân hoàn thiện GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 60 Phần kết luận PHẦN KẾT LUẬN Hiện thị trường nước ta ngày mở rộng theo hướng đại hóa với định tham gia vào kinh tế khu vực chung giới hội để doanh nghiệp khẳng định chỗ đứng Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất phần mềm năm qua, công ty không ngừng nỗ lực phát triến sản phẩm khẳng định chổ đứng thị trường, đạt doanh thu lợi nhuận đáng kể Song để tăng cường hiệu thời gian tới công ty phải cố gắng thời gian dài đặc biệt cần có phận kế tốn khoa học lực để hỗ trợ tốt cho bước tiến công ty, giúp công ty điều tiết tốt chi phí, thu lại nhiều lợi nhuận ngày vững mạnh Qua thời gian thực tập công ty kết hợp với kiến thức học trường đại học, chúng em có tìm hiểu phân tích kỹ cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty, đưa nhận xét mặt trạng cơng tác kế tốn có kiến nghị giúp hoàn thiện máy kế tốn cơng ty Do trình độ cịn nhiều hạn chế nên q trình thực khóa luận khó tránh sai sót, chúng em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung thầy để đề tài khóa luận hồn thiện có giá trị thực tiễn Một lần chúng em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên giúp đỡ nhiệt tình anh chị công ty tạo điều kiện thuận lợi giúp chúng em hoàn thành khóa luận GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 206/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2013 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Thơng tư 200/2014 TT - BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế tốn số 21 “Trình bày báo cáo tài chính” Ban hành công bố theo Quyết định số 234/2003/QĐ - BTC ngày 30 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Tài PGS.TS Trần Quý Liên – TS.Trần Văn Thuận – TS Phạm Thành Long, 2015 Nguyên lý kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 62 GVHD: Th.S Nguyễn Kim Nhất 63 ... cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Song Ân - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty - Nhận... định kết kinh doanh Khái niệm Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết. .. 2019 Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, đề tài chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chương 2: Công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công