quy trinh thuc hien cac van ban co lien quan

Bước 1: Trên cơ sở nhận xét đánh giá cán bộ công chức, viên chức (mẫu 1- TĐG/BTCTU/2008), Ban lãnh đạo (Chi bộ, Thủ trưởng đơn vị, CT Công đoàn, Đoàn Thanh niên) đơn vị họp, xem xét nhâ[r]

QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC VĂN BẢN CĨ LIÊN QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ

THUỘC NGÀNH GD&ĐT, THỦ TỤC VÀ HỒ SƠ

1 CÔNG TÁC TỔ CHỨC, BỘ MÁY: 1.1 Thành lập (giải thể) trường học: * Cơ sở pháp lý:

- Căn Quyết định số 94/2004/QĐ-UBND ngày 17/12/2004 Ủy ban Nhân dân tỉnh Kiên Giang việc phân cấp quản lý cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp thuộc tỉnh Kiên Giang;

- Căn Quyết định số 14/2008/QĐ-BGDĐT ngày 07/4/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường mầm non

- Căn Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/8/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường tiểu học

- Căn Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường Trung học sở, trường trung học phổ thông trường trung học phổ thơng có nhiều cấp học

- Căn Quyết định số 44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/7/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp

- Căn Quyết định số 39/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 28/8/2001 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trường ngồi cơng lập

- Đối với việc thành lập (giải thể) trường mầm non, tiểu học THCS trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp: Đơn vị lập tờ trình, xây dựng đề án, xin ý kiến UBND xã, phường, thị trấn việc thành lập (giải thể) trường UBND xã, thị trấn làm tờ trình gửi Phòng Giáo dục Đào tạo; Phòng Nội vụ Phòng Giáo dục Đào tạo phối hợp với Phòng Nội vụ tham mưu với UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét định thành lập (giải thể)

- Đối với trường THPT: Đơn vị lập tờ trình, xây dựng đề án, xin ý kiến UBND huyện, thị xã, thành phố việc thành lập (giải thể) trường Trên sở đó, UBND huyện, thị xã, thành phố làm tờ trình gửi Sở Giáo dục Đào tạo, Sở Nội vụ Sở Giáo dục Đào tạo phối hợp Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh định thành lập

- Đối với trường THPT có nhiều cấp học: Đơn vị lập tờ trình, đề án gửi Phòng Giáo dục Đào tạo việc thành lập (giải thể) trường Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu cho UBND huyện, thị xã, thành phố làm tờ trình gửi Sở Giáo dục Đào tạo, Sở Nội vụ Sở Giáo dục Đào tạo phối hợp Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh định thành lập

1.2 Nâng cấp trường học:

- Trường Tiểu học nâng cấp thành trường THCS trường THCS có nhiều cấp học: q trình thực giống trình thành lập trường mầm non, tiểu học THCS (do UBND huyện, thị xã, thành phố định)

- Trường THCS nâng cấp thành trường THPT trường THPT có nhiều cấp học: q trình thực giống trình thành lập trường THPT có nhiều cấp học (do UBND tỉnh định)

1.3 Sáp nhập đơn vị:

- Nếu sáp nhập đơn vị thẩm quyền theo phân cấp quản lý thực giống trình thành lập

Lưu ý: Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu cho UBND huyện cho ý kiến đồng thời 02 định: 01 định việc giải thể đơn vị bị sáp nhập, thu hồi dấu, tài khoản, ; 01 định giáo thêm nhiệm vụ địa bàn phổ cập, quản lý nhân sự, cho đơn vị sáp nhập

* Thủ tục, hồ sơ :

- Tờ trình (thành lập, sáp nhập, nâng cấp giải thể) UBND xã, phường, thị trấn trường mầm non, tiểu học, THCS trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp; UBND huyện, thị xã, thành phố trường THPT, THPT có nhiều cấp học

- Đề án thành lập, sáp nhập, nâng cấp giải thể trường quyền địa phương ý kiến quyền địa phương đề án mà sở đề nghị xây dựng

Đề án phải đảm bảo nội dung sau: khái quát tình hình thực tế địa phương; sở pháp lý cần thiết để thành lập trường; kế hoạch phát triển mạng lưới trường, lớp, học sinh yêu cầu học tập học sinh địa phương những năm sau, giải pháp thực đội ngũ cán quản lý giáo viên theo chuẩn qui định, sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho nhu cầu giảng dạy; thời điểm thành lập, chia tách, sáp nhập giải thể,

1.4 Mở lớp trường Tiểu học, lớp 10 trường THCS : * Căn pháp lý :

- Căn Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/8/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường tiểu học

- Căn Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường Trung học sở, trường trung học phổ thông trường trung học phổ thơng có nhiều cấp học

* Cách làm :

- Đối với trường Tiểu học có lớp 6: Đơn vị làm tờ trình gửi Phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu với UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét định

* Thủ tục, hồ sơ :

- Tờ trình đơn vị: gửi Phòng Giáo dục Đào tạo để Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu UBND huyện, thị xã, thành phố cho phép mở lớp trường tiểu học; gửi Phòng Giáo dục Đào tạo để Phòng Giáo dục Đào tạo làm sở tham mưu cho UBND huyện, thị xã, thành phố đề nghị Sở Giáo dục Đào tạo, UBND tỉnh cho phép mở lớp 10 trường THCS

- Kế hoạch đơn vị phải thể đủ nội dung: đặc điểm tình hình giáo dục xã, phường, thị trấn (nếu mở lớp trường tiểu học) huyện, thị xã, thành phố (nếu mở lớp 10 trường THCS); kế hoạch huy động học sinh; sở vật chất; tình hình nhân sự; trình độ giáo viên, )

2 CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ:

2.1 Thành lập Hội đồng Trường (Hội đồng Quản trị trường tư thục, ngồi cơng lập):

* Căn pháp lý:

- Căn Quyết định số 94/2004/QĐ-UBND ngày 17/12/2004 Ủy ban Nhân dân tỉnh Kiên Giang việc phân cấp quản lý cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp thuộc tỉnh Kiên Giang;

- Căn Quyết định số 14/2008/QĐ-BGDĐT ngày 07/4/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường mầm non

- Căn Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31/8/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường tiểu học

- Căn Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường Trung học sở, trường trung học phổ thông trường trung học phổ thơng có nhiều cấp học

- Căn Quyết định số 44/2008/QĐ-BGDĐT ngày 30/7/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trung tâm kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp

- Căn Quyết định số 39/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 28/8/2001 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động trường ngồi cơng lập

Bước 1: Đơn vị làm tờ trình, danh sách (dự kiến) thành viên Hội đồng trường gửi cho Phòng Giáo dục Đào tạo (đối với đơn vị trực thuộc Phòng GD&ĐT) Sở Giáo dục Đào tạo (đối với đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT) để Phòng Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo xem xét, cho ý kiến cấu tổ chức, số lượng nhân

Bước 2: Sau có ý kiến thống Phòng Giáo dục Đào tạo (Sở Giáo dục Đào tạo) cấu tổ chức, số lượng nhân Hội đồng trường; thành viên Hội đồng trường họp xét bầu chức danh Chủ tịch Hội đồng (không thiết phải Hiệu trưởng), thư ký Hội đồng Chủ tịch Hội đồng định Sau đó, Thủ trưởng đơn vị làm đề nghị, lập danh sách thành viên, chức danh Hội đồng Phòng Giáo dục Đào tạo (Sở Giáo dục Đào tạo) để Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu UBND huyện, thị xã, thành phố định công nhận

2.2 Quy hoạch chức danh lãnh đạo (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, ban):

* Căn pháp lý:

Kế hoạch số 11-KH/TU ngày 25 tháng 08 năm 2006 Tỉnh ủy Kiên Giang việc triển khai thực công tác quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý cấp từ đến 2010 2015

Quyết định số 1036/QĐ-UBND ngày 21/4/2008 UBND tỉnh Kiên Giang việc ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhhiệm cán giữ chức vụ Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, ban tương đương trực thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng doanh nghiệp nhà nước

* Cách làm: (thời điểm thực bổ sung quy hoạch vào tháng 02 hàng năm)

* Bổ sung vào quy hoạch: gồm 03 bước

Bước 2: Thủ trưởng đơn vị thông qua danh sách cán bộ, giáo viên quy hoạch chức danh lãnh đạo đơn vị mà Ban lãnh đạo dự kiến để tập thể cán bộ, công chức, viên chức nhận xét, đánh giá, giới thiệu thêm, bớt số lượng (đảm bảo chức danh, giới thiệu từ 03 người trở lên; người giới thiệu nhiều chức danh) Sau tập thể cán bộ, công chức, viên chức thống số lượng, người tiến hành lấy ý kiến tập thể hình thức bỏ phiếu kín cơng khai kết cho tập thể cán bộ, công chức, viên chức biết (Ban kiểm phiếu gồm 03 người, tập thể giới thiệu), chọn cán bộ, viên chức có số phiếu đồng ý hội đồng đạt tỉ lệ từ 50% để Ban lãnh đạo đơn vị tiếp tục cho ý kiến

Bước 3: Chi (Đảng) với Ban Giám hiệu (hoặc Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng) tổ chức họp, lấy ý kiến lần (bằng phiếu kín) việc giới thiệu chức danh lãnh đạo kế cận Khi có kết kiểm phiếu, chọn cán bộ, viên chức có số phiếu đồng ý hội đồng đạt tỉ lệ từ 50% để giới thiệu đến cấp thẩm quyền xem xét phê duyệt danh sách theo quy định

* Đưa khỏi danh sách quy hoạch: gồm 03 bước

Bước 1: Trên sở nhận xét đánh giá cán công chức, viên chức (mẫu 1-TĐG/BTCTU/2008), Ban lãnh đạo (Chi bộ, Thủ trưởng đơn vị, CT Cơng đồn, Đồn Thanh niên) đơn vị họp, xem xét nhân nằm quy hoạch đơn vị không phát huy lực, vi phạm kỷ luật có biểu khơng tốt để phát triển năm tới, đưa tập thể sư phạm lấy ý kiến biểu (đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phịng GD&ĐT thành phần dự hội nghị cán bộ, cơng chức Phịng GD & ĐT, Hiệu trưởng trường MN, TH, THCS Trung tâm KTTH-HN)

Bước 2: Thủ trưởng đơn vị thông qua kết mà Ban lãnh đạo dự kiến đưa khỏi danh sách quy hoạch chức danh lãnh đạo đơn vị để tập thể cán bộ, công chức, viên chức nhận xét, đánh giá, cho ý kiến (nêu lý cụ thể người một) Sau tiến hành lấy ý kiến tập thể hình thức bỏ phiếu kín cơng khai kết cho tập thể cán bộ, công chức, viên chức biết (Ban kiểm phiếu gồm 03 người, tập thể giới thiệu), chọn cán bộ, viên chức có số phiếu đồng ý hội đồng đạt tỉ lệ từ 50% để Chi (Đảng) bộ, Ban Giám hiệu đơn vị tiếp tục cho ý kiến

* Hồ sơ đề nghị:

- Danh sách quy hoạch (bổ sung đưa khỏi quy hoạch) chức danh kế cận, giai đoạn (năm) đơn vị

- Biên (thực bước 2, 3)

- Phiếu tín nhiệm ((thực bước 2, 3)

- Bản tự nhận xét cán bộ, công chức năm học đề nghị quy hoạch - Bản nhận Đảng viên Chi (Đảng bộ)trong năm đề nghị quy hoạch - Bản nhận xét Đảng viên sinh hoạt cư trú (theo QĐ 76) năm đề nghị quy hoạch

2.3 Bổ nhiệm CBQL: * Căn pháp lý :

Quyết định số 1036/QĐ-UBND ngày 21/4/2008 UBND tỉnh Kiên Giang việc ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhhiệm cán giữ chức vụ Trưởng phịng, Phó trưởng phòng, ban tương đương trực thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng doanh nghiệp nhà nước

* Cách làm:

- Trên sở nguồn cán quy hoạch, cấp thẩm quyền phê duyệt, tập thể lãnh đạo (gồm Bí thư Chi,Đảng bộ; Ban lãnh đạo đơn vị; Chủ tịch cơng đồn; Bí thư chi Đồn Bí thư Đoàn trường, tiến hành họp “Hội nghị liên tịch” để trao đổi, thảo luận yêu cầu, tiêu chuẩn cán bộ, lực công tác dự kiến người, số lượng người đủ tiêu chuẩn để giới thiệu tập thể cán bộ, viên chức đơn vị

- Ban kiểm phiếu gồm 03 người: 01cán Sở làm trưởng ban, người lại tập thể đơn vị giới thiệu Nhiệm vụ Ban kiểm phiếu hướng dẫn trình tự, thủ tục báo cáo kết bỏ phiếu tín nhiệm theo quy định

- Sau có kết lấy ý kiến cán bộ, viên chức, tập thể lãnh đạo họp phân tích kết quả, thảo luận, nhận xét đánh giá biểu phiếu kín Nhân đề nghị bổ nhiệm phải đa số thành viên tập thể lãnh đạo cấp ủy tán thành

* Trường hợp cán đề nghị bổ nhiệm người có quy hoạch,

điều động từ nơi khác đến: Cấp có thẩm quyền tổ chức lấy ý kiến Chi (Đảng) bộ, lãnh đạo đơn vị nơi đề nghị bổ nhiệm, số phiếu tín nhiệm đạt từ 50% trở lên đề nghị cấp lãnh đạo điều động, bổ nhiệm

* Lưu ý: Riêng lãnh đạo trường THCS trở xuống, dựa sở hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo, quy định điều lệ trường Mầm non; Tiểu học; THCS, THPT THPT có nhiều cấp học, Phòng Giáo dục Đào tạo tham mưu UBND huyện, thị xã, thành phố có quy định cụ thể để phù hợp với cấp học).

* Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm:

- Tờ trình đơn vị (mẫu 4) - Các biên đề nghị bổ nhiệm

- Lý lịch cá nhân (mẫu 1a/2007/BNV);

- Phiếu đánh giá công chức năm đề nghị bổ nhiệm (bản sao) - Nhận xét, đánh giá cán Đảng viên nơi cư trú

- Nhận xét, đánh giá cán Đảng viên nơi công tác - Bản kê khai tài sản

Quyết định số 1036/QĐ-UBND ngày 21/4/2008 UBND tỉnh Kiên Giang việc ban hành Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhhiệm cán giữ chức vụ Trưởng phịng, Phó trưởng phịng, ban tương đương trực thuộc sở, ban, ngành cấp tỉnh ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng doanh nghiệp nhà nước

* Cách làm :

- CB bổ nhiệm lại phải tự kiểm điểm trách nhiệm thời gian giữ chức vụ (theo mẫu số 2)

- Tập thể lãnh đạo đơn vị, đại diện Đảng, Đồn thể đánh giá lấy phiếu tín nhiệm theo mẫu 1b cán đề xuất ý kiến bổ nhiệm lại hay không bổ nhiệm lại

- Đơn vị làm tờ trình đề nghị gửi Sở Giáo dục Đào tạo định bổ nhiệm lại cán

* Thủ tục, hồ sơ :

- Bản tự kiểm trách nhiệm, cá nhân thời gian giữ chức vụ theo mẫu số - Biên đánh giá góp ý kiến Hội nghị tập thể lãnh đạo đơn vị Đảng, Đoàn thể

- Biên lấy phiếu tín nhiệm cán bộ, viên chức theo mẫu

- Phiếu đánh giá công chức năm đề nghị bổ nhiệm lại (bản sao) - Nhận xét, đánh giá cán Đảng viên nơi cư trú

- Nhận xét, đánh giá cán Đảng viên nơi công tác

- Tờ trình đề nghị đơn vị lên quan có thẩm quyền định bổ nhiệm lại cán theo mẫu số

2.5 Hợp đồng, hợp đồng làm việc lần đầu, hợp đồng làm việc không thời hạn, ngưng hợp đồng:

* Căn pháp lý :

- Căn Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước

- Căn Nghị định số 121/2006/NĐ-CP ngày 23/10/2006 Thông tư số 04/2007/TT-BNV ngày 21/6/2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ Nghị định số 121/2006/NĐ-CP Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước

- Quyết định số 94/2004/QĐ-UB ngày 17/12/2004 UBND tỉnh Kiên Giang việc Ban hành quy định phân cấp quản lý cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp thuộc tỉnh Kiên Giang

- Điều 37, điều 38 Bộ Luật Lao

2.5.1 Hợp đồng nhận chờ xét (thi) tuyển: Loại hợp đồng thực đơn vị thiếu nhiều giáo viên đầu năm học chưa tổ chức xét (thi) tuyển

* Cách làm:

Giáo sinh liên hệ đơn vị để xin việc, sau có ý kiến tiếp nhận, đơn vị gửi hồ sơ để Sở Giáo dục Đào tạo (đối với giáo viên THPT); UBND huyện, thị xã, thành phố (đối với giáo viên THCS trở xuống) cho ý kiến việc Hợp đồng nhận chờ xét (thi) tuyển Sau có ý kiến chấp thuận Sở Giáo dục Đào tạo, UBND huyện, thị xã, thành phố, đơn vị ký hợp đồng lao động theo điều 37, 38 Luật Lao động

* Thủ tục, hồ sơ :

- Lý lịch công chức, viên chức (theo mẫu 1a/2007/BNV) có xác nhận quyền địa phương nơi cư trú

- Bản khai sinh (hợp lệ)

- Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Văn tốt nghiệp (bản sao); chứng (chứng bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm trường đại học không thuộc chuyên ngành sư phạm), chứng bảng điểm có học phần quản lý nhà nước quản lý ngành giáo dục- đào tạo, chứng ngoại ngữ,

- Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế từ cấp huyện, thị, thành trở lên cấp, cịn giá trị 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

- Bản hộ

2.5.2 Hợp đồng qua xét tuyển: thực có định cơng nhận kết xét (thi) tuyển Sở Giáo dục Đào tạo (hoặc UBND huyện, thị xã, thành phố) Gồm loại hợp đồng thực theo bước:

Bước 1: thực “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU”: Căn vào định công nhận kết xét (thi) tuyển viên chức cấp có thẩm quyền định, đơn vị sử dụng viên chức (Trường, Phòng GD&ĐT, tùy theo phân cấp quản lý địa phương) ký “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU” với viên chức xét (thi) tuyển theo mẫu số 01, quy định thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước Thời gian thực “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU” với thời gian thử việc viên chức (thời gian thử việc viên chức loại A 12 tháng, loại B 06 tháng loại C 03 tháng) Trong thời gian thử việc, viên chức hưởng 85% bậc lương khởi điểm ngạch tuyển dụng

Lưu ý: Trong thời gian thực chế độ thử việc (“HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC LẦN ĐẦU”), người thử việc nghỉ việc có lý đáng 15 ngày đối với viên chức loại A; 10 ngày viên chức loại B; 05 ngày viên chức loại C, được người đứng đầu đơn vị đồng ý thời gian tính vào thời gian thực hiện chế độ thử việc Các trường hợp thời gian thực chế độ thử việc mà nghỉ sinh theo quy định pháp luật, nghỉ ốm nghỉ lý khác q thời gian cho phép khơng tính vào thời gian thử việc phải kéo dài thời gian thực chế độ thử việc cho đủ thời gian thử việc theo quy định.

* Hướng dẫn tập (thử việc)

- Thủ trưởng đơn vị chọn người hướng dẫn tập định việc cử người hướng dẫn tập

- Người hướng dẫn tập (thử việc) phải ngạch cao người tập sự, ngạch với người tập phải có thời gian ngạch tối thiểu 05 năm, trường hợp khơng có người ngạch khơng có người ngạch để hướng dẫn người tập người đứng đầu đơn vị sử dụng viên chức trực tiếp hướng dẫn người tập

- Khi hết thời gian hướng dẫn, người hướng dẫn tập nhận xét kết người tập báo cáo với Thủ trưởng đơn vị

- Người hướng dẫn thử việc hưởng phụ cấp trách nhiệm tháng 30 % mức lương tối thiểu thời gian thực tế hướng dẫn thử việc (nếu hướng dẫn nhiều người lúc tính 01 người) Phụ cấp trách nhiệm khơng tính để nộp BHXH

Bước 2: thực hiện “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” gồm giai đoạn:

* Hồ sơ bổ nhiệm vào ngạch viên chức:

- Đơn xin bổ nhiệm vào ngạch viên chức, có ý kiến thủ trưởng đơn vị - Bản tự nhận xét kết tập người xin bổ nhiệm

- Bản nhận xét, đánh giá kết tập người hướng dẫn tập viên chức thực chế độ tập

- Bản văn tốt nghiệp chuyên môn nghiệp vụ (có cơng chứng) - Quyết định cử người hướng dẫn tập

- Hợp đồng làm việc lần đầu - Hợp đồng làm việc

Giai đoạn 2: Sau hết thời gian “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” 12 tháng, viên chức hoàn thành nhiệm vụ giao, khơng bị kỷ luật, đơn vị có nhu cầu giảng dạy bố trí biên chế giao tiếp tục ký “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” Thời gian thực “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” lần 12 tháng Nếu khơng bố trí nhiệm vụ cho viên chức đơn vị cho thuyên chuyển chấm đứt hợp đồng, giải chế độ sách theo quy định

2.5.3 Ngưng hợp đồng lao động:

- Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, phải báo cáo cho người sử dụng lao động biết trước :

+ Ít 03 ngày công việc đương khơng bố trí chun mơn nghiệp vụ

+ Ít 30 ngày hợp đồng xác định thời hạn từ 01 năm đến 03 năm + Ít 45 ngày hợp đồng không xác định thời hạn

- Người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, phải báo cáo cho người lao động biết trước:

+ Ít 03 ngày hợp đồng lao động theo mùa vụ, theo công việc định mà thời hạn hợp đồng 01 năm công việc bố trí khơng với chun mơn nghiệp vụ

+ Ít 45 ngày hợp đồng không xác định thời hạn

* Thủ tục, hồ sơ ngưng hợp đồng:

- Nếu đơn phương xin ngưng hợp đồng:

+ Đơn xin ngưng hợp đồng cá nhân có ý kiến đồng ý Thủ trưởng đơn vị

+ Danh sách hợp đồng nhân (nếu có)

- Nếu đơn vị sử dụng lao động đơn phương ngưng hợp đồng:

+ Biên họp nhà trường thống ngưng hợp đồng (gồm Chi bộ, Ban lãnh đạo, Cơng đồn, Đồn niên)

+ Danh sách hợp đồng nhân (nếu có)

Giai đoạn 3: Sau hết thời gian “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC”, thủ trưởng đơn vị ký “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” không có thời hạn (hợp đồng thực cho trường hợp 02 lần liên tiếp ký “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC”).

* Lưu ý: Khi có nhân chuyển đến, vào loại hợp đồng có giáo viên mà thủ trưởng đơn vị ký tiếp hợp đồng làm việc ký “HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC” khơng có thời hạn viên chức

2.6 Thi tuyển dụng , xét tuyển dụng, thi nâng ngạch: * Căn pháp lý :

- Căn Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Thông tư số 10/2004/TT-BNV ngày 19/02/2004 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước

121/2006/NĐ-CP Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 116/2003/NĐ-CP tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước

- Quyết định số 94/2004/QĐ-UB ngày 17/12/2004 UBND tỉnh Kiên Giang việc Ban hành quy định phân cấp quản lý cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp thuộc tỉnh Kiên Giang

2.6.1 Thi tuyển dụng: Kiên Giang áp dụng thí điểm cho trường THPT đóng địa bàn thành phố Rạch Giá

2.6.2 Xét tuyển dụng: Hàng năm, tuỳ theo nhu cầu, số lượng giáo viên cần bổ sung, Phòng Giáo dục Đào tạo phối hợp với Phòng Nội vụ đề nghị UBND huyện, thị xã, thành phố (đối với giáo viên THCS trở xuống) tổ chức xét tuyển dụng; trường THPT đăng ký số lượng với Sở Giáo dục Đào tạo để tổ chức xét tuyển (số lượng đăng ký số biên chế giáo viên thiếu) Thời gian thông báo cho cá nhân, đơn vị làm hồ sơ dự tuyển trước 30 ngày kể từ ngày thông báo xét tuyển

* Thủ tục, hồ sơ :

- Đơn xin dự xét tuyển (theo mẫu qui định)

- Lý lịch công chức, viên chức (theo mẫu 1a/2007/BNV) có xác nhận thủ trưởng đơn vị

- Bản khai sinh (hợp lệ)

- Các văn bằng, chứng (chứng bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm trường đào tạo không thuộng ngành sư phạm, chứng bồi dưỡng học phần quản lý nhà nước quản lý ngành giáo dục- đào tạo bảng điểm học tập toàn khóa) ngạch dự xét tuyển, chứng ngoại ngữ, (có cơng chứng)

- Giấy chứng nhận sức khỏe quan y tế từ cấp huyện, thị, thành trở lên cấp, giá trị 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ dự xét tuyển

- Danh sách hợp đồng nhâ n chờ xét tuyển

2.6.3 Thi nâng chuyển ngạch, xét nâng chuyển ngạch:

* Thủ tục, hồ sơ :

- Danh sách đề nghị xét nâng chuyển ngạch CB, VC đơn vị

- Các văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ có liên quan theo thông báo thi nâng chuyển ngạch, xét nâng chuyển ngạch thời điểm xét nâng chuyển ngạch

3 ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC, BỒI DƯỠNG: * Căn pháp lý :

- Căn quy hoạch đào tạo sau đại học đơn vị, cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Các thơng báo chiêu sinh trường Đại học, thông báo đào tạo bồi dưỡng Sở GD&ĐT thời điểm

- Có 02 năm thâm niên công tác ngành (nếu tốt nghiệp loại khá, giỏi trở lên khơng u cầu nội dung này)

* Cách làm :

- Hàng năm, vào tháng 02, đơn vị làm qui hoạch bổ sung đào tạo, bồi dưỡng gửi Sở Giáo dục Đào tạo

Khi có định cử học UBND tỉnh, cán bộ, giáo viên trúng tuyển cao học, vào giấy báo nhập học, người học dự trù kinh phí học theo qui định Quyết định số 12/QĐ-UBND gửi lãnh đạo đơn vị; lãnh đạo đơn vị có ý kiến phê duyệt tổng hợp, gửi Sở Giáo dục Đào tạo (Đ/c Nhân); Sở giáo dục Đào tạo tổng hợp gửi Sở Tài để cấp kinh phí đơn vị; đơn vị rút kinh phí tốn theo quy định tài

* Thủ tục, hồ sơ bổ sung quy hoạch:

- Biên họp bổ sung quy hoạch

* Hồ sơ cá nhân cử học:

Lý lịch mẫu 2a/2007/BNV (có xác nhận thủ trưởng đơn vị Bản cam kết

Bản văn tốt nghiệp Danh sách cử học đơn vị

(Hồ sơ cá nhân bỏ vào túi hồ sơ theo quy định)

4 ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC:

* Căn pháp lý (có thay đổi theo hướng dẫn hàng năm)

- Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 5/12/1998 Ban Tổ chức cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ)

- Quyết định số 06/2006/QĐ-BNV ngày 21/3/2006 Bộ Nội vụ V/v ban hành Quy chế đánh giá xếp lọai giáo viên Mầm non giáo viên phổ thông công lập

- Công văn số 3040/BGD&ĐT-TCCB ngày 17/4/2006 Bộ GD&ĐT hướng dẫn số điều “Quy chế đánh giá, xếp loại GV Mầm non GV Phổ thông công lập

- Công văn số 3479/BGD&ĐT-TCCB ngày 4/5/2006 Bộ GD-ĐT V/v thay đổi biểu mẫu báo cáo kết đánh giá xếp lọai giáo viên Mầm non giáo viên phổ thông công lập

- Hướng dẫn số 5875/BGD&ĐT-TCCB ngày 04/5/2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn đánh giá xếp loại cán quản lý, viên chức không trực tiếp giảng dạy sở mầm non, phổ thơng cơng lập Trên sơ đó, Sở Giáo dục Đào tạo có cơng văn hướng dẫn cụ thể thực việc đánh giá, xếp loại cán bộ, viên chức hàng năm

* Cách làm

hướng dẫn số điều “Quy chế đánh giá, xếp loại GV Mầm non GV Phổ thơng cơng lập” Riêng Phó Hiệu trưởng nhận xét, đánh giá kèm theo Hướng dẫn số 5875/BGD&ĐT-TCCB ngày 04/5/2006 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn đánh giá xếp loại cán quản lý, viên chức không trực tiếp giảng dạy sở mầm non, phổ thông công lập (thêm nội dung thứ nhận xét đánh giá)

- Đối với Cán bộ, cơng chức Phịng Giáo dục; Hiệu trưởng, nhân viên phục vụ loại (không trực tiếp giảng dạy) trường, đánh giá xếp loại thực theo Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC ngày 5/12/1998 Ban Tổ chức cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ)

Lưu ý: Cán công chức Phòng Giáo dục Đào tạo, thực việc nhận xét, đánh giá, xếp loại cơng thực theo năm dương lịch; cán bộ, viên chức đơn vị hành nghiệp thực theo năm học

Thời điểm báo cáo, thủ tục hồ sơ :

- Thời gian, địa điểm nhận báo cáo:

+ Các đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố báo cáo cho Phòng Giáo dục Đào tạo trước ngày 15/6 Phòng giáo dục Đào tạo tổng hợp kết quả, báo cáo Sở Giáo dục & Đào tạo UBND huyện, thị xã, thành phố trước ngày 30/6 hàng năm theo mẫu 1b, 2b, 3b Sở Giáo dục Đào tạo quy định Đối với cán bộ, cơng chức Phịng Giáo dục Đào tạo thời điểm báo cáo trước ngày 20/12 hàng năm theo mẫu 2b

+ Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo báo cáo Sở Giáo dục Đào tạo (phòng TCCB) trước ngày 15/6 hàng năm theo mẫu 3a, 4a, 5a Sở Giáo dục Đào tạo quy định

5 THUYÊN CHUYỂN: * Căn pháp lý :

5.1 Thuyên chuyển tỉnh: * Cách làm :

- Chuyển trường thuộc Sở GD-ĐT quản lý :

+ Cá nhân làm đơn xin thuyên chuyển, nhà trường (nơi đi) họp xét duyệt, sau cá nhân liên hệ trường (nơi đến) ký tiếp nhận, nơi cũ cho nơi đến nhận gửi Sở Giáo dục Đào tạo định

- Chuyển từ trường thuộc Sở GD-ĐT quản lý khối phòng GD và ngược lại:

+ Cá nhân làm đơn xin thuyên chuyển, nhà trường (nơi đi) họp xét duyệt, sau gửi Sở Giáo dục Đào tạo có ý kiến cho đi; cá nhân tiếp tục liên hệ với nơi đến ký tiếp nhận, Phịng Gíao dục Đào tạo ký tiếp nhận tiếp tục liên hệ với Phòng Nội vụ, UBND huyện, thị xã, thành phố tiếp nhận, sau chuyển hồ sơ xin thuyên chuyển sang Sở Nội vụ định điều động

* Thủ tục, hồ sơ :

- Đơn xin thun chuyển cơng tác (có ý kiến cấp lãnh đạo đơn vị nơi chuyển chuyển đến)

- Bản tự kiểm trình cơng tác (có ý kiến Thủ trưởng đơn vị cũ) - Bản văn tốt nghiệp chuyên môn nghiệp vụ

- Bản định tuyển dụng hợp đồng qua xét tuyển (hợp đồng làm việc lần đầu, hợp đồng làm việc, định bổ nhiệm vào ngạch viên chức)

- Lý lịch mẫu 1a/2007/BNV có chứng nhận thủ trưởng đơn vị - Quyết định chuyển xếp lương theo Nghị định 204 Chính phủ - Quyết định chuyển xếp lương, nâng lương gần

- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có)

* Cách làm :

Cá nhân làm đơn xin thuyên chuyển, nhà trường họp xét duyệt, gửi cấp có thẩm quyền định cho chuyển (các trường trực thuộc Sở quản lý có ý kiến Sở, trường trực thuộc phịng quản lý có ý kiến Phòng GD UBND huyện, thị, thành), sau Sở GD-ĐT Phịng GD (hay Phịng NV -LĐ-TBXH) chuyển hồ sơ sang Sở Nội vụ có cơng văn đồng ý cho chuyển, cá nhân nhận công văn đồng ý cho chuyển kèm theo hồ sơ thuyên chuyển Sở GD-ĐT Phòng GD liên hệ nơi chuyển đến, có cơng văn tiếp nhận tỉnh bạn, cá nhân liên hệ với Sở Nội vụ UBND huyện, thị xã, thành phố nơi công tác để nhận định thuyên chuyển Sau có định thuyên chuyên, cá nhân trình diện với đơn vị để hồn tất việc bàn giao cơng việc, thun chuyển hoạt động đồn thể, nhận giấy thơi trả lương rút hết hồ sơ cá nhân có liên quan đơn vị, mang đến Sở GD-ĐT Phòng GD làm toàn thủ tục chuyển theo quy định

* Thủ tục, hồ sơ: (mỗi thứ làm 02 bản)

- Đơn xin thun chuyển cơng tác (có ý kiến cấp lãnh đạo đơn vị nơi chuyển đi)

- Bản tự kiểm q trình cơng tác (có ý kiến Thủ trưởng đơn vị) - Bản văn tốt nghiệp chuyên môn nghiệp vụ

- Bản định tuyển dụng hợp đồng qua xét tuyển (hợp đồng làm việc lần đầu, hợp đồng làm việc, định bổ nhiệm vào ngạch viên chức)

- Lý lịch mẫu 1a/2007/BNV có chứng nhận thủ trưởng đơn vị - Quyết định chuyển xếp lương theo Nghị định 204 Chính phủ - Quyết định chuyển xếp lương, nâng lương gần

- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có)

6 KỶ LUẬT:

* Căn pháp lý :

Nghị định 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 CP việc xử lý kỷ luật CB, CC (thay chương I chương II NĐ 97)

Thông tư số 03/2006/TT-BNV ngày 8/2/2006 Bộ nội vụ hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 35 CP

* Cách làm (dựa theo điều 08, điều 11, điều 16 Nghị định 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 35/2005/NĐ-CP việc xử lý kỷ luật CB, CC (thay chương I chương II NĐ 97)

- CB, VC vi phạm kỷ luật phải làm kiểm điểm đọc trước tập thể Hội đồng kỷ luật tự nhận hình thức kỷ luật Thủ trưởng đơn vị tổ chức họp Hội đồng kỷ luật (thành phần Hội đồng gồm: Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng, 01 đại diện BCH Cơng đồn trường, 01 đại diện CB, VC phận cơng tác có người vi phạm, 01 người trực tiếp quản lý hành chun mơn nghiệp vụ người vi phạm, 01 người phụ trách tổ chức cán đơn vị (tổng hợp báo cáo, hồ sơ cá nhân, có liên quan đến nhân sự) kiêm thư ký Khi kết luận, biên phải có kiến nghị hình thức kỷ luật

- Hội đồng kỷ luật phải gửi giấy báo triệu tập đến người vi phạm kỷ luật trước Hội đồng kỷ luật họp ngày Nếu gửi giấy báo đến lần thứ mà đương vắng mặt không viết kiểm điểm theo yêu cầu đơn vị Hội đồng kỷ luật họp xem xét kiến nghị hình thức kỷ luật

* Ghi chú: Khi có định kỷ luật sau 12 tháng kể từ ngày có định kỷ luật, CB, VC khơng tái phạm khơng có hành vi đến mức phải xử lý kỷ luật đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật (cấp có thẩm quyền khơng phải định chấm dứt hiệu lực định kỷ luật)

* Thủ tục, hồ sơ :

- Bản kiểm điểm người vi phạm kỷ luật - Biên họp kiểm điểm người vi phạm kỷ luật - Trích ngang sơ yếu lý lịch người vi phạm kỷ luật - Các tài liệu , hồ sơ có liên quan đến việc xử lý kỷ luật

7.1 Nâng bậc lương thường xuyên, hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng lương trước thời hạn:

* Căn pháp lý :

Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 5/1/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ nâ ng bậc lương thường xuyên nâng bậc lương trước thời hạn CB, CC, VC

Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 5/1/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung CB, CC, VC

Công văn số 34/SGD& ĐT-TCCB ngày 30/3/2006 Sở GD&ĐT v/v xây dựng quy định tiêu chuẩn, cấp độ lập thành tích nâng lương trước thời hạn

* Cách làm :

- Vào tháng thứ hai hàng quý (tháng 02, tháng 05, tháng 08 vá tháng 11) năm, Thủ trưởng đơn vị họp tứ nhà trường xét nâng bậc lương thường xuyên cho CB, VC theo qui định

+ Thời gian đủ CB, CC, VC để xét nâng bậc lương thường xuyên: chuyên gia cao cấp năm lên bậc lương liền kề; công chức, viên chức loại A0 đến loại A3 năm lên bậc liền kề; công chức, viên chức loại B C ngạch nhân viên thừa hành, phục vụ xếp lương theo bảng quy định Nghị định 204/NĐ-CP năm lên bậc lương liền kề

+ Thời gian đủ CB, CC, VC đủ để xét chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung lần đầu (5 %): CB, CC, VC xếp hưởng bậc lương cuối ngạch CC, VC : có năm (đủ 36 tháng) xếp bậc lương cuối ngạch CC, VC từ loại A0 đến loại A3; có năm (đủ 24 tháng) xếp bậc lương cuối ngạch CC, VC từ loại B đến loại C Sau năm nâng lương vượt khung 1%

+ Đối với nâng bậc lương trước thời hạn đơn vị bình xét năm lần kỳ nâng bậc lương thường xuyên vào đợt II quí IV hàng năm

- Khi đưa danh sách CB, VC nâng bậc lương niêm yết cơng khai đơn vị thời gian tuần, sau lập danh sách đề nghị nâng bậc lương gửi cấp có thẩm quyền định

* Thủ tục, hồ sơ :

- Danh sách đề nghị nâng bậc lương có ý kiến Thủ trưởng đơn vị (theo mẫu)

- Biên họp xét nâng lương đơn vị

- Cá nhân nâng lương phải kèm theo định nâng lương gần Riêng CB, GV, NV lần nâng lương kèm theo hợp đồng qua xét tuyển dụng Quyết định bổ nhiệm vào ngạch viên chức

7.2 Chức danh mã số ngạch viên chức ngành GD- ĐT: * Căn pháp lý :

- Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương CB, CC, VC lực lượng vũ trang

- Quyết định số 61/2005/QĐ-BNV ngày 15/6/2005 Bộ Nội vụ v/v ban hành tạm thời chức danh mã số ngạch số ngạch viên chức ngành GD-ĐT, văn hóa-thơng tin, bao gồm:

- GV THCS (trình độ Đại học) xếp mã số 15a.201 - GV THCS (trình độ đạt chuẩn Cao đẳng) xếp mã số 15a.202 - GV THCS chưa đạt chuẩn xếp mã số 15c.208 - GV Trung học Cao cấp xếp mã số 15.112 - GV THPT (trình độ đạt chuẩn Đại học) xếp mã số 15.113 - GV THPT chưa đạt chuẩn xếp mã số 15c.207

7.3 Hưu trí, thơng báo nghỉ hưu : 7.3.1 Thơng báo hưu

* Căn pháp lý :

Căn nghị định số 143/NĐ-CP ngày 10/9/2007 quy định thủ tục thực nghỉ hưu cán bộ, cơng chức có đủ điều kiện nghỉ hưu

* Cách làm :

Vào thời điểm tháng 01 hàng năm, thủ trưởng đơn vị tiến hành lập danh sách CB, CC, VC tiêu biên chế hưởng lương từ ngân sách Nhà nước thuộc đơn vị quản lý đến tuổi nghỉ hưu chế độ theo Bộ luật Lao động năm sau (nam 60 tuổi, nữ 55 tuổi) để UBND huyện, thị xã, thành phố Sở Giáo dục Đào tạo định nghỉ hưu (đơn vị thông báo thời gian nghỉ hưu cho CB,CC,VC trước 06 tháng, tính từ thời điểm nghỉ hưu để đương biết)

* Thủ tục, hồ sơ :

- Danh sách đề nghị thông báo nghỉ hưu CB, VC đơn vị

7.3.2 Hưu trí : * Cách làm :

Thủ trưởng đơn vị chuẩn bị người thay thế, bàn giao cơng việc, giải chế độ, sách, phân công người gặp gỡ theo chế độ hành Trước thời gian nghỉ hưu tháng đơn vị làm đề nghị gửi Sở GD-ĐT kèm theo sổ BHXH đầy đủ giấy tờ đương theo qui định để UBND huyện, thị xã,thành phố Sở GD-ĐT định nghỉ hưu (những trường hợp thuộc thẩm quyền Sở Nội vụ định Sở GD-ĐT chuyển hồ sơ Sở Nội vụ)

Khi có định nghỉ hưu, Thủ trưởng đơn vị hoàn tất hồ sơ nghỉ hưu theo qui định bàn giao lại cho người nghỉ hưu, người nghỉ hưu nộp trực tiếp hồ sơ cho tổ chức BHXH

Chế độ hưu trí :

* Người lao động hưởng chế độ hưu trí hàng tháng (đúng mức hưởng)

- Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên - Nam đủ 55 tuổi, nữ đủ 50 tuổi có đủ 20 năm đóng BHXH trở lên mà 20 năm có thời gian làm việc thuộc trường hợp sau:

+ Đủ 15 năm làm nghề công việc nặng nhọc, độc hại

+ Đủ 15 năm làm việc nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên

+ Đủ 10 năm công tác miền Nam, Lào trước ngày 30/4/75 Campuchia trước ngày 31/8/1989

* Người lao động hưởng chế độ hưu trí hàng tháng với mức lương hưu thấp 1% mức bình quân tiền lương tháng

- Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi có thời gian đóng BHXH đủ 15 năm đến 20 năm

- Nam đủ 50 tuổi, nữ đủ 45 tuổi có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên mà bị suy giảm khả lao động từ 61% trở lên

- Có 15 năm làm việc đặc biệt nặng nhọc, đặc biệt độc hại đóng BHXH đủ 20 năm trở lên mà bị suy giảm khả lao động từ 61% trở lên (không phụ thuộc vào tuổi đời)

* Thủ tục, hồ sơ :

- giấy thơi trả lương (sau có định nghỉ hưu) - Sổ BHXH có xác nhận quan BHXH

- Quyết định lương cụa năm gần

7.4 Thôi việc : * Các văn điều chỉnh:

Nghị định 54/2005/NĐ-CP ngày 19/4/2005 Chính Phủ chế độ thơi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo CB, CC; Thông tư số 130/2005/TT-BNV ngày 7/12/2005 Bộ nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định 54/2005/NĐ-CP

* Cách làm:

- Khi CB, VC có nhu cầu làm đơn xin nghỉ việc (có lý đáng) đơn vị tổ chức họp xét (có đủ thành phần tứ đơn vị) gửi đề nghị UBND huyện, thị xã, thành phố Sở Giáo dục Đào tạo định

* Thủ tục, hồ sơ :

- Đơn xin nghỉ việc CB, VC xin nghỉ việc (có xác nhận đơn vị) - Quyết định tuyển dụng hợp đồng qua xét tuyển

- Quyết định lương hưởng

7.5 Cấp giấy phép, lập sổ quản lý sổ BHXH, cấp giấy giới thiệu Hội đồng giám định Y khoa:

7.5.1.Cấp giấy phép: * Căn pháp lý:

- Quyết định số 94/2004/QĐ-UB ngày 17/12/2004 UBND tỉnh Kiên Giang V/v Ban hành Quy định phân cấp quản lý cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp thuộc tỉnh Kiên Giang

* Cách làm:

Tùy theo phân cấp cấp lãnh đạo mà thủ trưởng đơn vị ký giải phép hay lãnh đạo cấp giải quyêt

- Nghỉ phép năm (đối tượng cán công chức, hiệu trưởng đơn vị): Tuỳ theo thâm niên cơng tác mà có số ngày nghỉ khác thấp 12 ngày Nếu ngày xin nghỉ có trùng vào ngày nghỉ tuần (thứ bảy, chủ nhật) ngày lễ tính gộp vào để nghỉ thêm cộng thêm số ngày đường nghỉ phép

- Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương: + Kết hôn, nghỉ ngày

+ Con kết hôn, nghỉ ngày

+ Bố mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ chồng chết, chết, nghỉ ngày

- Nghỉ việc riêng không hưởng lương: Nghỉ nhà có chuyện riêng, nghỉ hộ sản thêm sau tháng thứ số ngày nghỉ lần năm không tháng

* Lưu ý: Các đơn vị thuộc vùng biên giới, hải đảo thực theo chế độ phép theo hướng dẫn riêng UBND tỉnh.

7.5.2 Lập sổ quản lý sổ BHXH:

- Đối với quan Sở GD-ĐT Giám đốc Sở lập sổ quản lý sổ

- Các đơn vị thuộc Sở GD-ĐT quản lý Thủ trưởng đơn vị lập sổ quản lý sổ

- Đối với khối phòng giáo dục thủ trưởng phòng GD qui định

- Các đơn vị thuộc Sở quản lý Thủ trưởng đơn vị giới thiệu lên Sở GD-ĐT, Sở GD-ĐT giới thiệu trường giới thiệu đến Hội đồng giám định Y khoa tỉnh

- Đối với khối phòng giáo dục thủ trưởng phòng GD qui định

7.6 Tử tuất:

7.6.1 Tuất hàng tháng (thân nhân hưởng tiền tuất hàng tháng) * Căn pháp lý:

Điều lệ BHXH ban hành kèm theo Nghị định 12/CP ngày 26/01/1995 Chính phủ

* Cách làm:

Người lao động có thời gian đóng BHXH đủ 15 năm trở lên, người lao động làm việc bị tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp chết thân nhân họ trực tiếp nuôi dưỡng sau hưởng tiền tuất hàng tháng

1) Con chưa đủ 15 tuổi (bao gồm đẻ, nuôi hợp pháp, ngồi gia thú pháp luật cơng nhận, đẻ mà người chồng chồng chết người vợ mang thai) Nếu cịn học hưởng tiền tuất hàng tháng đ-ế-n 18 tuổi

2) Bố mẹ (kể bên vợ bên chồng); vợ chồng; người nuôi- dưỡng hợp pháp hết tuổi lao động (nam đủ 60 tuổi trở lên, nữ đủ 55 tuổi trở lên)

* Thủ tục hồ sơ :

+ Giấy báo tử, chứng tử từ trần + Sổ BHXH người lao động bị chết

+ Tờ khai gia đình thân nhân trợ cấp hàng tháng (mẫu tổ chức BHXH qui định)

+ biên bị chết tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (nếu chết tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp)

+ đơn gia đình có xác nhận quyền sở kèm theo hồ sơ tử tuất (nếu người hưởng lương hưu, sức lao động, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng tháng chết)

7.6.1.2 Tuất lần * Căn pháp lý:

Điều lệ BHXH ban hành kèm theo Nghị định 12/CP ngày 26/01/1995 Chính phủ

* Cách làm:

Người lao động làm việc chết mà khơng có thân nhân thuộc diện hưởng tiền tuất hàng tháng gia đình nhận tiền tuất lần

- Thủ tục hồ sơ :

+ chứng tử có cơng chứng nhà nước + Sổ BHXH có xác nhận BHXH + Tồn hồ sơ gốc

+ Đơn xin trợ cấp tuất (của gia đình)

+ Các định nâng lương năm năm sau

8 QUẢN LÝ HỒ SƠ CÁN BỘ, CƠNG CHỨC, VIÊN CHỨC; CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CÁN BỘ, GIÁO VIÊN (PMIS):

* Căn pháp lý :

- Quyết định số 112/2001/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ v/v Tin học hóa quản lý hành nhà nước

- Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ Trưởng Bộ GD-ĐT v/v tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục

- Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ Nội vụ, ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

- Quyết định số 94/2004/QĐ-UB ngày 17/12/2004 UBND tỉnh Kiên Giang V/v Ban hành Quy định phân cấp quản lý cán bộ, viên chức đơn vị nghiệp thuộc tỉnh Kiên Giang

8.1 Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức: Tuỳ theo phân cấp quản lý hồ sơ địa phương, đơn vị giao nhiệm vụ quản lý thực theo bước sau đây:

- Bước 1: Thủ trưởng đơn vị xây dựng quy định quản lý hồ sơ, khai thác liệu hồ sơ, người bảo quản hồ sơ, quy định Quyết định số 14/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 Bộ Nội vụ, ban hành quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức

- Bước 2: Cán bộ, giáo viên dược giao nhiệm vụ bảo quản hồ sơ xây dựng kế hoạch bổ sung hồ sơ quy định Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 Bộ Nội vụ, ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Thời gian định kỳ để bổ sung hồ sơ vào tháng 01 hàng năm theo yêu cầu đột xuất (nếu có)

Lưu ý: - Nếu lý lịch 2a, giấy tờ cá nhân khác có liên quan mà đảm bảo đầy đủ nội dung theo yêu cầu tiếp tục sử dụng, xếp lại theo quy định mới, khơng thiết phải thay tồn bộ hồ sơ Nếu cán bộ, viên chức cơng tác đơn vị Hiệu trưởng người xác nhận nội dung lý lịch (mẫu 1a/2007/BNV)

- Trường hợp cán bộ, viên chức có hợp đồng làm việc lần đầu, thời gian 45 ngày kể từ ngày có định, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm hướng dẫn để cán bộ, viên chức hoàn thành thủ tục, hồ sơ cá nhân theo quy định Bộ Nội vụ

8.2 Chương trình quản lý cán bộ, giáo viên (PMIS): * Cách làm :

* Thủ tục, hồ sơ :

- Bằng việc “sao lưu liệu” chương trình, chép liệu đầy đủ gửi Sở GD- ĐT (phòng TCCB) vào ngày cuối quí in danh sách họ tên CB, VC có chữ ký thủ trưởng đơn vị

9 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH BIÊN CHẾ QUỸ TIỀN LƯƠNG: * Căn pháp lý :

Căn thông tư số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 23/8/2006 thông tư số 59/2008/TT-BGDĐT ngày 31/10/2008

* Cách làm: Vào tháng 02 hàng năm, vào quy mô phát triển trường lớp địa bàn trường quản lý Thủ trưởng đơn vị xây dựng kế hoạch biên chế quỹ tiền lương năm học cho đơn vị minh gửi Phòng Giáo dục Đào tạo Sở Giáo dục Đào tạo (đối với trường THPT) Phòng Giáo dục Đào tạo phối hợp với Phòng Nội vụ thammưu UBND huyện, thị xã, thành phố xem xét phê duyệt gửi Sở Giáo dục Đào tạo, Sở Nội vụ để Sở Giáo dục Đào tạo phố hợp với Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh trình Hội đồng Nhân dân tỉnh định

10 CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN ĐẢNG VIÊN TRONG TRƯỜNG HỌC: * Căn pháp lý :

Chỉ thị 34-CT/TW ngày 03/05/1998 Bộ trị v/v tăng cường cơng tác trị tư tưởng, củng cố tổ chức đảng, đoàn thể quần chúng công tác phát triển đảng viên trường học; Chương trình hành động số 33-CTr/-TU ngày 19/4/1999 tỉnh ủy thực Chỉ thị 34

* Cách làm :

* Thủ tục, hồ sơ, thời gian :

Ngày 30/06 hàng năm Thủ trưởng đơn vị báo cáo kết thực cho phòng TCCB Sở GD- ĐT theo nội dung Chỉ thị biểu mẫu thống kê biểu năm 2005 (riêng khối phịng GD báo cáo thêm cho Ban tun giáo huyện, thị, thành)

PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KIÊN GIANG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

HỆ THỐNG CÁC VĂN BẢN CĨ LIÊN QUAN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ

THUỘC NGÀNH GD&ĐT