- Sáng kiến - kinh nghiệm, Giải pháp hữu ích về đổi mới trong quản lý, giảng dạy, công tác khác…(đây là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi giáo viên, mỗi cán bộ quản lý) cần được đăng ký ở đầ[r]
(1)Phòng GD & ĐT Đak Đoa CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS K’PAK’LƠNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số 01/QĐ –THCS KPKL
Hà Bầu, ngày 13 tháng năm 2012
QUY ĐỊNH
Các loại hồ sơ sổ sách tổ, phận giáo viên, phân công quản lý hồ sơ Nhà trường năm học 2012 -2013
Căn Thông tư số 12/2011/QĐ-BGD&ĐT ngày 28 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn nội dung tập tuấn, hướng dẫn Sở GD-ĐT loại Sổ Nhà trường Giáo viên trường Trung học;
Thực nhiệm vụ năm học 2012-2013;
Trường THCS K’PAK’LƠNG quy định hướng dẫn việc thực quản lý hồ sơ sổ sách phận, Tổ giáo viên năm học sau: A CÁC LOẠI HỒ SƠ - SỔ SÁCH:
I HỒ SƠ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN CỦA NHÀ TRƯỜNG Quản lý chung :
1.1 Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông: - Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn công văn
- Sổ gọi tên - ghi điểm - Sổ ghi đầu
- Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường - Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
- Hồ sơ thi đua nhà trường
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên
- Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị dạy học thực hành - thí nghiệm - Hồ sơ quản lí tài
- Hồ sơ quản lí thư viện
1.2 Những quy định thêm: - Kế hoạch nhà trường
- Kế hoạch chuyên môn
- Hồ sơ theo dõi chuyên môn: (Bảng phân công công tác giáo viên, theo dõi việc thực chương trình, dạy bù, dạy thay, dạy phụ đạo, bồi dưỡng học sinh giỏi, theo dõi kết hội giảng, thao giảng, sổ dự giờ, hồ sơ tra, đánh giá - xếp loại giáo viên, cán quản lý…)
- Nhật kí cơng tác quản lí
2 Quản lý học sinh:
2.1 Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông: - Sổ đăng
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến - Học bạ học sinh
(2)2.2 Những quy định thêm:
- Hồ sơ học sinh lên lớp, thi lại lại lớp hàng năm - Hồ sơ tuyển sinh
- Hồ sơ tốt nghiệp
II HỒ SƠ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN CỦA TỔ TRƯỞNG:
1 Kế hoạch tổ (năm, học kỳ, tháng, tuần, loại kế hoạch khác): Kế hoạch họat động tổ, nêu đủ tiêu, định mức: dự giờ, làm đồ dùng dạy học, phụ đạo, bồi dưỡng học sinh, viết sáng kiến - kinh nghiệm, giải pháp hữu ích, hội giảng, báo cáo chuyên đề, tổ chức ngoại khoá, kế hoạch giảng dạy khối lớp
2 Sổ theo dõi hoạt động tổ:
- Danh sách, lí lịch thành viên tổ, phân công chuyên môn
- Theo dõi thực chương trình, phân cơng dạy bù, dạy thay, thao giảng, tổ chức chuyên đề thực qui chế chuyên môn,…
3 Sổ ghi biên họp tổ
4 Hồ sơ lưu văn quản lý – đạo chuyên môn liên quan, phân phối chương trình
5 Sổ theo dõi kết học tập môn học sinh Các đề kiểm tra, đáp án môn học khối lớp III HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN :
1 Những quy định theo Điều lệ trường Trung học phổ thông: - Giáo án
- Kế hoạch cá nhân - Sổ dự
- Sổ chủ nhiệm (nếu phân công) Những quy định thêm:
- Sổ điểm cá nhân
- Phân phối chương trình mơn, tài liệu hướng dẫn thực chuẩn kiến thức kỹ môn
- Sổ hội họp - Phiếu báo giảng
B QUI ĐỊNH VỀ NỘI DUNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MỘT SỐ LOẠI HỒ SƠ – SỔ SÁCH:
I Sổ gọi tên – ghi điểm:
Sổ gọi tên, ghi điểm sử dụng từ ngày đầu năm học Tổ Văn phòng nhà trường chịu trách nhiệm quản lý
Phần Sơ yếu lý lịch học sinh phải ghi thống với hồ sơ tuyển sinh Phòng Giáo dục Đào tạo phê duyệt, chậm 20 ngày kể từ ngày khai giảng năm học, phần sơ yếu lý lịch học sinh lập xong ghi đầy đủ vào sổ Việc giáo viên chủ nhiệm thực với yêu cầu xác, rõ ràng đẹp Nội dung trang thực đầy đủ, kịp thời theo tiến trình năm học Điểm kiểm tra phải cập nhật thường xuyên, điểm kiểm tra mơn học phải giáo viên đảm nhận mơn học ghi vào sổ
Cuối tháng phải thống kê số nghỉ học có phép, khơng phép lớp Sổ gọi tên, ghi điểm để bàn giáo viên buổi học, trao trả văn phòng vào cuối buổi học
(3)II Sổ ghi đầu bài:
Sổ ghi đầu Tổ Văn phòng nhà trường trực tiếp quản lý giao cho lớp vào ngày học với sổ gọi tên, ghi điểm
Lớp trưởng Giáo viên môn điền thông tin vào sổ đầu theo quy định, nhận xét - đánh giá giáo viên môn tiết học phải xác, cơng bằng, khách quan có tác dụng giáo dục
Các buổi, tiết nghỉ theo kế hoạch trường riêng giáo viên phải giáo viên chủ nhiệm ghi, ký tên nêu rõ lý Các tiết dạy bù, dạy thay…vẫn phải ghi đầy đủ thông tin liên quan
III Sổ Đăng bộ:
Các thông tin qui định học sinh Tổ Văn phòng nhà trường trực tiếp ghi
Sổ đăng khơng mang khỏi Văn phịng nhà trường khơng có ý kiến Hiệu trưởng giám sát cán làm nhiệm vụ quản lý Không sửa chữa, tẩy xóa bổ sung chưa xác minh xác thơng tin, chưa báo cáo đồng ý Hiệu trưởng
Hàng năm, học sinh trúng tuyển vào trường, học sinh chuyển trường trường khác phải kịp thời ghi tên xóa tên sổ đăng
IV Học bạ:
Tất học bạ học sinh tuyển học sinh cũ Văn phòng nhà trường quản lý, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra việc sử dụng bảo quản Cách ghi sử dụng học bạ theo hướng dẫn trang cuối học bạ
Toàn học bạ học sinh phải hoàn tất trước ngày 31 tháng hàng năm Những học sinh sau thi lại rèn luyện hạnh kiểm xét lên lớp hay phải học lại phải ghi rõ Hiệu trưởng ký xác nhận vào học bạ cuối tháng hàng năm
Đối với học sinh tuyển vào đầu cấp, học sinh chuyển trường sau bố trí vào lớp ổn định, Hiệu trưởng giao cho giáo viên chủ nhiệm tiến hành lập học bạ Công việc phải hoàn tất chậm cuối tháng 11 năm học
V Hồ sơ tuyển sinh:
Thiết lập đầy đủ loại hồ sơ sau:
1 Danh sách học sinh trúng tuyển vào lớp đầu cấp Phòng Giáo dục Đào tạo phê duyệt (bản chính)
2 Danh sách học sinh chuyển đến vào đầu cấp học Danh sách phân bổ học sinh lớp đầu cấp
4 Các lọai biên bản, định liên quan công tác tuyển sinh
5 Các văn hướng dẫn công tác tuyển sinh năm học quan cấp VI Hồ sơ lên lớp – học lại:
1 Biên hội đồng nhà trường kèm theo danh sách xét học sinh lên lớp, thi lại, lưu ban cuối năm học
2 Biên xét duyệt học sinh thi lại rèn luyện hè - xét lên lớp, lưu ban sau tổ chức thi lại kiểm tra rèn luyện hè
VII Sổ theo dõi học sinh chuyển - chuyển đến:
(4)Danh sách học sinh chuyển đi: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp học, ngày chuyển đi, nơi chuyển đến, lý do, hồ sơ chuyển đi, người nhận hồ sơ (họ tên, chữ ký), người cấp, ngày cấp…
Danh sách học sinh chuyển đến: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nơi học trước chuyển đến ( lớp, trường, tỉnh thành phố…) ngày chuyển đến, người ký quan cấp giấy chuyển đến, hồ sơ chuyển đến gồm có (hồ sơ có, hồ sơ cịn thiếu chưa hợp lệ, ngày gia hạn bổ sung có) người nhận hồ sơ ( họ tên chữ ký), ngày nhận hồ sơ, bố trí vào lớp nào…
VIII Kế hoạch cá nhân: cần có nội dung sau:
- Các nhiệm vụ giao (chuyên môn, chủ nhiệm, đồn thể, cơng tác khác…) - Đặc điểm tình hình trường, lớp có liên quan đến nhiệm vụ giao
- Các tiêu phấn đấu học kỳ I, năm nhiệm vụ giao
- Các biện pháp triển khai thực để đạt tiêu phấn đấu ( học kỳ I, năm) trị, chuyên môn – nghiệp vụ, chủ nhiệm, công tác khác…
- Sáng kiến - kinh nghiệm, Giải pháp hữu ích đổi quản lý, giảng dạy, công tác khác…(đây yêu cầu bắt buộc giáo viên, cán quản lý) cần đăng ký đầu năm hoàn thành vào cuối năm học
XI Phiếu báo giảng: Ghi thêm tên dụng cụ, thiết bị dạy học có sử dụng tiết dạy; (ở phần ghi chú)
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG