Nó thường được sử dụng trong trường hợp cần tính tổng các số liệu không có điều kiện.. HÀM SUMIF:.[r]
(1)Ngày 15 tháng năm 2020 BÀI 2: MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL
I HÀM SUM:
Hàm SUM hàm hàm tính tổng Excel Nó thường sử dụng trường hợp cần tính tổng số liệu khơng có điều kiện Như ta học
Cơng thức: =SUM(number 1,number 2,…)
Trong đó: Number 1, number (sheet) cần tính tổng
Ví dụ : Dưới bảng thống kê số lượng sản phẩm bán nhân viên công ty Bây đề yêu cầu tính tổng số lượng sản phẩm tất nhân viên
Ta làm = E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11
Áp dụng theo công thức ta được: =Sum(E3,E4,E5,E6,E7,E8,E9,E10,E11)
Tuy nhiên tính tổng (sheet) liên tiếp, bạn cần ô cuối cùng, thay dấu , dấu : Như cơng thức chuẩn cho ví dụ là: =Sum(E3:E11)
II HÀM SUMIF:
Hàm SUMIF hàm nằm hàm tính tổng có điều kiện.
Lưu ý: Hàm SUMIF tính tổng có điều kiện Công thức: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)
Range: Vùng chứa điều kiện
(2)Sum_range: Vùng chứa số liệu để tính tổng
Ví dụ : Tương tự ví dụ trên, đưới bảng thống kê số lượng sản phẩm bán nhân viên cơng ty Trong đó, cột sản phẩm bao gồm loại nho, táo, cà chua Để yêu cầu tính tổng số lượng “Nho” bán
Ta sử dụng công thức: =SUMIF(D3:D11,”Nho”,E3:E11)
Trong đó: D3:D11 sản phẩm bán cơng ty, “Nho” điều kiện, E3:E11 số lượng sản phẩm bán
III HÀM SUMIFS:
Hàm SUMIFS hàm nằm hàm tính tổng có nhiều điều kiện trở lên
Công thức: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) Sum_range: Vùng chứa số liệu để tính tổng
Criteria_range1, criteria1: Vùng chứa điều kiện 1, điều kiện criteria_range2, criteria2: Vùng chứa điều kiện 2, điều kiện
Ví dụ : Tương tự ví dụ trên: Dưới bảng thống kê Số lượng sản phẩm bán nhân viên cơng ty Trong sản phẩm bao gồm Táo thuộc Miền Trung Đề yêu cầu tính tổng số lượng Táo Miền Trung
Ta sử dụng cơng thức: =SUMIFS(E3:E11;C3:C11;"Miền Trung";D3:D11;"Táo") Trong đó:
(3)IV HÀM MAX hàm MIN:
Hàm MAX hàm MIN hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ vùng chọn, hay dạy số Công thức:
- MAX (number 1, number 2, …) - MIN (number 1, number 2, …)
Trong Đó: Number 1, number đối số vùng liệu.
Chức Năng: Trả giá trị lớn nhất, nhỏ đối số vùng liệu có chứa số Ví dụ 1:
- Đưa giá trị lớn dãy số 10, -20, 3, 4, 11 Công thức là: =MAX (10, -20, 3, 4, 11) = 11
- Đưa giá trị nhỏ số: 20, 100, 30, 45 Công thức là: =MIN (20, 100, 30, 45) = 20
Ví dụ 2: Tìm giá trị lớn bảng liệu sau
- Dựa vào bảng danh sách học sinh ta tìm điểm số lớn danh sách kết điểm Toán - Ta áp dụng hàm MAX để đưa giá trị lớn cột “Tốn”
- Cơng thức áp dụng cho ô kết D15 sau: D15 = MAX (D6:D14) Kết thu là:
(4)- Dựa vào bảng Danh sách học sinh ta tìm điểm Tốn thấp danh sách điểm Toán tất học viên - Ta áp dụng hàm MIN để đưa giá trị nhỏ cột “Tốn”
- Cơng thức cho kết D15 sau: D15 = MIN(D6:D14) Kết thu là:
V HÀM IF:
Hàm IF loại hàm điều kiện trả giá trị mệnh đề logic đánh giá True trả giá trị thứ mệnh đề logic đánh giá False
Công thức sử dụng hàm if:
= IF(Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) Trong đó:
Logical_test là: Biểu thức điều kiện (phép so sánh)
Value_if_true: Giá trị trả biểu thức điều kiện Đúng (Điều kiện thỏa mãn) Value_if_false: Giá trị trả biểu thức điều kiện Sai (Điều kiện không thỏa mãn)
Ví dụ 1: cách sử dụng hàm if excel: IF(5>10,”ĐÚNG”,”SAI”) trả kết quả: ĐÚNG
Ở ví dụ trên: Điều kiện (Logical_test) “5>10″, giá trị biểu thức điều kiện (value_if_true) nhận giá trị chữ “ĐÚNG”, giá trị biểu thức điều kiện sai (value_if_false) nhận giá trị chữ SAI
Ví dụ 2:
(5)(6)Đối với bạn khơng có máy tính để thực hành ta viết giấy nội dung sau nhớ điền đầy đủ vào dấu chấm, chụp gửi lại thầy:
Họ tên: Nguyễn Văn Thành Lớp 10A1
BÀI 2: MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL I HÀM SUM:
Hàm SUM hàm hàm tính tổng Excel Nó thường sử dụng trường hợp cần tính tổng số liệu khơng có điều kiện
Cơng thức: =SUM(number 1,number 2,…)
Trong đó: Number 1, number ô (sheet) cần tính tổng II HÀM SUMIF:
Hàm SUMIF ……… Cơng thức: ……… Trong đó:……… III HÀM SUMIFS:
Hàm SUMIFS ……… Công thức: ……… Trong đó………
IV HÀM MAX hàm MIN:
Hàm MAX hàm MIN ……… Công thức: ………
Trong Đó: ………. V HÀM IF:
Hàm IF ……….
Công thức sử dụng hàm if:……… Trong đó:……….
Bài tập 2:
Tổng sản phẩm =Sum(E5:E13) Tổng sản phẩn nho = ………
……… Bài tập 3:
Kết =If(………) Học bổng =if(……… )
Excel.