Dựa trên các thức này mà bạn có thể sao lưu một văn bản mẫu đã tùy chỉnh trước đó và đổi tên bản sao này thành Normal.dotm, và sau đó Word sẽ sử dụng nó như là mẫu mặc định của bạn.. Bạn[r]
(1)Thủ thuật âm video Microsoft PowerPoint 2010
Để có thuyết trình sinh động thu hút người xem ngồi yếu tố: nội dung hay, hiệu ứng đẹp, bạn cần phải thêm vào số âm video minh họa phù hợp với slide trình diễn Bài viết sau giới thiệu vài thủ thuật giúp ích cho việc chèn, quản lý âm video slide.
Chèn âm video theo nhiều cách
PowerPoint 2010 cung cấp cho người dùng ba cách đơn giản để chèn âm (video) vào slide trình diễn: chèn từ tập tin máy tính, chèn từ thư viện Clip Art, ghi lại âm Để chèn âm (hoặc video) từ tập tin máy tính bạn từ tập tin mạng nội bộ, bạn thực hiện: bấm vào menu Insert bấm nút Audio (hoặc Video) mục Media, chọn Audio from File (hoặc Video from File), duyệt đến tập tin cần chèn, bấm Insert
Microsoft PowerPoint 2010 hỗ trợ định dạng âm thanh: ADTS Audio, MP4 Audio, aiff, au, midi, mp3, wav wma; định dạng video: asf, avi, QuickTime Movie, MP4 Video, mpeg, wmv Adobe Flash Media Ngồi ra, bạn cịn chèn video từ địa liên kết Internet cách chép mã nhúng website chứa video cung cấp, ví dụ: <embed src=http://abc.com/video.wmv type="application/x-shockwave-flash" width="425" height="350"></embed>
(2)Ngoài hai cách thực trên, bạn sử dụng tính Record Audio để ghi lại âm thanh, giọng nói Trong mục Media menu Insert, bạn bấm vào Audio bấm Record Audio Hộp thoại Record Sound xuất hiện, bạn nút thực tiến trình ghi, ngừng, phát âm thanh, bấm OK xuất biểu tượng hình loa slide trình chiếu, kéo thả biểu tượng đến vị trí thích hợp
Tạo phụ đề cho âm video
Nếu chèn thêm phụ đề vào âm hay video giúp cho người xem hiểu nhiều mà người thuyết trình muốn nói Với add-in Stamp cho phép chèn phụ đề trực tiếp vào âm video slide trình diễn mà khơng cần phải trải qua bước xử lý trung gian Tiện ích miễn phí có dung lượng 1,52MB hỗ trợ Microsoft PowerPoint 2010, bạn tải Sau tải về, bạn tiến hành giải nén bấm đôi chuột vào tập tin thực thi để cài đặt Lưu ý, bạn cần đóng cửa sổ ứng dụng Office mở
(3)Trong hộp thoại Caption Editor ra, bạn bấm nút Play để xem thử âm (video), bấm Add Caption để thêm vào câu phụ đề Ứng với câu phụ đề, bạn cần phải quy định thời điểm hiển thị biến phụ đề, cách bấm vào câu danh sách phụ đề bấm vào hai nút Set Start Time, Set End Time để nhập vào hai thời điểm Khi xong, bạn bấm Create Captions trình chiếu slide PowerPoint thấy phụ đề nằm bên khung âm (video) Muốn chỉnh sửa phụ đề, bạn bấm chọn video bấm Edit Captions menu Playback, xóa phụ đề, nhập phụ đề chỉnh sửa thời gian xuất phụ đề, bấm Update Captions để hoàn tất
Lưu ý, thuyết trình có chèn tập tin video âm bạn nên tạo thư mục lưu trữ tập tin Khi bạn chép thuyết trình với thư mục lưu trữ tạo qua máy tính khác giữ nguyên liên kết chèn
(4)(5)Building Block công cụ mạnh mẽ, cho phép bạn tạo trang bìa tiêu chuẩn, đầu trang chân trang, bảng biểu, để tái sử dụng Một Building Block tạo, bạn chèn vào tài liệu
Để tạo tiêu đề đầu trang cho tài liệu, bạn nhấn chuột vào tab Insert, nhấn Header, lựa chọn Blank thư viện gallery
Nhập chữ "QuanTrimang" vào tiêu đề đầu trang định dạng trình bày cách bình thường (ví dụ, bấm Ctrl + E để cang lề giữa, bấm Ctrl + A để chọn toàn tiêu đề)
Quay trở lại tab Insert, nhấn Header, sau bấm vào Save Selection từ chân thư viện để lưu văn vào Header Gallery
Trong hộp thoại Create New Building Block, tiêu đề bạn vừa tạo gán cho tên gọi (ví dụ, "QuanTrimang"), nhấn OK để lưu lại Building Block
Để chèn tiêu đề vào tài liệu mới, bạn vào tab Insert, nhấn vào Header, kéo xuống danh mục General click vào tên mà bạn tạo cho tiêu đề, ví dụ "QuanTrimang"
Khi bạn khỏi Word, chương trình nhắc bạn lưu lại thay đổi đoạn văn tập tin BuildingBlocks.dotx, để tái sử dụng tài liệu Word khác
(6)Chương trình Word sử dụng mẫu mặc định tệp tin Normal.dotm để xác định định dạng văn Muốn chỉnh sửa kiểu định dạng bạn phải tiến hành tắt tùy chọn ẩn phần mở rộng tên tập tin Windows Để làm điều Vista Windows 7, bạn vào hộp tìm kiếm Start Menu, mở Folder Options, tab View, loại bỏ dấu chọn bên cạnh mục "Hide extensions for known file types", nhấn OK
Sau đó, từ trình đơn File Word, chọn Open Trong trượt click vào Microsoft Word, chọn Templates, click vào Templates Trusted
Thực xong bước mở danh sách tập tin bao gồm Normal.dotm Trước có thay đổi khác, bạn phải tạo lưu dự phòng Normal.dotm
Bạn chọn tập tin, bấm Ctrl + C để chép nó, sau Ctrl + V để dán vào thư mục Bản tạo tự động đặt tên "Copy of Normal.dotm" bạn đổi tên với tên bạn thích, chẳng hạn "My customized Normal.dotm" miễn bạn giữ an toàn tập tin dotm
Khi bạn hoàn thành việc thực dự phòng, bạn click đúp vào Normal.dotm để mở thoải mái chỉnh sửa Nếu bạn không ưng ý với chỉnh sửa mở tệp lưu dự phịng ghi đè tệp tin Normal.dotm sau trang văn lại trở định dạng lúc ban đầu
(7)Nếu bạn muốn tất tài liệu Word bạn đánh số trang theo mặc định áp dụng cách Lưu ý bước có tác dụng trang riêng lẻ tất
Mở mẫu văn mặc định Normal.dotm, hướng dẫn trên, vào tab Insert, chọn Page Number, chọn vị trí định dạng cho số trang hiển thị
Đóng tài liệu lưu lại Normal.dotm, sau bước tất tài liệu bạn sử dụng số trang mà bạn định
(8)Sử dụng thủ thuật sau thiết lập đánh số trang mặc định Word, không muốn số trang xuất trang tài liệu tất trang lại có số trang
Mở tệp Normal.dotm, vào tab Page Layout Trong nhóm Page Setup, bấm vào More Arrow (mũi tên bên phải nhóm) để mở hộp thoại Page Setup
Sau mở ra, bạn nhấn vào tab Layout, Headers and Footers, đánh dấu chọn bên cạnh Different First Page, nhấn OK
Cuối cùng, đóng tệp Normal.dotm Từ đó, tài liệu tạo khơng có số trang trang đầu tiên, bắt đầu đánh số trang trang thứ hai
(9)Nếu bạn cần phải xoá đổi tên tệp tin Normal.dotm, bạn cần phải đóng Word lại tìm đến thư mục lưu trữ nó, khơng thể sửa đổi Normal.dotm Word chạy
Địa thư mục thay đổi phiên Windows khác nhau, đó, cách nhanh để tìm thấy nhập chuỗi ký tự bên vào hộp thoại tìm kiếm Run Start Menu:
%appdata%\Microsoft\Templates
Sau nhấn phím Enter, thư mục Templates mở Windows Explorer Chế độ hoạt động Normal.dotm đặc biệt, xóa phiên gốc tập tin tái tạo lần bạn khởi chạy Word
Dựa thức mà bạn lưu văn mẫu tùy chỉnh trước đổi tên thành Normal.dotm, sau Word sử dụng mẫu mặc định bạn
Bạn nhập định dạng tùy chỉnh mẫu mặc định Word 2003 vào Word 2007 2010 cách xóa tệp Normal.dotm chép tệp Normal.dot diện thư mục Templates Word 2003 vào thư mục Templates Word 2010 Chương trình tự động nhập tùy chỉnh macro từ file Normal.dot cũ tạo Normal.dotm
(10)Font chữ mặc định Word 2010 Calibri, trông đẹp mắt hình để dễ đọc bạn phải sử dụng kiểu font chữ có nét gạch chân "sans-serif"
Để thay đổi font chữ mặc định Word, bạn bấm phím Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Font Font chữ gợi ý nên dùng font Times, cỡ 14 Chọn xong nhấn vào Save as Default, chọn "All documents based on the Normal.dotm template" nhấn OK
(11)Bạn thay đổi thiết lập mặc định khác giống cách bạn thay đổi font chữ mặc định Bấm phím Alt + O, sau bấm phím P để mở hộp thoại Paragraph (hoặc click vào More Arrow nhóm Paragraph tab Home) Bạn thiết lập khoảng cách dòng tùy chọn khác cho văn bản, nhấn Save as Default
Tới tab Page Layout, nhấn vào More Arrow nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup Thiết lập lề trình bày trang in, nhấn Save as Default
(12)AutoFormat cách thức tự động trình bày trang văn hữu dụng cho việc chỉnh sửa tài liệu có sẵn
Giao diện Ribbon (dải băng) Office 2007 không cài đặt sẵn cơng cụ AutoFormat chương trình, bạn kích hoạt trở lại cách đưa vào Quick Access Toolbar Nhấp chuột vào mũi tên xuống phần cuối bên phải Quick Access Toolbar tab Ribbon, sau nhấp vào More Commands Trong trình đơn thả xuống bên "Choose commands from", chọn Commands Not In the Ribbon
Từ danh sách xuất hiện, click vào Autoformat, chọn nút Add, sau bấm OK
Thực bước giúp bạn đặt công cụ khác Quick Access Toolbar để truy cập nhanh chóng
(13)Kiểm tra lại tài liệu trước in gửi giúp bạn tránh phát hành văn bị lỗi Để thực bước dễ dàng hơn, Word 2010 bổ sung lựa chọn để hiển thị sửa đổi thay đổi Word 2010 cảnh báo bạn ghi lại in tài liệu có thơng tin sửa đổi, bạn gửi e-mail từ menu Word
Muốn bật cảnh báo này, bạn vào menu File, sau chọn Options, chọn tiếp Trust Center Click vào Trust Center Settings , sau vào Privacy Settings, đánh dấu chọn bên cạnh "Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or comments"
(14)Nếu bạn muốn chia sẻ macro (lệnh gộp) trang văn Word với người dùng khác, đưa vào tài liệu khác, trước hết phải lưu macro bạn vào tập tin riêng
Bắt đầu cách nhấn Alt + F11 để mở Visual Basic Editor cửa sổ Project pane phía bên trái, sau nhấn vào dấu cộng, Modules, chọn "NewMacros" Từ menu File, chọn Export File để xuất macro bạn vào tập tin Tập tin có phần mở rộng BAS
Nếu bạn muốn loại bỏ số macro viết thêm giải thích, bạn chỉnh sửa tập tin Notepad trình soạn thảo văn khác
Để nhập macro bạn vào Word, nhấn Alt + F11, chọn Normal cửa sổ Project pane, chọn Import File từ menu File