vừa mở bạn chọn thẻ Sheet, sau đó nhắp vào nút bên phải của khung "Rows to repeat at top" và dòng trỏ chuột để quét chọn hàng tiêu đề của bảng mà bạn muốn lặp lại ở đầu các trang[r]
(1)Các thủ thuật xử lý bảng MS WORD MS EXCEL
1 Tăng hiệu trình bày cách xoay chữ theo chiều thẳng đứng
Để tăng hiệu trình bày, Ms Word MS Excel cho phép bạn xoay dòng tiêu đề theo chiều thẳng đứng Thực sau :
MS WORD: bạn dùng chuột phủ chọn dòng tiêu đề muốn xoay thẳng đứng, nhắp phím phải chuột để
menu ngữ cảnh, sau chọn lệnh Text Direction Cửa sổ Text Direction - Table Cell mở ra, bạn chọn hướng xoay chữ phần Orientation sau nhắp nút OK để thấy kết vừa chọn.(Xem hình 1)
MS EXCEL: Bạn nhắp phím phải chuột vào muốn thay đổi chiều xoay chữ, chọn lệnh Format Cells
từ menu ngữ cảnh Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn thẻ Alignment chọn hướng xoay chữ khung Orientation điều lý thú bạn xoay chữ theo góc cách kéo chuột trực tiếp khung Orientation Cịn xoay chữ thật xác, bạn gõ vào khung Degrees giá trị cụ thể, dương âm Nếu giá trị góc xoay dương, dịng chữ bạn xoay lên Nếu giá trị góc xoay âm, dòng chữ bạn xoay xuống (Xem hình 2)
2 Tạo bảng bảng
Trong Word, bảng tạo bạn tạo tiếp bảng khác theo kiểu "bảng lồng bảng" Điều giúp cho việc tạo bảng bạn linh động hình thức trình bày bảng trở nên đa dạng nhiều
Cách thực sau: Nhắp phím phải chuột ô bạn muốn chèn thêm bảng mới, chọn lệnh Insert Table từ menu ngữ cảnh, sau bạn ấn định số cột số dịng bảng chèn thêm vào Sau nhắp tiếp nút OK để đóng hộp thoại, bạn thấy xuất bảng vị trí chọn
3 Tự động lặp lại dòng tiêu đề bảng
Trong tài liệu soan thảo bạn, bảng biểu (table) có nhiều hàng trải dài qua nhiều trang làm cho người đọc khó theo dõi nội dung Để khắc phục điều này, bạn nên lặp lại dòng tiêu đề bảng vào đầu trang Thông thường, nhiều người thường dùng cách làm thủ công dùng lệnh COPY/PASTE để tái lập dòng tiêu đề nơi đầu trang Thật bạn không cần phải tốn công Ms Word MS Excel trợ giúp bạn công việc cách hoàn toàn tự động Cách thực sau:
MS WORD: bạn quét chọn ( bôi đen ) dòng tiêu đề muốn lặp lại trang sau Nhắp phím phải chuột
chọn lệnh Table Properties từ menu ngữ cảnh Trong cửa sổ vừa mở, bạn chọn thẻ Row, sau đánh dấu chọn vào " Repeat as header row at the top of each page"
Nhắp nút OK để đóng hộp thoại lại Bây , sang trang kế tiếp, bảng biểu bạn ln có dịng tiêu đề đầu trang (Xem hình 3)
MS EXCEL: Trong trường hợp bạn thực sau: Vào menu File -> Page Setup, hộp thoại