Thủ thuật Word

Nhiều người không chuyên sau khi gõ nội dung văn bản theo chữ viết thường, nhưng vì yêu cầu phải chuyển sang chữ viết hoa, sẽ xóa toàn bộ lại đoạn văn đó và bật phím Capslock để gõ lại..[r]

(1)

Microsoft Word công cụ soạn thảo nội dung văn quen thuộc Để thao tác nhanh gõ nội dung hay xử lý văn bản, số thủ thuật hữu ích với người dùng Phím tắt thông dụng Word, thủ thuật in văn Word, mà Quản trị mạng giới thiệu tới bạn đọc

Trong viết này, giới thiệu đến bạn thêm thủ thuật Word, giúp công việc soạn thảo trở nên đơn giản nhiều, đạt hiệu cao công việc

Lưu ý, thao tác thực với Microsoft Word 2007 Tùy theo phiên Word bạn dùng mà thực hay không thủ thuật

1 Chuyển đổi nhanh đoạn chữ thường sang chữ viết hoa:

Nhiều người không chuyên sau gõ nội dung văn theo chữ viết thường, yêu cầu phải chuyển sang chữ viết hoa, xóa tồn lại đoạn văn bật phím Capslock để gõ lại Một số lại bơi đen chuyển sang font chữ Vn.TimeH, lại gặp phải tình trạng lỗi font chữ

Có cách nhanh hơn, đơn giản nhiều để chuyển từ chữ thường sang chữ hoa trên Word mà thực tác thao tác rườm bên Bạn bôi đen đoạn văn bản cần chuyển sang chữ hoa nhấn tổ hợp phím Shift + F3.

Khi văn chữ thường bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F3, văn chuyển sang viết hoa chữ

(2)

2 Dịch văn Bing Translator:

Hiện nay, Word tích hợp sẵn dịch tự động Bing người dùng có nhu cầu muốn dịch đoạn văn Mặc dù cơng cụ khơng có khả linh hoạt Google Translate, hay nhiều công cụ khác Tuy nhiên nội dung văn ngắn muốn dịch nhanh sử dụng tính

Bước 1:

Tại nội dung văn cần dịch, nhấn thẻ Review Riboon.

Bước 2:

(3)

Nếu dùng Word 2013, nhấn Translate chọn tiếp Translate Document. Bước 3:

Ngay giao diện bên phải xuất cột dịch văn Tại đây, lựa chọn ngôn ngữ dịch cho văn mục From To Chẳng hạn chọn dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh

Bước 4:

(4)

Bước 5:

Chúng ta đưa đến trang web dịch, kèm theo nội dung văn sau được dịch sang ngôn ngữ tiếng Anh.

3 Thêm nhanh ngày Word

Thao tác thêm ngày thực Word nhanh chóng, ngồi việc bạn chèn ngày Excel mà giới thiệu trước

(5)

Nếu muốn chèn thực tổ hợp phím Shift + Alt + T.

4 Tính Screenshoot Word 2013:

Bình thường để chèn hình ảnh đó, chèn ảnh chụp hình, thực theo cách thủ cơng Insert sau Picture để lấy ảnh có sẵn máy chèn vào nội dung Nếu ảnh chụp hình bạn phải thơng qua thao tác save hình với cơng cụ chỉnh sửa ảnh có máy

Tuy nhiên, Word 2013 rút gọn thao tác vói tính Screenshot Nghĩa là người dùng lựa chọn cửa sổ chạy Windows, chèn vào nội dung văn Bước 1:

(6)

Bước 2:

Ngay sau xuất hình ảnh hình chương trình Windows Nếu muốn chọn chèn ảnh chụp hình đó, cần click chọn Ngay ảnh chèn nội dung văn

5 Ẩn nội dung văn Word bí mật:

Nếu với Word cũ bạn muốn ẩn đoạn văn đó, thường biến thành font chữ màu trắng Nhưng cách làm dễ bị phát hiện, văn xuất khoảng trắng đoạn văn ẩn

Vậy để ẩn nội dung văn dễ dàng mà không bị phát hiện, bạn thực theo bước sau:

Bước 1:

(7)

Bước 2:

Bạn thấy nội dung văn ẩn khơng có khoảng trắng dư thừa nội dung

Để hiển thị lại nội dung văn đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Văn bị ẩn xuất vị trí cũ

(8)

Trong Word 2013, mở file PDF Word sau chỉnh sửa văn Word bình thường Việc giúp bạn chỉnh sửa nội dung, điều mà thực phần mềm xem file PDF Adobe Acrobat Reader

7 Gõ văn vị trí trang:

Khá nhiều người muốn rời trỏ đến vị trí văn thường phải nhấn liên tục phím cách Nhưng cách q xưa Chúng ta hồn tồn di chuyển trỏ chuột đến vị trí trang gõ nội dung, nhấp chuột vào vị trí xong Word tự động thêm khoảng trắng cho

8 Kiểm tra tương thích ngược với văn cũ:

(9)