Nếu muốn thay đổi chiều cao của dòng bạn có thể sử dụng con trỏ chuột đưa vào đường phân cách giữa 2 tên dòng và kéo hoặc cũng có thể làm theo cách sau:. Vào Format -> Row -> Heig[r]
(1)1, Định dạng Font mặc định cho bảng tính
Bài trước Quản Trị Mạng hướng dẫn bạn số cách định dạng cho vùng liệu nhỏ, bạn cần định dạng vùng lớn định dạng mặc định cho file bạn làm theo hướng dẫn sau.
a, Định dạng Font mặc định - Vào Format -> Style…
Với định dạng sau:
- Style name: tên loại thuộc tính mà bạn sử dụng
- Style includes: danh sách kèm theo thuộc tính định dạng cần thiết - Modify…: chỉnh sửa lại thuộc tính định dạng
- Add: nhấn Add để lưu lại thay đổi cần thiết style - Delete: Xố style khơng cần thiết
b, Bơi đen bảng tính
(2)- Bơi đen dịng bơi đen cột: click chuột vào tên dịng hay cột cần bơi đen 2, Đánh số tự động
Một số cách để đánh số tự động:
a, Cách (có thể áp dụng cách cho dãy số không liền nhau): - Nhập số dãy số
- Bôi đen hai ô vừa nhập
- Đưa trỏ chuột vào phía phải vùng vừa bôi đen (đặt trỏ giống chép công thức: xuất trỏ chuột dấu cộng màu đen)
(3)Chú ý: Bạn kéo dãy số từ xuống, từ lên, từ bên trái sáng từ bên phải sang Ngoài với cách bạn đánh số cho dãy số khơng liên (các dãy số có cấp số cộng)
b, Cách 2:
- Nhập số dãy số
- Đưa trỏ chuột vào góc phải vừa nhập - Giữ phím Ctrl + kéo chuột cho dãy số cần nhập
Vì ngày tháng dạng đặc biệt kiểu số nên bạn muốn điền nhanh ngày tháng thì sử dụng cách
3, Lấp đầy giá trị số vùng
Bảng tính Excel cho phép bạn lấp đầy giá trị số vào vùng liệu xác định trước (với tính bạn điền số tự động được)
- Nhập giá trị vào ô
(4)- Series in:
Rows: Điền giá trị theo dòng Columns: Điền giá trị theo cột
- Type:
Linear: theo tuyến tính (chiều dọc ngang) Growth: điền dãy số theo cấp số nhân
Date: điền giá trị kiểu ngày tháng
AutoFill: tự động điền số ngày tháng theo Step value - Date unit: áp dụng với điền giá trị kiểu ngày tháng
Day: tăng, giảm theo ngày
Weekday: tăng, giảm theo ngày làm việc tuần (trừ ngày thứ Chủ nhật)
Month: tăng, giảm theo tháng Year: tăng, giảm theo năm
- Step value: gõ vào giá trị bước nhảy (số âm: bước nhảy giảm, số dương: bước nhảy tăng - Stop Value: giá trị tối đa dãy số
(5)- Down: Lấp đầy xuống - Right: Lấp đầy sang phải - Up: Lấp đầy lên - Left: Lấp đầy sáng trái 4, Thao tác với dòng a, Thêm dịng
- Với thao tác chèn dịng dịng chèn lên dòng - Cách 1: Đặt trỏ dòng cần chèn, vào Insert -> Rows
(6)Cách 3: Click chuột phải vào dịng cần chèn, chọn Insert > chọn vàoEntire rows -> Ok
b, Xoá dịng
(7)c, Ẩn/Hiện dịng
Đơi với bảng tính dài bạn cần ẩn số dịng khơng hay dùng cho dễ kiểm sốt, bạn làm sau
- Bơi đen dịng cần ẩn, vào Format -> Row -> Hide
- Khi cần xem lại dịng ẩn, bạn bơi đen hai dòng kề với vùng ẩn (nếu ẩn dòng bạn phải bơi đen dịng 2-5) -> vào Format -> Row -> Unhide
d, Chiều cao dòng
Nếu muốn thay đổi chiều cao dịng bạn sử dụng trỏ chuột đưa vào đường phân cách tên dòng kéo làm theo cách sau:
Vào Format -> Row -> Height, gõ vào chiều cao dịng -> Ok
Bạn fix chiều cao tương ứng với liệu có ô cách vàoFormat -> Row > AutoFit click đúp chuột vào đường phân cách tên dòng
5, Thao tác với cột a, Thêm cột
- Với thao tác chèn cột cột chèn sang bên trái cột - Cách 1: Đặt trỏ cột cần chèn, vào Insert -> Columns
- Cách 2: Click chuôt phải vào tên cột cần chèn, chọn Insert
Cách 3: Click chuột phải vào ô cột cần chèn, chọn Insert > tick vào Entire columns -> Ok
b, Xoá cột
- Đặt trỏ cột cần xoá, vào Edit -> Delete… -> chọn Entire column ->Ok - Click chuột phải vào tên cột cần xố, chọn Delete
(8)Đơi với bảng tính rộng bạn cần ẩn số cột khơng cần thiết cho dễ kiểm sốt, bạn làm sau
- Bôi đen cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide
- Khi cần xem lại cột ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D E bạn phải bơi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide
d, Độ rộng cột
Nếu muốn thay đổi độ rộng cột bạn sử dụng trỏ chuột đưa vào đường phân cách tên cột kéo làm theo cách sau:
Vào Format -> Column -> Width…, gõ vào độ rộng -> Ok
Bạn fix rộng cột tương ứng với liệu có cột cách vàoFormat -> Column > AutoFit Selection click đúp chuột vào đường phân cách tên cột 6, Thao tác với ô
a, Chèn thêm ô
Đặt trỏ ô cần thêm, vào Insert -> Cells… click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert
- Shift cells right: chèn thêm ô liệu đẩy sang bên phải
(9)b, Xoá bớt ô
Đặt trỏ ô cần xoá, vào Edit -> Delete… kích chuột phải vào cần xoá chọn Delete…
- Shift cells left: xoá ô liệu dồn sang bên trái
- Shift cells up: xố kéo liệu từ lên
7, Thao tác với Sheet (Worksheet) a, Thêm sheet
- Worksheet thêm vào bên trái Sheet - Cách 1: Vào Insert -> Worksheet
(10)b, Thêm sheet từ sheet khác
Thực chất công việc bạn tạo sheet có nội dung bên hồn tồn giống với sheet có, thao tác sau
- Click chuột phải vào tên sheet muốn chép chọn Move or Copy…
- To book: tên tệp chứa Sheet gốc
- Before sheet: vị trí đặt Sheet trước sheet (trong ví dụ trước Sheet1 Sheet2 Sheet3 đặt cuối
(11)c, Di chuyển đổi tên Sheet
- Bạn làm theo cách để di chuyển sheet đơn giản cần sử dụng chuột kéo thả sheet vào vị trí cần thiết
- Nếu muốn đổi tên sheet bạn click đúp chuột vào tên sheet click chuột phải vào tên sheet cần đổi chọn Rename
d, Xoá bỏ sheet
- Chú ý xoá bỏ sheet bạn khơng thể Redo lại được, trước xố sheet bạn phải chắn
- Cách 1: Click đúp chuột phải vào Sheet cần xoá, chọn Delete - Cách 2: Chọn Sheet cần xoá, vào Edit -> Delete Sheet
Vậy với nội dung này, bạn đọc kỹ mục việc hồn tồn làm chủ bảng tính cịn vấn đề thực hành thơi Bạn sử dụng tập trước để thực số thao tác với bảng tính