CHƯƠNG 6: THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ BẢO TRÌ I GIỚI THIỆU Trong cơng nghiệp thường có hàng ngàn loại thiết bị khác hoạt động Mỗi thiết bị cần bảo trì phịng ngừa thích hợp để thực yêu cầu sản suất Có nhiều biện pháp bảo trì phịng ngừa cho thiết bị cần thực Trong nhà máy lớn thường có mười ngàn cơng việc bảo trì phịng ngừa khác phải lên kế hoạch kiểm sốt Nếu cơng việc phịng ngừa bảo trì khơng thực hiện, cố xuất dẫn đến hư hỏng thời gian ngừng máy không dự kiến trươc làm nhiều chi phí Hệ thống bảo trì phịng ngừa theo dõi tồn cơng việc bảo trì phòng ngừa cho thiết bị Những nội dung cụ thể hệ thống xác định thông qua trả lời câu hỏi sau: Thực loại bảo trì phịng ngừa nào? Cần phải mơ tả loại bảo trì phịng ngừa thiết bị.Bảo trì phịng ngừa thay định kỳ, làm vệ sinh, bôi trơn, kiểm tra, giám sát tình trạng Ai thực hiện? Cần phải mô tả nhân viên loại thực cơng việc bảo trì phịng ngừa.có loại nhân viên khí, điên,d ụng cụ, thuỷ lực, vận hành,… Khi thực hiện? Điều quan trọng thơng tin thực cơng việc bảo trì thực Đơi có cơng việc thực thời gian thiết bị vận hành công việc phải đựơc thực lúc ngừng máy theo kế hoạch, phải ghi nhận hệ thống Vào thời gian nào? Mỗi phân thiết bị phải phân tích triệt để nhu cầu bảo trì phịng ngừa Thời gian bảo trì phịng ngừa phải xác định ghi rõ hệ thống Bảo trì phịng ngừa thực nào? Đôi cần xác định thực bảo trì nào.Thơng tin cần thiết nhân viên bảo trì phịng ngừa người nên cần hướng dẫn để thực hiên công việc cách đắn Thực hệ thống bảo trì phịng ngừa khơng phải dễ dàng Nhiều cơng ty có hệ thống bảo trì hệ thống không làm việc hiệu Để thực tốt, phải xem dự án Đầu tiên phải có nhu cầu cần hệ thống bảo trì phịng ngừa Nếu khơng cần hệ thống khơng làm việc Nhu cầu lợi ích kinh tế trực tiếp hay lợi ích khác số khả sẵn sàng cao hơn, nhân lực hơn, tuổi thọ dài II KHI THỰC HIỆN PHẢI TUÂN THEO KẾ HOẠCH ĐÃ DUYỆT GỒM CÁC BƯỚC SAU: NGHIÊN CỨU TIỀN KHẢ THI ĐỂ ĐÁNH GIÁ TÌNH TRẠNG HIỆN TẠI Cần phải phân tích tình trạng bảo trì phịng ngừa nhà máy Để cơng việc thực thành cơng phải xác định lợi ích dự kiến nhận triển khai bảo trì phịng ngừa Cần phải tính tốn khả sinh lợi xem xét mặt tiêu cực lẫn tích cực Bản tổng hợp cuối sở để công ty định triển khai hệ thống bảo trì phịng ngừa lợi ích hay khơng? XÁC ĐỊNH CÁC YÊU CẦU Bước đánh giá yêu cầu Tất thiết bị nhà máy khơng cần thực bảo trì phịng ngừa Có số thiết bị khơng quan trọng áp dụng bảo trì phịng ngừa chi phí cao áp dụng biện pháp vận hành đến hư hỏng Cần thiết chia nhà máy làm nhiều khu vực thiết bị phải phân loại theo nhóm tuỳ theo tầm quan trọng thiết bị XÂY DỰNG TỔ CHỨC CHO DỰ ÁN Phải xây dựng tổ chức cho dự án Ban đạo gồm người chịu trách nhiệm suất tầm nhìn bao quát tổ chức quy trình nhà máy, định xây dựng toàn hệ thống Thành viên ban đạo giám đốc sản suất, giám đốc bảo trì quản đốc sản suất lẫn bảo trì Cũng phải có ban điều hành trực tiếp thực công việc Những người ban phải quen thuộc với thiết bị nhà máy có lực định nhu cầu bảo trì phịng ngừa cho thiết bị Điều quan trọng giải phóng người khỏi cơng việc thường ngày để họ tập trung vào thực dự án LỰA CHỌN HỆ THỐNG: Bước lựa chọn hệ thống.Bước phải phối hợp với phận khác hệ thống quản lý bảo trì để thực dự án nhà máy Hệ thống bảo trì phịng ngừa hệ thống máy tính hố hay hệ thống thủ cơng.Ngày nay, hệ thống bảo trì máy tính hố ngày phát triển nước tiên tiến Trong trình lựa chọn hệ thống, đặc biệt chọn hệ thống máy tính hố,cơng ty phải định đầu tư vào hệ thống tự phát triển hay hệ thống trọn gói Có nhiều nhà cung cấp trọn gói hệ thống quản lý bảo trì nhờ máy tính (CMMS) CMMS hệ thống làm sẵn cài đặt vào máy tính sau nhập liệu vào vận hành hệ thống Đơi hệ thống cần sửa đổi để phù hợp với quy trình tiêu chuẩn nhà máy Các hệ thống CMMS phát triển không ngừng có hợp đồng cơng ty nhà cung cấp phiên gửi cho người sử dụng sau lần hệ thống nâng cấp XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐƯỢC MÁY TÍNH HỐ: Trên thị trường giới có nhiều nhà hệ thống quản lý bảo trì máy tính bảo trì phịng ngừa mơ đun hệ thống Dùng hệ thống máy tính có nhiều ưu điểm Sau cấu trúc dòng thơng tin hệ thống bảo trì máy tính hố Máy tính nhập thơng tin bảo trì phịng ngừa tồn thiết bị nhà máy đưa vào bảng điều độ tổng thể, bảng điều độ tổng thể nằm máy tính, in hay hiển thị đầy đủ hình Bảng xếp, in hay hiển thị theo số tiêu chí tìm kiếm khác nhau, tuỳ theo thơng tin u cầu Máy tính lấy thông tin từ bảng điều độ tổng thể lập danh sách bảo trì định kỳ phiếu yêu cầu bảo trì cho nhân viên bảo trì cung cấp danh sách cơng việc bảo trì phịng ngừa phải thực khoảng thời gian Các nội dung khác cần thực hệ thống tương tự đề cập hệ thống bảo trì phịng ngừa Hệ thống thường dược áp dụng không cần nhiều người quản lý; có nhu cầu thay đổi thường xuyên nhanh chóng liệu; muốn dễ dàng theo dõi cơng việc bảo trì nhận báo cáo dầy đủ kịp thời; có nhiều thiết bị, phu tùng nhà máy XÂY DỰNG HỆ THỐNG THỦ CƠNG: Có thể thiết kế hệ thống thủ công theo nhiều cách khác Ưu diểm hệ thống thủ công sở vật chất cho hệ thống rẻ Nhược điểm tất giao dịch hệ thống phải thực tay nhân lực hệ thống nhiều so với hệ thống bảo trì máy tính Hệ thống thủ cơng cần có loại bảng biểu, phiếu nghi chép ,…và càn kỷ luật cao dể thực cach đắn Hệ thống thủ công thường chọn số lượng thiết bị, phụ tùng nhà máy khơng cần thay đổi nhiều thường xuyên hệ thống, có đơng đủ người quản lý bảo trì , khơng muốn có chi phí cho sở vật chất hệ thống cao Cần có quy trình hợp lý cho hệ thống thủ công hệ thống máy tính hố THƠNG BÁO CHO MỌI NGƯỜI CĨ LIÊN QUAN Một yếu tố then chốt đế hệ thống bảo trì phịng ngừa làm việc có hiệu có cam kết nhiệt tình tham gia người .Làm việc với hệ thống bảo trì phòng ngừa thường khác với kiểu làm việc lâu Mọi người nhà máy phải hiểu phải thực hệ thống bảo trì phịng ngừa làmvà lợi ích hệ thống Nên thơng báo với tất người có liên quan việc thực hệ thống bảo trì phịng ngừa Thơng tin phải đến trực tiếp người liên quan đến sản xuất bảo trì cấp LẬP THỜI GIAN BIỂU VÀ KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG Quá trình thực phải xem xét dự án phải có thời gian biểu kế hoạch hoạt động thể trình tự bắt đầu thực hệ thống bảo trì phịng ngừa Việc thực thường nhiều thời gian dự kiến nên phải có ban điều hành dự án Thời gian biểu kế hoạch mục tiêu ban điều hành Nếu kế hoạch khơng soạn thảo tỉ mỉ thường việc khởi động hệ thống dễ bị trì hỗn XÂY DỰNG KHUNG CỦA DỰ ÁN Cần phải định khung dự án Thường nhà máy chia thành nhiều khu vực khác Cách tốt lựa chọn khu làm mẫu, nơi bị nhiều sai sót cơng tác bảo trì Như làm cho nhân viên dễ dàng thích nghi với tình trạng Nếu hệ thống bảo trì phịng ngừa đưa vào hoạt động hàng loạt toàn nhà máy rủi ro bị thất bại lớn Bảo trì phịng ngừa phải thực bước giai đoạn bắt đầu hoạt động, nhân viên bảo trì làm việc với áp lực cao 10 TRIỂN KHAI TỔ CHỨC VÀ CÁC QUY TRÌNH Tổ chức cơng việc bảo trì phịng ngừa nhà máy phải định trước tiến hành thực cơng việc Có nhiều cách tổ chức cơng việc bảo trì phịng ngừa khác Cách truyền thống để người thực bảo trì chịu trách nhiệm hiệu tất cơng việc bảo trì phòng ngừa.Cách đại để người sản suất quan tâm tham gia vào việc bảo trì phịng ngừa máy họ Nên có bàn bạc thống biện pháp phòng ngừa người sản xuất người bảo trì.Người sản suất có trách nhiệm kiểm tra đơn giản,người bảo trì kiểm tra mức độ cao sử dụng dụng cụ giám sát tình trạng Nên cẩn thận lựa chọn người thực công việc bảo trì phịng ngừa Để kiểm tra mức độ cao cần người có kinh nghiệm tay nghề Người bảo trì lựa chọn kỹ thuật viên khí, điện giỏi phịng bảo trì Nhân viên bảo trì phịng ngừa thường quyền tổ trưởng quản đốc.tổ trưởng bảo trì trường hợp chịu trách nhiệm hoạt động bảo trì phục hồi bảo trì phịng ngừa khu vực phụ trách Hình thức tổ chức có nhiều ưu điểm có vài nhược điểm Tổ trưởng phải hiểu rõ bảo trì phịng ngừa để ưu tiên cho công việc Nếu người không nhận thức tầm quan trọng bảo trì phịng ngừa bảo trì phịng ngừa có khuynh hướng bị coi nhẹ, không ưu tiên Trong công ty lớn, thường người ta tách bảo trì phịng ngừa khỏi phận bảo trì thơng thường lập ban bảo trì phịng ngừa kỹ sư quản lý Ưu điểm hình thức tổ chức cơng việc bảo trì phịng ngừa khơng bị nhiễu cơng việc khác nên nhân viên tập trung làm tốt công việc này.Việc triển khai kỹ thuật giám sát tình trạng tiên tiến thuận lợi dễ dàng đào tạo nhân viên sử dụng thiết bị ,phân tích giải thích kết đo được.Người vận hành thiết bị làm việc liên tục nên có điều kiện nâng cao khả kinh nghiệm.Nhược điểm hình thức đơi tách rời khỏi cơng việc bảo trì khác nhà máy nên mối quan hệ phân bảo trì khơng gắn bó Hợp tổ chức sản suất với bảo trì phịng ngừa phương pháp cơng nghiệp Điều có ý nghĩa người vận hành tham gia vào việc bảo trì phịng ngừa.Một số người vận hành khơng đủ kỹ để chịu trách nhiệm thực bảo trì phịng ngừa nên phải đào tạo thiết bị mà họ trực tiếp sản suất để thực cơng việc bảo trì Cũng cần triển khai quy trình báo cáo hư hỏng,phân cơng,…trước khởi động hệ thống Cố gắng để người chấp nhận làm báo cáo mà khơng phản đối trì hỗn 11 LẬP TÀI LIỆU Giai đoạn thu thập tài liệu xác định khoảng thời gian bảo trì phịng ngừa.Những ưu tiên cho hoạt động bảo trì phịng ngừa sau: Làm vệ sinh Bôi trơn Kiểm tra, giám sát tình trạng Thay định kỳ Làm vệ sinh bôi trơn công việc bảo trì phịng ngừa nên ln ưu tiên Kiểm tra giám sát tình trạng có thêt thực vận hành máy Nếu khơng thể thí nên kiểm tra giám sát tình trạng trước thay định kỳ Thu thập liệu bao gồm: Mã số: mã số thiết bị phải lưu trữ Đôi thiết bị Còn chi thành nhiều phận cụm chi tiết Mã số quy trình: đơi cần xác định thiết bị với mã số quy định Phân loại người thực hiện:cần xác định thời gian cho giải pháp bảo trì phịng ngừa: nhân viên vận hành máy ,kỹ thuật viên khí, điện,… khoảng thời gian bảo trì :cần xác định khoảng thời gian cho giải pháp bảo trì Khoảng thời gian thời gian theo lịch, thời gian vận hành, số km chạy,… Những yếu tố sau cần xem xét xác định khoảng thời gian bảo trì Tuổi thọ chi tiết máy Điều kiện vận hành Tuổi máy Tầm quan trọng máy ,thiết bị Thời gian phát triển hư hỏng Kinh nghiệm người bảo trì Sổ tay hướng dẫn nhà sản suất Những ghi chép lịch sử máy Kinh nghiệm người sử dụng khác Lộ trình kiêm tra Cần xác định lộ trình kiểm tra hợp lý theo sơ đồ thiết bị bố trí mặt nhà máy Hoạt đông thời gian vận hành hay ngừng máy: hoạt động bảo trì phịng ngừa phải phân tích xem nên thực thiết bị vận hành hay thời gian máy ngừng theo kế hoạch Tên thiết bị ,bộ phận: cần xác định lưu trữ tên thiết bị, phận.Dùng tên gọi quen thuộc, nhiều người biết công nhận Những cần có dẫn chi tiết để thực cơng việc bảo trì ,Những dẫn dẫn : đôi nên biên soạn đơn giản tốt 12 ĐÀO TẠO Tất nhân viên tham gia bảo trì phịng ngừa phảỉ đào tạo để hiểu biết cơng việc bảo trì phịng ngừa thực nào.Cần lập thời gian biểu đào tạo cho nhiều loại nhân viên khác 13 KHỞI ĐỘNG Khởi động hệ thống bảo trì phịng ngừa, có nhiều thay đổi trình vận hành hệ thống 14.CHỈNH SỬA Tất vấn đề phát sinh trình khởi động phải chỉnh sửa để hồn thiện hệ thống 15 THEO DÕI LIÊN TỤC Tất cơng việc bảo trì kế hoạch thay đổi thiết bị, thông số kỹ thuật, công nghệ phải phản hồi hệ thống Một hệ thống không cập nhập thường xun làm vịêc khơng có hiệu Vệc kiểm tra cơng việc bảo trì cần thiết Để kiểm tra công việc bảo trì cần có sổ sách theo dõi ghi chép Việc ghi chép xác cần thiêt để đảm bảo thực tốt chương trình bảo trì , không phân biệt quy mô nhà máy Ngày tổ chức bảo trì bắt đầu sử dụng máy tính để vận hành máy móc điều hành công việc hiệu Sau số công tác cần thực kiểm tra hệ thống bảo trì: Phát hành lệnh cơng tác: biểu mẫu lệnh công tác thường bao hàm thông tin liên quan đến địa điểm cơng việc phải làm ,tình trạng thiết bị cần sửa Biện pháp kiểm tra khơng nhằm đảm bảo khẳng định tính chất cần thiết cơng việc mà cịn nhằm đảm bảo chắn có đủ vật tư nhân lực , để đưa lệnh vào tiến độ chung đảm bảo lệnh khơng vi phạm sách cơng ty, quy tắc an tồn Lập điều độ cơng tác :một giai đoạn khó cơng tác bảo trì hoạch định tiến độ hợp lý Khi có tay nhóm người quyền nhận lệnh cơng tác, trước tiên nhân viên bảo trì phải ước tính số lượng thợ thời gian cần thiêt cho lệnh cơng tác Tính chi phí vật tư: chi phí cho cơng việc bảo trì thường tính vào số vật tư sử dụng số công tiêu hao vào công việc Chi phí vật tư xác định vào yêu cầu xuất kho Nếu người thợ khí cần ổ bi để sửa máy cần kiểm tra xem kho có ổ bi khơng ghi rõ sử dụng cho máy theo lệnh cơng tác 246 Sau tất khoảng chi cho vật tư xuất kho mua phải cộng lại để tổng chi phí vật tư cho cơng việc cụ thể Kiểm tra tồn kho: việc kiểm tra khối lượng tồn kho phụ tùng thay mặt hàng thay có liên quan đến chi phí vật tư Do mức độ phức tạp thiết bị sản xuất ngày tăng , nhu cầu dự trữ phụ tùng thay vật tư thông dụng bu lơng, ốc vít ,…ngày trở nên quan trọng Người ta sử dụng hệ thống quản lý bảo trì máy tình có khả kiểm tra toàn lượng tồn kho Việc kiểm tra tồn kho phụ tùng phần quan trọng vệc lập kế hoạch điều đọ sát thực tế Tính chi phí phân cơng: số cơng tiêu hao cho cơng việc ghi chép khác Một cơng ty giao cho người thợ khí giữ thẻ theo dõi để cuối ngày ghi rõ số thời gian tiêu hao cho công việc giao Số tiền chi cho công người thợ máy sử dụng vào cơng việc bảo trì Lập lý lịch thiết bị: lý lịch thiết bị phận khơng thể thiếu chương trình bảo trì tốt, dù nhiều lý lịch thiết bị đưa vào chương trình máy tính , lý lịch phải ghi liệu cần thiết thiết bị người cung ứng giá trị ban đầu.Thẻ lý lịch cần ghi chép công việc sửa chữa thực hiện, lịch kiểm tra, chi phí kiểm tra sửa chữa Thơng tin chi phí sửa chữa đặc biệt có giá trị, với thơng tin xác định chi phí vượt qua xa mức bình thường u cầu thay 16 GHI NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ BẢO TRÌ PHỊNG NGỪA Một hệ thống bảo trì phịng ngừa tốt cho kết tích cực Dưới biểu đồ thể số lượng công việc bảo trì thực tuần : 350 300 Cơng việc có kế hoạch 250 Cơng việc khơng có kế hoạch 200 17 THỰC HIỆN THÀNH CƠNG 150 Càng lập kế hoạch kỹ lưỡng chừng sau hệ thống hoạt 2001 2002 động 100 hiệu2000 chừng để thực hệ thống thành công cần xem xét Hình 10.1 Kết bảo trì phịng ngừa bước sau đây: 50 − Phải có nhu cầu cần hệ thống bảo trì phịng ngừa, có lợi nhuận lợi ích khác − Các mục tiêu thực phải thảo luận định tất phận có liên quan − Phải chuẩn bị cho người khả thay đổi tổ chức để phù hợp với hệ thống − Hệ thống phải linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh thay đổi − Phải thực bước − Lập kế hoạch chi tiết − Thống báo sớm tốt cho người nhà máy trình thực hệ thống − Xem trình thực dự án ... phải phối hợp với phận khác hệ thống quản lý bảo trì để thực dự án nhà máy Hệ thống bảo trì phịng ngừa hệ thống máy tính hố hay hệ thống thủ cơng.Ngày nay, hệ thống bảo trì máy tính hố ngày phát... dụng sau lần hệ thống nâng cấp XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐƯỢC MÁY TÍNH HỐ: Trên thị trường giới có nhiều nhà hệ thống quản lý bảo trì máy tính bảo trì phịng ngừa mô đun hệ thống Dùng hệ thống máy tính... Trong trình lựa chọn hệ thống, đặc biệt chọn hệ thống máy tính hố,cơng ty phải định đầu tư vào hệ thống tự phát triển hay hệ thống trọn gói Có nhiều nhà cung cấp trọn gói hệ thống quản lý bảo trì