Trước ngày 07/6/2012, sau khi phòng GDĐT có văn bản phê duyệt kết quả xét tốt nghiệp THCS của trường, Hiệu trưởng trường THCS tiến hành công bố kết quả xét tốt nghiệp THCS năm 2012 đồng [r]
(1)UBND TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: /SGDĐT-KTKĐCLGDCNTT Đắk Lắk, ngày tháng năm 2012 HƯỚNG DẪN
Về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012
Thực Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/4/2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (sau gọi tắt Quy chế 11), Sở Giáo dục Đào tạo hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2012 sau:
1 Số lần xét công nhận tốt nghiệp THCS: Một lần, thống quy định khóa xét tốt nghiệp THCS ngày 25/5/2012
2 Điều kiện xét công nhận tốt nghiệp:
- Độ tuổi học sinh THCS: Không 21 tuổi Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải Trưởng phòng GDĐT đồng ý văn
- Học sinh nghỉ học không 45 buổi năm học lớp
- Không vi phạm pháp luật (Bị phạt tù, hạn chế quyền công dân ) 3 Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp học sinh:
- Bản giấy khai sinh hợp lệ
- Học bạ (bản chính) Nếu học bạ, Giám đốc Sở GDĐT xem xét, giải trường hợp cụ thể
- Giấy xác nhận hưởng sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
- Đối với học sinh năm học trước phải có giấy xác nhận đạo đức, chấp hành sách Chủ tịch UBND cấp xã cấp
4 Tiêu chuẩn công nhận học sinh tốt nghiệp THCS: - Hạnh kiểm: Xếp loại từ Trung bình trở lên
(2)* Đối với học sinh chưa tốt nghiệp THCS năm trước: Thực Khoản Điều Quy chế 11 hướng dẫn có liên quan
5 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp: 5.1 Rà soát hồ sơ xét tốt nghiệp THCS:
- Hiệu trưởng trường THCS thành lập tổ kiểm tra, rà soát hồ sơ học sinh tham gia xét tốt nghiệp THCS Thành phần tổ kiểm tra gồm Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm khối lớp 9, thành viên Hội đồng liên tịch
- Nội dung công việc:
+ Tập hợp loại hồ sơ quản lý nhà trường học sinh dự xét tốt nghiệp THCS, gồm có Sổ đăng bộ, Sổ gọi tên ghi điểm, Học bạ, Giấy khai sinh, Giấy xác nhận hưởng sách ưu tiên, khuyến khích (nếu có); hồ sơ học sinh chưa tốt nghiệp THCS năm trước dự xét tốt nghiệp THCS năm 2012
+ Kiểm tra, đổi chiếu nội dung hồ sơ có liên quan; lập danh sách hồ sơ khơng hợp lệ, không trùng khớp nội dung
+ Ban giám hiệu họp với tổ kiểm tra để phân loại hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung; phân công cán bộ, giáo viên tiến hành thủ tục điều chỉnh, bổ sung hồ sơ
+ Trường THCS phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ học sinh trước đoàn kiểm tra chéo làm việc trường
5.1 Kiểm tra chéo: Các Phòng GDĐT tạo lên kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ thành lập đoàn kiểm tra chéo trường THCS Nội dung kiểm tra: Xem xét trường THCS thực nội dung chương trình lớp cuối cấp; kiểm tra việc chuẩn bị hồ sơ sổ sách phục vụ cho việc xét tốt nghiệp: Học bạ, giấy khai sinh, loại giấy ưu tiên, khuyến khích, hồ sơ thí sinh tự
Biên kiểm tra chéo lập thành 03 bản, lưu Hồ sơ xét tốt nghiệp THCS trường THCS, gửi phòng GDĐT để theo dõi, lưu hồ sơ Đoàn kiểm tra
5.2 Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS:
(3)đến Ủy viên; Hội đồng thiết có thành viên sử dụng thành thạo phần mềm vi tính (Word, Excel) phục vụ cơng tác xét tốt nghiệp THCS
- Quy trình, thủ tục xét cơng nhận tốt nghiệp THCS thực theo Điều 10 Quy chế 11 quy định liên quan
5.3 Lịch xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Từ ngày 21/5 đến 31/5/2012: Các Hội đồng làm việc, thời gian làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc Dữ liệu xét tốt nghiệp THCS phải đảm bảo thống mẫu kèm theo Toàn danh sách học sinh đề nghị công nhận tốt nghiệp, không công nhận tốt nghiệp hồ sơ liên quan Hội đồng xét tốt nghiệp THCS niêm phong nộp Phòng GDĐT trước ngày 04/6/2012
- Trước ngày 04/6/2012: Phòng GDĐT tiếp nhận hồ sơ Hội đồng Trưởng phòng GDĐT Quy chế 11 hồ sơ Hội đồng xét tốt nghiệp THCS để ban hành định phê duyệt danh sách học sinh tốt nghiệp THCS năm 2012
- Danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp THCS phải niêm yết công khai trường THCS website có định phê duyệt Trưởng phòng GDĐT
- Trước ngày 07/6/2012: Khi có định Trưởng phịng GDĐT việc phê duyệt danh sách tốt nghiệp THCS, Hiệu trưởng trường THCS cấp một giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho học sinh công nhận tốt nghiệp THCS để học sinh tham gia tuyển sinh vào lớp 10 Lưu ý: Hiệu trưởng trường THCS chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật việc cấp phát Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS; nội dung in Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS phải trùng khớp với nội dung danh sách công nhận tốt nghiệp Trưởng phòng GDĐT phê duyệt
(4)5.4 Bằng tốt nghiệp THCS:
- Để thực qui định việc cấp phát văn định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2007, Sở GDĐT in Bằng tốt nghiệp THCS Sổ gốc cấp văn bằng; Trưởng phòng GDĐT ký tên, đóng dấu vào văn Các phịng GDĐT hướng dẫn quy trình, thủ tục phát văn để trường THCS thực quán
- Lịch kiểm tra, rà sốt liệu in ( phịng cử cán làm việc với phòng KTKĐCLGD-CNTT):
Số
TT Phòng GDĐT (huyện, Thị xã, Thành phố) Ngày kiểm tra, rà sốt Bn Ma Thuột, Bn Đơn, Ea Súp 25/6/2012
2 Krông Ana, Cư M’gar, Cư Kuin 26/6/2012
3 Krông Bông, Lăk, M’Drăk 27/6/2012
4 Krông Păc, Ea Kar, Krông Năng 28/6/2012
5 Buôn Hồ, Krông Buk, Ea H’leo 29/6/2012
6 Sử dụng công nghệ thông tin xét công nhận tốt nghiệp THCS:
- Các Phòng GDĐT cần đạo trường THCS tích cực sử dụng cơng nghệ thơng tin hỗ trợ cho việc xét công nhận tốt nghiệp THCS Các thông tin ghi danh sách phải hướng dẫn, Sở GDĐT không tiếp nhận hồ sơ không mẫu
- Các tệp liệu danh sách thí sinh đự xét cơng nhận tốt nghiệp THCS cần Phòng GDĐT Trường THCS lưu trữ lâu dài
Nhận hướng dẫn này, Trưởng phòng GDĐT tổ chức triển khai theo kế hoạch Trong trình thực hiện, có vướng mắc cần báo cáo với Sở GDĐT (qua phịng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Công nghệ thông tin, số điện thoại 3817146) để kịp thời giải quyết./
GIÁM ĐỐC Nơi nhận:
- UBND huyện, Tx, Tp; - Các phòng GD&ĐT;
- Phòng GDTrH, Thanh tra Sở;
(5)Phụ lục
CÁC CƠNG VIỆC CHÍNH
1 Trước ngày 16/5/2012, phòng GDĐT tham mưu UBND huyện, thị xã, thành phố thành lập Ban đạo xét tốt nghiệp THCS năm 2012; phòng GDĐTtiến hành tập huấn, phổ biến quy chế, hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2012, thành phần tham dự: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng trường THCS, cán phụ trách công tác nhập liệu liệu học sinh xét tốt nghiệp THCS
2 Trước ngày 18/5/2012, trường THCS gửi danh sách đề xuất thành viên hội đồng xét tốt nghiệp THCS phòng GDĐT, phịng GDĐT xét trình UBND huyện, thị xã, thành phố ban hành định thành lập hội đồng xét tốt nghiệp THCS
3 Trước ngày 20/5/2012, trường THCS hồn thành việc rà sốt hồ sơ học sinh lớp học trường hồ sơ thí sinh tự đăng ký xét tốt nghiệp THCS, bàn giao (có biên chi tiết danh sách học sinh) cho Hội đồng xét tốt nghiệp THCS
4 Trước ngày 21/5/2012, đoàn kiểm tra chéo hoàn thành nhiệm vụ Từ ngày 21/5/2012 đến 31/5/2012, Hội đồng xét tốt nghiệp THCS thức làm việc, thực nhiệm vụ theo quy định Sau hoàn thành việc xét tốt nghiệp THCS, hồ sơ xét tốt nghiệp văn liên quan niêm phong, kết xét tốt nghiệp chưa công bố
6 Trước ngày 04/6/2012, trường THCS nộp hồ sơ xét tốt nghiệp THCS phòng GDĐT với tờ trình đề nghị cơng nhận kết xét tốt nghiệp THCS
7 Trước ngày 07/6/2012, sau phòng GDĐT có văn phê duyệt kết xét tốt nghiệp THCS trường, Hiệu trưởng trường THCS tiến hành công bố kết xét tốt nghiệp THCS năm 2012 đồng thời cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS (tạm thời) cho học sinh theo danh sách để học sinh tham gia thi tuyển xét tuyển vào lớp 10 năm học 2012-2013
8 Trước ngày 15/6/2012, phòng GDĐT làm báo cáo kết xét tốt nghiệp THCS năm 2012 nộp UBND huyện, thị xã, thành phố nộp hồ sơ Sở GDĐT theo quy định