Thông tư hướng dẫn triển khai Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10/6/2002 của thủ tướng chính phủ về việc thống nhất dùng bộ mã các ký tự chữ việt theo tiêu chuẩn TCVN trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và nhà nước
BỘ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM - Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 07 /2002/TT-BKHCN Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2002 THÔNG TƯ Hướng dẫn triển khai Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10/6/2002 Thủ tướng Chính phủ việc thống dùng Bộ mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 trao đổi thông tin điện tử tổ chức ng v Nh nc Căn Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10/6/2002 cđa Thđ t−íng ChÝnh phđ việc thống dùng Bộ mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (Bộ mã TCVN 6909:2001) trao đổi thông tin điện tử tổ chức ng v Nh nc (sau gọi tắt Quyết định 72/2002/QĐ-TTg ) B Khoa hc v Cụng ngh hng dẫn triển khai việc thực Quyết định nói tổ chức Đảng và, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương viƯc chun ®ỉi nh− sau: CHƯƠNG I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG I Những ứng dụng sau bắt buộc chuyển đổi sang Bộ mã TCVN 6909:2001 Các ứng dụng tin học hóa văn phịng Các trao đổi thơng tin chữ Việt mạng máy tính, kể mạng Internet, Intranet tổ chức Đảng Nhà nước Các giao dịch, dịch vụ sử dụng thông tin điện tử tổ chức Đảng Nhà nước với nhân dân có sử dụng máy tính cách trực tuyến không trực tuyến Các trang web thông tin chữ Việt II Chuyển đổi hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu Việc chuyển đổi hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu lưu trữ theo mã khác với Bộ mã TCVN 6909:2001 tổ chức Đảng Nhà nước thực bước sang Bộ mã TCVN 6909:2001 tùy theo tính cấp bách, qui mơ phạm vi phục vụ, nhu cầu tổ chức Phần lớn hồ sơ lưu trữ điện tử không cần chuyển sang Bộ mã TCVN 6909:2001 mà dùng cơng cụ chuyển đổi có nhu cầu tra cứu Việc chuyển đổi hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu thiết thực CHƯƠNG II NHỮNG QUI ĐỊNH CỤ THỂ I Những hoạt động liên quan đến việc chuyển đổi Những hoạt động liên quan đến việc chuyển đổi văn điện tử trang Web: - Tổ chức tập huấn liên quan đến việc chuyển đổi - Khảo sát, đánh giá hệ thống văn dùng hàng ngày trang Web - Sao lưu thông tin, liệu (nếu cần) - Chuyển đổi liệu văn trang Web - Kiểm tra văn bản, hệ thống trang Web sau chuyển đổi 2 Những hoạt động liên quan đến việc chuyển đổi hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu: - Khảo sát đánh giá hồ sơ lưu trữ điện tử, sở liệu đưa mức ưu tiên lựa chọn hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu cần chuyển đổi lịch trình chuyển đổi - Xác định vấn đề công nghệ cần giải để chuyển đổi sở liệu phần mềm tương ứng để xác định công cụ chuyển đổi phù hợp - Xác định lựa chọn chuyển đổi phần mềm - Lưu trữ liệu cần chuyển đổi - Chuyển đổi thử nghiệm hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu lựa chọn sang Bộ mã TCVN 6909:2001 - Kiểm tra thử nghiệm hồ sơ lưu trữ điện tử sở liệu chuyển đổi sang Bộ mã TCVN 6909:2001 thời gian thích hợp tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp ứng dụng - Chuyển thức sang Bộ mã TCVN 6909:2001 II Dạng biểu diễn ký tự triển khai Bộ mã TCVN 6909:2001 Để đảm bảo việc trao đổi thông tin văn điện tử thông suốt tổ chức Đảng Nhà nước, dạng biểu diễn qui định dùng để trao đổi thông tin văn điện tử dạng biểu diễn ký tự dựng sẵn Đối với dạng biểu diễn ký tự khác dạng ký tự dựng sẵn Bộ mã TCVN 6909:2001 sở liệu: Khi trao đổi dạng văn điện tử quan Đảng Nhà nước phải chuyển đổi sang dạng ký tự dựng sẵn Bộ mã TCVN 6909:2001 Bộ Khoa học Cơng nghệ có hướng dẫn việc sử dụng dạng biểu diễn ký tự Bộ mã TCVN 6909: 2001 cho sở liệu trao đổi thông tin không dạng văn điện tử từ sở liệu III Những công cụ phần mềm hỗ trợ Bộ mã TCVN 6909:2001 Bộ Khoa học Công nghệ nêu tiêu chuẩn công nghệ cho công cụ phần mềm hỗ trợ Bộ mã TCVN 6909:20001 Trên sở đơn vị lựa chọn công cụ phần mềm phù hợp với ứng dụng điều kiện cụ thể Đối với số công cụ phần mềm hỗ trợ Bộ mã TCVN 6909:2001 dùng chung quan Đảng Nhà nước, Bộ Khoa học Cơng nghệ cung cấp để sử dụng miễn phí cho đơn vị Trước mắt Bộ Khoa học Cơng nghệ cung cấp phần mềm dùng chung miễn phí cho đơn vị công cụ chuyển đổi cho soạn thảo văn bản, bảng tính, trình diễn, thư tín điện tử, soạn thảo hiển thị trang Web Các công cụ phần mềm dùng chung cho quan Đảng Nhà nước ứng dụng bắt buộc phải chuyển đổi nêu Điểm I, Chương I Thơng tư phải có tính sau: Bộ gõ tiếng Việt (cịn gọi chương trình bàn phím tiếng Việt) theo Bộ mã TCVN 6909:2001 Các cơng cụ phần mềm có tính năng: - Bộ chuyển mã (giữ nguyên định dạng, đối tượng văn bản) từ mã chữ Việt quen dùng nước sang Bộ mã TCVN 6909:2001 theo dạng biểu diễn kí tự dựng sẵn Bộ chuyển mã cho ứng dụng như: soạn thảo văn bản, bảng tính, trình diễn, thư tín điện tử, soạn thảo hiển thị trang Web - Cách bỏ dấu quy định Quyết định số 240/QĐ ngày 5/3/1984 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Trật tự xếp tiếng Việt theo Từ điển tiếng Việt Viện Ngôn ngữ học Việt Nam xuất năm 2001 Bộ Khoa học Công nghệ có trách nhiệm cung cấp cơng cụ phần mềm dùng chung cho quan Đảng Nhà nước ứng dụng bắt buộc phải chuyển đổi nêu Điểm I, Chương I Thông tư theo phương thức sau: - Công cụ phần mềm đĩa CD - ROM kèm theo tài liệu hướng dẫn cho đơn vị đầu mối triển khai công tác chuyển đổi sang Bộ mã TCVN 6909:2001 Bộ, ngành địa phương - Các đơn vị triển khai thuộc, Bộ, ngành địa phương tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế Bộ, ngành địa phương mà có nhũng hình thức cung cấp phù hợp cho đơn vị trực thuộc - Bộ Khoa học Cơng nghệ cung cấp công cụ phần mềm dùng chung hỗ trợ Bộ mã TCVN 6909:2001 Website: www.itvietnam.gov.vn để đơn vị thực thuộc Bộ, ngành địa phương truy cập lấy CHƯƠNG III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc Chính phủ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực tốt cơng việc sau: Có tổ chức thích hợp Bộ, Ngành địa phương làm đầu mối triển khai kế hoạch thực Quyết định 72/2002/QĐ-TTg Thông báo cho Bộ Khoa học Công nghệ tổ chức nêu để phối hợp công tác Tổ chức đánh giá thực trạng mức độ ảnh hưởng việc chuyển đổi sang Bộ mã TCVN 6909:2001 Xây dựng kế hoạch tiến độ triển khai việc chuyển đổi sang Bộ mã TCVN 6909:2001 Bộ, ngành địa phương Tổ chức tập huấn xây dựng kế hoạch kinh phí triển khai, cơng cụ chuyển đổi phần mềm dùng chung cho đơn vị thuộc Bộ, Ngành địa phương Tổ chức triển khai thực nghiệm đơn vị để rút kinh nghiệm Tổ chức triển khai đồng loạt Giám sát, kiểm tra đôn đốc tổ chức Đảng Nhà nước phạm vi Bộ, ngành địa phương việc triển khai thực Quyết định 72/2002/QĐ-TTg Tổng kết báo cáo kết triển khai Xác định vấn đề tồn kiến nghị biện pháp giải CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Thông tư có hiệu lực 15 ngày kể từ ngày ký Trong q trình thực có vấn đề vướng mắc nảy sinh, đề nghị Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương kịp thời phản ánh Bộ Khoa học Công nghệ để giải quyết./ BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - PTT Phạm Gia Khiêm; - Các Bộ, quan ngang Bộ; quan thuộc Chính phủ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Toà án nhân dân tối cao; - Ban đạo CNTT quan Đảng; - Ban điều hành Đề án 112; - Cơ quan TW đồn thể; - Văn phịng Chính phủ; - PCN VPCP Trần Quốc Toản; - Sở KHCNMT tỉnh, thành phố; - Lưu VT, CNTT ... kịp thời phản ánh Bộ Khoa học Công nghệ để giải quyết./ BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - PTT Phạm Gia Khiêm; - Các Bộ, quan ngang Bộ; quan thuộc Chính... chung quan Đảng Nhà nước, Bộ Khoa học Công nghệ cung cấp để sử dụng miễn phí cho đơn vị Trước mắt Bộ Khoa học Công nghệ cung cấp phần mềm dùng chung miễn phí cho đơn vị công cụ chuyển đổi cho soạn... tự Bộ mã TCVN 6909: 2001 cho sở liệu trao đổi thông tin không dạng văn điện tử từ sở liệu III Những công cụ phần mềm hỗ trợ Bộ mã TCVN 6909:2001 Bộ Khoa học Công nghệ nêu tiêu chuẩn công nghệ