THÔNG TƯ BAN HÀNH MỘT SỐ BIỂU MẪU VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI
BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 07 tháng 11 năm 2012 Số: 12/2012/TT-BTP THÔNG TƯ BAN HÀNH MỘT SỐ BIỂU MẪU VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Căn Luật Trọng tài thương mại ngày 17 tháng năm 2010; Căn Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành sổ điều Luật Trọng tài thương mại; Căn Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống biểu mẫu trọng tài thương mại, Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn việc sử dụng biếu mẫu tổ chức hoạt động trọng tài thương mại sau: Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư ban hành số biểu mẫu sử dụng tổ chức hoạt động trọng tài thương mại (sau gọi chung biểu mẫu) Điều Đối tượng sử dụng biểu mẫu Cơng dân Việt Nam có đủ điều kiện trọng tài viên làm thủ tục đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi chung Sở Tư pháp) Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngồi, Chi nhánh, Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam thực thủ tục hành liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại Việt Nam Điều Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư Ban hành 29 loại biểu mẫu với ký hiệu quy định danh mục đây: STT Tên biểu mẫu Ký hiệu Điều lệ Trung tâm trọng tài; Mẫu số 01/TP-TTTM Đơn đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài; Mẫu số 02/TP-TTTM Đơn đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức Trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 03/TP-TTTM Đơn đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; Mẫu số 04/TP-TTTM Đơn đăng ký hoạt động Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 05/TP-TTTM Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; Mẫu số 06/TP-TTTM Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh Trung tâm trọng tài; Mẫu số 07/TP-TTTM Giấy đăng ký hoạt động Chi nhánh Tổ chức Trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 08/TP-TTTM Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 09/TP-TTTM 10 Đơn đề nghị thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 10/TP-TTTM 11 Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 11/TP-TTTM 12 Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 12/TP-TTTM 13 Thơng báo lập Văn phịng đại diện Trung tâm trọng tài/Văn Mẫu số 13/TP-TTTM phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; 14 Thơng báo lập Chi nhánh/Văn phịng đại diện Trung tâm trọng tài nước ngoài; Mẫu số 14/TP-TTTM 15 Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Trưởng Chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Mẫu số 15/TP-TTTM 16 Thông báo thay đổi Trưởng văn phòng đại diện, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Mẫu số 16/TP-TTTM 17 Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài; Chi nhánh, Văn phòng đại diện tổ chức trọng tài nước Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác; Mẫu số 17/TP-TTTM 18 Thông báo thay đổi danh sách trọng tài viên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam; Mẫu số 18/TP-TTTM 19 Thơng báo chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam; Mẫu số 19/TP-TTTM 20 Báo cáo hàng năm Trung tâm trọng tài tổ chức, hoạt động trọng tài thương mại; Mẫu số 20/TP-TTTM 21 Báo cáo hàng năm Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam tổ chức, hoạt động trọng tài thương mại; Mẫu số 21/TP-TTTM 22 Báo cáo hàng năm Sở Tư pháp tình hình tổ chức hoạt động trọng tài thương mại; Mẫu số 22/TP-TTTM 23 Báo cáo Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam việc chấm dứt hoạt động; Mẫu số 23/TP-TTTM 24 Danh sách trọng tài viên gửi Bộ Tư pháp công bố; Mẫu số 24/TP-TTTM 25 Sổ theo dõi hợp đồng lao động; Mẫu số 25/TP-TTTM 26 Sổ theo dõi giải tranh chấp; Mẫu số 26/TP-TTTM 27 Sổ theo dõi trọng tài viên; Mẫu số 27/TP-TTTM 28 Sổ theo dõi giải khiếu nại, tố cáo; Mẫu số 28/TP-TTTM 29 Sổ theo dõi phí trọng tài thương mại Mẫu số 29/TP-TTTM Các loại biểu mẫu quy định khoản Điều thiết kế để sử dụng khổ giấy A4, 05 biểu mẫu sổ thiết kế để sử dụng khổ giấy A3 Điều Mẫu Điều lệ Trung tâm trọng tài Điều lệ Trung tâm trọng tài xây dựng theo nội dung quy định Điều Nghị định 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Trọng tài thương mại; cấu thành chương, điều, khoản, điểm tuân theo thể thức văn hướng dẫn mẫu số 01/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Dự thảo điều lệ Trung tâm trọng tài sau Bộ Tư pháp phê chuẩn ban hành kèm theo Quyết định Bộ trưởng Bộ Tư pháp có đóng dấu giáp lai Điều Đăng tải, in biểu mẫu Các loại biểu mẫu quy định Điều Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Sở Tư pháp, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài, Tổ chức trọng tài nước ngoài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam, cá nhân truy cập vào cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in sử dụng biểu mẫu quy định Điều Thông tư Điều Nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng loại biểu mẫu, lưu trữ báo cáo, hồ sơ, sổ sách Việc sử dụng loại biểu mẫu quy định khoản Điều Thông tư phải đảm bảo quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, xác nội dung yêu cầu biểu mẫu, nghiêm cấm thay đổi nội dung hình thức loại biểu mẫu Các loại sổ mở theo năm, trường hợp loại sổ làm máy vi tính hàng tháng phải in ra, có đóng dấu Tổ chức trọng tài trang Cuối sổ có ký tên, đóng dấu người đại diện theo pháp luật tổ chức trọng tài Nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết loại mực Nội dung cần ghi thực qua máy vi tính Sổ phải viết liên thứ tự trang, không bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối số Số phải ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, phải lấy tiếp số thứ tự cuối sổ trước, không ghi từ số 01 Việc lưu trữ báo cáo, hồ sơ, sổ sách thực theo quy định pháp luật lưu trữ Điều Chế độ báo cáo Định kỳ hàng năm, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam thực việc báo cáo tổ chức hoạt động trọng tài thương mại cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam theo mẫu số 20/TP-TTTM, mẫu số 21/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 10/10 hàng năm Báo cáo năm tính từ ngày 01/10 năm trước đến ngày 30/9 năm sau Định kỳ hàng năm, Sở Tư pháp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Bộ Tư pháp tổ chức hoạt động trọng tài thương mại địa phương theo mẫu số 22/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Thời hạn gửi báo cáo định kỳ trước ngày 15/10 hàng năm Báo cáo năm tính từ ngày 01/10 năm trước đến ngày 30/9 năm sau Ngoài báo cáo định kỳ, trường hợp đột xuất, Sở Tư pháp báo cáo tổ chức hoạt động trọng tài thương mại địa phương theo yêu cầu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Bộ Tư pháp Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2012 Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc, quan tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời văn Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng Phó Thủ tướng Chính phủ; Văn phòng TW Ban Đảng; Văn phòng Quốc hội; Văn phịng Chủ tịch nước; Văn phịng Chính phủ; Tòa án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Kiểm toán Nhà nước; Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; Ủy ban TW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Cơ quan Trung ương đoàn thể; UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc TW; Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp; Cục Kiểm tra văn QPPL, Bộ Tư pháp; Công báo; Cổng Thông tin điện tử Chính phủ; Cổng Thơng tin điện tử Bộ Tư pháp; Lưu: VT, Vụ BTTP (5 bản) KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Đức Chính Mẫu số 01/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc - ĐIỀU LỆ TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Chương quy định tên Trung tâm trọng tài, tên viết tắt, tên nước ngồi (nếu có); trụ sở chính; địa vị pháp lý; lĩnh vực, mục tiêu hoạt động; thời gian hoạt động Chương II CƠ CẤU TỔ CHỨC Chương quy định Ban điều hành (gồm có Chủ tịch, Phó chủ tịch, có Tổng thư ký Chủ tịch Trung tâm trọng tài cử), Ban thư ký Trung tâm trọng tài, người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài, quyền nghĩa vụ người đại diện theo pháp luật; việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài; chế quản lý, giải tranh chấp nội Trung tâm trọng tài; trường hợp tổ chức lại, giải thể, chấm dứt Chương III TRỌNG TÀI VIÊN Chương quy định danh sách sáng lập viên Trung tâm trọng tài phương thức thay đổi sáng lập viên Trung tâm trọng tài; tiêu chuẩn điều kiện kết nạp trọng tài viên; quyền nghĩa vụ trọng tài viên; quy tắc đạo đức trọng tài viên; chế độ khen thưởng; kỷ luật; trường hợp khai trừ trọng tài viên Chương IV TÀI CHÍNH Chương quy định điều kiện sở vật chất; nguồn tài (nếu có vốn góp nêu rõ cách thức huy động vốn, phần vốn góp chuyển nhượng vốn); quy định phương thức công bố, niêm yết phí trọng tài Trung tâm trọng tài: chế độ tài Trung tâm trọng tài Chương V THỂ THỨC CÔNG BỐ TỐ TỤNG TRỌNG TÀI VÀ CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Chương quy định thể thức công bố Quy tắc tố tụng; Trung tâm trọng tài; chế độ lưu trữ hồ sơ, tài liệu; vấn đề cần thiết khác liên quan đến tổ chức, hoạt động Trung tâm Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Chương quy định thể thức thông qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ; điều kiện có hiệu lực Điều lệ Đại hội thông qua Điều lệ phải lập biên bản, Điều lệ thơng qua có đủ chữ ký sáng lập viên Trung tâm trọng tài Điều lệ không ghi chức danh chữ ký người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài Phần cuối Điều lệ ghi “Điều lệ tất thành viên sáng lập Trung tâm trọng tài thông qua ngày tháng năm có hiệu lực sau Bộ Tư pháp phê chuẩn” Ghi chú: - Thể thức văn Điều lệ: cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ kỹ thuật trình bày văn thực theo quy định Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Ví dụ: số thứ tự chương tên điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ 13 14, kiểu chữ đứng đậm Tên chương trình bày chữ in hoa, cỡ chữ 13 14, kiểu chữ đứng đậm Mẫu số 02/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc - ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Kính gửi: Bộ Tư pháp Chúng tơi gồm sáng lập viên có tên sau (ghi rõ đầy đủ thông tin vào cột đây): STT Họ tên Năm sinh Giới tính Quốc tịch Số CMND/ Hộ Nơi đăng ký chiếu/ Nơi cấp hộ thường trú Nghề nghiệp, Trình độ chun mơn Đề nghị thành lập Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể sau: Tên Trung tâm trọng tài (ghi tên gọi đầy đủ): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh: ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Người đại điện theo pháp luật: Họ tên: ……………………………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………… Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………… Địa điểm đặt trụ sở: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Lĩnh vực hoạt động, mục tiêu hoạt động Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Thời gian hoạt động Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… Chúng xin cam kết chịu trách nhiệm hồn tồn tính trung thực xác nội dung Đơn đề nghị hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại Tài liệu gửi kèm bao gồm: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm Các sáng lập viên (Ký ghi rõ họ, tên) Mẫu số 03/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc - ĐƠN ĐỀ NGHỊ THÀNH LẬP CHI NHÁNH/ VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGỒI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên tổ chức trọng tài nước ngoài: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): …………………………………………………………………………………………………………… Quốc tịch tổ chức trọng tài nước ngồi:………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Địa trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Lĩnh vực hoạt động: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ………………………………… Fax: …………………………………………………… Email: ……………………………………… Website: (nếu có)…………………………………… Người đại diện theo pháp luật: Họ tên: …………………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………………… Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………… Đề nghị thành lập Chi nhánh/Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam với nội dung cụ thể sau: Tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi:…………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt:(nếu có) Tên giao dịch tiếng Anh: ……………………………………………………………………… Địa điểm đặt trụ sở Chi nhánh/Văn phòng đại diện: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Lĩnh vực hoạt động Chi nhánh/Văn phòng đại diện: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Trưởng Chi nhánh/Văn phòng đại diện: Họ tên: ………… Sinh ngày: ……………………… Giới tính: ……………………………… Quốc tịch:……………………………………………………………………………………………… Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân:………………………………………………………………… cấp ngày……… tháng………… năm……… tại………………………………………………… Thời gian hoạt động: …………………………………………………………………………………………………………… Chúng cam kết chịu trách nhiệm trung thực tính xác nội dung đơn đề nghị hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại Tài liệu gửi kèm bao gồm: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Người đại diện theo pháp luật Tổ chức trọng tài nước (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Mẫu số 04/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc - ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Kính gửi: Sở Tư pháp ……………… Tên Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số: …………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày……… tháng……… năm ……………………………………… Đề nghị đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài với nội dung cụ thể sau: Tên Trung tâm trọng tài: ………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt: ………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………… Trụ sở: Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:…………………… Fax:……………………… Email: ………………………………… Website (nếu có):……………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật: Họ tên: ………………………………………………………Giới tính:………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………… Ngày sinh:……………………….Điện thoại:………………… Email:…………………………… Số chứng minh nhân dân/hộ chiếu:……………….do cấp ngày … Lĩnh vực hoạt động: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Chúng tơi xin cam kết tính xác, trung thực hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung khai hồ sơ đăng ký hoạt động; cam đoan hoạt động theo quy định pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động Trung tâm Tài liệu gửi kèm bao gồm: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài (Ký ghi rõ họ, tên) Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở Trung tâm trọng tài Mẫu số 05/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc - ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TỒ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Sở Tư pháp…………………… Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Địa trụ sở chính: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website: (nếu có)………………………………… Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày……… tháng……… năm tại………………………………………… Đề nghị đăng ký hoạt động Chi nhánh Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam với nội dung cụ thể sau: Tên Chi nhánh: …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt: ……………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có): …………………………………………………………………………………………………………… Trụ sở Chi nhánh: Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………………………………………….Fax: …………………… Email: ………… Trưởng Chi nhánh: Họ tên: …………………………………………………… Giới tính:…………………………… Ngày sinh:…………………… Điện thoại:……………… Email:……………………………… Số hộ chiếu /Chứng minh nhân dân:…………………… …………………………………cấp ngày……………………………… Lĩnh vực hoạt động Chi nhánh: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Chúng tơi cam kết tính xác, trung thực hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung khai hồ sơ đăng ký hoạt động; hoạt động nội dung Giấy đăng ký, quy định pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động Chi nhánh Tài liệu gửi kèm bao gồm: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài/Trưởng Chi nhánh tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký ghi rõ họ, tên đóng dấu) Mẫu số 06/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc - GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Số:………………/TP/ĐKHĐ-TT UBND, TỈNH, TP …………… SỞ TƯ PHÁP Số: ………… /TP/ĐKHĐ-TT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm …… GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI Tên Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt: (nếu có) ………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có): …………………………………………………………… Tên tổ chức trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có)……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số:……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày…… tháng…… năm tại…………………………………… Giấy đăng ký hoạt động số: Do Sở Tư pháp cấp ngày…… tháng…… năm tại………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website: (nếu có)………………………………… Thơng báo thay đổi đặt trụ sở Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nội dung cụ thể sau: Địa điểm đặt trụ sở Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam tại: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website:…………………………………………… Địa điểm đặt trụ sở Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website:…………………………………………… Chúng xin cam kết chịu trách nhiệm hồn tồn tính trung thực xác nội dung thơng báo hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật tổ chức trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) *Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Tổ chức trọng tài đăng ký hoạt động Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở Mẫu số 18/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm …… Số: ………… THÔNG BÁO THAY ĐỔI DANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGỒI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh tổ chức trọng tài nước Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có):………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có):…………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số:……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày…….tháng…….năm …………………………………………………… Địa trụ sở:………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website (nếu có):………………………………… Thơng báo việc bổ sung xóa tên trọng tài viên thuộc danh sách trọng tài viên Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam sau (theo mẫu danh sách gửi kèm) Chúng xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn trung thực xác nội dung thơng báo hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại Người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài/Chi nhánh tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) (Danh sách gửi kèm Thông báo mẫu số: 18/TP-TTTM) Danh sách trọng tài viên bổ sung, xóa tên Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam STT Họ tên Năm sinh Giới Quốc tịch Số Nghề Ngày kết tính CMND/ nghiệp, nạp vào Hộ chiếu/ Trình độ tổ chức Nơi cấp chuyên trọng tài môn Ngày xóa tên khỏi Tổ chức trọng tài Mẫu số 19/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: ………… / Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm …… THÔNG BÁO CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/ CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGỒI TẠI VIỆT NAM Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp*…………………… Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có)……………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Thơng báo chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam sau: Tên Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt: (nếu có) …………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh:………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số:……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày……… tháng……… năm ……………………………………………… Giấy đăng ký hoạt động số:………………………………………………………………………… Do Sở Tư pháp…………… cấp ngày……… tháng……… năm ………………………… Địa chỉ: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): …………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website: (nếu có)………………………………… Lý chấm dứt hoạt động: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Chúng xin cam kết thực đầy đủ thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam hành Tài liệu gửi kèm bao gồm: ………………………………………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) * Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức trọng tài đăng ký hoạt động Mẫu số 20/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm …… Số: ………… BÁO CÁO HÀNG NĂM CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Kính gửi: Sở Tư pháp……… Tên Trung tâm trọng tài: ………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có) …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Địa trụ sở:………………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số:……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày…… tháng……… năm……… tại……………………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website (nếu có):………………………………… Báo cáo tổ chức hoạt động Trung tâm trọng tài với nội dung sau: Về tổ chức: - Họ tên Chủ tịch Trung tâm trọng tài:………………………………………………………… - Số lượng trọng tài viên: …………………………………………………………………………… - Trình độ trọng tài viên:…………………………………………………………………………… - Số lượng nhân viên khác: ………………………………………………………………………… - Số Chi nhánh (ghi rõ tên, địa trụ sở, Trưởng Chi nhánh, nhân viên làm việc Chi nhánh) …………………………………………………………………………………………………… - Số Văn phòng đại diện (ghi rõ tên, địa trụ sở, Trưởng đại diện, nhân viên làm việc Văn phòng (đại diện) ………………………………………………………………………………… Về hoạt động Trung tâm trọng tài bao gồm hoạt động Chi nhánh (nếu có), Văn phịng đại diện Trung tâm trọng tài (nếu có) 2.1 Hoạt động giải tranh chấp STT Số vụ việc tiếp nhận Số vụ việc giải Ghi 2.2 Hoạt động hòa giải: STT Số vụ việc tiếp nhận Số vụ việc giải Số vụ việc hòa giải thành Ghi 2.3 Hoạt động bồi dưỡng: ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2.4 Các hoạt động khác: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2.5 Tổng thu, chi Trung tâm trọng tài thực nghĩa vụ thuế trọng tài viên: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.1 Nguồn thu từ hoạt động giải tranh chấp trọng tài, hòa giải hoạt động khác: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.2 Tổng số chi Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.3 Thực nghĩa vụ thuế trọng tài viên (nêu rõ tổng số thuế thu nhập cá nhân trọng tài viên phải nộp sở thù lao hưởng): …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………………………… Tự đánh giá kết hoạt động Trung tâm trọng tài (nêu rõ thuận lợi khó khăn, thành công hạn chế, học kinh nghiệm có): ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………… Dự kiến chương trình hoạt động năm tiếp theo: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… …………… ……………………………………………………………………………………………… Đề xuất, kiến nghị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Nơi nhận: - Như trên; - Bộ Tư pháp; - Lưu: ……… Người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Mẫu số 21/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI Số: ………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm …… BÁO CÁO HÀNG NĂM CỦA CHI NHÁNH/ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Kính gửi: Sở Tư pháp……… Tên Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài: ………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có) …………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Địa trụ sở:………………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số:……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp ……………cấp ngày…… tháng……… năm……… tại………………………… Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website (nếu có):………………………………… Báo cáo tổ chức hoạt động Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước với nội dung sau: Về tổ chức: - Họ tên Trưởng Chi nhánh/ Trưởng Văn phòng đại diện: ………………………………………………………………………………………………………… - Số lượng trọng tài viên: …………………………………………………………………………… - Trình độ trọng tài viên:…………………………………………………………………………… - Số lượng nhân viên khác: ………………………………………………………………………… Về hoạt động (đối với Chi nhánh) 2.1 Hoạt động giải tranh chấp: STT Số vụ việc tiếp nhận Số vụ Số phán trọng tài Số phán việc thi hành (ghi rõ trọng tài bị tòa giải phán tự nguyện án hủy thi hành; phán thi hành thông qua quan thi hành án) Ghi 2.2 Hoạt động hòa giải: STT Số vụ việc tiếp nhận Số vụ việc giải Số vụ việc hòa giải thành Ghi 2.3 Hoạt động bồi dưỡng: ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… 2.4 Các hoạt động khác: …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2.5 Tổng thu, chi Trung tâm trọng tài thực nghĩa vụ thuế trọng tài viên: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.1 Nguồn thu từ hoạt động giải tranh chấp trọng tài, hòa giải hoạt động khác: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.2 Tổng số chi Trung tâm trọng tài: …………………………………………………………………………………………………………… 2.5.3 Thực nghĩa vụ thuế trọng tài viên (nêu rõ tổng số thuế thu nhập cá nhân trọng tài viên phải nộp sở thù lao hưởng): …………………………………………………………………………………………………………… Tự đánh giá kết hoạt động Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam (nêu rõ thuận lợi khó khăn, thành cơng hạn chế, học kinh nghiệm có): ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Dự kiến Chương trình hoạt động năm tiếp theo: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Đề xuất, kiến nghị: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1………………………………………………………………………………………………………… 2………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Nơi nhận: - Như trên; - Bộ Tư pháp (để báo cáo); - Lưu VT Mẫu số 22/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) UBND TỈNH/ TP SỞ TƯ PHÁP Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tỉnh (Thành phố), ngày … tháng … năm …… /STP-BC BÁO CÁO HÀNG NĂM CỦA SỞ TƯ PHÁP VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI tỉnh (thành phố)………… Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố…………………… Về tình hình tổ chức Trung tâm trọng tài thương mại a) Số lượng: b) Cơ cấu tổ chức: - Tổng số cán bộ/nhân viên: , đó: + Chủ tịch, Phó Chủ tịch: + Số lượng trọng tài viên: + Số nhân viên hợp đồng: - Trình độ chun mơn Chi nhánh Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh tổ chức trọng tài nước Việt Nam a) Số lượng: b) Cơ cấu tổ chức: - Tổng số cán bộ/nhân viên: , đó: + Trưởng Chi nhánh: + Số lượng trọng tài viên: + Số nhân viên hợp đồng: - Trình độ chun mơn Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/ Văn phịng đại diện tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam a) Số lượng: b) Cơ cấu tổ chức: - Tổng số cán bộ/nhân viên: , đó: + Trưởng Văn phòng đại diện: + Số lượng trọng tài viên: + Số nhân viên hợp đồng: - Trình độ chun mơn II Tình hình hoạt động, trọng tài thương mại địa phương a) Đánh giá tình hình hoạt động: - Về kết đạt được: - Về hạn chế, tồn tại: b) Đánh giá nguồn thu thực nghĩa vụ thuế: - Tổng thu (tổng thu bao gồm thuế trừ thuế) Tổ chức trọng tài địa phương (nguồn thu từ hoạt động giải tranh chấp trọng tài, hòa giải hoạt động khác); …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… - Thực nghĩa vụ thuế trọng tài viên (nêu rõ tổng số thuế thu nhập cá nhân trọng tài viên phải nộp sở thù lao hưởng); …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… c) Những khó khăn, vướng mắc (nêu rõ nguyên nhân): III Tình hình thực nhiệm vụ quản lý nhà nước lĩnh vực trọng tài thương mại - Đánh giá việc thực nhiệm vụ theo quy định pháp luật nhiệm vụ quyền địa phương giao IV Đề xuất kiến nghị Đối với UBND tỉnh, thành phố quan có liên quan địa phương: Đối với Chính phủ, Bộ Tư pháp Bộ, ngành có liên quan: GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Nơi nhận: - Như trên; - ……………; - Lưu ……… Mẫu số 23/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI Số: ………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tỉnh (thành phố), ngày … tháng … năm …… BÁO CÁO CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH/ VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGỒI TẠI VIỆT NAM VỀ VIỆC CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG Kính gửi: - Bộ Tư pháp; - Sở Tư pháp…………………… Tên Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/Văn phòng đại diện tổ chức trọng tài nước Việt Nam: …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Báo cáo việc chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài/Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam với nội dung cụ thể sau: Tên Trung tâm trọng tài/Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam: ………………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………… Tên giao dịch tiếng Anh (nếu có): ………………………………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số: ……………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày .tháng năm Giấy đăng ký hoạt động số: Do Sở Tư pháp cấp ngày .tháng năm Địa điểm đặt trụ sở: (ghi rõ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố): ………………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật: Họ tên: ………………….Sinh ngày:………………………… Giới tính: ……………………… Quốc tịch: ……………………………………………………………………………………………… Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: ………………………………………………………………… Do: ……………………………….cấp ngày……… tháng………… năm ………………… Về trình chấm dứt hoạt động Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Việt Nam (thanh tốn khoản nợ, vụ việc nhận ) ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Chúng xin cam kết toán xong khoản nợ, thực xong nghĩa vụ, trách nhiệm hoàn tất vụ việc nhận (đối với Trung tâm trọng tài Chi nhánh Trung tâm trọng tài) Chúng tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp, xác, trung thực nội dung Thông báo hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài Tài liệu gửi kèm bao gồm: 1……………………………………………………………………………………………………… 2……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Người đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Mẫu số 24/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI Số: ………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tỉnh (Thành phố), ngày … tháng … năm …… DANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN GỬI BỘ TƯ PHÁP CÔNG BỐ Kính gửi: Bộ Tư pháp Tên tổ chức trọng tài: ……………………………………………………………………………………………………… Tên viết tắt (nếu có): ……………………………………………………………………………… Địa trụ sở: ……………………………………………………………………………………… Giấy phép thành lập số: …………………………………………………………………………… Do Bộ Tư pháp cấp ngày .tháng năm Giấy đăng ký hoạt động số: Do Sở Tư pháp cấp ngày .tháng năm Điện thoại:……………………………………… Fax:………………………………………………… Email: ………………………………… .Website (nếu có):………………………………… Chúng tơi trân trọng gửi Bộ Tư pháp danh sách trọng tài viên (mẫu danh sách trọng tài viên gửi kèm) để Bộ Tư pháp công bố theo quy định khoản Điều Nghị định số 63/2011/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2011 Chính phủ Chúng tơi xin cam kết chịu trách nhiệm hồn tồn tính trung thực xác nội dung danh sách nêu Nơi nhận: - Như trên; - Sở Tư pháp……………(để b/c); - Lưu ……… Người đại diện theo pháp luật Tổ chức trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI DANH SÁCH TRỌNG TÀI VIÊN GỬI BỘ TƯ PHÁP CÔNG BỐ (Ban hành kèm theo Mẫu số 24/TP-TTTM Thông tư số… /TT-BTP) STT Họ tên Năm sinh Giới tính …… ……… Quốc tịch Số CMND/Hộ Nơi đăng ký hộ Nghề nghiệp, tr chiếu/Nơi thường độ chuyên mô cấp trú, Điện thoại liên lạc Tổng số trọng tài viên…………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Người đại diện theo pháp luật Tổ chức trọng tài (Ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) Trong trường hợp danh sách trọng tài viên bao gồm nhiều trang phải có đóng dấu giáp lai Tổ chức trọng tài Mẫu số 25/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài/ Tên Chi nhánh, Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………… SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG QUYỂN SỐ:……………………………… Mở ngày ………tháng……….năm………… SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG STT Họ tên người làm việc Năm Trung tâm trọng tài, Chi sinh nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phịng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngồi Giới tính Nam Nữ Chức vụ Trung tâm trọng Hợp đồng lao động tài/ Chi nhánh/ Văn phòng Đã ký đại diện Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh/Văn phòng đại (ghi rõ số hợp đồng, thời diện Tổ chức trọng tài gian ký hợp đồng) nước ngồi Việt Nam (Tính từ ngày tháng năm …….đến ngày 31 tháng 12 năm …… ) - Tổng số hợp đồng lao động ký kết năm:………………… (trong chấm dứt: ; thực hiện: ) - Tổng số tiền bảo hiểm xã hội nộp năm:…………………… Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu số 26/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh Trung tâm trọng tài Tên Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP QUYỂN SỐ:……………………………… Mở ngày ………tháng……….năm………… SỔ THEO DÕI GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP STT Số hiệu vụ kiện1 Ngày, nhận đơn kiện Họ tên nguyên đơn, bị đơn Địa liên lạc nguyên đơn, bị đơn Nội dung vụ tranh chấp Giá trị tranh chấp Tranh chấp giải Ngày Tranh chấp giải xong Phí trọng tài dự kiến Ghi 10 11 (Tính từ ngày tháng năm …… đến ngày 31 tháng 12 năm ……… ) - Tổng số tranh chấp thụ lý:…………………………………………………………………………………… - Tổng số tranh chấp giải quyết:…………………………………………………………………………… - Tổng số tranh chấp giải xong: …………………………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ng Đại diện theo pháp luật Trung tâm t trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọ (Ký ghi rõ h Số hiệu vụ kiện ghi theo thứ tự số hết năm bao gồm phần số, năm ký hiệu chữ vụ kiện VK, ví dụ vụ kiện số năm 2012 ghi sau: 01/2012-VK Mẫu số 27/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh Trung tâm trọng tài Tên Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước :……………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SỔ THEO DÕI TRỌNG TÀI VIÊN QUYỂN SỐ:……………………………… Mở ngày ………tháng……….năm………… SỔ THEO DÕI TRỌNG TÀI VIÊN STT Họ Tên trọng tài viên Ngày, tháng năm sinh Giới tính Quốc tịch (Tính từ ngày tháng năm đến ngày 31 tháng 12 năm… ) Tổng số trọng tài viên làm việc:……………………………………………………………………………………… Tổng số trọng tài viên kết nạp năm:……………………………………………………………………………………… Tổng số trọng tài viên rút năm:……………………………………………………………………………………… Số CMND/ Hộ Nơi đăng Trình chiếu/ ngày cấp, ký hộ chuyên m nơi cấp thường trú Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…… Đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) Mẫu số 28/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thơng tư số 12/TT-BTP) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh Trung tâm trọng tài/ Tên Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SỔ THEO DÕI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO QUYỂN SỐ:……………………………… Mở ngày ………tháng……….năm………… SỔ THEO DÕI VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO STT Họ tên người khiếu nại, tố cáo Nội dung khiếu nại, tố cáo Ngày nhận Người nhận (ghi rõ họ tên, chức danh) Người giải (ghi rõ họ tên, chức danh) Tiến độ Đã giải xong (ghi rõ kết quả) Đang giải Ghi (Tính từ ngày tháng năm đến ngày 31 tháng 12 năm… ) Tổng số khiếu nại, tố cáo nhận: ……………………………………………………………………………………………………………………… ………… Tổng số khiếu nại, tố cáo giải quyết:……………………………………………………………………………………………………………… …………… Tổng số khiếu nại, tố cáo giải quyết:……………………………………………………………………………………………………………… …………… Tỉnh (thành phố), ngày……thá Đại diện theo pháp luật Trung tâm trọng t Chi nhánh Tổ chức trọng t (Ký ghi rõ họ t Mẫu số 29/TP-TTTM (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/TT-BTP) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên Trung tâm trọng tài/Tên Chi nhánh Trung tâm trọng tài/ Tên Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước ngoài: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SỔ THEO DÕI PHÍ TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI QUYỂN SỐ:……………………………… Mở ngày ………tháng……….năm………… SỔ THEO DÕI PHÍ TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI Đơn vị tính: …… đồng STT Số hiệu vụ kiện Thù lao trọng Phí tham vấn tài viên chuyên gia Phí hành Phí định trọng tài viên Phí dịch vụ khác T (Tính từ ngày tháng năm đến ngày 31 tháng 12 năm… ) Tổng cộng phí thu (bằng số):…………………………………… (bằng chữ)………………………………………………………… Tổng cộng phí cịn lại sau khấu trừ chi phí (của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Tổ chức trọng tài nước Việt Nam) (bằng số):……………………………………………………….(bằng chữ)………………………………………………………… Tỉnh (thành phố), ng Đại diện theo pháp luật Trung tâm t trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọ (Ký ghi rõ h Số hiệu vụ kiện ghi theo số hiệu vụ kiện Sổ theo dõi giải tranh chấp ... giáp lai Điều Đăng tải, in biểu mẫu Các loại biểu mẫu quy định Điều Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Sở Tư pháp, Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện Trung tâm... dẫn mẫu số 01/TP-TTTM ban hành kèm theo Thông tư Dự thảo điều lệ Trung tâm trọng tài sau Bộ Tư pháp phê chuẩn ban hành kèm theo Quyết định Bộ trưởng Bộ Tư pháp có đóng dấu giáp lai Điều Đăng tải,... trọng tài nước Việt Nam, cá nhân truy cập vào cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in sử dụng biểu mẫu quy định Điều Thông tư Điều Nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng