Thu thuat hay trong powerpoint

Nếu bạn muốn giữa một số slide layout cho bản thân mình, hãy tạo một tập con cho chúng để sử dụng bằng cách chọn View | Slide Master và từ danh sách slide layout ở phần bên trái màn[r]

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Ứng dụng văn phòng

(Thủ thuật POWERPOINT)

Sử dụng font phổ biến

Để tránh vấn đề phức tạp chuyển file PowerPoint từ máy tính sang máy tính khác, bạn sử dụng font Arial, Verdana, Times New Roman Các máy tính với phiên Office cũ khơng phải lúc ln có font mặc định PowerPoint 2007 (Ví dụ Calibri, Corbel,…)

Giữ layout cho riêng

Nếu bạn muốn số slide layout cho thân mình, tạo tập cho chúng để sử dụng cách chọn View | Slide Master từ danh sách slide layout phần bên trái hình xóa layout khơng có khả sử dụng trình diễn

Nhúng font để soạn thảo dễ dàng

Khi chuyển file trình chiếu sang máy tính khác để chỉnh sửa, nhúng font bên trình chiếu để chúng có bạn tạo thay đổi Để thực điều này, bạn chọn File | Save As, chọn Tools | Save Options kích hộp kiểm “Embed fonts in the file”

Để lại comment cho đồng nghiệp

Nếu bạn làm việc với đồng nghiệp trình chiếu slide cần truyền thơng với đó, bạn cần nhắc nhở thân thứ đó, sử dụng comment Chọn Reviewing | New Comment đánh vào comment bạn trước kéo vào vị trí slide

Thêm nhiều tùy chỉnh ảnh

Các ảnh chèn vào tạo shadows, thù hình, kiểu dáng hiệu ứng mới, bên cạnh cịn crop (cắt viền ảnh) cần Trên tab Insert, kích Picture để thêm vào ảnh Chọn tab Format

lúc có sẵn, bạn thử nghiệm với Picture Styles chọn kiểu tùy chỉnh

Cách điệu hóa bảng liệu

Các bảng liệu có sẵn kiểu PowerPoint 2007 Chọn bảng vào tab Table Tools (được gọi Design and Layout) xuất ribbon Kích Design để nhập vào kiểu cho Table Styles Tạo

sản phẩm riêng bạn theo điều khiển tab

Nén ảnh

Các ảnh chèn nén riêng để giảm kích thước tồn file PowerPoint, phụ thuộc vào cách hiển thị Trong tab Format có sẵn bạn chọn ảnh đó, kích Compress Pictures

Chèn biểu đồ powerpoint

Các biểu đồ không đơn giản cho Excel Tab Insert PowerPoint 2007 có biểu tượng Chart,

đây bạn chọn Line, Bar, Pie, Area, Surface để bắt đầu Nó tự động mở Excel hiển thị cho bạn liệu mẫu mà bạn tùy chỉnh Khi thay đổi xong, kích trỏ PowerPoint để cập nhật tức

Tạo mẫu trình chiếu

Đổi trình chiếu PowerPoint thành mẫu để sử dụng lại cần cách remove slide không cần thiết cung cấp thông tin từ Chọn Save As, sau Other Formats, chọn tùy chọn PowerPoint Template (*.potx) từ danh sách kiểu lưu trữ để lưu mẫu tùy chỉnh

Sử dụng Excel để định dạng biểu đồ

Để sử dụng mẫu biểu đồ nhằm mục đích định dạng biểu đồ cho PowerPoint, kích vào đối tượng biểu đồ trình chiếu để chọn Chọn Chart Tools | Design | Change Chart Type, kích vào tùy chọn Templates

và chọn mẫu lưu từ danh sách

Nhóm lưu để sử dụng lại

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Canh lề cho đối tượng slide

Để canh lề nhiều đối tượng slide PowerPoint, kích vào đối tượng giữ Ctrl kích vào đối tượng bổ sung cách Chọn Drawing Tools | Format kích nút Align Từ menu, bạn chọn

tùy chọn Align Left, Align Right, Align Top, Align Bottom

Sử dụng khung lưới cho layout

Có thể hiển thị khung lưới layout cho việc gióng đối tượng slide cách chọn View | Gridlines Để cấu hình đường gridlines, bạn vào Tools | Format | Align chọn Grid Settings

Hiện thước kẻ

Để điều chỉnh chữ lùi vào cho đoạn riêng slide PowerPoint, trước tiên bạn cần thước đo cách chọn View | Ruler Chọn đoạn để thay đổi kéo điểm thước First Line Indent Left

Indent thước để thay đổi

Tạo nút action

Sử dụng nút action để liên kết với slide thông tin trợ giúp Chọn Insert | Shapes từ nhóm Action Button chọn Action Button: Information Action Button: Help Kéo nút slide, từ Hyperlink

hộp thoại đến danh sách, chọn slide để liên kết đến

Chèn background chung

Để bổ sung thêm background cho tất slide, chọn View | Slide Master chọn slide chủ Kích vào marker để mở nhóm Background hiển thị hộp thoại Format Background Chọn Picture, kích nút File, chọn

ảnh kích Close

Tạo nhiều cột văn bản

Để tạo nhiều cột văn bên PowerPoint, chọn văn từ nhóm Paragraph tab Home, kích nút Columns Chọn số cột để sử dụng cho văn Thao tác làm việc cho văn

được đặt bên hình hay hộp văn

Tùy chỉnh hình vẽ

Để chuyển hình vẽ có sẵn (vng, trịn…) sang hình tùy chỉnh chuột, chọn kích vào Drawing Tools | Format Từ nhóm Insert shapes, kích nút Edit Shape chọn Convert to Freeform Chọn Edit Points bạn thay đổi hình cách bổ sung thêm nút, xóa kéo hình để tạo đường khác

Xem sửa trình chiếu

Để hiển thị trình chiếu hình bạn làm việc, kích tab View giữ phím Ctrl bạn kích nút Slideshow Thao tác hiển thị trình chiếu phần bên trái hình, cho phép bạn chuyển việc xem trình chiếu soạn thảo

Sử dụng chế độ Kiosk để tự động chạy

Để chạy trình chiếu tự động, chọn tất slide thumbnail pane; chọn Animations, thiết lập Automatically với thời gian chuyển thích hợp Chọn Slide Show | Set Up Show, chọn Browsed at a Kiosk (full screen), phần Advance slides, chọn Using timings có xuất

Tạo SmartArt từ thứ có sẵn

Chỉ có PowerPoint 2007 bạn tạo đối tượng SmartArt từ văn tồn Để thực hiện, bạn chọn văn từ tab Home, nhóm Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt Graphic chọn kiểu

SmartArt

Không sử dụng tất slide bạn

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Bổ sung thêm tab Developer

Tab Developer yêu cầu để thực thứ bổ sung thêm file Flash vào trình chiếu chạy macro Để cấu hình xuất ribbon, bạn kích nút Microsoft Office, chọn PowerPoint Options | Popular, kích tab Show Developer hộp kiểm Ribbon Kích OK

Chèn Flash vào trình chiếu

Để trình chiếu file Flash, kích tab Developer, phần Controls, kích More Controls, chọn Shockwave Flash Object Kích chuột trái kéo slide để tạo hình chữ nhật vào nơi bạn muốn bổ sung thêm điều

khiển; kích chuột phải vào nó, chọn Properties thiết lập thuộc tính Movie với đường dẫn đầy đủ file

Flash

Export DPF

Lưu trình diễn PowerPoint thành file PDF cách sử dụng Add-in Microsoft Office để lưu file dạng file PDF Download Add-in cách tìm kiếm microsoft.com/download với cụm từ "Save as PDF."

MS PowerPoint - Bài 2: Tạo Slide trình diễn… Bắt đầu từ đâu?

Hiển thị Task Pane (trong trường hợp bị đóng)

Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)

Chọn Task Panes khác nhau

Kích vào mũi tên sổ xuống phần Other Task Panes chọn Task Pane từ menu

Hiển thị mục New Presentation

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Mở trình diễn có sẵn

Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau chọn file muốn mở

Ví dụ, bạn chọn file trình diễn tạo từ

Kích vào nút Create New Bản trình diễn mở bạn thay đổi cần Tạo trình diễn mới

Kích vào Blank Presentation New Presentation Pane kích vào biểu tượng Newtrên Standard (thanh cơng cụ chuẩn)

Xuất phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn có sẵn theo cách bố trí văn bản, nội dung văn nội dung

Kích vào kiểu bố trí cụ thể bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)

Outline Slides Tabs

Tab Outline cho phép hiển thị đường bao tiêu đề văn slide trình diễn Các Slides soạn thảo phạm vi đường bao Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn slide vùng đường viền, công cụ Outlining dùng để thực cơng việc

Thay đổi kích thước Outline Slides Tabs Kích vào khu vực tab Slides Outline

Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom Standard chọn phần trăm bạn thích

Slides Tab hiển thị tất slides trình diễn với hình ảnh nhỏ Vùng Slides tab phương pháp dễ dàng để điều chỉnh trình diễn Bạn thay đổi slide cách kích vào

4 cách hiển thị trình chiếu PowerPoint

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

1, Normal View (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tât slide chỉnh hiển thị, bao gồm Slide Pane, Outline Slides Notes Pane

2, Slide Sorter View (Chế độ xếp Slide): Cách hiển thị tất slides trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, xóa bỏ slide Bạn xem trươc hình ảnh áp dụng cho slides

3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách cho phép bạn xem trình diễn trình chiếu Bản trình diễn bạn lệ tịan hình bạn xem hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu

4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi hiển thị in ấn Phần ý phiên nhỏ slide nội dung ý nhập vào phần Notes Pane bên slide

MS PowerPoint - Bài 3: Các công cụ PowerPoint

Thanh công cụ PowerPoint dùng để làm gì?

PowerPoint có 13 cơng cụ, gồm Task Pane Theo mặc định, Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) Drawing (thanh công cụ vẽ) hiển thị sẵn

Các công cụ khác sử dụng cho chức riêng biệt PowerPoint

Hiện công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars sau lựa chọn cơng cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn nhìn thấy dấu chọn bên

cạnh công cụ hiển thị)

Ẩn công cụ Từ menu View, chọn Toolbars

Lựa chọn cơng cụ muốn ẩn (bạn khơng nhìn thấy dấu chọn bên cạnh cơng cụ ẩn)

Thanh công cụ chuẩn

Các biểu tượng công cụ chuẩn Standard thường hoạt động thường dùng văn Khi đưa trỏ chuột lên biểu tượng, bạn thấy rõ tác dụng mơ tả biểu tượng Kích vào biểu tượng/hành động mà bạn muốn áp dụng cho slide

Các biểu tượng công cụ Standard chức nó:

Biểu tượng Chức năng

New Bắt đầu file trình chiếu Open Mở file trình chiếu

Save Lưu file trình chiếu

Permission Thiết lập cho phép việc mở thay đổi file trình chiếu

E-mail Gửi file trình chiếu dạng email Print In file trình chiếu

Print Preview Xem trước in

Spelling Chương trình kiểm tra lỗi tả

Search Hiển thị tìm kiếm

Cut Cắt đoạn văn đối tượng Clipboard lựa chọn

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Paste Dán mục chọn từ Clipboard

Format Painter Sao chép định dạng Undo Bỏ qua thao tác vừa làm

Redo Lặp lại hành động vừa bỏ qua Insert Chart Vẽ biểu đồ

Insert Table Chèn bảng

Table and Borders Hiển thị bảng công cụ Borders (đường viền)

Insert Hyperlink Chèn siêu liên kết

Expand All Mở rộng tiêu đề văn cho slide Outline tab

Show Formatting Hiện ẩn ký tự định dạng Show/Hide Grid Hiện ẩn gridlines

Color/Grayscale Hiện trình chiếu với màu, đen, trắng grayscale Zoom Phóng to Slide, vùng tab outline vùng tab Slide

Thanh công cụ định dạng

Thanh công cụ định dạng đặt vị trí gần phía hình Mỗi biểu tượng cơng cụ có chức riêng cho phép bạn thay đổi hiệu ứng đối tượng slide PowerPoit

Các biểu tượng công cụ Formatting chức năng:

Biểu tượng Chức năng

Font Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống

Font Size Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống Bold Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn

Italic Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn

Underline Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn

Shadow Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn Align Left Căn lề văn đối tượng sang bên trái

Center Căn lề văn đối tượng dòng Align Right Căn lền văn đối tượng sang bên phải

Distributed Căn lề văn đối tượng

Change Text Direction Thay đổi hướng văn (ngang - dọc)

Numbering Thêm/bớt định dạng số vào đầu dòng đoạn văn lựa chọn

Bullets Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn lựa chọn

Increase Font Size Tăng cỡ chữ Decrease Font Size Giảm cỡ chữ

Decrease Indent Giảm lề đoạn văn Increase Indent Tăng lề đoạn văn Font Color Chuyển đổi màu chữ

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

New Slide Chèn slide

Chèn thêm slide

Từ menu Insert, kích vào New Slide

Hoặc kích vào biểu thượng New Slide công cụ Formatting

Chèn Slide

Từ menu Insert, kích vào Duplicat Slide

Sao chép dán Slides

Bạn chép va dán slide phần Normal View với tab Outline Slides chế độ xem Slide Sorter

Sao chép slide với Outline

Kích vào biểu tượng slide mà bạn muốn chép Kích vào biểu tượng Copy cơng cụ Standard Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide chọn Copy

Dán slide

Kích vào biểu tượng slide vị trí muốn đặt slide vừa chép

Kích vào biểu tượng Paste cơng cụ Standard Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide lựa chọn Paste

Chú ý: Bạn copy paste slide với tab Slides chế độ Slide Sorter

Xóa Slides

Bạn xóa slide chế độ xem Normal với tab Outline Slides chế độ xemSlide Sorter

Xóa slides với Outline

Kích vào biểu tượng slide slide mà bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích vào Delete Slide

Hoặc kích chuột phải lên biểu tượng slide slide mà bạn muốn xóa lựa chọn Delete Slide

Xóa Slide với tab Slides

Kích vào Slide thu nhỏ slide mà bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích vào Delete Slide

Hoặc kích chuột phải slide thu nhỏ slide bạn muốn xóa lựa chọn Delete Slide

Xóa slides chế độ xem Slide Sorter Kích vào slide thu nhỏ slide bạn muốn xóa Từ menu Edit, kích Delete Slide

Hoặc kích chuột phải vào slide thu nhỏ slide bạn muốn xóa lựa chọn Delete Slide

MS PowerPoint - Bài 4: Mẫu thiết kế PowerPoint

Sau áp dụng mẫu thiết kế PowerPont, bạn thêm vào slide slide có giao diện tương tự slide mẫu Bạn sử dụng mục New Presentation để tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế

Tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế

Kích vào From design template ô New Presentation

Bạn thấy mẫu thiết kế sẵn hiển thị bên Ví dụ, kích vào mẫuMountain Top bạn thấy slide

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Màu slide có sẵn bạn cần chèn văn vào

Trình AutoContent Wizard PowerPoint

AutoContent Wizard cho phép bạn tạo trình chiếu dựa nội dung thiết kế gợi ý sẵn Tính cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn cần chỉnh sửa thông tin cần thiết thêm vào điểm

riêng mà bạn cần nhấn mạnh

Tạo trình chiếu sử dụng Autocontent Wizard - Kích vào From AutoContent Wizard… New presentation - Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục

- Bạn cần lựa chọn kiểu trình chiếu muốn tạo Nếu kích vào nút All, sau bạn sử dụng cuộn để di chuyển xuống danh sách lựa chọn kiểu trình chiếu

Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị chưa cài đặt hệ thống bạn hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft

Office vào để cài đặt thêm trước sử dụng - Kích vào nút Next để tiếp tục

- Bước định cách bạn sử dụng trình chiếu Mặc định On-screen presentation chọn - Kích vào Next để tiếp tục

- Bạn nhập tiêu đề thơng tin cuối trang (footer) cho chình chiếu - Kích vào nút Next để tiếp tục

- Kích Finish để hồn thiện q trình tạo thơng qua AutoContent Wizard

- Sau bạn cần mở slide ra, dựa theo hướng dẫn mà AutoContent Wizard tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp

MS PowerPoint - Bài 5: Tạo Slide trình chiếu thủ cơng

Trong trước hướng dẫn cho bạn cách tạo trình chiếu theo mẫu thiết kế có sẵn với kiểu chữ, phối màu bố cục phù hợp Trong học định dạng slide trình chiếu cách thủ cơng dựa màu sắc layout mà chương trình có hỗ trợ

Chọn Layout cho slide trình chiếu

Slide layout PowerPoint việc xếp vị trí thành phần giao diện slide Mỗi slide chứa thành phần khác kèm với nội dung kiểu chữ khác Một slide phân tách thành tiêu đề (title) nội dung

Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu bị đóng)

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

- Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn

- Text Layout thơng thường chứa văn Các layout bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề nội dung theo chiều dọc), Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc văn bản) Áp dung layout nội dung cho slide

- Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn

- Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, Media Clips Áp dụng layout nội dung văn cho slide

- Từ phần Slide Layout, Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn

- Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngồi có cản đồ, bảng… slide Áp dụng layout khác cho slide

- Từ phần Slide Layout, Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn

- Other Layouts layout khác văn bản, nội dung, văn kèm nội dung

Định dạng cho trình chiếu

Các áp dụng cho slide, ghi chú, thông báo PowerPoint Tuỳ chọn (Backgroud) thay đổi màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, Picture

Lựa chọn màu cho trình chiếu - Từ menu Format, kích vào Background

- Kích vào mũi tên sổ xuống lựa chọn màu mà bạn thích, sau kích vào Apply - Kích vào More Colors để chọn màu thêm

Lựa chọn hiệu ứng cho trình chiếu - Từ menu Format, kích vào Background

- Kích vào mũi tên xuống chọn Fill Effects Hộp thoại Fill Effects xuất

- Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, Picture để áp dụng hiệu ứng Chọn màu mà bạn thích

- Sau lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK - Trở lại cửa số Background, có nút sau:

o Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất trình duyệt

o Apply: Áp dụng định dạng cho trình duyệt

o Cancel: Bỏ qua định dạng

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

- Kích vào nút mà bạn cần

Đầu trang chân trang trình chiếu

Đầu trang (Header) chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide số trang, ngày tháng bạn muốn hiển thị trang slide Bạn sử dụng header footer slide riêng lẻ áp dụng cho toàn trình chiếu

Chèn Headers and Footers

Từ menu View, kích vào Header and Footer Hộp thoại Header and Footer xuất

Để chèn ngày giờ, tích vào hộp Date and time

Để đánh số trang cho trình chiếu, tích vào hộp Slide number

Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắn phần Footer chọn gõ nội dung vào

Kích vào Apply để áp dụng cho slide hành Kích vào Apply to All để áp dụng cho tất slide

Đánh số tự động (Bullets and Numbering)

Bullets and Numbering công cụ dùng để đánh số tự động Bullets and numbering cho bạn lựa chọn kiểu dáng, cỡ màu sắc khác áp dụng

Thêm bỏ ký đánh tự đầu dòng

Để làm bật đoạn văn bản, bạn muốn thêm bỏ ký tự phân mục đầu dòng

Kích vào biểu tượng Bullets công cụ Formatting

Thay đổi kiểu ký tự đầu dịng

Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

Kích vào kiểu mà bạn muốn

Kích OK

Tạo bullets tùy ý

Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Lựa chọn kiểu bullet phù hợp kích OK

Thêm bỏ số tự động

Để làm bật đoạn văn bạn muốn thêm gỡ bỏ số tự động

Kích vào biểu tượng Numbering công cụ Formatting

Thay đổi kiểu số tự động

Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

Kích vào Numbered Chọn kiểu số tự động mà bạn muốn

Kích OK

Thay đổi màu ký tự đầu dòng số tự động

Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering

Kích vào mũi tên xuống để hộp menu Color xổ xuống

Lựa chọn màu mà bạn thích

Kích vào OK

MS PowerPoint - Bài 6: Thanh công cụ Drawing

Thanh công cụ Drawing PowerPoint cung cấp nhiều lệnh cho việc tạo hiệu chỉnh đồ họa Thanh công cụ đặt phía hình PowerPoint

Hiển thị công cụ drawing

Từ menu View, vào Toolbars chọn Drawing

Đây số biểu tượng chức công cụ Drawing

Draw Cho phép áp dụng điều chỉnh khác cho đối tượng vẽ Select Objects Cho phép lựa chọn đối tượng vẽ Nếu muốn chọn nhiều đối tượng, giữ thêm phím

Shift

AutoShapes Kích vào biểu tượng vẽ Di chuyển trỏ chuột để thiết lập chọn hình dạng AutoShapes để xem danh sách đối tượng Line Sử dụng để vẽ dòng Để vẽ dòng ngang hay dọc, giữ phím Shift

trong kéo

Arrow Sửu dụng để vẽ dịng có mũi tên

Rectangle Sử dụng vẽ hình chữ nhật Để vẽ hình vng, giữ phím Shift

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Oval Sử dụng vẽ hình bầu dục Để vẽ hình trịn xác, giữ

phím Shift kéo

Text Box Được sử dụng để vẽ ô chứa văn Vertical Text Box Dùng để vẽ ô chứa văn dọc

Insert WordArt Dùng để chèn kiểu dáng khác WordArt Insert Diagram or

Organization Chart Dùng để chèn sơ đồ biểu đồ tổ chức Insert Clip Art Sử dụng để chèn hình vẽ có sẵn

Insert Picture Sử dụng để chèn ảnh từ vị trí mà bạn định Fill Color Sử dụng để tô màu đối tượng vẽ

Line Color Sử dụng để tô màu cho đối tượng chọn Font Color Định dạng màu chữ cho văn đối tượng vẽ Line Style Sử dụng để xác định kiểu dòng vẽ

Dash Style Sử dụng để xác định kiểu dòng nét đứt Arrow Style Sử dụng để xác định kiểu dòng mũi tên

Shadow Style Kích vào kiểu bóng mà bạn muốn dùng cho đối tượng 3-D Style Kích vào kiểu 3D mà bạn muốn dùng

Thêm AutoShape

- Kích vào biểu tượng AutoShape cơng cụ Drawing để hiển thị menu AutoShape

- Kích vào AutoShape bạn muốn sử dụng

- Kích vào vị trí bạn muốn bắt đầu vẽ đối tượng

- Giữ chuột trái đồng thời kéo để đối tượng vẽ theo ý muốn - Nhả chuột hình cân đối

- Để điều chỉnh hình, lựa chọn hình kéo móc điều chỉnh

Vẽ dịng

- Kích vào biểu tượng Line từ công cụ Drawing Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng - Kích vào vị trí mà bạn muốn để bắt đầu kéo Nhả chuột bạn muốn kết thúc

Vẽ mũi tên đầu

- Kích vào biểu tưởng Arrow cơng cụ Drawing Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng mà trỏ chuyển

lên slide

- Kích vào vị trí mà bạn muốn điểm bắt đầu kéo Nhả chuột muốn kết thúc

Vẽ hình chữ nhật

- Kích vào biểu tượng Rectangle công cụ Drawing Con trỏ chuột thay đổi thành dấu cộng

- Kích vào vị trí mà bạn muốn đặt hình chữ nhật hay hình lập phương để bắt đầu Khi kết thúc, nhả trỏ chuột

Vẽ hình bầu dục

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

- Kích vào vị trí mà bạn muốn hình bầu dục hay hình trịn bắt đầu Khi hoàn thành, nhả trỏ chuột

Tạo Text box (hộp chứa văn bản)

- Kích vào biểu tượng Text Box công cụ Drawing

- Từ vị trí dấu trỏ, nhấn chuột trái Kéo chuột vừa đủ, sau nhả chuột - Hộp ký tự hiển thị tài liệu, bạn gõ nội dung nhập ảnh vào

Tạo hộp văn dọc

- Kích vào biểu tượng Vertical Text Box trện cơng cụ Drawing

- Từ vị trí dấu trỏ, nhấn chuột trái Kéo bạn muốn dừng, sau nhả chuột - Hộp ký tự hiển thị tài liệu, bạn gõ nội dung thêm ảnh vào

Tạo đối tượng WordArt

- Kích vào biểu tượng Inser WordArt công cụ Drawing

- Từ WordArt Gallery lựa chọn kiểu mà bạn muốn kích vào nút OK

- Hộp thoại Edit WordArt Text hiển thị, Gõ nội dung vào mục “Your Text here”

- Kích vào nút OK để chèn WordArt Bạn thấy WordArt được đặt slide Tạo sơ đồ hay biểu đồ tổ chức

- Kích vào biểu tượng Insert Diagram or Organization Chart công cụ Drawing

- Từ hộp thoại Diagram Gallery lựa chọn biểu đồ mà bạn muốn, sau kích OK Chèn clipart

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

- Search for: trường liệu cho phép bạn nhập nhiều liên quan đến hình họa mà bạn muốn tìm kiếm Mỗi lần nhập vào, kích nút Go để bắt đâu tìm Chú ý: Trong suốt thời gian đó, Internet phải kết nối

- Kích vào Organize clips….(chữ màu xanh)

- Từ cửa sổ Microsoft Clip Organizer, kích lần chuột vào Office Collections

- Bạn thấy, có mục Arts, Animals,… Mỗi loại có vài clip art - Kích chuột phải vào bên cạnh tranh chọn Copy

- Đưa trỏ chuột đến vị trí mà bạn đặt clip art Kích vào biểu tượng Paste cơng cụ Formatting

Chèn ảnh:- Kích vào biểu tượng Insert Clip Art công cụ Drawing để mở hộp thoại Insert Picture

- Chọn ảnh mà bạn muốn để chèn kích vào nút Insert

MS PowerPoint - Bài 7: Mẫu thiết kế PowerPoint

Bạn tự tạo mẫu thiết kế PowerPoint riêng Bắt đầu từ thiết kế trắng, thêm yếu tố màu slide, phối màu, cỡ kiểu chữ, cỡ vị trí nội dung cho phù hợp… Sau đó, ghi lại file như mẫu PowerPoint (PowerPoint template)

Tạo mẫu thiết kế riêng

- Trên cơng cụ Standard, kích vào biểu tượng New

- Từ menu View, chọn Master kích vào Slide Master

- Dưới vài cách thay đổi mà bạn làm slide chính:

Để thay đổi phơng chữ định dạng, kích vào văn vùng có chứa văn Trên menu Format, kích vào Font sau sửa theo lựa chọn bạn hộp thoại Font Kích OK

Để thay đổi màu nền, meu Format, kích vào Background, chọn tuỳ chọn phù hợp hộp thoại,

sau kích vào Apply

Đề chèn tranh, đoạn văn hay hình vào slide, sử dụng nút công cụ Drawing

Để di chuyển vùng văn bản, kích vào trỏ chuột vào vùng viền khung văn Khi trỏ chuyển thành mũi tên chiều, giữ chuột trái vào kéo khung tới vị trí Bạn chỉnh sửa lại kích thước vùng văn

- Sau thực chỉnh, định dạng trình chiếu mẫu xong, từ menu File, kích vàoSave As

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

chọn Design Template

- Kích vào Save

Chú ý: Mẫu tự động lưu vào thư mục Templates Sau bạn đóng khởi chạy lại PowerPoint, mẫu vừa

tạo hiển thị phần Slide Design, xếp theo thứ tự tên chữ cái, phần Avaiable For Use

MS PowerPoint - Bài 8: Thiết kế trình chiếu PowerPoint

Slide Design Pane PowerPoint có ba cách dễ dàng để tạo trình chiếu chun nghiệp, màu sắc hài hồ đầy tính sáng tạo: Design Templates, Color Schemes, Animation Schemes.

Hiển thị Slide Design Pane

Kích vào biểu tượng Slide Design công cụ Formatting

Hoặc từ menu Format, kích vào Slide Design 1, Design Templates – Các mẫu thiết kế

Design Templates giúp bạn tạo nhanh dễ dàng để trình chiếu trơng hấp dẫn có sinh động Xem lại bài trước để có thêm thơng tin mẫu thiết kế trình chiếu

2, Color Schemes – Phối màu

Color Schemes thêm đổi màu trình chiếu bao gồm màu slide, màu tiêu đề thân văn bản, màu ô màu link kết nối

Có mặc định lược đồ màu áp dụng cho trình duyệt mà bạn chọn mẫu thiết kế có sẵn Mỗi mẫu thiết kế gồm lược đồ màu mà bạn dùng

Khi bạn chọn mẫu thiết kế có sẵn Design Template ln có màu phối hợp sẵn áp dụng cho trình chiếu Mỗi mẫu thiết kế phối hợp lại màu bạn thấy cần thiết

Áp dụng phương thức phối màu cho trình chiếu

Mở trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn áp dụng Color Scheme

Kích vào mũi tên xuống bên cạnh Color Scheme mà bạn chọn

Kích Apply to Selected Slides

Chú ý: Nếu muốn áp dụng phối màu màu cho tất chiếu, kích vào Apply to All Slides

Tùy chỉnh phương pháp phối màu

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

- Kích vào thành phần mà bạn muốn đổi màu (Ví dụ: Background, Title text,…), kích vào nút Change Color… - Lựa chọn màu kích OK

- Sau hồn thành, kích Apply

3, Animation Schemes – Phối hợp hoạt ảnh

Định sẵn hoạt ảnh cho trình chiếu giúp bạn có trình chiếu sinh động Tất hoạt ảnh phân biệt theo dạng Subtle, Moderate Exciting Thông thường hoạt ảnh sử dụng cho tiêu đề, danh sách đầu mục đoạn văn

Áp dụng hoạt ảnh cho trình chiếu

- Mở trình chiếu mà bạn muốn áp dụng Animation Scheme

- Mở Slide Design – Animation Schemes Task Pane chọn hoạt ảnh phù hợp mà bạn chọn

- Hoạt ảnh tự động áp dụng cho trình chiếu thời Áp dụng hoạt ảnh cho tồn trình chiếu

- Mở trình chiếu

- Mở phần Slide Design – Animation Schemes Task Pane chọn hoạt ảnh phù hợp mà bạn chọn - Kích vào nút Apply to All Slides

MS PowerPoint - Bài 9: Trình chiếu PowerPoint

Đúng vậy, trình chiếu PowerPoint cho slide chạy chế độ “tồn hình” Thơng qua hình tất người nhóm xem nội dung mà bạn tạo cách có thứ tự để chạy bạn cần kích chuột hoặc ấn một nút

Để xem Slide Show từ slide

- Từ menu View, kích vào Slide Show Để xem Slide Show từ slide hành

- Kích vào biểu tượng Slide Show phía bên trái hình PowerPoint nhấn phímShift + F5.

Để chuyển sang slide trình chiếu

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Để chuyển slide trước trình chiếu - Ấn phím Backspace

Để chuyển đến slide đặc biệt trình chiếu - Kích chuột phải vào slide hành chọn Go to Slide - Chọn slide bạn muốn

Tạm dừng trình chiếu Slide

- Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) lựa chọn Pause

Trở hình đen

- Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) - Trỏ vào Screen chọn Black Screen

Trở hình trắng

- Kích chuột phải vào sile hành (trong trình chiếu) - Trỏ vào Screen chọn White Screen

Các tùy chọn trỏ

Automatic Pointer trỏ mặc định trình chiếu slide Khi thiết lập tự động, trỏ biến sau 15 phút

Sử dụng trỏ mũi tên

- Con trỏ mũi tên (Arrow) ln hiển thị suốt q trình trình chiếu

Lựa chọn trỏ mũi tên

- Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu) - Chọn Pointer Options kích vào Arrow

Đổi trỏ thành bút

Bằng cách đổi trỏ thành bút, bạn viết vào slide lúc trình diễn slide - Kích chuột phải vào slide hành (trong trình chiếu)

- Chọn Pointer Options kích vào Pen

Thay đổi màu sắc bút

- Kích phải vào slide hành (trong trình chiếu) - Chọn Pointer Options kích vào Ink Color

- Lựa chọn màu mà bạn muốn

MS PowerPoint - Bài 10: In trình chiếu PowerPoint

Việc in trình bày hay khơng? Hãy xem hướng dẫn bên để tìm câu trả lời

Để in được, Microsoft PowerPoint cần phải có hệ thống printer driver(điều khiển máy in) máy tính để máy in sử dụng Bật máy in đưa giấy vào khay máy in.

Thay đổi thiết lập Page Setup

- Từ menu File, kích Page Setup

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

On-screen Show Hướng trang nằm ngang Độ rộng thiết lập 10 inches, độ cao 7.5 inches Letter Paper (8.5 X 11 in) Độ rộng 10 inches, độ dài 7.5 inches Cho phép slide trang, (định hướng trang xoay ngang) Ledger Paper (11 X 17 in) Độ rộng 13.32 inches, độ dài 9.99 inches Giấy đươc xoay ngang

A3 Paper (297 X 420 mm)

Giấy A3 Độ rộng 14 inches, dài 10.5 inches Giấy xoay ngang

A4 Paper (210 X 297 mm)

Giấy A4

Nếu giấy thiết lập nằm ngang, với độ rộng 26 cm, dài 18 cm slide lấp đầy trang A4

B4 (ISO) Paper (250 X 353 mm)

Giấy B4 Giấy B4 Độ rộng đăt 11.84 inches, dài 8.88 inches

B5 (ISO) Paper (176 X 250 mm)

Giấy B5 Giấy B5 Độ rộng 7.84 inches, dài 5.88 inches

35 mm Slides Độ rộng 11.25 inches, dài 7.5 inches Nếu giấy đặt ngang, nội dung slide nằm khoảng Overhead Độ rộng 10 inches, dài 7.5 inches Cho phép slide trang giấy, thiết lập giấy xoay ngang Banner Độ rộng inches, dài inches

Custom Lựa chọn kích thước bạn cần cách kích vào mũi tên lên xuống trong hộp Height Width

- Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số tự động cho slide với nhiều số khác nhau, gõ số hộp Number slides from

- Trong phần Orientation, lựa chọn cách định hướng cho slide hộp Slide Chọn đứng nằm ngang

- Trong phần Notes, handouts & outline, lựa chọn cách định hướng cho mục ghi chú, mục tin đường viền Chọn

đứng nằm ngang - Khi kết thúc, kích OK

In ấn

- Từ menu File, kích Print

- Hộp thoại Print có mục: Printer (Máy in), Print range (Vùng in), Copies (Số sao) vàPrint what Phần Printer

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Nút Properties :- Kích lên nút để bạn thiết lập cỡ giấy in, định hướng giấy, màu sắc in đen trắng,… Những việc quan trọng, ảnh hưởng đến việc in ngồi Kích OK kết thúc quay trở lại hộp thoại Print

Phần Print range (Vùng in)

Vùng in cho phép bạn xác định in Lựa chọn mục sẵn có:

All – in tất slide

Current Slide – in slide hành Selection – in vùng chọn Slides – in slide nhập vào

Phần Copies (Số in)

Vùng cho phép bạn nhập vào số cần in in theo thứ tự hay không Phần Print what

Nội dung gồm lựa chọn sau: - Print what:

Slides – in theo dạng thông thường

Handouts (2,3 or 6) – cho phép bạn in 2,3 slide trang Notes Pages – in trang ghi slide

Outlines View – In chế độ outline view slide

- Color / grayscale:

Color – In theo màu sắc thiết lập slide Grayscale – In sử dụng điều chỉnh màu sắc

Pure blank & white – In theo đen trắng

- Scale to fit paper – Tích vào tùy chọn để in nén theo cỡ giấy - Frame slides – Tích vào tùy chọn để in frame slide

Khi hoàn tất, kích nút OK để bắt đầu in

Mẹo hay làm slide trình diễn thêm phong phú -

PowerPoint chương trình để xây dựng slideshow trình diễn thơng dụng Bài viết sau

hướng dẫn bạn vài thủ thuật hay sử dụng PowerPoint.

Với PowerPoint, bạn dễ dàng trình bày ý tưởng thơng qua hình ảnh, chữ viết âm thanh Những thủ thuật đây, hy vọng giúp ích cho việc trình bày ý tưởng bạn PowerPoint

10 mẹo làm việc hiệu với PowerPoint

PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian Thật vui bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết đặc tính PowerPoint Trong này, Quản Trị Mạng cung cấp phím tắt số thủ thuật để bạn sử dụng làm việc với PowerPoint

1, Dễ dàng thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template)

Bạn xây dựng trình diễn từ đầu, có lẽ thích hợp hết sử dụng template sẵn có Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Kích nút

Slide Design cơng cụ Formatting để mở ô thao tác cho Slide Design bắt đầu tạo Slide (Với PowerPoint 2007, chọn mẫu template từ nhóm Design)

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

thay đổi

Bạn thay đổi thiết kế slide mà khơng cần loại bỏ template trình diễn Tại ô Slide

Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi Tiếp theo, kích vào mũi tên

thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn Apply To Selected Slides (Hình A) (PowerPoint 2007 khơng có mũi tên thả xuống; kích phải chuột thiết kế)

PowerPoint cập nhật slide sửa đổi

Hình A 2, Tập trung vào trọng tâm

Tránh tập trung nhiều văn slide Nếu slide dầy đặc chắn làm xao nhãng người xem Người xem mải tập trung đọc thay lắng nghe bạn

Khi bắt tay tạo nháp trình chiếu, xem xét lại với mục đích sau đây:

Thay câu đầy đủ với mệnh đề từ khóa

Tránh hình minh họa khơng cần thiết

Loại bỏ dấu chấm câu

Thực bước trên, bạn giảm bớt nửa nội dung trình diễn bạn thu hút người xem

3, Đừng quên kết thúc!: Khi kết thúc việc trình chiếu, chuyện đến tiếp theo? Nếu bạn kích ngồi Slide Show View, người xem liếc trộm cảnh đằng sau trình diễn bạn có lẽ bạn khơng muốn điều Hãy kết thúc trình biểu diễn slide hiển thị lời cám ơn chân thành tới quan tâm theo dõi người xem

Tất nhiên, slide kết thúc không thiết phải hiển thị thơng điệp Một slide trắng thích hợp Bạn chí kết hợp hai slide kết thúc: Hiển thị lời cám ơn ngắn gọn hay thông điệp riêng slide trắng Theo cách bạn kích ngồi slide thơng điệp tài liệu che chắn cách kín đáo

Trình diễn chun nghiệp ln có slide cuối thiết kế riêng Slide bảo vệ bạn người xem

4, Tạo mẫu AutoContent cho riêng mình

AutoContent Wizard khởi đầu tốt bạn khơng chắn nên chọn trình diễn Đặc tính tạo trình diễn sử dụng template sẵn có tùy biến kết

Có thể bạn chưa biết thêm trình diễn có vào thư viện AutoContent Wizard Để thực điều này, bạn thực theo bước sau đây:

1 Chạy wizard cách chọn New từ trình đơn File

2 Kích đường dẫn From AutoContent Wizard thao tác New Presentation Kích Next wizard

4 Chọn loại template có nội dung phù hợp kích Add (Hình B) Xác định vị trí tập tin trình diễn kích OK

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Hình B

Tại thời điểm này, trình chiếu thêm vào sẵn sàng sử dụng mẫu nội dung Đừng bỏ phí trình chiếu hay Có lẽ, bạn phải tùy biến nó, điều điểm chung cho template chọn

AutoContent Wizard khơng hiển thị PowerPoint 2007 Thay vào đó, chọn File từ trình đơn Office chọn New để bắt đầu

5, Chuyển trình chiếu sang Word

PowerPoint in khơng thể sửa đổi nhiều kết Ví dụ, bạn in thơng báo hay chí slide cá nhân, PowerPoint in khuôn khổ slide theo yêu cầu Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa Hãy

thực theo bước sau đây: Chọn Send To từ trình đơn File

2 Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết

3 Tại hộp thoại Send To Microsoft Office (Hình C), chọn nhiều tùy chọn chuyển đổi Tùy chọn

Outline Only chuyển đổi nội dung Kích OK

Hình C

Khi nội dung trình diễn chuyển sang Word, bạn áp dụng tùy chọn định dạng in ấn không hiển thị PowerPoint

Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyển nội dung sang Word Chọn Publish từ trình đơn Office chọn Create Handouts In Microsoft Office Word

Khi đưa tin, xem xét nên thể cuối hay đầu trình diễn Mọi người ý tới tin trình chiếu bạn

6, Đảo ngược đề mục

Bạn thường sử dụng dấu đề mục cách chọn ô thao tác Slide Design Đặc biệt, chọn Fade In One By One từ mục Subtle Điều chưa biết có lẽ bạn hiển thị dấu đề mục theo thứ tự ngược lại Cách

dễ dàng để đảo ngược thứ tự đề mục chọn Show In Reverse Moderate ô thao tác Animation Scheme

Bạn nên dành thời gian để xem qua tùy chọn Animation Scheme Bạn vài phút để làm quen

với tất hiệu ứng thơng dụng Ngồi ra, vị trí liên quan đến hoạt cảnh, sử dụng hoạt cảnh có lý đặc biệt khơng bạn thích trình chiếu đặc biệt

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

7, Chú ý với ảnh GIF

PowerPoint 2000 phiên hỗ trợ hoạt cảnh tập tin gif, chương trình xem khơng (PowerPoint Viewer ứng dụng hỗ trợ xem trình chiếu PowerPoint, dù họ khơng cài đạt PowerPoint) Khơng may, chương trình xem trước khơng hỗ trợ tập tin gif Hạn chế gây lỗi cho trình diễn khác bạn

Tin vui nhiều ứng dụng xem trình chiếu ngày hỗ trợ tập tin gif Các ứng dụng hỗ trợ đầy đủ đặc tính từ phiên PowerPoint 97 Nếu bạn sử dụng phiên cũ PowerPoint 97, 2000, hay XP người xem chạy trình chiếu với tất file kể gif

8, Đảo ngược vị trí in trang slide

Đa số máy in cho phép in đảo ngược, bạn lúc thiết lập tùy chọn máy in riêng, đặc biệt với máy in nối mạng cấu hình chung cho người sử dụng Nếu tùy chọn in bị hạn chế, bạn in trang PowerPoint theo thứ tự đảo ngược mà không cần chỉnh máy in:

1 Chọn Print từ trình đơn File (Đối với PowerPoint 2007, chọn Print từ trình đơn Office) Kích tùy chọn Slides mục Print Range

3 Nhập phạm vi slide theo thứ tự ngược Ví dụ, bạn muốn in slide đến 10 theo thứ tự ngược nhập 10-1 thay 1-10 Đây giải pháp dễ thực thi

PowerPoint nhớ thiết lập bạn thay đổi hay khỏi trình diễn Dù máy in có sẵn tùy chọn đảo ngược bạn dễ dàng thực PowerPoint

9, Giảm kích thước tập tin

Các tập tin PowerPoint lớn Nếu gửi chúng qua thư điện tử, bạn nhiều thời gian để đưa lên hay tải xuống trình chiếu, đặc biệt bạn hay người nhận dùng mạng kết nối dial-up

Bạn cần sử dụng phần mềm đặc biệt để nén tập tin trước gửi chúng giảm bớt kích thước tập tin nguyên việc xóa bớt slide thumbnail Thực theo bước sau:

1 Chọn Properties từ trình đơn File Kích thẻ Summary

3 Xác định vị trí hộp kiểm Save Preview Picture cuối hộp thoại (Hình D), bỏ chọn kích OK

Hình D

Việc làm tiết kiệm nhiều KB, chí nén tập tin Nếu vơ hiệu hóa thumbnail, bạn khơng thể xem trước tập tin hộp thoại Open, dường cân nhỏ để tiết kiệm KB

Tùy chọn khó tìm thấy PowerPoint 2007 Từ trình đơn Office, chọn Prepare tới Properties.Từ

danh sách Document Properties thả xuống, chọn Advanced Properties để tìm thẻ Summary Bạn tiết kiệm

được khơng gian không nhiều

10, Điều khiển trỏ từ bàn phím

Trong thời gian trình chiếu, PowerPoint ẩn trỏ giây sau lần slide hiển thị, sau biến Khi bạn kích để xem slide tiếp theo, trỏ lại rõ giây Bạn kiểm sốt hiển thị trỏ cách kích biểu tượng góc trái hình, hành động làm xao lãng trình diễn Thay vào đó, kiểm sốt trỏ từ bàn phím:

Ctrl+ H

ẩn trỏ

Ctrl+ A

hiển thị trỏ

Ngay bạn ấn Ctrl+A để hiển thị trỏ, cố định khơng cịn giây chờ Bạn phải sử dụng Ctrl+ H muốn ẩn trỏ

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Trong PowerPoint, bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang file định dạng HTML Điều có nghĩa bạn trình diễn PowerPoint thông qua Internet Để thực điều này, bạn làm theo bước sau: - Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint bạn muốn trình diễn Internet chương trình Microsoft PowerPoint - Tiếp theo, bạn kích File công cụ, chọn Save as Web Page

- Một hộp thoại nhỏ Tại đây, bạn chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền khung File name Đồng thời, hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn tùy chọn nâng cao

- Sau nút Publish, hộp thoại xuất Tại đây, bạn chọn để đưa tồn Slide

vào file HTML, chọn số Sile định Để làm việc này, bạn điền số Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, hộp thoại này, bạn kích vào nút Web Options chọn chi tiết file HTML tạo

+ Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị nội dung Slide trang web

+ Thẻ Browser yệt sử dụng để xem nội dung file PowerPoint

+ Thẻ File dùng để thiết lập tên file nơi chứa file

+ Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước hình trình diễn nội dung Slide

+ Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trang web (thông thường slide sử dụng tiếng Việt bạn chọn encoding Unicode UTF-8

+ Thẻ Font dùng để thay đổi font chữ cỡ chữ cho văn dùng slide

- Sau chỉnh xong cho tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại tùy chọn để đóng cửa sổ Web Options Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page

- Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint ổ cứng Cơng việc cuối bạn up file HTML tạo lên web server đó, để trình diễn nội dung Slide thơng qua Internet

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

Tương tự PowerPoint, Flash dùng để trình diễn ý tưởng bạn, chí cịn biễu đạt tốt Slide PowerPoint Do đó, bạn chèn đoạn phim Flash vào PowerPoint để làm cho file trình diễn thêm ấn tượng Thậm chí file Flash nhỏ dùng để thư giãn trình trình diễn PowerPoint

Tuy nhiên, cần lưu y’ trước chèn Flash vào PowerPoint máy tính bạn cài đặt chương trình Flash Player để chơi file Flash Nếu chưa, bạn download cài đặt Flash Player

Sau cách thức tiến hành để chèn file Flash vào slide PowerPoint

- Đầu tiên, bạn mở file PowerPoint muốn chèn Flash chương trình Microsoft PowerPoint - Tiếp theo, từ menu, bạn chọn View -> Toolbar -> Control Toolbox

- Tại đây, hộp thoại xuất với tên gọi Control Toolbox Tại hộp thoại này, bạn click vào biểu tượng More Control (nằm bên phải) danh sách sổ xuống Bạn chọn “Shockwave Flash Object” từ danh sách sổ xuống

- Sau chọn tùy chọn xong, khung hình chữ nhật ra, file Flash bạn hiển bị bên khung Bây bạn sử chuột, kéo khung đến vị trí Slide mà bạn muốn file Flash hiển thị Sau chọn xong cho vị trí thích hợp, bạn click chuột phải vào khung chọn

Properties

- Hộp thọai Properties hiển với tùy chọn Tại khung hộp thoại này, bên tab Alphebet, bạn

Nguy

ễ

n Văn B

ằ

ng

2012

- Tiếp theo, tab Alphabet này, tùy chọn Playing, bạn thiết lập giá trị “True” tùy chọn EmbedMovie bạn thiết lập giá trị True để file Flash tự động chơi trình diễn đến Slide chứa Nếu khơng muốn, bạn thiết lập giá trị EmbedMovie False để điều khiển tay Tại hộp thoại Properties

này, bạn thiết lập chất lượng Flash (Quality), kích thước Flash (Width)…

microsoft.com/download