Bạn cũng có thể bấm chuột vào ảnh, chọn Format Picture, nếu thường xuyên phải chèn ảnh vào văn bản, bạn nên cho hiển thị thanh công cụ Picture để dể làm việc, bằng cách vào View > Too[r]
(1)Chuyển ký tự số sang chữ
Đối với người học tiếng Anh, việc đọc số tiếng Anh gặp khó khăn, số lớn, lên tới hàng ngàn, hàng chục ngàn…Chỉ với thủ thuật đơn giản Word bạn học cách đọc số tiếng Anh thật dể dàng
- Trước tiên, bạn tạo tài liệu (Ctrl+N)
- Gõ vào số muốn học cách đọc, ví dụ 5678 (lưu ý số nhập vào phải lớn nhỏ 32767)
- Để nháy dòng vừa gõ số, vào menu Format, chọn Bullets and Numbering - Trong hộp thoại Bullets and Numbering, chọn thẻ Number, chọn tiếp kiểu đánh số (nhớ đừng chọn None), bấm nút Custtomize
- Hộp thoại Customize Numbered List xuất Tại mục Start at, bạn gõ vào số nhập văn (5678) Tại mục Number style, bạn chọn kiểu One, Two, Three Xong bấm OK để đóng hộp thoại lại
- Thật tuyệt vời số 5678 Word chuyển từ số sang chữ Five thousand six hundred seventy-eight Bây bạn đưa nháy xuống cuối dòng 5678 bấm Enter, xuất dịng Five thousand six hundred seventy-nine Đó cách đọc số tiếp theo: 5679, bạn gõ 5679 vào bên cạnh bấm Enter Cứ tiếp tục để biết cách đọc số kế tiếp…
Chuyển tài liệu Word sang POWERPOINT khơng định dạng hình ảnh.
Khi tạo trình diễn Powerpoint, đơi ta muốn đưa trang nội dung (gồm văn bản, hình ảnh…) Word vào PowerPoint ngại chép qua nội dung nhảy lộn xộn hầu hết định dạng…phải chỉnh sửa nhiều Thủ thuật sau giúp bạn giãi đựoc vấn đề
Mỡ Presentation, tạo Slide cách vào menu\ Insert\ Object Hộp thoại Insert Object xuất hiện, chọn Create from file, nhấn nút Browse, chọn tài liệu Word hộp thoại Brewse vừa xuất PowerPoint chèn tài liệu vào slide dạng hình, từ ta hiệu chỉnh hình cho vừa ý…
Đảo ngược chữ MS Word.
Bạn muốn trang trí tài liệu Word mìmh dịng chữ bị đảo ngược hay đảo lộn xuống nhìn chúng gương có cách làm đơn giản sau:
(2)ĐƠI PHĨ VỚI NGUY CƠ MẤT DỮ LIỆU KHI ĐANG SOẠN THẢO TRONG WORD
1 khơng trường hợp, bạn tốn công gõ văn dài, mở văn soạn trước để biên tập lại bấm Save Word báo lỗi khơng Save Đối với bạn học vấn đề tìm hiểu nguyên nhân sao, mà làm mà Save để cơng sức khơng bay theo gió!
Gặp tình bạn bình tỉnh, không vội tắt máy
Bạn chọn (bôi đen) hết văn cách bấm chuột kéo từ đầu tới cuối văn (tránh dùng lệnh File Select All để để phịng Word chọn ln mã có hại) bấm Edit > Copy Sau mở File (bấm vào biểu tượng trang giấy trắng, file > New) Vào Edit > Paste Special > Unformatted Text để dán nội dung vào file định dạng văn túy, khơng có định dạng Sau đó, bấm Save As để Save file tên Như bạn công định dạng lai, cứu phần quan trọng nhất, nội dung văn
2 Một tình hay gặp làm việc nửa chừng Word báo lỗi “lllegal” phải Shutdown Bạn làm khác đành phải Shutdown may cứu liệu còn: Khởi động lại máy, mở Word trở lại Nếu hỏi bấm Yes Trong phần lớn trường hợp, Word cho lại phần lớn văn mà bạn làm trước đó, phần soạn
3 Để cho phần bị tối thiểu, đồng thời tránh việc ghi chồng lên file củ, bạn nên thực sau:
Vào Tools > Options chọn thẻ Save Đánh dấu chọn vào Always create backup copy Save AutoRecover info every chọn phút (minutes) cho mục
Dùng hình ảnh làm cho đối tượng Draw
Việc đưa hình ảnh vào văn thật đơn giản Thế để đưa hình ảnh làm cho số đối tượng Draw (đối tượng Draw đề cập Textbox, đối tượng AutoShapes, WordArt…) người nghỉ đến
Trước hết chọn đối tượng Draw, nhấp phải vào đối tưọng để định dạng lại đối tượng Trong hộp thoại Format, bạn chọn thẻ Colors and Lines Tại mục Fill, bạn nhấp chọn Color, chọn tiếp Fill Effects
Hộp thoại Fill Effects xuất hiện, bạn chọn thẻ Picture, bấm nút Select Picture chọn hình ảnh cần đưa vào…
Dùng Word làm nhãn vở
Đầu tiên bạn hởI động Word vẽ hình chữ nhật cơng cụ Rectangle cung cấp sẳn Drawing Tiếp đến chọn cho nhãn vở, nhấp chuột phảI vào hình chữ nhật vừa vẽ> chọn Format AutoShape> chọn thẻ Colors and lines TạI mục fill, Color > chọn Fill Effects > chọn thẻ Gradient để lựa chọn hình có sẳn nhấp vào thẻ Picture để chọn hình ảnh riêng
(3)Tập ghi nhớ phím nóng Word.
Khi thao tác bàn phím việc dùng phím nóng giúp bạn thực công việc nhanh dùng chuột Ví dụ: Bạn nhấn Ctrl+S để lưu tài liệu, Ctrl+B để đổi sang chữ đậm vùng chọn tài liệu…Tuy nhiên Word có nhiều cơng cụ nhiều phím nóng khác nhau, làm để nhớ được?
Cách đơn giản học dần nhờ chuột Khi khơng nhớ phải dùng phím nóng để thực việc bạn tạm thời dùng chuột để thực việc đó, phím nóng bạn ý ghi nhớ để lần sau dùng Ví dụ: Bạn đưa chuột vào biểu tượng Save cơng cụ phím nóng Ctrl+S Cứ vài lần bạn nhớ
Tuy nhiên muốn cho phím nóng đưa chuột vào biểu tượng cơng cụ bạn cần thực sau:
- Vào Tools > Customize Tiếp theo chọn thẻ Options - Bấm chọn mục Show Shortcut keys in Screentips - Cuối bấm Close để hoàn tất…
THỰC HIỆN NHANH VIỆC CANH LỀ CHO VĂN BẢN TRONG MS WORD
Trong Ms Word, để thực việc canh lề cho văn bản, cánh nhấp chuột vào biểu tượng canh lề (trái, phải, giữa) cơng cụ vào menu Format > Paragraph…cịn có cánh khác để thực việc canh lề hay không?
Trả lời: MS Word WordPad ngồi việc canh lề trên, bạn thao tác nhanh cánh sử dụng tổ hợp phím: Ctrl+L cho việc canh lề trái, Ctrl+E, canh lề Ctrl+R để canh lề bên phải
Cắt decal vi tính MS Word.
Nếu bạn muốn tự cắt dán pano quảng cáo cho cửa hiệu mà khơng cần tiệm cắt decal chun nghiệp, với chút kiến thức Word, kéo decal có bán nhà sách, bạn làm tất
Đầu tiên, bạn tạo chữ “nghệ thuật” WordArt (menu Insert\Picture\ WordArt) Chọn chữ, vào menu Draw\ Rotate or Flip Horizontal công cụ Drawing Lúc bạn thấy chữ bị ngược Tiếp theo bạn in giấy, dán vào phía mặt sau decal tiến hành cắt theo chữ
Cuối điểu bạn cần làm dán sản phẩm mà thơi
Trường: PTTH Chợ Lầu Họ Và Tên: Thúy Kiều Lớp: 5E
(4)Chèn ảnh vào văn bản.
Chèn ảnh vào văn Word khơng khó khăn với menu Insert > Picture > From File Nhưng điều thường gây lúng túng cho người học, số bạn sử dụng vi tính lâu năm, đặt ảnh vào vị trí thích hợp Tấm ảnh chèn vào văn “dính chặt” vào chổ , khơng thể chuyển dời đâu, lại đẩy văn xa để lại khoảng trống xấu…
Để “điều khiển” ảnh theo ý muốn, bạn phải bấm chọn (khi có khung bao quanh ảnh, với chấm hình vng góc cạnh), xong vào menu Format > Picture Chú ý menu Picture bình thường khơng có, văn có chèn ảnh, ảnh chọn Bạn bấm chuột vào ảnh, chọn Format Picture, thường xuyên phải chèn ảnh vào văn bản, bạn nên cho hiển thị công cụ Picture để dể làm việc, cách vào View > Toolbars > Picture Thanh công cụ bạn bấm chuột chọn ảnh văn
Trong hộp thoại Format Picture có nhiều thẻ, bạn cần ý chọn thẻ Layout Phần Wrapping Style thẻ có nhiều hình thức chọn lựa, thông thường nên chọn Spuare Với lựa chọn này, phần Text bao quanh ảnh, di chuyển ảnh đến vị trí bấm giử chuột vào kéo
Cách phóng to thu nhỏ ảnh, bạn biết bấm chuột vào chấm hình vng góc (con trỏ chuột biến thành hình chữ thập) kéo vào để thu nhỏ kéo để phóng lớn Tuy nhiên bạn chưa biết kéo vậy, tay đồng thời nhấn giử pím Alt trỏ chuột di chuyển “nhuyễn” hơn, nghĩa độ phóng to hay thu nhỏ đạt yêu cầu Dây cách thuận tiện để bạn xếp nhiều ảnh trang giấy để in mẫu
Điều cần ý bạn nên giử lại file ảnh gốc, ảnh chèn vào văn Word copy Paste vào phần mềm đó, khơng cịn chi tiết màu sắc trước nữa…
Chữ hoa chữ cầu câu.
Trong Word, bấm menu Tools > AutoCorrect Options Ở cửa sổ ra, đánh dấu chọn mục Capitalize first letter of sentences, bấm OK
Chọn nhanh văn chuột.
- Chọn từ cách nhấp đúp chuột lên từ muốn chọn
- Chọn câu cách nhấn giử phím Ctrl nhấp chuột điểm câu muốn chọn
- Chọn đoạn (Paragraph) cách nhấp chuột liên tiếp ba lần vị trí đoạn muốn chọn
- Chọn nhiều đoạn cách đặt trỏ chuột điểm đầu đoạn muốn chọn, nhấn giử phím Shift đặt trỏ chuột điểm cuối đoạn muốn chọn