Nếu như trong lúc truy nhập Internet có một con virus nào đó chui vào máy tính của bạn thì ngay lập tức chương trình sẽ hiện ra thông báo (nếu bạn cho chương trình chạy thường trú) ch[r]
(1)Những thủ thuật bảo vệ bạn truy nhập Internet - 15/11/2004 12h:39
Internet nơi đầy thú vị đầy hiểm họa Chúng xin giới thiệu với bạn cách thức bảo vệ bạn lướt Web, giúp bạn bảo vệ thơng tin bí mật tránh nhịm ngó tin tặc (Hacker).
1 Cài đặt phần mềm tường lửa gia đình phần mềm chống virus
Tin tặc lùng sục Internet để kiếm tìm máy tính có lỗ hổng nhằm đánh cắp số thẻ tín dụng, thơng tin cá nhân, username, password truy nhập Internet thực mưu đồ xấu xa khác Phần mềm tường lửa gia đình BlackICE Defender Zone Alarm (http://www.zonelabs.com) giúp bạn tránh nhịm ngó tin tặc Bạn cần phải có chương trình phịng chống Virus chạy thường trú Nên có Norton AntiVirus 2004 (do dung lượng lớn nên bạn tìm mua dịch vụ tin học) nên có Bkav2002
(http://www.bkav.com.vn) D32 (http://www.lehoanpc.net) Nếu lúc truy nhập Internet có virus chui vào máy tính bạn chương trình thơng báo (nếu bạn cho chương trình chạy thường trú) cho bạn biết có virus đưa hướng dẫn cụ thể để bạn loại bỏ virus khỏi máy tính
2 Ln ln có phần mềm ngăn chặn kết nối quốc tế chạy thường trú cảnh giác trước mối nguy hiểm trang web, phần mềm không tốt - Lúc bạn phải có chương trình chống gọi điện thoại quốc tế iConnection Monitor 2003 (http://www.netcenter-vn.net/software1/114/i-connection.zip) Internet Connection Supervise 2003
(http://www.sptfone.com.vn) nên nhớ phải cho chúng chạy thường trú khai hệ thống Nếu bạn chưa có chương trình chống gọi quốc tế bạn theo kinh nghiệm sau để tự bảo vệ mà khơng cần chương trình (kinh nghiệm tương đối thơi, có chương trình bảo vệ bạn tốt nhất) Khi truy nhập Internet, modem có tượng quay số lại (modem phát tiếng rít, bạn có dùng hộp chống sét thấy bóng đèn đỏ nháy chớp chớp, …), lúc bạn cần nhấp phải vào biểu tượng kết nối chọn Disconnect cách nhanh an toàn rút dây điện thoại khỏi modem Vì có lẽ bạn khơng nên tắt tiếng rít modem để giúp bạn tránh gọi quốc tế ý muốn Lúc bạn nên kiểm tra toàn hệ thống coi có chương trình tự động kết nối không Bạn đừng nên vào trang web có nội dung khơng tốt, trang web ln ln có hình ảnh, thơng báo miễn phí làm hấp dẫn người truy nhập như: Tải liệu máy, đăng ký miễn phí…
(2)- Khi không truy nhập Internet nên rút dây điện thoại khỏi modem để tránh chương trình tự động quay số Cảnh giác với phần mềm chưa rõ nội dung phần mềm lấy từ Website có nội dung xấu
2 Cẩn thận gửi thông tin
Bạn đừng nên gửi thông tin cá nhân địa nhà riêng, số điện thoại, tên số thơng tin khác cho người lạ mặt qua Internet Hãy cẩn thận với mà bạn đưa lên Website Nếu bạn muốn đưa ảnh gia đình lên mạng, bạn chọn site dịch vụ lưu ký mà cho phép thiết lập mật truy nhập Bạn nên nhớ tất bạn thảo luận diễn đàn trực tuyến ghi lại, dễ dàng tìm thấy Bạn nghĩ thơng tin khơng có quan trọng kẻ xấu đối thủ cạnh tranh bạn tìm cách khai thác thơng tin
3 Cẩn thận tải (download) máy tính
- Những website bảo phải download phần mềm máy tính, bạn thấy chúng chẳng có nguy hại bạn nên cẩn thận phần mềm gián điệp
- Những e-mail người mà bạn chưa biết rõ gửi đến bạn đừng tải chúng máy làm Trong chứa đoạn mã VBScrip nguy hiểm mà bạn không tài biết
4 Sử dụng e-mail phụ
Khi bạn điền thông tin vào kê khai mạng, gửi thơng điệp tới nhóm thảo luận trực tuyến, cho người lạ địa e-mail bạn, bạn cho địa e-mail phụ mà bạn đăng ký từ dịch vụ miễn phí Hotmail
(http://www.hotmail.com), Yahoo mail (http://mail.yahoo.com), Hộp Thư (http://www.hopthu.com), Trái Tim Việt Nam (http://www.ttvn.com) Nếu địa e-mail bị “bom thư”, bạn bỏ sử dụng địa e-mail khác Bạn nên trao đổi địa e-mail với người mà bạn thực tin tưởng 5 Khơng trình duyệt trở thành kẻ ba hoa
Tên địa e-mail bạn nhúng trình duyệt Một số Website lấy thơng tin từ trình duyệt bạn tạo liệu bạn Để ngăn không cho thông tin bạn bị rị rỉ, bạn vào trình đơn Preferences trình duyệt (Netscape) xóa thông tin này, thay tên địa e-mail giả
6 Chính sách bí mật cá nhân
Bạn kiểm tra sách bí mật cá nhân Website mà bạn ghé thăm Các Website thường giữ quyền chia sẻ liệu bạn với bên thứ ba Bạn đọc phần Privacy Statement Website
(3)Bạn muốn chấp nhận cookie nằm máy tính cookie thường giúp cho bạn mua hàng trực tuyến dễ dàng chúng nắm giữ thơng tin bạn Nhưng bạn tống khứ cookie không cần thiết cách thiết lập lại trình đơn preferences trình duyệt (Netscape) sử dụng phần mềm tiện ích Cookie Crusher
8 Mã hoá liệu nhạy cảm
Trước gửi số thẻ tín dụng thơng tin tài khác qua Internet, bạn đảm bảo thơng tin mã hóa để ngăn chặn nhịm ngó tin tặc Các Website bảo mật thường cho bạn biết giao dịch mã hóa, trình duyệt bạn thường hiển thị biểu tượng khoá để xác nhận giao dịch đảm bảo an tồn
9 Xóa cache sau lướt Web
Máy tính bạn có phần gọi memory cache, chuyên lưu giữ địa Website mà bạn ghé thăm Một người khác sử dụng máy tính bạn phát Website mà bạn truy nhập Bạn xóa dấu vết cách xóa cache Hãy tìm đến trình đơn Preferences trình duyệt Netscape trình đơn Tool/Internet Option trình duyệt IE để xố cache
Và bạn ln nhớ rằng: liệu mã hóa bị bẻ khóa Khơng dễ dàng phát phần mềm gián điệp máy tính bạn Vì vậy, bạn phải ln ln nhớ tới câu nói “cẩn tắc vơ ưu”
106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần - 19/7/2005 17h:11 Microsoft cố gắng nhằm hồn thiện bổ sung thêm nhiều tính tiện dụng cho phần mềm Microsoft Office Nhưng phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” MS Office - lựa chọn ẩn, tính chưa biết đến hay shortcuts - gần đến hay không sử dụng.
Thông qua viết mong muốn giới thiệu đến bạn thủ thuật đơn giản hiệu cho Word, Excel, Outlook, PowerPoint Có thể nói thủ thuật giúp bạn sử dụng hiệu phần mềm văn phòng này, khai thác khả tiềm tàng tuỳ biến theo phong cách riêng
Tuy nhiên xin ý bạn hầu hết thủ thuật sau vận hành tốt phiên Microsoft Office XP 2003
Thủ thuật chung
Phóng to hay thu nhỏ
(4)MS Office nhanh chóng cách giữ phím Ctrl xoay cuộn – xoay lên phía trước phóng to phía sau thu nhỏ lại
Định dạng nhanh chóng
Một “viên ngọc ẩn” MS Office Format Painter – có hình dáng chổi sơn công cụ chuẩn (Standard toolbar) Nếu chưa có bạn vào Tool | Commands, tìm đến mục Format kéo biểu tượng cơng cụ thả vào công cụ chuẩn
Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chổi sơn, công cụ copy lại định dạng văn nơi trỏ chuột xuất Nếu bạn lựa chọn đoạn (paragraph) hay ô (cell) nhắp chuột vào biểu tượng cơng cụ định dạng đoạn hay chép lại Sau bạn cần kéo chuột lựa chọn đoạn văn bạn muốn “dán” định dạng giống đoạn nguồn xong
Bằng cách nhắp đúp chuột lên biểu tượng Format Painter, bạn áp dụng định dạng chép liên tục bạn ấn phím Esc
Thêm nhiều lựa chọn hơn
Nếu bạn giữ ngun phím Shift sau chọn File ứng dụng Word cửa sổ soạn e-mail Outlook, bạn thấy thay đổi menu File Với Word Outlook bạn thấy có thêm lựa chọn Save All Close All Excel bạn thấy có Close All
Xuống dịng khơng tạo mục
Trong đoạn có mục bạn muốn xuống dịng mà khơng muốn dịng có mục bạn cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter Lần tới bạn ấn Enter để xuống dòng tiếp tục theo danh sách mục
Riêng Excel để xuống dịng bạn ấn Alt-Enter Các Smart Tags
Smart Tags - bắt đầu xuất phiên Microsoft Office XP – biểu tượng ứng dụng cơng nghệ XML nên xuất liệu phù hợp với tính Smart Tags Để kích hoạt Smart Tags bạn vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục Smart Tags lựa chọn loại tags mà bạn muốn kích hoạt
Lấy ví dụ Paste Options Smart Tags:
(5)Formatting (chuyển định dạng liệu vừa dán giống với định dạng văn bản) Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạng đoạn liệu vừa dán)
106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần - 20/7/2005 15h:45
Microsoft Word
Truy cập nhanh đến văn thường sử dụng
Cách nhanh thông dụng để truy cập đến tệp tin văn thường sử dụng Microsoft Word vào File tìm đến văn cần mở Điểm bất lợi cách số lượng tệp tin lưu danh sách tương đối hạn chế, cho dù người sử dụng vào Tools | Options | General để chỉnh thông số “Recent used file list” lên số lớn
Nhưng MS Word lại có tính ẩn khác hữu dụng việc nhanh chóng tìm đến văn thường sử dụng Bạn sử dụng cách sau
Bạn vào View | Toolbars | Customize bạn nhắp chuột phải vào đâu cơng cụ toolbars chọn Customize Khi cửa sổ Customize mở bạn chuyển sang tab Commands
Trong cửa sổ Customize | Commands, bên mục Categories bạn kéo xuống chọn Built-in Menus danh sách bên tay phải
(commands) chọn Work Nhắp giữ nguyên chuột trái kéo Works thả vào công cụ thuận tiện với bạn Vậy bạn tạo cơng cụ riêng cho với tên Work Để đổi tên menu bạn mở cửa sổ
Customize nhắp chuột phải vào tên menu Work, ô Name bạn gõ tên vào
Bây bạn sử dụng menu để lưu tên đường dẫn đến tệp tin văn bạn thường sử dụng cách sau Bạn mở văn thường sử dụng sau chọn Work | Add to work menu Thế tên văn có sẵn sàng cho bạn truy cập đến lúc
Để gỡ bỏ tên văn danh sách menu Work bạn ấn giữ Ctrl-Alt-Minus (phím Minus phím dấu trừ (-) cạnh phím số 0) Lúc trỏ biến thành dấu trừ, bạn click vào menu Work tìm đến tên văn cần bỏ nhắp chuột trái lần vào
(6)Để yêu cầu MS Word lần khởi động mở tệp tin văn mà bạn sử dụng lần cuối trước tắt Word bạn thử dùng cách sau
Bạn tìm đến tệp tin Winword.exe – thơng thường tệp tin có đường dẫn sau C:\Program Files\Microsoft Office nằm thư mục Office 10 phiên XP Office 11 với phiên 2003 Tìm bạn nhắp chuột phải vào tệp tin chọn Send to | Desktop (create shortcut)
Hoặc bạn nhắp chuột phải lên desktop chọn New | Shortcut tìm đến tệp tin Winword.exe theo đường dẫn
Sau bạn desktop nhắp chuột phải vào shortcut vừa tạo chọn Properties Trong cửa sổ Properties bạn chuyển đến mục Target gõ vào “/mFile1” vào cuối đường dẫn trường này, click OK
Sử dụng lệnh Paste Special
Khi bạn copy văn web từ tệp tin Word khác dán trực tiếp vào Word ứng dụng giữ nguyên định dạng gốc - từ font chữ, màu sắc, bảng biểu… gây phiền phức nhiều việc chỉnh sửa lại văn Để tránh điều bạn sử dụng lệnh Paste Special Cách sử dụng sau:
Sau copy văn từ nguồn, bạn chuyển vào Word chọn Edit | Paste Special Trong cửa sổ Paste Special bạn chọn Unformatted Text Unformatted
Unicode Text
Sắp xếp lại đoạn nhanh chóng
Bạn muốn xếp lại vị trí đoạn văn mình? Để tránh thời gian kéo thả hay copy-paste bạn sử dụng cách sau
Lựa chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi vị trí lên xuống, ấn giữ phím Shift-Alt dùng phím mũi tên lên xuống để điều chỉnh lại vị trí đoạn văn
Xố thơng tin cá nhân
Các tệp tin văn MS Word có chứa thơng tin ẩn tiết lộ thông tin bạn Microsoft cho cơng cụ xố bỏ thơng tin ẩn Remove Hidden Data trang web Tuy nhiên cơng cụ khó sử dụng Vậy để xố bỏ thông tin ẩn bạn làm theo cách sau
(7)106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần
(Dân trí) - Những thủ thuật tiếp sau giúp bạn sử dụng hiệu phần mềm văn phòng Microsoft, khai thác khả tiềm tàng tuỳ biến theo phong cách riêng
Microsoft Word Vẽ đường thẳng
Bạn hồn tồn dễ dàng kẻ đường thẳng ngang văn cách đơn giản sau
- Bạn gõ liên tiếp dấu gạch ngang (-) ấn Enter bạn có đường kẻ đơn - Bạn gõ liên tiếp dấu gạch (_) ấn Enter bạn có đường kẻ đậm - Bạn gõ liên tiếp dấu (=) ấn Enter bạn có đường kẻ đơi Máy tính có sẵn Word
Bạn có biết bạn hồn tồn bổ sung thêm máy tính vào Word khơng? Đúng hồn tồn giúp bạn thêm phần thuận lợi công việc nhiều Trong MS Word vào View | Toolbars | Customize bạn nhắp chuột phải lên cơng cụ (toolbar) chọn Customize Trong cửa sổ Customize - bạn có hội làm quen với cửa sổ phần trước viết - bạn chọn Tools bên khung Categories bên tay trái chọn biểu tượng Tool Calculate khung Commands bên tay phải Bạn nhắp giữ chuột trái lên biểu tượng Tools Calculate kéo thả lên cơng cụ mà bạn thích
Bây bạn dàng thực phép tính Word cách gõ vào phép tính lựa chọn tồn phép tính, nhắp chuột vào Tools Calculate ấn Ctrl-V để dán kết vào
Thuần hoá Smart Tags Spelling, Track changes
Bạn bị dòng gạch chân loằng ngoằng màu xanh màu đỏ làm phiền chưa? Bạn chưa biết từ đâu xuất hiện? Nó tính kiểm tra lỗi tả kiểm tra lỗi ngữ pháp MS Word Tính có hiệu văn tiếng Anh văn
tiếng Việt thật điều vơ phiền phức Để loại bỏ phiền phức bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Spelling & Gammar Trong mục bạn bỏ dấu kiểm trước Check
spelling as you type Check grammar as you type, sau Ok xong
Smart Tags nói tính tương đối hiệu - 106 thủ thuật với Microsoft Office-Phần
(8)các phiên Word Tuy nhiên nhiều lúc người sử dụng thấy khó chịu tag ngày, số điện thoại, copy-paste… liên tục Nếu bạn không ưa Smart Tags vào Tools | AutoCorrect Options chuyển sang mục Smart Tags cửa sổ AutoCorrect Options bỏ dấu kiểm loại Smart Tag bạn không muốn
Cịn tính Word có dịng kẻ màu đỏ loằng ngoằng gây khó chịu nhiều Track changes Tính thực có hiệu bạn để người khác sửa văn bạn Những thay đổi Track changes ghi nhận liệt kê văn Để bỏ bạn vào View bỏ đánh dấu trước Markup xong
Status Bar có cho bạn?
Bạn để ý đến trạng thái (Status bar) Word chưa? Nó có nhiều điều thú vị Nhưng Word bạn chưa có Status bar bạn vào Tools | Options chuyển sang mục View Trong mục bạn để ý đến phần Show đánh dấu kiểm vào Status bar xong
Thanh trạng thái tên gọi cho bạn thấy thông tin văn bạn, thứ tự trang thời bạn, phần, dòng, toạ độ trỏ chuột … Nhắp đúp chuột lên Số thứ tự trang bạn gọi menu Go to
Bên cạnh đó, trạng thấy bạn cịn thấy có REC – TRK – EXT – OVR Nhắp đúp chuột lên mục bạn bật tính lên Nhắp đúp chuột lên REC bạn bật tính ghi macro – hay cịn gọi thao tác tự động, TRK giúp bạn theo dõi ghi nhận thay đổi mà bạn sửa lên văn gốc, EXT cho phép bạn lựa chọn văn mà cần dùng phím mũi tên lên xuống sang phải sang trái OVR bật tính ghi đè – tức kí tự bạn gõ vào thay cho kí tự liền kề thay xuất bên cạnh
Tuỳ biến AutoText
() c () hoặ 32 () N or 2003 () hoặ () và (), Y ( (), T () N - 106 thủ thuật với Microsoft - 106 thủ thuật với Microsoft