Dựa trên cơ sở hệ thống lý luận và kết quả khảo sát được để thực hiện mục tiêu là đề xuất một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán ở các DN chế biến gỗ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của DN từ thông tin hữu ích do kế toán cung cấp.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH NGUYỄN MINH GIÀU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Tp Hồ Chí Minh – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH NGUYỄN MINH GIÀU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS MAI THỊ HOÀNG MINH Tp Hồ Chí Minh – 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Luận văn “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương” cơng trình tơi thực hiện, số liệu, kết khảo sát tài liệu sử dụng luận văn trung thực Những kết Luận văn chưa công bố cơng trình nghiên cứu Tác giả Luận văn Nguyễn Minh Giàu MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, HÌNH PHẦN MỞ ĐẦU………………………………………………………………………1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÁC DOANH NGHIỆP…………………………………………………….………………6 1.1 Khái quát kế toán doanh nghiệp…………………… ………………… 1.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp……………………………………………… 1.1.2 Bản chất vai trò kế toán …………………………………………………7 1.1.3 Các nguyên tắc yêu cầu kế toán………………………… …….10 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn………………………………………………………….14 1.1.5 Hệ thống thơng tin kế tốn……………………………………….……… 15 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp………………….……………… 16 1.2.1 Khái quát tổ chức công tác kế toán………………………………… …… 16 1.2.2 Các yêu cầu ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn………………… 17 1.2.3 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán……………………………… ………19 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp…… …20 1.3 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp…………………… ….21 1.3.1 Tổ chức chế độ chứng từ kế toán………………………………………… ….21 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán…………………………………… …… 22 1.3.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán………………………………………… ……….23 1.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………… ………25 1.3.5 Tổ chức máy kế toán……………………………………………….……….26 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán………………………………………………………27 1.3.7 Tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh…………………………….29 1.3.8 Tổ chức trang bị sở vật chất…………………………………………… ….31 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1………………………………………………………… 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG………………33 2.1 Tổng quan doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương ………………………………………………………………………………33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp chế biến gỗ…………… 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương…………………………………………….35 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương………………………………….……………………………… …… 39 2.2.1 Thực trạng tổ chức chế độ chứng từ kế toán……………………… …………40 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán…………………………… ….41 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán………………… ……………………42 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………………………………….43 2.2.5 Thực trạng tổ chức máy kế toán……………………………… ………….44 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán……………………… …………………45 2.2.7 Thực trạng tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh………………………… 46 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương………………………………………………….………………… 47 2.3.1 Về tổ chức chứng từ kế toán……………………………… ………………….47 2.3.2 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán…………………………… ………… 48 2.3.3 Về tổ chức hệ thống sổ kế toán…………………………… ………………….50 2.3.4 Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………….…….50 2.3.5 Về tổ chức máy kế toán………………………………….…………………51 2.3.6 Về tổ chức kiểm tra kế tốn…………………………………… …………… 52 2.3.7 Về tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh…………… ……………………53 2.3.8 Nguyên nhân hạn chế………………………………………………53 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2…………………………………… ……………………54 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG…… ….55 3.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương……………….……………………………………………………………… 55 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương……………………………………………… …………….56 3.3 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương…………………………………………… …………….…….57 3.3.1 Giải pháp trình bày công bố thông tin DN chế biến gỗ………… 58 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức chứng từ kế tốn………………………………………… 59 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn…………… ………………….62 3.3.4 Hồn thiện tổ chức sổ kế tốn………………………………… …………… 65 3.3.5 Hồn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn………………………………….67 3.3.6 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn……………………………………………70 3.3.7 Hồn thiện tổ chức kiểm tra kế tốn………………………… ……………….74 3.3.8 Hồn thiện tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh………… ………………78 3.4 Điều kiện thực giải pháp…………… …………… ………………….81 3.4.1 Đối với Nhà nước………………………………………… …………………81 3.4.2 Đối với doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương………… …… 81 3.4.3 Đối với Hiệp hội chế biến gỗ tỉnh Bình Dương………… ……………………82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3………………………………………………….……… 82 KẾT KUẬN………………………………………………….…………… ……… 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích thuật ngữ BCQT Báo cáo quản trị BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CN Cơng nghiệp DN Doanh nghiệp HTKSNB Hệ thống kiểm sốt nội HĐKD Hoạt động kinh doanh KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài NCTT Nhân cơng trực tiếp NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TKKT Tài khoản kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, HÌNH SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Chức kế toán đối tượng sử dụng thơng tin………………8 Sơ đồ 1.2: Mơ hình xử lý hệ thống thơng tin kế tốn…………………………… ….16 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức quản lý DN chế biến gỗ tỉnh Bình Dương .35 Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức hoạt động sản xuất doanh nghiệp chế biến gỗ …36 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung………….…….44 Sơ đồ 3.1: Mơ hình kết hợp KTTC KTQT DN chế biến gỗ…… ……71 BẢNG Bảng 1.1: Tổng hợp nguyên tắc kế tốn……………………….…… 10 HÌNH Hình 2.1: Hình thức sở hữu vốn doanh nghiệp…………………………… ……39 Hình 2.2: Quy mơ hoạt động doanh nghiệp……………………………… …….39 PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Bình Dương tỉnh có tốc độ phát triển kinh tế nhanh theo hướng phát triển công nghiệp (CN) dịch vụ Theo báo cáo Tỉnh, năm 2013 tổng sản phẩm GDP tăng 12,8% so với năm 2012, đạt bình quân 52,7 triệu đồng/người/năm Thu hút vốn đầu tư trực tiếp nước đạt tỷ 320 triệu USD Tổng vốn đầu tư phát triển tồn xã hội tăng 15,5%, góp phần quan trọng vào việc phát triển kinh tế-xã hội, nâng cao nguồn thu cho ngân sách nhà nước, giải việc làm cho người lao động Tỉnh Bình Dương phát triển với nhiều ngành nghề phong phú đa dạng, không nhắc đến ngành nghề truyền thống Tỉnh người dân nơi nghề làm Đồ gỗ Tại kỳ họp thứ 10 - HĐND tỉnh khóa VIII, UBND tỉnh Bình Dương thức cơng bố báo cáo tình hình kinh tế - xã hội toàn tỉnh năm 2013 kim ngạch xuất ước đạt gần 15 tỷ USD, tăng 15,7%, nhóm mặt hàng xuất chủ lực bao gồm: dệt may, giày dép, thủ công mỹ nghệ, sản phẩm gỗ, mủ cao su, điện tử, Nghề chế biến gỗ đóng góp khơng nhỏ vào phát triển đất nước nói chung tỉnh Bình Dương nói riêng Để phát triển ngành nghề nâng cao hiệu quản lý cho doanh nghiệp (DN) chế biến gỗ tổ chức cơng tác kế tốn khâu quan trọng tổ chức điều hành quản lý DN Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, hiệu quả, phù hợp với quy mô DN, ngành nghề SXKD, đặc điểm tổ chức hoạt động DN giúp đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, xác, đáng tin cậy, hữu ích hỗ trợ cho định kinh doanh nhà quản lý, thông tin thiếu giúp bảo vệ tài sản DN, giúp phân tích đánh giá tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh (HĐKD) DN, từ đề phương hướng, kế hoạch mục tiêu phát triển DN tương lai, tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn có ảnh hưởng lớn đến nhà lãnh đạo việc điều hành, quản lý DN hiệu Nhưng thông tin kế toán DN chế biến gỗ địa bàn tỉnh Bình Dương cịn thiếu hạn chế nhiều mặt, tổ chức cơng tác kế tốn chủ yếu phục vụ cho KTTC, cịn thơng tin KTQT tổ chức đơn giản, chưa có tính hệ thống, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành, hỗ trợ cho định nhà quản lý, điều gây khó khăn cho tồn phát triển DN chế biến gỗ Bình Dương kinh tế Vì “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương” vấn đề có ý nghĩa lý luận thực tiễn, mang tính cấp thiết giúp cho phát triển DN chế biến gỗ nói riêng phát triển tỉnh Bình Dương nói chung TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU Tổ chức công tác kế tốn cơng việc quan trọng nhằm thu nhập, xử lý, phân tích, cung cấp thơng tin cho đối tượng bên bên ngồi DN Với vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin cung cấp cho đối tượng có liên quan, đề tài tổ chức cơng tác kế tốn nhiều tác giả nghiên cứu như: Luận văn Thạc sĩ Lý Minh Nguyệt (2007) với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam”, Nguyễn Thị Huyền Trâm (2007) với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam” Huỳnh Thu Minh Thư (2012) “Xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa tỉnh Phú Yên”, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, hai tác giả đưa lý luận chung kế toán, lý luận cần có cho việc tổ chức cơng tác kế toán DN nhỏ vừa Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn DN nhỏ vừa Việt Nam, đồng thời đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán vào DN nhỏ vừa Nhưng vấn đề quan trọng tổ chức công tác kế toán để đạt giá trị hiệu cao vận dụng thực tiễn việc tổ chức công tác kế toán phải vận dụng vào DN cụ thể, ngành nghề kinh doanh, hoàn cảnh cụ thể luận văn chưa làm Trần Lan Hương (2009) với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty chứng khốn Việt Nam”, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh luận văn thạc sĩ tác giả đề cập đến cơng tác kế tốn cho ngành nghề chứng khốn Về mặt lý luận tác giả trình bày vai trị u cầu tổ chức cơng tác kế toán, nội dung tổ chức kế toán DN Luận văn nghiên cứu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty chứng khốn, sở đưa giải pháp hồn thiện chế tài phận cấu thành hệ thống kế tốn cho cơng ty chứng khốn Tuy nhiên, chưa có đề tài nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn DN ngành chế biến gỗ nhằm giúp cho nhà quản trị vấn đề nâng cao hiệu quản lý phát triển DN Vì tác giả cho việc nghiên cứu để ... tác kế tốn DN chế biến gỗ tỉnh Bình Dương 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG 2.1 Tổng quan doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương. .. cơng tác kế tốn doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp chế biến gỗ tỉnh Bình Dương CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ... ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH NGUYỄN MINH GIÀU HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÁC DOANH NGHIỆP CHẾ BIẾN GỖ TRÊN TỈNH BÌNH DƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH