Đang tải... (xem toàn văn)
d) Sắp xếp bảng tính trên theo MÃ C.TỪ (mã chứng từ) tăng dần, nếu trùng mã chứng từ thì sắp xếp theo ngày nhập giảm dần. e) Thực hiện chức năng Freeze Panes cho cột dữ liệu MÃ C.TỪ..[r]
(1)Trang 1/21 BÀI TẬP MICROSOFT EXCEL
Bài 1: Thực hành kỹ định dạng liệu Excel Yêu cầu: a) Tạo file đặt tên Baitap_Excel_1
- Soạn thảo sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh Các ô nhập liệu (Tên trường, Mã trường ) đặt màu nên xanh nhạt.Sau soạn thảo xong bỏ chế độ hiển thị lưới (Gridlines) Nội dung sheet mô tả sau
(2)Trang 2/21 Sheet “TT_Nhansu”
3 Sheet “TT_Hocsinh”: Đổi màu khu vực để dễ nhìn Tiêu đề nên
màu xám
Hàng màu xanh
Hàng màu vàng
(3)Trang 3/21 b) Chèn thêm sheet vào trước sheet “TT_Chung” phần a, đặt tên “Ho_so_truong” Nội dung sau:
Tạo đường link tương ứng với sheet để người dùng click chuột vào link chuyển đến sheet tương ứng
Cách tạo link đến sheet:
- Click chuột phải vào chữ cần tạo link -> chọn Hyperlink -> chọn Bookmark chọn tên Sheet tương ứng -> OK (để xóa link: Click chuột phải vào chữ cần xóa link-> Remove Hyperlink)
(4)Trang 4/21 Bài 2: Thực hành kỹ định dạng liệu Excel với yêu cầu tương tự Bài Nội dung sheet sau:
1 Sheet “Huongdan”
(5)Trang 5/21 Sheet “Lop_2”
(6)Trang 6/21 Bài 3: Sử dụng Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức freeze panes, xếp bảng tính)
Nhập trình bày bảng tính sau:
a) Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (định dạng đơn vị tiền tệ USD)
b) Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 21000 (định dạng đơn vị tiền tệ VND, có dấu phân cách hàng nghìn)
c) Sắp xếp bảng tính theo mã hàng tăng dần
Bài 4: Sử dụng Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực chức thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức freeze panes, xếp bảng tính)
Nhập trình bày bảng tính sau:
a) Tính cột THÀNH TIỀN = SLG * ĐƠN GIÁ (định dạng đơn vị tiền tệ USD) b) Tính THUẾ VAT = 10%* THÀNH TIỀN
c) Tính TỔNG TIỀN = THÀNH TIỀN + THUẾ VAT
d) Sắp xếp bảng tính theo MÃ C.TỪ (mã chứng từ) tăng dần, trùng mã chứng từ xếp theo ngày nhập giảm dần
(7)Trang 7/21 Bài 5: Format cells, thực hành cách sử dụng ô địa chỉ tương đối, tuyệt đối
Cho bảng liệu sau:
a) Trị giá vị trí (1) (3) = ĐƠN GIÁ * SỐ LƯỢNG (2 tháng có đơn giá)
b) PHÍ C.CHỞ (phí chun chở) vị trí (2) (4) = TRỊ GIÁ * TỈ LỆ CƯỚC CHUYÊN CHỞ (theo tháng) Tính làm trịn đến hàng đơn vị Nên lập cơng thức cho tháng, cịn tháng chép sang, dùng địa tuyệt đối, hỗn hợp
c) Cộng cho nhóm lơ hàng theo cộng TRỊ GIÁ, PHÍ C.CHỞ Cộng TRỊ GIÁ PHÍ C.CHỞ cho nhóm hàng ĐIỆN TỬ vị trí (5), (6),(7), (8); cho nhóm VI TÍNH vị trí (9), (10), (11), (12)
d) Tính TỔNG CỘNG cho nhóm theo TRỊ GIÁ PHÍ C.CHỞ (13), (14), (15), (16) Tại (13) = (5) + (9)
e) PHÍ PHÂN BỔ (17) cho mặt hàng = 50 000 (là tổng phí phân bổ), chia cho TỔNG TRỊ GIÁ PHÍ C.CHỞ tháng tất mặt hàng ĐIỆN TỬ VI TÍNH nhân cho TỔNG TRỊ GIÁ PHÍ PHÂN BỔ tháng mặt hàng
(8)Trang 8/21 Bài 6: Một số hàm bản: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho bảng liệu sau:
a) Tính ĐTB (điểm trung bình) = (TOAN *2 + VAN*2 + NGOAINGU)/5 Làm tròn đến chữ số thập phân
b) Điền vào cột KQ ĐTB >=5 điền “Đạt”, ngược lại “Rớt” c) Tính điểm trung bình, cao nhất, thấp nhất, xếp hạng
(9)Trang 9/21 Bài 7: Một số hàm bản: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho bảng liệu sau:
a) Thưởng 8-3: thưởng 200.000 cho nhân viên Nữ, lại không thưởng
b) Thưởng A: thưởng 300.000 cho nhân viên có ngày cơng >=24, cịn lại không thưởng
c) Thêm vào cột Thưởng B: thưởng 100.000 cho nhân viên Nam có ngày cơng >26 nhân viên Nữ có ngày cơng >25
Bài 8: Một số hàm bản: ROUND, MIN, MAX, AVERAGE, SUM, RANK, AND, OR, IF Cho bảng liệu sau:
a) Thêm vào cột Tuổi kế cột ngày, sau tính tuổi nhân viên b) Tính lương nhân viên = LCB*NGÀY
c) Tính tạm ứng = 80%*LƯƠNG
d) Thêm vào cột THƯỞNG kế cột LƯƠNG, tính thưởng theo yêu cầu sau: chức vụ GĐ thưởng 500000, PGD thưởng 400000, TP thưởng 300000, PP thưởng 200000, lại thưởng 100000
(10)Trang 10/21 Bài 9: Xử dụng hàm INT, MOD số hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) Cho bảng liệu sau:
a) Căn vào ký tự CHỨNG TỪ để phân bổ số lượng vào cột SỐ LƯỢNG XĂNG, GASOIL DẦU LỬA
• Nếu ký tự đầu chứng từ X số lượng phân bổ vào cột XĂNG
• Nếu ký tự đầu chứng từ G số lượng phân bổ vào cột GASOIL
• Nếu ký tự đầu chứng từ L số lượng phân bổ vào cột DẦU LỬA
b) Tính thành tiền cho cột = SỐ LƯỢNG *ĐƠN GIÁ, ĐƠN GIÁ dựa vào bảng giá, có loại giá: giá cung cấp (CC) giá kinh doanh (KD); ký tự phải chứng từ C lấy giá cung cấp, ngược lại lấy giá kinh doanh
c) Tính tổng bình qn ngày (Tổng cộng/30) cho cột
Bài 10: Xử dụng hàm INT, MOD số hàm xử lý chuỗi (LEFT, RIGHT, MID ) Cho bảng liệu sau:
Câu 1: Tính số ngày thuê = NGÀY TRẢ - NGÀY THUÊ Câu 2: Tính số tuần, số ngày lẻ (dùng hàm INT, MOD)
(11)Trang 11/21 Bài 11: Hàm dị tìm (VLOOKUP), chức rút trích liệu
Cho bảng liệu sau:
STT Họ tên Mã ngạch Tên ngạch Tên đơn vị Lương Thực lĩnh 001 Đào Hoa Mai 1003 Phịng Hành 1,200,000
002 Ngơ Văn Nhu 1002 Phịng Hành 1,850,000 003 Nguyễn Hương 1001 Phòng QLCL 1,600,000
004 Quốc Khánh 1003 Phòng Khoa học 950,000
005 Phạm Thành 1002 Phòng Quản trị 1,000,000
006 Trần Thuỷ 6033 Phịng Tài 2,000,000 007 Nguyễn Hương 1003 Phòng Thiết bị 2,200,000 008 Lê Dung 1003 Phòng Kinh doanh 1,800,000
Bảng mã ngạch phụ cấp
Mã ngạch Tên ngạch công chức Phụ cấp (%)
1001 Chuyên viên cao cấp 0.25
1002 Chuyên viên 0.20
1003 Chuyên viên 0.10
6033 Kỹ sư 0.05 Yêu cầu: Dựa vào Bảng danh mục “Bảng mã ngạch phụ cấp” dùng hàm VLOOKUP để
điền liệu vào cột Tên ngạch Thực lĩnh
(12)Trang 12/21 Bài 12: Hàm dị tìm (VLOOKUP), chức rút trích liệu
Cho bảng liệu sau:
a) Dựa vào mã hàng bảng tra liệu, điền số liệu cho cột: Tên hàng, giá nhập, SL nhập (số lượng nhập), SL xuất (số lượng xuất)
b) Tính thành tiền nhập dựa vào giá nhập số lượng nhập
c) Tính giá xuất dựa vào mã hàng: mã hàng có ký tự thứ 4(tính từ bên trái) A giá xuất = giá nhập + 15, B giá xuất = giá nhập + 12, lại giá xuất = giá nhập + 10
d) Tính tiền xuất dựa vào giá xuất số lượng xuất, định dạng đơn vị tiền tệ USD e) Tính tổng cộng cho cột
f) Trích danh sách mặt hàng có tiền xuất >= 20000
(13)Trang 13/21 Bài 13: Hàm dị tìm (HLOOKUP), chức rút trích liệu, hàm thống kê Cho bảng liệu sau:
a) Số ngày = ngày – ngày đến, ngày trùng với ngày đến tính ngày
b) Giá phòng dựa vào loại phòng bảng đơn giá phòng, phịng có người th lấy giá 1, có từ người trở lên giá
c) Giá phụ thu dựa vào loại phòng bảng giá phụ thu
d) Tiền phòng = số ngày *(giá phòng + giá phụ thu), khách th phịng 10 ngày giảm 10% giá phụ thu
e) Thực bảng thống kê tổng tiền theo loại phịng f) Trích danh sách khách thuê phòng loại A
(14)Trang 14/21 Bài 14: Các hàm thống kê, biểu đồ
Cho bảng liệu sau:
a) Điền tên trường dựa vào ký tự bên trái Mã HS Bảng tra tên trường b) Điền môn thi dựa vào ký tự cuối Mã số bảng tra môn thi
c) Xếp loại dựa vào bảng xếp loại d) Xếp hạng dựa vào điểm thi
e) Trích danh sách thí sinh thuộc trường Võ Trường Toản (lưu ý: định dạng lại tiêu đề HỌ VÀ TÊN nằm ô tương ứng với cột Họ , cột Tên rút trích)
f) Trích danh sách học sinh xếp hạng từ trở lên g) Thực bảng thống kê sau:
Môn
Trường Ngoại ngữ Tốn Văn Đinh Tiên Hồng
Hịa Bình Nguyễn Du
Võ Trường Toản
(15)Trang 15/21 Bài 15: Bài tập tổng hợp
Cho bảng liệu sau:
a) Tính cột thành tích dựa vào xuất phát đến đích b) Xếp hạng dựa vào cột thành tích
c) Tính thành tích cá nhân cao nhất, trung bình thấp d) Tính tổng số tồn đội A, B, C
e) Tính số vận động viên đội
(16)Trang 16/21 Bài 16: Bài tập tổng hợp
Cho bảng liệu sau:
1 Đối tượng dựa vào ký tự thứ số báo danh, A ưu tiên 1, B ưu tiên 2, cịn lại để trống
2 Ngành học dựa vào ký tự thứ số báo danh Bảng điểm chuẩn
3 Điền liệu cho cột kết quả: điểm tổng > điểm chuẩn kết đậu, ngược lại rớt
(17)Trang 17/21 Bài 17: Bài tập tổng hợp
Cho bảng liệu sau:
a) Dựa vào ngày đến ngày để xác định số tuần, số ngày lẻ
b) Dựa vào loại phòng bảng đơn giá phòng để điền liệu cho đơn giá tuần đơn giá ngày c) Cột phụ thu: người tính theo phụ thu phịng đơn, người trở lên tính phụ thu phịng đơi
d) Tính tổng tiền = đơn giá tuần * số tuần + đơn giá ngày * số ngày + phụ thu, đơn giá ngày * số ngày > đơn giá tuần lấy đơn giá tuần
(18)Trang 18/21 Bài 18: Bài tập tổng hợp
Cho bảng liệu sau:
a) Dựa vào số báo danh để điền liệu vào cột khối thi
b) Dựa vào bảng ưu tiên khu vực dự thi để điền vào cột Diện ưu tiên c) Điểm ưu tiên tính sau:
- Dựa vào bảng khu vực dự thi
- Điểm ưu tiên tính khơng có mơn dự thi điểm d) Tính tổng điểm
e) Điền liệu cho cột kết quả: tổng điểm lớn điểm chuẩn ghi “Đậu”, ngược lại ghi “Rớt” Biết điểm chuẩn khối A 20, khối B 21
f) Thực bảng thống kê
g) Tính tỉ lệ Đậu/Rớt: số học sinh thi đậu/rớt chia cho tổng số học sinh dự thi * 100 h) Xác định điểm thủ khoa theo khối dự thi
(19)Trang 19/21 Bài 19: Bài tập tổng hợp Cho bảng liệu sau:
a) Tạo “BẢNG THANH TOÁN TIỀN SÁCH”
Tạo cơng thức tínhcột Loại hàng giá trị ký tự cuối Mã hàng Chèn cột Đơn giá Thành tiền cột có tên Tên hàng Lập công thức cho cột Tên hàng biết giá trị ký tự đầu Mã hàng Tên hàng
b) Tính cộtĐơn giá: Đơn giá ký tự đầu Mã hàng và dò Bảng giá , Loại hàng = lấy Giá_1, Loại hàng = lấy Giá_2
c) Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Sắp xếp bảng tính theo thứ tự tăng dần Thành Tiền d) Phụ thu = Thành tiền * % Phụ thu % phụ thu ký tự thứ (trước ký tự cuối cùng) tra
trong Bảng % phụ thu
e) Tổng tiền = Thành tiền + Phụ thu
Tổng cộng cột : Thành tiền, Phụ thu Tổng tiền
f) Lập công thức tính: Tổng số lượng Tổng tiền loại hàng Bảng tổng hợp g) Rút trích (dùng chức Advanced Filter) đầy đủ thơng tin mẫu tin có điều kiện
sau: (Số lượng>=200) (kí tự đầu củaMã hànglà V hoặc G) h) Thống kê tổng số sách theo tên sách bảng sau:
i) Thống kê tổng tiền toán cho sách có số lượng > 100
(20)Trang 20/21 Bài 20: Cho bảng tính sau, vẽ biểu đồ hình (chỉ hiển thị liệu cho tháng tháng 2)
a) Lập bảng liệu vẽ biểu đồ sau:
DOANH THU QUẦY TRONG THÁNG
0 20 40 60
Quầy A Quầy B Quầy C TÊN QUẦY
Ti
ền Tháng 1Tháng 2
u cầu:
- Thay đổi kiểu tô cho Series liệu
- Di chuyển khung Legend đến vị trí khác - Chèn thêm Series liệu tháng
- Sửa lại tiêu đề đồ thị thành “Doanh thu quầy tháng) Từ đồ thị trên, sửa lại đồ thị sau:
Doanh thu quầy tháng
40 20 40 40 30 20 20 50 40 20 40 60
Thaùng Thaùng Thaùng
Thời gian
tieà
n
($
)
Quaày A Quaày B Quaày C
Tháng Tháng Tháng
Quầy A 40 20 40
Quầy B 40 30 20
(21)Trang 21/21
NỘI DUNG ÔN TẬP MS EXCEL
Phần 1: Làm quen với Excel
1 Tìm hiểu mơi trường Excel, nhóm lệnh Ribbon Các thao tác với Workbook, Worksheet
3 Thao tác với ô, vùng; Thêm, xóa chỉnh sửa hàng, cột Phần 2: Làm việc với liệu Excel
4 Cách nhập liệu ô Định dạng Format Cells Sắp xếp lọc liệu Phần 3: Các hàm số Excel
7 Hiểu biết cách dùng hàm (6 nhóm hàm: hàm liệt kê cụ thể) để tính tốn bảng biểu đơn giản
8 Đặc biệt lưu ý hàm VLOOKUP, HLOOKUP Phần 4: Biểu đồ
9 Cách tạo sửa biểu đồ Phần 5: In ấn