Phân tích kế toán quản trị chi phí sản xuất tại ban điều hành dự án 36 25

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI ĐỒN THỊ THỦY HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI ĐOÀN THỊ THỦY HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25 Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS VŨ ĐÌNH HIỂN HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu thực cá nhân tôi, chưa công bố cơng trình nghiên cứu Các số liệu, nội dung trình bày luận văn hồn toàn hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Tác giả luận văn Đồn Thị Thủy LỜI CẢM ƠN Được phân công Khoa sau đại Trường Đại Học Lao Động Xã Hội đồng ý thầy giáo hướng dẫn TS Vũ Đình Hiển tơi thực đề tài “Kế toán quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25” Để hồn thiện luận văn này, Tơi xin chân thành cảm ơn thầy tận tính hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường Đại Học Lao Động - Xã Hội Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Vũ Đình Hiển tận tình, chu đáo hướng dẫn luận văn Xin cảm ơn ban lãnh đạo nói chung phịng ban nói riêng Ban điều hành dự án 36.25 tạo điều kiện tốt để tơi hồn thiện luận văn Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách tốt thời gian, điều kiện nghiên cứu kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Tơi mong nhận góp ý quý thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để luận văn tơi hồn thiện Hà Nội, Ngày……tháng……năm 2017 Học viên Đoàn Thị Thủy i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “ HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Câu hỏi nghiên cứu 1.5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.7 Nội dung chi tiết CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 Tổng quan kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí sản xuất 2.1.2 Đặc điểm kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp 10 2.1.3 Vai trị kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp 12 2.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 2.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp15 2.3.1 Đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 15 2.3.2 Phân loại chi phí theo u cầu kế tốn quản trị doanh nghiệp 16 2.3.3 Xây dựng định mức xây lắp 24 2.3.4 Lập dự tốn chi phí xây dựng 26 2.3.5 Xác định chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 30 2.3.6 Xây dựng trung tâm chi phí sản xuất 35 ii 2.3.7 Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 36 2.3.8 Phân tích chênh lệch chi phí 38 2.3.9 Phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận (C-V-P) 40 2.3.10 Mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp 44 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25 47 3.1 Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý Ban điều hành dự án 36.25 47 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ban điều hành dự án 36.25 47 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ Ban điều hành dự án 48 3.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Ban điều hành dự án 54 3.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Ban điều hành dự án 36.25 56 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 56 3.2.2 Chế độ kế toán áp dụng Ban điều hành dự án 58 3.2.3 Hình thức kế toán, phần mềm kế toán áp dụng Ban điều hành dự án 59 3.3 Thực trạng quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 ……61 3.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 61 3.3.2 Thực trạng công tác xây dựng định mức chi phí Ban điều hành dự án 62 3.3.3 Thực trạng cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 62 3.3.4 Phương pháp xác định chi phí 65 3.3.5 Xác định trung tâm chi phí Ban điều hành dự án 36.25 69 3.3.6 Phân tích biến động chi phí sản xuất 70 3.3.7 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 73 3.3.8 Ứng dụng phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận cho trình định 73 3.4 Nhận xét thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 74 3.4.1 Ưu điểm .74 3.4.2 Hạn chế 76 iii CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25 78 4.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 78 4.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 78 4.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 79 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 80 4.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 87 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KTQTCP Kế toán quản trị chi phí SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng CPSXC Chi phí sản cuất chung CPNC Chi phí nhân cơng CPNVL Chi phí nguyên vật liệu v DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Đồ thị minh hoạ biến phí 17 Sơ đồ 2.2: Đồ thị minh họa định phí 18 Sơ đồ 2.3: Đồ thị minh họa chi phí hỗn hợp 19 Sơ đồ 2.4 Quy trình vận động chứng từ 33 Sơ đồ 3.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 52 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy quản lý Ban điều hành dự án 36.25 54 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ máy tổ chức Ban điều hành dự án 36.25 57 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ chứng từ theo hình thức chứng từ ghi sổ 60 CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “ HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25” 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Một vài thập niên gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ Đặc biệt sau nước ta hội nhập thành công vào WTO (tổ chức thương mại quốc tế) hội phát triển kinh tế ngày mở rộng Nguồn vốn nước đầu tư vào nước ta tăng rõ rệt Do sở hạ tầng cơng trình xây dựng ngày đầu tư nhiều Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi cho lĩnh vực chiếm tới 80% vốn đầu tư nước… Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn sản phẩm có giá trị cơng trình lớn, có thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng mặt văn hóa xã hội quốc gia Tuy nhiên, việc cạnh tranh ngành lại không phần gay gắt Trong chế quản lý xây dựng nay, cơng trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để thực doanh nghiệp phải kiểm sốt thơng tin chi phí giá thành, xem chi phí hình thành nào? đâu? Từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin cịn sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh, làm lành 78 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36.25 4.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 4.1.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 Kế toán quản trị phận hệ thống kế tốn, nhằm cung cấp thơng tin kinh tế tài chủ yếu cho nhà quản trị nội đơn vị để phục vụ cho việc định kinh doanh nhà quản trị đạo thực định Đó chức quan trọng xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra đánh giá Các thông tin mà kế tốn quản trị cung cấp trình bày, diễn giải cách chi tiết, cụ thể đáp ứng yêu cầu quản lý theo tiêu chi tiết, phận đơn vị sở cho nhà quản trị đưa định đắn trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Trong xu hội nhập, cạnh tranh khoa học kỹ thuật ngày phát triển giai đoạn nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần nhu cầu thơng tin ngày lớn nhằm phục vụ cho quản lý điều hành tổ chức cách có hiệu Kế tốn quản trị với vai trị cơng cụ quản lý hữu hiệu giải nhu cầu thông tin kinh tế tình hình mà kế tốn tài khơng thể đảm trách Chính địi hỏi doanh nghiệp không ngừng cải tiến bước hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn quản trị nói riêng nhằm đáp ứng u cầu quản lý, nhu cầu cung cấp thông tin 79 Hiện nay, kế tốn quản trị cịn vấn đề mẻ, chưa ứng dụng cách phổ biến chưa thực quan tâm mức việc nhận thức chất, nội dung, vai trò kế tốn quản trị cịn nhiều quan điểm khác Tại Ban điều hành dự án 36.25, công tác kế tốn quản trị chưa quan tâm, cịn lúng túng việc xác định mơ hình, cách thức tổ chức nội dung kế toán quản trị Trong môi trường kinh doanh nay, việc quản lý kiểm sốt chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản trị quan tâm để xác định đắn kết nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cho nên, việc hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí u cầu cấp bách doanh nghiệp nói chung Ban điều hành dự án 36.25 nói riêng nhằm nâng cao khả cạnh tranh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 4.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 Ban điều hành dự án 36.25 dần áp dụng mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài nhằm phục vụ cơng tác quản lý định mình, Tuy manh nha bắt đầu xuất kế toán quản trị cơng tác kế tốn góp phần không nhỏ việc dự thầu thành công Để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần tuân thủ số quan điểm chung sau: - Phải đảm bảo dựa văn hướng dẫn tổ chức kế tốn quản trị, phù hợp sách quản lý tài nhà nước ban hành - Đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế tài cho nhà quản trị đơn vị cách kịp thời, đầy đủ - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý, phù hợp với lực trình độ đội ngũ kế toán điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật công ty 80 - Phải tiếp tục hoàn thiện chế quản lý thân doanh nghiệp điều kiện - Phải đảm bảo tính khả thi tính hiệu - Phải hướng tới hội nhập phát triển kinh tế đất nước, thuận tiện cho việc cung cấp thông tin 4.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 Nhằm kiểm sốt chi phí chặt chẽ, nâng cao hiệu kinh doanh, việc hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Ban điều hành dự án 36.25 cần quán triệt yêu cầu sau: - Hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị: Mơ hình tổ chức Ban điều hành dự án tổ chức theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị chưa phân nhiệm rõ ràng Vì doanh nghiệp cần hồn thiện mơ hình Kế tốn tài thực chức thu thập thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên doanh nghiệp Kế toán quản trị thực chức thu thập, xử lý thông tin, phục vụ lập báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nội doanh nghiệp Do máy kế toán cần xác định rõ phạm vi báo cáo kế tốn tài báo cáo kế tốn quản trị Việc tổ chức mơ hình kế tốn quản trị kết hợp giúp cho Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, có phân cơng nhiệm vụ cho phận rõ ràng Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống kế toán hệ thống kế toán quản trị chi phí phát huy tối đa vai trị (Phụ lục 14) - Hồn thiện phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí cơng ty phục vụ cho mục đích lập báo cáo tài chính, chưa mang tính chất quản trị Do Ban điều hành dự án sử dụng thêm cách phân loại chi phí vào mối quan hệ 81 chi phí sản xuất khối lượng hoạt động hay theo cách ứng xử chi phí Thơng qua cách phân loại này, nhà quản trị biết chi phí thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Nó giúp cho việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn, xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí, xây dựng dự tốn chi phí hợp lý ứng với mức hoạt động theo dự kiến định kinh doanh khác Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm loại: - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí sản xuất khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động Doanh nghiệp có hoạt động hay khơng tồn định phí - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động Những chi phí gia tăng tỷ lệ thuận với khối lượng hoạt động ngược lại - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí bao gồm biến phí định phí Chi phí sản xuất ban điều hàng dự án nên phân loại theo cách ứng chi phí phục vụ kế toán quản trị theo bảng sau: STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi công 3.1 - Tiền lương nhân viên vận hành máy 3.2 - Chi phí nhiên liệu 3.3 - Chi phí cơng cụ dụng cụ phục Chi phí Chi phí Chi phí biến đổi cố định hỗn hợp 82 vụ máy thi cơng 3.4 - Chi phí khấu hao máy thi cơng 3.5 - Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung 4.1 - Chi phí nhân viên phân xưởng 4.2 - Chi phí vật liệu 4.3 - Chi phí dụng cụ sản xuất 4.4 - Chi phí khấu hao TSCĐ 4.5 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 4.6 - Chi phí tiền khác TỔNG CỘNG Ngồi Cơng ty cịn cần phân loại chi phí vào việc lựa chọn phương án kinh doanh Theo cách phân loại chi phí chia làm loại chi phí chênh lệch, chi phí hội chi phí chìm Cách phân loại giúp Cơng ty so sánh chi phí phát sinh phương án từ định lựa chọn cơng trình để tham gia đấu thầu Cách phân loại xác định chi phí chưa phát sinh nên Cơng ty cần giao cho phịng kế hoạch vật tư phối hợp với kế toán để xác định loại chi phí phát sinh phương án - Hoàn thiện xây dựng định mức: Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí điều cần thiết để lập dự tốn chi phí cơng ty Thơng qua việc kiểm tra tình hình thực định mức mà giúp cho nhà quản trị kiểm tra, đánh giá kết hoạt động, tìm nguyên nhân để đưa định kinh doanh kịp thời, hợp lý hiệu Hiện Ban điều hành dự án xây dựng hệ thống định mức chi phí cụ thể cho nội dung công việc sở xác định mức 83 hao phí lao động trung bình tiên tiến cho việc thực đơn vị cơng việc Tuy nhiên định mức xây dựng cho nội dung công việc phổ biến cịn số cơng việc mang tính chất đặc thù cơng ty chưa có định mức đơn giá cụ thể Vì vậy, thời gian tới, phòng kế hoạch - kỹ thuật phòng kế tốn cơng ty cần nghiên cứu, thảo luận xây dựng hệ thống định mức cho công việc mà chưa xây dựng định mức, đơn giá dựa Thông tư hướng dẫn Bộ xây dựng ban hành theo trình tự: - Xác lập hệ thống danh mục công tác kết cấu xây dựng cần xây dựng định mức, lựa chọn thước đo định mức dự toán đơn vị đo khoản mục hao phí - Xác định thành phần cơng việc, đặc tính loại máy thi cơng lựa chọn theo thiết kế sơ đồ công nghệ thực cơng tác kết cấu xây dựng - Tính tốn hao phí vật liệu, nhân cơng, máy thi công sở thực tế kinh nghiệm thi công khối lượng công tác phận công việc nêu thiết kế sơ đồ công nghệ Hoàn thiện báo cáo quản trị: Là phương tiện để truyền đạt thông tin đến nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí phải đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, thích hợp, linh hoạt cho q trình định nhà quản trị Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí Ban điều hành dự án cần thêm số báo cáo sau: + Báo cáo tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu chịu tác động trực tiếp, lượng nguyên vật liệu tiêu hao đơn giá vật liệu mua vào Sự biến động lượng nguyên vật liệu tiêu hao thuộc trách nhiệm phận sản xuất, giá mua vào nhân tố chủ quan khác Cần có kết hợp chặt chẽ 84 thành viên chu trình cung cấp nguyên vật liệu để giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí giảm thiểu rủi ro Vì vậy, ngồi bảng kê nguyên vật liệu, Ban điều hành dự án nên lập báo cáo tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhằm xác định mức biến động định mức hay đơn giá nguyên vật liệu, từ xác định nguyên nhân đưa biện pháp xử lý kịp thời (Phụ lục 15) + Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng: Các báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp Ban điều hành dự án dừng lại việc cung cấp thơng tin để tính lương, chưa vào phân tích đánh giá nguyên nhân biến động chi phí nhân cơng theo hướng có lợi hay bất lợi Để đáp ứng nhu cầu Ban điều hành dự án nên lâp báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp (Phụ lục 16) + Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung: Nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung, cơng ty nên lập báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung theo tàu biển, phận để dễ dàng kiểm soát chi phí, tạo cách nhìn tổng quan hoạt động Ban điều hành dự án (Phụ lục 17) + Báo cáo tình hình thực chi phí máy thi công: Nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí máy thi cơng, xác định mức biến động định mức hay đơn giá máy thi cơng, từ xác định ngun nhân đưa biện pháp xử lý kịp thời (Phụ lục 18) + Báo cáo dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch: Khi xây dựng kế hoạch nhà quản trị phải dựa vào nhiều nguồn thông tin có nguồn thơng tin từ dự tốn Dự tốn cung cấp thơng tin phản ánh có hệ thống toàn mục tiêu doanh nghiệp, xác định mục tiêu cụ thể để làm đánh giá kết thực 85 Khi lập kế hoạch chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình, cần phải dựa vào thơng tin lấy từ dự tốn như: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp Để đảm bảo kế hoạch chi phí phù hợp với mục tiêu chung Ban điều hành dự án, Ban điều hành dự toán cần phải lập thêm dự toán như: Dự toán báo cáo kết kinh doanh (Phụ lục 19) + Báo cáo phục vụ cho trình kiểm tra, đánh giá (báo cáo kiểm sốt chi phí) (Phụ lục 20) Báo cáo lập với mục đích kiểm sốt tình hình thực dự tốn chi phí thơng qua việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức, từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tiết kiệm hay lãng phí q trình sản xuất kinh doanh để đề biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng lợi nhuận cho Ban điều hành dự án + Báo cáo phận: Các báo cáo phận cung cấp thơng tin hữu ích đến nhà quản trị, giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí, đánh giá trách nhiệm phận có liên quan Bằng cách kiểm tra khuynh hướng kết hoạt động phận nhà quản lý có khả nhìn nhận thấu đáo tình hình Ban điều hành dự án, từ đưa sách điều chỉnh nhằm kiểm sốt chi phí kịp thời phát hội, chiều hướng hoạt động cịn tiềm ẩn cơng ty để phát huy Báo cáo phận báo cáo chi tiết theo cơng trình để xác định lợi nhuận cơng trình hay hạng mục cơng trình đóng góp vào lợi nhuận chung tồn Ban điều hành dự án Từ xã định cơng trình hay hạng mục cơng trình có mang lại lợi nhuận hay thua lỗ để có định sau (Phụ lục 21) 86 + Báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý: Để thực chức kiểm tra, đánh giá doanh nghiệp cần xây dựng trung tâm trách nhiệm lĩnh vực chịu trách nhiệm với hoạt động mà họ kiểm sốt Trong doanh nghiệp xây lắp có trung tâm trách nhiệm: Trung tâm chi phí, trung tâm đầu tư trung tâm lợi nhuận Trong trung tâm chi phí phận mà người quản lý phận có trách nhiệm với chi phí, khơng có trách nhiệm với lợi tức vốn đội, công trường xây dựng Báo cáo trác nhiệm trung tâm chi phí thiết kế theo (Phụ lục 22) Hoàn thiện mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP): Trên sở số liệu chi tiết chi phí, kế tốn tiến hành phân tích chi phí thành biến phí định phí, sau kế tốn lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Từ đó, tiến hành phân tích điểm hòa vốn kinh doanh để xác định sản lượng hịa vốn doanh thu hịa vốn, xây dựng cơng thức dự tốn chi phí dự tốn linh hoạt Việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận giúp cho việc định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh như: định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, định đầu tư máy móc, thiết bị thi cơng hay trì thiết bị cũ, định đặt giá dự thầu… Việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng -lợi nhuận có ý nghĩa vơ quan trọng việc khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp, sở để đưa định Để nâng cao hiệu kinh doanh thoả mãn nhu cầu thị trường, Ban điều hành dự án nghiên cứu ứng dụng phân tích mối quan hệ nhiều tình định quản lý như: + Quyết định khung giá dự thầu hay đưa định chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng Trong môi trường cạnh tranh, cạnh tranh giá vũ lợi hại biết điều chỉnh giá hợp lý đem lại cho công ty nhiều hội tham gia bỏ thầu để tìm kiếm hợp đồng kinh tế Căn vào 87 thơng tin chi phí tương lai cho cơng trình kế tốn quản trị cung cấp, cơng ty ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để xây dựng khung giá bỏ thầu + Quyết đinh thay đổi chi phí biến đổi doanh thu tiêu thụ: Chi phí biến đổi cơng ty thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nhiên liệu máy thi công,… Khi công ty đưa định thay đổi nguồn cung ứng vật tư, thay đổi tiền lương cơng nhân, đầu tư máy móc thi cơng mới…điều làm làm tăng chất lượng cơng trình làm cho doanh thu tiêu thụ tăng Vì làm cho lợi nhuận cơng ty tăng lên + Quyết định đầu tư hay chấm dứt hoạt động phận: Ban điều hành thường thi cơng nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình bao gồm nhiều đội thi công Các đơn vị thi cơng có quan hệ với đóng góp vào lợi nhuận công ty Ban điều hành cần vào báo cáo phận để phân tích kết hoạt động đơn vị thi công để đưa định tiếp tục đầu tư hay chấm dứt hoạt động đơn vị thi công Ngồi ra, phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận ứng dụng vào việc định nhiều tình khác như: định thay đổi định phí doanh thu tiêu thụ, thay đổi cấu sản phẩm tiêu thụ doanh thu… 4.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 Để triển khai thực tốt giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36.25 cần thực yêu cầu sau: Về phía Nhà nước: Mặc dù Bộ tài ban hành Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị 88 doanh nghiệp nội dung Thông tư hướng dẫn có tính chung chung, giải thích thuật ngữ mà chưa có văn hướng dẫn cụ thể hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa có điều kiện nhận thức đầy đủ để áp dụng triển khai cơng tác kế tốn quản trị Điều làm giảm hiệu trình định kinh doanh nhà quản lý làm cho doanh nghiệp khó có hội cạnh tranh cao Chính vậy, Nhà nước cần có quy định hướng dẫn cụ thể nội dung đề cập Thông tư số 53 hướng dẫn thực kế toán quản trị cho loại hình doanh nghiệp ngành, lĩnh vực kinh doanh để doanh nghiệp áp dụng cách dễ dàng - Hiện nay, Việt Nam, kế toán quản trị biết đến chủ yếu dạng lý thuyết, giảng dạy số trường đại học có chun ngành kế tốn Nhà nước cần tổ chức tuyên truyền rộng rãi để nâng cao nhận thức vai trò quan trọng kế toán quản trị nội dung kế toán quản trị để nhà quản trị doanh nghiệp áp dụng cơng tác quản lý - Ngồi ra, Nhà nước cần hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp đào tạo nhân lực, nghiên cứu triển khai, phát triển kế toán quản trị, để kế toán quản trị thực nội dung khơng thể thiếu hệ thống kế tốn doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp: Để triển khai thực tốt giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp nói chung Ban điều hành dự án 36.25 nói riêng cần phải thực yêu cầu sau: - Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả định linh hoạt nhằm nâng cao khả cạnh tranh hội nhập kinh tế giới 89 - Ban điều hành dự án cần xếp lại máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp phận kế tốn tài phận kế tốn quản trị, kế tốn quản trị sử dụng nguồn thơng tin đầu vào chủ yếu từ kế tốn tài kênh thông tin khác để thu thập, xử lý lượng hố thơng tin theo chức riêng có Tuy nhiên, tổ chức máy kế tốn quản trị cần trọng tính bảo mật thơng tin kế toán quản trị - Cần phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán kiến thức chuyên sâu toàn diện kế tốn tài kế tốn quản trị - Cần xây dựng hệ thống tiêu thông tin nội doanh nghiệp cách đồng thống nhất, tránh trùng lắp đảm bảo cho việc truyền tải thơng tin thơng suốt, nhanh chóng kịp thời Ban điều hành dự án cần xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật khoa học, tiên tiến thực nhằm cung cấp nguồn liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị việc dự báo kiểm sốt chi phí 90 KẾT LUẬN Để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực giới, việc xây dựng hồn thiện vận hành kế tốn quản trị chi phí sản xuất cơng việc mang tính bắt buộc Là phận hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế tốn quản trị chi phí phận KTQT sản xuất có điểm khác biệt so với kế tốn tài có mối quan hệ mật thiết với Kế tốn quản trị chi phí sản xuất sử dụng thông tin đầu vào từ kế tốn tài có khác xử lý thông tin thu thập từ chứng từ ban đầu thông tin với nội dung phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp đơn vị kinh tế có quy trình hoạt động, ngun lý vận hành quy trình hoạt động kinh doanh theo nhu cầu thị trường Sự cạnh tranh cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đưa định điều định thành công hay thất bại doanh nghiệp Để đưa định nhà quản trị phải có thơng tin, thơng tin doanh nghiệp đa dạng phong phú phức tạp từ nhiều nguồn khác Để đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp cho nhà quản trị có chất lượng ngày cao cần thiết phải xác định u cầu thơng tin kế tốn cung cấp, từ tổ chức thu thập xử lý thành thơng tin phù hợp hữu ích cho nhà quản lý Do vậy, việc nghiên cứu vận dụng hồn thiện kế tốn quản trị chi phí để cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ chi phí cho nhà quản trị doanh nghiệp trình thực chức quản trị việc làm cần thiết giai đoạn Do kiến thức hạn chế, thời gian thực tập không dài, chuyên đề đề cập đến vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu 91 sót Kính mong nhận quan tâm giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy, giáo cá nhân quan tâm để chuyên đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Đình Hiển tồn thể chú, anh chị phịng tài – kế tốn Ban điều hành dự án 36.25 giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Sinh viên thực Đồn Thị Thủy 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, Hà nội Bộ xây dựng (2005), Thông tư số 04 /2005/TT-BXD ngày 1/4/2005 hướng dẫn việc lập quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình Đặng Thị Loan (2007), Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Th.S Huỳnh Lợi (2007), Kế toán quản trị, Nhà xuất thống kê, Hà nội PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà nội PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Kế toán quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2009), Kế tốn quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà nội PGS.TS Đồn Xn Tiên (2007), Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà nội ... đến kế toán quản trị chi phí sản xuất? + Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36. 25 nào? + Những ưu điểm tồn kế toán quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự. .. thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36. 25 80 4.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36. 25 87 KẾT... PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN 36. 25 78 4.1 Sự cần thiết u cầu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí sản xuất Ban điều hành dự án 36. 25 78