Hình 9: Hộp hội thoại Character – Thẻ Position - Chọn khoảng cách giữa các ký tự trong hộp Spacing: + Default: Khoảng cách giữa các ký tự ở mức bình thườn g theo mặc định của hệ thố[r]
(1)Trang chủ | Xem dạng tổng quát | Sơ đồ web | HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OpenOffice.org Writer
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0903778955 info@123doc.org
Trang chủ GIỚI THIỆU LÀM QUEN VỚI WRITER
SOẠN THẢO VĂN BẢN
BẢNG ĐỒ HỌA IN ẤN
TRỘN TÀI LIỆU Sự khác cơ bản Write
Một số câu hỏi thường gặp
10 Tài nguyên tham khảo
(2)(3)(4)ă n b ả n Tính n ă n g A ut o C o rr e ct Chè n k ý t ự đ ặ c bi ệt
Một số thao tác bản
1 Một số thao tác soạn thảo 1.1 Nhập văn
Sử dụng gõ tiếng Việt:
Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn mã chữ Việt máy t ính TCVN:6909 sử dụng
phơng chữ Unicode Hiện có hai cách gõ tiếng Việt kiểu gõ Telex sử dụng rộng
rãi tỉnh phía bắc cịn VNI sử dụng rộng rãi phía Nam Phần mềm tiếng Việt giới thiệu giáo trình Unikey với kiểu gõ Telex
(5)Bạn gõ tiếng Việt sau cài gõ Unikey kiểu gõ phải tiếng Việt với biểu tượng
Nếu biểu tượng xuất (kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn ch uột vào biểu tượng để chuyển chế độ gõ tiếng Việt
Sử dụng bàn phím:
Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu là:
- Các phím ký tự a, b, c, , z - Các phím số từ đến
- Các phím dấu: ‘ , > < ? [ ] { }…
- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu
- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa, chữ thườn g
- Sử dụng phím Enter để ngắt đoạn văn - Sử dụng phím Tab để dịch điểm dừng Tab - Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách
- Sử dụng phím mũi tên: ←↑→↓ để dịch chuyển trỏ tài liệu - Sử dụng phím Page Up
Page Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình
- Sử dụng phím Home, End để đưa trỏ đầu cuối dòng văn
- Sử dụng phím Delete để xố ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ - Sử dụng phím Backspace để xố ký tự đứng kề trước điểm trỏ 1.2 Thao tác khối văn
1.2.1 Di chuyển tài liệu Dùng chuột:
- Dùng cuộn để cuộn đến vị trí mong muốn - Nhấn chuột vào vị trí mong muốn di chuyển đến Sử dụng phím:
- Để sang phải, trái ký tự lên hay xuống dịng: Sử dụng phím mũi tên
- Để đầu hay cuối dòng: Sử dụng phím Home End
- Để lên đầu hình hay xuống cuối hình: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Page Up hoặc Ctrl+Page Down
- Để đầu tài liệu xuống cuối tài liệu: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Home hoặc Ctrl+End
Phóng to, thu nhỏ tài liệu:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom công cụ chọn p
hần trăm thích hợp,
kéo trượt Zoom góc bên phải hình
Hình 7: Thanh Zoom 1.2.2 Hiệu chỉnh văn
Chọn văn bản:
- Chọn khối văn tùy ý: Nhấn giữ kéo chuột qua khối văn bả n
- Chọn hình: Nhấn chuột vào hình
- Chọn nhiều dòng: Nhấn giữ kéo chuột vùng dịng - Chọn đoạn: Giữ phím Shift nhấn chuột điểm đầu điểm cuối đoạn văn muốn chọn
- Chọn toàn văn bản: Giữ phím Shift nhấn chuột điểm đ ầu điểm cuối văn bản, nhấn tổ hợp phím Ctrl+A
Xóa văn bản, hình ảnh:
(6)Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường ngược lại: - Để chuyển chữ in thường thành chữ in hoa, vào menu
Format\Change Case\Uppercase
- Để chuyển chữ in hoa thành chữ in thường, vào menu
Formar\Change Case\Lowercase
Chức Undo Redo:
- Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn
biểu tượng Undo
trên cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z
- Để trở lại tình trạng văn vừa hủy bỏ: Nhấn chọn biểu tượng R
edo cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y
Di chuyển chép cách kéo thả: - Chọn đối tượng cần di chuyển chép
- Di chuyển trỏ chuột đến đối tượng vừa chọn, nhấn giữ chuột trái c ho đến xuất mũi
tên rỗng hướng trái kéo chuột đến vị trí thả (Trong trường hợp chép nhấn giữ
phím Ctrl trước thả chuột vị trí muốn chép tới) Di chuyển chép vùng đệm (Clipboard): - Chọn đối tượng cần di chuyển chép
- Nhấn chuột vào biểu tượng Cut công cụ, nhấn t
ổ hợp phím Ctrl+X. (Trong
trường hợp chép nhấn chuột vào biểu tượng Copy tha
nh cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C)
Đưa trỏ chuột đến vị trí muốn dán nhấn chuột vào biểu tượng Paste cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+V
Các kỹ định dạng văn bản Định dạng ký tự
Cách 1:
Chọn khối văn muốn định dạng
Nhấn chọn biểu tượng định dạng ký tự mong muốn trê n công cụ định dạng
+ Font : Nhấn vào mũi tên bên phả i hộp để chọn phông chữ
+ Size : Nhấn vào mũi tên bên phải hộp đ ể chọn cỡ chữ
+ Bold : Nhấn chuột vào biểu tượng để in đậm ký tự
+ Italic : Nhấn chuột vào biểu tượng để in nghiên g ký tự
+ Underline : Nhấn chuột vào biểu tượng để gạc h chân ký tự
Cách 2:
- Chọn khối văn muốn định dạng
(7)Hình 8: Hộp hội thoại Characters – Thẻ Font - Nhấn chọn thẻ Font
- Chọn phông chữ hộp Font - Chọn cỡ chữ hộp Size
- Chọn kiểu hiển thị ký tự hộp Typeface - Nhấn nút <<
OK>> để thực việc thiết lập định dạng ký tự cho đoạn văn chọn
Sao chép định dạng
- Chọn đoạn văn mẫu
- Nhấn chuột vào biểu tượng Format Paintbrush t hanh cơng cụ
- Khi trỏ chuột thay đổi thành hình lọ mực, kéo chu ột qua khối văn nhấn chuột
Thay đổi định dạng mặc định
- Chọn đoạn văn cần thay đổi định dạng - Vào menu Format\Character
- Chọn định dạng nhấn nút << OK>>
Điều chỉnh khoảng cách ký tự
- Chọn đoạn văn cần điều chỉnh khoảng cách ký tự
(8)Hình 9: Hộp hội thoại Character – Thẻ Position - Chọn khoảng cách ký tự hộp Spacing: + Default: Khoảng cách ký tự mức bình thườn g theo mặc định hệ thống
+ Expanded: Giãn khoảng cách ký tự + Condensed: Co khoảng cách ký tự
- Chọn vị trí ký tự so với dòng (lên xuống) mụ c Position
+ Normal: Bình thường
+ Superscript: Ký tự nâng lên phía bên dịng khoảng cách
+ Subscript: Ký tự hạ thấp xuống bên dịng m ột khoảng cách
Khi chọn Superscript
Subscript bạn điều chỉnh:
o Khoảng cách nâng lên hay hạ xuống ký tự so với dò ng hộp Raise/lower by
o Kích thước lớn hay nhỏ ký tự nâng lên hay hạ xu ống hộp Relative font size
- Nhấn nút << OK>> để áp dụng thiết lập
Chọn màu chữ
(9)- Bước 1: Chọn đoạn văn cần chọn màu chữ cho k ý tự
- Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Font color trê n cơng cụ,
xuất bảng màu cho phép bạn lựa chọn
Hình 10: Hộp hội thoại màu phơng chữ - Font color
Tô văn bản
Cách 1:
- Chọn đoạn văn cần tô
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ
(10)Hình 11: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn – Paragrap h
- Tại khung As, chọn Color Graphic: + Color: Chọn màu bảng màu khung Background color để làm cho đoạn văn
+ Graphic: Chọn hình từ để làm cho đoạn văn Sau chọn Graphic
(11)Hình 12: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn – Paragra ph
+ Trong phần File, nhấn chuột vào nút << Browse>> để chọn đường dẫn tới thư mục
chứa hình mà bạn muốn chèn vào làm cho đoạn văn
+ Trong phần Type: Bạn xác định kiểu chèn hình vào đoạn văn bản:
o Chọn Position, nhấn chọn nút điểm vị trí cần chèn hì nh đoạn văn
o Chọn Area bạn muốn chèn hình phủ tồn k hơng gian đoạn văn
o Chọn Tile bạn muốn chèn hình theo kiểu lợp ng ói, khơng gian văn đủ
rộng để chứa hình cần chèn có nhiêu hình xuất
trên đoạn văn sau bạn chọn mục - Nhấn nút <<
OK>> để chấp nhận văn chọn Cách 2:
Để chọn màu cho văn bản, bạn thực thao tác sau:
(12)+ Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng
Background color công cụ Một bảng màu xuất cho phép bạn chọn lựa:
Hình 13: Cửa sổ màu – Background Color
+ Có thể chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuộ t lên ômàu cần chọn,
chọn No Fill tương đương việc chọn màu trắng
Định dạng đoạn văn bản Căn chỉnh lề
3.1.1 Sử dụng hộp hội thoại định dạng - Chọn đoạn văn cần định dạng
(13)Hình 14: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Indents & Spacing - Nhấn chọn thẻ
Indents & Spacing để thiết lập thông tin sau: + Before text: Chọn khoảng cách thụt lề đoạn văn bả n so với lề trái
+ After text: Chọn khoảng cách thụt lề đoạn văn so với lề phải
+ First line: Chọn khoảng cách thụt lề dòng đoạn
- Nhấn chọn thẻ Alignment: + Tại khung Options, chọn: o Left: Căn văn bên trái o Right: Căn văn bên phải o Center: Căn văn vào o Justified: Căn hai bên
+ Trong hộp Alignment khung Text-to-text: o Automatic: Tự động
o Baseline: Đường thẳng o Top: Phía
o Middle: Khoảng o Bottom: Phía
(14)3.1.2 Sử dụng công cụ thước Căn văn bản:
- Chọn văn
- Trên công cụ, nhấn chuột vào biểu tượng Align Left để trái, Align Right
để phải, Centered để giữa, Justified để hai bên
Khoảng cách cho lề trái, lề phải:
- Nhấn giữ chuột kéo lề thước kẻ Một số phím tắt:
- Căn trái: Ctrl+L - Căn giữa: Ctrl+E - Căn phải: Ctrl+R - Căn hai bên: Ctrl+J
Thiết lập Bullets and Numbering
Phần hướng dẫn cách thiết lập loại đánh dấu đ ầu đoạn ( Bullets) cách
đánh số mục ( Numbering) cho tiêu đề tài li ệu Writer
3.2.1 Thiết lập Bullets
Để đánh dấu đầu dòng đoạn văn bản, làm theo bước sau đây:
- Chọn đoạn văn muốn tạo ký hiệu đầu đoạn
(15)Hình 16: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Bullet s
- Chọn thẻ Bullets, nhấn chuột lên kiểu Bullet muốn thiết lập
- Bạn chọn kiểu
(16)Hình 17: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Gra phics
- Để thiết lập tùy chọn cho việc đánh dấu đầu dịng bạ n thao tác sau:
(17)Hình 18: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Op tions
+ Thiết lập tùy chọn việc đánh dấu đầu dòng mong muốn
+ Nhấn nút <<
OK>> muốn thực tùy chọn vừa thiết lập + Nhấn nút <<
Remove>> không muốn thực tùy chọn vừa t hiết lập
+ Nhấn nút <<
Reset>> muốn trở lại định dạng ban đầu 3.2.2 Thiết lập Numbering
Để đánh số mục cho tiêu đề tài liệu, bạn thao tác n hư sau:
- Chọn đoạn văn muốn đánh số
(18)Hình 19: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – Thẻ Numb ering type
- Thiết lập thông tin đánh số mục thẻ Numbering type
- Nhấn nút <<
OK>> để thực việc đánh số mục với thôn g tin vừa thiết lập
Thiết lập TAB
Tab công cụ sử dụng nhiều việc nhập văn Mục giới thiệu
cách sử dụng Tab cho việc tạo văn hiển thị dạng cột
Đặt điểm canh cột – Tab:
Theo ngầm định điểm canh cột đặt cách 0.5 inches (1,27 cm) lề
Các loại Tab:
- Left tab : Nội dung gõ biên trái Tab v di chuyển dần bên phải
- Right tab : Nội dung gõ biên phải Tab di chuyển
dần bên trái
(19)- Decimal tab: Tab thập phân – Nếu nội dung gõ text nội dung gõ vào dịch
chuyển sang bên trái Nếu nội dung gõ vào có dấu chấm t hập phân dấu thập phân
đó đặt vào vị trí trung tâm điểm dừng Tab Cách đặt Tab:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Tab Alignment nằm bên t rái thước ngang
nào chọn loại Tab cần sử dụng
Hình 20: Biểu tượng Tab
(20)Hình 21: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Tabs
- Trong khung Position chọn vị trí Tab muốn đặt dấu dẫn đầu
- Trong khung Type chọn loại Tab cần đặt
- Trong khung Fill character chọn kiểu dấu dẫn đầu - Nhấn nút << New>>
- Nhấn nút << OK>>
Soạn thảo cơng thức tốn học
Cách soạn thảo cơng thức tốn học tiến hành nh sau:
- Chọn vị trí cần chèn cơng thức tốn học vào tài liệ u
- Vào menu Insert\Object\Formula - Tiến hành nhâp công thức cần thiết
Chia văn bảng thành nhiều cột
OpenOffice.org cung cấp tính Columns giúp người d ùng dễ dàng chia văn
của thành nhiều cột (giống định dạng t rang báo tạp chí)
Mỗi đoạn văn chia thành cột có độ rộn g khác Trên cột,
(21)vẽ,… giống thao tác trang tài liệu thông thường - Chọn vùng văn muốn chia cột
- Vào menu Format\Columns, xuất hộp hội thoại Columns:
Hình 22: Hộp hội thoại Columns - Thiết lập thông số cho hộp hội thoại
Columns với định dạng tương tự hình vẽ mơ tả + Đánh số lượng cột cần chia vùng văn vào
Columns chọn hình có sẵn
+ Chọn độ rộng cột văn cần chia hộp h ội thoại Width
+ Chọn độ rộng giãn cách cột hộp hội thoại Spacing
+ Chọn đường kẻ phân cách cột văn cách ch ọn kiểu đường phân cách
trong hộp Line, chọn chiều cao vị trí tương ứng hộp Height hộp Position
- Nhấn nút << OK>> để áp dụng thiết lập
Tạo chữ Drop cap
Tính Drop Caps Writer giúp tạo kiểu chữ l ớn đầu đoạn
văn
3.6.1 Cách tạo
- Đặt trỏ đoạn văn muốn tạo chữ lớn - Drop Ca ps
(22)Hình 23: Hộp hội thoại Paragraph – Thẻ Drop Caps - Thiết lập thông số cho chữ lớn này:
+ Trong khung Settings:
o Đánh dấu vào mục Display drop caps o Chọn số ký tự cần in lớn hộp Number of characters
o Chọn chiều cao chữ cần in lớn hộp Line + Trong khung Contents:
o Hộp Text: Hiển thị ký tự để in lớn
o Hộp Character Style: Chọn kiểu chữ in lớn - Nhấn nút <<
OK>> để hoàn tất việc thiết lập định dạng cho kiểu ch ữ in lớn
3.6.2 Điều chỉnh chữ lớn đầu đoạn - Chọn chữ lớn đầu đoạn cần chỉnh sửa
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Drop Caps - Thay đổi thông số định dạng chữ lớn cần sửa - Nhấn nút <<
OK>> để thực việc chỉnh sửa với thông tin vừa thiết lập
(23)Để chèn thích cuối trang ( Footnote) thích c uối văn ( Endnote), bạn
thực hai cách sau: Cách 1:
- Đưa trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho thích cuối trang thích cuối văn
- Vào menu View\Toolbars\Insert để hiển thị cô ng cụ Insert
- Khi thêm thích cuối trang: + Nhấn chuột vào biểu tượng
Insert Footnote Directly công cụ Insert để thêm thích vào cuối trang thời
+ Nhấn chuột vào biểu tượng
Insert Endnote Directly cơng cụ Insert để thêm thích vào cuối văn
Hình 24: Thanh cơng cụ Insert - Nhập nội dung thích vào khung
Footer nơi cuối trang cuối văn Cách 2:
- Đưa trỏ chuột vào vị trí chèn dấu hiệu cho thích cuối trang thích cuối văn
- Vào menu Insert\Footnote, xuất hộp hội thoại Insert Footnote:
Hình 25: Hộp hội thoại Insert Footnote
- Trong mục Numbering, chọn biểu tượng hiển thị thí ch số tự động ký tự đặc biệt
+ Automatic: Hệ thống tự động chèn ký hiệu số biểu hiệ n cho phần thích cần thêm vào
(24)ội thoại Special Characters
xuất hiện, sau chọn ký tự đặc biệt làm dấu hiệu c ho thích cần thêm vào
- Trong mục Type:
+ Footnote: chọn mục để chèn thêm thích vào c uối trang thời
+ Endnote: chọn mục để chèn thêm thích vào cu ối văn
- Nhấn nút << OK>> để thực
Kiểm tra lỗi tả
Để thực việc kiểm tra lỗi tả cho văn bản, bạn thực cách sau:
Vào menu Tools\Spellcheck, nhấn chuột vào biểu tượng Autospellcheck
trên cơng cụ, nhấn phím F7
Chức đánh dấu thay đổi
Chức đánh dấu thay đổi cho phép làm bật nhữ ng thay đổi gây đối
với tài liệu để biên soạn tài liệu nhìn thấy thay đổi
3.9.1 Ghi lại hiển thị thay đổi
- Để ghi lại thay đổi gây tài liệu, v menu Edit\Changes\Record
- Để hiển thị ẩn thay đổi tài liệu, o menu Edit\Changes\Show
- Để thêm lời giải thích cho thay đổi đánh dấu, đưa trỏ đến vùng
văn có đánh dấu thay đổi, sau vào menu Edit\Changes\Comment
- Để chấm dứt việc theo dõi thay đổi tài liệu, vào menu Edit\Changes\Record lần
(25)Hình 26: Hộp hội thoại Accept or Reject Changes - Khi bạn chọn thay đổi hộp hội thoại Accep t or Reject Changes, nội
dung thay đổi làm bật tài liệu bạn - Nhấn nút << Accept>> bạn thực theo thay đ
ổi chọn
- Nhấn nút << Reject>> bạn không muốn thực hiệ
n theo thay đ ổi chọn - Nhấn nút <<
Accept All>> bạn thực theo tất cả thay đ
ổi văn b ản - Nhấn nút <<
Reject All>> bạn không muốn thực theo tất cả
thay đổi văn
Chèn ý vào văn bản
Để thêm ý khơng có liên quan đến thay đổi lưu giữ, bạn thực sau:
- Đưa trỏ đến vị trí mà bạn muốn chèn thêm ý, v menu Insert\Note, xuất
(26)Hình 27: Hộp hội thoại Insert Note - Để định dạng nội dung ý:
o Chọn nội dung cần định dạng
o Nhấn chuột phải, chọn Bold để in đậm, Italic để in ng hiêng, Underline để gạch chân Strikethrough để gạch ngang nội dung chọn
- Để xóa ý:
o Xóa ý: Nhấn chọn ý cần xóa, nhấn chuột phải chọn Delete Note
o Xóa tất ý không rõ nguồn gốc: Nhấn chuột phải v ý bất kỳ, chọn Delete
All Notes by Unknown Author
o Xóa tất ý văn bản: Nhấn chuột phải vào ch ú ý bất kỳ, chọn Delete All Notes
Tạo quản lý Style
Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều cần định dạn g nhiều đoạn văn theo
cùng kiểu định dạng Nếu phải định dạng từn g đoạn
nhiều thời gian, khó xác phải thao tác q n hiều Một cách
đơn giản Writer giúp đơn giản tình Style
Style tập hợp định dạng văn đoạn, có tên gọi gán tổ hợp phím nóng Style đặc biệt cần thiết phải soạn thảo giáo trình, tài liệu có chứa nhiều mục,
nhiều đoạn văn khác 3.11.1 Tạo Style
Để tạo Style làm sau:
(27)Hình 28: Cửa sổ Styles and Formating - Chọn chức tạo kiểu định dạng:
+ Chọn chức tạo kiểu định dạng cho đoạn văn + Chọn chức tạo kiểu định dạng cho ký tự + Chọn chức tạo kiểu định dạng cho khung + Chọn chức tạo kiểu định dạng cho trang văn
+ Chọn chức tạo kiểu định dạng cho danh sách
- Thêm Style:
+ Tại hộp hội thoại chức tạo kiểu định dạng chọ n, nhấn chuột phải chọn New,
(28)Hình 29: Hộp hội thoại Paragraph Style – Thẻ Organizer + Thẻ Organizer: Nhập tên cho Style vào mục Name Ví dụ “Than_VB”
+ Thẻ Font: Nhấn chọn thẻ để định dạng phông chữ c ho Styles
+ Thẻ Tabs: Nhấn chọn thẻ để đặt điểm Tab cho St yle (nếu cần)
+ Thẻ Borders: Nhấn chọn thẻ để chọn kiểu đường v iền cho Style (nếu cần)
+ Thẻ Numbering: Nhấn chọn thẻ để chọn kiểu đánh dấu đầu dòng đánh số (nếu cần)
+
+ Sau thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút <<OK>> để hoàn tất
- Sử dụng Style vừa tạo được:
Nếu muốn đoạn văn có định dạng Style “Than _VB” tạo trên, làm sau:
+ Đặt trỏ lên đoạn văn cần định dạng
+ Mở cửa sổ Styles and Formatting, chọn bấm đúp chu ột vào Style “Than_VB”
(29)- Mở hộp hội thoại
Styles and Formatting chọn tên Style cần điều chỉnh danh
sách Styles (ví dụ muốn sửa lại định dạng cho Style “Th an_VB”)
- Nhấn chuột phải vào Style, chọn Modify, hộp hội thoại Modify Style xuất cho
phép thay đổi lại định dạng Style
- Thay đổi thông tin định dạng cho Style m tạo Style
- Nhấn nút << OK>> để thực việc điều chỉnh Style 3.11.3 Cách gán style phím tắt
Bạn tạo phím tắt để gán nhanh cho style tro ng tài liệu bạn Một số
phím tắt tạo sẵn hệ thống Ví dụ: tổ hợp phí m Ctrl+1 gán cho style
Heading 1, tổ hợp phím Ctrl+2 gán cho style Heading Bạn hồn tồn
chỉnh sửa phím tắt tạo phím tắt cho riêng mì nh
Cách thực sau:
(30)Hình 30: Hộp hội thoại Customize
- Trong khung Shortcut keys, chọn tổ hợp phím tắt muố n gán, ví dụ: Ctrl+8
- Trong khung Functions, kéo trượt Category xuống phía cuối danh sách chọn Styles - Trong khung Function, chọn Style gán phím tắt, v í dụ: Style “Text body”
- Nhấn nút <<
Modify>>, phím tắt Ctrl+8 xuất khu ng Keys
- Nhấn nút <<
OK>> để thực việc gán phím tắt cho Style 3.11.4 Xóa Style
- Trong cửa sổ
Styles and Formating, chọn Style muốn xóa - Nhấn chuột phải chọn Delete
- Xuất cảnh báo xoá, chọn << Yes>>
Chỉ xóa
Style do người dùng tự tạo ra, khơng xóa style h
ệ thống.
3.11.5 Tạo Style cho đề mục theo hình thức phân cấp
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hộp h ội thoại Outline Numbering
- Chọn thẻ Numbering
(31)- Chọn số tương ứng cho đề mục phần Level Ví dụ: số tương ứng cho
Heading 1, số tương ứng cho Heading 2…
- Trong mục Numbering, nhấn chuột vào mũi tên bên ph ải phần Number chọn hình
thức đánh số, ví dụ: 1, 2, 3,
- Lần lượt chọn cấp 2, 3, 4,… cho Heading 2, 3, 4, …
- Nhấn nút <<OK>> để thực
3.11.6 Thiết lập chế độ thụt dòng cho đề mục – Heading
- Vào menu Tools\Outline Numbering, xuất hộp h ội thoại Outline Numbering
- Chọn thẻ Position
Hình 32: Hộp hội thoại Outline Numbering – Thẻ Position - Chọn giá trị thụt dòng cho đề mục tương ứng p hần Indent
- Tương tự chọn cấp tương ứng phần Level cho Heading khác thiết
lập giá trị phần Indent
- Nhấn nút << OK>> để thực
Tạo tham khảo chéo
Trong soạn tài liệu gồm nhiều chương, phần, mục… khác nhau, bạn
mong muốn người đọc xem nội dung phần tha m khảo tới phần khác để
(32)ó thể chuyển nhanh tới phần cần tham khảo đó?
Chức tham khảo chéo cho phép bạn thực điều nà y cách dễ dàng Để
chèn tham khảo chéo, bạn thực sau:
- Đặt chuột vị trí cần chèn tham khảo chéo, sau o menu Insert\Cross- reference
- Trên hộp hội thoại Fields:
o Tại mục Type: Lựa chọn loại nội dung cần tham khả o tới Ví dụ: Headings – Chọn
tham khảo khảo tới nội dung có Style Heading,…
o Tại mục Selection: Hiển thị nội dung thuộc loại chọn mục Type Để tham khảo tới nội dung danh sách này, nhấn chọn nội dung
o Tại mục Insert reference to: Chọn cách chèn tham kh ảo chéo Ví dụ: Page – Chèn
trang nội dung cần tham
khảo chéo, Reference – Chèn nội dung cần tham khả o chéo vào văn bản,…
- Nhấn nút <<
Insert>> để thực việc chèn tham khảo chéo
Hình 33: Chèn tham khảo chéo
Tham khảo chéo xuất dạng liên kết nhanh, cho p hép bạn nhấn chuột vào
để chuyển tới nội dung tham khảo chéo lập tức.
Tìm kiếm thay thế
(33)giúp thay cụm từ
bởi cụm từ cách nhanh chóng xác Điều giúp ích nhiều bạn phải
làm việc với tài liệu có số lượng trang lớn
Tìm kiếm văn bản
Để tìm kiếm cụm từ tài liệu mình, làm s au:
- Chọn vùng văn muốn tìm kiếm, khơng lựa chọn vùng văn bản, Writer
thực tìm kiếm tồn tài liệu
- Vào menu Edit\Find & Replace nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, hộp hội thoại Find & Replace xuất hiện:
Hình 34: Hộp hội thoại Find & Replace
- Gõ từ cần tìm kiếm vào mục Search for Ví dụ: Viet Nam - Thiết lập tuỳ chọn tìm kiếm sau:
+ Match case: tìm kiếm ký tự, từ hay cụm từ có phân biệ t chữ hoa, chữ thường
+ Whole words only: tìm kiếm từ hay cụm từ khơng phâ n biệt chữ thường hay chữ hoa
- Nhấn nút <<
Find>>, trỏ tự động chạy đến vị trí văn chứa c ụm từ cần tìm
Tìm thay văn bản
Tính giúp tìm cụm từ văn bản, đồn g thời thay cụm từ
(34)- Vào menu Edit\Find & Replace nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, hộp hội thoại Find & Replace xuất - Thiết lập thơng tin cụm từ cần tìm cụm từ thay
Hình 35: Hộp hội thoại Find & Replace + Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục
Search for, ví dụ: cụm từ cần tìm để thay Viet Nam
+ Gõ cụm từ thay mục
Replace with, ví dụ: cụm từ thay Việt Nam
- Nhấn nút <<
Find>> để tìm đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm - Khi tìm thấy, nhấn nút <<
Replace>> để thay cụm từ tìm cụm từ định mục Replace with, nhấn nút << Replace All>>, Writer tự
động thay tồn cụm từ tìm địn h
Tính Auto Correct
Đây tính tự động sửa lỗi tả mạnh Writer Nó giúp t ốc độ soạn thảo văn
của bạn nhanh nhờ từ viết tắt tránh lỗi tả không cần thiết khả tự động sửa lỗi tả
Thêm từ viết tắt
(35)- Chọn thẻ Replace
Hình 36: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Replace - Tại Replace, thêm từ muốn thay Ví dụ: TTPTPM - Tại ô With, thêm từ cần thay Ví dụ: từ cần thay từ viết tắt TTPTPM
Trung tâm Phát triển Phần mềm - Nhấn nút <<
New>> để ghi thêm từ vào danh sách viết tắt Wri ter
- Nhấn nút << OK>>
Xóa từ viết tắt
Để xoá từ viết tắt, thực theo bước sau: - Vào menu Tools\AutoCorrect, xuất hộp hội thoại AutoCorrect
- Chọn thẻ Replace
- Tìm từ viết tắt cần xóa cách gõ từ viết tắt vào Replace
- Nhấn nút << Delete>> để xóa cụm từ viết tắt
Tính hồn thành từ - Word Completion
Nếu tính hồn thành từ kích hoạt, Writer đố n từ mà bạn định gõ
(36)vào menu
Tools\Autocorrect\Word Completion, xuất hộp h ội thoại sau:
Hình 37: Hộp hội thoại AutoCorrect – Thẻ Word Completion - Thiết lập thông số hộp hội thoại AutoCorrect + Click chọn mục
Enable word completion để sử dụng tính hồn th ành từ
+ Click chọn Append space để thêm khoảng trắng tự độ ng sau từ chấp nhận
+ Tích chọn Show as tip để từ gợi ý th ủ thuật
+ Thay đổi phím xác nhận gợi ý Hồn thành từ Writer mục Accept with
- Nhấn nút << OK>> để chấp nhận thiết lập
Chèn ký tự đặc biệt
Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc cần chèn số ký tự đặc biệt
vào tài liệu (khơng có bàn phím) ví dụ như: ╖ √ ╬ © £, Với tính Special
Characters Writer giúp bạn thực việc c ách đơn giản
- Chọn vị trí cần đặt ký tự đặc biệt
(37)Special Characters xuất hiện:
Hình 38: Hộp hội thoại Special Characters
- Chọn ký tự cần chèn cách bấm đúp chuột vào biểu tượng ký tự
nhấn vào ký tự cần chèn nhấn nút << OK>>
Bài tập Bài tập 1
Bài tập
- Soạn thảo văn có tên Cach thuc mua ban chung khoan
- Định dạng Style cho tiêu đề 1,
- Lưu dạng tệp doc vào ổ D:\
Cách thức mua bán chứng khoán
Trên thị trường chứng khốn, nhà đầu tư có thể: 1 Mua chứng khoán tổ chức phát hành Mua trực tiếp tổ chức phát hành: Nhà đầu t
ư phải đăng ký mua nộp
tiền trực tiếp tổ chức phát hành chứng khoán Hình thức bất cập,
nhất mặt địa lý
Mua thông qua trung gian: Trung gian l à nhà đại lý nhà
bảo lãnh phát hành, thơng thường cơng ty chứng khốn ngân
hàng thương mại Nếu bạn mua chứng khoán củ a tổ chức phát hành chưa
niêm yết Trung tâm Giao dịch chứng khốn (TTGDCK) việc chuyển
(38)khăn khơng dễ tìm người mua Hơn nữa, bên bán phải trực tiếp đến
công ty (hoặc uỷ quyền) để thực chuyển nh ượng cho người mua
2 Mua bán chứng khoán niêm yết Trung tâm gi ao dịch chứng khoán
Chứng khốn niêm yết chứng khốn có đủ điều kiện tiêu chuẩn đăng
ký để mua bán TTGDCK, thường công ty kinh anh có hiệu phát
hành, tình hình tài kiểm tốn thơng tin v ề doanh nghiệp
công bố công khai cho người biết
Quy trình giao dịch chứng khốn niêm yết TTGDCK được mơ tả theo bước:
Bước l: Nhà đầu tư đến mở tài khoản đặt l ệnh mua hay bán chứng khốn
tại cơng ty chứng khốn
Bước 2: Cơng ty chuyển lệnh mua bán chứ ng khoán cho đại diện công ty TTGDCK Bước 3: Trung tâm giao dịch chứng khoán thực
hiện ghép lệnh thông báo
kết giao dịch cho cơng ty chứng khốn Bước 4: Cơng ty chứng khốn thơng báo kết qu
ả giao dịch cho nhà đầu tư
Bước 5: Nhà đầu tư nhận chứng khoán ( nếu người mua) tiền
(nếu người bán) tài khoản c ơng ty chứng khoán sau ngày
làm việc kể từ ngày mua bán
Bài tập 2
(39)Đầu trang
Đỗ Đình Đồn Bản quyền thuộc dodinhdoan
Trang chủ Xem dạng tổng quát Sơ đồ web Bản quyền thuộc dodinhdoan