Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân trọng thiện

Kế toán

Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: TS Trần Văn Hợi HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : TS Trần Văn Hợi HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hƣơng Lớp: QT 1103K Mã SV: 110373 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Về mặt lý luận: Hệ thống đƣợc vấn đề lý luận hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện - Về mặt thực tế : mơ tả phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện - Các số liệu tính tốn logic, phù hợp với dòng chạy số liệu kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế tính tốn đƣợc lấy phịng kế tốn Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Địa điểm thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Địa : Số 1248, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nƣớc ta thời kỳ hội nhập kinh tế giới, quan hệ kinh tế phát triển mạnh mẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều hội nhƣ nhiều khó khăn, thử thách Cạnh tranh để tồn vấn đề sống doanh nghiệp Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn phát triển, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạch định doanh thu, kiểm soát chi phí xác định kết kinh doanh, lợi nhuận thu đƣợc nhiều hay ít, chịu ảnh hƣởng trực tiếp chi phí bỏ Do vậy, việc xây dựng lại nội dung cơng tác hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho phù hợp để vận dụng vào doanh nghiệp cần thiết giai đoạn Trên sở sử dụng phƣơng pháp thu thập số liệu tài liệu, phƣơng pháp xử lý số liệu phƣơng pháp phân tích số liệu đề tài hệ thống hóa đƣợc tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đƣa đƣợc quy trình hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Bao gồm bƣớc: Công tác tính tốn doanh thu duyệt chi phí; thực ghi chép, phản ánh doanh thu, phí kinh doanh xác định kết kinh doanh; phân tích tình hình thực so với kế hoạch Từ đó, tiến hành đánh giá chung tình hình cơng tác hồn thiện doanh thu, chi phí đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hồn thiện doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Qua nghiên cứu thực trạng quản lý Doanh nghiệp, cho thấy cơng tác hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bƣớc đầu đƣợc trọng Công ty trì tăng cƣờng sát cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Trong khâu lập kế hoạch, Doanh nghiệp xây dựng đƣợc hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật tƣơng đối phù hợp, từ Doanh nghiệp thực đầy đủ bƣớc thực ghi chép phản ánh làm sở cho việc phân tích đánh giá cơng tác hồn thiện Chính nhờ điều này, CP tiết kiệm mức thấp lợi nhuận Doanh nghiệp không ngừng đƣợc nâng cao Tuy nhiên, Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp cơng tác hạch tốn doanh thu ,CP xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp năm qua chƣa đạt hiệu cao Khâu lập kế hoạch, phân tích chi phí kinh doanh cho việc định nhà quản trị không đƣợc Doanh nghiệp ý dẫn tới thực không sát với kế hoạch, làm cho q trình kiểm sốt CP gặp khó khăn Trong q trình kinh doanh Doanh nghiệp chƣa chủ động kiểm soát đƣợc CP, xác định kết kinh doanh phần lớn dừng lại việc ghi chép phản ánh CP kinh doanh Doanh nghiệp chƣa xây dựng đƣợc hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý để định, phần lớn việc quản lý CP xác định kết kinh doanh phòng tổng hợp tiến hành nên thông tin cung cấp cho nhà quản lý khơng đƣợc xác, nhanh chóng Xuất phát từ tầm quan nên thời gian thực tập Doanh nghiệp nhờ bảo hƣớng dẫn T.s Trần Văn Hợi em sâu vào nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Trọng Thiện” Luận văn em gồm ba phần: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Trọng Thiện Chương : Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Trọng Thiện Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc, cán nhân viên phịng kế tốn bảo thầy giáo – T.s Trần Văn Hợi, em nắm bắt đƣợc phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp đƣợc đóng góp ý kiến ban Giám đốc, cán nhân viên phòng kế tốn thầy giáo, bạn để luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trƣởng cao phát triển tƣơng đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bƣớc tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thƣơng mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thƣơng, nhƣng đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Khi vận hành kinh tế theo chế thị trƣờng tức chấp nhận chi phối quy luật kinh tế khách quan kinh tế hàng hoá Sự khắc nghiệt quy luật kinh tế bắt buộc doanh nghiệp phải tỉnh táo kinh doanh, công tác quản lý khoản chi tiêu Doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc hoạch định Doanh thu, kiểm soát chi phí hạ giá thành SP lợi nhuận thu đƣợc nhiều hay ít, chịu ảnh hƣởng trực tiếp chi phí bỏ Do đó, cơng tác hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thƣơng mại để đạt mục tiêu tiết kiệm tăng lợi nhuận Cơng tác hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách phù hợp cung cấp điều kiện cần thiết cho việc khai thác, động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp 1.1.1.Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 1.1.1.1.Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu, thu nhập Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết, doanh thu nguồn thu tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh mua sắm thêm tài sản cố định trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế theo qui định, nguồn tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết đơn vị khác Trƣờng hợp doanh thu không đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trƣờng tất yếu dẫn đến phá sản Ý nghĩa quan trọng doanh thu đƣợc thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sửa chữa, bảo hành, thay phụ tùng Nó có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hóa mang lại doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Thông qua tiêu thụ giá trị hàng hóa đƣợc thực hiện, vấn đề liên quan đến hàng hóa đƣợc xác định nhƣ: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng Tiêu thụ xét toàn kinh tế quốc dân điều kiện cần thiết để tái sản xuất xã hội Đảm bảo tiêu thụ đảm bảo trì liên tục hoạt động kinh tế, đảm bảo mối liên hệ mật thiết khâu trình kinh doanh Kết tiêu thụ hàng hóa có tỉ trọng khơng nhỏ kết kinh doanh Nó phần cấu thành kết kinh doanh ngƣợc lại kết kinh doanh quan trọng để đƣa định tiêu thụ hàng hóa Nói cách khác, kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa phƣơng thức để hồn thành mục tiêu Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thể xác lực kinh doanh doanh nghiệp Nhƣ vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thƣơng mại Vì vậy, để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhƣ hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa điều cần thiết 1.1.1.2 Ý nghĩa vai trị việc hạch tốn xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, đƣợc biểu số tiền lãi hay lỗ Kết xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lƣợng hàng hóa tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng, biết đƣợc xu hƣớng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế toán doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ việc hạch toán xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý - Quản lý số lƣợng: giá trị hàng hóa xuất bán bao gồm việc quản lý ngƣời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng - Quản lý giá bao gồm: Việc lập dự định theo dõi việc thực giá đƣa kế hoạch kỳ - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh: Quản lý tiêu thụ hàng hóa tốt tạo điều kiện cho quản lý việc xác định kết kinh doanh tốt Từ hạn chế rủi ro kinh doanh nhƣ 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hương - Lớp QT1103K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp chỉnh song việc xác định kết kinh doanh chƣa thật chi tiết phản ánh rõ đặc thù tình hình doanh thu doanh nghiệp đƣợc tạo từ ba nguồn: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, doanh thu khác Lợi nhuận đem lại cho doanh nghiệp từ hoạt động chênh lớn, cần phải làm chi tiết hơn, rõ ràng vấn đề liên quan tới vấn đề Để từ Giám đốc cơng ty đƣa định hƣớng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối khoản thu chi hoạt động với nhằm tối đa hoá lợi nhuận cách tốt Doanh nghiệp không sử dụng khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại… Hiện doanh thu Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện chủ yếu kinh doanh ô tô, phụ tùng ô tô, dịch vụ sửa chữa ô tô Hiện Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện có nhiều bạn hàng khơng Hải Phòng mà tỉnh thành phố khác, khách hàng mua hàng Doanh nghiệp cho phép khách hàng trả chậm số tiền hàng bán, tức doanh nghiệp áp dụng chế mở, tạo điệu kiện cho khách hàng tới mua hàng Điều khó tránh đƣợc nhƣng tiêu cực thƣờng có kinh tế thị trƣờng thân công ty bị doanh nghiệp chiếm dụng vốn tƣơng đối nhiều khách hàng cố ý dây dƣa công nợ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn tình trạng thiếu vốn Dù Doanh nghiệp chƣa có quy định, biện pháp thu nợ hiệu - Công việc kế toán vừa thực tay vừa thực máy nên đơi cịn trùng lặp số khâu việc kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn Vì Doanh nghiệp trì hình thức kế tốn tay nên đơi việc kiểm tra theo dõi tốn thời gian,tốn công sức - Hàng năm Doanh nghiệp chƣa thực kê khai tài sản cố định,công cụ dụng cụ - Sổ chi tiết chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đối chiếu với sổ tổng hợp - Kế toán chƣa mở thẻ chi tiết để theo dõi cho tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 88 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Việc toán lƣơng cho ngƣời lao động Doanh nghiệp chƣa thực thông qua chuyển khoản - Một vài số ngƣời nhân viên đến tuổi nghỉ hƣu làm việc Doanh nghiệp - Hệ thống máy tính Doanh nghiệp cũ nên đơi q trình làm việc khơng đƣợc hiệu - Cịn số nhân viên chƣa đƣợc đóng BHXH,YT - Chƣa có hệ thống mạng nội nên giám đốc phịng ban mn nắm bắt đƣợc số liệu phải trực tiếp đến phịng kế tốn 3.2.3 Những tồn cần khắc phục 3.2.3.1 Tồn 1: *Về hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm giá Việc sử dụng mẫu sổ hạch toán doanh thu chƣa đúng, chƣa đủ so với quy định chung Bộ Tài Chính( QĐ 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006) Cụ thể mẫu sổ kế toán nhƣ: Sổ TK, sổ nhật ký chung chƣa với qui định Bộ Tài Chính Là Doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, Doanh nghiệp phải tiến hành mua, hàng hóa nhập kho, sau đem tiêu thụ, mà lƣợng hàng hóa lại lớn không tránh khỏi việc giảm giá thƣờng xun hàng tồn kho Nhƣng Doanh nghiệp khơng có khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giảm giá mạnh làm ảnh hƣởng đến doanh thu lợi nhuận Doanh nghiệp Cơng ty chƣa lập quỹ dự phịng phải thu khó địi *Về thu nhập khác Việc hạch tốn nghiệp vụ thu nhập khác: lãi tiền gửi vào TK 711 không với chuẩn mực 3.2.3.2 Tồn 2: *Về hạch tốn chi phí giá vốn hàng bán Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ nhật ký chung Định kỳ cuối tháng phản ánh vào nhật ký chung Theo cách hạch tốn giá vốn cơng ty là: lấy SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 89 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp dòng cộng tổng hàng xuất Bảng chi tiết TK 154, 155 Nhƣ dễ dẫn đến nhầm lẫn Phƣơng pháp hạch toán thiếu Bảng kê chi tiết cho TK giá vốn Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp đƣợc hạch toán chung vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) Điều gây khó khăn cho ngƣời quản lý định xác định cắt giảm phân bổ chi phí cho phù hợp phận Đặc biệt thời điểm tại, khủng hoảng kinh tế ảnh hƣởng lớn buộc doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí đến mức tối đa * Về hạch tốn chi phí khác Việc hạch tốn nghiệp vụ chi phí khác: chi phí lãi tiền vay vào TK 811 khơng với chuẩn mực 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng nhu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia có chế quản lý tài định xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức tổ chức kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến không bẳt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhƣng khơn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế - Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán nhƣng đựơc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 90 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Hồn thiện phải đảm bảo dáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý: - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Trên sở yêu cầu hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Sổ chi tiết chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu đối chiếu với sổ tổng hợp Em mạnh dạn đƣa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.3.2 Một số đề xuất 3.3.2.1 Ý kiến khắc phục tồn Việc sử dụng mẫu sổ hạch toán doanh thu tuân thủ theo quy định chung Bộ Tài Chính( QĐ 15/2006 QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006) Cụ thể mẫu sổ kế toán nhƣ: Sổ TK, *Về mẫu sổ cần bổ sung: - Địa doanh nghiệp: Nêu rõ trụ sở Doanh nghiệp nằm đâu - Ngày tháng ghi sổ : Nói rõ ngày tháng ghi sổ ngày nhằm biết đƣợc tiến độ việc đƣợc tiến hành đến đâu - Ghi : Giúp cho giải thích rõ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ - Số trang sổ, ngày tháng mở sổ: Ghi rõ số trang sổ Cụ thể mẫu sổ nhƣ sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 91 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Tên DN: Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Địa chỉ: 1248 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng Mã số thuế: 0200160314 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm:… Tên tài khoản……… Số hiệu:…… Ngày Chứng từ tháng Diễn giải ghi sổ SPS đối ứng ghi sổ TK Số Ngày Nợ Có hiệu tháng SDĐN SPS tháng Cộng SPS tháng SDCK Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có ….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày … tháng … năm … Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) * Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trƣớc vào giá vốn hàng bán phần SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 92 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp giá trị bị giảm xuống thấp giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thƣờng xuyên, cụ thể xảy tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp phần thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đƣa một hình ảnh trung thực Tài sản Công ty lập Báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số vật tƣ, Mức lập dự phịng = hàng hóa bị x giảm giá sổ kế toán Giá đơn vị - thị trƣờng giảm giá HTK Giá đơn vị ghi thời điểm lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh TK 159 (Dự phòng giảm giá HTK) Phƣơng pháp hạch tốn dự phịng giản giá HTK: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tƣ, hàng hóa đƣợc duyệt, thẩm định ngƣời có thẩm quyền DN, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Theo quy định Bộ tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dự phịng năm trƣớc khơng phải lập + Nếu số lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn số dƣ TK 159 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dƣ TK 159 số chênh lệch giảm phải đƣợc hồn nhập: SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 93 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Nợ TK 159 Có TK 632 Doanh nghiệp nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Khi lập quỹ dự phòng Doanh nghiệp cần ý: Phải chi tiết theo nội dung chi tiêu trƣờng hợp doanh nghiệp gặp rủi ro thua lỗ kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch họa… bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng Khi quỹ dự phịng tài tăng trích lập từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doah phản ánh bên Có *Về thu nhập khác: Lãi tiền vay: lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán,… theo chuẩn mực kế toán hành đƣợc hạch toán vào TK 515 Doanh nghiệp nên sử dụng TK 515 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán hành 3.3.2.2 Ý kiến khắc phục tồn *Về hạch tốn chi phí giá vốn: Bổ sung thêm sổ chi tiết TK 632 Hạch tốn riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý hai khoản chi phí có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn rõ ràng hai loại chi phí giúp công tác quản lý dễ dàng hơn, tránh đƣa đến định sai lầm việc xác định phân bổ chi phí cho phận * Về hạch tốn chi phí khác Chi phí cho vay vay vốn thuộc khoản chi phí hoạt động tài theo chuẩn mực kế tốn hành đƣợc hạch toán vào TK 635 Doanh nghiệp nên sử dụng TK 635 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chuẩn mực kế toán hành SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 94 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.3.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Với thành đạt đƣợc, Trọng Thiện bƣớc đứng vững hoạt động kinh doanh đạt đƣợc hiệu định Nhƣng kinh tế thị trƣờng, Doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức, nhiều đối thủ cạnh tranh Qua thời gian thực tập Công ty từ kết đánh giá hiệu kinh doanh nhƣ thuận lợi, khó khăn, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện tƣơng lai Biện pháp giảm chi phí: * Hiệu sử dụng lao động, chi phí tiền lương : - Việc sử dụng lao động có hiệu làm tăng doanh thu, giảm chi phí, điều làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đánh giá đƣợc toàn diện hiệu sử dụng lao động ngƣời ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng lao động hay hiệu suất sử dụng thời gian lao động - Các tiêu cho phép ta đánh giá hiệu sử dụng lao động sử dụng số lƣợng thời gian lao động có, giảm lao động dƣ thừa, nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp - Ngoài để tăng hiệu kinh doanh cho năm tới : Cơng ty cần giảm khoản chi phí nhƣ: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý nhằm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh * Hiệu sử dụng chi phí: Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, chất lƣợng sản phẩm hàng hoá ngày đƣợc nâng cao, giá hàng hố ln đƣợc quan tâm, để tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hố có lợi nhuận cao cần phải kết hợp hạ giá thành giá bán cách hợp lý Vì Trọng Thiện cần quan tâm đến việc giảm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng hố từ tăng sản lƣợng tiêu thụ tăng doanh thu Doanh nghiệp cần tổ chức công tác thu mua thật tốt, cần tìm nguồn hàng để giá mua thấp mà đảm bảo chất lƣợng, mua tận gốc, hạn SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 95 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp chế mua qua khâu trung gian để giảm chi phí, q trình vận chuyển cần đƣợc bảo quản tốt Nếu làm tốt công tác thi doanh nghiệp giảm đƣợc giá bán mà tăng sản lƣợng hàng hố tiêu thụ tạo đƣợc uy tín thị trƣờng Những biện pháp làm tăng khối lƣợng giá trị đầu * Biện pháp đa dạng hoá mặt hàng Việc thực đa dạng hoá mặt hàng biện pháp thiếu đƣợc, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cụ thể tăng chủng loại mặt hàng, nhằm tạo phù hợp với khách hàng tạo điều kiện tiêu thụ nhiều Tăng chủng loại hàng hoá giải pháp đạt hiệu cao kinh doanh, việc đa dạng hoá mặt hàng nghĩa Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện vừa trì mặt hàng đƣợc thị trƣờng chấp nhận vừa mở rộng thị trƣờng để tiêu thụ hàng hố, hình thức mở rộng quy mô đơn vị nhằm đạt tới mức lợi nhuận cao * Biện pháp mở rộng thị trường Hiên nay, vấn đề Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện cần quan tâm đến việc giảm tối thiểu lƣợng hàng tồn kho tăng sản lƣợng tiêu thụ, lƣợng hàng tồn kho lớn nhƣ làm cho Doanh nghiệp hoạt động khơng có hiệu Doanh nghiệp nên có lực lƣợng cán thị trƣờng có đủ mạnh chất lƣợng số lƣợng Hiện Cơng ty chƣa có phịng Markeing việc nghiên cứu thị trƣờng phòng kinh doanh đảm nhiệm lên hiệu chƣa cao, cán nghiên cứu thị trƣờng nhiều hạn chế việc nắm bắt nhu cầu thị trƣờng, sách bán hàng đối thủ cạnh tranh, đến Chi nhánh chƣa có sách khác hàng nhƣ khuyến mãi, chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán phù hợp, làm cho sản lƣợng hàng hoá tiêu thụ Chi nhánh chƣa cao SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 96 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp * Biện pháp tăng cường chất lượng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh Chất lƣợng hàng hoá ảnh hƣởng đến doanh thu, tới hiệu doanh nghiệp hàng hố phải đảm bảo chất lƣợng Những mặt hàng Doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu mặt hàng tơ loại Vì cơng tác quản lý chất lƣợng hàng hoá biên pháp quan trọng trình nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên để đƣợc tồn phát triển bền vững, Doanh nghiệp cần phải thƣờng xuyên nghiên cứu thị trƣờng để ln thích ứng với tiến khoa học kỹ thuật, phát triển xã hội SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 97 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờng thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do vậy, để phát huy đƣợc vai trị đó, kế tốn phải thực cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hiệu Qua thời gian nghiên cứu đề tài, em khái quát đƣợc sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở tiếp tục nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện em rút đƣợc vấn đề sau: - Về lý luận: Thấy rõ đƣợc vai trị quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: Chỉ đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Doanh nghiệp, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với thực tế Doanh nghiệp tình hình chung đất nƣớc, phù hợp với điều kinh doanh đảm bảo chế độ kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị, phịng tài kế tốn nhƣ phòng ban khác tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sỹ Trần Văn Hợi tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận em gửi lời cảm ơn đến thầy giáo trƣờng Đại Học Dân lập Hải Phịng tận tình dạy dỗ, bảo chúng em suốt thời gian học tập trƣờng Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày30 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hương SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 98 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp 23 Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán 24 Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán Ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) Tác giả: Ban biên tập Bộ Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Hà Nội năm 2006 Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán Tác giả: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất Tài Hà Nội, năm 2007 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chứng từ, sổ sách, mẫu sổ kế toán năm 2010 Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện Giáo trình Kế tốn Quản trị Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán Tác giả: PGS Nguyễn Minh Phƣơng Nhà xuất Giáo dục Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh – Chủ biên PGS.TS Phạm Văn Kể Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Websise: www.google.com Websise: ketoanvietnam.com SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 99 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Ý nghĩa vai trò hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ việc hạch toán xác định kết kinh doanh 10 1.2 KẾ TOÁN DOANH THU 11 1.2.1 Khái niệm doanh thu 11 1.2.2 Phân loại doanh thu 11 1.2.3 Xác định doanh thu 11 1.2.4 Quy định ghi nhận doanh thu 12 1.2.5 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 24 1.3.1 Kế toán chiết khấu thƣơng mại 24 1.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 25 1.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 26 1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC 27 1.5 KẾ TỐN CÁC KHOẢN CHI PHÍ 29 1.5.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29 1.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 34 1.5.3 Kế toán chi phí bán hàng 36 1.5.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 1.5.5 Kế tốn chi phí khác 42 1.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 42 1.6.1 Ý nghĩa 42 1.6.2 Thủ tục kế toán 43 1.6.3 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.7 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH ĐỂ HẠCH TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 45 SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 100 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 47 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG DNTN TRỌNG THIỆN 47 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện 47 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện 49 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 51 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện 51 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện 52 2.3 THỰC TRANG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 54 2.3.1 Đặc điểm trình tiêu thụ Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện 54 2.3.2 Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 55 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN 84 DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 84 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 84 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 85 3.2.1 Những ƣu điểm đạt đƣợc 85 3.2.2 Những hạn chế 87 3.2.3 Những tồn cần khắc phục 89 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 90 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện 90 3.3.2 Một số đề xuất 91 SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 101 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.3.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN………………………………………………………………… 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………….95 SV: Nguyễn Thị Thu Hƣơng - Lớp QT1103K 102 ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TRỌNG THIỆN 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG DNTN TRỌNG THIỆN Tên doanh nghiệp : Doanh nghiệp tƣ nhân Trọng Thiện. .. tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Trọng Thiện? ?? Luận văn em gồm ba phần: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh... doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Trọng Thiện Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh