Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thƣơng mại nhật toàn

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Dung Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Liên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI NHẬT TỒN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Liên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Mã SV:120156 Lớp Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán : QT 1201K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Nhật Toàn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) +/ Tổng quan lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : tìm hiểu số khái niệm doanh thu, chi phí nội dung +/ Thực trạng công tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại Nhật Tồn : tìm hiểu sâu hơn, chi tiết cơng tác kế tốn cơng ty +/ Đƣa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại Nhật Tồn : rút ƣu điểm, hạn chế công ty từ đƣa ý kiến nghị để giúp khắc phục mặt hạn chế Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn +/ Các chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh +/ Số liệu đƣợc lấy vào tháng 12 năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Thực tập cơng ty TNHH thƣơng mại Nhật Tồn, km 9, khu dân cƣ số 2,phƣờng Hải Thành , quận Dƣơng Kinh , Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thi Liên………… Học hàm, học vị: Thạc sĩ ……… Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp…… Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 100 CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 109 1.1 Khái quát chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 109 1.1.1 Một số nét doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doan nghiệp 109 1.1.2 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 116 1.1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 118 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh thu kế toán xác định kết kinh doanh 121 1.3 Nội dung hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 122 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 122 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 127 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 130 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 134 Trích lập dự phịng phải trả 136 1.3.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 137 1.3.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 140 1.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 142 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 145 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 148 1.4.1 Chứng từ sử dụng 148 1.4.2 Tài khoản sử dụng 148 1.4.3 Sổ sách sử dụng 148 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH DL Hải Phịng 1.5 Các hình thức tổ chức kế toán doanh nghiệp 150 1.6 Tổ chức máy kế toán 154 1.6.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung 154 1.6 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán 155 1.6.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán 155 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM NHẬT TỒN 156 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH TM Nhật Tồn 156 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM Nhật Tồn 156 2.1.1.3.Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 157 2.1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH TM Nhật Tồn 159 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sở vật chất kỹ thuật 161 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM Nhật Toàn 162 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty TNHH TM Nhật Toàn năm 2011 165 2.2.1 Kế tốn doanh thu chi phí 165 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 198 2.2.3 Tổ chức lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 100 2.2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Nhật Toàn 101 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM NHẬT TỒN 105 3.1 Những nhận xét, đánh giá chung Công ty TNHH TM Nhật Toàn 105 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn 106 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 106 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 107 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Nhật Tồn 107 KẾT LUẬN 113 Sinh viên : Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 106 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH DL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết Cùng với phát triển đất nƣớc đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tài chính, hệ thống kế toán - kiểm toán doanh nghiệp bƣớc phát triển phù hợp với chế quản lý, tiến trình cải cách kinh tế hội nhập quốc tế Vì doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần phải có hệ thống kế tốn hồn chỉnh, phù hợp với quy mô hoạt động doanh nghiệp Để cạnh tranh thắng lợi chế thị trƣờng Công ty TNHH TM Nhật Tồn ln quan tâm, tìm giải pháp nâng cao hiệu quản lý kinh doanh đặc biệt trọng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết qủa kinh doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn, kết hợp với lý thuyết đƣợc học trƣờng, hiểu biết nghiệp vụ kinh tế nên em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn” cho khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống hoá để làm rõ nhận thức chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để thấy rõ đƣợc tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn Những lý luận chung, tình thình thực tế Cơng ty để đƣa đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Nhật Toàn Sinh viên : Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 107 Khóa luận tốt nghiệp Phƣơng pháp nghiên cứu Trường ĐH DL Hải Phòng Lấy lý luận chủ nghĩa Mác – Lênin, chủ nghĩa vật biện chứng làm kim nam Lấy lý luận soi vào thực tiễn lấy thực tiễn kiểm tra lại lý luận Kết cấu khố luận: Phần nội dung khoá luận đƣợc xây dựng gồm chƣơng Chương 1: Những lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tyTNHH TM Nhật Tồn Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn Đƣợc giúp đỡ tận tình ban Giám đốc, cán nhân viên phịng kế tốn, với bảo giảng viên hƣớng dẫn Ths Nguyễn Thị Liên em nắm bắt đƣợc phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Tuy nhiên, trình độ lý luận, thời gian tiếp cận thực tế cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy giáo, bạn để khố luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên : Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 108 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐH DL Hải Phòng CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị mình, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình quản lý chi phí, thực kế tốn thu, lợi nhuận có biện pháp tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số nét doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doan nghiệp 1.1.1.Khái niệm ý nghĩa doanh thu  Khái niệm: - Doanh thu : tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu : đƣợc xác định giá trị khoản thu đƣợc sau trừ khoản giảm trừ doanh thu  Ý nghĩa: Doanh thu có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp - Doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi Sinh viên : Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 109 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng 2.2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn 2.2.4.1 Những ưu điểm Trong trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty em thấy: Hệ thống quản lý nói chung, máy kế tốn nói riêng Cơng ty khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao Cơng ty hồn thành dần cơng tác kế tốn a Tổ chức máy quản lý máy kế toán Tổ chức máy quản lý Cơ chế thị trƣờng thay đổi lúc Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trƣờng tiêu thụ nhƣng với thay đổi cung cách quản lý: Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn tổ chức máy quản lý theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt hiệu Bộ máy kế toán Cơng ty có ngƣời: kế tốn trƣởng kế tốn viên Cơng ty sử dụng phƣơng pháp ghép việc để giảm bớt cán kế toán nhƣng đảm bảo đƣợc hiệu công việc tránh tình trạng nhàn rỗi, phù hợp với chế độ quy định Mỗi nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững sách chế độ Nhà nƣớc hồn thành tốt cơng việc b Hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty  Hình thức kế tốn Kế tốn Cơng ty áp dụng trình tự hạch tốn theo chế độ kế tốn ban hành Bộ tài Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm điều kiện Cơng ty Hình thức thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ phát có sai sót xảy  Sử dụng luân chuyển chứng từ Các chứng từ đƣợc lập Công ty phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh yêu cầu pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đƣợc lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên có liên quan, sử dụng theo mẫu quy định Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 101 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phòng Bộ tài Trƣớc đƣa vào lƣu chữ, tất chứng từ đƣợc xếp, phân loại, hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ nhƣ vậy, giúp trình luân chuyển chứng từ dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời xác  Hệ thống ghi chép sổ sách kế tốn Lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ có độ tin cậy cao Hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép, theo dõi thƣờng xuyên biến động hàng ngày, tháng,  Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty, có liên quan đến xác định kết kinh doanh, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp Nhà nƣớc Nó cịn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn lƣu thông Công ty chấp hành sách chế độ kế tốn tài Nhà nƣớc, sách giá, thuế; tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do kế tốn doanh thu, chi phí đƣợc phản ánh cách xác, góp phần bảo vệ tài sản Cơng ty  Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh tồn Cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh đƣợc tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành tình hình thực tế Cơng ty Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 102 Khóa luận tốt nghiệp  Báo cáo kế toán Đại học DL Hải Phịng Đã đáp ứng u cầu thơng tin cho đối tƣợng sử dụng khác nhau, đảm bảo yêu cầu tính kịp thời, khách quan, trung thực, mức độ tin cậy cao 2.2.4.2 Những hạn chế Bên cạnh ƣu điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty cịn số mặt hạn chế định nhƣ:  Sổ sách kế tốn Cơng ty có nhiều hình thức bán hàng (bán bn, bán lẻ) nhƣng kế tốn khơng theo dõi chi tiết mặt hàng theo phƣơng thức xuất bán mà theo dõi chi tiết mặt hàng theo phƣơng thức sổ chi tiết Điều dễ gây nhầm lẫn trình theo dõi doanh thu, việc hạch tốn khơng xác kết bán hàng khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin lãnh đạo  Xác định mức hao hụt hàng hoá Xăng dầu mặt hàng dễ bay chịu tác động yếu tố thời tiết nhƣ phƣơng tiện kỹ thuật nhƣng q trình hạch tốn xăng dầu kế tốn khơng xác định số lƣợng hao hụt Điều dễ làm thu nhập Công ty giảm mà không xác định đƣợc nguyên nhân  Công tác kế tốn doanh thu Cơng ty chƣa có sách ƣu đãi, thu hút khách hàng nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, Công tác bán hàng Công ty chƣa tốt, chƣa thu hút đƣợc nhiều khách hàng  Áp dụng kế toán máy Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, tình trạng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biến động quy mô, ngành nghề sản xuất kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, Hơn nhu cầu quản lý Nhà nƣớc tài kế tốn, thuế, Ngân hàng, thị trƣờng chứng khoán, nhƣ yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi cần có phần mềm kế toán đáp ứng tốt Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 103 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phòng nâng cao chất lƣợng thông tin đƣợc cung cấp Do vậy, Công ty nên áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch toán kế toán 2.2.4.3 Các nguyên nhân hạn chế Có nhiều nguyên nhân dẫn đến thiếu sót, tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP TMVT Trung Dũng bao gồm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan a Nguyên nhân chủ quan Do tài Cơng ty cịn khó khăn ,chƣa có khả nâng cấp cơng tác hạch tốn kế tốn b Những ngun nhân khách quan Do thói quen cơng việc cán nhân viên phịng tài kế tốn, cơng ty trải qua q trình phát triển lâu dài có nhiều thói quen cơng việc ăn sâu vào nếp nghĩ, nếp làm cán nhân viên Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 104 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM NHẬT TOÀN 3.1 Những nhận xét, đánh giá chung Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn Nền kinh tế ln vận động phát triển mạnh mẽ ảnh hƣởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh Công ty Bên cạnh thuận lợi, Công ty phải đƣơng đầu khơng khó khăn yếu tố khách quan thị trƣờng yếu tố chủ quan khác Với tiềm sẵn có đạo ban lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình cơng nhân viên, Cơng ty đạt đƣợc số thành tựu lớn kinh doanh Trong trình phát triển lãnh đạo Cơng ty tìm cho hƣớng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hố Hàng hố Cơng ty dần chiếm lĩmh thị trƣờng khơng thành phố Hải Phịng mà cịn vƣợt ngồi tỉnh khác Hơn để tồn tại, phát triển doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trƣờng Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, bán hàng giải đầu cho sản phẩm yếu tố quan trọng Khâu bán hàng hồn thành kế hoạch tiêu thụ ln đƣợc thực tốt Công ty TNHH TM Nhật Tồn Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng với quan tâm giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty, cán nhân viên phịng kế toán tạo điều kiện cho em nghiên cứu, làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức học nhà trƣờng Tuy tìm hiểu thực tiễn chƣa lâu nhƣ chƣa có nhiều thời gian để tìm hiểu rõ cơng tác kế tốn Cơng ty Nhƣng qua khố luận em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 105 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phòng xác định kết kinh doanh Công ty Em hy vọng đóng góp phần nhỏ để cơng tác kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Nhật Tồn 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Kế tốn đƣợc xem công cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng chế độ kinh tế xã hội, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế nhà nƣớc nhƣ thân doanh nghiệp Khi kinh tế phát triển chức u cầu kế tốn ngày đƣợc mở rộng nâng cao Công ty TNHH TM Nhật Tồn có đội ngũ kế tốn đồng trình độ, ln đồn kết thống với để hồn thiện tốt nhiệm vụ mình, cung cấp đầy đủ thông tin cho phận quản lý, góp phần khơng nhỏ vào phát triển công ty Tuy nhiên tồn tất yếu tránh khỏi phận Do u cầu hồn thiện ln đƣợc đặt tất nhân viên công ty Bộ phận kế toán phận quan trọng thiếu doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do ngày phải đƣợc hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, chế độ kế tốn để cơng tác kế tốn ln ngƣời hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty, cho quan quản lý Nhà nƣớc Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng nhất, xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho sản xuất đến khâu tổ chức sản xuất tiêu thụ Vì u cầu hạch tốn đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đƣợc đặt cao so với phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hƣởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Hạch tốn phần hành khơng xác định kết cho doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 106 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng phận công ty thông tin kế tốn thơng tin tổng hợp, tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn đạt hiệu phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau: Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế tốn thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhƣng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tơn trọng chế Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM Nhật Tồn Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH TM Nhật Tồn, dƣới góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đƣa vài ý kiến nhỏ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Ý kiến mà em đề xuất dƣới chƣa đƣợc tốt nhất, song em hy vong đóng góp Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 107 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty giúp cho cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định Kiến nghị 1: Về sổ sách kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết mặt hàng theo phƣơng thức xuất bán (bán buôn bán lẻ) Vì phƣơng thức bán hàng có giá bán khác nên doanh thu khác Nếu theo dõi sổ chi tiết dễ gây nhầm lẫn, phản ánh khơng xác doanh thu xác định kết kinh doanh Kiến nghị 2: Về hạch tốn mức hao hụt Cơng ty nên hạch tốn mức hao hụt định mức Nhà nƣớc quy định xuất hàng bán vào TK 632 – Giá vốn hàng bán theo chế độ kế tốn hành xác định đƣợc giá vốn hàng bán xác hao hụt thời tiết phƣơng tiện kỹ thuật Công ty nên xác định số lƣợng hao hụt theo công thức: Số lượng hao hụt = Số lượng có x Tỷ lệ hao hụt định mức Giá trị hao hụt = Số lượng hao hụt x Đơn giá quy định Nhƣ xác định giá trị hàng hoá bị hao hụt Nếu hao hụt định mức cho phép Cơng ty hạch tốn vào chi phí Nợ TK 632 : Lƣợng hao hụt định mức Có TK 156 : Lƣợng hao hụt định mức Nếu lƣợng hàng hao hụt > định mức cho phép hạch tốn vào hàng thiếu chƣa rõ nguyên nhân Nợ TK 1381 : Lƣợng hao hụt vƣợt định mức Nợ TK 632 : Lƣợng hao hụt định mức Có TK 156 : Tổng lƣợng hao hụt định mức Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 108 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phòng Cách xác định nhƣ giúp cho Công ty biết rõ số lƣợng hao hụt nhƣ giá trị để Cơng ty có biện pháp nhƣ đổi phƣơng tiện kỹ thuật để hạn chế hao hụt nhận hàng nhƣ xuất hàng Kiến nghị 3: Cơng tác kế tốn doanh thu Để thực tốt khâu bán hàng tăng doanh thu Cơng ty nên có sách thu hút khách hàng nhƣ cho khách hàng hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, Công ty nên mở TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại, TK 531 - Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán TK 521 phản ánh khoản CKTM ngƣời mua đƣợc hƣởng thực kỳ theo sách CKTM doanh nghiệp quy định CKTM khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Phải theo dõi chi tiết CKTM thực cho khách hàng loại hàng bán nhƣ: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), cung cấp dịch vụ Hạch toán CKTM thực tế phát sinh kỳ : Nợ TK 521 : Chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) Có TK 111, 112, 131, TK 531 dùng để phản ánh giá trị số hàng hoá bị trả lại thiếu nguyên nhân: vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị kém, phẩm chất, Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại (Tính theo đơn giá bán ghi hoá đơn) Khi doanh nghiệp nhận lại hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156 Có TK 632 : Hàng hoá : Giá vốn hàng bán Thanh toán với ngƣời mua hàng số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lại Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại ) Có TK 111, 112, 131, Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 109 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 641 : Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, TK 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý giảm giá hàng bán kỳ kế toán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Tài khoản phản ánh khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá sau bán hàng phát hành hoá đơn (Giảm giá ngồi hố đơn) hàng bán kém, phẩm chất, Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán ngƣời mua số lƣợng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách hợp đồng: Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán (Theo giá bán chƣa có thuế VAT) Nợ TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT hàng bán phải giảm giá) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kết chuyển số chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chấp nhận cho ngƣời mua phát sinh kỳ sang TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 : Chiết khấu thƣơng mại Có TK 531 : Hàng bán bị trả lại Có TK 532 : Giảm giá hàng bán Kiến nghị 4: Áp dụng phần mềm vi tính vào cơng tác hạch tốn kế toán Kinh tế thị trƣờng ngày phát triển quy mơ hoạt động doanh nghiệp phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin ngày khó khăn, phức tạp Vì việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 110 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trƣng hình thức kế tốn máy cơng việc kế tốn đƣợc thực theo chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn phải đƣợc thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức “Nhật ký chung” CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY Sổ tổng hợp Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm ngày Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái, ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan (2) Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực tự động ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập kỳ Ngƣời làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 111 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phòng Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết đƣợc in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sau số phần mềm kế toán máy Cơng ty tham khảo áp dụng: Phần mềm ACMAN: ACMAN đƣợc thiết kế lập trình công nghệ đại theo quy chuẩn Bộ Tài Với phần mềm ngƣời sử dụng cần cập nhật số liệu đầu vào phát sinh theo hệ thống chứng từ, máy tính tự động tính tốn đƣa sổ sách báo cáo tài chính, báo cáo quản trị thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần mềm kế toán MetaData Accounting: Đây phần mềm đƣợc phát triển sỏ phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán nhiều loại hình DN Với tiêu chí “Đơn giản hố, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán DN Meta đƣợc đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác kế tốn - quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: thƣơng mai dịch vụ, sản xuất xây lắp Phần mềm kế tốn ASC: Do phân viện Cơng nghệ thông tin TP.HCM thực từ cuối năm 1985 Phần mềm đƣợc sử dụng hàng trăm công ty, đơn vị Trong có cơng ty thuộc loại hình hành nghiệp, sản xuất, dịch vụ xây dựng từ quy mô nhỏ lớn Phần mềm kế toán KTVN: Đây phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng vận dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toán khác Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 112 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn có vai trị quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trƣờng thông tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thƣờng xun nắm bắt đƣợc thơng tin kinh tế nội doanh nghiệp không ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý điều quan trọng trƣớc tiên phải tổ chức thật tốt công tác kế toán Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trƣờng diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đƣợc tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Q trình thực tập cơng ty TNHH TM Nhật Tồn, em nhận thấy cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nƣớc quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vận dụng kiến thức đƣợc tiếp thu trƣờng kết hợp với thực tế công ty em nêu số nhận xét nhƣ đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 113 Khóa luận tốt nghiệp Đại học DL Hải Phòng Do thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Liên chú, anh chị phịng Hành tổng hợp Cơng ty tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn em hoàn thành luận văn Sinh viên Nguyễn Thị Dung Sinh viên :Nguyễn Thị Dung –Lớp QT1201K Trang 114 ... luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : tìm hiểu số khái niệm doanh thu, chi phí nội dung +/ Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh. .. CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 109 1.1 Khái quát chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp... cơng ty TNHH thƣơng mại Nhật Tồn : tìm hiểu sâu hơn, chi tiết cơng tác kế tốn cơng ty +/ Đƣa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại