Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Thường Tín

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 0 PHẦN I 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1 I. Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1 1. Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại: 1 2. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại: 2 2.1 Phương thức bán giao hàng trực tiếp. 2 2.3. Phương thức gửi hàng. 4 2.4. Phương thức bán hàng trả góp. 5 3. Ý nghĩa của kế toán bán hàng trong kinh doanh thương mại. 5 II. Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng. 6 1. Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức của kế toán bán hàng. 6 1.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng 6 1.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá. 7 2. Nội dung của kế toán bán hàng. 7 3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 10 3.1. Hạch toán chi phí bán hàng. 10 3.2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 11 3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 13 Tài khoản này cuối kỳ không có số dư. 14 CHƯƠNG II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THƯỜNG TÍN. 15 I. Đặc điểm chung của công ty thương mại thường tín. 15 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty: 15 2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Thương mại Thường Tín . 16 3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty. 17 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty. 18 II. Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng của Công ty Thương mại Thường Tín. 19 1. Tình hình tổ chức hàng hoá, phương thức bán hàng của Công ty. 19 2. Các phương thức bán hàng và hạch toán cụ thể tại Công ty. 21 III. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 25 1. Kế toán chi phí trong quá trình bán hàng 25 2. Kế toán giá vốn hàng bán: 26 3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. 27 PHẦN III : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THƯỜNG TÍN. 29 I. Nhận xét khái quát về công tác bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thương mại Thường Tín . 29 II. Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. 30 A. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 30 B. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại Thường Tín. 31 1. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: 31 2. Về tình hình thanh toán công nợ. 32 3.Về lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho và xác đinh giá vốn hàng bán. 33 4. Về hình thức sổ sách áp dụng tại công ty. 33 5. Các biện pháp nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thương mại Thường Tín. 34 5.1. Tăng cường tình hình triết khấu bán hàng và điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty. 34 5.2 Các giải pháp quảng cáo tổng hợp nâng cao chất lượng hàng bán, thúc đẩy công tác bán hàng. 34 5.3 Đáp ứng nhu cầu của thị trường về chất lượng của hàng hoá, hàng hoá mới và thương thức bán hàng mới. 35 5.4. Nhân sự trong công tác bán hàng. 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, cơ chế quản lý kinh tế của nớc ta có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện. Công cuộc đổi mới này tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trởng và phát triển của nền kinh tế. Nhiều chính sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài chính của nhà nớc đã và đang ngày càng hoàn thiện. Hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, tài chính đã có những cải tiến, hoàn thiện từng bớc theo mức độ phát triển của nền kinh tế. Để phù hợp với cơ chế thị trờng hạch toán kế toán phải hết sức chặt chẽ và phát huy tối đa tác dụng của nó đối với nền kinh tế, đồng thời hạn chế đợc các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế - tài chính. Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh nhiều vấn đề trong quá trình quản lý, nó càng chứng minh sự cần thiết của công cụ hạch toán kế toán. Đặc biệt qúa trình bán hàng đợc coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh thơng mại, do vậy hạch toán các nghiệp vụ bán hàng rất quan trọng cần đợc quan tâm thoả đáng. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt giữa các thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp bằng mọi cách phải đa đợc sản phẩm hàng hoá của mình đến tay ngời tiêu dùng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá sau mỗi kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có đợc cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cụ thể nh các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuậntừ đó doanh nghiệp có những biện pháp điều chỉnh cơ cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý sao cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu quả hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thơng mại Thờng Tín, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đợc sự giúp đỡ của phòng kế toán, các phòng ban chức năng trong công ty và sự hớng dẫn tận tình của các thầy, cô giáo, em đã chọn đề tài: kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín . Bố cục luận văn ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba chơng nh sau: Ch ơng I: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp Thơng mại. Ch ơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín. Ch ơng III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thơng mại Thờng Tín. Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Phần I lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại. I. Bán hàng và ý nghĩa của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1. Vị trí của công tác bán hàng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại: Trong doanh nghiệp thơng mại bán hàng là khâu quan trọng nhất, nó ảnh hởng đến sự sống còn của doanh nghiệp thơng mại. Bán hàng là khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng, kích thích tiêu dùng và sản xuất phát triển đáp ứng đợc nhu cầu của toàn xã hội. Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá đợc chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ, doanh nghiệp thu đợc vốn bỏ ra và lợi nhuận do hàng hoá đem lại, vòng luân chuyển vốn đ- ợc hoàn thành. Tình hình của công tác bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh năng lực và uy tín của công ty trên thị trờng. Quá trình bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải có nghĩa vụ thanh toán cho công ty. Nh vậy, hạch toán khâu bán hàng đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện xác định kết quả kinh doanh là công việc hết sức cần đợc quan tâm thoả đáng. Công tác xác định giá bán của hàng hoá là công việc phức tạp và khó khăn đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững đợc hàng hoá và thị trờng của hàng hoá. Vì vậy, kế toán phải cung cấp thông tin chính xác, kịp thời nh doanh số, lợi nhuận từ đó nhà quản lý định ra gía bán nh thế nào sao cho hợp lý có nghĩa là giá bán không quá cao mà cũng không quá thấp để đạt đợc hiệu quả kinh tế cao và lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn. Từ những vấn đề nêu trên bắt buộc các doanh nghiệp nói chung, các doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải thực hịên tốt công tác bán hàng của mình. Do vậy, Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, công tác bán hàng nh: Quản lý chặt chẽ trong phơng thức bán hàng, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu nhanh tiền hàng, đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả của từng hoạt động. 2. Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại: Đặc điển cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh thơng mại, dịch vụ là thực hiện việc lu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội. Đặc biệt với nền kinh tế thị trờng hiện nay trong môi trờng cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt, sáng tạo các hình thức, phơng thức tiêu thụ hàng hoá khác nhau để đạt mục đích bán đợc nhiều hàng hoá nhất và tối đa lợi nhuận. Muốn làm đợc điều đó, các doanh nghiệp thơng mại cần tổ chức nhiều phơng thức bán hàng khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu cao nhất của khách hàng. Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp Thơng mại bao gồm các phơng thức sau: * phơng thức bán giao hàng trực tiếp * Phơng thức bán lẻ hàng hoá * Phơng thức gửi bán * Phơng thức bán hàng trả góp 2.1 Phơng thức bán giao hàng trực tiếp. Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Thơng mại hoặc trực tiếp chuyển hàng cho khách hàng ngay sau khi hàng hoá mới mua về cha nhập kho ( không qua kho) của doanh nghiệp Thơng mại. Hàng hoá của doanh nghiệp khi đợc giao cho khách hàng đợc coi là tiêu thụ, kế toán đợc phép ghi tăng doanh thu. Hàng đợc bán thông qua các hình thức sau: - Bán buôn qua kho: Trờng hợp bán buôn khi hàng hoá đã nhập kho đợc thực hiện theo hai cách là: + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức này giữa hai bên mua và bán phải ký hợp đồng với nhau, bên bán căn cứ vào hợp đồng đẫ ký xuất hàng hoá và vận chuyển đến địa điểm theo yêu cầu của bên mua. Bằng ph- ơng tiện tự có hoặc thuê ngoài, chứng từ ban đầu là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Trong đó ghi rõ số lợng giá trị thanh toán của hàng hoá chuyển đi. Hoá đơn kiêm Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán phiếu xuất kho đợc chia làm ba liên: Liên 1 lu lại cuống, liên 2 giao cho bên mua khi đã mua hàng, liên 3 dùng để hạch toán tại phòng kế toán. + Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Thơng mại: Theo hình thức này, hai bên ký hợp đồng với nhau trong đó ghi rõ bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đẫ ký kết bên mua sẽ uỷ quyền cho ngời đến nhận hàng tại kho của bên bán. Khi ngời nhận hàng đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoặc chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp đợc phép ghi doanh thu. + Bán buôn không qua kho: Đây là trờng hợp bán hàng mà hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. Phơng thức này có u điểm là tiết kiệm đợc chi phí lu thông, lu kho và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Tuy nhiên phơng thức này chỉ thực hiện đợc trong điêù kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán hàng. Bán buôn không qua kho có hai hình thức thực hiện: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng qua kho của doanh nghiệp. Nh vậy nghiệp vụ mua bán xảy ra đồng thời, doanh nghiệp bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp vừa tiến hành với bên mua hàng. Chứng từ sử dụng của doanh nghiệp trong trờng hợp này là hoá đơn bán hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất đây là hình thức môi giới trong quan hệ mua bán của doanh nghiệp Thơng mại. Công ty bán buôn là đơn vị trung gian môi giới giữa bên mua và bên bán. Doanh nghiệp uỷ quyền cho bên mua trực tiếp thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đồng thời doanh nghiệp nhận đợc tiền hoa hồng do bên mua hoặc bên bán trả, sau đó bên bán gửi cho doanh nghiệp bán buôn các chứng từ bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký kết giữa các bên. Theo hình thức này, doanh nghiệp không đợc ghi nhận nghiệp vụ bán cũng nh mua. 2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá: Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng. Hàng hoá đợc bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thơng mại đến tay ngời tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hoá đợc thực hiện. Hàng hoá bán lẻ thờng có khối l- ợng nhỏ, thanh toán ngay và hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt nên ít khi phải lập chứng từ bán hàng, các hình thức bán lẻ bao gồm: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất về số lợng hàng nhận bán tại quầy, trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng đồng thời ghi chép vào báo cáo bán hàng hoặc thẻ hàng. Cuôí ngày, nhân viên bán hàng kiểm tiền bán hàng và kiểm kê hàng tồn để xác định lợng hàng đã bán ra trong ngày rồi lập báo cáo bán hàng. Tiền bán hàng đợc nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ hoặc ngân hàng nếu đợc uỷ quyền. - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phơng thức này, mỗi quầy hàng hoặc cửa hàng có một nhân viên thu tiền riêng, trực tiếp thu tiền của khách hàng và chịu trách nhiệm về số tiền hàng này. Nhân viên thu ngân có trách nhiệm viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng, báo cáo bán hàng đợc coi là căn cứ để hạch toán doanh thu bán hàng và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền. - Bán hàng tự chọn: Theo hình thức này, ngời mua tự chọn hàng hoá định mua và đem ra bộ phận thu ngân nộp tiền, bộ phận thu ngân thu tiền và lập hoá đơn bán hàng cuối gnày nộp tiền vào quỹ. 2.3. Phơng thức gửi hàng. Đây là hình thức mà doanh nghiệp Thơng mại nhờ bán hộ thông qua các đại lý hoặc nhận hàng đại lý của doanh nghiệp khác để bán hộ. Đối với bên giao hàng đại lý: Hàng hoá giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha xác nhận là tiêu thụ. Kế toán chỉ đợc hạch toán vào doanh thu bán hàng khi đơn vị đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có ) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không trừ đi phần hoa hồng đã trả cho đơn vị nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp phải trả coi nh chi phí bán hàng đ- ợc hạch toán vào TK 641. Đối với bên nhận đại lý: Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán Số hàng hoá nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ hộ, bán hộ và đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đã ký giữa các bên. Số hoa hồng này thực chất là doanh thu của doanh nghiệp nhận đại lý. 2.4. Phơng thức bán hàng trả góp. Đây là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng thanh toán lần đầu tiên ngay thời điểm mua hàng, số tiền còn lại khách hàng sẽ chấp nhận trả ở những lần tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thực chất của phơng thức này là doanh nghiệp Thơng mại bán hàng trực tiếp kết hợp với cho vay vốn. Vì vậy bán hàng theo phơng thức này bao giờ giá cũng cao hơn giá bán thông thờng, khi nào ng- ời mua thanh toán hết tiền thì doanh nghiệp Thơng mại mới hết quyền sở hữu về hàng hoá. Phơng thức này chỉ áp dụng đối với những hàng hoá có giá trị cao và thời hạn sử dụng lâu dài. 3. ý nghĩa của kế toán bán hàng trong kinh doanh thơng mại. Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong vòng đời sống của hàng hoá, là điều kiện để tái sản xuất xã hội. Trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc thành lập và phát triển với một số lợng lớn, hàng hoá cung cấp cho thị trờng đa dạng phong phú đáp ứng đợc nhu cầu lớn và ngày càng cao của ngời tiêu dùng. Do dó, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải hết sức nhạy bén với thị tr- ờng, tạo ra uy tín đối với khách hàng nhằm khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. Đối với doanh nghiệp Thơng mại việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng là khâu hết sức quan trọng trong công tác quản lý. Từ việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thể đa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy đợc thực trạng hoạt động của mình, từ đó đề ra phơng hớng, đổi mới, cải tiến, xây dựng chiến lợc kinh doanh cho các kỳ tiếp theo để đạt hiệu quả kinh tế cao. Chính vì thế, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp pháp về nghiệp vụ bán hàng, ghi sổ một cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả của phơng pháp hạch toán. Đồng thời căn cứ vào các trờng hợp hàng hoá đợc coi là tiêu thụ phản ánh đúng đắn, kịp thời về doanh số bán hàng hoá và tồn kho cuối kỳ . Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình thanh toán với khách hàng theo từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu về thông tin của nhà quản lý. Đôn đốc việc nộp tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh tình trạng tiêu cực nh sử dụng tiền cho cá nhân. - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài chính kế toán, hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp cho nhà quản lý ra đợc các quyết định hữu hiệu và đánh gía đợc chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. II. Nhiệm vụ và nội dung của kế toán bán hàng. 1. Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức của kế toán bán hàng. 1.1. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Kế toán bán hàng có trách nhiệm rất lớn trong công tác bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán phải thờng xuyên theo dõi doanh thu, lợi nhuận, của từng mặt hàng hoặc từng nhóm mặt hàng. Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Phải tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình bán hàng, đồng thời giám sát chặt chẽ sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt giá trị và hiện vật. Kế toán ghi chép doanh thu bán hàng theo từng nhóm, từng đơn vị trực thuộc ( Cửa hàng hay quầy hàng). - Tính toán xác định đúng số thuế GTGT đầu ra - Tính toán giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ nhằm định ra giá bán phù hợp và xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng, với hàng hoá bán chịu cần mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, theo dõi sát sao việc thanh toán công nợ của từng khách hàng, tránh tình trạng bị đơn vị kinh tế khác chiếm dụng vốn. - Theo dõi phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng để xác định chính xác kết quả kinh doanh. - Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ kế toán, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng cho các bộ phận liên quan. Định kì kế toán Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động tiêu thụ. Thực hiện đúng chế độ phân phối lợi nhuận theo chế độ tài chính hiện hành. 1.2. Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá. Hàng hoá của doanh nghiệp kinh doanh không chỉ đơn thuần là một loại hàng hoá, nó bao gồm rất nhiều chủng loại mà bán hàng cũng theo nhiều cách thức khác nhau. Do vậy, quản lý và hạch toán muốn chặt chẽ cần tuân thủ các gnuyên tắc sau: - Kế toán phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua hàng. - Kế toán phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán bán hàng và thủ kho đảm bảo cho thông tin về hàng hoá đợc phản ánh kịp thời chính xác. - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý phản ánh đúng tình hình biến động của hàng hoá. - Hàng hoá khi nhập kho phải ghi theo giá thực tế. Nếu trong kỳ hạch toán chi tiết xuất, nhập kho hàng hoá theo giá hạch toán thì cuối kỳ kế toán phải xác định lại giá trị của từng hàng hoá xuất, nhập trong kỳ. 2. Nội dung của kế toán bán hàng. 2.1.Tổ chức công tác hạch toán ban đầu Lập chứng từ kế toán: là những chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh. Chứng từ có hai tính chất khá rõ nét đó là tính phát lý và tính thông tin. Do đó, chứng từ gốc là căn cứ pháp lý để kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ là việc làm đầu tiên không thể thiếu của bất kì bộ phận kế toán nào. Để quản lý và theo dõi chặt chẽ biến động của hàng hoá, mọi nghiệp vụ xuất, nhập kho hàng hoá phải đợc phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ vào các chứng từ, sổ sách theo mẫu quy định. Các chứng từ kế toán thờng sử dụng bao gồm: - Phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. - Thẻ kho. Nội dung của kế toán hạch toán ban đầu bao gồm các bớc sau: Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán - Xác định các loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận trong doanh nghiệp. Quy định việc sử dụng các chứng từ kế toán và cách thức ghi chép, căn cứ vào hệ thống chứng từ ban đầu do Bộ tài chính quy định. Ngoài ra doanh nghiệp có thể xác định thêm các loại chứng từ theo yêu cầu quản lý của mình để phù hợp với điều kiện thực tế. - Quy định ngời chịu trách nhiệm ghi chép đầy đủ các nội dung thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu một cách hợp lý, hợp lệ và hợp pháp. - Quy định kênh luân chuyển chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận một cách hợp lý tránh ghi chép trùng lặp luân chuyển vòng vo. Thông tin do chứng từ đem lại phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Tên gọi chứng từ ( Hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi . ) - Ngày, tháng, năm lập chứng từ. - Số hiệu chứng từ. - Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hay cá nhân lập chứng từ. - Tên gọi, địa chỉ của đơn vị hay cá nhân nhận chứng từ. - Nội dung nghiệp vụ kinh té phát sinh ra chứng từ. - Các chỉ tiêu về số lợng và giá trị. - Chữ kí ngời lập và ngời chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Luân chuyển chứng từ: Là quá trình giao chuyển chứng từ lần lợt giữa các bộ phận liên quan trong cùng một doanh nghiệp. Từ đó kế toán nắm đợc tình hình lấy số liệu ghi vào sổ kế toán, tuỳ theo từng loại chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp. 2.2.Xác định giá vốn hàng bán. Hàng bán khi xuất kho hay gửi bán đều phải xác định giá trị của hàng hoá. Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính giá trị thực tế hay phơng pháp tính giá hạch toán cho phù hợp. - Tính giá theo phơng pháp tính giá thực tế: Theo phơng pháp này, giá trị hàng hoá phản ánh trong kế toán phải đợc hạch toán theo giá thực tế. Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế đợc xác định phù hợp với từng nguồn nhập. Đối với hàng hoá xuất Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 Trờng ĐHQLKD HN Khoa tài chính kế toán kho cũng phải đợc phản ánh theo giá thực tế. Vì hàng hoá nhập kho có thể theo giá trên hoá đơn, chứng từ nhng giá trị thực tế lại khác do tình hình biến động trên thị tr- ờng. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong những phơng pháp tính giá thực tế sau: + Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế của hàng hoá nhập trong kì theo từng lô, từng lần nhập và số lợng hàng hoá xuất kho theo từng lần. + Phơng pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính bình quân giữa giá trị thực tế của hàng hoá tồn kho đầu kì và giá thực tế nhập trong kì theo công thức: Giá thực tế hoá = Số lợng hàng hoá x Đơn giá bình quân đơn xuất kho xuất kho Gia quyền Trong đó: Giá thực tế hàng hoá + Giá thực tế hàng hoá Giá thực tế hàng = xuất kho đầu kì nhập kho trong kì hoá tồn kho Số lợng hàng hoá tồn + Số lợng hàng hoá kho đầu kì nhập trong kì Tính giá theo phơng pháp hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hoá biến động trong kì đợc tính theo giá hạch toán. Giá hạch toán là do doanh nghiệp quy định, có tính chất ổn định, nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán hay tính giá các đối tợng tính giá. Giá hạch toán phải đợc doanh nghiệp quy định thống nhất trong kì hạch toán. Trị giá hạch toán của = Số lợng hàng hoá x Đơn giá hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán Đến cuối kì hạch toán, kế toán mới tính toán để xác định giá thực tế hàng hoá xuất bán trong kì. Việc hạch toán đợc thực hiện nh sau: Trớc hết xác định hệ số giữa giá mua thực tế và hàng hoá luân chuyên trong kì, đ- ợc xác định theo công thức sau: Giá thực tế hàng hoá = Trị giá hạch toán của hàng hoá x Hệ số Xuất bán trong kì xuất bán trong kì giá Trong đó: Trị giá mua thực tế hàng + Trị giá mua thực tế hàng Luận văn tốt nghiệp Lê Thị Bích Liên - 2001D 879 . năng, theo hình thức này thì bộ máy tổ chức của Công ty bao gồm: Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, cửa hàng tổng hợp và trạm kinh doanh tổng hợp. *. theo yêu cầu của bên mua. Bằng ph- ơng tiện tự có hoặc thuê ngoài, chứng từ ban đầu là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Trong đó ghi rõ số lợng giá trị thanh