Đang tải... (xem toàn văn)
Nếu với một bảng biểu như hình trên, bạn không phải tính cộng cho từng dòng của bảng mà chỉ cần nhập công thức ở một ô duy nhất trong cột kết quả. Sau khi nhập xong công thức và nhấn [r]
(1)BÀI THUYẾT TRÌNH NHĨM 5
(2)1 CĂN CHỈNH, ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH
(3)Chỉnh sửa liệu ơ: có cách sau
- Click đúp chuột trái vào ô cần sửa - Chọn ô cần sửa nhấn phím F2
- Chọn ô cần sửa sửa nội dung ô Formular Bar
Nếu muốn chỉnh, định dạng cho phần trước tiên bạn phải bơi đen phần
(4)a Định dạng kiểu liệu hiển thị: Vào Format -> Cells… -> Number
Trong hộp thoại Format Cells xuất
hiện, chứa nhóm chức sau:
- Number - Alignment - Font
- Border - Fill
(5) Genaral: kiểu mặc định bạn
nhập vào
Number: định dạng kiểu số, nhóm
gồm có tùy chọn:
- Decimal places: số chữ số hiển thị sau phần thập phân
- Use 1000 Separator (,): sử dụng dấu (,) để phân tách nhóm chữ số
- Negative numbers: định dạng cho phần số âm
Currency, Accounting: kiểu tiền tệ
(6)- Date: kiểu ngày tháng - Time: kiểu thời gian
- Percentage: kiểu phần trăm - Fraction: kiểu phân số
- Scientific: kiểu số viết tắt - Text: kiểu chữ
- Special: kiểu đặc biệt
- Custom: kiểu người dùng tự định dạng Ví dụ: bạn muốn định dạng ngày
tháng hiển thị (số hiển thị khác với thực chất số bạn nhập vào) dạng ngày/tháng/năm: định dạng
(7)b Căn chỉnh, định dạng liệu ô:
(8) Text alignment: căn chỉnh lề cho liệu
- Horizontal: chỉnh theo chiều ngang ô
+ General: mặc định theo liệu nhập vào chữ hay số
+ Left (Indent): theo bên trái ô
+ Center: vào ô (chiều ngang)
+ Right (Indent): theo bên phải
+ Fill: lấp đầy liệu có
+ Justify: bên
(9)- Vertical:
+ Top: theo mép ô
+ Center: nằm ô (chiều dọc)
+ Bottom: theo mép ô
+ Justify: đều
+ Distributed: tự định dạng
Text control:
- Wrap text: cho phép liệu tự xuống dịng (nếu bạn muốn xuống dịng liệu theo ý đặt trỏ trước vị trí cần xuống dịng nhấn Alt + Enter)
- Shrink to fit: tự động co nhỏ liệu ô bị thu nhỏ lại
(10) Right-to-left: hướng viết văn
- Context: tuỳ thuộc liệu nhập vào
- Left-to-right: viết từ trái sang phải
- Right-to-left: viết từ phải sang trái
Orientation: định hướng hiển thị văn
bản nằm ngang hay nằm dọc theo ơ, chỉnh liệu nằm chéo cách
(11)c Định dạng Font
(12)Phần tương tự World với:
Font: định dạng font
Font style: định dạng kiểu chữ nghiêng,
đậm hay thường
Size: định dạng cỡ chữ
Underline: kiểu gạch chân Color: màu chữ
Effects:
- Strikethrough: định dạng gạch ngang chữ
- Superscript: số trên
(13)(14) Presets: định vị trước cho viền
- None: khơng có viền
- Outline: định dạng đường viền
- Inside: định dạng đường viền trong.
Border: định đạng dường viền chi tiết
với nét trên, nét dưới, nét trái, nét phải, nét sổ dọc nét sổ ngang giữa.
Line: kiểu đường viền
- Style: kiểu đường viền.
(15)(16)No color: không chọn màu
Pattern color: mẫu màu dựng sẵn
Pattern style: mẫu nghệ thuật xây dựng
sẵn
Fill effects: hiệu ứng đổ màu cầu
vồng
(17)2 XỐ TỒN BỘ ĐỊNH DẠNG ĐÃ LÀM
Trong trường hợp bạn định dạng xong lại muốn xoá định dạng để làm lại (xố khơng
liệu) bạn làm sau:
- Bơi đen tồn liệu muốn bỏ định dạng
(18)3 CÁCH THỨC TÍNH TỐN VÀ SAO CHÉP CƠNG THỨC
TRONG EXCEL
a Nhập cơng thức tính tốn:
Nếu bạn muốn tính tốn với giá trị sử dụng địa để tính tốn
Ví dụ: Bạn muốn cộng số địa B5 địa C5 với công thức ô cần đặt kết =C5+B5 (không thiết phải nhớ địa ô, bạn cần gõ dấu (=) sau click chuột vào ô B5, gõ tiếp dấu cộng (+) click
(19)(20)b Sao chép công thức:
Nếu với bảng biểu hình trên, bạn khơng phải tính cộng cho dịng bảng mà cần nhập công thức ô cột kết
Sau nhập xong công thức nhấn Enter, đưa chuột vào góc bên phải (trỏ chuột xuất dấu cộng màu đen) vừa nhập giữ chuột trái vừa
kéo lên xuống (có thể kéo theo hàng ngang kết nằm
(21)(22)THE END