Phần mềm hỗ trợ xếp lịch trực bệnh viện

Phần mềm hỗ trợ xếp lịch trực bệnh viện

KHOA CNTT –

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

LÊ DIỆP CẨM BÌNH - 9912509 HOÀNG THỊ ANH CHI - 9912517

VIỆN

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Thầy Nguyễn Tiến Huy

Chúng em xin chân thành cám ơn:

• Các thầy cô trong Khoa Công Nghệ Thông Tin, Bộ Môn Công

Nghệ Phần Mềm, Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên đã dạy dỗ

trong những năm qua và tạo những điều kiện thuận lợi để chúng em thực hiện và hoàn thành đề tài đúng thời gian qui định

• Thầy Nguyễn Tiến Huy, người đã tận tình hướng dẫn truyền đạt

những kinh nghiệm quí báo giúp chúng em thực hiện đề tài này

• Gia đình, bạn bè đã động viên, khuyến khích chúng em trong học tập, trong cuộc sống và nhất là trong khoảng thời gian thực hiện đề tài

Sinh viên thực hiện Lê Diệp Cẩm Bình Hoàng Thị Anh Chi

Nhận Xét Của Giáo Viên

1.3 Mục tiêu chính của đề tài: 7

1.4 Cấu trúc luận văn: 7

Chương 2: HIỆN TRẠNG VÀ YÊU CẦU 9

2.1 Giới thiệu 9

2.2 Nội dung chính 9

2.2.1 Khảo sát hiện trạng 9

2.2.2 Yêu cầu của đề tài 16

2.2.3 Bảng trách nhiệm của các yêu cầu chức năng: 27

4.2.2.2 Màn hình nhân viên (DSNhanVien): 69

4.2.2.3 Màn hình phiếu yêu cầu (DSPhieuyeucau ): 72

4.2.2.4 Màn hình lịch trực khoa: 74

4.2.2.5 Màn hình bảng chấm công: 76

4.2.2.6 Màn hình ràng buộc nhân viên: 78

4.2.2.7 Danh sách các lớp đối tượng trong phần mềm: 79

4.2.3 Thiết kế chi tiết 84

Hệ thống các ký hiệu được sử dụng trong phần này 84

KHOA CNTT –

4.2.3.8 Màn hình định thời gian : 130

4.2.3.9 Các màn hình báo cáo 132

4.2.3.10 Danh sách các hàm chính của các đối tượng xử lý chính 136

Chương 5: THỰC HIỆN VÀ KIỂM THỬ 142

1.1 Giới thiệu thế giới thực:

Ngày nay, hầu hết mọi quá trình hoạt động của bất kỳ ngành nghề nào cũng cần đến tin học, đặc biệt trong kinh doanh, du lịch, hàng không, quản lý sổ sách trong kế toán, bệnh viện,… Chính vì thế, việc tổ chức, lưu trữ, xử lý và sắp xếp một khối lượng thông tin lớn luôn là một vấn đề rất khó khăn, tốn nhiều thời gian Việc cập nhật các thông tin chính xác và truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, hiệu quả là rất cần thiết cho mọi nhu cầu của xã hội hiện tại.Vì vậy tin học ngày càng trở nên một vấn đề cấp thiết cho mỗi chúng ta

Vấn đề lập lịch trực cho nhân viên làm việc cũng là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức nào Một hệ thống có sự quản lý chặt chẽ và sắp xếp lịch trực nhân viên hợp lý giúp cho tổ chức hoạt động nhịp nhàng, có kế hoạch Một hệ thống tổ chức tốt sẽ giúp cho mọi hoạt động trong mọi lĩnh vực đó sẽ dễ dàng hơn và thuận tiện hơn, đồng thời nó cũng góp phần hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn

Vì vậy việc thực hiện hệ thống xếp lịch hỗ trợ cho nhân viên làm việc tại bệnh viện là vấn đề cần thiết và đang được quan tâm hiện nay

1.2 Vấn đề phát sinh:

Việc xếp lịch trực ở bệnh viện hiện nay được xếp chủ yếu bằng tay, lưu trữ bằng sổ sách, giấy tờ, không tránh khỏi việc trùng lắp hoặc mất thông tin Vì thế việc xếp lịch một cách chính xác trở nên khó khăn và chỉ một số người làm công việc xếp lịch trong một thời gian dài mới có thể làm tốt được Việc xây dựng một phần mềm hỗ trợ cho công việc này là cần thiết

Tin học hóa quản lý bệnh viện đặc biệt là hỗ trợ xếp lịch trực cho các nhân viên làm việc trong bệnh viện sẽ giảm tải công việc và đơn giản hóa

KHOA CNTT –

các công tác quản lý vốn có nhiều phức tạp, rắc rối của bệnh viện Môi trường bệnh viện đòi hỏi sự chính xác cao vì thế thời gian, kế hoạch làm việc của tập thể y, bác sĩ, nhân viên cũng phải có sự sắp xếp rõ ràng Và những khó khăn đó sẽ được giảm bớt nếu có sự tin học hóa những công tác nêu trên

Để có một chương trình hỗ trợ xếp lịch hoàn chỉnh, thực tế, ổn định và tiện dụng đòi hỏi việc phân tích và tìm hiểu thế giới thực một cách chính xác thấu đáo, thiết kế thích hợp với yêu cầu xếp lịch thực tế của bệnh viện Một chương trình xếp lịch trực bệnh viện phải đáp ứng được yêu cầu: hỗ trợ xếp lịch trực một cách nhanh chóng, công bằng và cho phép người dùng cập nhật lại lịch trực khi cần

1.3 Mục tiêu chính của đề tài:

Do những yêu cầu nêu trên nên mục tiêu chính của đề tài là:

Xây dựng một chương trình hỗ trợ xếp lịch trực bệnh viện, cho phép người dùng cập nhật lại lịch trực khi có sự thay đổi nhân sự tham gia trực, ghi nhận chấm công cho nhân viên tham gia trực Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ một số chức năng quản lý nhân sự, quản lý cơ cấu tổ chức bệnh viện

Cấu trúc luận văn:

Nội dung của luận văn được chia theo các phần sau:

Chương 1: Phần mở đầu Chương 2: Xác định yêu cầu

Trình bày hiện trạng và phác thảo yêu cầu

2.1.1 Mục đích:

Cung cấp cho người đọc một cái nhìn khá đầy đủ về cơ cấu tổ chức, yêu cầu xếp lịch và nội dung lịch trực trong bệnh viện Giới thiệu tổng quát các chức năng mà người thiết kế phần mềm hỗ trợ xếp lịch trực bệnh viện phải thực hiện

2.1.2 Nội dung Chương 2: ¾ Khảo sát hiện trạng bệnh viện

• Phòng Điều dưỡng

• Phòng kế hoạch hành chánh • Phòng Kế toán – Tài vụ • Phòng Vật tư – trang thiết bị • Phòng chỉ đạo tuyến

• Phòng Tổ chức cán bộ

¾ Các phân khoa của bệnh viện:

Bệnh viện Từ Dũ có 25 khoa bao gồm: • Phụ

• Sản A, G

• Hậu sản B, E,C • Xét nghiệm • Hậu phẫu

• Chẩn đoán hình ảnh(X-quang, siêu âm, nội soi…) • Giải phẫu bệnh lý

KHOA CNTT –

• Phòng mổ • Di truyền • Phòng sinh • Tế bào • Hồi sức • Phụ ngoại • Dược • Dưỡng nhi

• Phòng chống nhiễm khuẩn • Dinh dưỡng

• Cấp cứu • Vật lý trị liệu • Khám phụ khoa • Dị tật

• Khám thai • Khám kế hoạch • Khám trẻ

• Khám hiếm muộn

Bệnh viện C – Đà Nẵng có 10 khoa bao gồm: • Nội

• Tim mạch • Ngoại

• Thận • Dược

¾ Các bộ phận khác:

Chi bộ Đảng

Ban chấp hành Công đoàn Ban chấp hành Đoàn thanh niên …

Hiện trạng nghiệp vụ:

¾ Một số khái niệm:

Để phục vụ tốt cho bệnh nhân trong mọi thời gian, kịp thời xử lý mọi tình huống xảy ra một cách nhanh chóng, ngoài giờ hành chánh bệnh viện luôn phân công cán bộ nhân viên trực ở mọi phòng khoa 24/24 giờ trong ngày

Ca trực và Kíp trực:

Ca trực (tua trực): tính bằng thời gian

Ví dụ: Ca ngày: bắt đầu từ 7 giờ sáng đến 4h chiều Ca đêm: bắt đầu từ 4h chiều đến 7h sáng hôm sau

Kíp trực (nhóm trực): Số lượng nhân viên trong một kíp trực phụ thuộc vào từng bệnh viện, từng khoa, từng bộ phận cụ thể

Thông thường, nếu một khoa có 3 ca trực thì số kíp trực sẽ là 4 để luôn có một nhóm được nghỉ

¾ Phân công trực:

Bác sĩ và nhân viên hành chánh:

KHOA CNTT –

Bác sĩ và nhân viên ở các bộ phận hành chánh (như: điện nước, bảo vệ, xe cộ ) chỉ trực đêm và trực vào các ngày nghỉ, ngày lễ Mỗi ca trực đêm bắt đầu từ 5h chiều đến 7h sáng hôm sau Riêng ngày nghỉ và ngày lễ thì ngoài trực đêm còn có ca trực ngày bắt đầu từ 7h sáng đến 5h chiều (giờ hành chánh)

Trường hợp trong ca trực có người nghỉ đột xuất thì các nhân viên làm hành chánh hay các bác sĩ làm hàng ngày sẽ trực thay hoặc thay bằng một nhân viên của kíp trực tiếp theo Nếu nhân viên nghỉ trực đó chỉ bận việc đột xuất và sẽ trực bù vào kíp sau thay thế cho nhân viên đã trực thế trước đó

Thông thường có từ 10 -12 bác sĩ trực chung /1 ca trực

Điều dưỡng, hộ lý:

Điều dưỡng, hộ lý có hai ca trực:

Ca ngày: bắt đầu từ 7h sáng đến 5h chiều cùng ngày Ca đêm: bắt đầu từ 5h chiều đến 7h sáng hôm sau Người hôm nay trực đêm thì hôm sau được nghỉ trực

Nếu trong ca trực có người nghỉ đột xuất, thường những nhân viên trong tua trực đó sẽ tự gồng gánh luôn công việc của người vắng mặt Nếu số nhân viên nghỉ nhiều hoặc công việc trong ca trực đó quá nhiều, các nhân viên còn lại không đủ khả năng đảm đương thì sẽ đôn người ở kíp trực sau vào

Đối với điều dưỡng thì điều dưỡng trưởng từng khoa tự phân chia trực và nộp lên phòng kế hoạch tổng hợp để tổng hợp

Trực lãnh đạo:

Bao gồm ban giám đốc, các trưởng phòng ban lớn giải quyết hết mọi vấn đề trong bệnh viện về: hành chánh, chuyên môn, … kể cả giải quyết những khó khăn, thắc mắc, khiếu nại của bệnh nhân và thân nhân của người bệnh mà các cấp dưới không thể giải quyết ổn thoả được

Trực lâm sàng

Bao gồm: bác sĩ, Nữ hộ sinh, hộ lý, điều dưỡng được phân trực 2ca, 3 kíp hay 3 ca, 4 kíp tùy theo mức độ bệnh nhân của từng bệnh viện hay từng khoa

Lịch trực của bác sĩ do phòng kế hoạch tổng hợp sắp, còn lịch trực cho hộ lý, nữ hộ sinh là do phòng điều dưỡng sắp

Trực cận lâm sàng:

Bộ phận siêu âm, X quang, xét nghiệm, dược, nội soi Những bộ phận này do phòng kế hoạch tổng hợp quản lý và sắp lịch

Trực hành chánh:

Là những bộ phận khác của bệnh viện như: trực điện nước, bảo vệ, xe cộ

KHOA CNTT –

Để đảm bảo nhu cầu 24/24 của bệnh viện về điện, nước, xe cấp cứu, ngoài giờ làm hành chính, Phòng kế hoạch tổng hợp sẽ xếp lịch trực cho những nhân viên thuộc các bộ phận này: trực đêm (từ 17h - 7h)

Hiện trạng tin học hoá của bệnh viện:

Nhìn chung việc tin học hoá ở bệnh viện hầu như còn chưa phát triển, thực trạng tin học bệnh viện hiện nay như sau:

Các công việc quản lý như: quản lý hồ sơ bệnh án, quản lý nhân viên, thống kê tiền lương… đã được tin học hoá một phần Các báo cáo nhập vào máy và các thông tin liên quan được lưu trữ dưới các cơ sơ dữ liệu Access, Excel

Các phòng ban chưa được nối mạng hoàn chỉnh nên công việc quản lý còn gặp rất nhiều khó khăn

o Về phần mềm:

Hệ điều hành: các máy trong Bệnh viện đều được cài đặt hệ điều hành Windows 98

- Các thông tin quản lý chưa được thật sự tập trung và thống nhất, còn rải rác trên nhiều máy tính hay trong nhiều sổ sách

- Các thao tác trên máy tính chưa có giao diện thiết kế phù hợp với nghiệp vụ cần thực hiện để hỗ trợ

- Chưa có hệ thống mạng nên việc liên lạc giữa các phòng, khoa vẫn còn gặp nhiều khó khăn

2.2.2 Yêu cầu của đề tài a) Yêu cầu chức năng

Mục đích chính của chương trình hỗ trợ xếp lịch trực bệnh viện là một phần mềm hỗ trợ việc xếp lịch trực cho tập thể y bác sĩ trong bệnh viện Phần mềm này giúp giảm tải và đơn giản hoá trong công việc xếp lịch Ngoài ra còn hỗ trợ một số chức năng quản lý nhân viên, quản lý cơ cấu tổ chức bệnh viện để tránh nhập trùng lắp thông tin trong khâu tiếp nhận danh sách nhân sự, tạo giao diện dễ sử dụng, bảo vệ dữ liệu

KHOA CNTT –

Các chức năng chính của phần mềm hỗ trợ xếp lịch trực bệnh viện như sau:

• Tiếp nhân danh sách nhân sự

Tiếp nhận thông tin nhân viên bao gồm: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, điện thoại, di động, Khoa, Chức danh, Chức vụ và ghi nhận lại theo biểu mẫu BM1

• Tiếp nhận danh sách phiếu yêu cầu

Tiếp nhận thông tin phiếu yêu cầu xếp lịch từ các khoa Phiếu yêu cầu xếp lịch được chia làm 2 loại: Phiếu yêu cầu theo ca và phiếu yêu cầu theo số lượng gồm các thông tin theo biểu mẫu BM2.1 và BM2.2

• Tiếp nhận thông tin ràng buộc nhân viên với cấp trực, chức danh và khoa

Tiếp nhận thông tin ràng buộc nhân viên làm việc ở cấp trực nào, làm ca ngày hay ca đêm hay cả 2 ca theo BM3 Thông thường nhân viên phải làm cả 2 loại ca trực trong suốt thời gian xếp lịch Chỉ có một số trượng hợp đặc biệt là được miễn trực ngày hay miễn trực đêm

• Tiếp nhận thời gian xếp lịch

Thời gian xếp lịch bao gồm: Thời gian bắt đầu lịch trực và thời gian kết thúc lịch trực theo BM4

Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ một số chức năng sau:

o Xoá một nhân sự khi nghỉ việc hoặc chuyển công tác

o Sửa thông tin nhân sự khi cần có sự hiệu chỉnh nào đó (chuyển khoa)

o Thêm Khoa (mở rộng bệnh viện sau này) o Thêm chức danh mới (nếu có)

o Thêm chức vụ mới (nếu có) o Cập nhật thông tin phiếu yêu cầu o Xoá phiếu yêu cầu

o Lập báo cáo về lịch trực o Báo cáo về tình hình nhân sự o Báo cáo bảng chấm công

KHOA CNTT –

Danh sách các công việc:

Phần mềm xếp lịch trực bệnh viện được phân làm 4 quyền sử dụng như sau:

• an giám đốc : Toàn quyền với hệ thống • Bộ phận quản lý nhân sự :

Mã số: QL

QL_YC_1 Thêm nhân viên BM1 QD1 QL_YC_2 Xoá nhân viên

QL_YC_3 Cập nhật thông tin nhân viên

KT_YC_1 Tiếp nhận danh sách

phiếu yêu cầu BM2.1 BM2.2

QD2 KT_YC_2 Cập nhật phiếu yêu

KT_YC_10 Báo cáo danh sách

- Xem thông tin về phiếu yêu cầu

- Xem lịch trực của tất cả các nhân viên - Xem các ràng buộc nhân viên với ca trực

- Xem hệ thống các báo cáo về nhân viên, lịch trực khoa, bảng chấm công

KHOA CNTT –

Danh sách các qui định:

1 QD1 Qui định thêm nhân viên

Chỉ nhận nhân viên tối thiểu là 18 tuổi Nhân viên phải được định rõ các thông tin: Họ và tên, ngày sinh, khoa, chức vụ, chức danh 2 QD2 Qui định tiếp nhận

phiếu yêu cầu Trong mxếp lịch đối với mỗi ột thời gian chức danh, mỗi cấp trực và mỗi khoa chỉ tiếp nhận duy nhất 1 phiếu yêu cầu

buộc Nhân viên phải được định rõ các thông tin: Cấp trực, trực ngày, trực đêm 4 QD4 Qui định về thời

gian xếp lịch Thlà mời gian xếp lịch ột khoảng thời gian Thời gian kết thúc lịch trực phải lớn hơn ngày bắt đầu lịch trực

5 QD5 Qui định về việc

cập nhật lịch trực chnhật lịch trực vào ỉ được phép cập những ngày lớn hơn ngày hiện hành 6 QD6 Qui định về việc

chấm công Chỉ chấm công cho những ngày nhỏ hơn ngày hiện hành

Danh sách nhân viên

Danh sách nhân viên theo khoa Khoa:

Mã nhân viên Họ và tên

… …

Thông tin nhân viên Mã số :

Họ tên: Giới tính: Ngày sinh: Địa chỉ: Điện thoại: Di Động: Khoa: Chức danh: Chức vụ:

Danh sách phiếu yêu cấu theo số lượng

Mã phiếu yêu cầu

Khoa Cấp trực Chức danh Số lượng

Họ tên

Ngày Sinh

Giới tính

Địa chỉ

Điện thoại

Chức danh

Chức vụ

Cấp trực

Trực đêm

Trực ngày

Chức danh Cấp trực

Ca trực Ngày trực

Họ và tên

Chức danh

Cấp trực

Ca trực

Ngày trực

Tình trạng

Thay đổi về số lượng y bác sĩ, hộ lý, nhân viên trong 1 ca trực Thay đổi về khoa, chức danh, chức vụ

• Tính tiện dụng

Giao diện thân thiện dễ sử dụng Nhờ có hệ thống quản lý chung cho y bác sĩ nhân viên, mà người sử dụng dễ dàng chọn lọc, kết xuất, tra cứu, sắp xếp lịch trực một cách nhanh chóng, trách

Do 1 phòng ban có một nhiệm vụ khác nhau Việc quản lý nhân sự và lập lịch trực cũng sẽ được phân quyền cho phòng ban có chức năng riêng biệt

Hệ thống được dự tính phân quyền như sau:

Ban giám đốc: Có toàn quyền đối với hệ thống

Phòng quản lý nhân sự: Có quyền sử dụng phần mềm chỉ ở những chức năng quản lý (thêm, xoá, sửa nhân sự, )

Phòng kế hoạch tổng hợp: lập lịch trực cho bác sĩ, y tá, điều dưỡng trong bệnh viện

Người dùng khác: Xem thông tin về nhân viên, lịch trực, bảng chấm công, cơ cấu tổ chức bệnh viện

• Cấu hình:

Chỉ đòi hỏi máy ở mức độ khá, máy sử dụng hệ điều hành Windows 2000 trở lên là có thể sử dụng được

KHOA CNTT –

2.2.3 Bảng trách nhiệm của các yêu cầu chức năng:

Với những yêu cầu chức năng nêu trên, ta có danh sách trách nhiệm của người dùng đối với phần mềm và của phần mềm đối với người dùng

STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi Chú

danh sách nhân sự

Cung cấp thông tin tất cả nhân viên làm việc trong bệnh viện

khoa)

Kiểm tra quy định và ghi nhận

Cho phép cập nhật thông tin xoá nhân viên đã lưu trữ, chuyển khoa, Thông báo cập nhật lại lịch trực liên quan (nếu có)

danh sách phiếu yêu cầu

Cung cấp thông tin về phiếu yêu cầu theo ca hoặc theo số lượng

Kiểm tra các quy định và ghi nhận

Cho phép cập nhật thông tin

cầu.Xoá phiếu yêu cầu đã lưu trữ

3 Xếp lịch Mặc định thời gian xếp lịch, cung cấp thông tin phiếu yêu cầu (theo ca hay theo số lượng) liên quan đến khoa, cấp trực, chức danh

Lập lịch trực theo các yêu cầu hiện thời

Cho phép cập nhật lại theo ý muốn của người sử dụng.

Hiển thị lịch trực theo khoa tương ứng

chấm công Cung ctin khoa cần cập ấp thông nhật bảng chấm công

Ghi nhận chấm công

danh

Cung cấp thông tin một chức danh mới

Kiểm tra và lưu trữ vào bộ nhớ phụ

9 Thêm khoa Cung cấp thông tin một khoa mới

Kiểm tra và lưu trữ vào bộ nhớ phụ

10 Ràng buộc nhân viên

Cung cấp thông tin về cấp trực, trực đêm, trực ngày cho từng nhân viên

Kiểm tra và ghi nhận

11 Báo cáo lịch

trực khoa Có thể chọn in/lưu ra file tất cả hay theo khoa

In ra giấy hay lưu trữ thành file dạng (*.pdf, *.doc, *.xls )

hình nhân sự Có thể chọn in/lưu ra file tất cả hay theo khoa

In ra giấy hay lưu trữ thành file dạng (*.pdf, *.doc, *.xls )

13 Báo cáo việc

chấm công Có thin/lưu ra file tất ể chọn cả hay theo khoa

In ra giấy hay lưu trữ thành file dạng (*.pdf, *.xls )

KHOA CNTT –

2.2.4 Phương án thực hiện phần mềm Dùng C# làm môi trường cài đặt chương trình

Sử dụng Microsoft Access làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu Phần mềm sẽ được thực hiện chia làm 4 quyền sử dụng: • Ban giám đốc

• Bộ phận quản lý nhân sự • Phòng kế hoạch tổng hợp • Người dùng khác

Phần mềm hỗ trợ xếp lịch theo phiếu yêu cầu và thời gian xếp lịch định sẵn, cho phép cập nhật lại

Thuật toán xếp lịch dựa trên việc xếp lich thực tế như sau: Có 2 dạng xếp lịch:

Mỗi ngày một kíp trực chỉ trực 1 ca, kíp nào trực đêm thì hôm sau sẽ được nghỉ trực và trở thành kíp dự phòng để sẵn sàng trực thay nếu lịch trực có sự thay đổi về nhân sự tham gia lịch trực

Lịch trực chỉ xếp cho ngày thường với ca trực đêm

Thứ 7 và chủ nhật hay những ngày lễ sẽ xếp lịch trực cho nhân viên làm việc theo cả 2 ca (trực đêm và trực ngày)

Ban ngày nhân viên làm theo giờ hành chành

3.1.1 Mục đích

Xác định rõ việc phân quyền sử dụng các chứa năng của phần mềm, mô hình hoá sơ đồ sử dụng Xác định các đối tượng, các thuộc tính của đối tượng Thiết lập mô hình quan hệ giữa các đối tượng, từ đó sẽ xác định chi tiết các thông tin sẽ lưu trữ Ngoài ra, việc xác định chính xác những nội dung nêu trên còn phục vụ cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người

¾ Ý nghĩa của các lớp đối tượng

¾ Danh sách thuộc tính của các lớp đối tượng ¾ Danh sách trách nhiệm của các lớp đối tượng

¾ Mô tả các điều kiện ràng buộc.

Các qui ước về hệ thống ký hiệu được sử dụng trong Sơ đồ sử dụng như sau:

Khối xử lý

luồng dữ liệu (thông tin)

KHOA CNTT –

Sơ đồ sử dụng tổng thể :

Bộ phận quản lý nhân sự

Phòng kế hoạch tổng hợp

Người dùng khácBan giám đốc

XemThông Tin Nhân viên

Xoá, sửa, thêm nhân viên, chức danh, chức vụ Xem Thông tin phiếu yêu

cầu Thêm, Xoá, sửa phiếu yêu

cầu

Xếp lịch, cập nhật lịch trực Xem lịch trực khoa, cá nhân

Chấm công

Xem bảng chấm công Xem ràng

buộc

Ghi nhận ràng buộc, định thời gian xếp lịch

2 Xem thông tin nhân viên

Cho phép người sử dụng xem thông tin nhân viên, danh sách nhân viên theo khoa hay danh sách nhân viên cả toàn bệnh viện 3 Xem ràng buộc Cho phép người sử dụng xem những ràng

buộc của nhân viên với ca trực (Trực ngày , trực đêm hay cả hai) trực ở cấp trực

4 Xem thông tin phiếu

yêu cầu Cho phép ngphiếu yêu cầu theo ca hay theo số lượng ười sử dụng xem thông tin về của từng khoa cụ thể hay của toàn bệnh viện

Cho phép người dùng có thể: thêm một nhân viên mới, chức danh, chức vụ, khoa mới

Có thể hiệu chỉnh thông tin của nhân viên hay xoá một nhân viên khi nghỉ việc hay chuyển công tác

KHOA CNTT –

10 Thêm, xóa, sửa phiếu

yêu cầu Cho phép ngyêu cầu mới theo ca hay theo số lượng ười sử dụng thêm một phiếu Hiệu chỉnh lại thông tin phiếu yêu cầu hay xoá phiếu yêu cầu khi cần

11 Chấm công Ghi nhận việc đi trực của nhân viên theo lịch trực

12 Hệ thống các báo cáo Báo cáo tình hình nhân sự, lịch trực khoa, bảng chấm công

KHOA CNTT –

SVTH: Hoàng Thị Anh Chi

Lê Diệp Cẩm Bình - 36 -

Mỗi nhóm người dùng có quyền sử dụng một số chức năng khác nhau

• Ban giám đốc: Toàn quyền với hệ thống, được hỗ trợ tất cả các chức năng nêu trên

Sơ đồ sử dụng ở mức chi tiết

Mô hình hóa sơ đồ sử dụng đối với người sử dụng là Ban giám đốc

Hình 3.2 Sơ đồ sử dụng đối với người sử dụng là Ban giám đốc

Ban giám đốc

Đăng Nhập

XemThông Tin Nhân viên

Xoá, sửa, thêm nhân viên, chức danh, chức vụ, khoa

Xem Thông tin phiếu yêu

cầu

Thêm, Xoá, sửa phiếu yêu

cầu

Xếp lịch, cập nhật lịch trực Xem lịch trực

khoa, cá nhân

Chấm công

Xem bảng chấm công Xem ràng

buộc

Ghi nhận ràng buộc, định thời gian xếp lịch Hệ Thống các báo

cáo

- Xem thông tin phiếu yêu cầu

Mô hình hoá sơ đồ sử dụng phần mềm với người sử dụng là: Bộ phận quản lý nhân sự

Bộ phận quản lý nhân sự

Đăng Nhập

XemThông Tin Nhân viên Xoá, sửa,thêm

Nhân viên, chức danh, chức vụ

Xem Thông Xem lịch trực

khoa, cá nhân

Xem bảng chấm công

- Ghi nhận ràng buộc, định thời gian xếp lịch - Thêm, xoá, sửa phiếu yêu cầu

- Chấm công

- Xếp lịch, cập nhật lịch trực - Hệ thống các báo cáo

KHOA CNTT –

Mô hình hóa sơ đồ sử dụng với người dùng là: Phòng kế hoạch tổng hợp

Hình 3.4 Sơ đồ sử dụng với người dùng là: Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng kế hoạch tổng hợp

Đăng Nhập

XemThông Tin Nhân viên

Xem Thông tin phiếu yêu

cầu

Thêm, Xoá, sửa phiếu yêu

cầu

Xếp lịch, cập nhật lịch trực Xem lịch trực khoa, cá nhân

Chấm công

Xem bảng chấm công Xem ràng

buộc

Ghi nhận ràng buộc, định thời gian xếp lịch Hệ Thống các báo

cáo

- Xem thông tin phiếu yêu cầu

- Xem lịch trực khoa, lịch trực cá nhân - Xem bảng chấm công

- Hệ thống các báo cáo

Mô hình hoá sơ đồ sử dụng với người dùng khác:

Hình 3.5 Sơ đồ sử dụng với người dùng khác

Người dùng khác

Đăng Nhập

XemThông Tin Nhân viên

Xem Thông tin phiếu yêu

cầu

Xem lịch trực khoa, cá nhân

Xem bảng chấm công Xem ràng

buộc

Hệ Thống các báo cáo