Trien khai Thong tu 01BNV 012011

- Trình bày ở cuối văn bản, vị trí theo Phụ lục III - Trình bày ở cuối văn bản, vị trí theo Phụ lục III.. 91 phải triển khai thực hiện[r]

(1)

THÔNG TƯ SỐ 01/2011/TT-BNV THÔNG TƯ SỐ 01/2011/TT-BNV

Ngày 19/01/2011 Bộ Nội Vụ Ngày 19/01/2011 Bộ Nội Vụ

Hướng dẫn thể thức Hướng dẫn thể thức

kỹ thuật trình bày kỹ thuật trình bày

(2)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Khái quát

chung]

 Thơng tư có chương, 19 điều:Thơng tư có chương, 19 điều:

Chương 1: Những quy định chung điều

Chương 2: Thể thức kỹ thuật trình bày văn 10

điều

Chương 3: Thể thức kỹ thuật trình bày

điều

Chương 4: Tổ chức thực điều

 Phần pháp lý thay đổi:Phần pháp lý thay đổi:

- Căn 48/2008/NĐ-CP thay cho 45/2003/NĐ-CP

chức năng, quyền hạn, tổ chức máy Bộ Nội vụ

- Căn 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung

- Căn 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung 110/2004/NĐ-

110/2004/NĐ-CP công tác văn thư

CP công tác văn thư

- Bộ Nội vụ hướng dẫn, khác với Thông tư liên tịch

55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 thánh năm 2005: Liên

(3)

chung]

 Nhận xét:Nhận xét:

- Theo TT55 (còn hiệu lực văn - Theo TT55 (còn hiệu lực văn

QPPL); Thông tư

QPPL); Thông tư kết cấu không “điều”kết cấu không “điều” – – theo mẫu 1.8 1.9; TT 01

theo mẫu 1.8 1.9; TT 01 kết cấu có kết cấu có “điều”

“điều” (Bộ Tư pháp chưa quy định) (Bộ Tư pháp chưa quy định)

- Cách trình bày TT 01 mạch lạc hơn: - Cách trình bày TT 01 mạch lạc hơn:

Nêu thành phần, quy định thể thức, Nêu thành phần, quy định thể thức,

quy định kỹ thuật TT 55 tách 02 phần độc quy định kỹ thuật TT 55 tách 02 phần độc

(4)

chung]

CHƯƠNG 1 CHƯƠNG 1

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

(5)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Những quy

định chung]

 Điều Phạm vi, đối tượng: Điều Phạm vi, đối tượng:

Phạm vi: Văn hành Phạm vi: Văn hành

văn bản. văn bản.

Đối tượng thực hiện: quan nhà nước; tổ Đối tượng thực hiện: quan nhà nước; tổ

chức xã hội; tổ chức xã hội-nghề nghiệp; chức xã hội; tổ chức xã hội-nghề nghiệp;

tổ chức kinh tế; đơn vị lực lượng vũ trang tổ chức kinh tế; đơn vị lực lượng vũ trang

nhân dân nhân dân

 Điều 2.Thể thức: bổ sung Khoản 3, Điều Điều 2.Thể thức: bổ sung Khoản 3, Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP

1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP ((têntên, , loạiloại vănvăn

bản

(6)

NGHỊ ĐỊNH SỐ 09/2010/NĐ-CP

Nghị [NQ] Nghị [NQ] Quyết định [QĐ] Quyết định [QĐ] Chỉ thị [CT] Chỉ thị [CT] Quy chế [QC] Quy chế [QC] Quy định [QyĐ] Quy định [QyĐ] Thông cáo [TC] Thông cáo [TC] Thông báo [TB] Thông báo [TB] Hướng dẫn [HD] Hướng dẫn [HD] Chương trình [CTr] Chương trình [CTr] Kế hoạch [KH] Kế hoạch [KH] Phương án [PA] Phương án [PA] Đề án [ĐA] Đề án [ĐA] Dự án [DA] Dự án [DA] Báo cáo [BC] Báo cáo [BC]

Tờ trình [TTr] Tờ trình [TTr] Hợp đồng [HĐ] Hợp đồng [HĐ] Công văn

Công văn

Công điện [CĐ] Công điện [CĐ] Bản ghi nhớ [GN] Bản ghi nhớ [GN] Bản cam kết [CK] Bản cam kết [CK] Bản thỏa thuận

Bản thỏa thuận [TTh] [TTh] Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận

[CN] [CN] Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền

(ủy nhiệm) [UQ] (ủy nhiệm) [UQ] Giấy mời [GM] Giấy mời [GM] Giấy giới thiệu [GT] Giấy giới thiệu [GT] Giấy nghỉ phép [NP] Giấy nghỉ phép [NP]

Giấy đường [ĐĐ] Giấy đường [ĐĐ] Giấy biên nhận HS Giấy biên nhận HS

[BN] [BN] Phiếu gửi [PG] Phiếu gửi [PG] Phiếu chuyển [PC] Phiếu chuyển [PC] Thư công

Thư công (chúc (chúc mừng, khen, thăm mừng, khen, thăm hỏi, chia buồn)

hỏi, chia buồn)

(7)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [ Những quy

định chung]

 Điều Kỹ thuật trình bày:Điều Kỹ thuật trình bày:

- khổ giấy,

- kiểu trình bày,

- định lề trang văn bản,

- vị trí trình bày thành phần thể thức,

- phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết khác

- áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in

giấy

- không áp dụng với ấn phẩm

- khơng ví dụ MSWord TT55

 Phơng chữ tiếng Việt, mã Unicode theo tiêu chuẩn VN Phông chữ tiếng Việt, mã Unicode theo tiêu chuẩn VN

6909:2001

-TT 55 nói rõ hơn: “kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang

trọng, nghiêm túc văn bản”

(8)

Thông tư 01/2011/TT-BNV-quy định

chung

 Điều Phông chữ tiếng Việt: mã Điều Phông chữ tiếng Việt: mã

Unicode theo tiêu chuẩn VN 6909:2001, Unicode theo tiêu chuẩn VN 6909:2001,

khơng quy định thêm. khơng quy định thêm.

-TT 55 nói rõ hơn: “kiểu chữ chân phương, -TT 55 nói rõ hơn: “kiểu chữ chân phương,

bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc

(9)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Những quy

định chung]

 Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề

trang vị trí trình bày.

 Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm).Khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm). Riêng Riêng mẫu in mẫu in

sẵn

sẵn (giấy giới thiệu, biên nhận, phiếu gửi, phiếu (giấy giới thiệu, biên nhận, phiếu gửi, phiếu chuyển) dùng khổ A5 (phân nửa A4) – TT 55

chuyển) dùng khổ A5 (phân nửa A4) – TT 55 không quy định.

không quy định.

 Kiểu trình bày dọc – có bảng biểu trình bày Kiểu trình bày dọc – có bảng biểu trình bày

ngang. ngang.

(10)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thứ

kỹ thuật]

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH

BÀY VĂN BẢN

(11)

XIN CÁM ƠN QUAN TÂM THEO DÕI

Chỉ dẫn phạm vi lưu hành (11) Quốc hiệu (1)

Địa danh, ngày tháng năm (4) Trích yếu CV (5b)

Khẩn (10b)

Tên loại trích yếu (5a) Số, ký hiệu (3)

Tên quan (2)

Kính gửi (9a) Mật (10a)

(12)

Họ tên (7b) Nơi nhận (9b)

Thông tin quan (14)

Quyền hạn chức vụ (7a)

Ký (7c) Nội dung văn (6)

(13)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức

Kỹ thuật]

 Điều Quốc hiệu (ô số 1)Điều Quốc hiệu (ô số 1)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc

Độc lập – Tự – Hạnh phúc

Dòng in hoa (cỡ 12/13) nhỏ dòng in Dòng in hoa (cỡ 12/13) nhỏ dòng in

thường cỡ chữ để cân đối; thường cỡ chữ để cân đối;

gạch ngang dùng lệnh vẽ (lệnh draw), gạch ngang dùng lệnh vẽ (lệnh draw),

không gạch (lệnh underline); không gạch (lệnh underline);

(14)

kỹ thuật]

 Điều Tên quan, tổ chức ban hành văn Điều Tên quan, tổ chức ban hành văn

bản (ô số 2) bản (ô số 2) - Ghi thêm:

- Ghi thêm: HĐNDHĐND, , UBNDUBND, , Đoàn ĐBQHĐoàn ĐBQH, , TĐ TĐ kinh tế NN

kinh tế NN, , TCty 91TCty 91 khơng có chủ quản. khơng có chủ quản. - Có thể ghi đầy đủ

- Có thể ghi đầy đủ viết tắtviết tắt từ thông từ thông

dụng, tên theo QĐ thành lập công dụng, tên theo QĐ thành lập công

nhận nhận

-

- Cùng cỡ chữCùng cỡ chữ với Quốc hiệu. với Quốc hiệu. - Có thể trình bày

- Có thể trình bày trên nhiều dịngtrên nhiều dịng (TT55 (TT55 khơng nói)

khơng nói)

(15)

Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức kỹ

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức kỹ

thuật]

HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH KIÊN GIANG

UBND TỈNH KIÊN GIANG SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO

(16)

thuật]

 Điều Số, ký hiệu văn (ô số 3)Điều Số, ký hiệu văn (ô số 3)

- Giống TT 55; không quy định văn

QPPL; kết cấu:

+Văn có tên loại:

+Văn có tên loại: TênTên loạiloại vănvăn bảnbản-Cơ -Cơ quan ban hành

quan ban hành

+Văn không tên loại (công văn): Tên

quan ban hành-Đơn vị soạn thảo/lĩnh vực (đối với

cấp huyện, xã)

+Thư cơng khơng có số, ký hiệu văn bản

- Tổ chức tư vấn sử dụng dấu quan: Lấy

số ký hiệu riêng.

- Cơ quan đơn vị tự đặt lĩnh vực cho tiện dụng

(17)

thuật]

Vài ví dụ:

Nghị HĐND:

Số:xx/NQ-HĐND

Quyết định Sở GD&ĐT: quy định trực tiếp/gián tiếp

Số:xx/QĐ-SGD&ĐT

Quy định Sở Công thương:

Số:xx/QyĐ-SCT

Công văn Sở GD&ĐT:

Số:xxx/SGD&ĐT-VP

Số:xxx/SGD&ĐT-VP (Văn phòng biên soạn) (Văn phòng biên soạn)

Cơng văn Văn phịng UBND tỉnh:

Sơ:xxx/VP-KSTT

(18)

Thông tư 01/2011/TT-BNV-thể thức kỹ

thuật

 Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành (ô số 4)

hành (ô số 4)

- Trên

- Trên cùng dòngcùng dòng với số, ký hiệu văn với số, ký hiệu văn Canh giữa

Canh giữa Quốc hiệu Quốc hiệu - Tên tỉnh/TP

- Tên tỉnh/TP nào lấy tên tỉnh/TP đónào lấy tên tỉnh/TP đó, khơng lấy , khơng lấy tên TP thuộc tỉnh Đối với quan trung ương

tên TP thuộc tỉnh Đối với quan trung ương

đóng tỉnh

đóng tỉnh cũng vậycũng vậy (TT55 lấy tên cấp (TT55 lấy tên cấp

huyện nơi đóng trụ sở)

- Tên cấp huyện, cấp xã lấy tên huyện, xã

Nếu TP thuộc tỉnh

Nếu TP thuộc tỉnh trùng tên tỉnhtrùng tên tỉnh ghi thêm ghi thêm TP Ví dụ

TP Ví dụ TP.Vĩnh Long, TP.Cà MauTP.Vĩnh Long, TP.Cà Mau -

(19)

thuật

UBND TỈNH KIÊN GIANG

UBND TỈNH KIÊN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM

VĂN PHÒNG VĂN PHÒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúcĐộc lập – Tự – Hạnh phúc

Số: 02/QĐ-VP Số: 02/QĐ-VP Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011

UBND TỈNH KIÊN GIANG UBND TỈNH KIÊN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúcĐộc lập – Tự – Hạnh phúc

Số: 123/BC-SGD&ĐT Số: 123/BC-SGD&ĐT Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011Kiên Giang, ngày… tháng… năm 2011

ỦY BAN NHÂN DÂNỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAMCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM

(20)

thuật]

 Điều 10 Tên loại trích yếu nội dung (ơ 5a)Điều 10 Tên loại trích yếu nội dung (ơ 5a)

Trừ cơng văn, văn phải có tên loại theo

Trừ cơng văn, văn phải có tên loại theo PhụPhụ lụclục I I Trích Trích yếu nội dung câu ngắn gọn, khái quát nội dung

yếu nội dung câu ngắn gọn, khái quát nội dung Lưu ý

Lưu ý::

+Tên loại quy định cứng: giữa, cỡ 14, in hoa, đứng, đậm +Tên loại quy định cứng: giữa, cỡ 14, in hoa, đứng, đậm +Trích yếu nằm tên loại, cân giữa, cỡ 14 in thường, +Trích yếu nằm tên loại, cân giữa, cỡ 14 in thường, đứng, đậm

đứng, đậm

+Trích yếu công văn đặt cân đối số, ký hiệu văn +Trích yếu cơng văn đặt cân đối số, ký hiệu văn bản, nhỏ cỡ chữ

bản, nhỏ cỡ chữ so với số, ký hiệu

(21)

thuật]

 Một số ví dụ:Một số ví dụ:

Quyết định số 746/QĐ-SGD&ĐT ngày 30 tháng năm

2011

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế dân chủ sở năm 2011

Công văn VP.UBND tỉnh ngày 30 tháng năm 2011

Số:897/VP-KTTH

V/v báo cáo giải ngân khoản ứng

trước chuyển thành vốn cấp từ

nguồn vượt thu bội chi NSNN năm 2009

(22)

thuật]

 Điều 11 Nội dung văn (ô số 6) Điều 11 Nội dung văn (ô số 6)

Không thay đổi yêu cầu TT 55

Nội dung

Nội dung::

+phù hợp hình thức văn bản

+phù hợp đường lối, sách pháp luật

+ngắn gọn, rõ ràng, xác

+dùng từ phổ thơng, giải thích từ chun mơn

+viết tắt từ thông dụng, sử dụng viết tắt nhiều lần

phải ngoặc đơn (aaa)

+viện dẫn văn lần đầu ghi đầy đủ, lần sau ghi

tên loại số, ký hiệu; riêng luật pháp lệnh ghi

tên loại tên

(23)

thuật]

 Ví dụ:Ví dụ:

…

…HĐND, UBNDHĐND, UBND cấp xã… cấp xã… …các tổ chức tín dụng

…các tổ chức tín dụng (TCTD)(TCTD)…… … quy định

… quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng

ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng

tác văn thư

tác văn thư… … …tại

…tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CPNghị định số 110/2004/NĐ-CP……

 Lưu ý Luật ban hành nhiều nên ghi thêm Lưu ý Luật ban hành nhiều nên ghi thêm

năm ban hành (TT01 khơng nói)

…Luật Đất đai

…Luật Đất đai năm 1993năm 1993…… …Luật Đất đai

(24)

thuật]

Vài ví dụ viết hoa theo Phụ lục VI

Ủy

Ủy ban nhân dân tỉnh ban nhân dân tỉnh Kiên GiangKiên Giang Ủy

Ủy ban ban TrungTrung ương ương MặtMặt trận trận Tổ Tổ quốc quốc Việt NamViệt Nam Ban

Ban ChỉChỉ đạo tỉnh đạo tỉnh PhòngPhòng chống tham nhũng chống tham nhũng phường Vĩnh Thanh Vân

phường Vĩnh Thanh Vân

Phường

Phường Điện Biên Phủ Điện Biên Phủ thành phố Rạch Giá

thành phố Rạch Giá

Thành

Thành phố Hồ Chí Minh phố Hồ Chí Minh quận Hoàn Kiếm

quận Hoàn Kiếm

Quận

Quận I I Thủ

(25)

thuật]

 Điều 11 (tt)Điều 11 (tt)

Bố cục

Bố cục::

- kết cấu chung theo

- kết cấu chung theo phần, chương, mục, điều, phần, chương, mục, điều, khoản, điểm;

khoản, điểm; hướng dẫn Phụ lục V thêmhướng dẫn Phụ lục V thêm

“tiết”

“tiết” ( - ) ( - ) “tiểu tiết” “tiểu tiết” ( + ) ( + ) -

- kết cấu cókết cấu có “điều” “điều” thìthì phần, chương, mục, phần, chương, mục, điều

điều phải có tiêu đềphải có tiêu đề

- tồn lời văn nội dung dùng cỡ chữ

- toàn lời văn nội dung dùng cỡ chữ

- quy định chi tiết chữ số La Mã, Ả Rập, chữ

tiếng Việt

tiếng Việt, khoảng cách thụt đầu dòng, khoảng , khoảng cách thụt đầu dòng, khoảng cách dịng.

(26)

Thơng tư 01/2011/TT-BNV [Thể thức kỹ

thuật]

Kết cấu có “Điều”

Phần I Phần I AAAA AAAA Chương I Chương I AAAAA AAAAA Mục 1 Mục 1 Aaaaa Aaaaa

Điều Aaaaa aa aa

1.

1. Khoản Aaaaa aaa Khoản Aaaaa aaa

a)

a) Điểm aa aaa Điểm aa aaa

Tiết aaa aaaa Tiết aaa aaaa

Kết cấu không “Điều”

Phần I

AAAAA

Mục I AAAA

1

1 Khoản aaa aaa aa Khoản aaa aaa aa a)

a) Điểm aaaa aaa Điểm aaaa aaa

Tiết aaa aaaa Tiết aaa aaaa

+

(27)

thuật]

 Điều 12 Quyền hạn, chức vụ, chữ ký, họ tên người có Điều 12 Quyền hạn, chức vụ, chữ ký, họ tên người có

thẩm quyền.(ơ 7a, 7b 7c)

thẩm quyền.(ô 7a, 7b 7c)

Quyền hạn

ký TM ; TL.; TUQ phải

ký TM ; TL.; TUQ phải quy định văn bảnquy định văn bản

Chức vụ, chức danh

- không lặp lại tên quan trừ ký liên tịch

- không ghi chức danh không quy định

- Đối với tổ chức tư vấn phân 02 loại:

+có dấu riêng, khơng ghi chức danh nhà nước

+được dùng dấu quan nhà nước, ghi 02 chức

danh

- Văn giao dịch, nghiệp, llvt ghi thêm học

hàm, học vị, quân hàm

(28)

thuật]

TM.HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN

CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCHKT.CHỦ TỊCH TL.GIÁM ĐỐC

CHÁNH VĂN PHỊNG

Huỳnh Văn C TRƯỞNG PHỊNGTUQ.CHÁNH VĂN PHỊNGHÀNH CHÍNH-TỔ CHỨC TRƯỞNG BAN

(chữ ký, dấu UBND tỉnh)

PHÓ CHỦ TỊCH UBND TỈNH

Nguyễn Văn A

GIÁM ĐỐC

(chữ ký, dấu CA tỉnh)

(29)

thuật]

 Điều 13 Dấu quan, tổ chức (ô số 8) thực Điều 13 Dấu quan, tổ chức (ô số 8) thực

theo Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP; quy định

thêm thêm giáp lai không 05 trang

*Thư công

(30)

thuật]

 Điều 14 Nơi nhận.(ô 9a 9b)Điều 14 Nơi nhận.(ô 9a 9b) Gửi quan có trách nhiệm:

Gửi quan có trách nhiệm:

+để xem xét, giải quyết;

+để thi hành;

+để kiểm tra, giám sát;

+để báo cáo;

+để trao đổi công việc;

+để biết để lưu.

Quy định cứng

Quy định cứng Nơi nhận Nơi nhận cỡ 12 nghiêng, cỡ 12 nghiêng, đậm; tên quan cỡ 11 đứng, thường

(31)

thuật]

 Điều 14 (tt)Điều 14 (tt)

Cách trình bày khơng khác TT55, gồm Cách trình bày khơng khác TT55, gồm

+Văn có tên loại, “Nơi nhận” (9b) +Văn có tên loại, “Nơi nhận” (9b) +Cơng văn có “Kính gửi” (9a) “Nơi +Cơng văn có “Kính gửi” (9a) “Nơi nhận” (9b) (ghi lại đầy đủ chức danh cao nhận” (9b) (ghi lại đầy đủ chức danh cao

cấp). cấp).

- Tuy nhiên mẫu 1.4 Phụ lục V văn - Tuy nhiên mẫu 1.4 Phụ lục V văn

bản có tên loại khác Tờ trình

bản có tên loại khác Tờ trình có thểcó thể có có “Kính gửi” (ơ 9a) “Nơi nhận” (9b)

“Kính gửi” (ơ 9a) “Nơi nhận” (9b)

- Ngồi Cơng điện, Giấy mời, Giấy giới thiệu, - Ngoài Công điện, Giấy mời, Giấy giới thiệu,

Phiếu chuyển, Phiếu gửi có bố trí “Nơi nhận” Phiếu chuyển, Phiếu gửi có bố trí “Nơi nhận”

(32)

thuật]

 Ví dụ Cơng văn số 1068/VP-KTCN ngày Ví dụ Cơng văn số 1068/VP-KTCN ngày

09/4/2011 Văn phịng UBND tỉnh v/v góp ý 09/4/2011 Văn phịng UBND tỉnh v/v góp ý

dự thảo Nghị định quy định dạy thêm học dự thảo Nghị định quy định dạy thêm học

thêm. thêm.

Kính gửi: Sở Giáo dục Đào tạo. Kính gửi: Sở Giáo dục Đào tạo.

………… …………

Nơi nhận:

- CT, PCT.UBND tỉnh;

- CT, PCT.UBND tỉnh; (để báo cáo)(để báo cáo)

- Như trên;

- Như trên; (ghi đầu tiên)(ghi đầu tiên)

- Ban LĐVP, P.KTCN;

(33)

Thông tư 01/2011/TT-BNV-thể thức kỹ

thuật

 Điều 15 Các thành phần khác.Điều 15 Các thành phần khác.

Cơ giống TT 55, Cơ giống TT 55,

- dấu mức độ mật; (ô 10a) - dấu mức độ mật; (ô 10a) - dấu mức độ khẩn;(ô 10b) - dấu mức độ khẩn;(ô 10b)

- dẫn phạm vi lưu hành; (ô 11) - dẫn phạm vi lưu hành; (ô 11)

- thông tin quan; (ô 14) - thông tin quan; (ô 14)

- ký hiệu người đánh máy số lượng (văn - ký hiệu người đánh máy số lượng (văn

cần quản lý chặt); (ô 13) cần quản lý chặt); (ô 13)

- dẫn phụ lục - dẫn phụ lục

- mẫu hướng dẫn: ghi chữ tắt - mẫu hướng dẫn: ghi chữ tắt

(34)

Chỉ dẫn phạm vi lưu hành (11) Quốc hiệu (1)

Địa danh, ngày tháng năm (4) Trích yếu CV (5b)

Khẩn (10b)

Tên loại trích yếu (5a) Số, ký hiệu (3)

Tên quan (2)

Kính gửi (9a) Mật (10a)

(35)

Họ tên (7b) Nơi nhận (9b)

Thông tin quan (14)

Ký (7c) Nội dung văn (6)

(36)

thuật]

 Điều 15 (tt)Điều 15 (tt)

Lưu ý số điểm Lưu ý số điểm::

- Phần “khẩn”, “mật” theo TT 55 thuộc phần - Phần “khẩn”, “mật” theo TT 55 thuộc phần

chính cịn TT 01 thuộc thành phần khác. chính cịn TT 01 thuộc thành phần khác.

- Bỏ phần “Dự thảo” văn bản - Bỏ phần “Dự thảo” văn bản

- “Khẩn”, “Mật” khắc dấu sẵn dùng mực đỏ - “Khẩn”, “Mật” khắc dấu sẵn dùng mực đỏ

tươi; thêm dấu “Hỏa tốc hẹn giờ” tươi; thêm dấu “Hỏa tốc hẹn giờ”

- Quy định trình bày Phụ lục - Quy định trình bày Phụ lục

- Đánh số trang không đánh số trang đầu, quy - Đánh số trang không đánh số trang đầu, quy

(37)

sao]

 ĐiỀU 16 Thể thức sao.ĐiỀU 16 Thể thức sao.

- Hình thức:”SAO Y BẢN CHÍNH”; ”TRÍCH SAO” - Hình thức:”SAO Y BẢN CHÍNH”; ”TRÍCH SAO”

VÀ ”SAO LỤC” VÀ ”SAO LỤC”

- Thành phần đầy đủ văn hành chính: - Thành phần đầy đủ văn hành chính:

+Tên quan, tổ chức sao, +Tên quan, tổ chức sao,

+Số, ký hiệu sao, +Số, ký hiệu sao,

+Địa danh, ngày, tháng, năm, +Địa danh, ngày, tháng, năm,

+Quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm +Quyền hạn, chức vụ, họ tên người có thẩm

quyền, chữ ký, quyền, chữ ký,

+Dấu quan, tổ chức, +Dấu quan, tổ chức,

+Nơi nhận. +Nơi nhận.

(38)

Họ tên (5b) Nơi nhận (7)

Ký (5c) Phần cuối

6

(39)

Thông tư 01/2011/TT-BNV

TỔ CHỨC THỰC HiỆN

(40)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Tổ chức thực

hiện]

 Có hiệu lực kể từ ngày 05/3/2011Có hiệu lực kể từ ngày 05/3/2011

 Chỉ thay đổi văn hành chính; cịn văn Chỉ thay đổi văn hành chính; cịn văn

QPPL chờ Bộ Tư pháp ban hành QPPL chờ Bộ Tư pháp ban hành

 Thêm Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng Cty Thêm Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng Cty

91 phải triển khai thực hiện. 91 phải triển khai thực hiện.

 Bộ, ngành quy định để ban hành Bộ, ngành quy định để ban hành

(41)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Các phụ lục kèm

theo]

 PHỤ LỤC I: BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN PHỤ LỤC I: BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN

VÀ BẢN SAO

 PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ

THỨC VĂN BẢN

 PHỤ LỤC III: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ PHỤ LỤC III: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ

THỨC BẢN SAO VĂN BẢN

 PHỤ LỤC IV: MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ PHỤ LỤC IV: MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ

THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO

 PHỤ LỤC V: MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO PHỤ LỤC V: MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

VĂN BẢN

(42)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Một số gợi ý]

 Một số gợi ý:Một số gợi ý:

- Kết cấu Thơng tư/TTLT có ”điều” hay khơng có ”điều”? - Kết cấu Thơng tư/TTLT có ”điều” hay khơng có ”điều”?

Theo TT 55 cịn hiệu lực khơng có “điều”; nhiên gần Theo TT 55 cịn hiệu lực khơng có “điều”; nhiên gần

các Thơng tư/TTLT kết cấu có “điều” Thơng tư/TTLT kết cấu có “điều”

- Quyết định gián tiếp ban hành hay phê duyệt văn - Quyết định gián tiếp ban hành hay phê duyệt văn khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án, khác quy chế, quy định, chương trình, kế hoạch, đề án,

phương án… có 02 loại phương án… có 02 loại

+Ban hành/phê duyệt văn cấp +Ban hành/phê duyệt văn cấp

+Phê duyệt văn cấp +Phê duyệt văn cấp

Bản thân quy chế, quy định… hình thức văn Bản thân quy chế, quy định… hình thức văn có tên loại có vị trí pháp lý; có cần thiết kèm theo có tên loại có vị trí pháp lý; có cần thiết kèm theo

định? định?

(43)

Thông tư 01/2011/TT-BNV [Một số gợi ý]

 Một số gợi ý:Một số gợi ý:

- Kết cấu ”lạ” Quyết định số 712/QĐ-TTg ngày 21/5/2010 - Kết cấu ”lạ” Quyết định số 712/QĐ-TTg ngày 21/5/2010

của TTg việc phê duyệt Chương trình quốc gia “Nâng cao TTg việc phê duyệt Chương trình quốc gia “Nâng cao

năng suất chất lượng sản phẩm, hàng hóa doanh suất chất lượng sản phẩm, hàng hóa doanh

nghiệp Việt Nam đến năm 2020” nghiệp Việt Nam đến năm 2020”

Điều Phê duyệt… Điều Phê duyệt…

I QUAN ĐiỂM XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH I QUAN ĐiỂM XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH

II MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH II MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH

1 Mục tiêu tổng quát Mục tiêu tổng quát

a xxx xxx xxx a xxx xxx xxx b xxx xx xxxxx b xxx xx xxxxx

- Theo mẫu Công văn 1.5 Phụ lục V; “Nếu nơi nhận (kính gửi) - Theo mẫu Công văn 1.5 Phụ lục V; “Nếu nơi nhận (kính gửi)

là chức danh,

là chức danh, chức vụ cao cấp Nhà nướcchức vụ cao cấp Nhà nước, phần , phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức

(44)

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	175,5 KB