Ñeå hieäu chænh bieåu thöùc trong cöûa soå vaên baûn, nhaáp ñuùp vaøo bieåu thöùc, cuûa soå Equation laïi hieän ra, luùc naøy coù theå tieán haønh hieäu chænh laïi bieåu thöùc töøng böôù[r]
(1)BÀI 1: KHÁI NIỆM TIN HỌC
I Các khái niệm:
1 Thơng tin xử lý thông tin :
a Thông tin: Là tập hợp kiện có liên quan đối tượng ( Sự vật, kiện, người )
b Xử lý thơng tin: Là q trình phân tích , tổng hợp lưu trữ thông tin
c Dữ liệu : Thơng tin máy tính gọi chung liệu
2 Tin học ?
Tin học môn khoa học xử lý thông tin cách tựï động thơng qua cơng cụï MTĐT
3 Máy tính điện tử (MTĐT).
Là máy xử lý kiện tự động có khả xử lý số liệu, thực phép tính số học luận lý theo quy trình định trước
4 Q trình xử lý thơng tin điện tử :
Là q trình thu thập thơng tin, xử lý thông tin thông tin khac Sau xuất kết quảxử lý cho đối tượng có nhu cầu
Nhập thơng tin xử lý thông tin xuất thông tin
5 Đơn vị lưu trữ máy tính :
Đơn vị lưu trữ nhỏ máy tính Bit , nhận hai giá trị tương ứng với mức độ có điện khơng có điện
8 Bits = Byte
1024 bytes = KB ( Kilo Byte )
1024 KBs = MB ( Mega Byte )
1024 MBs = GB ( Giga Byte )
II Các hệ máy tính :
Thế hệ 1: (Từ 1940 đến 1950): MTĐT chân khơng có tốc độ xử lý 20 000 phép
tính giaây
Thế hệ 2:(Từ năm 1950 đến 1960):máy tính bán dẫn có tốc dộ khoảng vài trăn
ngàn phép tính giây
Thế hệ 3: (từ 1960 đến 1970) xuất máy tính IC có tốc độ hàng triệu
phép tính giây
Thế hệ ( từ 1970 )máy tính vi mạch tích hợp Máy vi tính xuất năm 1974 III Hệ điều hành :
- Là chương trình máy tính nạp vào nhớ trước để nhận diện , phối hợp, điều khiển thiết bị máy tính hoạt động
- Tùy theo cấu trúc máy tính mục đích sử dụng máy tính , có hệ điều hành thích hợp - Hệ điều hành máy tính thực nhiệm vụ sau:
+ Quản lý nhớ
(2)- Các hệ điều hành thông dụng: MS-DOS , WINDOWS , UNIX , LINUX, …
Trong hệ điều hành, chương trình (nhiều chức năng) thường phân biệt số theo tên gọi hệ điều hành (gọi version)
Ví dụ: hệ điều hành windows, phiên phát hành trước sau gồm có: windows 311, windows 95, windows 98, windows 2000, windows me, windows xp
Bài : CẤU TRÚC VAØ HOẠT ĐỘNG CỦA MÁY TÍNH
1 Khái niệm phần cứng phần mềm :
a Phần cứng:
Là phương tiện thiết bịcấu tạo thành máy tính Cấu trúc chia thành phần:
CPU
Memory I/O
(Bộ nhớ trong) (Thiết bị nhập/ xuất) b.Phần mềm:
Là chương trình xây dựng phục vụ cho nhu cầu cụ thể thực tế
2 Bộ xử lý trung tâm :
Là não cuả máy tính điều khiển xử lý hoạt động máy Trong CPU có phần: Khối điều khiển, khối tính tốn, ghi
3 Bộ nhớ :
- Dùng để lưu trữ thông tin cần thiết cho máy hoạt động Đặc điểm cuả nhớ tốc độ đọc, ghi nhanh.nhưng sức chứa không nhớ
- Bộ nhớ gồm có loại : ROM và RAM
+ ROM: Là nhớ dùng để lưu trữ chương trình liệu nhà sản xuất máy Máy đọc thơng tin từ nhớ ROM mà không cho phép người sử dụng ghi hay sửa chữa Bộ nhớ ROM không bị chương trình điện
+ RAM::Là nhớ ngẫu nhiên dùng để lưu trữ tạm thời chương trình liệu máy hoạt động Bộ nhớ cho phép đọc ghi Bộ nhớ RAM hết chương trình điện
4 Bộ nhớ :
Là đĩa từ cho phép lưu trữ thơng tin lâu dài Gồm có loại : đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD
(3)Là thiết bị để xuất thông tin xử lý xong : hình, máy in
6 Modem :
Là thiết bị cho phép truyền liệu máy tính cho máy tính khác đường dây điện thoại
BAØI : PHÂN LOẠI VAØ BIỂU DIỄN DỮ LIỆU CÁC HỆ ĐẾM – LUYỆN TẬP
1 Phân loại :
Gồm hai loại: liệu số liệu số
2 Biểu diễn liệu máy tính :
Máy tính vật liệu điện nên thời điểm vật liệu có khơng có điện Do máy tính sử dụng hệ thống nhị phân phù hợp
3 Các hệ đếm :
a Hệ thập phân:
Là hệ thống số người sử dụng, gồm 10 ký số từ đến b Hệ nhị phân:
Là hệ thống số máy sử dụng Gồm hai ký số : 0,1 VD: 1011: 4bit
4 Cách đổi từ thập phân sang nhị phân :
VD: 45
22 11
1
0 45=101101(2)
5 Cách đổi từ nhị phân sang thập phân :
VD :101101(2) =1* 25 + 0*24 + 1*23 + 1*22 + 0*21 + 1*20 = 1*32 + 0*16 +1*8 +1*4 + 0*2 + 1*1
= 32 + + + + + = 45
* Ngồi cịn có hệ khác: hệ thập lục phân [ Dùng 16 ký số -> ; A ( 10 ) ; B ( 11 ) ; C ( 12 ) ; D ( 13 ) ; E ( 14 ) ; F ( 15 ) Hệ bát phân ( Dùng ký số -> ) Cách đổi từ hệ đếm sang hệ thập phân ngược lại tương tự với hệï nhị phân
6 Boä maõ ASCII:
Là mã chuẩn quốc tế Mĩ đưa Bộ mã dùng1byte = 8bit để mã hoá ký tự thành số nhị phân ngược lại Do mã ASCII mã hóa 28 = 256 ký tự đánh số từ đến 255
(4)ký tự A mã số hoá 65 mô tả số 0,1 0100 0001 ký tự B mã số hố 66 mơ tả số 0,1 0100 0010 ký tự C mã số hố 67 mơ tả số 0,1 0100 0011
7 Luyện tập :
Bài : Đổi sang hệ nhị phân
a/ 123 b/ 255 c/ 64 d/ 1024
Bài : Đổi sang hệ thập phân
a/ 11110000(2) b/ 10101010(2) c/ 11111111(2)
BAØI : CÁC ỨNG DỤNG CHỦ YẾU CỦA MTĐT TIN HỌC VAØ XÃ HỘI
1 Các ứng dụng chủ yếu MTĐT :
MTĐT ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh tế đờisống xã hội :
+ Quản lý xí nghiệp : tiền lương, nhân sự, vật tư, kế toán, … + Cơng nghiệp : Điều khiển q trình cơng nghệ, người máy + Cơng tác văn phịng : Soạn, in, lưu trữ, tra cứu tài liệu ,… + Khoa học kỹ thuật : Tính tốn, vẽ, thiết kế,…
+ Giải trí : Chơi game
+ Giáo dục : Sọan giảng, tính điểm,…
2 Tin học xã hội :
a/ Cơng nghệ thơng tin xã hội : * Đối với phát triển kinh tế :
- Các ứng dụng CNTT sản xuất – kinh doanh : Giảm chi phí sản xuất cung cấp dịch vụ , hệ thống day chuyền tự động Bên cạnh chiến lược tiếp thị , quảng cáo , xúc tiến thong mại phụ thuộc nhiều vào việc xử lý thông tin
- Thương mại điện tử : Dùng đặt hàng , toán ,…đều thự Internet hình thúc điện tử khác
* Đối với lĩnh vực xã hội :
- Tham gia vào kinh tế đời sống
- CNTT gia đình cộng đồng : Các lĩnh vực giải trí , chăm sóc sức khỏe học tập
- Chính quyền điện tử
- kết cấu hạ tầng thông tin xã hội tương lai b/ Các thành phần CNTT :
(5)ÔN TẬP
I/ Lý thuyết :
Câu : Nêu khái niệm thông tin xử lí thơng tin ?
Câu : Tin học ?
Câu : Khái niệm hệ điều hành?
Câu :Nêu khái niệm phần cứng phần mềm ?
Câu :Trình bày nhớ máy tính ?
Câu :Hãy nêu tên số thiết bị nhập – xuất thông dụng ?
Câu :Hãy nêu số ứng dụng MTĐT ?
Câu :Hãy nêu mối quan hệ tin học xã hội ?
II/ Bài tập :
Bài : Đổi sang hệ nhị phân
a/ 255 b/ 32 c/ 64 d/ 112 e/ 137
f/ 1024 g/ 176 h/ 78 i/ 121 j/ 154
Bài : Đổi sang hệ thập phân :
a/ 11111111(2) b/ 10101010(2) c/ 11100111(2) d/ 10111110(2)
BAØI : HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
I Windows ?
- Để khắc phục nhược điểm hệ điều hành DOS hệ điều hành Window đời - Thiết kế lại hoàn toàn giao diện cho người sử dụng
- Làm việc chế độ đa nhiệm
- Cung cấp khả năn nối mạng máy
- Có khả nhận biết thiết bị phần cứng trang hệ thống, tự động cài đặt cấu hình thiết bị
- Tạo kết hình máy in - Sử dụng triệt để thiết bị (Mouse)
II Khởi động thoát Windows. a) Khởi động :
Khi máy cài windows, lần mỡ máy windows tự khởi động
b) Thoát : Nhấp nút sart chọn lệnh Shutdown chọn shutdown the computer ? sau chọn Yes
III Windows XP :
(6)b/.Một vài biểu tượng
Khi nháy đúp Mycomputer “cửa sổ” mở có dạng :
c/Các biểu tượng chương trình :
Các biểu tượng chương trình
Nháy đúp biểu tượng Mycomputer để xem thông tin có máy tính
(7)2 Nút Start bảng chọn Start :
3 Thanh công việc :
+ Thường nằm đáy hình
+ Chứa biểu tượng chương trình chạy
(8)* Chú ý :
Ln ln khỏi windows trước tắt máy tắt máy đột ngột làm hư hỏng liệu
BÀI : KHÁI NIỆM VỀ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN 1.Thư mục :
a/ Khái niệm :
Trên đĩa từ thường chia thành nhiều ngăn để chứa file gọi thư mục Thư mục chia thành nhiều ngăn nhỏ gọi thư mục
Thư mục đặt tên giống tên file thường khơng có phần mở rộng Đĩa từ gọi thư mục gốc
Cấu trúc thư mục đĩa có dạng hình phân cấp gốc b/ Ví dụ :
C:\
XuanTan
Mgiao THOC
K1 K2 K3 K4 K5
Phóng to thu nhỏ cửa sổ hình nền
thu nhỏ cửa sổ thanh công việc
(9)K8 K9 c/ Đường dẫn (PATH):
Đường dẫn thư mục khái niệm dùng để xác định vị trí thư mục file, cấu trúc thư mục Đường dẫn mô tã thư mục gốc đến thư mục chứa phai thư mục cần xác định vị trí ngăn cách dấu (\)
2 Tệp quản lý tệp :
a/ Têäp (tập tin, file)
Tập hợp thơng tin có liên quan với lưu trữ đĩa từ gọi file File có hình thức :
- Tên : Khơng có khoảng trắng gồm phần : Phần tên phần mở rộng ngăn cách dấu chấm
- Noäi dung : Là văn hay hình vẽ số, lệnh, * Chú ý :
Tên tập tin khơng có phần mở rộng
Phần mở rộng tên tập tin dùng để phân biệt tên thư mục
BAØI : CÁCH VẬN HÀNH MÁY THAO TÁC VỀ BÀN PHÍM – CHUỘT I.Cách vận hành máy :
1/ Khởi động :
a/ Khởi động ?
+ Khởi động máy gọi khởi động hệ điều hành , nạp số file cần thiết hệ điều hành vào RAM Đây động tác bắt buộc sử dụng máy
+ Khi bật công tắt điện hình Chương trình khởi động ROM BIOS kiểm tra phận máy – thiết bị vào , đánh thức phận sẵn sàng thực công việc
b/ Khởi động windows đĩa cứng :
Thông thường windows khởi động sau : + Lấy đĩa mềm có
+ Bật công tắt nguồn Power ( CPU ) + Bật công tắt hình
c/ Khởi động windows đĩa mềm :
Khi khơng khởi động đĩa cứng phải khởi động máy đĩa mềm theo bước sau :
+ Cho đĩa mềm khởi động vào ổ A + Bật công tắt nguồn
+ Khi hình dấu đợi lệnh A:\> cơng việc khởi động máy hoàn thành
(10)Khi làm việc mà bị điều khiển ( máy bị treo ) khởi động lại gọi khởi động nóng cách
+ Lấy đóa mềm khỏi ổ đóa A
+ Cùng lúc đè phím Ctrl + Alt sau nhấn Del
+ Nếu khơng có kết ấn nút Reset Trong trường hợp khởi động khơng tắt cơng tắt nguồn , chờ vài giây rối bật công tắt máy khởi động lại
2/ Kết thúc windows ( Tắt máy ):
Click chuột vào nut star chọn shutdown , xuất hộp thoại với dịng thơng tin sau + Shut down the computer ? ( Kết thúc windows )
+ Restar the computer ? ( khởi động lại )
+ Restar the computer in MS-DOS mode ? ( Chuyển sang chế độ Dos ) => Click vào Yes , No , Help
II Thao taùc bàn phím chuột :
1/ Cách sử dụng chuột :i
+ I , gọi trỏ
+ Click chụôt ( nhắp , kích ) :nhấn nhanh lần mắt trái chuoät
+ Double Click ( Nhắp đúp , nhắp hai lần ) : Nhấn mắt trái chụot nhanh , liên tiếp hai lần thả
+ Drag and Drop ( Kéo lê thả ) : Nhắp giữ mắt trái chuột kéo lê chuột đến vị trí thả phím trái chuột
+ Right Click : Nhắp nhanh lần phím phải chuột 2/ Các phím đơn giản :
+ Phím tab : Di chuyển vệt sáng qua lại cửa sổ , dùng để cách khoảng + Phím esc : Ngưng kích hoạt chương trìng
+ Phím enter : Dùng để thực thi lệnh xuống dịng
+ Phím spacebar : dùng để cách khoản
BÀI : TÌM HIỂU VỀ WINDOWS EXPLORER I Khái niệm :
1/ Khái niệm windows explorer :
+ Windows explorer chương trình ứng dụng môi trường windows
+ Dùng quản lý tập tin thư mục , cài đặt chương trình ứng dụng hệ thống máy tính 2/
Khởi động :
a/ Khởi động : Có cách khởi động
+ Cách : Click vào nuùt star / program / accessories/windows explorer
(11)+ Cách : Click chuột phải vào star / explorer
Click mắt phải( B1 )
Chọn Explorer ( Click mắt trái )( B2 )
+ Cách : Click chuột vào My computer , xuất hộp hội thoại , sau chọn ổ đĩa , chọn explorer
double Click mắt trái chuột ( B1 )
Chọn ổ đóa
Click mắt trái ( B3 )
b/ Thốt windows explorer :
(12)Có cách :
+ Cách : Click vào menu file / close
Click mắt trái
+ Cách : Click vào nút close góc bên phải hình cửa sổ windows explorer
Click mắt trái 3/ Giới thiệu cửa sổ :
Có cửa sổ : Cửa sổ trái cửa sổ phải
+ Cửa sổ trái : Là cửa sổ có vị trí bên trái , dùng để trình bày cấu trúc thư mục ( Còn gọi folder ) Mỗi đối tượng biểu tượng thư mục hay ổ đĩa Biểu tượng ổ đĩa thường có tên ổ đĩa kèm từ localdisk ( localdisk D : ) Biểu tượng thư mục ( hay folder ) có hình màu vàng
+ Cửa sổ phải : Dùng để trình bày nội dung thư mục hành , chứa thư mục tập tin ( file ) Khi nhấn dowble click vào biểu tượng thư mục tức ta làm việc với thư mục ( gọi thư mục hành ) muốn mở tập tin thư mục ta nhấn dowble click
Cửa sổ trái Cửa sổ phải Thư mục hành
Thanh trượt
II Các thao tác tập tin thư mục :
* Lưu ý :
(13)+ Bước : Nhập tên thư mục vào ô new floder , nhấn enter
2/ Tạo tập tin : ( Tạo file )
+ Bước : Chọn menu file/new/text document Microsoft word document
+ Bước : Nhập tên tập tin , nhấn enter
+ Bước : Nhấn dowble click chuột vào biểu tượng tập tin tạo để gõ nội dung tập tin + Bước : Lưu nội dung cách chọn file/save , sau đóng tập tin ( cách )
3/ Các thao tác tập tin thư mục windows explorer :
a/ Sao chép :
+ Nhấp mắt phải chuột vào đối tượng cần chép (tập tin thư mục ) chọn copy + Nhấp mắt phải chuột vào nơi cần chép đến , chon paste
b/ Đổi tên :
(14)c/ Di chuyeån :
+ Nhấp mắt phải chuột vào đối tượng cần di chuyển , chọn cut + Nhấp mắt phải chuột vào nơi chứa đối tượng , hcọn paste d/ xóa :
Click chuột vào đối tượng cần xóa , chọn delete e/ Phục hồi :
Vào recycle bin , chọn đối tượng cần phục hồi , chọn restore Hoặc cửa sổ vừa xóa đối tượng click mắt phải chọn Undelete
4 Sắp xếp nội dung cho Folder :
Vaøo menu view -> Arranges Icon By -> choïn :
+ Name : Sắp xếp theo tên + Size : Sắp xếp theo kích thước + Type : Sắp xếp theo kiểu
+ Modifeil : Sắp xếp theo ngày tạo lập Hiện ẩn đối tượng :
+ B1 : Gán thuộc tính ẩn cho đối tượng
Hd : Right click đối tựơng \ chọn Properties\ đánh dấu Hidden \ OK
+ B2 : Click vào menu Tools\chọn Folder Options \chọn view + B3 : Đánh dấu chọn vào :
Do not show hidden files and Folder Show hidden Files and Folder
+ B4 : Choïn OK
BAØI 9: THỰC HAØNH VỀ WINDOWS EXPLORER Bài tập :
1 Khởi động Windows Explorer
(15)3 Đổi tên thư mục MayTinh thành My-Computer ; thư mục PhanCung thành
Hardware ; thö mục PhanMem thành Software
4 Sao chép thư mục Word sang thư mục My-Computer và đổi tên thành VanBan
5 Sao chép thư mục TB-Xuat TB-Nhap vào thư mục VanBan
6 Tạo thư mục Access ba thư mục Access1 ,Access2 ,Access3
7 Đặt thuộc tính ẩn , thuộc tính đọc cho thư mục Access
8 Xóa tồn cấu trúc thư mục vừa tạo (Xóa thư mục My-Computer )
Bài taäp :
1 Khởi động Windows Explorer
2 Tạo thư mục gốc ổ đóa D: cấu trúc thư mục sau : D:\ BaiTap1 TinHocA Word Excel CanBan TinHocB Access1 Access2 Access3 BaiTap2 LyThuyet ThucHanh PhongMay
3 Đổi tên thư mục BaiTap1 thành CCTH ; thư mục TinHocA thành TinHocVP ; thư mục TinHocB thành CCB
4 Sao chép thư mục Word sang thư mục LyThuyet và đổi tên thành VanBan
5 Sao chép thư mục Access1 Access2 vào thư mục ThucHanh Tạo thư mục ThucHanh tập tin GoDau Doc với nội dung :
Quy ước bỏ dấu tiếng việt kiểu VNI
1
Saéc Huyền Hỏi Ngã Nặng â ô ê
7
ư ă đ
7 Đặt thuộc tính ẩn , thuộc tính đọc cho thư mục CCTH
8 Xóa tồn cấu trúc thư mục vừa tạo (Xóa thư mục CCTH )
(16)1 Khởi động Windows Explorer
2 Tạo thư mục gốc ổ đóa D : cấu trúc thư mục sau : D:\
XuanTan Khoi-6
Lop-61 Lop-62 Lop-63 Khoi-7
Lop-71 Lop-72 Lop-73
3 Đổi tên thư mục XuanTan thành THCS
4 Sao chép thư mục Lop-61 sang thư mục Khoi-7 đổi tên thành Lop-74
5 Tạo thư mục Lop-62 tập tin BaiHoc.Doc với nội dung sau :
Máy Tính Điện Tử
MTĐT ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh tế đờisống xã hội :
+ Quản lý xí nghiệp : tiền lương, nhân sự, vật tư, kế toán, … + Cơng nghiệp : Điều khiển q trình cơng nghệ, người máy + Cơng tác văn phịng : Soạn, in, lưu trữ, tra cứu tài liệu ,… + Khoa học kỹ thuật : Tính tốn, vẽ, thiết kế,…
+ Giải trí : Chơi game
+ Giáo dục : Sọan giảng, tính điểm,…
Bài 10 : CONTROL PANEL I Gới thiệu :
(17)II Moät số thiết lập : 1 Date/Time :
+ Dùng để đặt hệ thống cho máy tính
+ Cách mở : Từ cửa sổ Control Panel\ Double Click vào biểu tượng Date/time * Lớp Date & Time : Chỉnh Ngày
* Lớp Time Zone : Chọn múi theo khu vực * Lớp Internet Time : Dùng cho mạng máy tính
(18)2 Display :
+ Dùng để chọn cách hiển thị hình biểu tượng , cửa sổ chương trình , hình ,
+ Cách mở : Từ cửa sổ Control Panel\ Double Click vào biểu tượng Display
* Lớp Themes : Chọn mẫu có sẵn windows hình , font chữ , âm , biểu tượng ,
* Lớp Desktop : Chọn cách trang trí cho desktop * Lớp Screen Saver : Dùng bảo vệ hình
* Lớp Appearance : Chọn cách hiển thị cửa sổ
* Lớp Settings : Chọn độ phân giải hình ( Chọn xong nhấn nút Apply )
2 Regional and Language Options :
(19)BAØI 11 : FIND- FILE OR FOLDERS
( Tìm tập tin , thư mục đóa mày tính )
1. Tìm tập tin , Thư mục hình hoạt động windows :
B1 : Vaøo Start/find/files or folder Click mắt trái
chọn find Click mắt trái
B2 : Nhập thơng tin biết tập tin thư mục cần tìm vào cửa sổ
Find: All Files
(20)Named :
Xác định tên tập tin , thư mục muốn tìm
Containing text: Xác định chữ có tập tin
Look in: Ỗ đóa tìm
b/ Chọn phiếu : Date
+ Tìm theo đặc tính thời gian chọn : Find all files
+ Chọn điều kiện thời gian
(21)- Created: Thời điểm tạo tập tin
- Last accessed: Thời điểm mở tập tin gần
B3: Nhấp chuột vào nút Find Now để windows bắt đầu tìm kiếm
B4: Quan sát kết tìm thấy
Khơng tìm thấy tập tin nào
Tìm thấy Thư mục (tập tin)
B5: Xử lý tập tin : Chỉ mũi tên chuột vào tập tin thư mục tìm thấy
Hoặc nhấp mắt phải chuột để chọn công việc : Open (đĐọc nội dung tập tin ), Copy, Delete, Rename.
Hoặc nhấp chuột vào menu.File \ Open Containing Folder. : Mở thư mục có chứa tập tin vừa tìm thấy
2 Tìm tập tin , thư mục Windows Explorer B1 : Nhấp chuột vào menu Tools một menu cơng việc
(22)BÀI 12: CHƯƠNG TRÌNH VẼ HÌNH PAINT 1 Khởi động :
+ Click mắt trái vào Start \ Programs \ Accessories \ Paint + Double click vào biểu tượng
2 Thoát :
+ Cách 1: Vào menu File Exit
+ Cách 2: Click chuột vào nút Close tiêu đề + Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
2. Cửa sổ Paint :
Tạo file :Vào menu File New
Lưu file :Vào menu File \ save ( Hoặc Save as )\ chọn định dạng file ảnh cần phải lưu , đặt tên cho file ảnh \ chọn thư mục , ổ đĩa nhấn OK
Mở file :
+ Cách : Menu File \ Open \ Tên file cần mở Hộp cơng cụ
vẽ BẢNG VẼ
Hộp màu vẽ
(23)nên chọn kích thước bảng vẽ phù hợp với nội dung tập tin hình ảnh
b/ Thanh menu :
Menu File:
o New: Tạo bảng vẽ
o Open: Mở tập tin hình ảnh trêân đĩa o Save: Lưu tập tin hình ảnh
o Save As: Lưu tập tin hình ảnh với tên khác o Print Review: Xem tập tin hình ảnh trước in o Page Setup: Chỉnh khổ giấy
o Print: In taäp tin
Menu Edit:
o Undo: (Ctrl + Z) Hủy thao tác làm , hủy tối đa thao tác thực
o Repeat: Phục hồi thao tác huỷ
o Cut: (Ctrl + X) Cắt phần hình ảnh chọn bảng vẽ.
o Copy: (Ctrl + C) Sao chép phần hình ảnh chọn bảng vẽ.
o Paste: (Ctrl + V) Dán phần hình ảnh cắt chép trở bảng vẽ. o Clear Selection: (Del) Xoá phần hình ảnh chọn
o Select All: (Ctrl + A) Chọn toàn bảng vẽ.
o Copy To: Sao chép phần hình ảnh chọn đến chương trình khác.
o Paste From: Dán hình ảnh từ chương trình khác từ tập tin hình ảnh vào Paint
Menu View :
o Tool Box: (Ctrl + T) Mở hộp công cụ vẽ o Color Box: (Ctrl + L) Mở hội màu vẽ o Status Bar: Mở trạng thái. o Zoom: Phóng to, thu nhỏ bảng vẽ
o Large Zize: (Ctrl + pagedown) Phóng to kích thước bảng vẽ
o Normal Zize: (Ctrl + pageup) Đưa kích thước bảng vẽ trở bình thường
o Custom: Phóng to bảng vẽ theo chế độ 100%, 200%, 400%, 600% 800% o View Bitmap: (Ctrl + F) Xem toàn bảng vẽ.
Menu Image:
o Flip / Rotate: (Ctrl + R) Xoay phần hình ảnh chọn.
(24)o Attributes: (Ctrl + E) Tăng giảm kích thước bảng vẽ, chuyển ảnh màu thành đen trắng
o Clear Imege: (Ctrl + shift + N) Xố tồn bảng vẽ
o Darw Opaque: Chọn chế độ lấy không lấy đánh dấu chọn hình ảnh bảng vẽ
Menu Color
o Edit Color: Mở bảng pha màu chương trình paint
Menu help
o Help Topic: Hướng dẫn sử dụng chương trình Paint o About Paint: Đơi nét chương trình Paint
5 Cách vẽ :
: Cơng cụ bút chì
: Cơng cụ vẽ đường thẳng : Công cụ vẽ đường cong
: Công cụ vẽ hình chữ nhật (để vẽ hình vng ta nhấn Shift lúc vẽ) : Công cụ vẽ đa giác
: Cơng cụ vẽ hình ellipse (để vẽ hình trịn ta nhấn Shift lúc vẽ) : Công cụ vẽ hình có đỉnh bo trịn
: Cơng cụ gơm
: Cơng cụ lọ sơn, có cơng dụng sơn màu cho hình khép kín : Cơng cụ ống hút màu, có cơng dụng lấy màu có sẵn hình vẽ : Cơng cụ cọ sơn
: Cơng cụ bình phun sơn
Bảng pha màu:
Những màu căn bản trong bảng
màu
Nơi lưu trữ các màu được
pha
Chọn màu
Chọn độ sáng tối cho màu
(25): Chọn theo dạng hình chữ nhật
: Cơng cụ kính lúp, có cơng dụng phóng to, thu nhỏ bảng vẽ : Công cụ chọn lấy
: Công cụ chọn không lấy
: Hộp chữ, dùng để chèn ký tự vào hình vẽ
LƯU Ý: Để tăng giảm nét vẽ đường thẳng, đường cong, hình, nét loại cọ sơn gơm ta nhấn phím “+” phím “-“
Bài 13 : MICROSOFT WORLD 1 KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỎI WORD
a/ Để khởi động Word, dùng hai cách:
Từ hình nền, chọn Start | Programs | Microsoft Word. Hoặc nhấp đơi chuột biểu tượng Word hình nền. b/ Để thoát khỏi Word trở hệ điều hành, dùng hai cách:
Từ thực đơn, chọn File | Exit. Hoặc chọn nút đóng tiêu đề.
Trước thoát khỏi Word, văn chưa lưu lại xuất hộp thoại hỏi người sử dụng có cần lưu lại văn trước hay khơng (Xem hình 1.1)
Chọn Yes muốn lưu lại văn trước thoát
Chọn No muốn khỏi Word mà khơng lưu lại văn Chọn Cancel muốn bỏ qua việc trở lại cơng việc.
2 QUẢN LÝ VĂN BẢN a/ Tạo văn mới
Có hai cách để tạo văn mới.
Từ công cụ chuẩn, chọn nút New
Hoặc từ thực đơn, chọn File | New | Blank Document | OK (Xem hình 1.3).
b/ Lưu văn
Chọn font chữ Chọn kích thước chữ
(26)Có hai cách để lưu văn mới.
Từ công cụ chuẩn, chọn nút Save . Hoặc từ thực đơn, chọn File | Save.
Văn lưu dạng tập tin có phần mở rộng doc Khi lưu văn bản, hộp thoại Save As xuất ta cần cung cấp nơi lưu trữ tập tin (tức thư mục sẽ chứa tập tin) tên tập tin cho hộp thoại (Xem hình 1.4).
Chọn thư mục chứa tập tin ô Save in Điền tên tập tin văn ô File name. Nhấp nút Save để lưu tập tin.
Nhấp nút Cancel để bỏ qua việc lưu trở lại cơng việc.
Hình 1.1: Hộp thoại Save As.
c/ Lưu văn tên khác
Để lưu văn tên khác, thực hiện:
Từ thực đơn, chọn File | Save As.
Hộp thoại Save As xuất giống lưu văn chưa có tên. Sau lưu văn tên khác xong ta có hai tập tin văn nội dung giống nhau tên tập tin khác nhau, văn diện cửa sổ Word để ta tiếp tục làm việc văn với tên tập tin mới.
d/ Mở văn tồn tại
Có hai cách để mở văn lưu trước đó. Từ cơng cụ chuẩn, chọn nút Open Hoặc từ thực đơn, chọn File | Open. Hộp thoại Open xuất (Xem hình 1.6)
Tìm thư mục chứa tập tin văn cách dùng ô Look in.
(27)(28)Chọn văn định dạng thành hai cột.
Chọn phần văn muốn định dạng cột.
Từ thực đơn, chọn Format | Columns.
Hộp thoại Columns xuất (Xem hình 1.3).
Trong vùng Presets, chọn Two (chia hai cột có độ rộng nhau).
Chọn Line between để có đường thẳng phân chia hai cột.
(29)(30)(31)(32)(33)(34)(35)(36)(37)(38)Trước tạo bảng cần suy nghĩ xem bảng cần dòng cột Tạo bảng dùng thực đơn.
Đặt dấu chèn đến vị trí cần đặt bảng.
Từ thực đơn, chọn Table | Insert | Table.
Hộp thoại Insert Table xuất hiện (Xem hình 1.4).
Trong vùng Table size, nhập số cột ô Number of Columns. Trong vùng Table size, nhập số
dịng Number of Rows. Nhấp nút OK để kết thúc.
Hình 1.4: Hộp thoại Insert Table.
Một cách khác để tạo bảng nhanh.
Đặt dấu chèn đến vị trí cần đặt bảng.
Từ công cụ, nhấp nút Insert Table . Bảng mẫu xuất cạnh nút (Xem hình 3.66). Đặt trỏ chuột vào ô bảng mẫu. Giữ chuột kéo ngang để chọn số cột bảng. Giữ chuột kéo xuống để chọn số dòng bảng. Thả chuột, bảng xuất vị trí dấu chèn.
Chèn dòng, chèn cột, xóa dòng, xóa cột, chèn ô, xóa ô, xóa bảng Chèn dòng.
Đặt dấu chèn vào ô dòng làm mốc.
Từ thực đơn, chọn Table | Insert | Rows Above Rows Below. Rows Above chèn dòng dòng làm mốc.
Rows Below chèn dòng dòng làm mốc. Chèn cột.
Đặt dấu chèn vào ô cột làm mốc.
Từ thực đơn, chọn Table | Insert | Colums to the Left Right. Colums to the Left chèn cột bên trái cột làm mốc.
Colums to the Right chèn cột bên phải cột làm mốc. Xóa dòng.
Đặt dấu chèn vào dịng muốn xóa. Từ thực đơn, chọn Table | Delete | Rows. Xóa cột.
Đặt dấu chèn vào cột muốn xóa. Từ thực đơn, chọn Table | Delete | Columns. Chèn ơ.
Đặt dấu chèn vào ô làm mốc.
Từ thực đơn, chọn Table
Hộp thoại Insert Cells xuất hiện (Xem hình 1.5).
(39)ơ ô cũ ô trên cột bị đẩy xuống phía dưới.
Chọn Insert entire row để chèn nguyên dòng nằm trên dịng chứa làm mốc.
Chọn Insert entire column để chèn nguyên cột nằm bên trái cột chứa ô làm mốc.
Hình 1.5: Hộp thoại Insert Cells.
Xóa ô.
Đặt dấu chèn vào ô muốn xóa làm mốc.
Từ thực đơn, chọn Table | Delete | Cells.
Hộp thoại Delete Cells xuất hiện (Xem hình 1.6 ).
Chọn Delete entire row để xóa ngun dịng chứa ô làm mốc.
Chọn Delete entire column để xóa ngun cột chứa làm mốc.
Chọn Shift Cells Left để xóa và cũ sau xóa cùng một dòng đẩy sang bên trái.
Chọn Shift Cells Up để xóa và các ô cũ ô xóa một cột đẩy lên phía trên.
Chú ý hạn chế dùng chèn xóa với tùy chọn Shift Cells làm cho bảng khơng cịn hàng thẳng lối, khó coi Khi có khi cần phải chỉnh lại chiều rộng các cột.
(40)Xóa bảng.
Chọn bảng muốn xóa.
Từ thực đơn, chọn Table | Delete | Table. Trộn ô, tách ô
Trộn ô làm cho ô nằm liên tiếp hợp lại thành ô Việc trộn ô thường áp dụng cho tiêu đề bảng.
Ví dụ trộn ô.
BẢNG ĐIỂM HỌC KỲ
Ơ thứ nhất Ơ thứ hai Ơ thứ ba Trộn ơ.
Chọn ô liên tiếp muốn trộn thành ô. Từ thực đơn, chọn Table | Merge Cells. Tách ô.
Là thao tác ngược với trộn ô. Chọn ô (hoặc ô liên tiếp)
muốn tách thành nhiều ô. Từ thực đơn, chọn Table
| Split Cells.
Hộp thoại Split Cells xuất (Xem hình 1.7).
Nhập số cột cần tách ô Number of columns.
Nhập số dịng cần tách Number of rows.
Nếu chọn Merge cells before split trộn ô trước tách ô.
Ngược lại, khơng chọn Merge cells before split tách ô.
(41)Để hiểu rõ tùy chọn Merge cells before split ta coi ví dụ sau Giả sử ta chọn liên tiếp muốn tách chúng thành ô
Sau chọn ô để tách, từ thực đơn chọn Table | Split Cells
Nhập cho vùng Number of columns, nhập cho vùng Number of rows. Nếu chọn Merge cells before split, hai trộn lại thành ơ, sau
đó tách thành ba có chiều rộng
Nếu khơng chọn Merge cells before split, hai ô ô tách thành ba ơ có chiều rộng Kết ta có tất ơ.
Bài : VẼ HÌNH - AUTOSHAPES 1 Thanh công cụ Drawing
Để tạo đối tượng chứa văn ta cần dùng đến cơng cụ Drawing (Xem hình 3.53). Hình 2.1: Thanh công cụ Drawing.
Nếu chưa thấy công cụ Drawing xuất hiện, cần làm xuất Từ thực đơn, chọn View | Toolbars | Drawing.
Le#nh x## lyù hình veõ Cho#n nhieàu hình Veõ hình theo maãu Veõ ##ô#ng thaúng
Veõ ##ô#ng coù muõi teân
Veõ hình vuoâng hình ch#õ nha#t Ceõ hình Oval, hình tro#n
Ho#p vaên ba#n hình ch#õ nha#t coù ch#õ beân trong Ta#o ch#õ nghe# thua#t
Ta#o hình xoay Che#n hình a#nh Hie#u ch#nh a#nh Toâ ma#u cho hình veõ Cho#n ma#u cho hình veõ Cho#n ma#u cho ch#õ Cho#n neùt veõ
Cho#n neùt veõ
Cho#n kie#u muõi teân Ta#o boùng cho hình
(42)
Các mẫu shadow Các mẫu 3-D 3 Khung chứa văn bản
Tạo khung chứa văn bản.
Từ công cụ Drawing, nhấp chọn nút Text Box . Hình dạng dấu chèn biến thành hình chữ thập (dấu cộng lớn). Đưa dấu chèn chữ thập đến vị trí muốn vẽ khung.
Nhấp giữ kéo chuột để làm xuất khung.
Dấu chèn xuất bên khung ( Chuột phải , chọn Add Text )
Gõ nội dung văn bên khung Nếu gõ nhiều, nội dung văn bị khung che khuất khơng thấy được, sau chỉnh kích thước khung lớn hơn để thấy tồn nội dung văn Gõ xong, nhấp chuột khung để kết thúc.
Ví dụ khung chứa văn Khung chứa văn đối tượng chứa văn bản.
Chỉnh kích thước khung chứa văn bản.
Đưa dấu chèn đến đường viền khung.
Dấu chèn biến thành chữ thập có mũi tên, nhấp chuột chọn khung. Xuất tám chấu đường viền khung.
Đưa dấu chèn đến chấu này, nhấp giữ kéo chuột để chỉnh kích thước khung (Xem hình 2.2).
Hình 2.2: Chỉnh kích thước khung chứa văn bản.
Sửa nội dung văn khung.
Đưa dấu chèn vào bên khung, nhấp chuột. Dấu chèn xuất beân khung.
(43) Dấu chèn biến thành chữ thập có mũi tên, nhấp chuột chọn khung.
Từ công cụ Drawing, nhấp nút Line Style Dash Style để chọn kiểu viền khung, nhấp nút Shadow 3-D để đánh bóng khung khung dạng chiều.
Nút Line Style - Nút Dash Style - Nút Shadow - Nút 3-D Ví dụ khung chứa văn có đánh bóng.
Di chuyển khung chứa văn bản.
Đưa dấu chèn đến đường viền khung.
Dấu chèn biến thành chữ thập có mũi tên, nhấp chuột chọn khung.
Khi nhấp chuột chọn khung, giữ kéo chuột để đưa khung đến vị trí mới. Đối tượng chứa văn bản
Ta tạo đối tượng chứa văn hình elip, hình trịn, hình vng có chứa văn khung chứa văn Nguyên tắc tạo, chỉnh sửa, trang trí đối tượng chứa văn giống Ta minh họa đối tượng hình elip chứa văn bản.
Bài : WORDART - EQUATION Hình 3.1: Thanh thực đơn WordArt.
1 Tạo chữ nghệ thuật.
Đặt dấu chèn vào nơi muốn xuất chữ nghệ thuật. Từ thực đơn, chọn Insert | Picture | WordArt. Hộp thoại WordArt Gallery xuất (Xem hình 3.84). Từ hộp thoại chọn kiểu WordArt mong muốn.
Nhấp nút OK để kết thúc.
Hộp thoại Edit WordArt Text xuất (Xem hình 3.85). Chọn phơng chữ, cỡ chữ.
Nhập nội dung dòng chữ nghệ thuật vào vùng Text. Nhấp nút OK để kết thúc.
Hình 3.2: Hộp thoại Format Picture với thẻ Layout chọn.
(44)(45)Hieäu chỉnh WordArt.
Nhấp chuột chọn dịng chữ nghệ thuật.
Dịng chữ nghệ thuật đóng khung với mốc chung quanh. Dùng chuột điều khiển mốc để điều chỉnh kích thước dịng chữ. Đặt dấu chèn vào dòng chữ nghệ thuật kéo chuột để di chuyển.
Khi nhấp chuột chọn dòng chữ nghệ thuật, thực đơn WordArt xuất hiện Các nút thực đơn cho phép ta thao tác với dòng chữ nghệ thuật để định dạng theo ý muốn mình.
Sau ví dụ chữ nghệ thuật tạo Word.
2 Cheøn Microsoft Equation vào văn bản
(46)Cửa sổ Equation thể thông qua thành phần: vùng viết biểu thức thanh cơng cụ Equation.
Thanh công cụ Equation
Thanh cơng cụ Equation gồm mẫu tập trung theo nhóm, nhấp vào các biểu tượng nhóm để chọn mẩu trình bày cho biểu thức.
Hiệu chỉnh
Để hiệu chỉnh biểu thức cửa sổ văn bản, nhấp đúp vào biểu thức, sổ Equation lại ra, lúc tiến hành hiệu chỉnh lại biểu thức bước một theo yêu cầu đặt Sau hiệu chỉnh xong lại nhấp mouse ởbên biểu thức để trở lại cửa sổ văn bản, biểu thức hiệu chỉnh lại.
Xóa biểu thức: nhấp chọn biểu thức cần xóa cửa sổ văn – Delete. BÀI TẬP
Baøi 1:
a Nhập đoạn văn tiếng Việt lưu vào đĩa với tên bt1a. NHẬP VĂN BẢN
Khi tiếng hành nhập văn bản, yêu cầu phải gõ nhanh, vài kinh nghiệm giúp chúng ta giải yêu cầu là:
Hạng chế việc gõ sai gõ sai phải tốn công quay trở lại sửa sai từ Để khắc phục điều này, gõ văn nên dùng font chữ rõ ràng, dễ đọc mới tập gõ nên quan niệm “Gõ văn chậm mà đùng gõ nhanh mà sai nhiều”. Không nên kết hợp gõ văn trình bày văn Khi gõ văn bản, hai bàn tay bận rộn nút bàn phím, trình bày văn lại phải sử dụng chuột
(47)bản.
Chú ý: Nhóm từ văn lặp lại nhiều lần, áp dụng lệnh thay thế để việc trình bày văn nhanh hơn.
b Nhập văn thơ có nội dung theo mẫu sau sau: THẰNG BỜM
Tb có quạt mo, Poxd ba bò chín trâu. Brbc lấy trâu,
Poxd ao sâu cá mè. Brbc lấy mè,
Poxd bè gỗ lim. Brbc laáy lim,
Poxd chim đồi mồi. Brbc lấy mồi,
Poxd nắm xôi bờm cười. Yêu cầu:
Sau gõ xong, dùng lệnh Replace để tìm thay Tb = Thằng Bờm; Poxd = Phú ông xin đổi; Brbc = Bờm bờm chẳng Lưu tập với tên bt1b.
Ở cuối thơ, gõ phím Enter gõ them chữ Văn xi, gõ phím Enter gõ vào chữ Hết Chép thơ dán vào chữ Văn xuôi Cuối chuyển bài thơ dạng văn xuôi
Bài 2: - Trình bày font chữ theo mẫu TRÌNH BÀY FONT CHỮ
TRÌNH BÀY FONT CHỮ
Winword chương trình xử lý văn mạnh, chức giúp người sử dụng gõ nhanh đúng, cịn cho phép dễ dàng chèn ký tự đặt biệt vào văn như: #£Þ…,
(48)Văn trình bày nhanh nhờ biểu tượng lệnh Bold để tạo chữ đậm, Ilatic để tạo chữ nghiêng, Underline tạo chữ gạch dưới, hay kết hợp ba Cũng có thể dùng tổ hợp phím áp dụng lệnh từ menu để thay cho lệnh Riêng đối với lệnh Underline có nhiều kiểu như: Word Only gạch cho từ một , Double để gạch nét, …
Các lệnh torng Character Spacing có tác dụng điều chỉnh chi tiết cho đoạn vb mặt khoảng cách vị trí: Bằng cách thay đổi giá trị lệnh Scale, chữ vb có thể to ốm lại.
Chúng ta thay đổi khoảng cách ký tự nhờ lệnh Spacing Normal – Expanded – Condensed.
Baøi 3:
Mẫu đầu thư giao dịch Trung tâm Tin học
: Số – QLI , Phú Bình – Long Khánh – Đồng Nai : 0907105112
Kính gửi:………. Mẫu bảng báo giá
DỊCH VỤ TIN HỌC DUY LINH
: 15 QLI – Long Khaùnh
: 721268 BẢNG BÁO GIÁ MÁY VI TÍNH
Duy Linh xin gửi đến quí khách hàng bảng báo giá máy vi tính sau:
Tên máy Giá
HD Pentium II 450Mhz………… 100 đôla
HD Pentium III 600Mhz……… 170 đôla
HD Pentium III 800 Mhz……… 180 đôla
HD Pentium IV 1.4Ghz………… 2700 đôla
Giá bao gồm thuế VAT
(49)Maãu đơn
TRUNG TÂM TIN HỌC
: QLI , Phú Bình – Long Khánh – Đồng Nai
: 0907105112
CỘNG HOAØ XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
-
-ĐƠN XIN ĐĂNG KÝ DỰ THI CHỨNG CHỈ A
Ký thi:……… Ngày thi:……… Kính gửi: ………
Tôi tên: ………Năm sinh:……… Số CMND:……… Ngày cấp:……… Địa liên lạc:……… Nghề nghieäp:………
Là học viên tự với môn học tự chọn, viết đơn xin đăng ký dự thi các môn học sau:
Môn thi Giờ thi
1-……… ……….
2-……… ……….
3-……… ……….
Kèm theo đơn giấy tờ sau: a- ………
b- ……… c- ……… d- ……….
Tôi xin chấp hành nghiêm chỉnh quy chế phòng thi.
Phú Bình , ngày … tháng… năm 200… Người viết đơn
(50)Ch#ông trình #aàm Sen Chaéc chaén seõ la#m vui Ch#ông trình #aàm Sen Chaéc chaén seõ la#m vui
lo#ng Q khaùch lo#ng Q khaùch
- Haõy goõ, #ònh da#ng va# trang trí vaên ba#n sau
- L#u vaên ba#n va#o th# mu#c WORD treân #óa A vôùi teân BAIWORD3.DOC Khu Du Lòch #aàm Sen
Haân Ha#nh #oùn Tieáp Q Khaùch
Sáng mồng tết khai tr#ơng Non Bo# khồng lồ cao 20m với ha#ng trăm loa#i cá bie#n, cá ma#p, san hô, ha#i quy# sống t## nhiên n#ớc
Mo#t V#ô#n hoa r##c rôõ khoâng thua v#ô#n hoa #a# La#t. #a#c bie#t:
Pháo truyền thống #ầm Sen hoa#nh tráng diễn le# gi#õa ma#t hồ lung linh bóng n#ớc.
Nha#c tre#: Ba Con Me#o – Sao va#ng – Ha#c Kim – Tik tik
Tac.
Ho#i Hoa #ăng r##c rỡ #êm hồ sen di #o#ng, cá chép lơ# l#õng cu#ng rồng phun l##a lung linh kì a#o ma#t n#ớc.
Mồng #ến Mồng
Các loa#i hoa#t #o#ng văn hóa, nghe# thua#t #a#c sắc: Rối n#ớc, Diều giấy, Múa rối – Ch#ơng trình văn nghe# chuyên nghie#p với ca nha#c, sân khấu, #ie#n a#nh
Caùc tro# chôi thieáu nhi phong phuù môùi la#.
Bài : TRỘN THƯ
Word cho phép ta tạo thư mời thiệp mời gởi cho nhiều người Giả sử ta cần gởi thiệp mời sinh nhật đến cho 50 người bạn mà ta dự kiến mời Thay ta phải đánh 50 thư mời có hình thức nội dung giống có khác phần tên địa chỉ quan với chức trộn thư ta cần:
Đánh thư mời mẫu.
Tạo danh sách khách mời.
Thực trộn thư Word tự động tạo 50 thư mời dành cho 50 khách khác Chúc M##ng Năm Mới #inh Hơ#i 2007
8 Nga#y Vui Teát Ta#i Khu Du Lòch
(51)Giả sử khách mời bao gồm:
Nguyeãn Văn A THCS Xuân Tân
Huỳnh Văn B THCS Hàng Gòn
Trần Thị C THCS Xuân Lộc
Các bước trộn thư.
Tạo mẫu thư mời, lưu vào tập tin ThuMoi.Doc (Xem hình 4.1).
Tạo danh sách khách mời, lưu vào tập tin KhachMoi.Doc (Xem hình 4.2). Hình 4.1: Tập tin GiayMoi.Doc (cịn gọi Main Document).
Hình 4.2: Tập tin KhachMoi.Doc (còn gọi Data Source).
Thực trộn thư.
Bước 1: Bảo đảm tập tin GiayMoi.Doc mở tập tin hoạt động (đang xuất cửa sổ Word).
Bước 2: Từ thực đơn, chọn Tools | Mail Merge Hộp thoại Mail Merge
Helper xuất Trong mục Main document, nhấp nút Create, chọn Form Letters Hộp thông báo xuất hiện, nhấp nút Active Window (Xem hình 4.3).
Hình 4.3: Hộp thoại Mail Merge Helper.
THƯ MỜI DỰ SINH NHẬT
Thân mời: ………. Cơ quan: ………
đến dự tiệc Sinh nhật Nhà hàng Hoa Biển, lúc 16g30 ngày 24
THƯ MỜI DỰ SINH NHẬT
Thân mời: ……… Cơ quan: ………
đến dự tiệc Sinh nhật Nhà hàng Hoa Biển, lúc 16g30 ngày 24 tháng 12 năm 2005
Trân trọng cảm ơn
Nguyễn Văn A THCS Xuân
Tân
Huỳnh Văn B THCS Hàng Goøn
(52)(53)Open Data Source xuất Đi đến thư mục chứa tập tin KhachMoi.Doc tạo trước đó, chọn tập tin nhấp nút Open Hộp thông báo xuất hiện, nhấp nút Edit Main Document để trở tập tin GiayMoi.Doc (Xem hình 4.4).
Bước 4: Quan sát cửa sổ thời hiển thị nội dung tập tin GiayMoi.Doc Ở cửa sổ này xuất thêm cơng cụ cơng cụ Mail Merge Bây ta thực chèn vùng chứa họ tên quan khách mời
Đặt dấu chèn vào nơi muốn chèn họ tên, từ công cụ Mail Merge nhấp nút Insert Merge Field, chọn HoTen (chính tên cột thứ bảng danh sách khách mời) (Xem hình 4.5)
Đặt dấu chèn vào nơi muốn chèn quan, từ công cụ Mail Merge nhấp nút Insert Merge Field, chọn CoQuan (chính tên cột thứ hai bảng danh sách khách mời).
Từ cơng cụ Mail Merge, nhấp nút View Merge Data để xem trước kết trộn thư, sau nhấp nút Merge để tiến hành trộn thư Hộp thoại Merge xuất hiện, chọn New document vùng Merge to, nhấp nút Merge để kết thúc (Xem hình 4.6)
(54)(55)(56)(57)GV : Nguyễn Duy Linh Trang 57 Hoa Hoa Biển
THƯ MỜI DỰ SINH NHẬT
Thân mời: ……… Cơ quan: ………
đến dự tiệc Sinh nhật Nhà hàng Hoa Biển, lúc 16g30 ngày 24 tháng 12 năm 2005
Trân trọng cảm ơn
THƯ MỜI DỰ SINH NHẬT
Thân mời: <<Họ Tên>> Cơ quan:
đến dự tiệc Sinh nhật Nhà hàng Hoa Biển, lúc 16g30 ngày 24 tháng 12 năm 2005
Traân trọng cảm ơn
THƯ MỜI DỰ SINH NHẬT
Thân mời: Nguyễn Văn A Cơ quan: THCS Xuân Tân
đến dự tiệc Sinh nhật Nhà hàng Hoa Biển, lúc 16g30 ngày 24 tháng 12 năm 2005
(58)Biểu tượng lệnh Switch Between Header and Footer dùng để chuyển từ Header sang Footer ngược lại
Biểu tượng lệnh Page Numbers để chèn dố trang tự động vào vị trí trỏ text.
Biểu tượng lệnh Time để chèn hành vào vị trí trỏ text.
Biểu tượng Format Page Number mở hộp thoại Page number format để bạn chọn cách định dạng cho số trang.
b/ Hiệu chỉnh Header Footer
Muốn hiệu chỉnh Header Footer bạn phải dùng lệnh View – Header and Footer để quay trở lại cửa sổ Header/Footer Sau hiệu chỉnh xong, cần phải nhấp nút Close để trở cửa sổ văn bản.
2. TRÌNH BAØY TRANG IN
a/ Chọn khổ giấy, hướng giấy
Trước tạo in văn bản, ta cần xác định khổ giấy sử dụng Hai khổ giấy thường dùng là:
Khổ giấy Letter: Rộng 21,59 cm dài 27,94 cm. Khổ giấy A4: Rộng 21 cm dài 29,7 cm.
Chọn khổ giaáy.
Từ thực đơn, chọn File | Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất (Xem hình 5.2). Chọn thẻ Paper Size
Chọn khổ giấy ô Paper size. Nhấp nút OK để kết thúc.
Hình 5.2: Hộp thoại Page Setup với thẻ Paper Size chọn.
(59)vuøng Orientation.
Chọn Portrait cho hướng giấy thẳng đứng. Chọn Landscape cho hướng giấy nằm ngang. b/ Định lề cho trang in
Tùy theo loại tài liệu văn bản, ta cần ấn định khoảng cách lề cho trang in cho trang in trình bày cân đối đẹp mắt Các khoảng cách lề cần ấn định bao gồm lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải, lề tiêu đề đầu trang lề tiêu đề cuối trang.
Định khoảng cách lề trang in.
Từ thực đơn, chọn File | Page Setup. Hộp thoại Page Setup xuất (Xem hình 5.3). Chọn thẻ Margins
Dùng Top để ấn định khoảng cách lề trên. Dùng Bottom để ấn định khoảng cách lề dưới. Dùng Left để ấn định khoảng cách lề trái. Dùng Right để ấn định khoảng cách lề phải.
Dùng Header để ấn định khoảng cách lề tiêu đề đầu trang. Dùng Footer để ấn định khoảng cách lề tiêu đề cuối trang. Dùng Gutter để ấn định khoảng cách dùng để đóng gáy tập tài liệu. Nhấp nút OK để kết thúc.
Hình 5.3 Hộp thoại Page Setup với thẻ Margins chọn. Lề trái
(60)c/ Xem trước in
Sau ấn định lề cho trang in ta xem qua máy tính phác họa trang in trước cho in thực văn máy in Thao tác gọi xem trước in Việc xem trước in có ích lợi, giúp ta hình dung “diện mạo” trang in ra trước định cho in giấy Nếu xem cảm thấy trang in chưa phù hợp lắm, ta điều chỉnh việc canh lề lại.
Xem trước in.
Từ công cụ, nhấp nút Print Preview
Hoặc từ thực đơn, chọn File | Print Preview.
Màn hình Word chuyển qua chế độ Preview để xem phác họa trang in. Xem xong, nhấp nút Close thực đơn để lại chế độ soạn thảo. 3 In văn bản
Sau hoàn tất việc soạn thảo văn định dạng trang in, ta tiến hành in văn giấy.
In văn máy in.
Từ thực đơn, chọn File | Print. Hộp thoại Print xuất (Xem hình 5.4).
Nếu muốn in nhiều bản, ô Number of copies Nếu muốn in tất trang, chọn All vùng Page range.
Nếu muốn in trang thời, chọn Current page vùng Page range. Nếu muốn in số trang, ấn định Pages vùng Page range. Nhấp nút OK để kết thúc.
Trang thời trang chứa dấu chèn Còn muốn in chẳng hạn từ trang 1 đến trang 20, mô tả 1-20 ô Pages vùng Page range Trường hợp muốn in trang nhảy đến trang 5, liên tục từ trang 15 đến 20 Pages ta mơ tả 3,5,15-20.
Trường hợp máy tính điều khiển nhiều máy in khác (ví dụ máy tính mạng) trước in cần phải chọn máy in cụ thể danh sách các máy in ô Name vùng Printer
(61)Bài tập :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
***
PHIEÁU ĐĂNG KÝ THI NGHỀ PHỔ THÔNG Khóa ngày :
- Họ tên học sinh : - Ngaøy sinh :
- Nơi sinh : - Học sinh trường : - Quận (Huyện) :
- Đã học xong chương trình nghề phổ thông : - Đăng ký thi môn :
Ngày tháng năm 200
Thủ trưởng đơn vị Học sinh ký tên
nơi học sinh học nghề PT (Ký tên đóng dấu) Bài tập :
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
***
GV : Nguyeãn Duy Linh Trang 61
Ảnh x 4
SỐ BÁO DANH
SỐ PHÒNG PHẦN BÀI TẬP MS
(62)PHIẾU BÁO THI
KỲ THI NGHỀ PHỔ THÔNG
Khóa ngày : MÔN THI :
- Họ tên học sinh : - Ngaøy sinh :
- Nơi sinh : - Học sinh trường : - Quận (Huyện) :
- thí sinh có mặt hội đồng thi : lúc ngày
Ngày tháng năm 200 Chủ tịch HĐ thi
Chữ ký thí sinh (Ký tên đóng dấu)
Bài tập3 :
CÁC KIỂU PHƠNG CHỮ VNI THƠNG DỤNG
CÓ TRONG MỌI BỘ VNI
NORMAL (thường) BOLD (đậm) ITALIC (nghiêng)
VNI - Times VNI - Times VNI - Times
VNI – Helve VNI – Helve VNI – Helve
VNI – Helve - Condense VNI – Helve - Condense VNI – Helve - Condense
VNI – Univer VNI – Univer VNI – Univer
VNI – Aptima VNI – Aptima VNI – Aptima
VNI – Present VNI – Present VNI – Present
VNI – Tekon VNI – Tekon VNI – Tekon
VNI – Script VNI – Script VNI – Script
VNI – Maria VNI – Maria VNI – Maria
VNI – Brush VNI – Brush VNI – Brush
VNI – Awchon VNI – Awchon VNI – Awchon
VNI – Revue VNI – Revue VNI – Revue
VNI – Cooper VNI – Cooper VNI – Cooper
Bài tập4:
KẾ HỌACH SẢN XUẤT LƯƠNG THỰC
NĂM 2004 – CÂY LÚA
Đơn vị tính : Ha
(63)3 Hốc Môn 2.200 2.800 1.800 1.900
4 Củ Chi 1.900 1.700 2.000 2.000
5 Duyên Hải 1.200 1.000 1.100 800
6 Thủ Đức 1.700 1.500 1.400 900
7 Nơi khác 1.800 1.700 1500 1.400
Bài tập 5 : Học sinh tạo bảng thời khóa biểu học tập tuần
Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy
S AÙ N G Tieát 1 Tieát 2 Tieát 3 Tieát 4 Tiết 5 C H I Ề U Tiết 1 Tiết 2 Tiết 3 Tiết 4 Tiết 5
Bài tập 6 :
MUÏC LUÏC
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN : MICROSOFT WORD Trang I/ Khái niệm loại liệu văn
1 Khaùi niệm Character, Word, Sentence, Document. -5
2 Khái niệm Line, Paragraph, Section, Chapter. -8
II/ Giới thiệu phần mềm xử lý văn : MICROSOFT WORD Đặc điểm MS WORD -11
2 Cách nạp MS WORD -13
3 Trình bày cửa sổ MS WORD -15
+ Sử dụng phần tử cửa sổ MS WORD -16
+ Chọn cách trình bày cửa sổ nhập liệu : normal, print layout -17 Bài tập7 :
– Học sinh trình bày thơ sau với đọan thơ kiểu chữ khác nhau :
KẺ LÁNG GIỀNG Nhà chàng cạnh nhà
Cách giậu mồng tơi xanh dờn Hai người sống cô đơn
Chàng có nỗi buồn giống tơi Giá đừng có giậu mồng tơi
(64)Tôi chiêm bao nhẹ nhàng
Có bướm trắng thường sang bên nầy Bướm bướm vào
Cho hỏi nhỏ câu chút Bỗng dưng thấy bồi hồi
Tơi buồn tự hỏi hay yêu chàng ? Mấy hôm chẳng thấy chàng Giá tơi có tơ vàng mà hong Cái mong
Nhớ chàng, khơng, không nhớ chàng Cô đơn, buồn lại thêm buồn
Tạnh mưa bươm bướm biết sang chơi ? Hôm mưa tạnh
Tơ không hong nữa, bướm lười không sang Bên hiên vắng bóng chàng
Rưng rưng tơi gục xuống bàn – rưng rưng Nhớ bướm trắng
Nhớ tơ vàng không nhớ chàng Hỡi bướm trắng tơ vàng
Mau mà chịu tang chàng Đêm qua chàng chết
Nghẹn ngào tơi khóc, tơi u chàng Hồn trinh cịn trần gian
Nhập vào bướm trắng mà sang bên nầy
Nguyển Bính - 1940 – Dùng chức thay để thay từ “chàng” từ “nàng”
Bài tập : Học sinh tự tạo Autotext sau :
STT Tên Autotext Văn tương ứng
1 CHXH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIEÄT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc ***
2 HCMC Thành phố Hồ Chí Minh
3 HTV7 Đài Truyền Hình Thành Phố Hồ Chí Minh – Kênh
4 VTV1 Đài Truyền Hình Trung Ương
5 UNC Tổ chức UNESCO
SỐ BÁO DANH
(65)Bài tập : Học sinh nhập nội dung Hợp đồng kinh tế sau
Tổng Cơng Ty Điện Tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Công Ty ICQ Độc lập – Tự – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
- Căn Pháp lệnh Hợp Đồng Kinh Tế ngày 29 tháng năm 1989 Quyết định 217 Hội Đồng Bộ Trưởng ngày 14 tháng 11 năm 1987 ký kết Hợp Đồng Kinh Tế
Bên A : Trường THCS Xuân Tân
Địa : Cẩm Tân – Xuân Tân – Long Khánh – Đồng Nai Điện thọai 721268
Do Ơng Nguyễn Đại Nồng, Hiệu Trưởng, làm Đại Diện Bên B : Cơng Ty ICQ
Địa : 137 Trần Văn Đang, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh Điện thọai 8.112.334
Do Ơng Nguyễn Vinh Danh, Giám Đốc, làm Đại Diện Cùng thỏa thuận ký Hợp Đồng gồm điều khỏan sau : Điều : Nội dung hợp đồng
Beân B nhận cung cấp cho bên A phòng máy nối mạng gồm 01 máy chủ 25 máy thành phần
Điều : Giá
Máy chủ 1.000 USD
Máy thành phần 25 x 400 USD 10.000 USD
Chi phí nối mạng 1.000 USD
Coäng : 12.000 USD
Tổng trị giá Hợp Đồng : Mười hai ngàn Đô la Mỹ
Điều : Phương thức tóan
Tiền tóan tiền Đồng Việt Nam tỷ giá Ngân Hàng Nhà Nước
Việt Nam cơng bố thời điểm tóan
Bên A ứng trước cho bên B 50 % tổng trị giá Hợp Đồng tương đương 6.000
USD
Số tiền lại Bên A tóan cho bên B sau ký biên
nghiệm thu công trình Điều : Trách nhiệm hai bên
Bên A giao phịng để lắp đặt thiết bị vào ngày 20 tháng 11 năm 2006 Bên B hịan tất cơng trình vào ngày 01 tháng 12 năm 2006
Hai bên cam kết hổ trợ để thực tốt Hợp Đồng
Ngày 10 tháng 11 năm 2006
Đại diện bên A Đại diện bên B
(66)Công ty Mỹ Mac Donell Douglas dồn nổ lực tài để sản xuất máy bay chở khách hiệu TX520, nhằm cạnh tranh với Boeing 747
Máy bay TX520 chở từ 375 đến 520 hành khách, máy bay có quầy rượu phương tiện viễn thông đại Lọai máy bay xem đối thủ cạnh tranh với chàng khổng lồ Boeing 747 không số lượng hành khách chuyên
chở mà tiện nghi phục
vụ cho thượng đế tận hưởng cảm
giác di chuyển máy bay xuyên qua
các đại lục
Thành công giúp cho Mac
Donell Douglas trở thành đại gia
làng sản xuất máy bay, đưa công
ty xa khỏi vực thẳm phá sản
Bài tập : Học sinh trình bày tập sau :
ĐỀ KIỂM TRA TIẾT ĐẠI SỐ
Năm Học : 2006 – 2007
Bài : Chọn câu trả lời : 1) Căn bậc hai 25 :
a/ b/ -5 c/ 5 d/ Một
số khác
2) Căn bậc hai số học (7)2 :
a/ 7 b/ 49 c/ d/ -7
3) x2 3
(67)3
4) Phương trình x2 = có nghiệm :
a/ b/ c/ -3 d/ 3
Bài : Chứng minh định lý :
Với số thực, ta có a2 = a Bài : Chứng minh đẳng thức :
2( - 32 + 18) – (3
3 + 14) = -
Bài : Rút gọn
14 15
1
:
1 7
Bài : Cho biểu thức A = 2
1
x x
x
+ x (x -1)
Rút gọn biểu thức A