- Kiểm tra sự trùng khớp học tên và chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh giữa các giấy tờ có liên quan: Học bạ, Khai sinh, Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, học bạ cấp [r]
(1)UBND HUYỆN TÂN HỒNG
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự – Hạnh phúc
Số 871 /CV-PGDĐT Tân Hồng, ngày 07 tháng 12 năm 2010
V/v kiểm tra hồ sơ HS lớp lớp năm học 2010-2011
Kính gửi:
- Hiệu trưởng trường THCS;
- Hiệu trưởng hai trường TH-THCS huyện
Thực công văn số 1445/SGDĐT-KTKĐCL, ngày 01/12/2010 Sở Giáo dục Đào tạo Đồng Tháp việc kiểm tra hồ sơ học sinh lớp 6,9,10,12 năm học 2010-2011 Nay Phòng GDĐT Tân Hồng yêu cầu Hiệu trưởng trường THCS, TH-THCS chuẩn bị số nội dung để tiếp đoàn kiểm tra Sở GDĐT sau:
I Nội dung kiểm tra:
- Độ tuổi học sinh phù hợp với cấp học, lớp học
- Kiểm tra trùng khớp học tên chữ lót, ngày tháng năm sinh, nơi sinh giấy tờ có liên quan: Học bạ, Khai sinh, Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học, học bạ cấp Tiểu học học sinh
- Kiểm tra phù hợp số liệu học sinh lớp trường THCS quản lý số liệu tuyển sinh lớp trường Phòng GDĐT phê duyệt
- Kiểm tra mức độ hoàn thành học bạ học sinh từ lớp đến lớp ( học sinh lớp 9)
II Những yêu cầu hồ sơ học sinh:
Trường THCS, TH-THCS phải lưu giữ đủ hồ sơ cá nhân học sinh lớp sau:
- Học bạ - Khai sinh
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học - Đơn xin dự tuyển vào lớp
III Thời gian kiểm tra:
Sở GDĐT dự kiến kiểm tra từ ngày 13/12 đến ngày 18/12/2010 Mỗi huyện tối đa 02 ngày có lịch báo trường sau
IV Công tác chuẩn bị đơn vị: Đối với lớp 6:
- Danh sách người học dự tuyển vào lớp ( có phê duyệt đầu năm học 2010-2011 Phòng GDĐT )
- Sổ gọi tên ghi điểm khối lớp - Học bạ
- Khai sinh
- Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tiểu học - Đơn xin dự tuyển vào lớp
Đối với học sinh lớp 9:
(2)- Danh sách người học tuyển vào lớp ( có phê duyệt Phịng GDĐT cách 04 năm )
- Lập danh sách học sinh học lớp năm học 2010-2011 ( theo thứ tự lớp sổ gọi tên ghi điểm hết lớp đến lớp khác, in sẵn 05 để tiếp đoàn kiểm tra - theo mẫu DSL9 đính kèm)
- Học bạ giấy tờ có liên quan đến học sinh ( giấy tờ đước bấm vào học bạ) Các trường xếp học bạ theo lớp, trùng khớp thứ tự sổ gọi tên ghi điểm danh sách
* Ghi chú: Đối với hồ sơ học sinh thiếu so với phần II, đơn vị
trường phải có báo cáo giải trình văn cho Tổ kiểm tra biết lý thiếu và thời gian bổ sung.
Để chuẩn bị tốt cho đồn kiểm tra Sở GDĐT làm việc Phịng GDĐT yêu cầu Hiệu trưởng trường triển khai thực tốt nội dung công văn
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên; ( ký ) - Lãnh đạo PGDĐT ( để biết);
- CM-THCS ( thực hiện); Trần Nông Dức - Lưu VT, CM