Ứng dụng mô hình wilson trong quản trị dự trữ tại công ty TNHH hàn việt (tt)

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN Dự trữ hàng hoá doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh trình tái sản xuất diễn liên tục, giúp doanh nghiệp giải mâu thuẫn sản xuất tập trung tiêu dùng phân tán, mâu thuẫn khoảng cách nơi sản xuất với nơi tiêu dùng,…Do tồn xuất dự trữ doanh nghiệp tất yếu Nhưng dự trữ hàng hóa lại phát sinh chi phí Việc giải cân đối lợi ích chi phí dự trữ địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh đó, bối cảnh cạnh tranh ngày gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác ngành Quản trị dự trữ hiệu cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo ta lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực trạng Công tác quản trị dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) nhận thấy Công ty trọng đến việc bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm khỏi tác động môi trường chưa xem xét đến chi phí việc dự trữ, coi chi phí hiển nhiên, bắt buộc trình hoạt động sản xuất kinh doanh khơng thể giảm, tiết kiệm Đây quan điểm hoàn toàn sai lầm cần thay đổi Từ lí trên, tơi định chọn đề tài : “ Ứng dụng mơ hình Wilson quản trị dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt “ làm đề tài luận văn tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu đề tài người nghiên cứu thực đề tài nghiên cứu Công ty góp phần giải tốt hạn chế công tác quản trị dự trữ mà Công ty gặp phải, giúp Cơng ty giảm lượng chi phí dự trữ đáng kể quan trọng làm khoa học, minh chứng thực nghiệm xác đáng để rõ nhận thức sai lầm mà Ban giám đốc gặp phải từ giúp họ thay đổi cách nghĩ triển khai ứng dụng mơ hình quản trị dự trữ tiên tiến vào công tác điều hành quản trị dự trữ nhằm giảm chi phí nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa sở lý luận quản trị dự trữ mơ hình quản trị dự trữ; Phân tích, đánh giá thực trạng bất cập công tác quản tri dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt thời gian qua; Đánh giá nhu cầu cải tiến, đổi ứng dụng mơ hình Wilson cơng tác quản trị dự trữ HANVICO; Phân tích điều kiện khả ứng dụng mơ hình Wilson HANVICO; Ứng dụng mơ hình Wilson vào thực tế Cơng ty TNHH Hàn Việt để tìm mức dự trữ tối ưu cho mặt hàng, nguyên vật liệu… nhóm A, đánh giá kết sơ từ đưa kiến nghị để hồn thiện điều kiện thực tế doanh nghiệp cho phù hợp với giả thuyết mơ nâng cao hiệu ứng dụng mơ hình Luận văn gồm 05 chương : Chương 1: Tổng quan cơng trình nghiên cứu liên quan tới đề tài Trong chương này, tác giả đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu quản trị dự trữ giới Việt Nam Về tình hình nghiên cứu giới, tác giả tổng quan lại thông qua việc đánh giá lại nghiên cứu đăng tải xuất tạp chí hậu cần lớn cịn Việt Nam thông qua luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ thực trường Đại học Kinh tế quốc dân số sách chuyên khảo, báo xuất đề tài mà tác giả đọc Thư viện quốc gia Qua đó, tác giả nhận thấy: giới có hai chủ đề xuất xuyên suốt nghiên cứu hậu cần tập trung vào việc quản trị hàng dự trữ Đầu tiên, nhà nghiên cứu hậu cần tập trung ý đáng kể vào việc tích hợp định hậu cần truyền thống, chẳng hạn giao thông vận tải kho bãi, với định quản trị hàng dự trữ, sử dụng mơ hình kiểm sốt hàng dự trữ truyền thống Thứ hai, nhà nghiên cứu hậu cần gần tập trung vào việc kiểm tra quản lý hàng dự trữ thông qua mô hình hợp tác Nghiên cứu mơ hình Wilson ứng dụng vào thực tiễn cơng tác quản trị dự trữ doanh nghiệp thuộc nhóm chủ đề thứ Tác giả nhận thấy nghiên cứu mô hình Wilson ứng dụng vào thực tiễn công tác quản trị dự trữ doanh nghiệp vấn đề giới mà nói xác mơ hình lỗi thời, khơng cịn áp dụng rộng rãi giới Nhưng đặt bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH Hàn Việt nói riêng mà dự trữ chưa đặt vào vị trí nó, Ban giám đốc coi dự trữ tất yếu khơng thể tránh khỏi, chi phí dự trữ hiển nhiên loại bỏ, công tác quản trị dự trữ không đầu tư, quan tâm mức việc áp dụng mơ hình tiên tiến giới Do đó, việc nghiên cứu ứng dụng mơ hình Wilson quản trị dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt để bước cho thấy lượng dự trữ giảm được, quản trị dự trữ tốt cách hiệu để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp tạo tiền đề ban đầu để áp dụng mơ hình quản trị dự trữ tiên tiến cần thiết Chương 2: Cơ sở lý luận quản trị dự trữ mơ hình Wilson Sau q trình thu thập thơng tin từ nguồn tài liệu có sẵn báo cáo khoa học, tài liệu dự án, báo cáo hội thảo, báo chí, internet, đặc biệt Giáo trình Quản trị hậu cần, Giáo trình Mơ hình tốn kinh tế, Giáo trình Quản trị tác nghiệp thầy cô trường Đại học Kinh tế quốc dân biên soạn, tác giả tổng hợp xếp lại Kết là, tác giả hệ thống hóa sở lý luận quản trị dự trữ mơ hình quản trị dự trữ nêu bật nội dung, ý nghĩa, mơ hình Wilson, giả thuyết, điều kiện áp dụng mơ hình, quy trình áp dụng yếu tố đầu vào cho mơ hình Wilson truyền thống mơ hình Wilson mở rộng áp dụng vào doanh nghiệp Đưa hệ thống tiêu đánh giá hiệu trình độ quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp làm sở để đánh giá tác dụng việc áp dụng mô hình vào thực tế doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác quản trị dự trữ nhu cầu ứng dụng mơ hình Wilson quản trị dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt Sử dụng phương pháp so sánh phân tích số liệu thống kê theo chuỗi thời gian hệ thống số số liệu thu từ báo cáo kết kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tình hình dự trữ mặt hàng, nguyên vật liệu Kho hàng tháng Công ty TNHH Hàn Việt kết hợp với quan sát, điều tra thực địa Công ty tham quan kho, hệ thống nhà xưởng… vấn trực tiếp số cá nhân làm công tác quản trị dự trữ như: Các nhân viên phụ trách thu mua nguyên vật liệu, nhân viên kinh doanh, thủ kho, Ban giám đốc, tác giả có nhìn tồn cảnh công tác quản trị dự trữ HANVICO Từ đó, tác giả đánh giá ba năm 2010, 2011,2012 công tác quản trị dự trữ Công ty có hiệu định đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định, liên tục cịn tồn nhiều sai sót: hình thức lưu kho chưa mang tính chun nghiệp, xếp kho khơng khoa học, hợp lý khơng kiểm sốt mức dự trữ thực tế Quản trị dự trữ theo biện pháp “thủ công” dễ nhầm lẫn Trị giá hàng tồn kho tồn đọng mức cao so với trung bình ngành Tình trạng gây việc ứ đọng vốn, chi phí cho dự trữ lớn Hệ số ngày luân chuyển hàng tồn kho hệ số quay vòng hàng dự trữ thấp Số ngày tồn kho bình quân liên tục tăng cao Khơng có phân loại mặt hàng dự trữ dẫn đến khơng có quan tâm mức đến nhóm hàng, nguyên vật liệu quan trọng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc mua hàng, đưa định dự trữ chủ yếu dựa kinh nghiệm Ban giám đốc, chuyên viên phụ trách thu mua chưa có Nguyên nhân quan trọng dẫn đến tình trạng nhận thức yếu Ban giám đốc, chuyên viên phụ trách thu mua Thủ kho dự trữ hàng hóa quản trị dự trữ Bên cạnh liên lạc chia sẻ thông tin phận có liên quan yếu, thiếu… Từ phân tích nhận định đưa kết luận việc ứng dụng mơ hình quản trị dự trữ nói chung mơ hình Wilson nói riêng cần thiết để nâng cao hiệu cơng tác dự trữ Cơng ty, góp phần đáng kể giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh Công ty Chương 4: Phân tích điều kiện khả áp dụng mơ hình Wilson quản trị dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt Ở chương này, tác giả hệ thống lại giả thuyết số liệu đầu vào cần thiết mơ hình Wilson mở rộng nêu phần sở lý luận chương Sau đối chiếu, rà sốt giả thuyết với điều kiện thực tế Công ty Hàn Việt định hướng phát triển năm tới mà tác giả thu thập qua trình điều tra thực địa vấn Ban giám đốc Công ty để đưa phân tích, đánh giá khả áp dụng mơ hình Kết là, Công ty chưa đáp ứng giả thuyết đặt mơ chưa có số liệu phục vụ việc áp dụng mơ hình vào thực tế hoạt động cụ thể sau : giả thuyết đặt mơ hình cầu năm xác định, trải năm mặt hàng kinh doanh Cơng ty chăn, ga, gối, đệm có tính thời vụ cao nhu cầu tập trung vào tháng 10,11,12,1 năm Bên cạnh đó, Cơng ty chưa có phận chun trách làm cơng tác dự báo cầu mà tất kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa kinh nghiệm định Ban giám đốc Tiếp đó, giả thuyết mơ hình tính tốn chi phí liên quan đến dự trữ mặt hàng Cơng ty coi chi phí hiển nhiên nên hạch tốn tất chi phí dự trữ phát sinh vào chi phí sản xuất chung mà khơng phân bổ cho riêng mặt hàng Giả thuyết biết thời gian chờ hàng mặt hàng 90% nguyên vật liệu Công ty nhập từ nước ngồi qua đường biển khó xác định xác thời gian nhận hàng…Như trên, khả áp dụng mơ hình Wilson HANVICO không khả thi Nhưng theo đánh giá tác giả mơ hình đơn giản, số liệu đầu vào cho mơ hình chưa sẵn có có vào tích cực Ban giám đốc phịng ban dễ dàng thu thập tổng hợp lại nên khả ứng dụng mơ hình hồn tồn khả thi Khó khăn lớn Cơng ty cần dự báo nhu cầu loại nguyên vật liệu, thành phẩm bàn bạc với nhà cung cấp đặc biệt nhà cung cấp nước ngồi để xác định xác thời gian chờ hàng loại nguyên vật liệu Chương : Thực nghiệm đánh giá kết sơ Để có minh chứng cụ thể hiệu việc áp dụng mơ hình Wilson cho Ban giám đốc trước áp dụng vào thực tế tất nhóm mặt hàng, ngun vật liệu Cơng ty, tác giả tiến hành thực nghiệm mặt hàng nhóm A mặt hàng có giá trị lớn tỷ trọng lại nhỏ, chi tiết cách tiến hành sau : Bước : Do Công ty chưa phân nhóm mặt hàng, nguyên vật liệu nên bước tác giả lấy báo cáo tình hình sử dụng, tiêu thụ vật tư, nguyên vật liệu từ Phòng Kế hoạch vật tư báo cáo mức giá trung bình loại vật tư, nguyên vật liệu từ Phịng Kế tốn tài vụ năm 2010, 2011, 2012 Từ số liệu đó, tác giả áp dụng Kỹ thuật phân tích ABC để xác định mặt hàng, nguyên vật liệu nhóm A, B, C Bước : Căn vào Báo cáo tình hình tiêu thụ mặt hàng năm 2010, 2011, 2012, tác giả sử dụng Phương pháp làm trơn hàm mũ có điều chỉnh xu hướng để đưa dự báo tình hình tiêu thụ mặt hàng năm 2013 Sau đó, tác giả đưa số dự báo cho Ban giám đốc xem để góp ý Để xử lý vấn đề giả thuyết mơ hình Wilson nhu cầu năm mặt hàng Cơng ty kinh doanh có tính thời vụ cao tập trung vào tháng từ tháng đến hết tháng năm sau, tác giả đề xuất chia cầu thành giai đoạn : cao điểm thấp điểm giả định tháng thuộc giai đoạn cao điểm thấp điểm nhu cầu Khi đó, sở số dự báo nhu cầu năm 2013 có điều chỉnh sau góp ý Ban giám đốc cộng với số liệu tình hình tiêu thụ mặt hàng theo tháng năm 2010, 2011, 2012, tác giả sử dụng Phương pháp dự báo nhu cầu biến đổi theo mùa để đưa số liệu dự báo cho tháng năm 2013 Rồi bảng định mức vật tư kỹ thuật Phòng Kế hoạch vật tư để xác định nhu cầu nguyên vật liệu nhóm A - Bước : Kết hợp với Phịng Kế tốn thống kê lại khoản chi phí dự trữ phát sinh tiến hành phân bổ cho nguyên vật liệu nhóm A xem xét Kết hợp với chuyên viên mua hàng thống chi phí đặt hàng, mua hàng thời gian chờ hàng với nhà cung cấp nguyên vật liệu nhóm A Kết hợp với Thủ kho rà soát dung tích kho dành cho nhóm ngun vật liệu Liên hệ với Ngân hàng Vietinbank - Chi nhánh Nam Thăng Long xin số liệu lãi suất huy động vốn ngắn hạn - Bước : Sử dụng số liệu đưa vào mơ hình Wilson tính mức dự trữ tối ưu cho mặt hàng nhóm A, điểm đặt hàng lại, tổng chi phí dự trữ mặt hàng… Kết thử nghiệm cho thấy việc áp dụng mơ hình Wilson Cơng ty khả quan giúp cho Công ty giảm lượng đáng kể chi phí dự trữ, tránh tình trạng ùn tắc kho trước mua hàng lần dự trữ suốt năm, tiêu đánh giá hiệu trình độ quản trị dự trữ tăng lên đáng kể Cụ thể chưa ứng dụng mơ hình tổng chi phí dự trữ mặt hàng nhóm A 3.397.078.020 VNĐ, sau ứng dụng mơ hình số giảm đến 80% mức 670.055.704 VNĐ, giúp Công ty tiết kiệm 2.727.022.317 VNĐ Bên cạnh đó, chi phí dự trữ mặt hàng giảm đáng kể thấp giảm 57,25% cao giảm đến tận gần 96% Những số ấn tượng cho thấy hiệu lớn từ việc ứng dụng mơ hình đơn giản Tuy nhiên, để việc áp dụng mơ hình tất mặt hàng, nguyên vật liệu mang lại kết tốt nữa, tác giả đưa số kiến nghị Công ty cần phải thực để đáp ứng giả thuyết mơ có số liệu đầu vào xác Cụ thể : Cần có cán chuyên trách làm công tác dự báo nhu cầu sản phẩm; Hồn thiện hệ thống thơng tin Cơng ty; Nâng cao trình độ cho nhân viên làm cơng tác dự trữ; Hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp,… Quản trị dự trữ công ty cơng việc khó khăn phức tạp hàng dự trữ bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác phương thức quản lý.Trong tài sản lưu động, hàng dự trữ đánh giá trung tâm ý lĩnh vực thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số tài sản lưu động doanh nghiệp ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm Bởi mà công việc xác định chất lượng, tình trạng giá trị hàng dự trữ ln cơng việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý ví dụ ứng dụng mơ hình quản trị dự trữ mà cụ thể mơ hình Wilson vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp để đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp Theo nội dung tóm tắt luận văn hồn thành mục tiêu nghiên cứu đặt ra, đưa minh chứng thực nghiệm cụ thể để thuyết phục Ban giám đốc tác dụng mơ hình để triển khai áp dụng rộng rãi HANVICO tài liệu tham khảo cho Công ty khác ngành… Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế, số liệu làm đầu vào cho mơ hình tác giả tự thu thập tính tốn thời gian ngắn nên độ xác chưa cao Vì vậy, số kết luận văn đưa cần xem xét trao đổi thêm Tác giả mong muốn nhận trao đổi đóng góp tất quý vị Xin chân thành cảm ơn ...của công tác quản tri dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt thời gian qua; Đánh giá nhu cầu cải tiến, đổi ứng dụng mơ hình Wilson công tác quản trị dự trữ HANVICO; Phân tích điều kiện khả ứng dụng mơ hình. .. vào thực tế doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng công tác quản trị dự trữ nhu cầu ứng dụng mơ hình Wilson quản trị dự trữ Công ty TNHH Hàn Việt Sử dụng phương pháp so sánh phân tích số liệu thống... quản trị dự trữ mô hình quản trị dự trữ nêu bật nội dung, ý nghĩa, mơ hình Wilson, giả thuyết, điều kiện áp dụng mơ hình, quy trình áp dụng yếu tố đầu vào cho mơ hình Wilson truyền thống mơ hình