Tổ chức tập huấn chuyên môn cho đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ cán bộ, giáo viên đề đáp ứng việc thực hiện các hoạt động ứng dụng CNTT trong quản lý nhà trường bằng phần mềm.. b) Xây dự[r]
(1)UBND TỈNH HÀ GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Số: 50/KH-SGD
Hà Giang, ngày 06 tháng 10 năm 2010
KẾ HOẠCH
Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường
I CĂN CỨ LẬP KẾ HOẠCH
Căn Luật Công nghệ thơng tin; Luật Giao dịch điện tử;Nghị định Chính phủ số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước;
Căn Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo;
Căn văn số 4937/BGDĐT-CNTT ngày 18/08/2010 Bộ GD&ĐT v/v Hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2010-2011;
Thực chủ đề năm học "Tiếp tục đổi quản lý nâng cao chất lượng giáo dục";
Căn văn số 585/SGD-GDTrH ngày 23/8/2010 Sở GD&ĐT v/v Hướng dẫn thực nhiệm vụ GDTrH năm học 2010-2011 trạng ứng dụng CNTT hoạt động ngành Giáo dục Đào tạo Hà Giang
II THỰC TRẠNG VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA NGÀNH GIÁO DỤC
1 Hiện trạng ứng dụng CNTT ngành giáo dục
Hiện nay, Các phịng GD&ĐT, trường THPT, THCS áp dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động thực nhiệm vụ chuyên môn Hầu hết cán bộ, giáo viên sử dụng máy tính cơng cụ hữu để thực công việc Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin dừng lại mức phát triển tự nhiên
Việc ứng dụng CNTT để tăng cường hiệu cơng việc cịn hạn chế Chưa khai thác ưu việt CNTT để tăng cường tiện ích quản lý, điều hành thực nhiệm vụ chuyên môn
(2)2 Các khó khăn, tồn cần khắc phục
Về hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin chưa đủ, thiếu đồng Kinh phí vận hành cịn eo hẹp, chưa đủ điều kiện hỗ trợ việc thay đổi phương thức làm việc môi trường công nghệ
Ðội ngũ cán bộ, giáo viên có khả ứng dụng CNTT vào quản lý chuyên môn chưa nhiều
III QUAN ĐIỂM VÀ MỤC TIÊU ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG
1 Quan điểm
- Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả, hiệu lực hoạt động quản lý chuyên môn phục vụ công tác
- Tạo kênh thông tin liên lạc hai chiều nhằm trao đổi, nắm bắt vấn đề giáo dục đông đảo tầng lớp xã hội quan tâm
2 Mục tiêu Mục tiêu chung
- Ứng dụng công nghệ thông tin trường học để đổi quản lý nâng cao chât lượng giáo dục
- Tích cực sử dụng mạng máy tính Internet để cung cấp thơng tin phục vụ quản lý chuyên môn
Mục tiêu cụ thể:
- Bảo đảm 80% thông tin quản lý chuyên môn, điều hành đơn vị đưa vào phần mềm quản lý chung
- Tỷ lệ cán quản lý sử dụng ứng dụng QLNT quản lý kết học tập học sinh, quản lý trường học 100%
- Tỷ lệ triển khai sử dụng thống phần mềm ứng dụng quản lý nhà trường trường THPT, trường Cấp 2, 3, trường THCS&THPT trường THCS, PTCS thuộc phòng GD&ĐT huyện thị 100%
- Giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ; yêu cầu tối thiểu cán quản lý, giáo viên phải biết khai thác, sử dụng phần mềm QLNT phục vụ cho công việc
- Đảm bảo tốc độ thời gian thông tin liên lạc khoảng cách xa, đơn vị phải kết nối internet 100% Đến tháng 12/2010
IV NỘI DUNG KẾ HOẠCH XÂY DỰNG ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG
1 Nhiệm vụ 1: xây dựng hình thức, nội dung 1.1 Hình thức:
Đưa ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý, điều hành nhà trường, tổng hợp số liệu, lưu trữ, báo cáo
(3)- Ứng dụng quản lý: Hệ thống phần mềm quản lý phục vụ cho công tác quản lý chuyên môn, sơ yếu lý lịch học sinh, báo cáo thống kê, trường phổ thông, ứng dụng nhằm đáp ứng hai yêu cầu tiên quyết:
+ Đơn giản, dễ sử dụng Phần mềm cho phép cán bộ, giáo viên dù khả tin học mức biết soạn thảo văn sử dụng dễ dàng
+ Hiệu quả Phần mềm giải cách đầy đủ yêu cầu thiết yếu công tác quản lý
Hệ thống phần mềm đáp ứng chức chính:
1.2.1 Phần mềm Quản lý nhà trường (Phiên trực tuyến, trước mắt năm
học 2010-2011 thực bắt buộc với trường Phổ thông trực thuộc Sở trường THCS địa bàn trung tâm huyện, thành phố Năm học 100% trường Trung học tỉnh)
- Quản lý học sinh:
+ Quản lý sơ yếu lý lịch học sinh:
Cơng cụ tìm kiếm học sinh theo độ tuổi, nơi cư trú, dân tộc, giới tính, hồn cảnh gia đình, tình trạng học tập phục vụ công tác thống kê phổ cập giáo dục
+ Quản lý giáo viên:
Quản lý sơ yếu lý lịch giáo viên
Cơng cụ tìm kiếm giáo viên theo độ tuổi, dân tộc, giới tính, trình độ, loại hình đào tạo, tình trạng giảng dạy
- Quản lý điểm (Theo quy chế):
Tự động tính điểm trung bình mơn, xếp loại môn học
Tự động kiểm tra nhập thừa, thiếu điểm thi kiểm tra In điểm cá nhân cho giáo viên
Chức ghép nối bảng điểm cho phép nhiều người nhập liệu đồng thời nhiều máy tính khác
Tự động tổng hợp kết học tập
Tự động tính điểm trung bình, xếp loại học lực học kỳ năm Tự động đánh giá học sinh lên lớp, lại, thi lại, danh hiệu thi đua In phiếu báo kết học tập cho học sinh
Thống kê kết học tập
Thống kê kết học tập học sinh theo lớp học, khối học toàn trường
+Thống kê kết giảng dạy:
Thống kê kết giảng dạy giáo viên tổ chuyên môn - Thống kê EMIS
Thống kê thông tin học sinh, đánh giá học sinh, đánh giá môn học - Quản lý thi:
Tự động đánh số báo danh, xếp phòng thi
Tổng hợp kết thi theo phòng thi, theo lớp học
(4)- Quản lý thi lại:
Tự động đánh giá học sinh lên lớp, lại sau kiểm tra lại +Trích báo cáo & Ghép nối liệu:
Phịng GD&ĐT, Sở GD&ĐT ghép nối liệu chung cho huyện, tỉnh tự động qua internet Sau ghép nối Phịng GD&ĐT, Sở GD&ĐT có đầy đủ thông tinh chi tiết sơ yếu lý lịch học sinh, giáo viên huyện/tỉnh Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT quản lý chi tiết điểm thành phần, kết học tập học sinh huyện/tỉnh
2 Nhiệm vụ 2: Công tác chuẩn bị
Các đơn vị nghiêm túc thực hoàn thành chậm ngày 30/10/2010 nội dung sau:
2.1 Chuẩn bị nhân lực thực hiện. - Sở GD&ĐT:
+ Thành lập ban quản lý ứng dụng CNTT quản lý trường học Cử cán kiêm nhiệm đảm nhiệm trực tiếp làm đầu mối triển khai ứng dụng (Yêu cầu nắm vững chế quản lý chun mơn, có khả sử lý kỹ thuật hệ thống phần mềm Quản lý, có khả triển khai hiệu ứng dụng) đồng thời bố trí thời gian hợp lý để cán hồn thành nhiệm vụ;
+ Thành lập nhóm hỗ trợ trực tuyến để đảm bảo triển khai thành công ứng dụng CNTT
+ Xây dựng quy định sử dụng, khai thác nội dung thông tin phần mềm quản lý nhà trường
- Các đơn vị:
+ Khối phòng GD&ĐT huyện, thành phố: Ra định cử chuyên viên phụ trách CNTT phụ trách phần mềm QLNT;
+ Khối trường học: Ra định cử cán bộ/giáo viên phụ trách CNTT phụ trách phần mềm QLNT
2.2 Chuẩn bị sở vật chất:
- Sở GD&ĐT: Chọn phương án mua thuê máy chủ; Bố trí 01 máy tính phục vụ quản lý
- Phòng GD&ĐT huyện thị: 01 máy tính cấu hình phù hợp, đường truyền ADSL, webcam có mic, lưu điện
- Các trường phổ thơng: 01 máy tính cho ban giám hiệu, có webcam + Mic để hỗ trợ trực tuyến; 01 máy vi tính/1 tổ chun mơn u cầu nối mạng internet 100%
2.3 Kinh phí thực hiện
- Kinh phí tập huấn, tập huấn từ xa Sở GD&ĐT chi trả
(5)- Chế độ phụ cấp quy đổi số tiết cho cán bộ, giáo viên kiêm nhiệm phụ trách việc quản lý, khai thác phần mềm đơn vị chi trả theo quy định hành
3 Nhiệm vụ 3: Xây dựng tảng phục vụ triển khai a) Xây dựng hạ tầng truyền thông
- Củng cố việc hệ thống Mạng có Trang bị thiết bị để sử dụng, khai thác đường truyền ADSL miễn phí Viettel Tiến tới trang bị đường truyền cáp quang với giá ưu đãi giảm 50% cước phí
- Xây dựng nâng cấp mạng nội (LAN)
b) Xây dựng sở liệu phục vụ cho công tác quản lý chuyên môn
Xây dựng sở liệu QLNT chung cho toàn tỉnh phần mềm quản lý nhà trường
4 Nhiệm vụ 4: Đào tạo cán bộ, giáo viên; xây dựng hệ thống văn bản thực
a) Đào tạo cán bộ, giáo viên
Tổ chức tập huấn chuyên môn cho đội ngũ cán quản lý, đội ngũ cán bộ, giáo viên đề đáp ứng việc thực hoạt động ứng dụng CNTT quản lý nhà trường phần mềm
b) Xây dựng hệ thống văn thực hiện
- Quy định tổ chức hoạt động phần mềm quản lý Xây dụng quy định cập nhật liệu
- Thành lập Ban đạo, Ban quản lý …
V GIẢI PHÁP
1 Giải pháp tài chính
Ban lãnh đạo Sở, phịng kế hoạch tài chính, thủ trưởng đơn vị nghiên cứu xem xét bố trí đủ nguồn kinh phí đề xây dựng hệ thống phần mềm QLNT, trì hệ thống kinh phí cập nhật liệu
Kinh phí trì, cập nhật liệu hàng năm bảo vệ kế hoạch nguồn kinh phí cấp từ nguồn ngân sách nhà nước cho hoạt động chuyên môn
2 Giải pháp nguồn nhân lực
Sở GD&ĐT bố trí cán phụ trách, người trực tiếp quản trị hệ thồng phần mềm quản lý nhà trường
Các đơn vị phân công cán bộ, giáo viên phụ trách chuyên môn lĩnh vực có trách nhiệm đảm bảo cập nhật thơng tin xác
3 Giải pháp tổ chức thực hiện
(6)Bố trí thời gian, kế hoạch cụ thể giai đoạn triển khai Thực đồng giải pháp đáp ứng yêu cầu công việc giai đoạn
4 Các giải pháp khác
Tổ chức đào tạo tập huấn số kỹ ứng dụng cơng nghệ thơng tin cho tồn cán quản lý, giáo viên đơn vị Tổ chức theo chuyên đề cụ thể đáp ứng với nhu cầu cá nhân
Triển khai việc thực tới cán quản lý đầu mối lãnh đạo Phòng GD&ĐT, đơn vị trực thuộc
VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Giao cho phòng GDTrH tham mưu với Ban Giám đốc nguồn lực, nhân điều kiện thực kế hoạch; Xây dựng lập phương án tổ chức thực nội dung đề cập kế hoạch
Các phòng chức Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT huyện, thành phố, Hiệu trưởng trường học cá nhân có trách nhiệm tham gia, thực kế hoạch ngành./
Nơi nhận :
- Cục CNTT-Bộ GD&ĐT; - Ban Giám đốc;
- Các phòng CN; - Các Phòng GD&ĐT;
- Các trường THPT, THCS&THPT; - Lưu: VT, GDTrH
GIÁM ĐỐC Đã ký
(7)PHỤ LỤC
DỰ TRÙ KINH PHÍ XÂY HỆ THỐNG QLNT TRONG NGÀNH GIÁO DỤC
- Đề xuất phương án lựa chọn:
1 Phương án 1: Chi mua máy chủ (Khấu hao
sử dụng năm) Giá (đồng)
1 Mua máy chủ 97.900.000
2 Windows Server Enterprise 2008 32bit/ x64 English 1PK DSP OEMCD 1-8CPU 25Clt (P72-02977) – Hệ điều hành máy chủ
55.770.000 Thuê chỗ đặt máy chủ (gồm dịch vụ mạng) 37.900.000/năm
Tổng cộng: 191.570.000
2 Phương án 2
2.1 Chi phí thuê dịch vụ mạng (máy chủ dùng riêng):
1 Cho 01 trường (tùy theo số học sinh, dung lượng truy cập)
Trung bình: 250.000/tháng/Đơn vị (Tối thiểu có 50 trường sử dụng)
2.2 Đối với trường chưa có internet tốc độ cao
1 Mua quyền PM chạy máy đơn (1 lần dùng mãi cho trường)/ máy tính; giảm 50% máy thứ
1.000.000
- Tổng phương án :
+ Năm đầu: 191.570.000 đ
+ Năm tiếp theo: 37.900.000đ/năm (giá thay đổi tùy theo quy định phí
internet Bưu viễn thơng quy định).
- Tổng phương án 2:
+ Tổng 2.1: Mỗi đơn vị 250.000 đ/tháng.
+ Tổng 2.2: Mỗi đơn vị 1.000.000 đ.