Tài liệu hướng dẫn thực hiện quỹ sáng kiến cộng đồng (QSK) trình bày thông tin chung QSK, các bước thực hiện QSK: Hội thảo giới thiệu và thành lập Ban quản lý QSK (BQL), thành phầ n BQL, xây dựng năng lực (XDNL) cho BQL, các thôn/xóm ngoài dự án thông tin, phổ biến QSK tới người dân, NCĐ viết đề xuất TDA, BQL tổ chức thẩm định các TDA, thôn/ xóm thông báo nội dung TDA được thẩm định tới các hộ gia đình, thực hiện, theo dõi và giám sát các TDA, đánh giá các TDA của NCĐ, báo cáo,... Mời các bạn cùng tham khảo.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUỸ SÁNG KIẾN CỘNG ĐỒNG (QSK) I THÔNG TIN CHUNG QSK Mục tiêu: Chính quyền Nhóm cộng đồng (NCĐ) hiểu rõ giá trị, tác động tự nhân rộng Quản lý cộng đồng (QLCĐ) Đối tượng hưởng lợi: Các thơn/xóm xã/phường dự án đảm bảo điều kiện sau: Chưa thực Quỹ QLCĐ (xóm ngồi dự án), Quy mơ thực TDA từ thơn/xóm trở lên, có thơn/xóm chưa thực Quỹ CĐQL (liên xóm) Thời điểm triển khai: Xã dự án có Thơn/xóm dự án thực hồn thành 01 tiểu dự án (TDA) theo 09 bước thực QLCĐ, Lãnh đạo xã/phường dự án tham dự đầy đủ bước theo quy trình QLCĐ thơn/xóm dự án II CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QSK Hội thảo giới thiệu thành lập Ban quản lý QSK (BQL) Thành phần BQL : Cấp xã: UBND (Chủ tịch/Phó chủ tịch), Đại diện ban, ngành, đồn thể: Mặt trận Tổ Quốc, Hội phụ nữ, Đoàn niên, Hội nông dân, Ban tra Nhân dân, tư pháp, văn phịng, văn hóa, Kế tốn xã… Cấp thơn/xóm: Trưởng thơn/xóm, Chi hội trưởng phụ nữ, 01 đại diện người dân tồn thơn/xóm dự án xã dự án, Đại diện thành viên NNC thơn/xóm dự án (02 người/xóm), Thúc đẩy viên (nếu có) Nội dung: Cán dự án (CBDA) giới thiệu tóm tắt PCM 2: mục tiêu, kết mong đợi, nguyên tắc… nội dung QSK: mục tiêu, đối tượng, quy trình thực hiện…, Tham dự viên thảo luận, xác định tiêu chí bầu BQL từ -11 người (tùy thuộc quy mơ số thơn/xóm xã), có đại diện UBND, HPN xã, đại diện xóm, Nhóm nịng cốt (NNC), người dân, Thúc đẩy viên, Cơ cấu BQL: bầu 01 Trưởng ban, 01 Phó ban, 01 Kế tốn, 01 Thủ quỹ, BQL cần mở 01 tài khoản đồng sở hữu có 02 chữ k{ để quản lý Quỹ UBND xã định thành lập BQL cho dự án PCM (Lưu ý: Thành phần BQL cần có đại diện thành phần: xã, xóm, NNC nên có Thúc đẩy viên) Xây dựng lực (XDNL) cho BQL Các thành viên BQL cần tham dự khóa tập huấn/chia sẻ kinh nghiệm chủ đề sau: Quản lý cộng đồng (QLCĐ) Quản lý tài chính; Đánh giá nơng thơn có tham gia (PRA); Kỹ thúc đẩy; Quản lý dự án có tham gia/ Thiết kế dự án theo khung logic; Cách thức tiến hành: Các thành viên BQL tham gia vào khóa tập huấn cho NNC lãnh đạo Có thể tổ chức riêng khóa tập huấn cho BQL điều kiện kinh phí dự án cho phép Các thơn/xóm ngồi dự án thơng tin, phổ biến QSK tới người dân: Thông qua họp thơn, xóm phân tích trạng, lựa chọn ưu tiên thành lập NCĐ, người quan tâm tự thành lập NCĐ; Số lượng thành viên NCĐ từ người trở lên, cân đối nam - nữ có tham gia người nghèo thiệt thịi; Bầu chức danh trưởng nhóm, kế toán thủ quỹ NCĐ viết đề xuất TDA: NCĐ tìm hiểu tài liệu, tham khảo thơn/xóm dự án, đề nghị hỗ trợ/hướng dẫn BQL để xây dựng dự án theo khung logic đơn giản; NCĐ nộp đề xuất TDA lên BQL BQL tổ chức thẩm định TDA: Thành phần: Các thành viên BQL; Đại diện thành viên NCĐ có TDA tham gia thẩm định; Cán dự án (với vai trò quan sát viên) Nội dung: Theo hướng dẫn thẩm định quỹ Quản lý cộng đồng; Phê duyệt TDA đủ điều kiện thực (PCM chuyển 90% kinh phí cho BQL có 01 TDA sáng kiến xã thẩm định) Thơn/ xóm thơng báo nội dung TDA thẩm định tới hộ gia đình: Nội dung: mục tiêu, đối tượng hưởng lợi, kết - số đo, kế hoạch hoạt động, ngân sách TDA… Hình thức: họp dân, loa truyền thanh, trực quan/niêm yết Nhà văn hóa thơn/xóm Thực hiện, theo dõi giám sát TDA BQL giải ngân cho NCĐ; NCĐ thực TDA theo kế hoạch lập; BQL hỗ trợ, giám sát việc thực nghiệm thu TDA NCĐ Đánh giá TDA NCĐ Thành phần: Đại diện BQL; Thành viên NCĐ; Đại diện người dân (người hưởng lợi, nghèo, thiệt thòi…), đảm bảo cân đối nam – nữ; Cán dự án (với vai trò quan sát viên) Nội dung: NCĐ báo cáo kết quả, thuận lợi, khó khăn rút học kinh nghiệm trình thực hiện; Thảo luận học giải pháp giải tồn tại; Cơng khai giải trình chi tiết chi phí thực Báo cáo: NCĐ báo cáo kết hoạt động, tài TDA hồn tất chứng từ hợp lý, hợp lệ, đầy đủ nộp cho BQL, BQL báo cáo kết quả, tài thực QSK bàn giao chứng từ cho Nhóm cơng tác hàng q theo chu kz thảo luận cụ thể./ ... trò quan sát viên) Nội dung: Theo hướng dẫn thẩm định quỹ Quản lý cộng đồng; Phê duyệt TDA đủ điều kiện thực (PCM chuyển 90% kinh phí cho BQL có 01 TDA sáng kiến xã thẩm định) Thơn/ xóm thơng... thịi; Bầu chức danh trưởng nhóm, kế tốn thủ quỹ NCĐ viết đề xuất TDA: NCĐ tìm hiểu tài liệu, tham khảo thơn/xóm dự án, đề nghị hỗ trợ /hướng dẫn BQL để xây dựng dự án theo khung logic đơn... Cơ cấu BQL: bầu 01 Trưởng ban, 01 Phó ban, 01 Kế tốn, 01 Thủ quỹ, BQL cần mở 01 tài khoản đồng sở hữu có 02 chữ k{ để quản lý Quỹ UBND xã định thành lập BQL cho dự án PCM (Lưu ý: Thành phần