Chương 1 Những vấn đề chung về công tác văn thư thuộc bài giảng Nghiệp vụ văn thư, trình bày nội dung kiến thức sau: Khái niệm, nội dung và yêu cầu của công tác văn thư; vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư; những yêu cầu đối với cán bộ văn thư cơ quan; tổ chức quản lí công tác văn thư; Các hình thức tổ chức trong công tác văn thư. Mời bạn đọc tham khảo.
NGHIỆP VỤ VĂN THƯ Số đơn vị học trình: (60 t) GV: Nguyễn Thị Phong Lê TÀI LIỆU HỌC TẬP I GIÁO TRÌNH Giáo trình nghiệp vụ cơng tác văn thư, Trường Cao đẳng Văn thư lưu trữ TW1, NXB Văn hóa – Thơng tin, Hà Nội, 2006 Công tác văn thư lưu trữ, PGS.TS Dương Văn Khâm, NXB Văn hóa - Thơng tin, Hà Nội, 2006 TÀI LIỆU HỌC TẬP I GIÁO TRÌNH Lý luận phương pháp công tác văn thư, PGS Vương Đình Quyển, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội, 2006 Cẩm nang nghiệp vụ văn thư bản, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội, 2008 TÀI LIỆU HỌC TẬP II VĂN BẢN PHÁP QUY Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2004 Chính Phủ công tác văn thư Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính Phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 110/2004/NĐCP công tác văn thư TÀI LIỆU HỌC TẬP II VĂN BẢN PHÁP QUY Nghị định 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính Phủ quy định quản lý sử dụng dấu Nghị định 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính Phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 58/2001/NĐ-CP quản lý sử dụng dấu TÀI LIỆU HỌC TẬP II VĂN BẢN PHÁP QUY Nghị định 33/2002/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2002 Chính Phủ quy định chi tiết thi hành bảo vệ bí mật Nhà nước Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành TÀI LIỆU HỌC TẬP II VĂN BẢN PHÁP QUY Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến Công văn số 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng năm 2009 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng TÀI LIỆU HỌC TẬP II VĂN BẢN PHÁP QUY Công văn số 260/VTLTNN-NVĐP ngày 06 tháng năm 2005 Cục văn thư lưu trữ Nhà nước hướng dẫn xây dựng quy chế văn thư, lưu trữ quan 10 Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành chế độ báo cáo thống kê sở công tác văn thư, lưu trữ CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ I Khái quát chung cơng tác văn thư II Vị trí, ý nghĩa công tác văn thư III Những yêu cầu cán văn thư quan IV Tổ chức quản lí cơng tác văn thư V Các hình thức tổ chức công tác văn thư CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ I Khái niệm, nội dung yêu cầu công tác văn thư Khái niệm Nội dung Tính chất, đặc điểm công tác văn thư Yêu cầu công tác văn thư CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 2a Soạn thảo ban hành văn bản: - Thảo văn - Duyệt văn - Đánh máy, in ấn, chụp văn - Ký văn CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 2b Quản lý văn tài liệu khác - Quản lý văn - Quản lý giải văn đến - Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 2c Quản lý sử dụng dấu - Các loại dấu - Bảo quản dấu - Sử dụng dấu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ - Mang tính nghiệp vụ, kỹ thuật - Tính trị cao - Liên quan đến nhiều cán bộ, viên chức quan - Gắn với văn hoạt động quản lý quan CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ - Nhanh chóng - Chính xác - Bí mật - Hiện đại CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ II Vị trí, ý nghĩa cơng tác văn thư Vị trí công tác văn thư Ý nghĩa công tác văn thư CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - Là nội dung quan trọng, chiếm phần lớn trình hoạt động Văn phòng - Ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - Đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ, xác thơng tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước quan, đơn vị - Góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - Bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan hoạt động cá nhân quan - Bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ III Những yêu cầu cán văn thư quan Yêu cầu phẩm chất trị Yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ Những yêu cầu khác CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ - Có lịng trung thành - Tuyệt đối tin tưởng vào đường lối sách Đảng Nhà nước - Có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước - Rèn luyện thân CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - Về lý luận nghiệp vụ: Nắm vững lý luận nghiệp vụ công tác văn thư số nghiệp vụ khác để hỗ trợ cho công việc - Về kỹ thực hành: thước đo lực thực tế người cán văn thư CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ - Tính bí mật - Tính tỉ mỉ - Tính thận trọng - Tính ngăn nắp, gọn gàng - Tính tin cậy - Tính nguyên tắc - Tính tế nhị CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ IV Tổ chức quản lí cơng tác văn thư Nội dung tổ chức quản lí Nhà nước cơng tác văn thư Tổ chức quản lí cơng tác văn thư ngành, cấp, quan, tổ chức CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ V CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC TRONG CƠNG TÁC VĂN THƯ Hình thức văn thư tập trung Hình thức văn thư hỗn hợp Hình thức văn thư phân tán ... chức CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 2a Soạn thảo ban hành văn bản: - Thảo văn - Duyệt văn - Đánh máy, in ấn, chụp văn - Ký văn CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ... TÁC VĂN THƯ - Về lý luận nghiệp vụ: Nắm vững lý luận nghiệp vụ công tác văn thư số nghiệp vụ khác để hỗ trợ cho công việc - Về kỹ thực hành: thước đo lực thực tế người cán văn thư CHƯƠNG 1: NHỮNG... loại dấu - Bảo quản dấu - Sử dụng dấu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ - Mang tính nghiệp vụ, kỹ thuật - Tính trị cao - Liên quan đến nhiều cán bộ, viên chức quan - Gắn với văn hoạt