Viết báo cáo công việc là một phần không thể thiếu trong các nhiệm vụ của bạn dù bạn làm việc tại bất kỳ vị trí nào. Đặc biệt, nếu bạn làm việc tại các công ty, doanh nghiệp nước ngoài thì việc viết báo cáo công việc như thế nào để gây ấn tượng với cấp trên là điều vô cùng quan trọng. Vậy làm thế nào để có một bài báo cáo hoàn hảo? Mời các bạn theo dõi bài viết Cách viết báo cáo công việc bằng tiếng Anh.
VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Cách viết báo cáo cơng việc tiếng Anh Viết báo cáo công việc phần thiếu nhiệm vụ bạn dù bạn làm việc vị trí Đặc biệt, bạn làm việc công ty, doanh nghiệp nước ngồi việc viết báo cáo cơng việc để gây ấn tượng với cấp điều vô quan trọng Vậy làm để có báo cáo hồn hảo? Mời bạn theo dõi viết sau Phần mở đầu báo cáo công việc tiếng Anh Sau chào hỏi, bạn nên giới thiệu qua báo cáo Có vài cách để bạn hút người nghe phần chẳng hạn như: As you all know, this company is losing its market share But we are being asked to increase sales by 20 – 25% How can we possibly increase sales in shrinking market? You will know after listening to my report (Như bạn biết công ty dần thị phần, mà lại bị buộc phải tăng doanh số bán hàng thêm 20 – 25% Làm chúng tơi làm điều thị trường xuống dốc? Bạn biết điều sau nghe báo cáo tơi) Ngồi ra, để mở đầu báo cáo, bạn dùng vài cụm từ hay câu thường dùng để giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn: Welcome! (Chào mừng bạn!) Hello everyone! (Xin chào người!) Ladies and gentlemen! (Kính chào quý vị đại biểu!) My report is in three parts (Bài báo cáo gồm ba phần) My report is divided into three main sections (Bài báo cáo gồm ba phần) Firstly… Secondly… Thirdly… Finally… (Đầu tiên là… Phần thứ hai … Thứ ba là… Cuối ) I’m going to talk about…(Tơi nói về…) I will take a look at…(Tơi nói qua về…) I will tell you something about the background of …(Tơi nói cho bạn vài điều về…) I will fill you in on the history of… (Tôi cho bạn nghe lịch sử của…) I want to concentrate on … (Tơi muốn tập trung nói …) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí During my report, please feel free to interrupt me if you have any questions (Trong tơi báo cáo, bạn đặt câu hỏi lúc nào.) There will be time for questions and answers at the end of the report (Tôi giành thời gian cuối buổi báo cáo phần giải đáp thắc mắc.) I’d be grateful if you could ask your questions after the report (Sau tơi báo cáo bạn đưa câu hỏi mình.) Phần nội dung báo cáo công việc: Phần nội dung báo cáo cơng việc phải mang tính thuyết phục cao Ðộ dài ngắn báo cáo tùy thuộc vào nội dung cơng việc, song nói chung khơng q dài Thơng thường, phần luôn yêu cầu ngắn gọn, mang tính trao đổi thơng tin chủ yếu Ðể đạt yêu cầu này, trước viết báo cáo bạn cần lập sơ đồ cấu trúc cho báo cáo Ở viết này, bạn tham khảo số mẫu câu thường dùng để thể nội dung báo cáo công việc tiếng Anh: As I said at the beginning of my report… (Như tơi nói phần đầu báo cáo…) This, of course, will help you to achieve the 20% increase (Tất nhiên phần giúp bạn biết làm để đạt mức tăng trưởng 20%) As you remember, we are concerned with… (Chắc bạn nhớ lưu tâm đến…) This ties in with my original statement… (Phần có quan hệ chặt chẽ với lập luận ban đầu…) This relates directly to the question I put to you before (Phần có liên hệ trực tiếp tới câu hỏi mà đặt cho bạn trước đó) Hãy ln nhớ thơng tin mà bạn nói người nghe chưa nắm rõ cấu trúc, bạn nên cho người nghe biết bạn chuyển sang ý mới, có người nghe tiện theo dõi sẵn sàng nghe điều bạn nói Khơng nên chuyển ý cách đột ngột người nghe bất ngờ Hơn việc dùng từ nối giúp cho người nghe tập trung không bị bỏ sót ý hết Bạn nối ý từ “OK” “Right”, từ bạn sử dụng vài cách nói hữu ích khác như: I’d now like to move on… (Tôi muốn chuyển sang nói về…) I’d like to turn to… (Tơi muốn chuyển sang…) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí That’s all I have to say about… (Đó tất tơi muốn nói về…) Now I’d like to look at… (Bây muốn xem xét tới vấn đề…) This leads me to my next point… (Điều dẫn tới ý …) Trong báo cáo, nhiều bạn phải sử dụng đến hình ảnh minh họa (visual aids) Vậy dùng visual aids bạn phải giới thiệu chúng thể đây? Bạn dùng cụm từ sau: This graph shows you… (Biểu đồ cho thấy…) Take a look at this chart…… (Nhìn vào đồ thị này…) If you look at this, you will see… (Nhìn vào đây, bạn thấy…) I’d like you to look at this… (Tơi muốn bạn nhìn vào đây…) This chart illustrates the figures… (Biểu đồ minh họa số liệu……) This graph gives you a breakdown of… (Biểu đồ cho thấy sụt giảm của…) Trong sử dụng visual aids nhớ để người nghe có thời gian để hiểu thơng tin hình ảnh minh họa Vì vậy, tạm ngừng nói giây lát để người nghe có thời gian nhìn visual aids sau đó, giải thích visual aids lại quan trọng Bạn dùng câu như: As you can see….(Như bạn thấy…) This clearly shows… (Rõ ràng là…) From this, we can understand why/how… (Từ đây, hiểu sao/bằng cách nào…) This area of the chart is interesting… (Phần biểu đồ thú vị…) Mẫu câu tiếng Anh dùng để kết thúc báo cáo công việc Tiếp theo phần cuối báo cáo Trong phần này, bạn sử dụng câu như: That brings me to the end of my report I’ve talked about… (Tôi xin dừng nói hơm Tơi vừa nói về…) Well, that’s about it for now We’ve covered… (Trên tất nội dung báo cáo hôm Chúng ta vừa bàn tới…) So, that was our marketing strategy In brief, we… (Vâng, chiến lược marketing chúng tơi Nói tóm lại, chúng tơi…) To summarize, I … (Tóm lại, tơi …) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí I hope that my report today will help you with what I said at the beginning… (Tôi hy vọng báo cáo hôm giúp bạn hiểu rõ nội dung đề cập phần đầu…) Thế trường hợp bạn lỡ miệng nói sai sao? Tốt bạn diễn đạt lại điều bạn vừa nói theo cách khác Bạn nói: Let me just say that in another way (Để tơi nói lại điều theo cách khác) Perhaps I can rephrase that (Tơi nói lại điều theo cách khác) Put I mean to say is… (Điều tơi vừa nói có nghĩa là…) What I mean to say is… (Ý là…) Trên số cách viết báo cáo công việc bạn cần biết Hy vọng nội dung giúp ích nhiều cho cơng việc bạn VnDoc chúc bạn học tiếng Anh hiệu quả! ... (Sau tơi báo cáo bạn đưa câu hỏi mình.) Phần nội dung báo cáo công việc: Phần nội dung báo cáo công việc phải mang tính thuyết phục cao Ðộ dài ngắn báo cáo tùy thuộc vào nội dung công việc, song... Ðể đạt yêu cầu này, trước viết báo cáo bạn cần lập sơ đồ cấu trúc cho báo cáo Ở viết này, bạn tham khảo số mẫu câu thường dùng để thể nội dung báo cáo công việc tiếng Anh: As I said at the beginning... (Từ đây, hiểu sao /bằng cách nào…) This area of the chart is interesting… (Phần biểu đồ thú vị…) Mẫu câu tiếng Anh dùng để kết thúc báo cáo công việc Tiếp theo phần cuối báo cáo Trong phần này,